bilan des activités msp - 1er semestre 2015
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Bilan des activités du plan d'action de la MSP du 1er Janvier au 30 juin 2015TRANSCRIPT
BILAN DES ACTIVITES ---------
1er SEMESTRE 01 Janvier 2015 – 30 Juin 2015
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Présenté par:
Equipe du plan d’action et de suivie
Mardi, 11 Août 2015, à 15H00
O Présentation du bilan – J-Clément et Fr Faustin (45 min)
O Présentation du protocole PECUD – M-Claire, Gérard et Fr
Donatien (20 min)
O Informations – Fr. Directeur et Coordination (15 min)
O Uniformes
O (Accident au travail)-Fiche de déclaration du détérioration ou perte du matériel
O Fiche d’évasion
O Autres…
O Questions & Divers (10 min)
Ordre du jour
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
OBJECTIFS A la fin de la présentation, les participants seront
informés:
O Des activités du plan d’action 2015 réalisées, en cours
de réalisation et non réalisées pendant le 1er semestre
2015 (01 Janvier – 30 Juin 2015)
O Les données correspondantes aux activités réalisées
O Les raisons justifiant la non-réalisation des activités
non-réalisées
O Les recommandations pour le bon accomplissement
des activités en cours de réalisation et non-réalisées.
O Réflexion pour faciliter le bilan individuel de chaque
personnel pendant le 1er semestre.
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SYNTHESE DES ACTIVITES DE SOINS
273
761
57 70
283
900
94 96
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
NC RDV RECHUTE HOSP
1er semestre 2014
1er semestre 2015
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
NC: Nouveaux cas RDV: rendez-vous HOSP: Hospitalisations
PATHOLOGIES ET AFFECTIONS
48
46
41
36
31
15
12
7
4
4
3
2
1
1
0 20 40 60
Troubles psych brefs
Schizophrénie
Etat dépressifs
Pharmacopsychose
Comitialité
Etats maniaques
PHC
Syndrome démentiels
Confusion
Autres
Maladies bipolaires
Débilité
Paranoia
Autisme
Nouveaux Cas
350
239
134
105
94
76
43
14
10
8
7
7
4
3
0 100 200 300 400
Schizophrénie
Troubles psych brefs
Etat dépressifs
Etat maniaques
Pharmacopsychoses
Comitialités
PHC
Paranoia
Débilité
Syndrome démentiels
Autres
Maladies bipolaires
Confusion
Autisme
Ancien Cas (RDV ou rechutes)
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RÉSUMÉ DES ELEMENTS DU PLAN D’ACTION
O 04 Axes
O 16 Objectifs
O 25 Actions
O 42 Activités
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RÉALISATION DES ACTIVITÉS
Taux de réalisation des activités
4
24
14
0
14
28
42
Réalisées En cours de
réalisation
Non-réalisées
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10%
57%
33%
ACTIVITES REALISEES
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Organiser une réunion de présentation du Plan d’Action au personnel de la MSP
O Cible: une réunion à réaliser en mars 2015 avec 100% de taux de
participation
O Réalisée: 17 mars 2015
O Taux de participation: 71%
O Observations:
O - 29% d’absence
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Construire un pavé pour faciliter l’accès aux soins
O Cible: A réaliser avant Mai 2015
O Début de projet: 24 février 2015
O Fin de projet: 15 mai 2015
O Budget prévu: 1,500,000 FCFA
O Budget utilisé: 1,315,909 FCFA*
O Résultats:
O Pavé construit et fonctionnel
O Observations
O Constat des défaillances dans la
construction du pavé– la qualité
du pavé n’est pas appréciée.
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*certains dépenses pas encore comptabilisées
Construire la barrière visant à limiter l’accès des malades à l’espace de la cuisine.
