bizhub c250 um fax-operations es 1-1-1

8/18/2019 Bizhub c250 Um Fax-operations Es 1-1-1

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C250

Operaciones de fax


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xÍndice de contenido


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Índice de contenido

1 Introducción1.1 Aviso especial para los usuarios ..................................................... 1-4

1.1.1 Para Canadá .................................................................................. 1-4

1.1.2 Para EE. UU. .................................................................................. 1-4

1.1.3 Para Nueva Zelanda ....................................................................... 1-7

1.1.4 Para Europa ................................................................................... 1-7

1.2 Procedimientos iniciales (fax) ......................................................... 1-8

1.3 Funciones del fax ............................................................................ 1-101.4 Explicación de las convenciones utilizadas en la guía ............... 1-21

1.5 Descripciones y símbolos para documentos y papeles ............. 1-23

1.5.1 Anchura y longitud ....................................................................... 1-23

1.5.2 Orientación del papel ................................................................... 1-23

1.6 Guía del usuario .............................................................................. 1-24

2 Antes de empezar2.1 Limitaciones ...................................................................................... 2-32.2 Panel de control ................................................................................ 2-4

2.2.1 Panel de control ............................................................................. 2-4

2.3 Configuraciones iniciales ................................................................. 2-7

2.3.1 Elementos que se deben configurar .............................................. 2-7

2.4 Funciones útiles ................................................................................ 2-8

2.4.1 Libreta de direcciones .................................................................... 2-82.4.2 Programa ..................................................................................... 2-12

2.5 Pantalla de fax ................................................................................ 2-15

2.6 Identificación de usuarios y seguimiento de cuentas ................. 2-17

2.6.1 Si se ha configurado la identificación de usuarios ...................... 2-17

2.6.2 Si se ha configurado el seguimiento de cuentas ......................... 2-17

2.7 Recepción de fax mediante carpetas ........................................... 2-18

2.7.1 Tipos de carpetas ........................................................................ 2-192.7.2 Operaciones de la función de recepción de fax de PC ............... 2-21


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3 Transmisión

3.1 Transmisión de faxes sencillos ........................................................3-3

3.2 Colocación del original en la máquina ............................................3-7

3.2.1 Utilización del ADF ..........................................................................3-7

3.2.2 Colocación de los originales en el cristal de la placade escaneado .................................................................................3-8

3.2.3 Envío de varios originales desde el cristal de la placade escaneado .................................................................................3-9

3.2.4 Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristalde la placa de escaneado .............................................................3-10

3.3 Configuración de las condiciones de transmisión .......................3-11

3.3.1 Tipo de imagen original ................................................................3-12

3.3.2 Densidad .......................................................................................3-13

3.3.3 Normal/Dúplex ..............................................................................3-14

3.3.4 Resolución ....................................................................................3-15

3.3.5 Confirmación de configuración y resultados de la comunicación 3-16

3.3.6 Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla demodo de chequeo .........................................................................3-19

3.4 Selección de un destino ..................................................................3-21

3.4.1 Selección de un destino ...............................................................3-213.4.2 Selección de varios destinos ........................................................3-29

3.4.3 Cómo confirmar o eliminar un destino ..........................................3-30

3.4.4 Rellamada manual ........................................................................3-31

3.5 Escaneado ........................................................................................3-32

3.5.1 Cuando no se puede detectar el tamaño original .........................3-32

3.5.2 Cuando se excede la capacidad de la memoria ..........................3-32

3.5.3 Rotación automática del documento original ...............................3-333.6 Cuando no es posible enviar ..........................................................3-34

3.7 Reserva de transmisión ..................................................................3-35

3.8 Transmisión manual ........................................................................3-36

3.9 Anulación de la transmisión ...........................................................3-37

3.9.1 Anulación de una comunicación en curso ....................................3-37

3.9.2 Anulación de tareas reservadas ....................................................3-38

3.10 Confirmación de la lista de tareas .................................................3-393.11 Confirmación de los resultados de la comunicación ...................3-40


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3.12 Transmisiones de memoria y transmisión de memoriarápida ............................................................................................... 3-43

3.12.1 Transmisión de memoria .............................................................. 3-43

3.12.2 Transmisión de memoria rápida .................................................. 3-43

3.12.3 Cómo realizar una transmisión de memoria rápida ..................... 3-443.13 Número de originales ..................................................................... 3-46

3.14 Transmisión con temporizador ..................................................... 3-49

3.15 Comunicación internacional .......................................................... 3-52

3.16 Información del emisor .................................................................. 3-55

3.16.1 Si se define en Dentro del texto del mensaje .............................. 3-55

3.16.2 Si se define en Fuera del texto del mensaje ................................ 3-55

3.16.3 Si se define en APAG. .................................................................. 3-56

4 Recepción

4.1 Modo de recepción ........................................................................... 4-3

4.1.1 Recepción automática (modo sólo fax) ......................................... 4-3

4.1.2 Recepción manual (modo sólo teléfono) ....................................... 4-3

4.2 Recepción automática (modo sólo fax) .......................................... 4-4

4.3 Recepción manual (modo sólo teléfono) ........................................ 4-5

4.4 La recepción no es posible .............................................................. 4-6

4.5 Recepción de reserva en memoria ................................................. 4-7

4.6 Registro de la recepción .................................................................. 4-8

4.6.1 Registro tras reducir al porcentaje de reducción mínimo .............. 4-8

4.6.2 Registro tras reducir para ajustar al papel ..................................... 4-9

4.6.3 Registro a escala completa .......................................................... 4-16

4.7 Información de recepción .............................................................. 4-18

5 Resolución de problemas

5.1 No se pueden enviar mensajes ....................................................... 5-3

5.2 No se pueden recibir mensajes ....................................................... 5-4

5.3 Se muestra un mensaje de error ..................................................... 5-6

5.4 Llamada de servicio ......................................................................... 5-7


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6 Especificaciones

6.1 Especificaciones ................................................................................6-3

7 Aplicaciones de transmisión

7.1 Apertura de las pantallas Ajustes de escáner yConfiguración de comunicación ......................................................7-3

7.2 Visión de conjunto de las funciones de aplicación ........................7-5

7.3 Original mixto .....................................................................................7-8

7.4 Posición de encuadernación ..........................................................7-10

7.5 Transmisión con eliminación de marco ........................................7-13

7.6 Ajuste de fondo ................................................................................7-16

7.7 Nitidez ...............................................................................................7-197.8 Tamaño de escaneado ....................................................................7-22

7.9 Tipo de archivo ................................................................................7-25

7.10 Contraseña de transmisión ............................................................7-27

7.11 Comunicación confidencial (Código F de transmisión) ...............7-30

7.12 Pedido de retransmisión (Código F de transmisión) ....................7-33

7.13 ECM DESACTIVADO .......................................................................7-36

7.14 V.34 DESACTIVADO ........................................................................7-39

8 Funciones útiles de recepción

8.1 Utilice un documento recibido como recepciónconfidencial ........................................................................................8-3

8.1.1 Utilice un documento recibido como recepciónconfidencial .....................................................................................8-3

8.1.2 Impresión del documento recibido en una carpeta de usuarioconfidencial .....................................................................................8-4

8.1.3 Eliminación de documentos de una carpeta de usuarioconfidencial .....................................................................................8-5

8.2 Recepción en memoria .....................................................................8-6

8.2.1 Impresión de documentos almacenados en memoria ...................8-6

8.2.2 Eliminación de documentos almacenados en memoria .................8-8

8.3 Información de recepción .................................................................8-9

8.3.1 Información de recepción diversa ..................................................8-9


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9 Sondeo

9.1 Transmisión por sondeo .................................................................. 9-3

9.1.1 Transmisión por sondeo ................................................................ 9-4

9.2 Recepción por sondeo ..................................................................... 9-6

9.3 Boletín ................................................................................................ 9-9

9.3.1 Escritura de documentos en el boletín electrónico ...................... 9-10

9.3.2 Recepción mediante el sondeo de documentos escritos enel boletín electrónico de un destino (fax) ..................................... 9-13

10 Registro y configuración

10.1 Visualización de la pantalla de registro de fax ............................ 10-3

10.2 Registro en la libreta de direcciones ............................................ 10-510.3 Registro de grupos ....................................................................... 10-20

