bilimsel araştırma projeleriproje.ozal.edu.tr/wp-content/uploads/sites/57/2019/06/...projeleri,...

MALATYA TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ

Bilimsel Araştırma Projeleri

2019 Yılı Destekleme İlkeleri

Mayıs 2019

MALATYA TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 2019 YILI DESTEKLEME İLKELERİ

1

Malatya Turgut Özal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri 2019 yılı Destekleme İlkeleri, 17.10.2018 tarih ve 2018/4-2 numaralı Senato Kararı ile kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Hazırlama ve Değerlendirme Yönergesine dayanılarak hazırlanmış ve Malatya Turgut Özal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun 27/05/2019 tarihli toplantısında kabul edilmiştir.


2

Değerli Araştırmacılar,

Ülkemiz iktisadi ve sosyal kalkınma sürecinde derin izler bırakmış, 8. Cumhurbaşkanımız merhum Turgut

Özal’ın vizyonunu memleketi Malatya’da taçlandırmak adına Mayıs 2018’de kurulan Üniversitemiz

yapılanmasına hızlı bir şekilde devam etmekte, “bilim, emek, özveri...” sloganıyla çıktığı yolda temel ve

uygulamalı araştırma faaliyetlerine özel bir önem vermektedir. Akademik personel sayısını her geçen gün

artırırken bir yandan da akademik araştırmalara daha fazla kaynak ayrılması, ayrılan kaynağın en etkin şekilde

kullanılması noktasında faaliyetler yürütmektedir.

Bu bağlamda, 2018 yılı son çeyreğinde oluşturulan Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi ve

Yönergesi Üniversitemiz araştırma faaliyetlerinin çekirdeğini oluşturacaktır. BAP ile eşgüdüm halinde

çalışmasını ve Üniversitemizi sadece araştırma alanında değil girişimcilik ve yenilikçilik alanında da ön plana

çıkarmasını hedeflediğimiz Stratejik Araştırmalar Proje Geliştirme Merkezi ve Teknoloji Transfer Ofisi

birimlerimizin yapılanma süreçleri de hızla devam etmektedir. Öte yandan kayısı ve kayısı ürünleri, geleneksel

ve tamamlayıcı tıp, atçılık ve atlı sporlar ve arı ve arı ürünleri alanlarında kurduğumuz araştırma ve uygulama

merkezleri de ürün ve teknoloji bazındaki meyvelerini şimdiden vermeye başlamıştır.

BAP destekleme ilkelerinin oluşturulması ile birlikte Üniversitemiz ilk etapta lisansüstü tez projeleri, bağımsız

veya çok disiplinli araştırma projeleri, altyapı projeleri, sanayi katılımlı projeler, lisans öğrencisi katılımlı

projeler, patent, hızlı destek ve başka kurumlarca fonlanmış projeler gibi 9 farklı kategoride araştırmaların


3

finansmanını sağlayacaktır. 2019 yılı içinde 2 dönem halinde başvuru yapılabilecek olan BAP kapsamında

üniversitemiz kaynaklarını bilimsel derinliği olan, çarpan etkisi yüksek, ekonomik açıdan hızla katma değere

dönüşebilecek projelere yönlendirmeyi, kullanılan kaynağı sadece araştırmacılarımızın değil, tüm

Üniversitemizin, Malatya’mızın ve hatta ülkemizin araştırmacılarının kullanımına açık bir anlayışla

değerlendirmeyi hedeflemekteyiz. Her alanda benimsediğimiz kalite anlayışı araştırma ve proje kalitesi olarak

da temel ilkemiz olacaktır.

Günümüzde Milletlerin varlıklarını ve bağımsızlıklarını daim kılacak yegane unsur bilimsel ve teknolojik

yetkinlik ve bu alanlardaki öz yeterliliktir. Cennet yurdumuz Türkiye’miz ve aziz Milletimiz içinde

bulunduğumuz dönemde pek çok tehdit ile yüz yüzedir. Bu süreçte Üniversitemiz milli değerlerine bağlı,

mesleklerinde yetkin insan kaynağı yetiştirmenin yanı sıra tarım, gıda, mühendislik ve sağlık başta olmak

üzere pek çok alanda ülkemizin ekonomik kalkınmasına katkı sağlayacak ürün ve teknolojiler geliştirecektir.

Bu araştırmaları yürütecek Üniversitemiz öğretim elemanlarına, projelerde görev alacak doktora, yüksek

lisans ve lisans öğrencilerimize ve sanayi kuruluşları başta olmak üzere dış paydaşlarımız bünyesindeki

araştırmacılara şimdiden projelerinde başarılar dilerim. Üniversitemizin ilk yıllarında uygulayacağımız BAP

faaliyetlerinin ve kaynaklarının zaman içinde siz değerli araştırmacılarımızın önerileri ve özverili çalışmaları

doğrultusunda gelişeceği dileğiyle sürece olan katkılarınızdan dolayı teşekkür ederim.

Prof. Dr. Aysun BAY KARABULUT

Rektör


4

İÇİNDEKİLER 1. Proje Türlerine Göre Destek Limitleri ............................................................................................. 5

1.1. Destek Üst Limitleri ................................................................................................................. 5

1.2. Projeler İçin Ek Süre ve Ek Kaynak Sağlanması ....................................................................... 5

2. Genel İlkeler .................................................................................................................................... 6

2.1. Genel Tanımlamalar ................................................................................................................ 6

2.2. Bazı Gider Türlerine İlişkin Genel Kurallar ............................................................................. 10

3. Proje Türlerine İlişkin Destekleme İlkeleri .................................................................................... 13

3.1. Altyapı Projeleri ..................................................................................................................... 13

3.2. Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi ...................................................................................... 13

3.3. Çok Disiplinli Araştırma Projeleri ........................................................................................... 14

3.4. Lisansüstü Tez Projeleri ......................................................................................................... 14

3.5. Patent Destek Projeleri ......................................................................................................... 16

3.6. Sanayi İşbirliği Projeleri ......................................................................................................... 16

3.7. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LOK) ................................................................ 17

3.8. Hızlı Destek Projesi (HZP) ...................................................................................................... 18

3.9. Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırma Destekleme Projesi (DKP) ...................................... 18

4. Proje Değerlendirme Süreci.......................................................................................................... 19

5. Proje Başvurusu Yaparken Sunulması Zorunlu Belgeler ............................................................... 20

5.1. Tüm Proje Türleri İçin Sunulması Zorunlu Olan Belgeler ...................................................... 20

5.2. Proje Türlerine Göre Sunulması Zorunlu Olan Belgeler ........................................................ 21

6. Proje Destek Talebi Kabul Edilen Projeler için Gereken Belgeler ................................................. 21

6.1. Sözleşme Aşaması İçin Teslim Edilmesi Zorunlu Olan Belgeler ............................................. 21

6.2. Harcama İşlemleri İle İlgili Belge ve Açıklamalar ................................................................... 22

6.2.1. Genel Hususlar ............................................................................................................... 22

6.2.2. Satın Alma/Harcama Talep Formu ................................................................................. 23

6.2.3. Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar ........................................ 23

6.2.4. Saha Çalışmaları Kapsamında Yakıt Giderleri İle İlgili Hususlar ..................................... 24

6.2.5. Avans (Ön Ödeme) Kullanımlarında Uyulacak Kurallar ................................................. 25

6.2.6. Uzun Süreli Araştırma Amaçlı Yurtdışı Seyahatler ......................................................... 26

6.2.7. Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar .......................... 27


5

1. Proje Türlerine Göre Destek Limitleri

1.1. Destek Üst Limitleri

2019 yılı içinde başvuru yapılabilecek proje türleri aşağıda sıralanmıştır; 1. Altyapı Projesi 2. Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi 3. Çok Disiplinli Araştırma Projesi 4. Lisansüstü Tez Projesi:

a. Yüksek Lisans Tez Projesi b. Doktora Tez Projesi

5. Patent Destek Projesi 6. Sanayi İşbirliği Projesi 7. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi 8. Hızlı Destek Projesi 9. Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırma Destekleme Projesi Proje türlerine göre destek üst limitleri sadece lisansüstü tez projeleri için belirlenmiştir. Lisansüstü Tez Projelerinde, KDV dâhil olarak, Yüksek Lisans Tezleri için 5.000 TL ve Doktora Tez Başvuruları içinse 10.000 TL üst sınır belirlenmiştir. Doktora Tez Projeleri için ek kaynak ihtiyacı doğması halinde komisyon kararı ile proje özelinde destek üst limiti %50 artırılabilir.

