branchensoftware für medizintechnik und gesundheitswesen · wer sich im gesundheitswesen dauerhaft...
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Branchensoftware für Medizintechnik und Gesundheitswesen
NAV
Certified for
Wer sich im Gesundheitswesen dauerhaft behaupten will, muss sein Unternehmen sicher und vorausschauend führen. Angesichts des hart umkämpften Marktes ist dies eine äußerst anspruchsvolle Aufgabe. Die ERP-Branchenlösung von KUMAVISION unterstützt Sie dabei, sich erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen.
02
Branchenlösung für den Gesundheitsmarkt
Die Preisspirale bei den Krankenkassen erhöht den Wettbe-
werbsdruck, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen
und Unsicherheit über anstehende Reformprojekte belasten
Sanitätshäuser und Unternehmen in den Bereichen Home-
care, Orthopädie- und Reha-Technik. Wer Patientenrezepte
abzurechnen hat, steht vor einer besonderen Herausforde-
rung: Nur mit hocheffizienten Geschäftsabläufen ist ein
Unternehmen in der Lage, die Kosten signifikant zu senken
und die Zukunft dauerhaft zu sichern.
Zielgruppen der Branchenlösung:
> Homecare-Dienstleister
> Sanitätshäuser
> Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik
> Reha-Fachhandel
> Händler medizinischer/medizintechnischer Artikel und
Geräte für Ärzte und Krankenhäuser
> Händler dentaltechnischer Artikel und Geräte
> Hersteller medizin- und dentaltechnischer Artikel
und Geräte
> Distributoren von Medizintechnik, Dentaltechnik,
Instrumenten und medizinischem Verbrauchsmaterial
> Wartung und Service für medizin- und dentaltech-
nische Geräte und Instrumente
> Mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche
ab 5 EDV-Arbeitsplätzen
> National und international agierende Unternehmen
Integriert
KUMAVISION bildet alle Bereiche Ihres Unternehmens ab
– von Finanzbuchhaltung über Controlling, Verordnungsma-
nagement und -abrechnung, Warenwirtschaft und Produk-
tion bis zum Customer Relationship Management.
Einkauf, Verkauf, Logistik, Lager und Service werden opti-
mal in einer Lösung koordiniert. Der Außendienst wird über
mobile Tablet-Endgeräte direkt in die Abläufe einbezogen.
Alle Prozesse münden in die integrierte Finanzbuchhaltung.
Das Management hat alle Geschäftsvorgänge im Blick
und ist jederzeit in der Lage, fundierte Entscheidungen zu
treffen.
Die Branchenlösung verfügt über die passenden Funktionen
für Ihr Unternehmen als Ganzes. Die ERP-Lösung verbindet
alle Unternehmensprozesse bereichsübergreifend und ohne
Brüche. Dies spart Zeit, verhindert Fehler und verschafft
Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, um sich ganz auf
das Wesentliche konzentrieren zu können: den Kunden.
Benutzerfreundlich
Eine übersichtliche Oberfläche und schlanke Prozesse
ermöglichen die schnelle Einarbeitung der Anwender und
reduzieren den Schulungsaufwand. Vorgefertigte Prozess-
einrichtungen und Dokumentationen erleichtern Ihnen den
Einstieg. Im Tagesgeschäft unterstützt Sie unsere speziali-
sierte Hotline zuverlässig bei der Nutzung.
Praxisnah
Hinter KUMAVISION steht ein Höchstmaß an Erfahrung.
Über viele Jahre hinweg haben wir bei der Einführung und
Betreuung der Lösung umfangreiches Wissen darüber
gesammelt, welche besonderen Anforderungen die
Branche prägen und welche zentralen Faktoren beachtet
werden müssen.
Die Entwicklung der Branchenlösung erfolgt unter Mit-wir-
kung interessierter Anwenderunternehmen, mit denen die
Funktionalität der Software definiert und in der Praxis er-
probt wird. Unsere regelmäßigen Anwendertreffen ermögli-
chen zudem den Erfahrungsaustausch mit unseren Spezi-
alisten und branchenverwandten Firmen. Dadurch wirddie
ERP-Software von KUMAVISION zu einer Branchenlösung,
die durch ihre Praxisnähe überzeugt.
Investitionssicherheit
Die Branchenlösung basiert auf Microsoft Dynamics NAV,
das mit weit über 1 Mio. Anwendern weltweit einer der
Marktführer im Bereich ERP-Software ist. Unter dem Dach
des weltgrößten Software-Konzerns ist die langfristige
Unterstützung und Weiterentwicklung von Microsoft
Dynamics dauerhaft gewährleistet.
03
Flexibel
Benutzerfreundlich, moderne Softwarearchitektur,
leistungsfähige SQL-Datenbank, stark parametrisierbar:
Mit diesen Eigenschaften stellt KUMAVISION eine
schnelle Einführung und einen zuverlässigen,
effizienten Betrieb sicher. Das spart Zeit und Kosten.
Modular
Die Branchenlösung deckt bereits im Standard einen hohen
Funktionsumfang für die vielfältigen Einsatzszenarien ab.
So reduziert sie die Folgekosten bei Wartung und Updates.
Zudem vereinfacht die modulare Architektur die Nutzung
von Cloud-Services (wie zentrale Datenbereitstellung oder
grafische Tourenplanung/-optimierung) und die Anbin-
dung an andere Software-Systeme. Die Lösung lässt sich
bedarfsgerecht konfigurieren und einfach anpassen. Und
wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst KUMAVISION ERP
einfach mit. Zusätzliche Komponenten und Funktionen sind
reibungslos in das System integrierbar.
Individuell anpassbar
Unsere Experten kennen die Branche aus eigener Erfahrung
und setzen unkompliziert Best Practice Prozesse mit Ihnen
um. Die hohe Funktionsabdeckung von KUMAVISION ERP
in Verbindung mit der Flexibilität von Microsoft Dynamics
NAV sorgt dafür, dass Ihre firmenindividuellen Anforderun-
gen mit minimalem Aufwand realisiert werden können.
Die Lösung für Ihre AufgabenstellungGeschäftsleitung 05
Rezeptinnendienst 06
Orthopädie- & Orthopädieschuhtechnik 10
Sanitätshaus 11
Care 12
Reha-Fachhandel 14
Einkauf 15
Lager & Logistik 16
Finanzmanagement & Controlling 18
Service / Reparatur / Wartung 20
Customer Relationship Management 21
Verkauf / Handel 22
IT-Bereich 24
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Rollenbasierte Oberfläche
Um die Anwender bei ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen,
wurden spezielle Oberflächen (Rollencenter) erstellt, die zu
den verschiedenen Rollen in der Organisationsstruktur pas-
sen. Sie können vom Administrator auf Unternehmens- oder
Bereichsebene angepasst werden.
Zusätzlich hat jeder Anwender die Möglichkeit, die Masken
nach seinen Bedürfnissen zu personalisieren. Beim Start
von KUMAVISION hat er dann sofort die wichtigsten Aufga-
ben und Informationen des Tages im Überblick.
Der Outlook-Account des Anwenders ist in die Oberfläche
integriert. So können aus jeder Maske Benachrichtigungen
innerhalb des Unternehmens und auch extern verschickt
werden.
KUMAVISION für die Medizintechnik und das Gesundheitswesen bietet Informationen maßgeschneidert auf den Tätigkeitsbereich des jeweiligen Mitarbeiters an. Auf seiner persönlichen Startseite sind die Daten zusammengestellt, die er für seine alltäglichen Aufgaben benötigt.
Die Lösung für Ihre Rolle
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Informationsboxen und -leisten passend zum
Aufgabenbereich des Anwenders
> Microsoft Outlook voll integriert
> Komfortabler Aufruf von Details durch einen
Klick auf die jeweilige Information
> Leistungsstarke Suche zum schnellen Auffinden
relevanter Informationen
> Ausgeprägte Prozessorientierung
> Systemgestützte Teamsteuerung
05
GeschäftsführungEine fundierte Unternehmenssteuerung wird in Zeiten
zunehmenden Wettbewerbs und Preisdrucks immer
wichtiger. Richtige Entscheidungen auf Basis exakter
Daten zu treffen ist für das Unternehmen überlebens-
notwendig.
Als Mitglied der Geschäftsführung brauchen Sie den Blick
für das große Ganze. Sie müssen alle wesentlichen Fakten
und Kennzahlen sehen, um das Unternehmen strategisch
lenken zu können. In KUMAVISION schaut die Geschäfts-
führung aus der Vogelperspektive auf die Abläufe im Unter-
nehmen – immer mit der Möglichkeit, mit wenigen Klicks in
die Details einzutauchen.