O Cible: La clôture de la cuisine est
réalisée avant décembre 2015
O Début du projet: Avril 2015
O Fin du projet: Juin 2015
O Budget prévu: 2,000,000 FCFA
O Budget utilisé: 816,459 FCFA*
O Observations:
O Rester à faire
O Peinture
O carreaux
*Certains éléments de dépenses pas encore comptabilisés
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Organiser la Journée Mondiale des Malades
O Cible: La journée est célébrée dans le
mois de février 2015
O Réalisée: 15 février 2015
O Participation: 155 personnes
O Budget utilisé: 228.980 FCFA
O Observations
O Défaut d’associer les parents des
malades hospitalisés pendant
l’événement
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ACTIVITES EN COURS DE REALISATION
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Etablir un protocole de soins pour la prise en charge efficace des usagers de drogues
O Cible: A réaliser avant la fin de décembre 2015
O Début de mise en œuvre: 1er mai 2015 O Rénovation de la « maison PECUD », remise
le 11 mai 2015
O Observations: O Eléments composants:
O Circuit de soins (protocole)
O Règlements et Conditions pour intégrer la maison PECUD
O Horaire de la maison PECUD
O Fiche de Contrat de soins
O En cours d’essaie pour les aménagements éventuels
O Nécessité de faire participer tout le personnel dans la mise en pratique du protocole
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Conduire les activités de l’atelier thérapeutique à l’aide d’une fiche d’activité
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015
O Début de mise en œuvre: mars 2015
O Nombre de patients suivis & évalués: 17
O Observations:
O Nécessité de partager les informations avec d’autres équipes
O Garder la fiche d’activité dans le dossier du malade à la sortie ?? (ou une synthèse/évaluation à joindre dans le dossier)
O Remplissage correcte des fiches d’évaluation par l’équipe
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Organiser les activités de partage autour des valeurs spirituelles et morales
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Activités organisées une fois
par semaine (mercredi ou jeudi)
O Une fiche de collecte de
données existe pour évaluer
l’activité
O Observations:
O Intégrer l’équipe soignante
pour l’accompagnement
O Remplir la fiche de collecte de
données régulièrement et
correctement
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Evaluer la participation du malade dans les activités pastorales
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Entretien régulier et individuel
avec le malade fait chaque
mercredi avec le responsable
de la pastorale ou un membre
de l’équipe
O Observation
O Encourager le personnel
d’autres services à s’entretenir
personnellement avec le
malade sur les thèmes
spirituels.
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Accompagner les personnes souffrant des troubles mentaux qui souhaitent accéder à la
vie sacramentelle de la foi chrétienne.
O Cible: Activité à réaliser avant fin
décembre 2015
O Accès au sacrement de
réconciliation et célébration
eucharistique chaque mardi à
10H30
O Observations
O Encourager la participation du
personnel soignant
O Limiter d’autres activités de soins
au minimum pendant les
moments des activités spirituelles
pour permettre aux résidents de
participer activement.
O Manque de statistiques
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Collecter mensuellement les données selon les indicateurs de la santé mentale identifiés dans
chaque service
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 en impliquant
tous les services de l’hôpital.
O Activité de collecte mensuelle
étendue dans 7 services:
O Accueil
O Consultation
O Soins infirmiers
O Laboratoire
O Ergothérapie
O Réhabilitation
O Pastorale
O Observations
O Identifier les indicateurs
des données dans les
services
O Autres services à cibler
avant fin décembre 2015
O Logistique
O Administration
O Social
O Actualiser le système de
données selon les
indicateurs nationaux et
internationaux.
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Former le personnel sur la gestion et la collecte des données selon les indicateurs identifiés
dans chaque service
O Cible: A réaliser avant fin décembre
2015
O Le personnel des services dans
lesquels les données sont
collectées ont été formé sur le
système de collecte de données
selon les indicateurs liés à leurs
services.