Diğer destek türleri bütçe imkanları dahilinde BAP komisyonunun kararları doğrultusunda desteklenecektir.

1.2. Projeler İçin Ek Süre ve Ek Kaynak Sağlanması

Proje yürütücüsünün gerekçeli talebinin Komisyon tarafından uygun görülmesi durumunda sağlanabilecek ek süre ve yukarıda belirtilen destek üst limitlerini aşmayacak şekilde projelere sağlanabilecek ek mali kaynak limitleri aşağıda belirtilmiştir:

1. Lisansüstü tez projeleri haricinde diğer projelerde ek süre, projenin toplam süresi 36 ayı geçmeyecek şekilde verilebilir. Ancak bir seferde verilebilecek ek süre en fazla 1 yıldır.

2. Ek süre talebi onaylandığı takdirde projenin bitiş tarihine ek süre eklenerek projenin süresi uzatılır.

3. Hızlı Destek projelerine ek süre verilmez. 4. Tez projelerinde verilen süreler yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri

kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak, Tez projeleri için sağlanacak mali destekler ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır. Normal öğrenim süresi 2547 sayılı Kanunun 44. Maddesinin c bendi gereği yüksek lisans için azami 3 yıl, doktora için azami 6 yıldır.


6

5. Projeler için istenilen ek bütçe talepleri sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en geç 2 ay önce yapılmalıdır.

6. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi, Hızlı Destek Projesi, Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırmaları Destekleme Projesi için ek mali kaynak desteği sağlanmaz.

7. Altyapı projeleri için sağlanabilecek ek kaynak tutarı proje bütçesinin %15’i ile sınırlıdır. 8. Projelere verilecek ek kaynak tutarı, proje başlangıç bütçesinin %50’sini aşamaz. 9. Proje önerisinde sunulan bütçe kalemlerinde değişiklik ya da kalemler arasında aktarım

yapılması BAP Komisyonu onayına tabidir.

2. Genel İlkeler

BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen ilkelere bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde değişiklik yapabilir. Tüm proje ve destek türleri ile ilgili genel bazı tanımlamalar ve ilkeler aşağıda açıklanmıştır.

2.1. Genel Tanımlamalar

Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, sanatta yeterlik ya da eşdeğer eğitimini tamamlamış üniversitemiz mensubu araştırmacılardır. Lisansüstü tez projelerinin yürütücüsü, ilgili enstitünün veya fakültenin yetkili kurullarında tez danışmanı olarak görevlendirilen öğretim üyesidir. Araştırmacı: Bilimsel araştırma projelerinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde yer verilen öğretim elemanları; proje konusu ile ilgili lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile lisans eğitimlerini tamamlamış ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişilerdir. Lisansüstü tez projelerinin araştırmacısı yalnızca ilgili lisansüstü öğrenim öğrencisi ve varsa yetkili kurullarca görevlendirilen ikinci danışmandır. Araştırmacıların üniversitemiz personeli olması zorunlu değildir. Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır. Proje Ekibinde Değişiklik: Proje ekibi değişikliğine, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karar verilir. Uzun süreli olarak üniversite dışında görevlendirilen veya üniversiteden ayrılan proje yürütücülerinin yerine ilgili proje yürütücüsünün önerisi üzerine veya doğrudan Komisyon tarafından yeni yürütücü atanır. Destek Sayısı Limitleri: Araştırmacıların proje yürütücüsü olarak görev alabilecekleri proje sayıları aşağıda belirtilmiştir:

1. Araştırmacılar eş zamanlı olarak, Bağımsız Araştırma Projesi ve Çok Disiplinli Araştırma Projesi türündeki projelerin yalnızca birinde yürütücü olmak üzere üç (3) projede görev alabilirler.


7

2. TÜBİTAK projesi tamamlamış olan araştırmacılara birinci maddede belirtilen proje türlerinde ilave bir projede yürütücü veya araştırmacı olma hakkı tanınır. Bu durum başvuru formunda tamamlanan projeye ilişkin belge ile birlikte belirtilmelidir.

3. Lisansüstü Tez Projeleri, Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri, Sanayi İşbirliği Projeleri, Hızlı Destek Projesi, Patent Desteği Projesi, Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırmaları Destekleme Projeleri ve Altyapı Projeler kapsamındaki görevler, 1. maddede tanımlanan görev alınabilecek proje sayılarına yönelik sınırlamaların dışında tutulur.

4. Araştırmacılar eş zamanlı olarak yalnızca iki (2) Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesinde yürütücü olarak görev alabilirler.

5. Araştırmacılar eş zamanlı olarak yalnızca bir Hızlı Destek Projesinde yürütücü olarak görev alabilirler ve yılda bir kez Hızlı Destek Projesi başvurusu yapabilirler.

6. Yürütücü olarak görev aldıkları projeler kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyen araştırmacılar, yeni bir proje başvurusunda bulunamaz ve yeni bir projede araştırmacı olarak görev alamazlar.

Başvuru Tarihleri ve Değerlendirme: Proje başvuruları Haziran ve Aralık dönemleri arasında olmak üzere 2 dönem halinde alınır ve değerlendirilir. Proje başvuru dönemleri BAP Web sayfasında ilan edilecektir. BAP Komisyonu gerekli gördüğü destek programlarına yönelik başvurular için dönem veya takvimde değişiklik yapabilir. Proje Değerlendirme Sürecinde Panel/Toplantı Düzenlenmesi: BAP Komisyonu gerekli gördüğü tüm projelerin değerlendirilmesi aşamasında panel düzenleyebilir, gerçekleştireceği toplantılara proje ekibini davet ederek bilgi talep edebilir, açıklama isteyebilir. Projelerin Başlatılması, Ara Raporlar ve Sonuç Raporunun Sunulması: Komisyon değerlendirmesi neticesinde desteklenmesine karar verilen projelerin başlatılması ve proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:

1. Projelerin başlama tarihi sözleşmenin ilgili Rektör Yardımcısı tarafından imzalandığı tarih olarak kabul edilir.

2. Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 2 ay içerisinde proje sözleşmesi imzalamayan ve en geç 6 ay içerisinde çalışmaları başlatılmayan projeler iptal edilir.

3. Lisansüstü Tez projeleri hariç diğer araştırma projeleri ek süreler dahil en çok 3 yıl içerisinde tamamlanır.

4. 6 aydan uzun süreli projeler için 6 aylık dönemlerin sonunda ara rapor formu kullanılarak hazırlanmış ara rapor sunulmalıdır.

5. Ara raporların içeriklerinde noksanlık olması veya uygun şekilde hazırlanmamış olması durumunda Komisyon tarafından düzeltme istenebilir.

6. Hızlı Destek, Patent Destek ve Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma projelerinde ara rapor istenmez.

7. Çalışması normal bir şekilde devam eden Yüksek Lisans Tez projelerinde ara rapor verilmesine gerek yoktur. Ancak, tez çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle


8

sorunlar ortaya çıkması durumunda proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren bir ay içerisinde gelişme raporunu BAP Birimine sunmakla yükümlüdür.

8. Doktora ve sanatta yeterlik tez projelerinde ara rapor formu kullanılarak hazırlanmış rapor veya tez izleme komitesi tarafından kabul edilen tez gelişim raporu, ara rapor olarak sunulur.

9. Proje yürütücüsü, sözleşmede belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç 2 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin elektronik ortamdaki nüshasını Birime sunmalıdır.

10. Lisansüstü Tez projeleri için, proje yürütücülerinin tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitüden/fakülteden alınmış bir belgeyi de sunması zorunludur.

11. Araştırma projeleri kapsamında gerçekleştirilen çalışmalar ve elde edilen sonuçlar, lisansüstü tezlerde kullanılamaz. Bu kapsamdaki sonuçlar ancak literatürdeki diğer kaynakların kullanıldığı oranda ve kaynak gösterilerek kullanılabilir.

12. Lisansüstü Tez Projelerinde, tez öğrencisinin projeden ayrılması veya BAP Komisyonu tarafından geçerli kabul edilecek zorunlu nedenlerle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda, yürütücü tez projesini bağımsız araştırma projesi kapsamında sonuçlandırabilir veya projenin iptalini isteyebilir. Bu tür durumlarda proje yürütücüsü, dilekçelerine ek olarak tez çalışmasının yapıldığı ilgili enstitü veya fakülteden alacağı öğrencinin başarısızlık veya devamsızlık durumunu belirten yazıyı da sunmak zorundadır.

