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Blohm + Voss Naval
Kommunikation in einem Multisiteszenario
15.09.2011 Folgert Smidt (Leiter IT Anwendungen)
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
• Blohm + Voss Naval is a strongly positioned professional naval systems engineering house based in Hamburg providing navies and naval shipyards around the world with a comprehensive array of services and expertise. Blohm + Voss Naval design philosophy is based on the renowned MEKO® technology which provides exceptional flexibility through high levels of modularity, both in construction methodologies as well as combat system customization. Our core expertise comprises frigates, corvettes, multi-role vessels, patrol vessels and naval auxiliaries. Blohm + Voss Naval services range from prime contractorship, project planning and management, design and systems engineering, purchasing, sales, in-depth assistance for indigenous industries, training and the transfer of expertise, after sales and life cycle programs, to integrated logistic support services and shipyard consulting
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Eckdaten zu Blohm und Voss Naval
F125 FregatteThis punctual start of production marks the first milestone following the signing of the contract in June 2007. Keel-laying will take place as early as November 2011 and delivery of the first vessel is planned for 2016. The last vessel scheduled for delivery in 2018.
Four new Class 125 frigates of 7.200 tons are under construction and will be delivered to the German Navy in the next years.
A state-of-the-art combat suite, a COmbined Diesel Electric And Gasturbine (CODLAG) propulsion plant, an extremely high endurance of 5.000 hours per annum at sea, reduced maintenance as well as enhanced reliability are main characteristics of the Class 125 frigates. The ships are designed for overseas deployments of up to two years.
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Hauptprozesse vs. IT Anwendungen
Initial Des.
Basic Design Detailed Design
Product Driven
Production Driven
Engineering
DMU
Production Documents Drawings, BOMs, CAM-data
Procurement & Material Handling
Material & Equipment
Hull Construction & Pre-Outfitting
Outfitting
Setting-to-Work &
Tests and Trials
Production
Manpower Allocation
KPIs of Production
QS / QA
Network Planning Contolling & Accounting
IT-Anwendungen DDB PLM VPM ERP
Legende:
DDB = Design Database (Anforderungsmanagement)
PLM = Product Lifecycle Management (Dokumente, Geräte DB, Stücklisten, Workflows …)
VPM = Virtual Product Management (CAD, Detailkonstruktion)
ERP = Enterprise Ressource Management (Logistik, Planung, Controlling)
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Applikation - Produktmodell
1 2
5 3 4
6 7
8
Produktmodell
App
l. M
odel
D
ata
Mod
el
1 2 3 4
1 2 5
1 2
5 6 7
8
C
hang
e M
anag
emen
t
Projektphase Detailed Design Fertigung Basic Design
DDB, GDB, NAPA
CAE, CAD, TC, GDB, MM, PS
CAD, TC, MM, PS, CO, CAM
CAD, TC, MM, PS, CAM
DDB PLM
PLM VPM SAP
SAP
Dokumente MAT-Paket NC-Programme Datensätze
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Prozesse, IT Anwendungen, Informationsverwaltung
• Im Unternehmen: – Ist die Applikationslandschaft gemäß den Prozesserfordernissen definiert – Die Applikationslandschaft ist nicht monolithisch – Der Informationsfluss muss stringent auch über Applikationsgrenzen sichergestellt sein – SAP ist die zentrale Applikation für die Auftragsabwicklung und wird bzw. versorgt Umsysteme mit Informantionen
PLM
Information 5
Infomations- modell, z.B.:
DDB
Information 1
Information 2
Information 3
Information 4
Information n
SAP
Produkt gesteuert Prozess gesteuert
Information 3 + Terminplanung
Information 4 + Terminplanung
Information n +Terminplanung
Fertigung
Warenwirtschaft
Beziehungswissen, Aufbereitung der Informationen und Bereitstellen
Schema
+ Netzplantechnik
Projektphase Detailed Design Fertigung Basic Design
Information 1
Information 2
Information 3
Information 4
Information n
Information 3 + Terminplanung
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Prozesse, IT Anwendungen, Informationsverwaltung
• Extern: – Kontrollierte Kommunikationswege aufbauen – Informationen in temporären Arbeitsgemeinschaften bereitstellen – Applikationen über Unternehmensgrenzen hinweg Kommunizieren lassen
SAP
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Benötigte Kommunikationsfähigkeiten
• SAP als zentrale Informationsinstanz muss eine definierte Kommunikationsschnittstelle bieten, mit der – Ein Informationsaustausch mit Umsystemen möglich ist – Informationen unter Berücksichtigung der Semantik verarbeiten und – für den jeweiligen Prozess bereitstellen.