O Observations
O Actualiser la formation du
personnel sur les mise à jours et
actualisation des fiches de
données.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Renforcer l’équipe de centralisation de données pour la collecte efficace et régulière
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015
O Deux (02) personnes ont été identifiés pour faire part de l’équipe et sont en formation pour le processus de collecte de données. O Fr Olivier Sepamio
O Mlle Angèle K. Dongo
O Observations O Projets de pouvoir publier les
données régulièrement (affiché à l’hôpital et sur le site de l’hôpital).
O L’équipe travail en collaboration avec l’équipe de suivie du PA pour l’élaboration des plans et du bilan
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Collecter les informations concernant le non-respect de rendez-vous pour la postcure à travers une fiche de
collecte de données rendez-vous
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015
O Début de l’activité: 1er avril 2015
O Nombre de non-respect identifié:
O 104 sur 520 cas reçus = 20%
O Observations (sur 104 cas)
O 37%: manque de moyens financier
O 31%: manque de temps
O 9%: le malade se sentait bien
O 6%: oublie
O 5%: ne pas savoir la date du rdv
O Autres (2-1%): rdv coicindant avec les jours fériés, cas de décès dans la famille, effets secondaires des médicaments, refus du malades de venir au rdv, choix du tx spirituel
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Organiser 25 réunions de services
O Cible: A réaliser avant décembre
2015 avec la fréquence de deux (02)
réunions par mois
O Réunions réalisées: 17 (68%)
O Réunions reste à réaliser: 8 (32%)
O Tous les comptes rendus sont
disponibles
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
- Les réunions de Direction
- Les réunions des équipes
- Plan d’action
- Équipe de la ferme
- Etc.
Organiser 02 réunions de bilan
O Cible: A réaliser avant
décembre 2015 avec 100% de
participation du personnel
O 1ère réunion réalisée: 11 août
2015
O 2ème réunion à réaliser en
novembre 2015
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser la formation aux patients sur le processus d’élevage de poulets de chairs à
travers le protocole élaboré
O Cible: A réaliser avant fin décembre
2015
O Activités préliminaires avant le
début de la formation:
O Mise en place des équipes de
supervision et technique
O Elaboration du protocole de la
ferme: en cours
O Observation
O Cibler les malades qui doivent
intégrer le programme
O Collaborer avec l’équipe médicale
pour l’aménagement du
programme de soins afin de
faciliter la formation
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser la formation aux patients sur le processus des cultures maraichères
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015
O Ce qui est déjà fait:
O Le calendrier de récolte existe et se déroule comme prévu
O Reste à faire:
O Implication des patients
O Observations
O Revoir l’horaire du jardinier chargé de la formation pour assurer la régularité dans son service. (Le jardinier
intervient dans d’autres service, ce qui limite sa régularité de pouvoir suivre le protocole établi pour la formation des malades)
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser les activités de prise en charge des malades mentaux errants dans les rues de
Yamoussoukro
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 avec 24 malades récupérés et réinsérés.
O Patients récupérés: 4 (17%)
O dont:
O 3 sorties sur avis médical
O 1 toujours en hospitalisation
O Observations:
O Problème de manque de véhicule de liaison limitant la récupération des malades dans les rues.
O Adopter la politique du pays qui requiert l’implication totale des parents dans la prise en charge
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Etablir un protocole des activités de soins impliquant tous les services de l’hôpital
O Cible: A réaliser avant fin décembre 2015
O Activités préparatoires en cours:
O Rencontre et partage dans les différents services et équipe avec l’équipe de coordination (pharmacie, réhabilitation, accueil)
O Rencontre avec d’autres équipes programmés:
O Consultation
O Soins infirmiers
O Logistique (cuisine, gardiennage, technique)
O Sociale
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organise la formation de mise à niveau en outil informatique au personnel de la MSP identifié
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Sur 10 personnel identifiés:
O 1 a complété la formation
O 2 sont en cours de
formation
O Observations:
O Nécessité de changement
de lieu de formation liée à
la disponibilité limité du
formateur.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser des séances de formation pour le personnel sur la maîtrise des patients agressifs
en milieu hospitalier
O Cible: 3 séances de formation à réaliser avant fin décembre 2015.