13. Başarısızlıkları veya devamsızlığı nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü öğrencileri, süresiz olarak Üniversitemiz BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.

14. Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeyen rapor ve tezler değerlendirmeye alınmaz.

15. Proje raporlarının süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur ve proje yürütücüleri yeni bir projede görev alamazlar. Uyarıya rağmen rapor sunmayan veya raporu yetersiz (başarısız) bulunan araştırmacılara uygulanacak yaptırımlarla ilgili hususlar BAP Komisyonu tarafından belirlenir.

16. Proje yöneticisi, projeye ait tüm belge ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren beş (5) yıl süre ile saklamakla yükümlüdür.

Projelerin Askıya Alınması: Proje işleyişini yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek şekilde ortaya çıkan yürütücünün veya araştırmacıların sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde, proje yürütücüsünün talebi üzerine komisyon kararı ile projenin normal süresinden sayılmamak üzere proje askıya alınabilir. Askıya alınma süresi azami 6 ay ile sınırlıdır. Mücbir sebepler ortadan kalktığında ise proje yine komisyon kararı ile yürüyen proje durumuna getirilebilir. Proje Sonuçlarının Yayımlanması: Proje sonuçlarının yayımlanmasında aşağıdaki ilkeler uygulanır:

1. Desteklenen Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi ve Çok Disiplinli Araştırma projelerinin sonuçlarının proje sonuçlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, TÜBİTAK ULAKBİM tarafından da yayın desteği sağlanan Web of Science’ın Science Citation Index (SCI), Science Citation Index-Expanded (SCI-E), Social Science Citation Index


9

(SSCI) veya Arts and Humanities Citation Index (AHCI) indeksleri kapsamında yer alan dergilerde tam metin makale olarak yayımlanması beklenir.

2. Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi için yukarıda belirtilen indeksli dergilerde en az bir makale veya uluslararası kitapta bir bölüm niteliğinde yayın gerçekleştirilmesi beklenir. Sosyal ve Beşeri Bilimlerde ise Web of Science’ın Emerging Sources Citation Index (ESCI) veya Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından doçentlik başvurularında kabul edilen alan indekslerinde taranan dergilerde tam metin bir makale, bir kitap veya kitapta bölüm yayınlanması da yeterli kabul edilir.

3. Çok Disiplinli Araştırma Projeleri için, yukarıda belirtilen indeksli dergilerde makale veya uluslararası kitapta bölüm niteliğinde iki adet yayın gerçekleştirilmesi beklenir. Bu tür projeler için, TÜBİTAK ULAKBIM tarafından yapılan dergi puanlandırmasına göre puanı 60’ın üzerinde olan dergilerde olmak üzere tam metin bir makale yayımlanması da yeterli kabul edilir. Sosyal ve Beşeri Bilimlerde ise ESCI veya ÜAK tarafından doçentlik başvurularında kabul edilen alan indekslerinde taranan dergilerde tam metin makale ve uluslararası yayınevlerince basılmış yabancı dilde kitap bölümü olmak üzere iki yayın veya uluslararası yayın evlerince basılmış yabancı dilde bir kitap yayımlanması da yeterli kabul edilir.

4. Desteklenen lisansüstü tez projelerinin sonuçlarının, en geç iki (2) yıl içinde, ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde veya konferans/sempozyumlarda yayımlanması zorunludur.

5. Yeni bir Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi ve Çok Disiplinli Araştırma veya lisansüstü tez projesi başvurusunda bulunacak proje yürütücülerinin yayın koşulunu sağlamış olması gerekir. Proje yürütücülerinin yayınlarının basım aşamasında olduğunu belgelemeleri veya en az iki farklı dergiye/yayınevine sunulmasına rağmen basımının kabul edilmediğini belgelemeleri durumunda Komisyon sunulan yayının örneğini ve yürütücünün son iki yılda gerçekleştirdiği diğer yayınlarını da dikkate alarak, reddedilen yayın ile yayın koşulunun ne düzeyde sağlandığını veya yayın koşulunun sağlanıp sağlanmadığını karara bağlar.

6. Herhangi bir yayın, yayında birden fazla proje kapsamında üretildiği belirtilmiş olsa dahi yalnızca bir projenin yayın şartının sağlanması amacıyla kullanılabilir.

7. Sonuçlarından patent alınmış projeler için yayın gerçekleştirilmesi şartı aranmaz. 8. Öngörülen süre dolmasına rağmen yayın şartlarını yerine getirmeyen lisansüstü tez

projesi yürütücülerine 2 yıl, Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi ve Çok Disiplinli Araştırma projesi yürütücülerine ise 3 yıl süreyle herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmez.

Projeler Kapsamında Yapılan Yayınların BAP Birimine Sunulması: BAP Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında yapılan bütün yayınların (bildiri, makale, kitap, kitap bölümü vb.) sunulması zorunludur. Proje kapsamında üretilen yayınlarda üniversitemiz mensubu araştırmacıların Malatya Turgut Özal Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve proje numarası verilerek BAP Birimi desteğini belirtmeleri zorunludur. Bu şartları yerine getirmeyen yayınlar kabul edilmeyecektir.


10

2.2. Bazı Gider Türlerine İlişkin Genel Kurallar

Proje destek türlerinden bağımsız olarak bazı gider kalemlerine ilişkin sınırlamalar ve ilkeler bu kısımda belirtilmiştir. Projeler Kapsamında Kırtasiye Giderlerinin Karşılanması: Projelerde baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi, kâğıt, toner, kalem, ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 500 TL ile sınırlıdır. Sosyal bilimlerden verilen projelerde kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 750 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz. Projeler Kapsamında İstatistiksel Analiz Giderlerinin Karşılanması: Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan istatistiksel analizlerin proje ekibindeki araştırmacılar tarafından yapılması beklenir. Zorunlu durumlarda ve Komisyonun uygun görmesi halinde bu amaçla ödenebilecek hizmet alımlarında destek limiti 2.000 TL ile sınırlıdır. Ancak, lisansüstü tez projelerinde istatistiksel analiz giderleri karşılanmaz. Projeler Kapsamında Yabancı Dilden Tercüme Giderlerinin Karşılanması: Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan çevirilerin proje ekibindeki araştırmacılar tarafından yapılması beklenir. Ancak eski dillerde yazılmış, akademik literatürde yaygın kullanılmayan veya özel eğitim gerektiren yazım diline sahip belge veya eserler için Komisyon tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir. Proje Kapsamında Kitap Alımı Giderlerinin Karşılanması: Kitap alımı talebi bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve bu kitapların alımına ihtiyaç bulunduğuna dair Üniversitemiz Kütüphanesinden onaylı bir yazının alınması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversitemiz Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edildikten sonra proje yürütücüsüne teslim edilir. Alınan kitapların proje bitiminde diğer araştırıcıların yararlanması için Kütüphaneye iadesi zorunludur. Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Bu kapsamda aşağıdaki ilkelere uygun olarak destek sağlanabilir. 1. Projeler kapsamındaki seyahat destekleri yalnızca üniversitemiz kadrosunda görev yapmakta olan araştırmacılar için sağlanır. 2. Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurt içi veya yurtdışı seyahatler kesintisiz 1 aya kadar süreler için desteklenebilir.

3. Zorunlu olmadıkça araştırma amaçlı seyahatlerin tek seferde gerçekleştirilmesi beklenir.

4. 30 günü geçmeyen araştırma amaçlı seyahatler için geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır.

5. 30 günden uzun süreli araştırma amaçlı yurt dışı seyahatler için Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar kısmında verilen ilkelere uygun olarak destek sağlanır.


11

6. Seyahat için ödenebilecek tutarlar, projenin ilgili harcama kalemleri için Komisyon tarafından onaylanan bütçe tutarlarını aşamaz. Desteğin kullanılması için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur; 1. Proje başvurusunda seyahat gerekçesi, yürütülecek araştırma faaliyetleri, ilgili yerde kalınmak istenen süre ve tahmini gider tutarı detaylı olarak izah edilmelidir.

2. Eğer yurt içi / yurt dışı bir araştırma merkezinde ilgili merkezdeki araştırmacılar ile birlikte yürütülecek bir çalışma amaçlanıyor ise, proje başvurusu ekinde ilgili merkezden alınan ve çalışmanın içeriğini yansıtan davet/İşbirliği yazısı sunulmuş olmalıdır.

