CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANI BOLETIN N° 2

Boletín Informativo

ABRIL 2015

LA CASA CLUB: PATRIMONIO DE NUESTRO CONDOMINIO EN ESTE NÚMERO

Estimado asociado, sea esta la ocasión para hacerles llegar el saludo fraterno de mi Junta Directiva en pleno al haberse conmemorado el 14 de febrero pasado, el 42° aniversario de nuestra querida asociación.

En efecto, un 14 de febrero de 1973 hace 42 años se presentaron quienes nos precedieron ante el notario Ricardo Ortiz de Zevallos solicitando se extienda en el Registro de Escrituras Públicas una de constitución de la Asociación Club Residencial Los Girasoles de Huampaní.

Siendo su plazo de duración indefinido y la fecha de inicio de sus actividades la de su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de Lima.

Se insertó el estatuto correspondiente y se nombro una Junta Directiva provisional cuyo presidente fue el Sr. Manuel Forero Vargas, Vicepresidente Jaime Pestana Gervasi, Secretario Jorge Norabuena, Tesorero Harry Stewart y Vocales Hugo Tapia Carreño, Hugo Arrieta, Víctor Peláez y Roberto Carrión.

Así es como obra la inscripción de nuestra asociación en el Registro de Personas Jurídicas de Lima.

Pues bien, han transcurrido 42 años de existencia de nuestra asociación y “mucha agua ha corrido bajo el puente”.

Nuestra asociación en todo este tiempo se ha visto inmersa, ya sea como sujeto activo o pasivo en muchas controversias; de impuestos, de propiedad, de saneamiento, de seguridad y por que no decirlo, también de conflictos internos.

Estos eventos han sido enfrentados según el parecer y entender de las Juntas Directivas en funciones, con resultados diversos.

Si tuviésemos que hacer un balance luego de estos 42 años, diremos que este es positivo; que se puedieron hacer antes más y mejores cosas, es cierto también.

Lo importante es que luego de 42 años de existencia nuestra asociación conserva su integridad y representación, ha construido y mantiene la infraestructura y áreas de uso común para el disfrute paritario de los asociados, vela y defiende nuestra propiedad condominial y administra el patrimonio común.

Hoy mi gestión esta fuertemente comprometida en conservar el “patrimonio histórico de nuestro condominio” como es la Casa Club y en general en recuperar y mantener toda la infraestructura común existente en la urbanización.

Somos concientes de que la tarea no es sencilla pero sabemos que es el compromiso que asumimos con ustedes en agosto pasado.

Finalmente, diré estimados asociados como Vallejo; que existen todavía muchas cosas por hacer, que en ese proceso estamos y que lo haremos mejor si lo hacemos juntos, con el conocimiento, participación y experiencia de todos.

Lo que encontramos La cimentación del perímetro de la Casa Club se encontraba expuesta a la humedad por el riego de plantas sembradas en toda su extensión.

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Cambio de rumbo Se reubicaron las plantas, se hicieron resanes del sobrecimiento y se estableció una zona de protección seca colindante en todo el perímetro derecho de la Casa Club y que ahora lo proteje de la erosión por la humedad. Se terminó con su pintado.

Editorial Eco. Gladys Zavala de Pacheco, Presidente de la Asociación

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PROYECTO: NUEVAS VIAS DE GIRASOLES

Como indicaramos en nuestra edición anterior, en la Asamblea Ordinaria del mes de enero 2015 se aprobó que la asociación cofinancie hasta en un 50% de valor del asfaltado de pistas de los pasajes programados para su tratamiento. El otro 50% lo asumen los asociados residentes en las vías a asfaltarse.

Para tales efectos, la Junta Directiva inicialmente organizó a los asociados residentes de los pasajes, instándoles a designar a sus respectivos delegados a fin de que actuando como voceros, comuniquen a sus vecinos a que se pongan al día en sus obligaciones con el Club, de corresponder, e inicien el pago adelantantado en la cuenta corriente de la asociación, del importe que le toca.

Se convocaron y sostuvieron reuniones con los delegados e interesados de los pasajes informándoles de los avances del proceso de convocatoria para seleccionar al contratista.