Umsysteme (intern)
SAP P07/007
Extern
ZEN
OS
Schnittstelle
ZEN
OS
Schnittstelle
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Beispiel aus der Praxis (Stahl, Schaubildstücklisten und Brennteile)
Netzplanvorgang Sektion 00511 Bgrp 1100 F125 Netzplanvorgang Sektion 00511 Bgrp 1100
Schaubild BL1 MatNr. 5557
1x Blech 1 MatNr. 5558
4x Blech 2 MatNr. 5559
Halbzeug MatNr. 8888
11100511 1100
Planungsstüli BUV-Stücklisten
11100511 1100
Schaubild Pr1 MatNr. 5560
1x Profil 1 MatNr.5561 4x Profil 2
MatNr.5562
Halbzeug MatNr.8565
11100511 1100
Schaubild BL1 Numerik Dok.
1x Blech 1 Element
4x Blech 2 Element
Halbzeug MatNr. XX8888
11100511 1100
Schaubild Pr1 Numerik Dok.
1x Profil 1 Element
4x Profil 2 Element
Halbzeug MatNr.XX8565
11100511 1100
F125-1100-N-5111-0
F125-1100-N-5112-0
Schaubild B1 Stüli Plasma.
Schaubild P1 Stüli Profil
ZEN
OS
Schnittstelle
Laufwerk für NC-Programme
BVN SAP BVS PDM
ZEN
OS
Schnittstelle
Laufwerk für NC-Programme
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11 10
Bed
arfs
ver-
re
chnu
ng
Stückliste Iso Status Frei
AV / Fertigung
Auftragsdurchlauf SAP – Rohrprozess Isometrieerstellung
Terminplan Konstruktion / Controlling von Status und Termin der Konstruktionsunterlagen im BVS-SAP
Terminplan Fertigung
Controlling von Status und Termin der Bestellvorgänge und Bauunterlagen im SAP
Bestellung erstellen
Wareneingang WM
Bestand Einkauf Lager
Autom. Terminierung
Unterstüli
Term. Basis Mont.termin / Rückrechnung über Vorlauffrist für Anfertigung
Dokuinfosatz zuordnen Pos 0
Stücklisten- kopf erstellen
(Status 9)
NIEWEG RONI Daten für Rohrfertigung
Material abruf
Fertigungs Auftrag
Status frei
Verfügbarkeits- prüfung
Bestand Rohmaterial
Stücklisten u. Positionen erstellen
Arbeitsplan 2 AG (Montage Iso u. Passrohr)
Montagestückliste ISO mit zwei Baukästen für Anfertigung Iso- und Passrohre jeweils mit Arbeitsplan (Zeitmodul)
NIEWEG RAMP Rohranfertigung
Isometrien Zeichnungen
Armaturliste Schema
Rohrliste Schema
Matstamm Dispo-Stüli zuordnen
Vorschau- und
Mahnlisten Banf
freigeben
Material Nr. per File an Tribon -> RONI
NIEWEG RONI Geometrie einlesen
NIEWEG RONPRO Analyse / Status
Auf
trag
snum
me
r und
Dat
um?
Vorgang (Fh) Endrückmeld.