10.4 Registro de un programa ............................................................. 10-26

10.5 Registro del título y el texto del correo electrónico .................. 10-32

10.6 Configuración de las carpetas confidenciales .......................... 10-47

10.7 Configuración del boletín electrónico ........................................ 10-49

10.8 Configuración de la carpeta de usuario de recepciónen memoria ................................................................................... 10-50

11 Modo de utilidad

11.1 Pantalla del modo de utilidad ........................................................ 11-3

11.1.1 Cómo acceder a la configuración de la utilidad .......................... 11-3

11.1.2 Cómo salir de la configuración de la utilidad ............................... 11-4

11.1.3 Cómo acceder a la configuración del administrador ................... 11-5

11.1.4 Cómo salir de la configuración del administrador ....................... 11-6

11.2 Lista del modo de utilidad de fax .................................................. 11-7

11.2.1 Pantalla básica de fax .................................................................. 11-7

11.2.2 Pantalla activa de fax ................................................................... 11-7

11.2.3 Config inicial ................................................................................. 11-7

11.2.4 Entrada modo de ahorro energía fax ........................................... 11-8

11.2.5 Ajustes de salida impres./fax ....................................................... 11-8

11.2.6 ID fax/De entrada ......................................................................... 11-8

11.2.7 TTI/RTI .......................................................................................... 11-9

11.2.8 Ajuste parámetros de línea .......................................................... 11-9


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11.2.9 Ajuste Trans/Recep ....................................................................11-10

11.2.10 Ajuste de función ........................................................................11-11

11.2.11 Ajuste PBX CN ............................................................................11-12

11.2.12 Ajuste informe impresión ............................................................11-13

11.2.13 Ajuste múlt. líneas .......................................................................11-13

11.3 Pantalla básica de fax ...................................................................11-14

11.4 Config inicial ..................................................................................11-17

11.5 Pantalla activa de fax ....................................................................11-19

11.6 Entrada modo de ahorro energía fax ...........................................11-22

11.7 Ajustes de salida impres./fax .......................................................11-25

11.8 ID fax/De entrada ..........................................................................11-28

11.9 TTI/RTI ............................................................................................11-31

11.10 Ajuste parámetros de línea ...........................................................11-34

11.11 Ajuste Trans/Recep .......................................................................11-37

11.12 Ajuste de función ...........................................................................11-40

11.12.1 Ajuste encendido/apagado .........................................................11-40

11.12.2 Ajuste recep mem obligatoria .....................................................11-43

11.12.3 Recep. área cerrada ...................................................................11-46

11.12.4 Ajuste reenvío .............................................................................11-49

11.12.5 Verif contraseña carpeta usuario ................................................11-53

11.12.6 Ajuste RX PC-Fax .......................................................................11-56

11.12.7 Ajuste ordenar recep TSI ............................................................11-61

11.13 Ajuste PBX (centralita privada) CN ..............................................11-65

11.14 Ajuste informe impresión ..............................................................11-67

12 Explicación de los informes y las listas12.1 Tipos de informes y listas ...............................................................12-3

12.1.1 Informes ........................................................................................12-3

12.1.2 Listas .............................................................................................12-4

12.2 Informe de actividad .......................................................................12-5

12.2.1 Impresión automática ...................................................................12-5

12.2.2 Impresión manual .........................................................................12-5


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12.3 Informe de transmisión .................................................................. 12-9

12.3.1 Impresión manual ......................................................................... 12-9

12.3.2 Impresión automática .................................................................. 12-9

12.4 Informe de encuesta de transmisión .......................................... 12-12

12.5 Informe de encuesta de recepción ............................................. 12-14

12.6 Informe de difusión ....................................................................... 12-16

12.7 Informe de encuesta secuencial de recepción .......................... 12-18

12.8 Informe de comunicación reservado .......................................... 12-20

12.9 Informe de encuesta de transmisión reservado ........................ 12-22

12.10 Informe de difusión reservado .................................................... 12-24

12.11 Informe de direcciones de encuesta de RX reservado ............. 12-26

12.12 Informe de secuencia de encuesta de recepción reservado ... 12-28

12.13 Informe recep confid .................................................................... 12-30

12.14 Informe trans boletín .................................................................... 12-32

12.15 Lista de libreta de direcciones .................................................... 12-34

12.16 Lista de direcciones del grupo .................................................... 12-37

12.17 Lista de direcciones del programa ............................................. 12-40

12.18 Lista de título/texto ...................................................................... 12-43

12.19 Lista de ajustes del fax ................................................................ 12-46

12.19.1 Lista confidencial/boletín ........................................................... 12-50

12.19.2 Casilla recepción emisor (TSI) .................................................... 12-51

13 Apéndice

13.1 Número de páginas almacenadas en memoria ........................... 13-3

13.2 Introducción de texto ..................................................................... 13-4

13.3 Términos relacionados con el fax ................................................. 13-713.4 Índice ............................................................................................. 13-11


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13/399

1Introducción


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Introducción 1

C250 1-3

1 Introducción

Gracias por adquirir la máquina fotocopiadora electrónica digital KonicaMinolta.

En esta guía del usuario se describen los procedimientos de uso y las

precauciones que hay que tener en cuenta a la hora de utilizar las funciones

de fax. Lea esta guía del usuario antes de empezar a utilizar la máquina.

Después de leerla, se recomienda tenerla a mano para consultarla siempre

que sea necesario con el fin de emplear las funciones de fax de forma

óptima.

Para hacer un uso correcto de la máquina, lea también “Manual del usiario –

Operaciones de copia” antes de empezar.

Marcas comerciales

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of

imaging son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de

KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas comerciales registradas o marcas

comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript y

el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcas

comerciales de Adobe Systems, Inc.

El resto de nombres de empresas y productos mencionados en la presente

guía del usuario son marcas comerciales registradas o marcas comerciales

de sus respectivos propietarios.

Copyright

© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Todos los derechosreservados.

Exención de responsabilidad

Tenga en cuenta los siguientes puntos:

- No se permite el uso ni la duplicación de esta guía del usuario sin

permiso.

- La información contenida en esta guía del usuario está sujeta a cambios

sin previo aviso.


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1 Introducción

1-4 C250

1.1 Aviso especial para los usuarios

1.1.1 Para Canadá

AVISO:

Este producto se ajusta a las especificaciones técnicas aplicables deIndustry Canada.

El número de equivalencia de dispositivos (REN, del inglés RingerEquivalence Number) corresponde al número máximo de dispositivos que sepueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfazpuede constar de cualquier combinación de dispositivos, con el únicorequisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda decinco.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicablesd'Industrie Canada.

L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximalde terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. Laterminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconquede dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence dela sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.

1.1.2 Para EE. UU.

Requisitos de FCC Parte 68

Este equipo cumple con la Parte 68 de las normas FCC y con los requisitosadoptados por el ACTA. En la tapa de este equipo hay una etiqueta quecontiene, entre otra información, un identificador de producto con el formatoUS:AAAEQ##TXXXX. Si fuera necesario, se deberá proporcionar estainformación a la compañía telefónica.

Este equipo utiliza un conector certificado USOC RJ11C.

El enchufe y el conector utilizados para conectar este equipo a la red de

alimentación y a la línea telefónica del establecimiento deben ajustarse a laParte 68 de las normas FCC aplicables y a los requisitos adoptados por el

ACTA.

Junto con este producto se proporcionan un cable telefónico y un enchufemodular compatibles. Ha sido diseñado para enchufarlo a un conectormodular también compatible. Consulte las instrucciones de instalación sidesea obtener más detalles.

El REN se utiliza para determinar el número de dispositivos que se puedenconectar a una línea telefónica. Si se supera este número en una línea, esposible que los dispositivos no suenen en respuesta a las llamadasentrantes. En la mayor parte de las áreas, aunque no en todas, la suma delos REN no debe exceder de cinco (5,0).


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Introducción 1

C250 1-5

Para asegurarse del número de dispositivos que se pueden conectar a unalínea, que corresponderá al total de REN, póngase en contacto con lacompañía telefónica local. En el caso de los productos aprobados despuésdel 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador de producto quetiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son

el REN sin el separador decimal (por ejemplo, el REN 03 correspondería a0,3). En los productos más antiguos, el REN aparece de forma independienteen la etiqueta.