3. Seyahat tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesi ve ekinde davet yazısı, araştırmacının bağlı olduğu birimin Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük izin onayları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. Yönetim Kurulu Kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) gibi gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir. 4. Katılımın ardından, en geç 15 gün içerisinde araştırmacıların bağlı olduğu birim tarafından hazırlanan ve yetkililerince imzalanan Yolluk Bildirim Formu ve ekinde seyahat ile ilgili belgeler, çalışma bir merkezde yürütülmüş ise ilgili merkezden alınan katılım ve faaliyet yazısı BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.

5. Yurt dışı katılımlarda katılım belgesinin ve İngilizce dışındaki bir yabancı dilde yazılmış bir katılım belgesi söz konusu ise belgenin Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesi ve pasaportun ön yüzü ve giriş- çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfalarının fotokopisi BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.

6. Mali mevzuat gereğince, yurtdışı araştırma amaçlı seyahatler için yabancı dillerde hazırlanmış bilet, makbuz ve fatura gibi belgelerin Türkçe tercümesi yapılmalı ve imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmelidir.

7. Katılımın ardından, sunulacak ilk ara raporda seyahat kapsamında yürütülen faaliyetler izah edilmelidir. Projeler Kapsamında Kongre Katılımına Yönelik Giderlerinin Karşılanması: Yürütülen projeler kapsamında üretilmiş ve sunulması kabul edilmiş olan bildirilerini sunmak üzere, ulusal/uluslararası düzenlenen bir kongre/sempozyuma katılım giderleri aşağıdaki sınırlamalara ve koşullara uygun olması koşullarıyla desteklenebilir; 1. Projeler kapsamında kongre katılımına yönelik seyahat destekleri yalnızca üniversitemiz kadrosunda görev yapmakta olan araştırmacılar için sağlanır. 2. Projeler kapsamında kongre/sempozyum katılımına yönelik olarak katılım ücreti ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri çerçevesinde ödeme yapılır.


12

3. Hızlı Destek Projesi, Patent Destek Projesi ile Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi kapsamında kongre katılımına yönelik seyahat desteği sağlanmaz.

4. Tez projeleri için ilgili destek üst limitinin en fazla %20’sini geçmemek üzere destek sağlanır.

5. Bağımsız Bilimsel Araştırma ve Çok Disiplinli Araştırma projeleri için destek üst limitinin en fazla %10’unu geçmemek üzere destek sağlanır.

7. Altyapı, Sanayi İşbirliği ve Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırmaları Destekleme Projelerinde kongre desteği Bağımsız Bilimsel Araştırma projeleri için belirlenen destek üst limitinin en fazla %8’i ile sınırlıdır.

8. Kongre/sempozyumlara sözlü ve poster olarak katılım yapılabilir.

9. Kongre/sempozyum katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı zorunludur.

10. Üniversitemizin birimleri veya diğer kurumlar tarafından sağlanan seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli gibi herhangi bir destek türü için BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Desteğin kullanılması için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur; 1. Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş olması gerekmektedir.

2. Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım davetinin, birim Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir. Yönetim Kurulu Kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) ve gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir. 3. Katılımın ardından, araştırmacıların birimi tarafından hazırlanan ve yetkililerce imzalanan Yolluk Bildirim Formunun ve ekinde katılım belgesinin, katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve bildiri örneğinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.

14. Yurtdışı katılımlarda katılım belgesine ilave olarak, katılım belgesi İngilizce dışındaki bir yabancı dilde hazırlanmış ise katılım belgesinin Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesi ve pasaportun ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfanın fotokopisinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gereklidir. 15. Yurt dışı seyahatler için yabancı dillerde hazırlanmış bilet, makbuz ve fatura gibi belgelerin Türkçe tercümesinin yapılarak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi mali mevzuat gereğince zorunludur.


13

Projelerde Bütçe İle İlgili Diğer Konular: Kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için zorunlu olan yurt içi özel araç ile yapılacak seyahatlerde yakıt giderleri Komisyonun belirlediği sınırlar dahilinde kalmak üzere karşılanabilir. Projelerin başvuru aşamasında Komisyon tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki tutarlar makine-teçhizat, tüketim malzemesi vb. diğer harcama kalemlerine aktarılamaz. Benzer şekilde makine-teçhizat, tüketim malzemesi vb. diğer harcama kalemleri için BAP Komisyonu tarafından onaylanan tutarlar da seyahat bütçesine aktarılmaz.

3. Proje Türlerine İlişkin Destekleme İlkeleri

3.1. Altyapı Projeleri

Üniversitemizin uzmanlaştığı alanlarla sınırlı kalmak üzere genel yatırım plan ve programlarına uygun, Üniversitemizin bilimsel araştırma, eğitim, teknoloji ve sosyal altyapısını güçlendirmeye amaçlayan projelerdir. Altyapı projeleri Rektörlük, Dekanlık, Yüksekokul, İlgili bölüm, enstitü veya araştırma uygulama merkezi adına, ilgili birimdeki öğretim üyeleri tarafından sunulabilir. BAP Komisyonu da, üniversitemizin bilimsel araştırma altyapısının kurulması ve geliştirilmesi, araştırma potansiyelinin yükseltilmesi veya önem arz eden diğer konularda araştırmaların yapılması amacıyla altyapı projesi hazırlanmasını ilgili birimlere önerebilir. Proje önerilerinin değerlendirme süreçleri doğrudan BAP Komisyonu tarafından yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde hakem görüşlerine de başvurarak değerlendirme süreçlerini tamamlayabilir. Bu projelerin değerlendirilmesi aşamasında proje ekibinin katılımı ile panel düzenlenebilir. Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı aylık dönemlerde BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Proje bitiminde, desteğin nasıl kullanıldığını, gerçekleştirilen çalışmaları ve beklenen sonuçları açıklayan bir sonuç raporu hazırlanır ve BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Sonuç raporu, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.

3.2. Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesi

Üniversitemiz öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta

yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve

geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

Bağımsız bilimsel araştırma projeleri önerileri, doğrudan Komisyon tarafından değerlendirilebileceği

gibi Komisyon tarafından hakem/hakemlere de gönderilebilir. Hakemlerden en az birinin diğer

üniversitelerden olması tercih edilir. BAP Komisyonu, gelen değerlendirme raporlarını ve proje

ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine

karar verir.


14

Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı aylık dönemlerde, sonuç raporu ise

proje bitiminde BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Sonuç raporu, BAP Komisyonu tarafından

karara bağlanır. Ancak Komisyon gerekli gördüğü durumlarda hakemlerin görüşlerine de başvurarak

projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.

3.3. Çok Disiplinli Araştırma Projeleri

Üniversitemizden veya diğer kurumlardaki farklı disiplinlerden en az iki bölüm veya anabilim

dalından öğretim üyelerinin birlikte hazırlayacağı araştırma projeleridir. En az iki merkezli ve çok

disiplinli olma koşulu vardır. Sağlık bilimlerinde anabilim/bilim dalları, diğer alanlarda ise bölümler

ayrı merkez olarak değerlendirilecektir.

Değerlendirmeye alınan proje önerileri, doğrudan Komisyon tarafından değerlendirilebileceği gibi

proje konusu dikkate alınarak sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere de

gönderilebilir. Hakemlerden en az ikisinin diğer üniversitelerden olması tercih edilir. Ayrıca, bu

projelerin değerlendirilmesinde hakem değerlendirmesine ilave olarak proje ekibinin katılımı ile

panel düzenlenebilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını, panel sonucunu ve proje ekibinin önceki

projelerinde gerçekleştirdikleri bilimsel yayınları da dikkate alarak projenin desteklenip

desteklenmeyeceğine karar verir.

Projelerin Yürütme ve sonuçlandırma süreci Bağımsız Bilimsel Araştırma Projeleri ile aynıdır.

3.4. Lisansüstü Tez Projeleri

Lisansüstü tezleri kapsayan ve tez danışmanının yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri

araştırma projeleridir.

Proje başvurusu tez konusunun ilgili enstitü veya birimlerin yetkili organları tarafından kabul

edilmesinden sonra gerçekleştirilir. Başvuru aşamasında tez konusunun ilgili kurullarca onaylandığını

gösteren belgenin ve danışman atama yazısının BAP Koordinasyon Birimine sunulması zorunludur.

Lisansüstü Tez projelerine sağlanacak mali destekler ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında

belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır. Normal öğrenim süresi 2547 sayılı Kanunun 44.