Endr
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St
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wec
hsel
Vor
gang
im S
AP
Bestand
Dokuinfosatz erstellen
Status frei
Datei zuordnen
Matstamm Iso anlegen
Matstamm Planungs-Stüli
zuordnen Material
Gesägt (Kasto)
Nachschub KASTO
Roh
rtei
l ges
ägt (
Pos)
Einlesen SAP BVS
Paketübertrag SAP BVN
Mitgabe Daten
Übergabe an NIEWEG
BVS Standard
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Slide Nr.: 11
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
ZEN
OS
Schnittstelle
Beispiel aus der Praxis Materialstammanlage
Material 123
TKMS CHARM BVN SAP BVS SAP BVS PDM
Material 123 Material XX123 Material XX123
Stückliste 1 MatNr. 5555
Stückliste 1 Stüli. XX5555
Material 124 Material 124 Material XX124 Material XX124
Stückliste 2 MatNr. 5556
Stückliste 2 Stüli XX5556
ZEN
OS
Schnittstelle
ZEN
OS
Schnittstelle
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Slide Nr.: 12
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Beispiel aus der Praxis Paketversand (Dokumente, Stücklisten, Materialien, Attachements)
BVN SAP
Stückliste Zum Dokument
Stückliste Komponenten
Materialien Komponenten
Dokumente
Materialien Komponenten
BVN Archiv
Paket-Cockpit
Dokument 111579-N-00-123
Paket-Freigabe
Quitierung
Sperre Versandbestätigung
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Slide Nr.: 13
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Paket-Cockpit
• Paket zusammenstellen
• Freigabe
• Statusübersicht
• Rückmeldung durch ZENOS
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Slide Nr.: 14
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Kontroll Objekt überwacht
Kontroll-Objekt
Dokument Stkl Material • Controller verteilt die Anforderung
aus dem Cockpit an die einzelnen Objekte
• jedes Objekt meldet sich an den Controller zurück
• Verarbeitungszustand ist im Monitor nachzuvollziehen
• Jedes Objekt vermerkt zum Prozess-key den Verarbeitungszustand
• der Controller schreibt den finalen Status zum Prozess-key
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Slide Nr.: 15
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Prozess-Cockpit
1. Nachlieferung, die Quittierung aus dem Archiv ist nicht erfolgt
2. Nachlieferung, Es wurde nur das Dokument ausgeleitet.
Über den Prozess-Key (Versand-Nummer) ist jederzeit der Verarbeitungs-zustand überprüfbar
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Slide Nr.: 16
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
ZENOS Verarbeitung
• Sicherstellung, dass alle Informationen zum Dokument zusammengestellt werden • gibt den Status der Verarbeitung an das Paket-Cockpit (Applikation) weiter • Transparenz und Sicherheit durch Bildung eines Prozess-Key • Prozess-Key verhindert doppelten versandt der Daten • Gezieltes Testen der Verarbeitung zwischen Paket-Cockpit und Paketzusammenstellung • schnelle Analyse bei Fehlersituationen • schnelle Umsetzung von neuen Prozessanforderungen • Zentrales und einheitliches Monitoring über alle Schnittstellen
• ZENOS schließt die Lücke zwischen dem SAP Standard, der Applikation und dem Prozess-Monitoring und beschleunigt den Anpassungsprozess
• ZENOS bringt Sicherheit in den Informationsfluss
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Slide Nr.: 17
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Ein anderes Projekt ging als Voraussetzung für die Konstruktion und Fertigung der F125 voraus
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Firmentrennung BVN: BVNalt und BV-Naval Rückwirkend
Stichtagsbezogen
15.09.2011 Folgert Smidt (Leiter IT Anwendungen) (Dr. Inken Nielsen, actum, 22.09.2011)
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Slide Nr.: 19
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Überblick • Aufgabenstellung • Ausgangssituation, Systemumfeld • Zielsystem • Quellsystem • Terminierung • Projektvorgehen • Projektorganisation • ZENOS Einsatz • Produktivsetzung
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Slide Nr.: 20
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Aufgabe • B+V Naval wird als rechtlich selbstständiges Unternehmen in einem neuen Mandanten
abgebildet • B+V Nordseewerke verbleiben im bestehenden Buchungskreis
– nach Migration Umfirmierung von Blohm + Voss Nordseewerke in Emdener Werft und Dockbetriebe