O 1ère séance réalisée le 20 mars 2015 O Taux de participation: 83%
O 2ème et 3ème séances prévues respectivement dans le mois de Juillet et novembre.
O Observations: O Réflexion sur la possibilité
de former certains personnels sur la technique des arts martiaux
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser les activités de sensibilisation et d’accompagnement pour le personnel désirant
accéder à la foi chrétienne
O Un personnel a été
accompagné et accédé au
sacrement du mariage (Avril
2015)
O Contact en cours avec le
personnel candidats aux
sacrements (Baptême,
mariage, réconciliation).
O Observation
O Encourager et sensibiliser le
personnel qui souhaiteraient
accéder aux sacrements.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Proposer le dépistage à toute personne qui vient pour le 1ère consultation psychiatrique
O Cible: Activité à réaliser
avant fin décembre 2015
avec un taux de réalisation
de 100% des patients reçus
pour la 1ère consultation.
O Sur les 283 nouveaux cas
reçus:
O 33 (12%) ont été
dépisté dont
O 30 (90%) Cas négatifs
O 3 (10%) Cas positifs
100
12
90
0
20
40
60
80
100
Target Cas
dépistés
RésultatsV
ale
urs
en
%
Positif
Négatif
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Mener des activités de lutte contre la consommation de l’alcool et de la drogue
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 avec
l’organisation de 4 activités.
O 2 activités organisées dans le
mois de mars 2015
O Population ciblée: élèves du
Centre de formation Shaloom et
leurs parents
O Participation: 64 et 54
respectivement.
O Observation:
O Deux autres activités prévues
dans le mois de Septembre et
Décembre.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organise le programme de formation pour le personnel sur les thème de leadership,
communication et management
O Cible: A réaliser avant fin octobre
2015
O Programme sur le
reportage/communication organisé
pour tout le personnel depuis le
mois de février 2015
O Participation: 11 personnels déjà
participé dans le programme jusque
30 juin 2015
O 5 personnels ont participé dans la
formation sur le « Team Building »
organisée dans le mois de mars
2015 par la DRS Yamoussoukro
O Observations
O Encourager le personnel à
s’intéresser et à participer dans les
programme de formation
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Mettre en place un programme de formation adapté pour les stagiaires de la MSP
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Programme pour les stagiaires en
qualité d’aide-soignant(e) en
cours d’essaie depuis janvier
2015.
O Programme pour les stagiaires
apostolique en cours
d’élaboration.
O Observations:
O Activité en concordance avec la
mise en place de l’équipe de
formation des stagiaires.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Suivre la procédure pour l’affectation d’un IDES psychiatrie à la MSP
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Observations:
O Dossier dans la main de
la direction de la MSP
O Contact avec Ministère
de la santé et DRH en
cours.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Identifier les institutions sanitaires pouvant offrir l’opportunité de stage professionnel en
matière de soins infirmiers aux personnel soignants
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O 1ère étape en cours:
identification des
besoins en formation
pour l’équipe soignante
O 2ème étape: Identifier les
institutions selon les
besoins exprimés.
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ACTIVITES NON REALISEES
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Mettre en place une équipe chargée de la formation des stagiaires pour un suivi
coordonné et continu
O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015
O Observations
O Manque de motivation et
d’engagement observé
O Encourager le personnel à
se porte volontaire pour
faire part de l’équipe de
formation
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser les activités d’évangélisation aux malades à travers le divertissement visuel
O Liste de matériels déjà
établie
O Observation
O L’équipement pas encore
disponible (budget) –
DVD/VCD, équipement
d’accompagnement-
O Non-réalisée durant le 1er
semestre, mais projet en
cours pour le 2e semestre.