Maddesinin c bendi gereği yüksek lisans için azami 3 yıl, doktora için azami 6 yıldır. Bu süreler

tamamlandıktan sonra proje ile ilgili mal ve hizmet alımları yapılamaz. Dolayısıyla, lisansüstü tez

projelerinde, harcama yapılabilmesi için bu süreler dikkate alınarak başvurunun yapılması

gerekmektedir.

Bir öğrencinin üniversitemiz bünyesinde sadece bir yüksek lisans ve bir doktora çalışması için destek

alma hakkı vardır.

Lisansüstü Tez Projelerinin yürütücüsü tez danışmanı, araştırmacısı ise ilgili tez öğrencisi ve var ise

yetkili kurullarca görevlendirilmiş ikinci danışmandır. Üniversitemiz personelinin başka bir

üniversitede lisansüstü eğitime devam etmesi durumunda tez projesi destek başvurusu


15

yapılabilmesi için tez danışmanının veya ikinci danışmanın Malatya Turgut Özal Üniversitesinden bir

öğretim üyesi olması zorunludur.

Proje önerileri doğrudan BAP Komisyonu tarafından değerlendirilebilir veya BAP Komisyonu gerekli

gördüğü hallerde hakem görüşlerine de başvurarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine

karar verilebilir.

Çalışması normal bir şekilde devam eden Yüksek Lisans tez projelerinde ara rapor verilmesine gerek

yoktur. Ancak, tez çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması

durumunda proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren bir ay içerisinde gelişme

raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.

Doktora ve sanatta yeterlik tez projelerinde ara rapor formu kullanılarak hazırlanmış rapor veya tez

izleme komitesi tarafından kabul edilen tez gelişim raporu, ara rapor olarak sunulur.

Proje çalışması tamamlandığında ise sonuç raporu olarak tezin jüri tarafından onaylanan bir nüshası

ve tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmış bir belge BAP

Koordinasyon Birimi’ne sunulur.

Raporlar BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Ancak BAP Komisyonu gerekli

gördüğü durumlarda hakem görüşlerine başvurarak değerlendirmesini tamamlayabilir.

Çalışmanın BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeyen

tezler değerlendirmeye alınmaz.

Desteklenen tez projelerinin sonuçlarının, en geç iki yıl içinde, ulusal veya uluslararası hakemli

dergilerde veya konferans/sempozyumlarda yayımlanması gerekir. Yeni bir tez projesi başvurusunda

bulunacak proje yürütücülerinin önceki projeleri kapsamında öngörülen süre içerisinde yayın

koşulunu sağlamış olması gerekir.

Lisansüstü tez öğrencisinin ilgili enstitü/fakülteye kaydını yaptırmayarak proje çalışmalarına devam

etmemesi veya BAP Komisyonu tarafından geçerli kabul edilecek zorunlu nedenlerle proje

çalışmasının tamamlanamaması durumunda, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine bu

türdeki projeler BAP Komisyonu tarafından bağımsız araştırma projesine dönüştürülebilir veya iptal

edilebilir.

Bu tür durumlarda proje yürütücüleri dilekçelerine ek olarak tez çalışmasının yapıldığı ilgili

enstitüden/fakülteden alacağı öğrencinin başarısızlık veya devamsızlık durumunu belirten yazıyı da

birime sunmak zorundadır. Projenin iptal edilmesi durumunda proje kapsamında satın alınmış

makine, teçhizat ve demirbaşlar diğer araştırmalarda kullanılmak üzere BAP Komisyonu kararına

bağlı olarak proje yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilim dalı başkanlığına

teslim edilir.


16

Başarısızlıkları veya devamsızlığı nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü

öğrenciler, süresiz olarak BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.

Tez danışmanı/proje yürütücüsünün herhangi bir nedenle üniversiteden ayrılması durumunda

projenin harcama işlemleri durdurulur. Ancak, ilgili enstitü veya fakültenin alacağı karar

doğrultusunda tez danışmanının/yürütücüsünün kurum içinden atanması ve tez konusunun aynı

olması halinde projede harcamalara devam edilebilir.

3.5. Patent Destek Projeleri

Tamamlanmış veya devam eden çalışma veya projelerin sonuçlarının ulusal ya da uluslararası

patentlere konu olması halinde; katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi, teşvik

edilmesi amacıyla, üniversitemiz araştırmacılarının bilimsel çalışmalarından elde edilen çıktılara

yönelik fikri mülkiyet hakları, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerin desteklenmesine

yönelik projelerdir.

3.6. Sanayi İşbirliği Projeleri

Üniversitemiz mensubu araştırmacıların sanayi kuruluşlarının katılımı ile hazırlayacakları araştırma

projeleridir. Bu tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun proje bütçesinin asgari %20’si kadar

bütçeye katkıda bulunması ve/veya araştırma altyapılarını, alet, malzeme veya ekipmanlarını proje

kapsamında kullandırması beklenir.

Bu projeler için, projenin tarafı olan akademik personel ve kuruluşun bir personeli ortak yürütücü

olabilir. Ancak, ilgili kuruluştan araştırmacılar BAP Koordinasyon Birimine yapılan proje

başvurusunda araştırmacı olarak yer alabilirler. Proje başvurusunda; başvuru formuna ek olarak

Proje Ortaklık Anlaşması sunulmalıdır. Proje Ortaklık Anlaşması Projenin tarafı olan akademik

personel ile ilgili kuruluşun yetkilisi arasında yapılan ve ortaklar arasında projeye ilişkin görev, yetki,

sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet hakları, patent, tescil ve benzeri hak paylaşımına yönelik

konuların belirtildiği anlaşmadır. Proje kapsamında alınacak mal ve hizmetlerin paylaşımı da bu

anlaşma ile belirlenecektir. Özel kurum/kuruluşlarla yapılacak projelerde, ortaklık anlaşmasının

Üniversitemiz Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) tarafından organize edilmesi ve onaylanması

zorunludur.

Proje kapsamında BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan tüm makine ve teçhizatlar,

üniversitemiz demirbaş envanterine kaydedilir. Ortak kurum/kuruluş tarafından alınacak mal ve

hizmetler ilgili kurum ve kuruluş tarafından alınacak ve satın alınan mal veya hizmetin

kurum/kuruluş adına düzenlenmiş faturasının onaylı fotokopisi BAP Birimine teslim edilecektir.

Bu tür projelerin değerlendirme sürecinde proje ekibinin katılımı ile panel düzenlenebilir. BAP

Komisyonu değerlendirme aşamasında proje içeriğinde ve ortaklık sözleşmesinde revizyon talep

edebilir, sözleşme ile ilgili olarak üniversitemiz Hukuk Müşavirliğinden görüş talep edebilir.


17

Yürütme ve sonuçlandırma süreci bağımsız bilimsel araştırma projeleri ile aynıdır. Ancak, projenin

kapatılması aşamasında yürütücünün sonuç raporunun yanında TTO tarafından hazırlanan olumlu

görüş yazısının da BAP Koordinasyon Birimine gerekmektedir.

Proje süresince tarafların ortaklık sözleşmesinde kabul edilen görev dağılımı ve iş planına uygun

hareket edip etmediklerinin takibini TTO yapacaktır.

Proje kapsamında gerçekleştirilen yayınlarda, destekleyen kurumlar ortak isim olarak yer alabilir.

3.7. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LOK)

Üniversitemizin 4 yıl ve üzeri süre ile lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinin örgün öğretim

programlarına kayıtlı olan öğrencilerinin AR-GE kültürlerinin oluşturulması, araştırma faaliyetlerine

özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla oluşturulan araştırma projeleridir.

Yürütücülüğünü öğretim üyelerinin üstlendiği bu projelerde sadece lisans öğrencileri araştırmacı

olabilir ve en az 1 en fazla 3 lisans öğrencisi araştırmacı olarak görev alabilir.

Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların sağlanması zorunludur:

1. Öngörülen projelerin araştırma projesi niteliğinde olması zorunludur.

2. Projelerde araştırmacı olarak görev alacak öğrencilerin eğitimlerinin normal süresinin ilk 2

yarıyılını tamamlamış olmaları ve en az 2.0 genel ağırlıklı not ortalamasına sahip olmaları

zorunludur.

3. Proje süresi en az 3 ay, en fazla 12 ay aralığında olmalıdır ancak proje süresi öğrencilerin

mezuniyet tarihini geçmemelidir.

