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ASSOCIATION DES INGENIEURS DE L’ENSIAS
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
RAPPORT MORAL ET BILAN D’ACTIVITE
Le 1er Octobre 2005
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Sommaire
PréliminairesPréliminaires
RéalisationsRéalisations
What’s What’s nextnext ? ?
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Préliminaire : Qui nous sommes ?
• Association marocaine à but non lucratif qui rassemble les lauréats de l’ENSIAS.• Création en 1997
– 1er et 2ème Bureaux présidés par Mr Chaoui promo 95– 3ème bureau présidé par Mr El Maaroufi promo 98
• Objectifs :– Lauréats – Etudiants– Ensias– Secteur NTI marocain– Société civile
• Membres :– Potentiels : 700 ingénieurs– Adhérents : une centaine
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Préliminaires : Grands principes directeurs ( 2003)
Les grands principes Directeurs annoncé lors de l’AG octobre 2003 étaient les suivants :
• Un programme simple, faisable et efficace• Une continuité des actions associatives dans le temps• Préparation de la relève : Orientation des actions en priorité vers les étudiants• Fédération des lauréats à travers des actions continues et à fortes valeur
ajoutée
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Sommaire
PréliminairesPréliminaires
RéalisationsRéalisations
What’s What’s nextnext ? ?
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Périmètre des actions
Direction & Pilotage
Réglementaire Suivi activité
Prestations
Loisirs
Débats/Conférences
Exigences Attentes
Satisfaction
Clients
Lauréats
Etudiants
ENSIAS
Ingénieurs
Société Civile
Support
Communication Organisation
Logistique
Clients
Animation
Social / Citoyen
Appui étudiants/Ensias
Ingénieurs
Société Civile
Lauréats
Etudiants
ENSIAS
Services
partenariats
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Prestations : Actions sociales & citoyenne
• Opération Cartable 2004– Bénéficiaires : L’association des villages d’enfants SOS et Insaf– Objet : Collecte d’argent pour l’achat des fournitures scolaires pour la rentrée
• Opération Ramadan 2004– Bénéficiaires : Hôpitaux Enfants ( Casa, Rabat ), Maison des âgés ( Casa ) , reliquat : Bayti, SOS
Village– Objet : Collecte d’argent pour l’achat de vêtement de l’Aïd au profit des démunis– Partenaires : Association Basma , BDE
• Nouveaux statut de l’ingénieur– Etroite collaboration avec des associations consoeur pour faire barrage au nouveau code
• Support de la candidature Maroc 2010– Stand forum / rencontre sportive Equipe Maroc 86 / Lauréats
• Grands lignes :– Transparence– Communication régulières– Acheminement des fonds collectés vers les nécessiteux – Intérêt commun
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Prestations : Loisirs
• Rencontres sportives – Equipe Aiensias Vs étudiants– Equipe Aiensias Lauréats Vs enseignants– Equipe Aiensias Vs Wafasalaf
• Voyage– Le Grand sud : Ouarzazate, Toudgha, Marzouga
• Grands lignes :– Sortie du contexte professionnel vers un environnement convivial– Ouverture sur l’extérieur ( impact positif sur l’image de marque)
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Prestations : Débats / Conférences
• Les Dîners débats– Mr Rachid Nini ( contrainte )– Pr Mahdi El Manjra– Mr Karim Bernoussi– Mr El Hariri
• Les conférences– Audit Informatique– Code du travail– Nouvelles approches pour la lecture du texte coranique (Mr Rachid Benzine )
• Grandes lignes :– Ouverture
• Public plus large• Problématiques diverses
– Image de marque– Actions sur Casablanca
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Prestations : Animation
• Les concours :– Meilleure photo ( à la suite du voyage )
• Le prix de l’excellence – Le lauréat de l’année
• Hommages :– Mr El Maaroufi– Mme Zaim
• Grandes lignes :– Création de l’animation autour de ces événements– Fédérer autour de l’Aiensias– Instauration d’une tradition
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Prestations : Services• Annuaire
– Grand projet de mise à jour des coordonnées des lauréats • Localisation• Coordonnées• Emploi occupé • Organisme
– Production d’une étude à la base de l’annuaire– Communication du document à :
• L’administration de l’Ensias• Les lauréats• Les étudiants• La presse ( Eléments de synthèse )
• Conventions :– Clubs de sport– Ecole de langue– Palais des congrès Marrakech
• Grandes lignes :– Travail indispensable pour n’importe quelle association
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Prestations : Appui étudiants
