Bijzondere Algemene Ledenvergadering

31 mei 2013Kantine VV Aduard 2000

Agenda1. Opening2. Bestuursverkiezing3. Mededelingen4. Vaststellen verslagen5. Begroting en voorstel lening en kledingfonds6. Korte voorbeschouwing jeugdbeleidsplan7. Rondvraag8. Sluiting

1. Opening

• Welkom, • op de 3e alg ledenvergadering in 8 maanden

• Mededelingen– Vertrek Martijn Buiter als bestuurslid en lid jeugdcie.– De koffie is van de vereniging alle andere

consumpties dienen naar goed gebruik te worden afgerekend

– Binnen mag niet worden gerookt.

2. Bestuursverkiezing• Voorstel om te benoemen als bestuur;– Jan Smid– Jan Arends– Yke Agema– Peter Lantinga– Wilfred Bijma– Antje Wagenaar, secretaris– Jan Kazemier, penningmeester– Jacob Klaas Star, voorzitter

vacature voor de jeugdcommissie

2. Bestuursverkiezing

• Er zijn de volgende tegenkandidaten ingediend:

• Is er iemand die een stemming wenst over de benoeming van dit bestuur ?– Zo ja, dan benoemen wij een tel commissie– Zo nee dan is dit bestuur hiermee benoemd.

3. Mededeling

3. Mededelingen

• Met ingang van 1 juni is Theo Migchelsen onze nieuwe hoofdtrainer, voor de hele vereniging

• Met ingang van 1 juni is Lammert Mulder onze nieuwe keepertrainer voor jeugd en senioren

• Aanschaf van materiaal of welke investering ook, alléén na goedkeuring door het bestuur!

Commissies

• Jeugdcommissie, Esther Star e.v.a. • Activiteitencommissie, Gerjan Arends e.v.a.• Sponsorcommissie, Jan Smid e.v.a.• Kantinecommissie, Yke Agema e.v.a.• Beheer en onderhoud team, Auke Wagenaar e.v.a.• Bouw team, Arjen Ludema, Tienco e.v.a.• Website, Sietze Venema, Gerjan Arends e.v.a.• Klaverjas team en Toernooicommissie en meer• En vele anderen (e.v.a.)

4. Vaststellen verslagen

Verslagen zijn gepubliceerd op de website en als pdf beschikbaar.• Concept Notulen bijzonder algemene

ledenvergadering 19-12-2012• Verslag van de penningmeester, 1e helft 2013• Jaarverslag jeugdcommissie, najaar 2012• Verslag kascommissie

Verslag van de penningmeester

• Schuld bedroeg € 75.000• Schuld bedraagt nog steeds € 45.737• Dus afgelost op dit moment € 30.775

• Herstel contributie• Contact met alle donateurs• Contact met alle sponsoren• Herstel van de adminstratie

Het heden, waar staan we

-75000

-55000

-35000

-15000

5000

25000

sponsoren

contributie

kantine

A- team

eigen vermogen

lasten

tekorten

Een blik op de sponsoring

• Vertrokken ; 6 borden• Erbij ; 13 borden• Tot 12/13 4 borden

• Totaal 21 borden kantine en 41 borden veld

• Balsponsoring 12/13 € 1.100

5. Begroting

• Er zijn in de begroting twee besluiten:

• Het aangaan van een lening– En

• Het opstarten van een kledingfonds

5a. Voorstel

• Het bestuur stelt aan de algemene ledenvergadering voor:

• een lening aan te gaan bij de Stichting MFC Aduard van € 25.000,= met een looptijd van 15 jaar, onder de volgende voorwaarden:

5a. Voorstel

• Per winterseizoen worden 12 zaterdagen de sporthal gehuurd van 8.00 – 14.00 uur, (zijn nu 10, van 8.00 – 13.00)

• Per seizoen worden twee activiteiten georganiseerd i.o.m. de beheerder van De Meeden, verdeling omzet nntb.

5b. Kledingfonds• Het bestuur stelt voor om een kledingfonds op

te zetten, verzoek aan de algemene ledenvergadering in te stemmen met een bedrag van € 12,= per seizoen als bijdrage voor het fonds

• Hiervoor krijgen we een shirt en een broekje, exclusief sokken

• In het seizoen ’13-’14 starten de teams:– 1e, A1, C1, D1 en MC1 in een nieuw tenue

Concept begroting 2013-2014 VV Aduard2000Lasten Baten

Erfenis € 45.737 45% Obligatie fonds € 11.300 11% St. MFC Aduard € 25.000 25%

Pesoneelskosten € 18.000 18% Giften € 850 1%

Kledingfonds € 4.000 4% Contributie € 24.000 24% Donateurs € 650 1%

Bureaukosten € 2.790 3% Kledingfonds € 2.400 2% Accomodatiekosten € 13.590 13% Sponsoring € 15.250 15% Wedstrijdkosten € 10.300 10% Clubacties € 4.200 4% Bestuur en Jeugdcie € 1.600 2% Kantine € 16.000 16% Opleidingskosten € 2.250 2% Bestuurskamer € 2.000 2% Reservering € 3.383 3% Totaal aan kosten € 101.650 100% € 101.650 100%

7. Jeugdsbeleidsplan

• Een korte voorbeschouwing:– Structureren trainingen vanaf de kabouters,

ondersteuning door KNVB én de hoofdtrainer– “Train de trainer”– Keepertrainer, ook voor de jeugd– Demonstratie trainingen binnen de vereniging– Alle trainers/ leiders zijn in het bezit van een VOG

(verklaring omtrent gedrag, betaald NOC NSF)– Selectiespelers en staf zijn actief bij de jeugd

Rondvraag

Tot slot

• 4 juni kampioenswedstrijd MC 1; 19.00 uur• 5 juni draverij• 8 juni senioren toernooi• 15 juni afsluiting

• Volg de website!

Bedankt voor jullie aandacht en de geweldige inzet !

Namens het bestuur wel thuis!

Het bestuur biedt hierbij een rondje

AAN!!