Wo die Informationsbeschaffung
sonst dezentral aus verschie-
denen Abteilungen erfolgen
muss, ermöglicht die integrierte
Architektur der Branchenlösung
einen direkten Überblick.
Daten zu Produktionsvorgängen,
Kalkulationen, Kunden, Liefe-
ranten oder Produkten stehen
durch die zentrale Informations-
haltung überall zur Verfügung.
Dies sorgt für Transparenz und
fundierte Entscheidungen. Die
Kennzahlen verschaffen aber
nicht nur den großen Überblick.
Die Unternehmensleitung kann sich
jeden Vorgang im Detail anzeigen lassen und hat Zugriff
auf alle Zahlen. Eine Nachkalkulation erfolgt mit wenigen
Mausklicks.
Mit der Nutzung spezialisierter Auswertesysteme, die
beispielsweise der Microsoft SQL Server in Verbindung mit
Excel-Pivot-Tabellen zur Verfügung stellt, können signifi-
kante Werte schnell erkannt werden. Dies ist gewährleistet,
egal ob Sie auf einer aggregierten komplexen Ebene oder
auf der Detail ebene arbeiten wollen. So ist ein effizientes
Controlling möglich: Risiken werden früh erkannt, Chancen
zuverlässig bewertet.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Vollintegrierter Werte- und Mengenfluss
> Mehrdimensionale Analyseansichten
> Business Intelligence Suite für unternehmensweite
Management-Analysen
> Optional integriertes Dokumentenmanagement-
system für ein papierloses Büro
> Flexible Auswertungen durch Nutzung von Excel
oder anderen Softwarewerkzeugen
KPI-Dashboard für die Geschäftsführung
Ein schlagkräftiges Unternehmen im Mittelstand lebt
von einer starken Führungsebene. Diese endet nicht bei
der Geschäftsleitung selbst, sondern muss sich über
Abteilungs- und Teamleiter erstrecken. Damit diese ihre
Mitarbeiter effizient steuern können, benötigen sie Werk-
zeuge, die ihnen Transparenz über das Team geben. Mit der
Branchenanwendung von KUMAVISION hat ein Teamleiter
die Möglichkeit der aktiven Teamsteuerung, indem ihm
aktuelle Auslastungs- oder Arbeitsvorratskennzahlen im
System angezeigt werden. So kann er die Arbeit zielgenau
auf einzelne Mitarbeiter verteilen bzw. Schulungsbedarf für
Mitarbeiter erkennen.
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RezeptinnendienstDas Erfassen von Verordnungen, die Verfolgung von
Verlängerungen oder Genehmigungen und die termin-
gerechte Patientenbelieferung sind zeit- und kosten-
intensive Vorgänge. KUMAVISION hat ein einfaches
Rezept dafür: Automatisierung.
Vorgangserfassung und Rezeptmanager
Mit KUMAVISION automatisieren Sie zahlreiche Unter-
nehmensprozesse und eröffnen damit ganz neue Möglich-
keiten, Kosten zu senken. Der in seiner Leistungsfähigkeit
einzigartige Rezept- und Vorgangsmanager beschleunigt die
Bearbeitung von Verordnungen enorm. Systemgestützte
Workflows führen Ihre Mitarbeiter automatisch durch alle
erforderlichen Prozessschritte. Verordnungen und Rezepte
werden zentral eingescannt und stehen dann unterneh-
mensweit zur Verfügung. Die Originalverordnung kann
direkt nach dem Scanvorgang in den Safe gelegt werden
und wird erst bei Abrechnung an die Krankenkasse wieder
bewegt. Eine aufwändige Weitergabe von Papierdoku-
menten an die Arbeitsplätze ist nicht mehr erforderlich.
Die integrierte Texterkennung erfasst Verordnungsinhalte
elektronisch und verwendet sie automatisch in Folgeprozes-
sen. Die Anwender werden vom Rezept- und Vorgangsma-
nager auf Basis der Vorgaben der Kassenverträge durch die
Prozessschritte geleitet. Die nahtlose Einbindung moderner
Technologien wie Barcode-Anwendungen schafft weiteres
Potenzial für Automatisierungen. So werden Sie nachhaltig
von administrativen Aufgaben entlastet und können sich voll
auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Pflichtfeldprüfung und Datenpflege-Assistenten
Die Pflichtfeldprüfung unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der
Anlage von Stamm- und Belegdaten. So können Sie zentral
vorgeben, welche Felder in einzelnen Stammdaten oder
Vorgängen gefüllt werden müssen. Dies verhindert unvoll-
ständige Datensätze und verbessert die Datenqualität. Durch
Aktionsprüfungen können ausgewählte Felder automatisch
vorbelegt werden. Das spart Zeit beim Anlegen.
Eine hohe Datenqualität ermöglicht einen hohen Automati-
sierungsgrad und korrekte Auswertungen in den Folgepro-
zessen.
Aktive Teamsteuerung
KUMAVISION bietet an vielen Stellen einen schnellen Über-
blick über die Auslastungssituation des Teams bzw. den Abar-
beitungsfortschritt des Tagesvolumens. Durch den zentralen
Scan von Verordnungen im Posteingang können Sie in der
Branchenlösung erkennen, welche Verordnungen noch nicht
weiter verarbeitet sind.
Sie erhalten die Möglichkeit, den Arbeitsvorrat aktiv zu steu-
ern – ohne auf allen Schreibtischen nach noch nicht verarbei-
teten Verordnungen zu suchen.
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Vertragsmanagement und Prozesssteuerung
Die Steuerung aller Vorgangsarten erfolgt auf Basis der Ver-
tragsvorgaben und der unternehmerischen Entscheidungen
über das zentrale Vorgangsmanagement: Normalrezepte,
Fallpauschalen, Dauerverordnungen, Mieten, Wiedereinsatz,
Aufbereitung u.a. Im Vertragsmanagement in KUMAVISION
ERP werden nicht nur die Vertragspreise und die Versor-
gungsart gespeichert, sondern auch Informationen wie die
einzusetzenden bevorzugten Produkte, die Anwendbarkeit
des Vertrags, Laufzeiten und Vorgaben zur Lieferung
vor/nach KV-Genehmigung bzw. Abrechnungsmodalitäten.
Callcenter
Bei eingehenden Anrufen wird optional direkt der Patienten-
kontakt angezeigt. In einem Informationsfenster werden
alle relevanten Daten zum Patienten eingeblendet. Je nach
Anliegen kann eine Nachbelieferung veranlasst, Auskunft
zum Stand einer Belieferung gegeben oder eine Reklama-
tion erfasst und entsprechend weitergeleitet werden.
Entlastung bei der Patientenversorgung
Zur Versorgung von Patienten können auf sehr einfache Art
und Weise Lieferpläne im ERP-System gepflegt werden.
Vertragsabhängig werden automatisiert zu den Lieferplänen
die kaufmännischen Daten erstellt, die Grundlage für die Ab-
rechnung sind. Der Mitarbeiter in der Patientenversorgung
kann sich voll auf seine Aufgabe konzentrieren, während das
Abrechnungsteam für korrekte Rechnungen an Patienten
und Krankenkassen sorgt.
Elektronischer Kostenvoranschlag (eKV)
In der Branchenlösung sind die Funktionalitäten zum
eKV detailliert abgebildet. Ob Kostenvoranschlag, Nach-
richtenaustausch oder Direktaufträge – in KUMAVISION
lässt sich die komplette eKV-Funktionalität bearbeiten.
Die direkte Verwendung der Online-Portale von Kommu -
nikationspartnern ist grundsätzlich nicht erforderlich.
Versorgungsübersicht zum Patienten
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Eigenanteile und gesetzliche Zuzahlungen
Notwendige Zuzahlungen von Patienten für Artikel oder
Befreiungen können in KUMAVISION hinterlegt werden. Die
relevanten Beträge werden automatisch in Vorgänge einge-
tragen. Festbeträge für Krankenkassen und Eigenanteile für
Patienten werden berechnet und automatisiert in Rechnung
gestellt. Bei Buchung werden sie direkt in der Finanz- und
Debitorenbuchhaltung kontiert.