Si este equipo FK-502 provoca daños en la red telefónica, la compañíatelefónica le notificará con antelación que puede ser necesaria la suspensióntemporal del servicio. En caso de no ser posible la notificación anticipada, lacompañía telefónica enviará una notificación al cliente lo antes posible.

Además, se le informará de su derecho a presentar una queja ante la FCC encaso de resultar necesario.

Es posible que la compañía telefónica realice cambios en sus instalaciones,equipos, operaciones o procedimientos que podrían afectar alfuncionamiento de la máquina. Si esto ocurre, la compañía telefónica enviaráun aviso anticipado con el fin de que realice las modificaciones necesariaspara evitar las interrupciones en el servicio.

Si surgen problemas con este equipo FK-502, para cuestiones relacionadascon reparaciones o información sobre la garantía, póngase en contacto conel distribuidor de Konica Minolta que le vendió este equipo. Si el equipo estáprovocando daños en la red telefónica, puede que la compañía telefónica le

solicite que lo desconecte hasta que se resuelva el problema.La conexión al servicio de línea compartida está sujeta a las tarifas vigentesen su lugar de residencia. Póngase en contacto con las entidades deservicios públicos para obtener información. Si en su domicilio existe unsistema de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de que lainstalación del FK-502 no desactive la alarma. Si tiene dudas sobre lo quepodría desactivar la alarma, póngase en contacto con la compañía telefónicao con un instalador titulado.

Según la ley para la protección del consumidor de servicios telefónicos

(Telephone Consumer Protection Act) de 1991, es ilegal utilizar un ordenadoru otros dispositivos electrónicos, incluidos los dispositivos de fax, paraenviar mensajes a menos que éstos contengan claramente en cualquiera delos márgenes de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primerapágina de la transmisión, la fecha y la hora de envío, así como unaidentificación de la empresa, entidad o individuo que envía el mensaje, juntocon el número de teléfono del dispositivo, la empresa, la entidad o elindividuo emisores. (El número de teléfono proporcionado no puede ser unnúmero 900 ni cualquier otro número para el que las tarifas superen lastarifas de transmisión locales o de larga distancia.)

Con el fin de programar esta información en la máquina de fax, es necesariollevar a cabo los pasos expuestos en “ID fax/De entrada” en la página 11-28.


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1 Introducción

1-6 C250

Explicación de las advertencias de atención y precaución

7 ATENCIONEl signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero seguido de lapalabra "Atención" sirve para advertir al usuario de que, si hace casoomiso de la advertencia, es posible que se produzcan peligros fatales oheridas graves.% Asegúrese de no pasar por alto las advertencias de atención durante

la lectura de la guía del usuario de la copiadora.

7 PRECAUCIONEl signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero seguido de lapalabra “Precaución” sirve para advertir al usuario de que, si hace casoomiso de la advertencia, es posible que se produzcan heridas leves odaños físicos.% Asegúrese de prestar atención a las advertencias de precaución

durante la lectura de la guía del usuario de la copiadora.


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Introducción 1

C250 1-7

1.1.3 Para Nueva ZelandaTenga en cuenta los siguientes puntos:- Este dispositivo utiliza la marcación por pulsos, mientras que el estándar

de Telecom es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía algunade que las líneas de Telecom sigan manteniendo la compatibilidad con

la marcación por tonos en el futuro.- El uso de la marcación por pulsos cuando este equipo está conectado a

la misma línea que otros equipos puede producir tintineos o ruidos, asícomo situaciones de respuesta falsa. En caso de producirse estosproblemas, el usuario no debe ponerse en contacto con el servicio deaverías de Telecom.

- Es posible que este equipo no proporcione los medios para pasar unallamada a otro dispositivo conectado a la misma línea.

- Este equipo no cumple totalmente los requisitos de impedancia deTelecom. Pueden producirse limitaciones en el rendimiento al utilizarlo

junto con algunas partes de la red. Telecom no aceptará responsabilidadalguna en caso de que surjan dificultades en tales circunstancias.- La concesión de un Telepermit para cualquier equipo terminal sólo indica

que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condicionesmínimas para la conexión a la red. No supone ningún tipo de aval para elproducto por parte de Telecom, ni proporciona garantía alguna. Enespecial, no proporciona ninguna garantía de que los productos funcionencorrectamente en todos los aspectos con elementos de equipos de otrasmarcas o modelos que hayan recibido un Telepermit, ni implica que losproductos sean compatibles con todos los servicios de red de Telecom.

- Las funciones de llamada automática de este equipo no se deben utilizarpara provocar molestias a otros clientes de Telecom.- Los equipos con un Telepermit sólo se deben conectar al puerto

telefónico auxiliar. El puerto telefónico auxiliar no ha sido diseñadoespecialmente para equipos de conexión con 3 hilos. Puede que losequipos de conexión con 3 hilos no respondan a llamadas entrantescuando se conectan a este puerto.

1.1.4 Para EuropaEl fax ha sido aprobado de acuerdo con la Decisión del Consejo 1999/5/ EC

para la conexión a las redes telefónicas públicas conmutadas (RPTC) de losequipos terminales. No obstante, debido a las diferencias existentes entrelas diversas RPTC presentes en cada país, esta aprobación por sí misma noofrece garantías incondicionales sobre el correcto funcionamiento encualquier punto terminal de red de la RPTC.

En caso de que se produzcan problemas, debería ponerse en contacto conel proveedor de su equipo en primera instancia.

La indicación CE debe anexarse al produc-to o a sus datos de identificación. También

hay que anexarla al paquete (si procede) ya los documentos adjuntos.


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1 Introducción

1-8 C250

1.2 Procedimientos iniciales (fax)

Envío

Lleve a cabo el siguiente procedimiento básico para enviar un fax.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para activar el modo de fax.

2 Configure las funciones según proceda.

Pantalla de fax

Pantalla Ajustes deescáner

Pantalla Aplicación

PantallaConfiguracióndecomunicación


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Introducción 1

C250 1-9

3 Utilice el teclado para indicar el númerode fax del destino.

– Si comete un error, pulse [#] paraborrar el dígito.

– Pulse la tecla [C] (borrar) para

borrar toda la entrada.

4 Coloque el original en la máquina.– Si desea conocer más detalles,

consulte “Colocación del originalen la máquina” en la página 3-7.

5 Pulse [Inicio] en el panel de control.


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1 Introducción

1-10 C250

1.3 Funciones del fax

Impresión del número total de páginas en el fax

Es posible colocar el número total de páginas en cada una de las páginas del

fax para la transmisión de memoria rápida. Esto resulta útil para eldestinatario, ya que le permite asegurarse de haber recibido todas laspáginas del fax.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Número de originales” en lapágina 3-46 .

Envío de faxes en un momento específico

Esta función permite especificar el momento del inicio de la transmisión de

un fax. Es posible ahorrar costes si se especifica el inicio de una transmisióndurante la noche o por la mañana temprano, cuando las tarifas telefónicasson más reducidas.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Transmisión con

temporizador” en la página 3-49 .

De: 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010


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Introducción 1

C250 1-11

Envío cada vez que se lee una página (transmisión de memoria rápida)

Con este método la transmisión de fax se inicia cuando se lee una hoja deloriginal.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Transmisiones de memoria ytransmisión de memoria rápida” en la página 3-43 .

Envío de faxes a otros países

Se puede emplear una velocidad de transmisión menor si se envía un fax a

una ubicación en la que las condiciones de comunicación no sean buenas.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Comunicación internacional”en la página 3-52 .


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1 Introducción

1-12 C250

Modo de eliminación de marco

Al enviar un fax, se pueden eliminar las bandas oscuras que a veces se creancuando se transmite un documento encuadernado en forma de libro.También puede definir la anchura de eliminación marginal de acuerdo consus preferencias.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Transmisión con eliminaciónde marco” en la página 7-13 .

Anchura deeliminación

Transmisión con eliminación de marcoTransmisión normal


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Introducción 1

C250 1-13

Envío de faxes en el modo de selección de tamaño original

Al enviar un fax, se puede definir el tamaño de papel del documento que seva a transmitir. Esto resulta útil si sólo se desea enviar una parte del original.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Tamaño de escaneado” en lapágina 7-22 .


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1 Introducción

1-14 C250

Configuración y envío de páginas de documentos de diferentestamaños en una única operación

Cabe la posibilidad de enviar páginas de diversos tamaños, ya que el faxreconoce los tamaños y envía las páginas de forma correcta cuando seutiliza la función de original mixto.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Original mixto” en lapágina 7-8 .