Para dar transparencia se conformó un Comité Especial con la finalidad de que formule las Bases del Proceso de Selección de la empresa que se encargue de la elaboración del Expediente Técnico y de la construcción del Proyecto: Nuevas Vías de la Urbanización Los Girasoles que comprende el asfaltado de los pasajes Iguazú – Niagara, Los Pensamientos – Los Álamos, Amazonas – Rio La Plata – Rio Marañón y Machu Picchu.

Las Bases del Proceso de Selección desarrolló entre otros, el objeto, la modalidad de financiamiento, la propuesta técnica, la propuesta económica, su forma de presentación, requisitos para ser postor, facultades del comité especial, responsabilidades y las etapas del proceso con sus correspondientes anexos.

La convocatoria de los postores para la compra de las bases se dío inicio el jueves nueve de abril

de 2015. Para ello, de manera complementaria, se dispuso la colocación de una banderola en la entrada al condominio. Seis (6) empresas compraron las bases. Cuatro (4) empresas realizaron visitas de obra. Finalmente se recepcionaron dos (2) propuestas técnicas de igual número de postores.

Luego de revisar y deliberar respecto de ambas propuestas, el Comité Especial por unanimidad resolvió “declarar DESIERTA la convocatoria del Concurso Privado N° 001-2015-CRGH en razón de que ambos postores no cumplieron con presentar sus PROPUESTAS TÉCNICAS conforme a las Bases del Proceso de Selección, acordando además se proceda con la devolución de los sobres cerrados en los que presentaron sus PROPUESTAS ECONÓMICAS”.

El día domingo 19 de abril, de conformidad con el cronograma, en acto público, contando con la presencia de los representantes de las dos (2) empresas postoras se dio lectura a lo resuelto por el Comité Especial y se procedió con la devolución de los sobres lacrados, dándose por culminado el concurso privado.

El Comité Especial recomendó a la Junta Directiva invitar a los dos postores a presentar nuevas propuestas técnicas – económicas en breve plazo. Esto con el fin de obtener una mejor propuesta técnico – económica para los girasolinos.

La Junta Directiva invitó de manera formal y directa a las dos empresas Jacoba SAC y MELCE SAC, conforme a lo recomentado por el Comité Especial, con el añadido de que ambas realicen una exposición de las propuestas que presentaban para el asfaltado de las pistas.

Esta exposición se realizó el sábado 25 de abril en SUM, a las 10 a.m., los delegados de los pasajes que comprende el proyecto, efectuaron preguntas al respecto, dando por concluida la exposición a las 12 m.

A las 12:30 la Junta Directiva, asesores técnicos y los delegados de las zonas, evaluaron las propuestas técnico-económicas y despues se procedió con la selección. Se aprobó la propuesta de la empresa MELCE SAC, por ser la mejor opción.

Desde estás lineas saludamos y agradecemos a los miembros del Comité Especial, a los delegados de las zonas e ingenieros colaboradores por el arduo trabajo desarrollado que no tiene precedentes en nuestro Club y que ha marcado una nueva manera de gestionar con transparencia los recursos de todos los Girasolinos .

FOTO Reunión de trabajo del Comité Especial en la que se

evaluaron las propuestas técnicas presentadas por los dos (2) postores en el marco del Concurso Privado N° 001-2015-CRGH llevado a cabo.

Abajo: Cronograma del Concurso Privado.

Asfaltado de Pistas - Pronto Por: El Comité Especial

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EE

Conforme a lo agendado, se presento el informe de la Presidencia de la Junta Directiva, se expusieron el Balance y el Estado de Resultados asi como el presupuesto para el año 2015. A su turno la Comisión Ad-Hoc de la autopista Ramiro Prialé hizo un informe pormenorizado de las acciones que viene desarrollando conforme al encargo de la asamblea.

Seguidamente, luego de las intervenciones de los asambleistas y de un fructifero y breve debate, se tomaron los siguientes acuerdos:

Se aprobaron los Estados Financieros del segundo semestre del año 2014.

Se aprobó el Presupuesto del año 2015

Se facultó a la Junta Directiva para que ejercite la cobranza a los asociados morosos, incluyendo la vía judicial.