• aktuelle Überwasser-Marinebaugruppen K130 und F125 sind aus dem existierenden Buchungskreis in den neuen Mandanten zu überführen und die dazugehörenden Daten in dem Quellmandanten auszubuchen bzw. zu deaktivieren
• Sämtliche Vorgänge (offene Posten, Anzahlungen, Bestellungen, Bestellobligos, Konten, Projekte, Aufträge,..) zu den Aufträgen K130 / F125 gehen (inkl. Historie) an B+V Naval über
– Innenaufträge werden über Abrechnungskostenstellen bzw. manuell für die Migration selektiert
– Definierte logistische Belege (unabhängig vom Status) – Materialstämme und Materialklassen – Debitoren / Kreditoren – Einkaufinfosätze
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Slide Nr.: 21
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Aufgabe
• Feste Termine*) – Trennung rückwirkend zum 01.10.2009 (GJ) – GoLive 31.05.2010 – Übernahme der Geschäftsvorfälle vom 01.10.2009 bis zum Stichtag 31.05.2010 in
zusammengefasster Form (Summen-Buchungen) • Scheibenbilanz wurde zum 30.09.09 aufgestellt
– Vermögensgegenstände, Beteiligungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen wurden zugeordnet
• Vorerst dieselbe SAP-Systemausprägung (Prozesse, Funktionen) für beide Unternehmen • keine mandantenübergreifenden Buchungen • Zentrale Betreuung der SAP-Anwendungen für beide Unternehmen durch eine IT • TKMS-Materialstamm/Klassifizierung für beide Unternehmen • für beide Unternehmen gleiche Bilanz und GuV • Kostenrechnungskreis, Bewertungspläne und Kontenplan bleiben für beide Gesellschaften
unverändert. Kostenstellen werden festgelegt
• *) Projektstart Anfang April 2010
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Slide Nr.: 22
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Ausgangssituation - Systeme
• Ein SAP-System mit einem Mandanten, mit einem Kostenrechnungskreis und drei Buchungskreisen ( BVN, TKFT, IMT ) ist seit Okt. 2007 produktiv SAP ECC 6.0 : FI, CO, PS, MM, WM, QM
• ca 200 Anwender
• Mehrere „Umsysteme“ sind über Schnittstellen angebunden - TKMS-SAP (Materialstamm inkl. Klassifizierung) - Mainframe: Stammdaten, Stücklisten, Bedarfsmeldungen, Auftragszeiterfassung,
etc. - PDM - DWH - DigitalesArchiv - . . .
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Slide Nr.: 23
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Projekt „Firmentrennung“ - Zielsystem
• Stammdaten, Material, Debitoren, Kreditioren etc. • Auftrags-/Kontierungsrelevante Bewegungsdaten wie Bestellungen und Banfen • Salden Bilanzkonten, mit GuV (Variante)
– Scheibenbilanz zum 01.10.2009, 00:00, manuelle Übernahme (GuV ist 0) – Scheibenbilanz zum 31.05.2010, 24:00, Delta zur Scheibenbilanz zum 01.10.2009
ermitteln, manuelles Einbuchen des Deltas, ggf. automatisch zu prüfen • Offene Posten Debitoren, zum 30.09.2009 und 31.05.2010 • Offene Posten, Anzahlungen für Kreditoren (Liste der OPs), zum 30.09.2009 und 31.05.2010 • Keine Bestandsübernahme (Material) • Keine weiteren offenen Posten (z.B.WeRe-Konten) 31.05.2010 • Kontierungs- und kostenartengerechte, kumulierte Buchungen im CO zum 30.09.2009 und Fi-integriert zum 30.06.2011 • Periodenabschlüsse, PoC-Ermittlung im Ziel zum Vergleich mit Quelle • Anlagen und Werte
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Slide Nr.: 24
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Projekt „Firmentrennung“ - Quellsystem Zeitpunkte der Bearbeitung im Quellsystem (Rechnungswesen) • Startpunkt nach Monatsabschluß
– Salden Bilanzkonten – Offene Posten Debitoren: Einzeln gegen Übernahme ausbuchen, ausgleichen – Offene Posten Kreditoren: Einzeln gegen Übernahme ausbuchen, ausgleichen – Offene Posten WeRe-Konten, ausgleichen – Kontierungsgerechte Co/Fi-Ausbuchungen – Anlagen und Werte
• Buchung per 01.10.2009 (nach Jahresabschluß) der Scheibenbilanz (Buper 01/2010) Delta nach Monatsabschluß 31.05. per 01.06.2010 (Buper 09/2010)
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Slide Nr.: 25
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
• Kennzeichnung migrierter sonstiger Objekte im Quellsystem – Nach dem Ausbuchen, Sperren des Projektes (Status) – Gleiches für Aufträge – Gleiches für Kostenstelle – Identifikation über Kontierungselemente – Zur Obligobereinigung, die migrierten Bestellungen abschließen, gleiches auch für
Bestellanforderungen
Projekt „Firmentrennung“ - Quellsystem
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Slide Nr.: 26
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Sonstiges