Se transmiten y reproducen conel mismo tamaño que las páginasdel original en el destino.

Se colocan páginas dedocumentos de tamañosdistintos en el RADF.


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Introducción 1

C250 1-15

Definición del estilo de encuadernación para documentos de dos caras

Se puede especificar el estilo de encuadernación apropiado cuando setransmiten documentos impresos por las dos caras. El estilo deencuadernación permite que las páginas del documento se puedan leer deforma adecuada mediante la determinación de los modos de derecha a

izquierda o de arriba abajo.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Posición de encuadernación”en la página 7-10 .

Envío de faxes cuando se recibe un comando de sondeo deldestinatario

Es posible enviar un fax leído y almacenado en el disco duro del fax cuandoel destinatario envía un comando de sondeo.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Recepción por sondeo” en lapágina 9-6 .

Encuadernación deizquierda a derecha

Encuadernación de arriba a abajo

Fax de destino

Transmisión


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1 Introducción

1-16 C250

Envío de faxes con el modo de corrección de errores desactivado

Es posible enviar un fax con el modo de corrección de errores (ECM)desactivado para reducir el tiempo de transmisión.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “ECM DESACTIVADO” en lapágina 7-36 .

Sondeo de documentos especificados

Cabe la posibilidad de almacenar documentos que se desea sondear en el

boletín electrónico del disco duro para la transmisión o la recepción porsondeo.

!Detalles

Si desea conocer más detalles, consulte “Boletín” en la página 9-9 .

Envío de faxes con el modo Súper G3 desactivado

Es posible enviar un fax con el modo Súper G3 desactivado si el protocoloV.34 no está disponible debido a restricciones de la centralita privada (PBX).

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “V.34 DESACTIVADO” en lapágina 7-39 .


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Introducción 1

C250 1-17

Retransmisión de faxes

Se puede enviar un fax a un destinatario a través de una estación deretransmisión intermedia.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Pedido de retransmisión(Código F de transmisión)” en la página 7-33 .

Esta máquina no incluye la función de entrega por retransmisión.

Estación original Estación de retransmisiónintermedia

Estación remotaEstación remota

Estación remotaLlamadainterurbana

Llamada local


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1 Introducción

1-18 C250

Uso de carpetas confidenciales

Es posible usar una carpeta confidencial (similar a una bandeja de entrada)para intercambiar información confidencial con personas concretas.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Comunicación confidencial(Código F de transmisión)” en la página 7-30 .

Envío de faxes protegidos mediante contraseñaSe puede enviar un fax protegido mediante contraseña si se configura elmodo de comunicación de área cerrada en la máquina receptora.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Contraseña de transmisión” enla página 7-27 .

Remitente DestinatarioCarpeta de documentosconfidencial


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Introducción 1

C250 1-19

Envío con la densidad del color de fondo ajustada

Se puede realizar la transmisión después de ajustar la densidad del color defondo del original.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Ajuste de fondo” en lapágina 7-16 .

Envío con mayor nitidez en el borde de los caracteres

La transmisión se puede llevar a cabo después de realizar ajustes de formaque los caracteres borrosos aparezcan más nítidos.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Nitidez” en la página 7-19 .


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1 Introducción

1-20 C250

Envío de correo electrónico desde la pantalla de fax

Se puede enviar un original previamente leído a modo de correo electrónicodesde la pantalla de fax al ordenador.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Entrada directa” en lapágina 3-26 .

Almacenamiento en carpetaUn original previamente leído se puede guardar en una carpeta creada en eldisco duro interno.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Recepción de fax mediantecarpetas” en la página 2-18 .

Servidorde correo

Correoelectrónico

Disco duro

Carpeta

http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-


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Introducción 1

C250 1-21

1.4 Explicación de las convenciones utilizadas en la guíaLas marcas y los formatos de texto que se utilizan en esta guía se describena continuación.

Advertencias de seguridad

6 PELIGROSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas fatales o graves debido a la electricidad.% Tome nota de todos los avisos de peligro para evitar heridas.

7 ATENCIONSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas de consideración o daños materiales.% Tome nota de todas las advertencias de aviso para evitar heridas y

garantizar la utilización segura de la máquina.

7 PRECAUCIONSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas leves o daños materiales.% Tome nota de todos los avisos de precaución para evitar heridas y

garantizar la utilización segura de la máquina.

Secuencia de acciones

1 El número 1 con el formato mostradoaquí indica el primer paso de unasecuencia de acciones.

2 Los números siguientes con elformato mostrado aquí indican elresto de pasos de una secuencia deacciones.

? El texto con este formatoproporciona asistencia adicional.

% El texto con este formato describe la acción que garantizará laconsecución del resultado deseado.

Una ilustración insertadaaquí muestra las

operaciones que se debenllevar a cabo.


34/399

1 Introducción

1-22 C250

Consejos

2

Nota

El texto resaltado de esta forma contiene información útil y consejos paragarantizar la utilización segura de la máquina.

2

AvisoEl texto resaltado de esta forma contiene información que debe tenerseen cuenta.

!DetallesEl texto resaltado de esta forma contiene referencias para obtenerinformación más detallada.

Marcas de texto especiales

Tecla [Stop]Los nombres de teclas del panel de control están resaltadas como semuestra anteriormente.

AJUSTES MÁQUINA El texto mostrado en pantalla está resaltado como se muestraanteriormente.


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Introducción 1

C250 1-23

1.5 Descripciones y símbolos para documentos ypapelesEl uso de términos y símbolos en esta guía se explica a continuación.

1.5.1 Anchura y longitudCuando se hace referencia a lasdimensiones del papel en esta guía, el primervalor siempre corresponde a la anchura delpapel (representada por “Y” en la ilustración)y el segundo a la longitud (representada por“X”).

1.5.2 Orientación del papel

A lo largo ( w )

Si la anchura (Y) del papel es menor que lalongitud (X), el papel tiene una orientaciónvertical, lo que se indica mediante w.

A lo ancho ( v )

Si la anchura (Y) del papel es mayor que lalongitud (X), el papel tiene una orientaciónhorizontal, lo que se indica mediante v.


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1 Introducción

1-24 C250

1.6 Guía del usuarioLa guía del usuario de esta máquina contiene la información descrita acontinuación.

Manual del usuario – Operaciones de copia

Este manual contiene detalles sobre las operaciones básicas y losprocedimientos de uso de las diversas funciones de copia.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, lo queincluye precauciones sobre la instalación y la utilización, encendido yapagado de la máquina, carga del papel y solución de problemas, comopor ejemplo la eliminación de errores de alimentación.

Manual del usuario – Operaciones de escáner de red

Este manual contiene detalles sobre la especificación de la configuración dered para equipos estándar y sobre operaciones relacionadas con lasfunciones de escaneado.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de red, así comocon el empleo del escaneado para correo electrónico, FTP y PC (SMB).

Manual del usuario – Operaciones con carpetas

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon las carpetas de usuario.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las carpetas del disco duro.

User utilities CD

Manual del usuario – Operaciones de impresión

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon el controlador de impresión estándar incorporado.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de impresión.

Post Script CD

PageScope utility CD

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon la impresión.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de impresión.

Manual del usuario – Operaciones de fax (este manual)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon el fax.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax cuandoestá instalado el componente de fax.


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Introducción 1

C250 1-25

Manual del usuario – Operaciones en pantalla ampliada

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon las funciones de copia con el modo de pantalla ampliada.- Consulte esta guía del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso con el modo de pantalla ampliada.


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1 Introducción

1-26 C250


39/399

2 Antes de empezar


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41/399

Antes de empezar 2

C250 2-3

2 Antes de empezar

2.1 Limitaciones2

NotaNo es posible enviar ni recibir faxes en color mediante este equipo de fax.

Este equipo de fax se puede conectar a las líneas telefónicas como seexplica a continuación.- Líneas telefónicas locales (incluidas las redes de comunicación de fax)

- Centralitas privadas conectadas a la red pública (PBX con sistema a doshilos)

Con respecto a la línea telefónica utilizada, asegúrese de comprobar losiguiente.- No se puede conectar un teléfono de empresa a modo de línea exterior.- Cuando la línea privada digital está multiplexada en la red de empresa

utilizada por el cliente, puede que la comunicación por fax se veaafectada por las siguientes limitaciones.