La Junta Directiva, viene ejecutando el presupuesto aprobado que incluye para este año, entre otros, prioritariamente el mantenimiento de los ambientes del Club.

La Comisión Ad hoc continua trabajando para lograr la inafectación de las unidades de vivienda de los Girasoles.

Efectivamente, luego de que recepcionáramos la carta N° 786-2014-MML-GPIP-SGCPP de la Sub Gerencia de Promoción de la Inversión Privada de la Municipalidad Metropolitana de Lima en la que nos comunica una alternativa de trazo de la autopista Ramiro Prialé con una significativa reducción de las viviendas afectadas en nuestro sector, se concertó una inspección ocular en los terrenos de EDEGEL que lamentablemente no pudo concretarse con la administración municipal anterior.

Como sabemos, en este 2015 la nueva administración municipal de Castañeda Locio no ha continuado impulsando las reuniones de trabajo con el concesionario (Rutas de Lima SAC).

Tambien se incluye la compra de vestuario para el personal de campo y de vigilancia asi como de los implementos de seguridad y trabajo necesarios para el mejor desempeño de sus actividades cotidianas.

Para combatir la morisidad, inicialmente se han cursado las cartas a los asociados que tienen pagos atrazados instandoseles a ponerse al día en sus obligaciones, seguidamente se les iniciará un proceso de conciliación vencido el cual y de no llegarse a un entendimiento, se iniciará la cobranza por la vía judicial.

En aquellos 11 casos informados en la asamblea, en los que los propietarios desde la creación del condominio no han pagado cuota alguna a la asociación, se ha visto por conveniente iniciar el proceso de cobranza sobre dichos lotes.

Terminado el cual, los lotes serán sacados a la venta disminuyendo con ello de manera considerable la cartera pesada (cuentas por cobrar) que año año se han venido presentando en el balance de la asociación.

Por otro lado la venta de dichos lotes posibilitará el ingreso de nuevos asociados e “ingresos frescos” para la asociación esto permitirá financiar a futuro diversos proyectos contenidos en nuestro “Plan de Desarrollo” que necesita nuestro condominio.

Muy por el contrario ha resuelto cambiar a los técnicos y funcionarios de la administración municipal anterior.

Para cautelar nuestro intereses, se ha cursado un nuevo oficio a la Defensoría del Pueblo solicitándosele continue con su intervención por mantenerse la incertidumbre de inminente vulneración de nuestros derechos de propiedad y otros en la ejecución del contrato de concesión del proyecto Vías Nuevas de Lima – Tramo RP2.

La comisión ha sostenido una reunión con el Congresista Galarreta de la Comisión de Transportes del Congreso de la República.

Ahí surgió el compromiso del congresista , quien en uso de sus facultades de fiscalización, refirió citará al alcalde Castañeda a fin de que explique las acciones que su administración desarrollará respecto del proyecto de la Ramiro Priale.

La Comisión Ad hoc Eco. Gladys Zavala de Pacheco

Acuerdos de la Asamblea Ordinaria del 25 de Enero de 2015

Por: Junta Directiva

La Comisión Ad hoc y sus colaboradores en una inspección ocular en las áreas colindantes a las de la ejecución del Proyecto de ampliación de la autopista Ramiro Prialé.

Asamblea Ordinaria llevada a cabo en los ambientes de la Casa Club.

Por favor y gracias: palabras sencillas y sin embargo con ellas se pueden abrir muchas puertas y corazones. ¡Practicalas!

Quién desea seguridad, mejor que se quede en la playa. Quién busca tesoros, debe adentrarse en el oceáno.

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Arriba: Encontrado sin mantenimiento y en total abandono. Una puerta de entrada de basura y desperdicios a la laguna.

Abajo: Muro recontruido, limpio y con mallas empotradas en su ingreso y salida que impiden la entrada de cuerpos extraños a la laguna.

Girasoles solidario Los girasolinos nos pusimos de pie no obstante haber sido afectados por un huayco en la quebrada Machu Picchu el 09 de febrero y recolectamos ropa, viveres y agua para los damnificados de nuestro distrito de Chosica.

La Directiva ha solicitado a la MML las acciones de rehabilitación y protección de la zona afectada por el huayco y la descolmatación del rio en el sector de puente Morón.

