bix bi для 1С

27
Business Information eXperience - 1 - BIX BI для 1С Системы аналитики на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Описание решения Вадим Анцифоров [email protected] «БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654- 1397

Upload: wenda

Post on 10-Jan-2016

62 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

BIX BI для 1С Системы аналитики на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Описание решения. Вадим Анцифоров [email protected] «БИКС» www.bix.ru тел. +7 ( 495 ) 644-2413 , +7 (916) 654-1397. Общий вид КИС, место аналитических систем. КИС небольших компаний. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 1 -

BIX BI для 1С Системы аналитики

на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Описание решения

Вадим Анцифоров [email protected]«БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397

Page 2: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 2 -Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services

& Reporting ServicesМосква, 2008 г.

Общий вид КИС, место аналитических систем

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Корпоративная аналитическая система

Специальные системы

Внутренний Портал

Хранилище документов

Док

умен

тооб

орот

Учетные системыУчетные системы

Локальная аналитика

Интернет-пользователи

Руководство

Сотрудники, ввод информации

Аналитики, развитие бизнеса

Internet порталInternet Портал

Интернет

Сотрудники, обратная связь

Page 3: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 3 -Москва, 2008 г.

КИС небольших компаний

Аналитическая система

Хранилище документов, файлов1C

Отчеты средствами 1С

Интернет-пользователи

Руководство

Сотрудники, ввод информации

Аналитики, развитие бизнеса

Internet порталInternet Портал

Интернет

Специальные системы, различные

реестры и несвязанные базы данных

Для небольших компаний и компаний на стадии бурного роста характерно отсутствия большого количества информационных систем, но при этом сохраняется позиционирование основных информационных, что дает возможность поддерживать растущий бизнес

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 4: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 4 -

Подход к автоматизации

Несмотря на разницу в уровне автоматизации внутренних процедур, бизнес сталкивается с похожими проблемами – недостаток аналитической информации

В зависимости от зрелости информационных служб в компании выходом может быть

построение комплексной аналитической службы учитывающей информацию из разных источников,

надстройка имеющейся базы данных 1С для получения быстрого результата и максимального эффекта в условиях роста бизнеса

Москва, 2008 г.

В обоих случаях компания BIX предлагает проанализировать проблематику и выбрать наиболее своевременный подход к решениям накопившихся задач.

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 5: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 5 -

Текущие проблемы аналитических служб

Москва, 2008 г.

Классические проблемы аналитических служб в условиях отсутствия корпоративной аналитической системы

Низкая оперативность финансовых отчетов

Значительные ресурсы на сведение отчетов

Нет базиса для использования мощных аналитических методик и инструментов

В наличии разнообразные системы построения отчетов действующих нескоординировано

Нагрузка при составлении отчетов ложится на LOB/OLTP системы ухудшая их стабильность (проблема IT)

Правки прошлыми датами приводят к неактуальности отчетов

Невозможность за одну ночь восстановить границу последовательности

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 6: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 6 -Москва, 2008 г.

Вытекающие проблемы компании

Следствия нехватки полноценного инструментарии аналитических служб:

Низкая производительность труда аналитического отдела

Руководству не ясны причины неэффективности бизнеса

Нет способа достаточно точно измерить эффективность бизнеса и тенденций

Руководству недостаточно информации по результатам деятельности для принятия управленческих решений в реальном времени

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 7: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 7 -Москва, 2008 г.

Задачи

Для устранения проблем необходимо решить следующие задачи:

Определение стратегии, формулировка бизнес-целей

Выбор методологии и определение ключевых показателей бизнеса (PKI)

Внедрение инструментов поддержки аналитической деятельности

Внедрение процедур сбора и очистки первичной информации

Обучение персонала работе в новых условиях

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 8: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 8 -Москва, 2008 г.

Функционал BIX BI

Многомерный анализ результатов деятельности

Централизация бизнес-процессов анализа

Повышение производительности труда

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 9: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 9 -Москва, 2008 г.