• Problème logement – Collecte de fonds auprès des lauréats– Logement provisoire de plusieurs étudiants– Collaboration avec l’administration
• Concours ACM– Prise en charge de la logistique ( 1er et 2ème année )– Distribution des prix aux gagnants
• Forum– Etroite collaboration avec le club forum et participation active aux deux forum GENI ( Stands,
animation conférences , relais vis-à-vis des entreprises )– Participation à la revue– Ventes d’articles– Présence au dîner de clôture
• Conférences techniques :– Plusieurs conférence techniques organisées à l’école
• Remises des diplômes :– Distribution des prix de l’Aiensias pour les lauréats– Remise du Kit de recherche d’emploi
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Prestations : Appui étudiants
• Recherche de stages, PFE et emploi– Organisation de présentations– Séance de travail – Collecte des stages et PFE auprès des entreprises
• Disponibilité et présence aux activités organisés par le BDE– Toujours à leur écoute– Présence aux semaines d’intégration (SINTEG)– Production du manuel du nouvel Ensiaste– Présence Ftour collectif – Encadrement des clubs étudiants– Projections
• Conférences Générales – Présentation des parcours des lauréats– Retour d’expérience des lauréats ( 2 fois )
• Grandes lignes :– Préparation de l’Aiensias de demain
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Prestations : Appui Ensias
• Nomination au conseil de l’école – Participation à quelques comités pédagogiques
• Disponibilité pour l’administration– Fourniture de d’informations – Présence dans les jury ( Projet Création d’entreprises 2004)– Présence dans quelques manifestations ( Convention Cisco)
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Support : Communication
• Mise en place du blog de l’Aiensias• Projet du site Web Initié ( cahier des charges livré )• Bulletin d’information périodique ( BIP INFO)• Production d’articles
– Stylo– T-shirt
• Communication mailing-list• Cartes de vœux lauréats (adhérents)• Presse écrite
– Challenges• Audio Visuel
– Intervention sur 2M lors du Forum– Intervention émission « Afak Talib »– Présence à l’émissions sur la fuite de cerveaux
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Support : Partenariats
• Ouverture sur les associations consoeurs – Forum de l’Ingénieur– AMJI– Basma– FPA– Autres associations ( Aiem , …)
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Support : Organisation• L’organisation au sein du bureau est en mode projet• Emergence des blocs Casa / Rabat
DELAI
CHEF DE PROJET
(PROJET X)
COUT QUALITE
RESSOURCES
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Support : Logistique
• Cachet • papier entête et enveloppes AIENSIAS• Cartes visites• Carte lauréats• Enregistreur• Ouverture d’un compte bancaire
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Pilotage, suivi et réglementaire
• Organisation des AG à temps conformément aux statuts• Réunion de suivi périodique ( en alternance Casa / Rabat )• Déclaration du bureau aux autorités
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Chantiers non finalisés
• Mailing list• Adhésions• Activités artistiques• Site web• Appui au comité pédagogique• Opération parrainage• Prix du meilleur site Web
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PréliminairesPréliminaires
RéalisationsRéalisations
What’s What’s nextnext ? ?
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Retour d’expérience
• Equipe RH stable• Expérience très enrichissante sur tout les niveaux
– Technique– Humain
• Champ d’action potentiel est très large• Besoin d’adhésion et de collaboration de l’ensemble
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Quelques moments : Opération Ramadan
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Quelques moments : Pr El Manjra
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Quelques moments : Mr Karim Bernoussi et Rachid Benzine
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Quelques moments : Meilleure Photos (Voyage du sud)
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Quelques moments : Dîner Gala / Rencontre Wafasalaf & Aiensias
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Quelques moments : ( Divers )
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Un dernier remerciement
• Aux Membres du bureau 2003/2005, pour leurs efforts et sacrifices :– Mohamed Benzian– Aziz Taous– Mourad Zekraoui– Naoufal Bentahar– Majid Diouach– Redouane Assakhen– Abdeljalil El Idrissi– Houda Chaloun ( En appui)– Mohamed Oulaich ( En appui)
• Au nouveau bureau : D’avoir accepter le défi et de refaire l’aventure
• Aux présents
• A ceux qui soutiennent l’AIENSIAS