Continuán las tareas de reparación:

A la Izquierda: el estado encontrado y la reconstrucción efectuada del desarenador de la laguna. Abajo: Ingreso anterior a la Casa Club y la nueva Explanada y Frontis de ingreso con rampa de acceso para discapacitados con medidas reglamentarias. .

Esfuerzate en hacer el bien, ayuda a la gente, haz tus cosas con entusiasmo, se una persona comprometida con los demás. Por que una vida que acaba con la muerte, es una vida que no valió la pena.

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En la foto inferior se aprecia el tratamiento dado a otro sector de la cimentación previo al pintado interno y externo del muro en toda su extensión.

Area de protección del muro perimétrico de la Casa Club: Al lado derecho observamos la base de preparación del muro perimetrico sobre la cual se aplicó la pintura que hoy luce nuestra remosada Casa Club.

El Proceso de restauración de la totalidad del muro perimétrico de la Casa Club significó también la limpieza, sustitución y pintado de las tejas andinas que lo coronan.

Secciones de la Casa Club tal como lucen hoy.

Casa Club para rato: En la imagen se muestra el sector exterior derecho de la Casa Club totalmente renovado.

Arriba:

Vista interna del muro perimétrico de la Casa Club. Abajo:

Vista externa lateral izquierda del ingreso.

La Casa Club y la laguna: recuperación y puesta en valor. Por: La Administración

Estimadas asociadas y asociados, ahora que nuestra Casa Club esta totalmente restaurada, nos toca ser “vigilantes” para que no sea dañada. Recuerda: ¡El cuidado es tarea de todos!. Las áreas comunes y toda la infraestructura que en ella existe son parte de nuestro patrimonio común, nos toca orientar a nuestros hijos, familiares y amigos visitantes, como conservarlo y protegerlo. Mantengamos nuestro condominio siempre limpio y seguro.

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Sabía Usted estimado asociado que nuestra Casa Club tiene xxx puertas yxxxventanas.

Efectivamente, su mantenimiento integral comprendió la limpieza y pintado de los techos, tejas y travesaños como ahora lucen.

La Junta Directiva puso bastante esmero en la selección de los colores. Se renovaron los cojines que mejoran sus ambientes.

Nos toca cuidar lo que tenemos. Es la garantia de que las mejoras de las condiciones de los ambientes de disfrute común, sean duraderas.

Los techos y las tejas de los salones fueron objeto del mantenimiento que ahora lucen.

Limpieza y resembrado en la isla de la laguna.

Frontis renovado de la Casa Club

Pronto tendremos para nuestro uso los SSHH con equipos y griferías totalmente nuevos.

Se han retirado los techos en su totalidad y se continuará con la instalación de nuevas tuberías y sistema eléctrico.

También se han reparado las paredes que estaban dañadas por las filtraciones existentes por tuberías en mal estado y carentes de mantenimiento.

Pronto una nueva pergola en la Isla.

La laguna es objeto de un mantenimiento y recuperación integral. Se retiró la pergola que se encontraba en muy mal estado y se inició la construcción de otra sobre bases más resistentes y durables.

Con la reconstrucción del desarenador y su buen uso periódico tendremos agua en mejores condiciones de ingreso a la laguna

Nuestra laguna ha creado un econsistema único en el Cono Este de la capital con el fito planton que sirve de alimento a los peces y por que se ha convertido en un habitad natural de gansos y patos que complementan el paisaje del que hoy gozamos.

Techos cuyas tejas rotas han sido cambiadas y ha sido limpiado y pintado en su totalidad.

Querer es poder Más sobre la Casa Club y la laguna:

¡Estimado Girasolino, solo el pago oportuno de tus cuotas de mantenimiento y el respeto del Reglamento Interno del Club hace posible que tu Junta Directiva pueda seguir mejorando el lugar en que vivimos para tu

disfrute y el de tu familia. Ponte la camiseta y siéntete parte del cambio!

Los trabajos de construcción, reparación y mantenimiento que se vienen realizando pueden causarnos incomodidades temporales, luego tendremos los ambientes y servicios comunes que todos nos merecemos.