Описание BIX BI

BIX BI – это набор методик и настроек стандартных продуктов Microsoft, позволяющий получить мощный аналитический инструмент для базы данных 1С

Основные характеристики решения• Создание базы данных, содержащую всю информацию из 1С• Обеспечение регулярной автоматической загрузки информации из 1С

в новую базу данных• Возможность получать отчеты любой сложности не нагружая 1С и не

создавая помех в работе пользователям 1С• Создание нескольких путей предоставления агрегированной

отчетной информации:• Автоматическая рассылка по email по расписанию• Возможность смоделировать принципиально новый отчет• Возможность загрузить отчеты в Excel для дальнейшей обработки

• Возможность организации дополнительных пересчетов: торговая наценка, средняя скорость реализации и пр.

• Поддержка исторических данных• Повышение на порядок скорости получения аналитической

информацииСистемы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services

& Reporting Services

Page 10: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 10 -Москва, 2008 г.

Архитектура BIX BI

BIX BI

Учетная система на платформе

Reporting Services

Базаданных

Analysis Services

Аналитики

Электронная почта

Документ Excel

Система в стандартной

комплектации может загружать информацию из базы 1С версий

7.7 и 8.1

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 11: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 11 -Москва, 2008 г.

Архитектура BIX BI

BIX BI

Учетная система на платформе

Reporting Services

Базаданных

Analysis Services

Аналитики

Электронная почта

Документ Excel

Кроме процедур автоматической загрузки настраиваются две службы Microsoft:• Reporting Services• Analysis ServicesПервая отвечает за предварительно настроенные отчеты, обеспечивает их доставкуВторая позволяет создавать отчеты «на лету»

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 12: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 12 -Москва, 2008 г.

Архитектура BIX BI

BIX BI

Учетная система на платформе

Reporting Services

Базаданных

Analysis Services

Аналитики

Электронная почта

Документ Excel

Существует 4 способа получения доступа к отчетам:Просмотр стандартного набора отчетов,Получение стандартного набора отчетов по emailПросмотр и моделирование новых отчетовЗагрузка отчетов в Excel

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 13: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 13 -Москва, 2008 г.

Архитектура BIX BI

BIX BI

Учетная система на платформе

Reporting Services

Базаданных

Analysis Services

Аналитики

Электронная почта

Документ Excel

Загрузив отчет в Excel можно моделировать ситуации: например изменять число отгрузок за прошлое число и видеть каким образом это повлияет на общую картину, кроме этого, проводить множество других экспериментов

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 14: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 14 -Москва, 2008 г.

Состав BI решения

1) Корпоративное хранилище данных Microsoft SQL Server 2005– высокопроизводительная оптимизированная БД– процедуры загрузки, очистки и преобразования данных– поддержка исторических данных

2) Система корпоративной отчётности Reporting Services– графические средства создания новых отчётов– автоматическая рассылка отчетов по почте

3) Многомерные витрины данных Microsoft Analysis Services – Microsoft BI Portal– Microsoft Excel Pivot Table (сводная таблица Excel с внешним источником

данных)

4) Интранет-портал Sharepoint– Бесплатная версия Windows Sharepoint Services– Расширяемая платформа, способная визуально интегрировать различные

информационные системы

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 15: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 15 -Москва, 2008 г.

Технические возможности платформы

Платформа Microsoft Analysis Services обладает следующими техническими характеристиками:

Измерения– иерархические справочники– подчиненные справочники– перечисления– дата документа (измерение «время»)

Факты– документы– табличная часть документов

Вычисляемые факты– средние, экстремальные или любые другие математические или

статистические величины– динамические, цепные коэффициенты

Прогноз– реализация моделей прогнозирования (forecasting)

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 16: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 16 -Москва, 2008 г.

Технические возможности платформы

Платформа Microsoft Reporting Services обладает следующими техническими характеристиками:

Таблицы– фильтрация– сортировка– группировка

Диаграммы– столбиковая– пирог– строчная– линия– пузырьковая– и прочие стандартные для Excel

Вычисления– создание вычисляемых полей– использование условий и выражений для дополнительного

форматирования. Например, для выделения красным цветом наименования при каком-либо условии

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 17: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 17 -Москва, 2008 г.