4. Bu projeler kapsamında yalnızca araştırmanın yürütülebilmesi için ihtiyaç duyulan sarf

malzemesi, alet, teçhizat ve hizmet alımına yönelik giderler için mali destek sağlanır. Bu

kapsamda, bilgisayar, yazıcı, toner, kartuş, kırtasiye ve kongre katılımına yönelik seyahat

giderleri için mali destek sağlanmaz.

5. Bu türdeki projeler için ek bütçe desteği sağlanmaz.

6. Öğretim üyeleri eş zamanlı olarak bu türde yalnızca iki (2) projenin yürütücülüğünü

üstlenebilirler.

Başvuru aşamasında, projede araştırmacı olarak görev alacak öğrenciler için onaylı not belgesinin

(transkript) ve özgeçmişin sunulması zorunludur.

Proje önerileri doğrudan Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Ancak, Komisyon

gerekli gördüğü durumlarda hakem görüşlerine de başvurarak değerlendirmesini tamamlayabilir.

Bu proje türünde ara rapor sunulmasına gerek yoktur. Proje tamamlandığında, BAP Komisyonu

tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanarak sunulan sonuç raporu BAP Komisyonu

tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Ancak, Komisyon gerekli gördüğü durumlarda hakem

görüşlerine de başvurarak değerlendirmesini tamamlayabilir.


18

Bu kapsamdaki projelerin sonuçlarının bilimsel yayına dönüştürülmesi zorunluluğu

bulunmamaktadır. Ancak, proje sonuçlarının ilgili bir öğrenci kongresinde sunulması beklenir.

3.8. Hızlı Destek Projesi (HZP)

Bağımsız Bilimsel Araştırma Projesine dönüşme potansiyeli bulunan kısa süreli ve küçük bütçeli

araştırmaların desteklenmesine yönelik projelerdir. Hızlı destek projeleri, araştırmacıların halen

sürdürmekte oldukları ve henüz sonuçlanmamış temel amacı doğrudan bilimsel sonuçlar üretmek

olan çalışmalarında ortaya çıkan gereksinimleri karşılayabilmek amacıyla da önerilebilir. Proje süresi

en fazla 12 ay ile sınırlıdır.

Başvuru süreçleri Bağımsız Bilimsel Araştırma Projeleri ile aynıdır. Ancak başvuru dönemleri dışında

da BAP Koordinasyon Birimine başvuru yapılabilir.

Araştırmacılar aynı anda yalnızca bir hızlı destek projesinde görev alabilirler. Araştırmacılar yılda bir

kez Hızlı Destek Projesi başvurusu yapabilirler. Daha önce yürütücüsü olduğu hızlı destek projesini

başarıyla sonuçlandırmayan araştırmacıya bu türde yeni bir destek sağlanmaz.

Başvurular çalışmanın kapsamlı bir araştırma projesine dönüşme potansiyeli bulunup bulunmadığı,

araştırmacının bilimsel ve teknolojik araştırma projeleri yürütüp yürütmediği ve bilimsel yayın

üretkenliği gibi hususlarda dikkate alınarak doğrudan BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.

Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje ekibinin katılımı ile panel düzenleyebilir ve/veya hakem

değerlendirmesine başvurabilir.

Bu proje türünde ara rapor verilmesine gerek yoktur, yürütücü projenin bitiminde sonuç raporunu

BAP Birimine sunmalıdır. Sunulan sonuç raporu, Komisyon tarafından değerlendirilerek karara

bağlanır.

Bu projeler kapsamında yalnızca projenin yürütülebilmesi için zorunlu olan giderler karşılanır. Bu

kapsamda bilgisayar ve yazıcı gibi teçhizatlar, toner, kartuş, kağıt vb kırtasiye malzemeleri ile kongre

ve sempozyum katılımı giderleri karşılanmaz.

3.9. Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırma Destekleme Projesi (DKP)

Üniversitemizin dışındaki ulusal veya uluslararası kurumlarca fon desteği sağlanarak uygulamaya

geçilmiş olan ve Üniversitemiz mensubu araştırmacıların yürütücü olarak görev aldığı bilimsel

araştırma projelerinin katma değer oluşturma potansiyelinin yükseltilmesinin desteklenmesine

yönelik projelerdir. Bu kapsamda TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı, Tarım Bakanlığı, Kalkınma Ajansı, AB

Projeleri, SANTEZ ve benzeri programlarca desteklenmiş bulunan ve amacı yeni bilgiler üretilmesi,

bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik problemlerin çözümlenmesi olan, bilimsel esaslara

uygun olarak yürütülen araştırma projeleri dikkate alınır. Diğer kurumlarca desteklenen ve alt yapı

oluşturmaya yönelik projeler, öğrenci projeleri, girişimciliğe yönelik projeler ile sosyal sorumluluk

mahiyetindeki projeler destek kapsamı dışındadır.


19

Bu kapsamda yalnızca devam etmekte olan projeler için destek sağlanır. Proje başvurusu diğer

kurumlarca onaylanan projenin yürütücüsü olan Üniversitemiz mensubu araştırmacı tarafından

gerçekleştirilir. Başvuruda, BAP Birimi proje başvuru formu kullanılarak proje içeriği hakkında bilgi

verilmesi ve projenin ilgili kurum veya organizasyon tarafından desteklendiğine dair resmi bir

yazının (veya sözleşmenin) ve proje başlığı, proje ekibi ve proje bütçesini gösteren resmi belgelerin

sunulması zorunludur.

Başvurularda esas teşkil eden dış kaynaklı proje bütçesinde bulunan kalemler için mükerrer talepler

desteklenmez. Bir dış kaynaklı proje için sadece bir kez destek alınabilir.

Destek başvuruları doğrudan BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

Projelerin yürütülme ve sonuçlandırılma süreçleri Bağımsız Bilimsel Araştırma Projeleri ile aynı

usullere göre gerçekleştirilir.

4. Proje Değerlendirme Süreci

Projelerin değerlendirilme süreci aşağıdaki gibidir:

1. Yürütücü tarafından proje başvuru formu ve eklerinin BAP Koordinasyon Birimine sunulması,

3. BAP Proje Ofisinin, başvuru üzerinde Teknik İnceleme yapması: Proje ofisi ilgili yerlerin tam ve

eksiksiz olarak doldurulup doldurulmadığı, gerekli evrakların sunulup sunulmadığını ve bütçe

kalemlerinin doğru hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder. Eksiklik ya da sorun bulunmayan

projeler Koordinatörün değerlendirmesine sunulur. Eksiklik ya da sorun bulunan projelerin proje

yürütücüleri ile irtibata geçilerek verilecek süre içinde giderilmesi talep edilir.

4. Sorun bulunmayan projelere Koordinatör tarafından Komisyon Üyesi atanması,

5. Projenin Komisyon Üyesi tarafından değerlendirilmesi ve/veya Hakem Değerlendirmesine

sunulması,

6. Gerekli ise, yürütücüden proje üzerinde düzeltme talep edilmesi,

7. Komisyon Üyesi tarafından değerlendirme sonucunun Koordinatöre sunulması,

8. BAP Komisyonunda oylanarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verilmesi.

Komisyon, proje hakkında alınan görüş ve önerileri de dikkate alarak proje başvurusunun olduğu

gibi desteklenmesine, bütçe, içerik ve/veya şekil bakımından revize edilmesine ya da

reddedilmesine karar verebilir.

Proje yürütücüsünün hakem olarak görevlendirilmemesini istediği kişilere proje değerlendirilmesi

için gönderilmez.


20

5. Proje Başvurusu Yaparken Sunulması Zorunlu Belgeler

5.1. Tüm Proje Türleri İçin Sunulması Zorunlu Olan Belgeler

Proje Başvuru Dosyası: BAP Koordinasyon Birimi internet sayfasından proje türüne uygun

başvuru formu indirilmeli ve tüm bilgi alanları eksiksiz doldurulduktan sonra sunulmalıdır.

Tüm proje türleri için aynı başvuru formu kullanılacak olup sadece Sanayi İşbirliği Projeleri ve

Patent Desteği Projeleri için ayrı başvuru formları mevcuttur.

Etik Kurul İzin Belgesi: Yalnızca gerekli olan projeler için projeye uygun olarak alınmış 12

aydan daha eski tarihli olmayan etik kurul belgesi sunulmalıdır.