• Reporting für den Konzern • Gesetzlichen Anforderungen bzgl. Aufbewahrungsfristen von Daten • Schnittstellen „Umsysteme“ für beide Mandanten • Parallele Projekte berücksichtigen
- Systemupdate - Neue Funktionen im Rahmen eines weiteren Projektes
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Slide Nr.: 27
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Projekt „Firmentrennung“ – Grob Terminplanung April Mai Juni JuliKW14 KW15 KW16 KW17 KW18 KW19 KW20 KW21 KW22 KW23 KW24 KW25 KW26 KW27
Plan BGrobkonzeptFachkonzept detailCutover erstelltEntwicklung Migration Test 1Entwicklung Migration Anpassungenggf. Test 2Schnittstellen testen?Z-TA's, Reports, U-Exits, TestFreigabe für GoLive (Fachbereich)ProduktivvorbereitungGoLive, Teil 1 (Stammdaten, MatWi, FI)Freigabe Produktion, Teil 1GoLive, Teil 2 (CO)Freigabe Produktion, Teil 2(Inverse Buchungen im Quellmandanten)GoLive SupportEntwicklung
Quelle EXX, MyyyZiel EXX, Mandt-yyy-Kopie
TestMigration, Entwicklung IXXIntegration IXXRefresh Test/i-system
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Slide Nr.: 28
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Vorgehen in dem Projekt • Aufgabenstellung überprüfen • Festlegen der Migrationsobjekte, Selektion, Trigger • Festlegen der Prioritäten • Übernahmemethoden festlegen • Ressourcen festlegen
– Externe und interne – Teamstruktur, fachlich, technisch
• Zeitliche Planung, Planungsvarianten – Realisierung, Test, – Cutover für Ziel- und Quellsystem
• Randbedingungen vereinbaren – Kurze Entscheidungswege, hohe Flexibilität – Systemverfügbarkeiten – Entwicklungsstopp – Zügige Testabnahmen – Einbinden Wirtschaftsprüfer – Datensicherung und Protokollierung
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
ZENOS Einsatz
• Objektentwicklung bzw. -steuerung für Export, Import und Nacharbeiten in Quelle • Testunterstützung • Monitoring der Migrationsschritte • Objektbeziehung über prozessbezogene Abhängigkeiten abbildbar • Automatische Protokollierung, geeignet für den Wirtschaftsprüfer • Zentrales Regelwerk für alle Objekte zugänglich und verpflichtend
– Z.B. Umstellung der Materialnummer – Ermittlung der PSP Internen Nummer über Ausgangsnummer – Sachkonten
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Slide Nr.: 31
Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
ZENOS Einsatz
Schnelle, sichere Realisierung durch Modularisierung und Testunterstützung • Summe der Migrationsobjekte
– 43 Migrationsobjekte – Ca. 40 Schnittstellen bearbeitet und umgestellt
• Summe der globalen Vorschriften – 37 Konstanten – 7 Steuerungsparameter – 25 zentrale Regelwerke – 30 Steuerungstabellen
• Zeitrahmen für Entwicklung – geplant 7 Wochen bis Produktivstart – 4 Wochen zum ersten Gesamttest
• Anzahl Entwickler – 5 Fulltime Entwickler – 2 Part time
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Ausschnitt der Migrationsobjekte
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Verwendete Verbuchungstechniken
Auswahl der Technik in Abhängigkeit von Datenumfang und Detailanforderungen • Standard SAP Verbuchungsbausteine • kundenindividuelle Bausteine • Call Transaction • Idoc • SQL – Statements (Select, Update, Insert, Delete)
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Produktivsetzung / Fazit • In sehr kurzer Zeit wurde ein schlüssiges durchgängiges Konzept entwickelt • Prüfung der Umsetzung durch Vergleich der Abschlüsse zu den Übernahmezeitpunkten • Sichere Umsetzung mit Hilfe von ZENOS
– Simulation – Kurze Testzyklen – Protokollierung
• Kurze und schnelle Entscheidungswege • Fundiertes Wissen in SAP und in der Fragestellung
Eine erfolgreiche Firmentrennung
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
• Herzlicher Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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Blohm + Voss Naval
Datum: 21.09.11
Kontaktdaten
Blohm + Voss Naval GmbH • Location Hamburg: Hermann-Blohm-Str. 3, 20457 Hamburg, Germany Phone: +49 +40 - 3119 - 0 Fax: +49 +40 - 3119 - 3333 Mail: [email protected]
• Location Emden: Zum Zungenkai, 26725 Emden, Germany Phone: +49 +4921 - 85 - 0 Fax: +49 +4921 - 31164 Mail: [email protected]
Dipl.-Ing. Folgert Smidt Leiter IT-Systeme Abt. KS Blohm + Voss Naval GmbH Zum Zungenkai, 26725 Emden, Germany Phone : +49 49 21 / 85 2911 Fax : +49 49 21 / 85 2885 Mobil: 0152 5452-2911 Mailto : [email protected]