Folgeverordnungen
Die automatisierte Terminüberwachung der Laufzeiten von
Pauschalen durch das System sorgt dafür, dass selbst die
Bearbeitung von tausenden Verlängerungen pro Tag mit
wenigen Klicks möglich ist. Die Branchenlösung legt
vertragskonforme Folgeverordnungen an, für die die
notwendigen Verordnungen automatisch von Patienten
oder Ärzten angefordert werden. In der Rezeptanforderung
können vorgangsbezogen Texte und Adressaten einge-
steuert werden. So wird die aufwändige manuelle Ände-
rung einzelner Anforderungen überflüssig.
Preis- und Vertragspflegedienst
Mit der Branchenlösung stellt KUMAVISION zu vielen
Herstellern von Hilfsmitteln oder sonstigen Produkten
Preisinformationen und Artikelstammdaten in elektronischer
Form zur Verfügung. Hilfsmittelnummern, auf denen die
Vertragsinformationen aufbauen, werden direkt mitgeliefert.
Ergänzt wird der Service durch die elektronische Bereit-
stellung von Vertragsdaten von Verbänden (z.B. RehaVital)
und Basispreisen wie AEP. Sie sparen damit viel Zeit in der
Datenpflege, erhöhen die Qualität Ihrer Stammdaten und
legen die Basis für eine korrekte Abrechnung.
Papierlogistik
Die Papierflut in Unternehmen des Gesundheitsmarktes
nimmt ständig zu, besonders im Bereich der Rezeptver-
arbeitung. Strenge gesetzliche Anforderungen zur Aufbe-
wahrung von Dokumenten, die Notwendigkeit, Unterlagen
mit Rechnungen zu verschicken und der Wunsch nach
schnellem Zugriff auf archivierte Belege verstärken diesen
Trend.
Durch die enge Integration von Dokumentenmanagement-
Systemen (DMS) in die bestehenden Geschäftsprozesse
und die Verknüpfung mit der ERP-Lösung KUMAVISION
lässt sich diese Papierflut wirkungsvoll eindämmen. Auch
hier steht die Automatisierung im Vordergrund: Rechnungs-
begründende Dokumente, die nicht im Original an die Kasse
gehen müssen, werden z.B. beim Druck der Rechnung
automatisch aus dem Archiv mit ausgedruckt. Für Doku-
mente, die im Original mit versendet werden müssen, wird
eine Liste ausgegeben. Der Aufwand durch Zusortieren von
Belegen reduziert sich damit drastisch. So entfällt auch die
manuelle Überprüfung der kassenspezifischen Anforde-
rungen an Begleitdokumente.
Stapelläufe
Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungs-
läufe werden von KUMAVISION automatisch durchgeführt.
Fehler beim Abwickeln des Stapelprozesses führen dabei
nicht zum Abbruch des Laufes, sondern werden für die
spätere Bearbeitung an zentraler Stelle protokolliert. So
lassen sich Stapelläufe außerhalb der Geschäftszeiten
durchführen und Sonderfälle anschließend gezielt manuell
abarbeiten.
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> Poolgeräteverwaltung
> Überwachung von Verordnungsverlängerungen
> Automatische Erstellung von Rezepterinnerungen
> Genehmigungsanmahnungen zu Kostenvor-
anschlägen
> Management von Geräterückforderungen
> Elektronische Abrechnung nach §302 u. 300 SGB V
> Ablage externer Dokumente
> Anbindung Dokumentenmanagement-Systeme
> Automatisiertes Drucken von begleitenden Doku-
menten (z.B. rechnungsbegründende Unterlagen,
Bedienungsanleitungen, Einweisungsbestätigungen,
Überweisungsträger)
> Automatische Vorgangsanlage durch Schrifterken-
nung (optional)
> Einlesen von Kontoauszügen und Avisen von
Abrechnungszentren
> Automatische Schrifterkennung in Avisen (optional)
> Elektronische Posteingangsverarbeitung aus unter-
schiedlichen Quellen (z.B. Fax, Scan)
Elektronische Posteingangsverarbeitung
Ausgewählte Leistungsmerkmale beim
Rezept- und Verordnungsmanagement:
> Automatisierte Prozesssteuerung abhängig von
Kassen und Hilfsmittelgruppen
> Schnellerfassung von Patienten und Verordnern
> Einfaches Handling von Adressänderungen
> Assistenten und Pflichtfeldprüfungen zur effizienten
Datenerfassung und zur Vermeidung von Fehlern
> Integriertes Hilfsmittelverzeichnis
> Hilfsmittelnummern, Registernummern
> Pharmazentralnummern
> Leistungserbringergruppenschlüssel
> Positionsnummern
> ICD10 Schlüssel
> Kassenmanager
> Prozess- und Vorgangsmanager
> Vertragsmanager
> Preis- und Vertragspflegedienst
> Elektronischer Kostenvoranschlag
> Anlagenmanagement
Orthopädie- & Orthopädieschuhtechnik
Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik (OT und OST)
sind bei vielen Unternehmen ein zentrales Geschäfts-
feld, welches einem grundlegenden Wandel unterliegt.
Arbeitsteilige Fertigung
In keinem anderen Bereich scheinen handwerkliche Um-
setzung und die zunehmende Automatisierung von Produk-
tionsabläufen gegensätzlicher. Die vom Markt geforderte
Industrialisierung verlangt nach „neuen“ Arbeitsformen:
Unternehmen setzen zunehmend auf eine arbeitsteilige
Fertigung in einer zentralen Werkstatt. Von einem Meister
geleitete Teams treten an die Stelle des einzelnen Orthopä-
die-Technikers, der bisher in Eigenregie Aufträge komplett
bearbeitete.
Diese neue Form des Arbeitens – weg von der reinen Einzel-
fertigung hin zur „Halb-Serialisierung“ – stellt Unternehmen
aus dem Orthopädie-Bereich vor neue Herausforderungen:
Themen wie Kapazitätsplanung, Maschinenauslastung,
Prozessoptimierung und Kostenkontrolle stehen stattdes-
sen auf der Tagesordnung. Mit den speziellen Funktionen,
die KUMAVISION ERP für die Produktion bietet, sind Sie
gut auf diese neuen Arbeitsformen vorbereitet und bleiben
wettbewerbsfähig.
Rückverfolgbarkeit nach MPG
Zu fertigende Produkte werden automatisch mit einer indi-
viduellen Seriennummer versehen und automatisch
lückenlos verfolgt – diese Rückverfolgbarkeit beinhaltet
auch alle künftigen Wartungen und Reparaturen. Außer-
dem können die Serien- bzw. Chargennummern aller
verbauten Komponenten über die gesamte Produktlebens-
dauer zurückverfolgt werden.
Ausgewählte Leistungsmerkmale im
Bereich Sanitätshaus, OT und OST:
> Point of Sale System
> Kassenbuch
> Gutscheinverwaltung
> Anzahlungen
> Rücknahmen
> Abrufe zu Dauerversorgungen
> Etikettendruck
> Einlesen von Versichertenkarten
> Einsatz von Barcodescannern
> Filialen und Standorte
> Filialübergreifende Bestandsführung und
Zentrallogistik
> Maßblätter
> Mode- und Saisonartikel
> Werkstattaufträge / Fertigungsaufträge
> Kapazitätsplanung
> Arbeitspläne
> Auslastungsplanung und -übersicht
> Vor- und Nachkalkulation
> Scannergestützte Erfassung des Materialverbrauchs
> Anprobenverwaltung
> Berücksichtigung erforderlicher Qualifikationen
> Kalkulationsunterstützung
> Kostenvoranschlagsmanagement
> Vertragskonforme Abrechnung
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SanitätshausIm Sanitätshaus steht der Mensch im Mittelpunkt:
Hier geht es einerseits um den Kunden, andererseits
aber auch um das fachkundige Personal, das Patienten
umfassend berät und bedient.
In KUMAVISION kann der Mitarbeiter im Sanitätshaus auf
einfache Weise erkennen, welche Leistungen durch die
Krankenkasse des Patienten abgedeckt sind und wofür
Aufzahlungen erforderlich werden. Die Branchenlösung
unterstützt hier aktiv die Weiterentwicklung des Sanitäts-
hausmitarbeiters zum Verkäufer.
Point of Sale
Die Branchenlösung ist ideal für den Einsatz in Ladenge-
schäften geeignet. An der Ladentheke können Rezepte er-
fasst und taxiert, Zuzahlungen bzw. Eigenanteile berechnet
und kassiert und natürlich auch frei verkäufliche Produkte
veräußert werden. Die Datenpflege wird durch das Einle-
sen der Versichertenkarten erheblich vereinfacht. Produkte
werden im Wareneingang mit Barcode gelabelt und im
Verkaufsprozess mit Barcodescanner erfasst. Einlagen und
Entnahmen werden im elektronischen Kassenbuch einge-
tragen. Ein filial- oder kassenbezogener Tagesabschluss
kann durch-geführt werden.