– La velocidad de transmisión queda limitada

– La comunicación mediante el modo Súper G3 no está disponiblePueden producirse errores de comunicación de forma aislada con laconfiguración de fábrica. Estas limitaciones se deben al dispositivomultiplexado que restringe el ancho de banda disponible para la línea allímite máximo, ya que se asume que se utiliza la voz.

Sin embargo, estas limitaciones varían en función del dispositivo utilizadopara crear la red. Si desea obtener más información, consulte con eladministrador de su red.

2 AvisoConectar y desconectar repetidamente el dispositivo puede provocaraverías.

Después de desconectar el equipo, espere al menos 5 segundos antesde volver a conectarlo.


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2 Antes de empezar

2-4 C250

2.2 Panel de control

2.2.1 Panel de control

1 2 3 5

8

9

11

12

2410

1314151718192021

22

23

16

6 74

N.º Nombre Descripción

1 Tecla [Ahorro Energía] Pulse esta tecla para pasar al modo de ahorro de energía.Cuando la máquina está en este modo, el indicador de la

tecla [Ahorro Energía] se ilumina en verde y el panel táctilse apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energía,pulse de nuevo la tecla [Ahorro Energía].

2 Panel táctil Muestra diversas pantallas y mensajes.Para especificar las configuraciones, se puede tocardirectamente el panel.

3 Tecla [Acceso] Si se han aplicado configuraciones de identificación deusuarios o seguimiento de cuentas, pulse esta tecladespués de introducir el nombre de usuario y lacontraseña (para la identificación) o el nombre de lacuenta y la contraseña (para el seguimiento de cuentas)con el fin de usar la máquina.

4 Tecla [Buzón] Pulse esta tecla para pasar al modo de buzón. Cuando lamáquina está en este modo, el indicador de la tecla[Buzón] se ilumina en verde. Si desea conocer másdetalles, consulte "Manual del usuario – Operaciones concarpetas".

5 Tecla [Fax] Pulse esta tecla para pasar al modo de fax. Cuando lamáquina está en este modo, el indicador de la tecla [Fax]se ilumina en verde.

6 Tecla [Escan] Pulse esta tecla para pasar al modo de escaneado.Cuando la máquina está en este modo, el indicador de latecla [Escan] se ilumina en verde. Si desea conocer másdetalles, consulte "Manual del usuario – Operaciones deescáner de red".


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Antes de empezar 2

C250 2-5

7 Tecla [Copia] Pulse esta tecla para pasar al modo de copia. (De formapredeterminada, la máquina se encuentra en este modo.)Cuando la máquina está en este modo, el indicador de latecla [Copia] se ilumina en verde. Si desea conocer másdetalles, consulte "Manual del usuario– Operaciones de

copia".

8 Tecla [Reiniciar] Pulse esta tecla para borrar todas las configuraciones(excepto las programadas) establecidas mediante elpanel de control y el panel táctil.

9 Tecla [Interrupción] Después de escanear documentos originales, aparece lapantalla de copia. A continuación, la máquina pasa almodo de interrupción. Cuando la máquina está en estemodo, el indicador de la tecla [Interrupción] se ilumina enverde y aparece el siguiente mensaje en el panel táctil:“Ahora en modo de interrupción.”. Para cancelar el modode interrupción, pulse de nuevo la tecla [Interrupción].

10 Botón [ENERGÍA SEC.] Permite activar o desactivar las operaciones de lamáquina, por ejemplo, para copiar, imprimir o escanear.Cuando se desactiva, la máquina pasa a un estado deconservación de energía.

11 Tecla [Stop] No se utiliza en el modo de fax.

12 Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la operación seleccionada enlos modos de buzón, fax, escaneado o copia. Si estáactivo el modo de fax, se inicia la transmisión de fax.Cuando la máquina está lista para funcionar, el indicadorde la tecla [Inicio] se ilumina en verde. Si el indicador dela tecla [Inicio] se ilumina en naranja, la operación no

puede comenzar.Pulse esta tecla para reiniciar una tarea detenida. Sidesea conocer más detalles sobre las tareas, consulte"Manual del usuario– Operaciones de copia".

13 Indicador Interruptor Principal Se ilumina en verde cuando la máquina se enciendemediante el botón [Interruptor Principal].

14 Indicador Datos Parpadea en verde cuando se está recibiendo una tareade impresión. Se ilumina en verde cuando se imprimendatos.

15 Tecla [Prueba de Copia] No se utiliza en el modo de fax.

16 Teclado Se utiliza para escribir números. Se puede utilizar en elmomento de registrar el número y los datos de un fax.Permite escribir el número de copias, el valor de zoom yotras configuraciones.

17 Tecla [C] (borrar) Pulse esta tecla para borrar un valor (como el número defax, el número de copias, el valor de zoom o un tamaño)introducido mediante el teclado.

18 Tecla [Modo Chequeo] Pulse esta tecla para acceder a pantallas que muestranlas configuraciones especificadas.

19 Tecla [Utilidades/Contadores] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla del modo deutilidad. Se puede utilizar en caso de usar utilidades, o

bien para confirmar el número de copias, la comunicaciónde fax o el escaneado.

20 Tecla [Modo Memoria] No se utiliza en el modo de fax.



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2 Antes de empezar

2-6 C250

2

AvisoNo ejerza una presión excesiva sobre el panel táctil, ya que podríaarañarse o dañarse.

No empuje nunca el panel táctil con fuerza y evite utilizar objetos duroso puntiagudos para realizar selecciones en él.

Si aparece una pantalla que indica que se debe llamar al representantedel servicio técnico y no es posible realizar copias, es posible que sehaya producido un fallo de funcionamiento. Anote el código de fallo,desenchufe inmediatamente la máquina y póngase en contacto con elrepresentante del servicio técnico para transmitirle el código.

21 Control Contraste Utilícelo para ajustar el contraste del panel táctil.

22 Tecla [Ampliar] No se utiliza en el modo de fax.

23 Tecla [Accesibilidad] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla que permite

especificar las funciones de accesibilidad para losusuarios.

24 Tecla [Ayuda] Pulse esta tecla para acceder a la pantallacorrespondiente al menú principal de ayuda, dondeencontrará descripciones de las diversas funciones ydetalles sobre el uso de la máquina. Si desea conocermás detalles, consulte "Manual del usuario – Operacionesde copia".



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Antes de empezar 2

C250 2-7

2.3 Configuraciones iniciales

2.3.1 Elementos que se deben configurar

Tras la instalación, se deben configurar los siguientes elementos para poderutilizar las funciones de fax. No podrá hacer uso de la comunicación por faxsi estos elementos no se configuran de forma adecuada.- ID fax/De entrada– Permite registrar el número y el nombre de la máquina de fax.- Ajuste parámetros de línea– Permite configurar la línea telefónica y el método de recepción.

ID fax/De entrada

Configure los siguientes elementos.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “ID fax/De entrada” en lapágina 11-28 .

Ajuste parámetros de línea

Configure los siguientes elementos.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Ajuste parámetros de línea” enla página 11-34 .

Elemento Descripción

Nombre emisor Indique el nombre de la máquina. El nombre puede tener un máximode 30 caracteres. Puede contener cualquier carácter alfanumérico y

símbolos.ID fax Indique el número de fax de la máquina. El ID de fax es un número de

hasta 20 dígitos. El ID puede contener cualquier número entre 0 y 9, elsímbolo +, espacios, el símbolo * y el símbolo #.

Elemento Descripción

Método de marcado Elija entre el marcado por tonos y el marcado por pulsos (PB = pulsos).

Modo de recepción Elija entre la recepción manual y la recepción automática. Seleccione“Auto recep.” si desea configurar la recepción automática.Seleccione “Recep manual” si suele recibir llamadas mediante unteléfono externo conectado a la máquina.


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2 Antes de empezar

2-8 C250

2.4 Funciones útilesUna vez registrados el programa y la libreta de direcciones, basta con pulsar[Un toque] o [Libreta direc.] para ver la información de registro.

2.4.1 Libreta de direcciones

Si registra en la libreta de direcciones el destino al que suele enviarse unmensaje, podrá ver la información de registro con sólo pulsar la tecla [Libretadirec.].

!DetallesSi el nombre y el carácter de búsqueda se registran al registrar el destino,es posible especificar una dirección mediante un carácter de referencia.