İnsanlar ve hayvanlar üzerinde yapılacak araştırma ve uygulamalar için ilgili birimlerin etik

kurullarından onay alınmış olması zorunludur. Bu kapsamdaki projeler için proje

yürütücülerinin son bir yıl içerisinde alınmış Etik Kurul Onay Belgesi’ni başvuru aşamasında

sunması ve desteklenmesine karar verilen projeler için ilgili belgenin aslını veya yetkili

mercilerce onaylanmış bir nüshasını BAP Koordinasyon Birimi teslim etmeleri zorunludur.

Gerekli olması halinde BAP Koordinasyon Birimi tarafından aslı görülmek suretiyle kopyası

alınıp belgenin aslı araştırmacıya iade edilebilmektedir.

Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Talep edilen tüm mal, malzeme ve hizmet

alımlarına yönelik proforma fatura veya teklif mektupları sunulmalıdır. Yalnızca seyahat

desteği talep edilen proje başvurularında proforma fatura veya teklif mektubu talep

edilmemektedir. Proforma fatura ve teklif mektupları ile ilgili açıklama ilerleyen kısımlarda

verilmiştir.

Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların talep edecekleri bütçeyi oluştururken, ihtiyaç

duyulan her türlü mal, malzeme ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur.

İlgili mevzuat gereği yaklaşık maliyetin tespitinde aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır:

Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar,

İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer

mal alımlarındaki fiyatlar ve ücretler,

İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar,

Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden

alınan proforma fatura,

Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim

fiyatını ve vergi oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje

bütçelerini temin edecekleri proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru

aşamasında bu belgeleri sunmaları gereklidir. Ayrıca, proje başvurusu kabul edilen

araştırmacıların proforma belgelerinin asıllarını BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri

de zorunludur.


21

Teknik Şartname Dosyası: Seyahat dışındaki tüm mal, malzeme ve hizmet alımları için teknik

şartname hazırlanması ve BAP Koordinasyon birimine sunulması zorunludur. Teknik

şartname hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar ilerleyen başlıklarda açıklanmış olup,

projenin desteklenmesi halinde Microsoft Word formatında BAP Koordinasyon Birimine

teslim edilmelidir.

5.2. Proje Türlerine Göre Sunulması Zorunlu Olan Belgeler

Lisansüstü Tez Projeleri İçin Danışman Atama Yazısı ve Tez Konusu Yazısı: İlgili enstitü veya

fakültelerin yetkili kurullarınca düzenlenen tez danışmanı atama yazısı ve tez konusunun

onaylandığını gösteren belge sunulmalıdır.

Diğer Kurumlarca Fonlanmış Araştırmaları Destekleme Projeleri İçin: Diğer kurumlarca

desteklenmiş projenin kabul edildiğini ve proje ekibi ile bütçesini gösteren sözleşme

belgelerinin sunulması zorunludur.

Sanayi İşbirliği Projeleri İçin Ortaklık Anlaşması: Araştırmacılar ve işbirliği yapılan kurumun

yetkilileri arasında düzenlenen işbirliği protokolü imzalanmış olarak sunulmalıdır.

Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi İçin: Proje ekibinde yer alan öğrencilere ait

özgeçmiş ve transkriptleri sunulmalıdır.

6. Proje Destek Talebi Kabul Edilen Projeler için Gereken Belgeler

Proje türlerine göre BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gereken belgeler aşağıda

tanımlanmıştır. Projelerin başlatılabilmesi için gerekli belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim

edilmesi ve proje sözleşmesinin ilgili Rektör Yardımcısı tarafından onaylanması zorunludur.

Sözleşme dosyaları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmekte ve Birim tarafından Rektör

Yardımcısının onayına sunulmaktadır.

6.1. Sözleşme Aşaması İçin Teslim Edilmesi Zorunlu Olan Belgeler

Sözleşme Dosyası: BAP İnternet sayfası üzerinden indirilecek ve proje yürütücüsü tarafından

ilgili alanları doldurulacaktır. Tez projeleri için sözleşmede yer alan kısım lisansüstü eğitimin

yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü tarafından da onaylanmış olmalıdır. Projenin

onaylanmasından sonra en geç 2 ay içerisinde sözleşme imzalanmayan projeler iptal edilir.


22

Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı

çıktısı her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış ve son sayfası proje

yürütücüsünün unvanı, adı soyadı ve tarih de belirtilmek suretiyle imzalanmış olarak teslim

edilmelidir. Projenin ilerleyen süreçlerinde zorunluluk olması durumunda onaylanan bütçe

kalemi içeriğine sadık kalmak koşuluyla, teknik şartnamelerin BAP Koordinasyon Biriminin

bilgisi dâhilinde güncellenebilmesi mümkündür. Bu durumda, güncel teknik şartname

dosyalarının word formatında (*.doc) Birime sunulması ve yazıcı çıktısının imzalı olarak

Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal,

malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

Başvuru aşamasında herhangi bir sebeple aslı veya onaylı sureti sunulmayan belgelerin

asılları veya yetkili mercilerce onaylı halleri BAP Koordinasyon Birimine sunulmalıdır.

6.2. Harcama İşlemleri İle İlgili Belge ve Açıklamalar

6.2.1. Genel Hususlar

Tüm harcama işlemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir.

Araştırmacıların kurumlardan veya firmalardan muhtelif ürünleri veya hizmetleri kendilerinin

alması ve bu tür harcamalar için ödeme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tür

harcamalardan araştırmacılar sorumlu olup, Birim tarafından herhangi bir ödeme

gerçekleştirilemez.

Proje kapsamında satın alma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, satın alınması istenen

mal ve hizmetleri belirten “Satın Alma Talep Formu” BAP İnternet sayfası üzerinden

indirilmeli ve ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.

Seyahat harcamalarının ödenmesi ancak Yönerge ve Destekleme İlkelerinde belirtilen usuller

çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Araştırmacıların gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden

yapacakları seyahatlerin giderleri için ödeme yapılması mümkün değildir.

Onaylanan proje planında seyahat harcama kaleminde bulunan bütçe tutarları başka bir mal

veya hizmet alımına aktarılamaz.

Sonuç raporu teslim edilen ve komisyonca karara bağlanan projeler kapsamında herhangi bir

ödeme gerçekleştirilemez.

Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet için harcama

yapılması mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değişiklik

yapılabilmesi ancak BAP Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.

Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına

yönelik olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu bulunmamaktadır.

Dolayısıyla, söz konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu

proje yürütücülerinin ek taleplerde bulunması veya artan kaynağın bir başka kaleme

aktarılması hakkını doğurmamaktadır.


23

Araştırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak söz konusu mal veya hizmetleri

eksiksiz olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Araştırmacıların tüm ürünleri

teslim almadan, kendi talepleri doğrultusunda veya firmaların taahhütlerine itimat ederek

söz konusu form veya belgeleri imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar doğurmaktadır.

Dolayısıyla, bu tür durumlarda ortaya çıkabilecek kamu zararlarından araştırmacılar

sorumludur.

Araştırmacıların söz konusu alım işlemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya

hizmet alımlarının yerine başka ürünler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tür

durumlar yasal sorumluluk doğurmaktadır.

Satın alınacak mal veya hizmetler için firmalar tarafından teklif edilen ürünlerin şartnamelere

uygunluğundan araştırmacılar sorumludur.

6.2.2. Satın Alma/Harcama Talep Formu

Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi

için, proje yürütücülerinin, BAP İnternet sayfasından erişecekleri Satın Alma Talep Formu’nu

hazırlayarak BAP Koordinasyon Birimine ulaştırmaları gerekmektedir.

Tüm bütçe kalemlerinin satın alma işlemlerinin projenin başlangıcında veya aynı dilekçede

talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalışma takvimine uygun olarak muhtelif

zamanlarda satın alma/harcama talebinde bulunulması mümkündür.

6.2.3. Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar

30 günü aşmayan geçici görev yolluğu hesaplamalarında genel olarak 6245 Sayılı Harcırah

Kanunu’na göre işlem yapılır. Ancak, bazı destek programları kapsamında uygulanacak

seyahat destekleme ilkelerine yönelik açıklamalar ilgili başlıklar altında verilmiştir.

Mali mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için

herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir.

1. Araştırmacılar, ilgili seyahat için izinli ve görevli sayılabilmeleri amacıyla görev

yaptıkları birime dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP

Koordinasyon Birimi tarafından sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.

2. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun seyahat tarihinden önce

alınması zorunludur.

3. Araştırmacılar, Komisyon tarafından onaylanan seyahat desteğini kullanmak üzere,

harcama talebini ıslak imzalı olarak Birime ulaştırmalıdır.