Gutscheine können verwaltet und eingelöst werden,
Anzahlungen und Rücknahmen sind möglich. Direkt
im Kassenfenster können Abrufe zu laufenden Dauerver-
sorgungen gebucht und korrekt zugeordnet werden.
Die integrierte Maßblattverwaltung und Erzeugung von
Werkstattaufträgen bildet den Übergang zur Bearbeitung
durch den Lieferanten oder in der Orthopädie-Werkstatt.
Filialen- und Logistikmanagement
KUMAVISION optimiert die Logistik in Sanitätshäusern
nachhaltig, insbesondere bei Unternehmen mit mehreren
Filialen. Einkaufsvorteile durch eine zentrale Beschaffung,
höhere Verfügbarkeit von Artikeln durch automatische Nach-
lieferung in die Filialen, geringere Kapitalbindung durch mehr
Transparenz sind nur einige Vorteile, die Branchenlösung für
Lager und Logistik bietet.
Im System können beliebig viele Filialen und Standorte
geführt werden, bei Bedarf mit unterschiedlichen IK-Num-
mern. Aus den einzelnen Filialen kann eingesehen werden,
ob ein kritischer Artikel in einer anderen Filiale oder in der
Zentrale vorrätig ist. Bei Bedarf kann der Artikel direkt ange-
fordert werden.
Maßblattverwaltung
Maßinformationen zu Patienten können in KUMAVISION
gespeichert und direkt in Maßblättern ausgegeben werden.
Die Maßblätter können frei abgebildet und mit der Lösung
genutzt werden. Die ausgefüllten Dokumente können zur
Bestellung an die Lieferanten gesendet und jederzeit in der
Branchenlösung eingesehen werden.
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CareHomecare-Dienstleister sehen sich heute vielfachen
Anforderungen gegenüber gestellt: Zum einen ist
der Markt durch eine große Vertragsvielfalt geprägt,
zum anderen werden Verträge häufig nur noch durch
Ausschreibungen vergeben. Rentables Wirtschaften
ist oft nur noch bei entsprechend großen Vertrags-
volumen möglich, da bei steigenden Vorgangszahlen
die Kosten pro Vorgang sinken.
Die Folge: Homecare-Dienstleister gehen verstärkt in die
Fläche, um ihre Vorgangszahlen zu erhöhen und von den
Krankenkassen als leistungsfähiger Vertragspartner wahrge-
nommen zu werden. Gleichzeitig stellt diese Marktsituation
völlig neue Anforderungen an die Unternehmen - nicht nur
im Hinblick auf die Geschäftsprozesse, sondern auch auf
deren IT-seitige Abbildung.
Die Branchenlösung bringt alle Funktionen mit, die erforder-
lich sind, damit sich Homecare-Dienstleister heute erfolg-
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reich im Markt behaupten können. Ob clevere Termin- oder
Tourenplanung für den Außendienst, ob Vorgangsmanager
mit automatisiertem Workflow für den Innendienst oder
effiziente Lager- und Logistiklösungen: Mit KUMAVISION
optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig und ver-
schaffen sich einen wertvollen Wettbewerbsvorteil.
Einfache Fortschrittsüberwachnung
Die übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsstands
einzelner Vorgänge sorgt dafür, dass Sie die richtigen
Entscheidungen treffen: In KUMAVISION haben Sie durch
teilweise automatisch gesetzte Statusfelder jederzeit
Klarheit über den Fortschritt einer Versorgung oder einer Re-
paratur. Ob der Kostenvoranschlag bereits geschrieben ist,
wie lange die Genehmigung auf sich warten lässt oder ob
eine Betriebsstundenanfrage aussteht, um eine Abrechnung
durchführen zu können – mit der Branchenlösung haben Sie
jederzeit Transparenz über Ihre Vorgänge.
Grafische Tourenoptimierung
Adressänderungen
Bei Umzug oder Urlaub eines Patienten können Sie die
Adressänderung datumsabhängig in KUMAVISION ein-
tragen. Die Änderung tritt automatisch zum angegebenen
Zeitpunkt in Kraft und wirkt sich beispielsweise auf danach
geplante Lieferungen aus. Bei Urlaub wird nach Überschrei-
ten eines Ablaufdatums die Adresse wieder ungültig und die
ursprüngliche Adresse wird verwendet.
Tourenplanung
Im Lieferplan sind sowohl die Belieferungsintervalle bei wie-
derkehrenden Belieferungen hinterlegt, als auch kurzfristige
Änderungen oder Zusatzaufträge dokumentiert. Neben der
Anbindung an gängige Zusteller ist auch die Tourenplanung
für eigene Fahrer direkt in der Branchenlösung möglich.
Diese kann mit einem durch KUMAVISION bereitgestellten
Cloud-Dienst zur grafischen Tourenplanung genutzt werden.
Durch die optionale Anbindung des Fahrdienstes über
mobile Geräte können kurzfristige Aktualisierungen online
an die Fahrer weitergegeben und Touren verändert werden.
So können Sie schnell auf neue Liefersituationen reagieren,
ohne Zeit zu verlieren.
Eigentumsverhältnisse
Wiedereinsatzgeräte der Kassen bei Patienten vor Ort oder
im Haus, Eigentumsgeräte in Fallpauschalen, gebrauchte
Geräte im Haus, Leihstellungen von Lieferanten – Produkte
können in vielen Prozessen mit unterschiedlichen Eigen-
tumsverhältnissen auftreten. In KUMAVISION haben Sie
immer den Überblick über die Eigentumsverhältnisse
und Standorte der Produkte. Die buchhalterisch korrekte
Behandlung ist sichergestellt. Statistiken an Krankenkassen
über deren Geräte sind auf einfache Weise abrufbar.
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Ausgewählte Leistungsmerkmale im Bereich Care:
> Automatische Vorgangserfassung durch
Schrifterkennung
> Elektronische Posteingangsverarbeitung
> Automatische Pauschalenüberwachung
> Erinnerungsläufe für Rezept, Betriebsstunden,
Compliance-Prüfungen usw.
> Vertrags- und Vorgangsmanager
> Elektronischer Kostenvoranschlag
> Abrechnung nach §300 und 302 SGB V
> Tourenplanung und -optimierung
> Callcenter-Funktionalität
Reha-FachhandelIm Reha-Fachhandel ist die effiziente Abbildung des
Standard-Portfolios in Verbindung mit der passgenauen
Umsetzung des Reha-Sonderbaus gefordert. Für beide
Themen ist KUMAVISION die Antwort.
Über die Funktionalitäten für die Sondereinzelfertigung
können die Fertigungsschritte des Reha-Sonderbaus über-
sichtlich und kaufmännisch exakt nachverfolgbar abgebil-
det werden. Das Reha-Standardportfolio wird mit hohem
Automatisierungsgrad und geringen administrativen Kosten
für große Fallzahlen optimiert. KUMAVISION ermöglicht so
einerseits die effiziente Patientenversorgung mit Standard-
produkten. Andererseits verfügt die Branchenlösung über
zahlreiche Funktionen, die die Anpassung und Konfiguration
von Individualprodukten erheblich vereinfachen und die ent-
sprechenden Daten unternehmensweit bereitstellen.
Aktive Unterstützung des Verkaufsvorgangs
Über den Vertragsmanager in KUMAVISION können
Sie Produkte vorgeben, die im Rahmen des Vertrags als
Stan dardversorgung ausgegeben werden können. Zudem
können Sie Mitarbeitern aus der Lösung heraus aufzahlungs-
pflichtige höherwertige Produkte vorschlagen lassen, die
man dem Patienten anbieten kann. Die Abrech nung wird
automatisch zwischen Kasse und Patien t aufgesplittet.
Fallpauschalen und Mieten
Mit der Branchenlösung lässt sich auf Knopfdruck feststel-
len, welche Fallpauschale sich lohnt, welche Produkte bei
welchem Patienten eingesetzt sind bzw. welche Leistungen
bereits erbracht wurden. Die Abwicklung, Verfolgung und
Nachkalkulation der Fallpauschalen ist direkt im Geschäfts-
prozess integriert. Erlöse werden je nach Parametrisierung
im System bei Fakturierung abgegrenzt und nach vorgege-
benen Regeln erlöswirksam umgebucht. Die entsprechende
Korrektur bei vorzeitiger Geräterückgabe durch einen
Patienten wird berücksichtigt. Damit ist die korrekte Bewer-
tung der eingesetzten Geräte für den Tages-, Monats- und
Jahresabschluss erfüllt.