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Faire un plaidoyer pour la construction des dix (10) chambres individuelles de catégorie
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O A la recherche du
partenaire
potentiel.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Faire plaidoyer pour l’équipement de dix chambres individuelles
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O A la recherche du
partenaire potentiel
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Faire un plaidoyer pour l’acquisition d’un véhicule de liaison pour les activités de
l’hôpital
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O A la recherche du
donateur potentiel
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Faire un plaidoyer pour l’obtention des parcelles pour la construction des logements
pour le personnel de la MSP
O Cible: A réaliser avant
fin décembre 2015
O Observations
O Réflexion sur la
formation d’une
équipe pour le suivi
du projet dans la
réunion prochaine de
l’équipe du PA
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Faire un plaidoyer pour la construction de la salle d’archive des dossiers des malades
O Cible: A réaliser avant
fin décembre 2015
O Avec les projections,
l’espace restant pour
archiver les dossiers
des malades sera
comblée d’ici 2017.
O Observations
O A la recherche du
partenaire.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Faire un plaidoyer pour l’affectation d’un IDE à la MSP
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O Projet suspendu.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Former les groupes de soutien constitués d’ancien usagers de drogues suivies à la MSP
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O Limite lié à la mise en
place du protocole
définitif de soins des
UD.
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Organiser les séances avec les parents des malades mentaux pour le changement de
comportements
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser la Journée Mondiale de la Santé Mentale
O Cible: A réaliser en
octobre 2015
O Observations
O 1ère réunion
préparatoire prévue le
10 septembre 2015
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Créer un espace d’accueil équipé des outils modernes de sensibilisation pour les parents et
les malades qui visitent l’hôpital
O Cible: A réaliser
avant fin décembre
2015
O Observations
O A la recherche du
partenaire
potentiel.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Mettre en place le protocole du déroulement du staff matinal
O Cible: A réaliser avant
fin juillet 2015
O Observations
O A mettre en place
après la mise en
place du protocole de
soins
O Activité à reconduire
dans le 2ème semestre
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Créer une équipe de communication pour la gestion des informations destinées au public à
travers les médias
O Cible: A réaliser avant mai 2015
O Présence de l’hôpital sur les réseaux sociaux (rendre les informations disponibles pour tout le monde à temps réel)
O Observations:
O Offre de demande lancé pour le personnel qui souhaite intégrer l’équipe.
O Reconduire l’activité dans le 2ème semestre 2015
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BILAN INDIVIDUEL
ET MOI?
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Quelle a été ma contribution pour les activités réalisées?
Quelle est ma contribution pour les activités en cours de réalisation?
Quelle sera ma contribution pour les activités non encore réalisées?
Ma disponibilité (le temps et participation), apport professionnel, esprit d’équipe, etc.
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« Pour une ré-dynamisation de nos forces… »
O Ai-je progressé dans
ma vie professionnelle
en tant que:
O soignant?
O Avocat des malades?
Pendant ces derniers six
mois
O Ai-je réalisé une
amélioration dans ma
vie intellectuelle à ce
qui concerne les soins
de santé, leadership,
etc.?
O Lecture…
O Auto-formation…
O Etc.
Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
La mise en pratique des activités du plan d’action de l’hôpital est une
pratique non seulement de l’équipe de suivie, mais aussi de tout et chacun….
…pour pouvoir atteindre nos objectifs.
Nous devons focaliser pas « uniquement » sur les résultats, mais « surtout» sur les moyens
mise à la disposition pour atteindre ces résultats.
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ET POUR LES MEMBRES DE
L’EQUIPE DU PA
Présence dans les activités de l’équipe
Nom et Prénom Taux de
participation
Observations
Jean-Clément 90%
Sur 10 réunions
effectuées pendant
le 1er semestre
Gérard 100%
Fr Faustin 90%
René 90%
Martin 90%
Mathieu 60%
Marie-Claire 80%
Présentation du protocole de prise en charge des usagers de
drogues ---------------
PECUD
Les composants
O Protocole de soins – Circuit d’activités
O Contrat de soins (règlements intérieures, horaire,
contrat du malade)
Informations
MERCI
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Questions…?