Пример системы BIX BI

1. Анализ параметра «Сумма реализации» исходя из двух параметров: Номенклатура и Контрагент

2. Персонифицированные отчеты

3. Отчеты по email: «Поступления ТМЦ вчера», «Точки доставки по реализациям на завтра»

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 18: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 18 -Москва, 2008 г.

Пример: Измерение «Номенклатура»

Таким образом информация по одному измерению «Номенклатура» попадает в сводную таблицу Excel для дальнейшего анализа. Загрузив в Excel несколько измерений мы сможем задавать системе сложные вопросы (далее…)

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 19: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 19 -Москва, 2008 г.

Пример: Измерение «Контрагент»

Выбрав несколько измерений (параметры, выделенные красным) мы можем видеть как меняются факты(параметры, выделенные синим)

Мы можем в построить новый отчет, например «Суммы возврата по самым продаваемым позициям среди десяти контрагентов с максимальным оборотом за этот период», мы может отыскать сезонные пики, найти корреляции между количеством заявок и дежурным менеджером и многое другое

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 20: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 20 -Москва, 2008 г.

Пример: Факт «Реализация Сумма»

На данном слайде мы видим каким образом происходит агрегация информации из 1С

С помощью Excel можно в течение минуты построить реестр по реализации, полностью идентичный 1С, а потом добавляя и убирая ненужные измерения получить принципиально новый срез информации из 1С

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 21: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 21 -Москва, 2008 г.

Использование нескольких измерений

Последовательное раскрытие измерений

Все итоги по всем возможным пересечениям измерений в системе уже посчитаны заранее (сервер это делает непрерывно в фоновом режиме)

Поэтому можно щелчком мыши открывать и закрывать группы и категории, углубляться в детали и видеть полную картину, не дожидаясь пересчета итогов

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 22: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 22 -Москва, 2008 г.

Использование нескольких измерений

Матрица пересечений

По столбцам может идти отчет не только по времени, но и по любому другому параметру. В данном случае показана реализация по контрагентам в зависимости от категорий.

Время в данном случае это фильтр (расположен вверху таблицы)

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 23: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 23 -Москва, 2008 г.

Пример: Персонифицированные отчеты

Информация для сотрудника только по «его» контрагентам

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 24: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 24 -Москва, 2008 г.

Пример: Reporting Services

Отчеты со сводной информацией• Информация в определенном формате для партнеров• Поступления ТМЦ вчера• Точки доставки по реализациям на завтра

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 25: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 25 -Москва, 2008 г.

Преимущества решения BI

Преимущества решения BIX BI перед стандартным инструментарием построения отчетов 1С

При построении разных срезов отчетов в рамках созданных кубов учетная система не нагружается

Для получения актуальных данных не нужна «восстановленная ГП»

Полный пересчет кубов занимает, как правило, всего несколько часов вне зависимости от того каким «задним числом» были правки

Знакомый интерфейс Excel и механизм сводных отчетов и сводных диаграмм с внешними данными

Свобода конструирования отчетов

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 26: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 26 -Москва, 2008 г.

Стоимость решения

Стоимость решения BIX BI состоит из следующих статей:

Статья затрат Сумма ориентировочно Комментарий

Аппаратное обеспечение: сервер класса C2Duo 6550/ DDR2 2048x2/ 250HSwap

10-100 тыс. руб. Рекомендации даются на этапе экспресс-обследования

Программное обеспечение Microsoft:

Windows Server 2003 10-20 тыс. руб

SQL Server 2005 10-20 тыс. руб

Analysis Services бесплатно

Reporting Services бесплатно

Windows Sharepoint Services

бесплатно

Услуги компании BIX по настройке системы BIX BI (*)

От 100 тыс. руб. За информацией обращайтесь к менеджерам компании BIX

Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services

Page 27: BIX BI  для 1С

BusinessInformationeXperience

- 27 -

Для получения • дополнительной информации• консультаций и организации презентации системы

обращайтесь.

Спасибо!!!Вопросы?

Вадим Анцифоров [email protected]«БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397