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Gerätemanagement
KUMAVISION unterstützt selbstverständlich die MPG-
konforme Dokumentation und die Verwaltung von Produkt-
eigenschaften wie Sitzbreite, Bereifung oder Elektrif-
zierung. Ebenso bietet die Lösung Transparenz über die
Eigentumsverhältnisse und den Lebenslauf der angelegten
Produkte.
Poolverwaltung
Die Branchenlösung bietet Ihnen komfortable Funktionen
für die Verwaltung von Anfragen zum Wiedereinsatz von
Geräten auf den Plattformen der Krankenkassen sowie
die Lagerhaltung der Poolgeräte. Registernummern sind
gespeichert und helfen beim Wiederauffinden von Reha-
Mitteln. Kassengeräte sehen Sie in Ihrem Lagerbestand
als Fremdeigentum. Abholaufträge für Reha-Mittel lassen
sich direkt aus der Branchenlösung heraus generieren und
verfolgen.
Ausgewählte Leistungsmerkmale im
Bereich Reha-Fachhandel:
> Automatische Vorgangserfassung durch
Schrifterkennung
> Elektronische Posteingangsverarbeitung
> Automatische Pauschalenüberwachung
> Erinnerungsläufe für Rezept, Compliance-Prüfungen,
Kostenvoranschläge usw.
> Vertrags- und Vorgangsmanager
> Elektronischer Kostenvoranschlag
> Abrechnung nach §300 und 302 SGB V
> Tourenplanung und -optimierung
> Callcenter-Funktionalität
> Poolgeräteverwaltung
> Wiedereinsatzmanagement
> Flexible, patientenbezogene Konfiguration
> Reha-Sonderbau
> Aufbereitung
EinkaufAls integriertes System bildet KUMAVISION die kom-
pletten Einkaufsprozesse ab und bietet ein hohes Maß
an Automatisierung. Dies spart Zeit und Kosten und
steigert die Effektivität.
Der automatisierte Bestellvorschlag unterstützt Ihre Dis-
ponenten bei der zeitsparenden Zusammenstellung und
Auslösung von Bestellungen. Auf Basis der dispositiven
Parameter eines Artikels (Bedarfe, Sicherheitsbestand,
etc.) werden Bestellvorschläge erzeugt. Diese können vom
Disponenten geprüft und bei Bedarf manuell angepasst
werden, um anschließend per Knopfdruck in Bestellungen
überführt zu werden.
So reduzieren Sie Lagerbestände und sparen Mindermen-
genzuschläge bzw. Gebühren. Schwankende Absatzzahlen
werden automatisch berücksichtigt – auf Basis von Absatz-
plänen oder von Historiendaten. Dadurch wird eine hohe
Lieferverfügbarkeit sichergestellt.
Reklamationsmanagement
Qualitätszahlen zu Lieferanten können Sie in KUMAVISION
ERP direkt im Prozess erfassen und als Basis für Ihre
Lieferantenbewertung nutzen. Notwendige Rücksendungen
und darauf basierende Gutschriftsanforderungen haben Sie
jederzeit einfach und effektiv im Griff.
Preisfindung
Die Preisfindung in der Branchenlösung kann ganz nach Ihren
Bedürfnissen eingestellt werden. Damit deckt sie auch die
komplexen Preismodelle von Kunden und Lieferanten im
Medizinumfeld ab. Staffelpreise, Aktionspreise, verbands-
bzw. konzernbezogene Preise oder Preislisten werden vom
System unterstützt. Artikelfamilien und -gruppen sowie
mehrstufige Kalkulationen auf verschiedensten Basisprei-
sen (z.B. auch Apothekeneinkaufspreis) sind möglich. Die
praxiserprobten Preispflegemechanismen in der Lösung
minimieren den Datenpflegeaufwand erheblich.
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Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Anfragen
> Bestellabwicklung
> Bestellvorschläge
> Rahmenbestellungen
> Komplette Preisfindung
> Rechnungsprüfung
> Rücksendemanagement
> Gutschriftverwaltung / Belastungsanzeigen
> Lieferantenbewertung
> Verwaltung und Überwachung von Lieferanten-
auftragsbestätigungen
> Lieferanmahnungen
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Lager & LogistikDie KUMAVISION ist das ideale Werkzeug zur konti-
nuierlichen Verbesserung Ihrer Lagerprozesse.
Von der einfachen Lagerführung ohne EDV-Verwaltung der
Lagerplätze über die feste Zuordnung von Lagerplätzen zu
Artikeln bis zur chaotischen Lagerverwaltung und mehrstu-
figen Kommissionierung unterstützt die Branchenlösung
effizient Ihre Abläufe. Die Verwaltung unterschiedlicher
Lagertypen wie Regal-, Hand-, Paletten-, Sperr-, Rücknah-
me- oder Außer-Haus-Lager ist über die Mehrlagerfähigkeit
der Lösung gegeben.
Automatischer Warenausgangsvorschlag
Vom System erzeugte Warenausgangsvorschläge münden
in Picklisten für die Lagermitarbeiter und führen unter-
schiedliche Aufträge bei Bedarf zu einer Sammellieferung
zusammen. Durch die optionale Anbindung Ihrer Versender
(wie UPS, DPD, TOF, DHL) vermeiden Sie die Doppelerfas-
sung von Daten und ermöglichen das direkte Tracking der
Sendungen aus dem Lieferschein in KUMAVISION. Für den
eigenen Fahrdienst bietet die Lösung eine Tourenplanung,
die bis in die Lagerprozesse reicht und sicherstellt, dass die
Fahrzeuge passend zur Tour beladen werden. Durch eine au-
tomatische Lieferhierarchie wird der Anwender unterstützt,
das unter kaufmännischen Gesichtspunkten passende Pro-
dukt an den Kunden zu senden, indem beispielsweise erst
Anlagevermögen und erst dann Umlaufvermögen verwen-
det wird.
Chargenverwaltung
Eine effiziente Chargenverwaltung endet nicht bei der
lückenlosen Verfolgung der Chargen gemäß MPG. Mit der
Branchenlösung vermeiden Sie es, versehentlich (fast)
verfallene Ware an Ihre Kunden zu senden oder von Ihrem
Lieferanten zu akzeptieren. In Liefervorschlägen lassen sich
abhängig vom Verfalldatum die als nächstes ablaufenden
Chargen zuerst vorschlagen (FEFO = First Expired First
Out). In übersichtlichen Ansichten können Sie Produkte mit
geringer Umschlagshäufigkeit oder demnächst verfallender
Charge ermitteln und damit zu diesen Ladenhütern gezielte
Aktivitäten starten.
Mehrstufige Kommissionierung
Für die Packstrategie stehen Ihnen in der Lösung viele
Möglichkeiten zur Verfügung, und Sie können zwischen
verschiedenen Verfahren wählen: Direktes Packen mit
Lieferschein, die Nutzung von Packzetteln in einem wege-
optimierten einstufigen Packvorgang oder die mehrstufige
Kommissionierung. Bei dieser wird die Ware in einem ersten
Kommissionierschritt für mehrere Aufträge zusammenge-
fasst, gepickt und im zweiten Schritt feinkommissioniert.
17
Vom Lagerfach bis zum Chaotischen Lager
Über Parametrisierungen in der ERP-Lösung können Sie die
Struktur des Lagers festlegen. Ob das Lager ohne Lager-
fächer geführt wird, mit einer festen Artikel-Lagerfach-
Zuordnung arbeitet oder chaotisch bis hin zur parameter-
abhängigen Ein- und Auslagerungssteuerung betrieben
wird – KUMAVISION geht alle Evolutionsschritte mit und
bietet die passende Lagersteuerung.
Konsignationslager
Die Software unterstützt die Verwaltung von Konsignati-
onslagern beim Kunden oder von Lieferanten. Ihren Kunden
bieten Sie so die Chance, kurzfristig auf benötigte Ware zu-
zugreifen. Das Auffüllen und Abrechnen der entnommenen
Ware ist einfach abzuwickeln. Die außer Haus gelagerte
Ware kann auch bei einer Inventur jederzeit einbezogen
werden. Mittels Zähllisten und Inventurbestätigungs-
schreiben ist der Kunde in der Lage, den physikalischen
Bestand aktuell festzuhalten.