Libreta de direcciones

En este apartado se describen los procedimientos para configurar el númerode fax, el nombre del destino y el carácter de recuperación de un destinoabreviado.

1 Pulse [Utilidades/Contadores] en el panel de control para abrir lapantalla del modo de utilidad si no está aún abierta.

– En la libreta de direcciones se pueden registrar hasta 2.000direcciones (de la 0001 a la 2000), incluida la libreta de direccionesde otras funciones de la máquina.

– Es posible confirmar la información registrada en la lista deabreviaciones.

2 Pulse [Registro de destinos].– En el modo de utilidad, el número mostrado en la tecla también se

puede seleccionar si se escribe mediante el teclado numérico.En el caso de [Registro de destinos], escriba 1 mediante el teclado.


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Antes de empezar 2

C250 2-9

3 Pulse [Registro de Fax].

4 Pulse [Dest. Disc. Rápido].

5 Pulse el destino que desee registrar.

– Los elementos que se pueden registrar en la libreta de direccionesson los siguientes.

– [Marque el Destino]:Para registrar el número de fax.

– [E-Mail]:Para registrar la dirección de correo electrónico. Esta máquina per-mite la especificación de una dirección de correo electrónico amodo de destino de fax.

– En caso de estar registrada, esta función resulta útil para transmitirimágenes a una dirección de correo electrónico al mismo tiempoque se efectúa la transmisión de fax.

– [Carpeta]:Para registrar el nombre de la carpeta. Esta máquina permite espe-cificar una carpeta situada en el disco duro interno a modo de des-

tino de fax.


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2 Antes de empezar

2-10 C250

– En caso de estar registrada, esta función resulta útil paraalmacenar imágenes en una carpeta de forma simultánea a latransmisión de fax.

– Si se ha registrado anteriormente el destino abreviado, puedepulsar [Editar] en la pantalla para editar el contenido de la lista. Si

desea conocer más detalles, consulte “Registro de la dirección decorreo electrónico en la libreta de direcciones” en la página 10-9.

6 Pulse [Nuevo registro].

7 Pulse [Nombre registrado], escriba el nombre del destino abreviado ypulse [OK].

– Para obtener información sobre la introducción de caracteres,consulte la page 13-4.

– El nombre puede tener un máximo de 24 caracteres.

8 Escriba el destino.– Si se ha seleccionado [Marque el Destino] en el paso 5, escriba el

número de fax del destino mediante el teclado.– Si se ha seleccionado [E-Mail] en el paso 5, pulse [Dir. E-Mail] y, a

continuación, escriba la dirección de correo electrónico.– Si se ha seleccionado [Carpeta] en el paso 5, pulse [Nom. Carpeta]

y, después, seleccione la carpeta.– Se pueden introducir números que contengan hasta 38 dígitos.– En el campo [Núm. almacenad] aparece un número sin registrar.– Si comete un error, utilice [Elim] o [C] (borrar).– Para seleccionar la carpeta, es necesario registrarla previamente.– Si desea conocer el método de registro de las carpetas, consulte

“Manual del usuario – Operaciones con carpetas”.

9 Pulse [Carácter a buscar] para escribir los caracteres de búsqueda y,a continuación, pulse [OK].

– Pulse la tecla de búsqueda del carácter de búsqueda que deseeregistrar en [ABC] - [etc].

http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-


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Antes de empezar 2

C250 2-11

10 Pulse [Config línea] si es necesario para seleccionar [Transm internac.],[ECM DESACTIVADO] o [V.34 DESACTIVADO] y, a continuación, pulse[OK].

– Si se ha seleccionado [E-Mail] o [Carpeta] en el paso 5, no aparece[Config línea].

11 Pulse [OK].El registro se lleva a cabo y el destino registrado se muestra en unalista.Para seguir con el registro en la libreta de direcciones, diríjase alpaso 6.

12 Pulse [Salir].


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2 Antes de empezar

2-12 C250

2.4.2 Programa

Cuando se registran mediante [Programa] el destino y las funciones decomunicación, sólo es posible recuperar la información de registro si sepulsa la tecla [Programa].

!DetallesEs posible registrar las funciones de escaneado y comunicación. Sidesea conocer más detalles, consulte “Registro de un programa” en lapágina 10-26 .

Programa

En este apartado se describen los procedimientos para registrar mediante[Programa] el nombre y el destino de registro.

1 Pulse [Utilidades/Contadores] en el panel de control para abrir lapantalla del modo de utilidad si no está aún abierta.

– En este caso es posible registrar hasta 400 destinos (del 001 al400).

2 Pulse [Registro de destinos].– En el modo de utilidad, también es posible introducir el número

mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar unaselección. En el caso de [Registro de destinos], escriba “1”mediante el teclado.

3 Pulse [Registro de Fax].

4 Pulse [Programa].


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Antes de empezar 2

C250 2-13

5 Seleccione el número de programa que desee registrar y pulse [Editar].

6 Pulse [Nombre registrado], escriba el nombre del programa y pulse[OK].

– El nombre puede tener un máximo de 24 caracteres.– Para obtener información sobre la introducción de caracteres,

consulte la page 13-4.


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2 Antes de empezar

2-14 C250

7 Pulse [Destino remoto] para seleccionar el destino.– Si desea registrar un destino registrado anteriormente, seleccione

[Sel de lista destinos] para introducirlo mediante [Marque elDestino], [Carpeta de usuario], [Grupo] o [Dirección de e-mail] y, acontinuación, pulse [OK].

– Para indicar un número de fax, pulse [Entrada directa], introduzcaun destino mediante la selección de Marque el Destino, Carpeta deusuario o Dirección de e-mail y, después, pulse [OK].

– Si comete un error, utilice [Elim] o [C] (borrar).– Para seleccionar una carpeta, es necesario registrarla previamente.– Si desea conocer el método de registro de las carpetas, consulte

“Manual del usuario – Operaciones con carpetas”.

8 Pulse [Cerrar] y, después, [OK].– Para detener el registro de programa, pulse [Anular].

Aparecerá la lista de programas.Para seguir con el registro de programa, diríjase al paso 5.

9 Pulse [Salir].


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Antes de empezar 2

C250 2-15

2.5 Pantalla de faxLa pantalla de fax aparece cuando se pulsa la tecla [Fax] en el panel decontrol. Esta pantalla incluye las opciones [Un toque], [Grupo], [Libretadirec.] y [Entrada directa].

1 2 3 4 5

678

91011

1213

14

15


1 Lista de tareas Se muestran la lista de trabajos en cola para suejecución, el historial de trabajos y los trabajos con

errores.2 Un toque Muestra la pantalla de selección de programas.

3 Grupo Muestra la pantalla de selección de grupos.

4 Libreta direc. Muestra la pantalla de selección de la libreta dedirecciones.

5 Entrada directa Aparece una pantalla en la que el marcado se lleva acabo mediante el uso de un símbolo especial como untono y una pausa. Si pulsa [Escanear a e-mail], podráacceder a la pantalla del teclado para introducir ladirección de correo electrónico.

6 Núm. de destinos El número de destinos para los que se ha configuradola transmisión.

7 Memoria Cantidad de memoria disponible que queda.

8 Descolg. Pulse esta tecla si desea transmitir o recibir un fax deforma manual. Al pulsar esta tecla, se emite una señalsonora.

9 Cambiar direcc. Se puede alternar entre ver el nombre o el número deteléfono del destino mostrado.

10 Indicador de página Muestra la página de la lista de destinos de programa.

11 Lista pág Permite especificar la página de la lista de destinos deprograma.


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2 Antes de empezar

2-16 C250

12 Ajustes escáner Permite acceder a un menú mediante el cual se puedeconfigurar el método para leer un original, como el tipode imagen, la resolución o la aplicación.

13 Ajustes comunic Permite acceder a un menú mediante el cual se puede

configurar un método de comunicación, como latransmisión con temporizador o la recepción porsondeo.

14 Indicador de destino Muestra el destino configurado.

15 Área secundaria Muestra la descripción relativa a las operaciones quese están configurando en la parte derecha. En el casodel fax, se muestran las explicaciones de cada una delas funciones y los destinos de difusión.