4. BAP ve Dış Kaynaklı Projeler (TÜBİTAK, SANTEZ, TAGEM vb) kapsamında yapılan

seyahat’in ardından, aşağıdaki belgeler BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir;

a. Birim Yönetim Kurulu Kararı (2547 sayılı kanun gereği yolluk verilmesini gerektiren

durumlarda ilgili birimlerden Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük oluru alınması zorunludur.

Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje


24

kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb. toplu taşıma araçları)

gibi gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir.)

b. Rektörlük İzin Oluru

c. Ulaşım, katılım ücreti ve konaklama giderleri için yasal olarak geçerli harcama belgeleri

Yukarıda istenilen belgeler birime teslim edilmediği müddetçe araştırmacıya herhangi bir

ödeme yapılamaz.

6.2.4. Saha Çalışmaları Kapsamında Ulaşım Giderleri İle İlgili Hususlar

Kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için zorunlu

olan yurt içi özel araç ile yapılacak seyahatlerde yakıt giderleri aşağıdaki ilkeler dahilinde

karşılanabilir;

1. Saha çalışmasında kullanılacak aracın motor hacmi ve yakıt türü malzeme bütçesi

kısmında belirtilmelidir.

2. Saha çalışması için gidilecek güzergah ve güzergahların kilometreleri detaylı bir biçimde

proje formunun bütçe kalemleri gerekçesi kısmında belirtilmelidir.

3. İstenen yakıt miktarı gidilecek toplam kilometre ile aşağıda verilen tablodaki ortalama

yakıt tutarlarına uyumlu bir biçimde belirlenmelidir.

Araçlar İçin Yakıt Tablosu

Motor Hacmi Yakıt Türü Ortalama Yakıt

(lt/100km)

1600 cc’ye kadar Benzin 7.00

1600 cc’ye kadar Motorin 6.00

1600-2000 cc arası Benzin 10.00

1600-2000 cc arası Motorin 8.00

2000 cc ve üzeri Benzin 11.00

2000 cc ve üzeri Motorin 9.00

Kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için zorunlu

olan yurt içi araç kiralama hizmeti de BAP Komisyonunun kararı kapsamında desteklenebilir.


25

6.2.5. Avans (Ön Ödeme) Kullanımlarında Uyulacak Kurallar

Avanslar, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir. Zorunlu

durumlarda harcama talebi başvurularında bu husus belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi ıslak

imzalı olarak Birime teslim edilmelidir.

Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek, araştırmacı hesabına yatırılmadan önce herhangi bir

harcama yapılmamalıdır.

Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki

araştırmacı ve ilgili araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.

Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için Banka Formu oluşturulmalıdır.

Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.

Yurtiçi ulusal ve uluslararası kongre/sempozyum katılımları ile yurtiçi araştırma amaçlı

seyahatlerde avans kullandırılmaz, ancak yurtdışı kongre/sempozyum katılımları ile yurtdışı

araştırma amaçlı seyahatlerde avans verilebilir.

Alınan personel avansı görevlendirmenin sona erdiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde

kapatılmalıdır.

Alınan iş avansı araştırmacının hesabına yatırıldıktan sonra 30 gün içerisinde kapatılmalıdır.

Avans kapsamında alınacak faturalarda, “Malatya Turgut Özal Üniversitesi Bilimsel Araştırma

Projeleri Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün Adı, Soyadı ve Proje No ile Malatya

Turgut Özal Üniversitesinin Vergi Dairesi ve vergi numarası belirtilmelidir.

Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların

asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim

edilmelidir.

Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar

ve tutarlar aynı olmalıdır.

Harcama toplamı avans tutarından eksikse; kalan tutar, BAP Birimi Hesabına yatırılmalıdır.

Avans cezai işlemlerin bedeli BAP Birimi hesabına yatırılmalıdır.

Dekontta alıcı adı (Malatya Turgut Özal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi), açıklama kısmına “Araştırmacının TC Kimlik No, Proje No ve “avans

iadesi” ibaresi” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte

Birime teslim edilmelidir.

Hizmet kalemleri için avans çekildiği takdirde, fatura ile yada faturalarla birlikte hizmet

alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığını belirten bir raporun proje yürütücüsü

tarafından yazılarak ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur.

Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme, BAP Koordinasyon Birimi

görevlilerince taşınır sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenir.


26

6.2.6. Uzun Süreli Araştırma Amaçlı Yurtdışı Seyahatler

Yurtdışında araştırma amaçlı seyahatlere yönelik sağlanabilecek mali destekler aşağıdaki ilkelere

uygun olarak gerçekleştirilir.

1. Araştırma amaçlı seyahatler için, ilgili proje türü için belirlenen limitler aşılmamak

kaydıyla destek sağlanabilir.

2. Bütçe limitleri uygun olsa dahi, araştırma amaçlı yurtdışı seyahatler için sağlanabilecek

destek süresi en fazla 3 ay ile sınırlıdır.

3. 30 günü aşmayan araştırma amaçlı seyahatler için 6245 Sayılı Harcırah Kanununa uygun

olarak destek sağlanır.

4. 30 günden uzun süreli araştırma amaçlı seyahatlerde, ülkelere göre belirlenen aylık

destek tutarının kalınan güne oranlanmasıyla belirlenen tutarda destek sağlanabilir.

Ülkelere göre belirlenerek tabloda verilen tutarlar 30 gün temel alınarak belirlenmiştir.

5. Ulaşım giderleri için gündeliklerden ayrı olarak destek sağlanır.

6. 30 günden uzun süreli araştırma amaçlı seyahatler için ayrıca konaklama desteği

sağlanmaz.

7. Projelerin başvuru aşamasında ülkelere göre talep edilebilecek destek tutarları, gidilecek

ülkeye göre belirlenen döviz tutarının başvurunun yapıldığı günkü T.C. Merkez Bankası

döviz satış kuruna göre Türk Lirası karşılığı dikkate alınarak belirlenir. İlgili çalışma süresi

içerisinde ortaya çıkabilecek olası döviz kuru farklılıkları dikkate alınmaz.

VI. No Ülke Tutar No Ülke Tutar

1 ABD 2500$ 16 İsviçre 1900€

2 Avustralya 2500$ 17 Fransa 1900€

3 Çin Halk Cumhuriyeti

2500$ 18 Almanya 1900€

4 Güney Kore 2500$ 19 Avusturya 1900€

5 Japonya 2500$ 20 Hollanda 1900€

6 Kanada 2500$ 21 İspanya 1900€

7 Yeni Zelenda 2500$ 22 Birleşik Krallık 1900€

8 Diğer Ülkeler * 1700$ 23 Belçika 1900€

9 Kazakistan 850$ 24 Danimarka 1900€

10 Kırgızistan 850$ 25 Finlandiya 1900€

11 Moğolistan 850$ 26 İtalya 1900€

12 Özbekistan 850$ 27 Norveç 1900€

13 Rusya Federasyonu 850$ 28 İsveç 1900€

14 Tacikistan 850$ 29 Diğer Ülkeler (Avrupa) 1500€

15 Türkmenistan 850$


27

6.2.7. Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar

Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüde, yanlış

anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkân bırakmayacak şekilde, açık ve kesin

olmalıdır.

Teknik şartnameler en az iki, mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve

böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir

marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya

modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak,

ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin

belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının

istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model

belirtilebilir.

Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler

yaşanmaması için, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek parçasına ihtiyaç

duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir.

Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya

malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.

Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım

yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte

kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.

Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik ölçütlere tolerans verilmelidir. Tolerans; “en

az...”,”en çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar

tespit edilerek verilmelidir.

Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için uluslararası ölçü birimleri sistemine uygun birimler

kullanılmalıdır.

Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo

halinde belirtilmelidir.

Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf

malzemesi, test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu,

yedek parça kataloğu, bakım talimatı, vb.) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli,

bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.

Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve elektro-optik cihazlar,

araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği

hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin

kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgâr, su ve tuz serpintisi,

şok ve ivme, titreşim gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve

elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler vb. çevre koşullarından etkilenmeleri gibi

isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar.


28

Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek

teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale

dokümanında belirtilmelidir.

Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.

Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği

takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi

istenildiği belirtilmelidir.

bilimsel araştırma projeleriproje.ozal.edu.tr/wp-content/uploads/sites/57/2019/06/...projeleri,...

Documents