Scannereinsatz
Zur Vermeidung von Fehlern bei der Eingabe von Artkel-
nummern oder Serien-/Chargennummern im Lager unter-
stützt KUMAVISION ERP die Arbeit mit Barcode und
Scanner. Sollte von Lieferanten noch kein Barcode auf deren
Produkten aufgebracht sein, können Sie im Wareneingang
Artikelaufkleber drucken. Sind bereits Barcodes auf den
Produkten aufgebracht, lässt sich artikelindividuell definie-
ren, welche Zeichen des Barcodes für Sie relevant sind und
welche nicht. Weitere Tätigkeiten im Lager werden mit Hilfe
von einfachen Tastaturscannern effektiv unterstützt, optio-
nal auch mit „intelligenten“ Scannern, bei denen Sie direkt
mit der in der ERP-Software hinterlegten Logik arbeiten.
Inventur
Die Branchenlösung begleitet Sie optimal bei der Durchfüh-
rung und lückenlosen Dokumentation der Stichtagsinventur.
Mit den Funktionen der permanenten Inventur – wie der
effizienten Nullbestandsinventur – reduzieren Sie Aufwände
zum Geschäftsjahresende auf ein Minimum.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Mehrstufige Lagerverwaltung
> Mehrlagerfähigkeit
> Lagerplatzverwaltung
> Chaotische Lagerhaltung
> Seriennummern- und Chargenverwaltung
> Permanente Inventur / Stichtagsinventur
> Anbindung von Logistikdienstleistern und
Versendern
> Routenplanung und -optimierung
> Barcode im Lager
> Ein- und mehrstufige Kommissionierung
> Konsignationslagerverwaltung
Artikeletikett
18
Die Branchenlösung bietet maßgeschneiderte FiBu-
Funktionen für alle rezeptabwickelnden Unternehmen.
Anlage und Umlaufvermögen werden direkt in der Soft-
ware verwaltet. Auch durch das maschinelle Einlesen
von Bankkontoauszügen und Ausziffern von Rechnungen
werden Mitarbeiter nachhaltig von administrativen Auf-
gaben entlastet. Zeit- und Kosteneinsparungen werden
durch automatische Fallpauschalen-Erlösabgrenzung und
Erlösumbuchung möglich.
Die Datenanalyse kann durch die Integration von fertig
konfigurierten Datenwürfeln erfolgen. Damit lassen sich
die verteilten Daten des ERP-Systems zentral auswerten.
In der optional verfügbaren Kostenrechnung können die
Informa tionen zudem weiter analysiert werden.
Auch weiterführende Tools zur Auswertung wie Excel
Pivot, Reporting- und Analysis Services oder OLAP-basierte
Systeme wie Cubeware erhalten Sie von uns.
Inventurbewertung
Die physikalische Inventur liegt im Aufgabenbereich der La-
gerverwaltung. Eine nachvollziehbare und prüfungssichere
Inventurbewertung mit Automatismen zur Abwertung z.B.
auf Basis von Haltbarkeitszeiträumen oder Lagerdauer ist
Sache der Buchhaltung. Die Branchenlösung unterstützt
Sie dabei durch automatische Bewertungen Auf Basis Ihrer
Vorgaben. Daten werden nachvollziehbar gespeichert, da-
mit Sie diese unveränderlich den Prüfern vorlegen können.
Umsatzauswertung
Gerade im Rezeptgeschäft, in dem die Rechnungstellung
häufig deutlich zeitverzögert zur Lieferung erfolgt, ist vor
allem bei Anwendung von IFRS ein Ausweis des prognos-
tizierten Umsatzes bereits bei Lieferung notwendig. In der
Lösung können Sie die notwendigen Buchungen automa-
tisieren, damit Sie auf speziellen IFRS-Konten direkt die
relevanten Umsätze finden. Diese werden bei tatsächlicher
Rechnungstellung entsprechend umgebucht.
Finanzmanagement und Controlling Für die Leitung des Rechnungswesens kommt es darauf
an, alle Zahlen auf dem aktuellsten Stand verfügbar zu
haben. KUMAVISION bedient diese Anforderung per-
fekt, denn Sie erhalten ein komplett integriertes Finanz-
wesen, das auf die Daten aller Unternehmens-bereiche
direkten Zugriff hat.
Durch die optional nutzbare, umfassende Finanzbuchhaltung
in Microsoft Dynamics NAV und KUMAVISION behalten Sie
wichtige Unternehmenskennzahlen wie Lagerwerte, Um-
satz, Roherträge etc. jederzeit im Blick. Kosten und Erträge
lassen sich bis zum einzelnen Vorgang transparent und nach-
vollziehbar aufschlüsseln. Dabei werden u.a. auch Boni und
Naturalrabatte berücksichtigt.
Durch die Verwendung von Dimensionsangaben bei Bu-
chungen können Umsätze unter anderem direkt nach Verkäu-
fer, Geschäftsfeld oder Produktgruppe analysiert und gegen
die laufende Planung oder Vorjahreswerte gestellt werden.
Mit KUMAVISION erstellen Sie Ihren Monatsabschluss
innerhalb weniger Stunden. Die komplexen Anforderungen
von Konzernen und börsennotierten Unternehmen (z.B. IFRS)
können flexibel abgebildet werden. Zusatzsoftware ist nicht
erforderlich, die Softwareplattform bringt umfangreiche
Funktionalitäten bereits im Standardumfang mit.
19
> Konsolidierung
> XBRL (Extensible Business Reporting Language)
> Zugriffsrechte- und Rollenverwaltung
> Integration aller Geschäftsprozesse
> Verwaltung offener Posten, Transferkonten
> Mahn- und Zinswesen
> Fallpauschalenbewertung mit Umsatzabgrenzung
> Inlands- und Auslandszahlungsverkehr
> Sarbanes Oxley Compliance
> IFRS-Buchungen
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Variabler Kontenplan
> Verwaltung von Budgets
> Buchungsblätter / wiederkehrende Buchungsblätter
> Mehrwährungsfähigkeit / Währungsverwaltung
> Variable Abbildung von Steueranforderungen
> Intrastat / Zusammenfassende Meldung
> Bankkontenverwaltung
> Einlesen von Kontoauszügen und Avisen
> Maßgeschneiderte Auswertungen
> Freie Definition von Dimensionen
> Flexible Analyseansichten
Finance Auswertung
20
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Reparatur- und Wartungsaufträge
> Kostenvoranschläge
> Reparaturstatusverfolgung
> Wartungsplanung
> Service Calls
> Geräterückholung
> Vertragskonforme Behandlung von Reparaturen
> Garantie / Gewährleistungsmanagement
> Fremdreparaturen
> Wartung / Reparatur bei Kunden
> Steuerung von Servicetechnikern
> Einsatzplanung mit optionaler Routenplanung
> Leihgeräte / Überbrückungsgeräte
> Gerätelebenslauf
> Zubehörerfassung
> Servicetechniker-Anbindung
> Vor- und Nachkalkulation
Hilfsmittelverwaltung
Die Hilfsmittelverwaltung wird automatisch durch Vorgänge
und Lagerverwaltung gepflegt – ohne manuellen Aufwand.
Der Gerätelebenslauf schreibt sich automatisch durch die in
der Warenwirtschaft gebuchten Gerätebewegungen oder
durch die Wartungs- und Reparaturaktivitäten fort.
Erfüllung des MPG
KUMAVISION ERP unterstützt Sie bei der Erfüllung der
Anforderungen des Medizinproduktgesetzes (MPG). Eine
lückenlose Verfolgung von Seriennummern, Chargennum-
mern und Verfalldaten ist gewährleistet, auch über Repara-
turen und Austauschvorgänge hinweg. Sollte es erforderlich
sein, können Rückrufaktionen mit der Branchenlösung per
Serienbrief ohne manuelles Recherchieren in Lieferpapieren
abgewickelt werden. In Geräteakten lassen sich Wartungs-
zyklen und -verträge, eingewiesene Anwender, Hersteller,
Garantielaufzeiten usw. führen. Gerätebewegungen und
eingebaute Ersatzteile werden zudem lückenlos doku-
mentiert. Eine Nachkalkulation weist die Rentabilität eines
Gerätes auch unter Berücksichtigung von Reparaturen und
Serviceaufwänden aus.
Service / Reparatur / Wartung Kundenorientierter Service ist ein entscheidender
Wettbewerbsfaktor, um langfristige Geschäftsbezie-
hungen zu pflegen und Folgeaufträge zu generieren.