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Antes de empezar 2

C250 2-17

2.6 Identificación de usuarios y seguimiento de cuentasLa máquina se puede configurar de forma que sea necesario indicar elnombre de usuario, el nombre del departamento y la contraseña. Alintroducir la información necesaria en la pantalla que aparece, se accede ala pantalla normal. Si desea conocer detalles sobre el nombre deldepartamento y del usuario, póngase en contacto con el administrador.

2.6.1 Si se ha configurado la identificación de usuarios

!DetallesSi desea conocer más detalles sobre la identificación de usuarios y elseguimiento de cuentas, consulte “User's Guide – Copy Operations”.

2.6.2 Si se ha configurado el seguimiento de cuentas


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2 Antes de empezar

2-18 C250

2.7 Recepción de fax mediante carpetasLas funciones de recepción de fax de PC y de recepción en memoria de estamáquina permiten guardar los documentos recibidos en una carpeta deldisco duro sin imprimirlos inmediatamente. Cuando se recibe un documentoconfidencial, se guarda de forma automática en la carpeta de usuarioconfidencial del disco duro.

Los documentos almacenados en una carpeta se pueden imprimir mediantela máquina o importarse al ordenador conectado a la red. En este apartado,se ofrece una descripción general de la recepción de fax a través decarpetas.- Si desea obtener información sobre la creación de carpetas y la descarga

de documentos recibidos mediante carpetas a través de la función derecepción de fax de PC, consulte “Manual del usuario – Operaciones concarpetas".

- Si se especifica una carpeta de la máquina a modo de destino al enviarfaxes, los documentos leídos se pueden almacenar en ella.

OriginalRemitente

Disco duro


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Antes de empezar 2

C250 2-19

2.7.1 Tipos de carpetas

En el disco duro de la máquina se proporcionan una carpeta de usuariopública y una carpeta de usuario de sistema.- En el caso de la carpeta de usuario pública, existe una carpeta

especificada (n.º del 1 al 999999999).- En el caso de la carpeta de usuario de sistema, existen 4 tipos de

carpetas: carpeta de usuario de boletín electrónico, carpeta de usuariode transmisión por sondeo, carpeta de usuario de recepción en memoriay carpeta de usuario de documento seguro.

En esta máquina, el uso de estas carpetas permite emplear las funcionesincluidas en la tabla siguiente.

Nombre de la carpeta Función

Carpeta deusuariopública

Carpeta especificada(carpeta de usuariopública / carpeta deusuario personal:n.º 1 - 99999999)

Funciones de la carpeta de usuario pública/ personal, como la carpeta de usuario confidencialcuando la recepción confidencial está activada.Cuando la carpeta especificada se define comoubicación de almacenamiento de los documentosrecibidos mediante la función de recepción de faxde PC y se configura la recepción TSI, losdocumentos recibidos se guardan en la carpeta conel número relevante.En el caso de la función de recepción de fax de PC:Se guardan en la carpeta con el númeroespecificado en la subdirección por el emisor.En el caso de la recepción TSI:

Se guardan en la carpeta con el númerocorrespondiente a la recepción TSI.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte“Operaciones de la función de recepciónde fax de PC” en la página 2-21 .


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2 Antes de empezar

2-20 C250

Carpeta deusuario desistema

Carpeta de usuario deboletín electrónico

Se trata de una carpeta en la que se registran losdocumentos para su lectura. Los documentosregistrados en la carpeta de usuario de boletínelectrónico se pueden transmitir por sondeo deacuerdo con las instrucciones de sondeo de la otra

parte.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte“Boletín” en la página 9-9 .

Carpeta de usuario detransmisión por sondeo

Los originales leídos para la transmisión por sondeose guardan en esta carpeta.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte“Transmisión por sondeo” en lapágina 9-4 .

Carpeta de usuario derecepción en memoria

Cuando la recepción en memoria está activada, losdocumentos recibidos no se imprimen, sino que seguardan en esta carpeta.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte

“Recepción en memoria” en lapágina 8-6 .

Cuando se especifica la carpeta fija como ubica-ción de almacenamiento de los documentos recibi-dos mediante la función de recepción de fax de PC,los documentos recibidos se guardan en ella.

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte

“Operaciones de la función de recepciónde fax de PC” en la página 2-21 .

Carpeta de usuario dedocumento seguro

Esta carpeta se utiliza cuando se aplica la impresiónconfidencial optativa en el controlador deimpresión.

!DetallesSi desea conocer más detalles sobre lacarpeta de usuario de documentoseguro, consulte “User's guide – Printer

operations".

Nombre de la carpeta Función


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Antes de empezar 2

C250 2-21

2.7.2 Operaciones de la función de recepción de fax de PC

!DetallesSi desea conocer más detalles, consulte “Ajuste RX PC-Fax” en lapágina 11-56 .

Cuando se activa la función de recepción de fax de PC o la carpeta deusuario TSI, los documentos recibidos se guardan en la carpeta fija (0) o enla carpeta de usuario pública (de la 1 a la 999999999) del disco duro.

La carpeta en la que se reciben los documentos se define mediante la opción[Ajuste RX PC-Fax] del modo de utilidad. Para obtener información sobre larelación entre [Ajuste RX PC-Fax] y el método de recepción, consulte la tablasiguiente.

[Ajuste RX PC-Fax] delmodo de utilidad

Método de recepción

Ajuste RX PC-Fax:DESACTIVADO

Los documentos recibidos no se guardan en la carpeta, sino que seimprimen inmediatamente.En los siguientes casos, sin embargo, los documentos recibidos seguardan en la carpeta.• En el caso de la recepción confidencial

(cuando la subdirección del código F incluye el númerocorrespondiente a la carpeta de usuario confidencial):Los documentos recibidos de forma confidencial se guardan en

la carpeta de usuario confidencial, independientemente de laconfiguración de la opción Ajuste RX PC-Fax. Cuando lasubdirección incluye un número diferente del correspondiente ala carpeta de usuario confidencial, se produce un error decomunicación.

• Cuando se activa la carpeta de usuario TSI:Los documentos recibidos se almacenan en dicha carpeta deusuario TSI.

• Cuando la recepción en memoria está activada:Si no se da ninguno de los dos casos expuestos anteriormente,los documentos recibidos se guardan en la carpeta de usuario derecepción en memoria.

Ajuste RX PC-Fax: ACTIVADOSalida de RX: carpeta fija

Los documentos recibidos se guardan en la carpeta de usuario derecepción en memoria.En los siguientes casos, sin embargo, los documentos recibidos seguardan en una carpeta distinta.• En el caso de la recepción confidencial

(cuando la subdirección del código F incluye el númerocorrespondiente a la carpeta de usuario confidencial):Losdocumentos recibidos se guardan en la carpeta de usuarioconfidencial, independientemente de la configuración de laopción Ajuste RX PC-Fax. Cuando la subdirección incluye unnúmero diferente del correspondiente a la carpeta de usuarioconfidencial, se produce un error de comunicación.


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2 Antes de empezar

2-22 C250

Ajuste RX PC-Fax: ACTIVADOSalida de RX: carpetaespecificada

Los documentos recibidos se guardan en la carpeta especificada(de la 1 a la 999999999) con el número proporcionado en lasubdirección.En los siguientes casos, sin embargo, los documentos recibidos se

guardan en una carpeta distinta.• Cuando no se especifica la subdirección: Los documentos

recibidos se guardan en la carpeta de usuario de recepción enmemoria.

• Cuando no se especifica una carpeta adecuada: Se utiliza la con-figuración de [Error núm. carpeta] del modo de utilidad.

• En el caso de la recepción confidencial (cuando la subdireccióndel código F incluye el número correspondiente a la carpeta deusuario confidencial):Los documentos recibidos se guardan en la carpeta de usuarioconfidencial, independientemente de la configuración de la op-ción Ajuste RX PC-Fax. Cuando la subdirección incluye un núme-ro diferente del correspondiente a la carpeta de usuario

confidencial, se aplica la configuración de [Error núm. carpeta] delmodo de utilidad.

[Ajuste RX PC-Fax] delmodo de utilidad

Método de recepción


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3Transmisión


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Transmisión 3

C250 3-3

3 Transmisión

3.1 Transmisión de faxes sencillosTransmisión de faxes sencillos

A continuación, se explican los procedimientos para transmitir faxessencillos.

No es posible enviar ni recibir faxes en color. Si desea enviar un mensaje decorreo electrónico en color, utilice la función de escaneado. Si desea obtenermás información sobre la función de escaneado, consulte “Manual delusuario – Operaciones de escáner de red”.