Reparatur- und Wartungsaufträge werden in der Branchen-
lösung effizient verarbeitet. Die Daten von Debitoren,
Geräten und Verträgen fließen zusammen und ermöglichen
eine zentrale Steuerung. Sowohl die Reparatur und Wartung
von Fremdeigentum, als auch die Bearbeitung von eige-
nen Geräten oder Prüfmitteln ist in KUMAVISION effizient
möglich. Dabei ist es gleichgültig, ob es sich um in der
Anlagenbuchhaltung aktivierte Geräte oder um Umlaufver-
mögen handelt. Die Verwaltung von Fremdreparaturen oder
Leihstellungen zur Überbrückung von Ausfallzeiten mit kom-
pletter Integra-tion in die Logistikvorgänge wird unterstützt.
Durch die Verwaltung von beliebig vielen Prüfterminen
eigener oder kundenseitiger Geräte sind Sie in der Lage,
gesetzlich geforderte Checks zu überwachen und Kunden
mit Erinnerungsschreiben über Wartungsvorschriften zu
informieren. Damit verfügen Sie über ein Instrument, um
die Kundenbindung zu fördern. Mit Technikereinsatz- und
Routenplanung eröffnet sich Potenzial zur Umsatzsteigerung
durch höhere Produktivzeiten Ihrer Techniker.
Die integrierte Tourenplanung in KUMAVISION kann mit
einer grafischen Tourenplanung und -optimierung gekoppelt
werden. Ihre Techniker lassen sich dabei auch über mobile
Geräte anbinden. So werden aktuelle Änderungen direkt
übermittelt und Touren je nach Bedarf ergänzt.
21
Customer Relationship Management KUMAVISION verfügt über ein voll integriertes
Customer Relationship Management (CRM) und verein-
facht die Kundenbetreuung und die Verkaufsförderung
für Ihre Mitarbeiter.
Alle relevanten Informationen zu Unternehmen und Kontakt-
personen können zentral an einer Stelle im CRM-System
von KUMAVISION eingesehen werden. Die Erstellung von
Serienbriefen, die Verfolgung von Messekontakten oder
sonstiger Kampagnen sind in der Branchenlösung komfor-
tabel gelöst. Die Microsoft Office Anwendungen (E-Mail
mit Outlook, Textverarbeitung mit Word, Tabellenkalkulation
mit Excel usw.) sind dabei direkt in das CRM der Lösung
eingebunden.
Ein effizientes Vertriebscontrolling sowie die Nachkalkula tion
und Erfolgsmessung von Aktionen ermöglichen es zudem,
mit dem CRM die richtigen Mittel zur Neukunden gewinnung
zu evaluieren und verlässliche Forecasts zu erstellen. Aus
der optionalen Anbindung Ihrer Telefonanlage (CTI) an das
CRM-Modul der ERP-Software ergeben sich weitere Effizi-
enzpotenziale z.B. im Callcenter.
Die leistungsstarken CRM-Funktionen entlasten auch den
Außendienst von zeitaufwändigen, administrativen Aufga-
ben. Die Daten lassen sich unterwegs online abrufen, um
Kundenbesuche perfekt vor- und nachzubereiten.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Kontakt- / Ansprechpartnerverwaltung
> Dublettenprüfung
> Komplette Integration der Verkaufs- und Einkaufsvorgänge
> Aufgabenverwaltung / Wiedervorlagesystem
> Kampagnen- und Aktionsverwaltung
> Dokumentenverwaltung
> Verkaufschancenverwaltung
> Vertriebssteuerung und -controlling
> Service, Wartung und Reparatur
> Reklamationsverwaltung
> Top x Kundenauswertungen
> Lieferterminzusagen
> Reservierungen
> Vertriebscontrolling
> Telefonanbindung (CTI)
> Besuchsberichte
Kontaktanzeige
22
Verkauf / HandelTransparente Verkaufsabwicklung – mit KUMAVISION
erreichen Ihre Auftragsprozesse ein neues Niveau.
Die Branchenlösung bietet durch variabel parametrisier-
bare Auftragsarten die Möglichkeit, eine breite Vielfalt an
Geschäftsprozessen im System abzubilden.
Ebenso variabel kann die Preisfindung eingestellt werden
und deckt damit auch die komplexen Preismodelle von
Kunden und Lieferanten im Medizinumfeld ab. Durch die
Verwaltung von Sprachen und Währungen, Ländercodes
und Intrastat-Daten bilden Sie in KUMAVISION neben der
Belieferung von inländischen Kunden auch den Export
reibungslos ab.
Variable Auftragsarten
Über die flexible Parametrisierung der Branchenlösung
können unterschiedliche Auftragsarten genutzt werden.
Dadurch lassen sich individuelle Abläufe für Handelsauf-
träge, Leihstellungen, Ansichten, Mieten, Konsignations-
lagerbeschickung usw. definieren.
Automatisierte Artikelstammdatenpflege
Die Pflege von Artikelstämmen bindet Zeit und Personal,
da die Daten einer Vielzahl von Lieferanten regelmäßig
aktualisiert und eingepflegt werden müssen. Als zusätz-
lichen Service zur Branchenlösung liefert KUMAVISION
die aufbereiteten Artikelstammdaten und Preise verschie-
denster Großhändler und Hersteller. Diese können über eine
standardisierte Schnittstelle zuverlässig eingelesen werden,
so dass Ihr Datenbestand ohne manuellen Aufwand immer
auf dem aktuellen Stand ist.
Provisionsverwaltung
In der Provisionsabrechnung sind die Vorgaben und die
Ergebnisse für den Außendienst nachvollziehbar ge-
speichert. Dabei werden nicht nur einfache Modelle auf
Umsatz- und Deckungsbeitragsbasis abgebildet. Auch
Margen, die über Kreditorenboni erreicht bzw. durch
Debitorengutschriften vermindert werden, finden Berück-
sichtigung. Ebenso können neben den Verkäufern auch
Produktspezialisten oder Regionalleiter in die Provision
einbezogen werden.
Elektronischer Datenaustausch
Die Branchenlösung unterstützt die Anbindung Ihrer
Geschäftspartner über variable Schnittstellen und standar-
disierte Datenformate. Per EDI oder XML ist es optional
möglich, Kundenaufträge entgegenzunehmen, Bestellungen
an Lieferanten zu übertragen oder Liefer- und Rechnungs-
avise aus- und einzulesen.
Kundenbezogene Beschaffung
Neben lagergeführten Artikeln bietet KUMAVISION über
die Kommissionsartikel die komfortable Funktion, Artikel
kundenbezogen zu beschaffen. Damit können Sie die Kapi-
talbindung im Lager reduzieren bzw. prozesssicher Individu-
alanfertigungen für einzelne Kunden beziehen.
Bonusabrechnung und Naturalrabatte
In der Branchenlösung können Sie auf einfache Weise
Bonusabrechnungen Ihrer Lieferanten prüfen und Bonus-
werte für Ihre Kunden ermitteln. Zusätzlich lassen sich
Naturalrabatte definieren und in Anrechnung bringen. Damit
eröffnen sich weitere Möglichkeiten der Preisgestaltung.
Reklamationsmanagement
Das Reklamationsmanagement im Unternehmen ist mehr
als der Umgang mit Fehlern, unzufriedenen Kunden und
Lieferanten. Zur effizienten Bearbeitung einer Reklamation
können komplexe Abläufe wie beispielsweise Rücknahme
der Ware, Ersatzlieferung, Instandsetzung, Gutschrifterstel-
lung oder Klärung eines Sachverhaltes erforderlich sein.
Das Reklamationsmanagement in KUMAVISION ERP unter-
stützt und leitet den Bearbeiter der Reklamation, indem es
aktiv durch den Prozess führt. Die einzelnen Schritte können
unternehmensindividuell definiert werden.
Neben der Erfassung, Klassifizierung und Bewertung einer
Reklamation in KUMAVISION erfolgt eine Weiterbearbei-
tung mit Hilfe vorab definierter Workflows. Die gesamte
Reklamationsabwicklung wird revisionssicher dokumentiert.
Auswertungen dienen als Grundlage für die Festlegung
geeigneter Maßnahmen zur Fehlervermeidung.