Aunque la siguiente explicación abarca el procedimiento de envío de undocumento por una sola cara mediante el procedimiento básico, existendiversas funciones disponibles para cada paso del procedimiento con el finde lograr que el envío de faxes sea aún más cómodo. Consulte“Aplicaciones de transmisión” en la página 7-3 para conocer más detalles.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla defax.

2 Pulse [Ajustes escáner] para configurar la función y, a continuación,pulse [OK].


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3 Transmisión

3-4 C250

– La configuración del escáner de la pantalla de fax es la siguientecuando se adquiere el equipo.

– Tipo imag orig Texto– Densidad Normal– Normal/Dúplex Una cara

– Resolución Fina

– Si desea conocer más detalles, consulte “Configuración de lascondiciones de transmisión” en la página 3-11.

– Si desea conocer más detalles, consulte “Apertura de las pantallas Ajustes de escáner y Configuración de comunicación” en lapágina 7-3.

3 Pulse [Ajustes comunic] para configurar la función y, a continuación,pulse [OK].

– Consulte “Aplicaciones de transmisión” en la página 7-3 paraconocer más detalles.


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Transmisión 3

C250 3-5

4 Seleccione el destino.– El destino se configura como se indica a continuación.– Teclado– Un toque– Grupo

– Libreta direc.– Entrada directa– Si registra el número de fax de destino por adelantado mediante el

número de destino abreviado o un programa, se facilitará laselección del destino.

– Si desea anular un destino que se haya seleccionado, vuelva aseleccionar el destino que desee anular una vez más.

– Pulse [REINICIAR] para borrar toda la entrada.– Si desea conocer más detalles, consulte “Registro en la libreta de

direcciones” en la página 10-5 y “Registro de un programa” en lapágina 10-26.– Si se ha definido la opción [Entrada destino manual] de [Ajustes

seguridad] con el valor [Prohibir], no se mostrará el elemento[Entrada directa]. Si desea configurar la [Entrada destino manual],póngase en contacto con su administrador.

El número de fax indicado se muestra en los destinos para difusión.

5 Coloque el original en la máquina.

– Si desea conocer más detalles,consulte “Colocación del originalen la máquina” en la página 3-7.


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3 Transmisión

3-6 C250

6 Pulse [Inicio].– La máquina comenzará a escanear el original y se iniciará la

transmisión.– Se mostrará la siguiente pantalla si se ha programado que

aparezca la pantalla de verificación del informe de resultados de

transmisión. Si desea imprimir el informe de transmisión, pulse [Sí].

– Para interrumpir la transmisión, pulse [Stop].– Si no se puede realizar la transmisión, consulte la page 5-3.– En el caso de que se produzca un error en la transmisión, se

imprimirá automáticamente el informe de transmisión (siempre que

esté programado para imprimirse). Si desea conocer más detallessobre la configuración de los informes, consulte “Ajuste informeimpresión” en la página 11-67.

– Si desea obtener más información acerca de los informes detransmisión, consulte “Informe de transmisión” en la página 12-9.


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Transmisión 3

C250 3-7

3.2 Colocación del original en la máquinaEl ADF y el cristal de la placa de escaneado se pueden utilizar para escanearoriginales con este equipo. Si se coloca un original en el ADF, se introduciráautomáticamente a través del ADF y se escaneará.

3.2.1 Utilización del ADFCuando se trabaja con el ADF, se pueden escanear varios originales demanera automática. Además, se pueden enviar originales con doble cara.

Utilización del ADF

1 Cierre el ADF.

2 Alinee los originales comenzando por la primera página.

3 Coloque los originales en el ADF con la cara que se va a escanearmirando hacia arriba.

– Para realizar una impresión correcta de la información de cabecera(nombre del emisor / número de fax del emisor), introduzca el bordetrasero del original en el ADF.

4 Ajuste las guías del papel.– En el modo de original mixto,

extienda las guías del papel paraajustarlas al tamaño de papel máslargo y coloque los demásoriginales alineados por la esquinasuperior izquierda.


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3 Transmisión

3-8 C250

3.2.2 Colocación de los originales en el cristal de la placa deescaneado

Utilice el cristal de la placa de escaneado para los originales que no sepuedan introducir por el ADF (tales como libros u originales muy gruesos ofinos).

Colocación de los originales en el cristal de la placa de escaneado

1 Abra el ADF.

2 Coloque el original mirando haciaabajo en la esquina posterior izquierda,alineando el borde con la guía demedición izquierda.

3 Cierre el ADF con suavidad.


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Transmisión 3

C250 3-9

3.2.3 Envío de varios originales desde el cristal de la placa deescaneado

Para aquellos originales que no se pueden enviar con el ADF, se puedeutilizar el cristal de la placa de escaneado.

Envío de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado

1 Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel decontrol para abrir la pantalla de fax.

2 Seleccione un destino.

3 Configure las funciones deseadas según proceda.

4 Coloque el original en el cristal de laplaca de escaneado. Pulse [Ajustes deescáner] - [Escaneado separado] - [OK]y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

5 Coloque el siguiente original en elcristal de la placa de escaneado ypulse [Inicio].

– Repita este procedimiento hasta

que todos los originales que sevayan a enviar se hayanescaneado.

Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].El modo de lectura de documento se anulará.

7 Pulse [Inicio].Se iniciará la transmisión.


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3 Transmisión

3-10 C250

3.2.4 Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristal dela placa de escaneadoSe pueden escanear originales mediante el ADF y el cristal de la placa deescaneado y, además, se pueden escanear volúmenes grandes deoriginales colocándolos en el ADF en varias veces.

Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa deescaneado

1 Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel decontrol para abrir la pantalla de fax.

2 Seleccione un destino.3 Configure las funciones deseadas según proceda.

4 Coloque el original en el cristal de laplaca de escaneado. Pulse [Ajustesescáner] - [Escaneado separado] - [OK]y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

– El documento colocado en el ADFtendrá preferencia con respecto alos documentos situados en elcristal de la placa de escaneado.

– Si desea conocer más detalles,consulte “Colocación del originalen la máquina” en la página 3-7.

5 Coloque el siguiente original en el ADFo en el cristal de la placa de escaneadoy pulse [Inicio].

– Repita este procedimiento hastaque todos los originales que sevayan a enviar se hayanescaneado.

Los originales escaneados sealmacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].El modo de lectura de documento se anulará.

7 Pulse [Inicio].Se iniciará la transmisión.


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Transmisión 3

C250 3-11

3.3 Configuración de las condiciones de transmisiónSe mostrarán en pantalla las opciones de tipo de imagen original, densidad,normal/dúplex y resolución al pulsar [Ajustes escáner] en la pantalla de fax.Estas opciones pueden utilizarse para definir las condiciones de latransmisión de acuerdo con el tipo de original que se vaya a enviar.

!DetallesLa condición para la transmisión no se puede definir tomando la páginacomo unidad.

Configuración de las condiciones de transmisión

1 Pulse [Ajustes escáner] en la pantalla de fax.

2 Pulse la tecla de la opción que desee configurar.


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3 Transmisión

3-12 C250

3.3.1 Tipo de imagen original

Defina la calidad según el contenido del original. Existen cuatro tipos deconfiguraciones de calidad. La opción predeterminada cuando se adquiereel equipo es Texto.

Configuración de calidad Descripción

Texto Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyensólo texto.Si se elige este modo y se escanea un original con imágenes, lostintes neutros de las imágenes se volverán negros sinreproducirse.

Texto/Foto Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyentanto texto como fotografías (media tinta).Seleccione este modo siempre que una página incluya tantocaracteres como imágenes o cuando un documento incluyapáginas con caracteres y páginas con imágenes.

Foto Pulse esta opción si los originales que se van a escanearcontienen sólo fotografías (media tinta).

Matriz de puntos Pulse esta opción si los originales que se van a escanearcontienen texto escrito con trazos finos en lápiz por lo general.


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Transmisión 3

C250 3-13

3.3.2 Densidad

Defina la densidad dependiendo a la claridad u oscuridad del original. Ladensidad puede definirse en nueve pasos. La opción Normal es lapredeterminada cuando se adquiere el equipo.

Configuración de ladensidad

Descripción

Más claro Pulse esta opción para escanear originales de manera que seanm

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