Außendienstanbindung
Die mobile, plattform- und
geräteunabhängige Web-App
von KUMAVISION unterstützt
Ihren Außendienst wirkungs-
voll bei den täglichen Aufga-
ben. Die touchscreen-
optimierte Benutzerober-
fläche erlaubt die intui tive
Bedienung via Smartphone
oder Tablet und ist flexibel
konfigurierbar. Im mobilen
System können nicht nur
Detailinformationen zu Ver-
sicherten und ihren Vorgän-
gen eingesehen werden. Vielmehr lassen sich Neuversor-
gungen und Aufträge anlegen, die vom Innendienst direkt
weiterverarbeitet werden können. Abrufe zu bestehenden
Lieferplänen sind ebenso möglich wie die Erfassung von
Zusatzaufträgen, wenn entsprechender Bedarf erkannt wird.
So ist der Außendienst direkt in die Abläufe integriert und
Telefonate zwischen Außen- und Innendienst sind seltener
erforderlich.
Die mobile Lösung von KUMAVISION ermöglicht die
komfortable Verwaltung von Dokumenten: Patienten- und
Produktvorgaben, Maßblätter, Erhebungsbögen usw. kön-
nen aus der Branchenlösung bereitgestellt und am mobilen
Endgerät gepflegt werden. Diese Dokumente können dann
direkt im Dokumentenmanagement-System gespeichert
und in Folgeprozessen verwendet werden.
Auch bei der Aufgabenverwaltung unterstützt das mobile
System: Die Wiedervorlagefunktionalität der Branchenlö-
sung ist eingebunden, und auch Besuchsberichte lassen
sich einfach per Touchscreen anlegen und pflegen.
Besuchsberichte
Berichte über die Besuche bei Interessenten und Kunden
können in KUMAVISION oder über die mobile Applikation
erfasst werden. Die Besuchsberichte können direkt Akti-
onen im Innendienst auslösen und für Statistiken zu Be-
suchshäufigkeit oder abgeleitetem Umsatz genutzt werden.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Kontakt- und Ansprechpartnerverwaltung
> Artikel- und Variantenverwaltung
> Umfangreiche Beleggestaltung
> Handelsaufträge
> Leih- bzw. Mietaufträge
> Ansichtsaufträge / Demostellungen
> Streckenaufträge
> Konsignationlagerbelieferungen
> Flexible Preisfindung
> Lieferterminverwaltung
> Sammelrechnungen
> Rücknahme- und Reklamationsmanagement
> Exportfunktionen
> Außendienstverwaltung
> Provisionsabrechnung
> Statistiken und Vertriebscontrolling
> Mobiler Einsatz
> Besuchsberichte
Vertriebscontrolling
Umsatz, Deckungsbeitrag, Regionsgröße, Kundenzahl,
Ergebnisse von Kampagnen usw. sind wichtige Kennzahlen
in der Vertriebssteuerung. KUMAVISION liefert für die
Vertriebsleitung alle Basisdaten zur effizienten Auswertung
und zur zielgenauen Steuerung der Vertriebsaktivitäten.
23
Mobiler Einsatz von KUMAVISION ERP
IT-BereichDie Lösung von KUMAVISION erfüllt alle Ansprüche,
die heute an ein modernes ERP-System gestellt wer-
den und bietet zugleich Raum für zukünftige Entwick-
lungen.
Es basiert auf der weltweit tausendfach eingesetzten Stan-
dardsoftware Microsoft Dynamics NAV: Eine klar definierte
Weiterentwicklungsstrategie schafft Zukunftssicherheit.
Lösung mit Anschluss
Als integrierte ERP-Lösung deckt KUMA VISION alle
Bereiche Ihres Unternehmens ab. Zeit- und kostenauf-
wändige Insellösungen
werden überflüssig. Die
IT-Umgebung wird deutlich
schlanker, was sich so-
wohl in der vereinfachten
Adminis tration als auch in
der Budget-Planung sicht-
bar niederschlägt. KUMA-
VISION ist die ERP-Lösung
mit Anschluss. Sie lässt
sich einfach mit weiteren
Systemen wie z.B. einem
Webshop ver zahnen. Eine
Schnittstelle auf XML-
Basis ermöglicht die flexible
Anbindung beliebiger
Software-Lösungen.
Elektronischer Datenaustausch
Der branchentypisch geforderte elektronische Datenaus-
tausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern via EDI
wird unterstützt.
Die nahtlose Integration von Microsoft Office und Outlook
in der ERP-Lösung gewährleistet produktives Arbeiten in
einer vertrauten Softwareumgebung. Mit der Anbindung
an Microsoft SharePoint, der flexiblen Plattform für
Collaboration sowie Verwaltung von Dokumenten, Listen,
Bibliotheken und Aufgaben, lassen sich unternehmensin-
terne Prozesse abteilungsübergreifend optimieren. Auch
Geschäftspartner können über diese Web-Plattform pro-
jektbezogen eingebunden werden.
Ebenso ist die integrierte Nutzung von Dokumenten-
manage ment-Systemen (DMS) mit dem ERP-System
möglich. Diese bieten eine leistungsstarke Plattform zum
Erfassen, Verarbeiten, Verteilen und revisionssicheren
Archivieren von Daten, Dokumenten und Informationen.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Bewährte Plattform Microsoft Dynamics NAV
> Umfangreicher Katalog von Add-ons
> Lokalisierte Sprachversionen verfügbar
> Einfache Einbindung von Niederlassungen im
In- und Ausland
> Hohe Akzeptanz bei Anwendern dank
rollenbasierter Oberfläche und bekanntem
Microsoft Look & Feel
> Aktive Entwickler- und Anwender-Community
Integrierter Prozesablauf in KUMAVISION
24
Die Lösung mit „Anschluss“
KonzernanbindungDer deutsche Gesundheitsmarkt kennt im Vergleich zu
anderen Ländern viele Besonderheiten, die hohe Anfor-
derungen an die eingesetzte Softwarelösung stellen.
In internationalen Konzernen wird häufig eine weltweite
Konzernlösung eingesetzt. Für Niederlassungen und Toch-
tergesellschaften sind diese Lösungen meist nicht geeignet:
Zum einen sind sie oft überdimensioniert, zum anderen
fehlen funktionale Details, um gesetzliche Vorgaben zu
erfüllen und Abläufe effizient abzubilden.
Die Liste der erforderlichen Funktionen ist lang:
> Für viele Leistungen müssen elektronische Kostenvoran-
schläge eingereicht werden. Dafür wird eine Schnittstelle
zum elektronischen Datenaustausch benötigt.
> Die Software muss an die technischen Vorgaben der
Krankenkassen angepasst werden, die trotz definierter
Standards kassenbezogen voneinander abweichen kön-
nen.
> Krankenkassen schließen direkte Verträge mit Leistungs-
erbringern. Die Abbildung unterschiedlicher Verträge
muss in der Lösung möglich sein.
> Um den manuellen Pflegeaufwand im System möglichst
gering zu halten, stellt KUMAVISION aufbereitete und
angereicherte Vertragsdaten bereit.
> Durch die direkte Abrechnung mit Krankenkassen nach
§300 und 302 SGB V sparen sich Leistungserbringer die
laufenden Ausgaben für zwischengeschaltete Abrech-
nungsdienstleister. Die Software muss dafür entspre-
chend ausgelegt sein.
> Gesetzliche Regelungen im Gesundheitswesen werden
oft überarbeitet. Eine kontinuierliche und zeitnahe Anpas-
sung der Lösung an neue Rahmenbedingungen ist nötig.
Intelligente Kopplung
KUMAVISION ERP ermöglicht eine zweigleisige Strategie.
Die auf Gesundheitsmarkt und Medizintechnik spezialisierte
Branchensoftware auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
ergänzt die vorhandene Konzern lösung: KUMAVISION über-
nimmt das komplette Rezept geschäft und optional weitere
Funktionsbereiche. Die Branchenlösung wird aber direkt an
das Konzernsystem angebunden, so dass keine Reibungs-
verluste entstehen und notwendige Daten konzernweit
jederzeit aktuell zur Verfügung stehen.
Das flexible Konzept von KUMAVISION erlaubt verschie-
dene Abstufungen hinsichtlich der Anbindung der Branchen-
software an die internationale Konzernlösung. Unabhängig
davon welche Form der Anbindung gewählt wird: Die Über-
tragung relevanter Daten und Kennzahlen für die Konzern-
konsolidierung stellt sicher, dass die internationalen Finance
& Controlling-Prozesse transparent gesteuert werden kön-
nen, beispielsweise durch den Einsatz einer konzernweiten
Business-Intelligence-Lösung.
Ausgewählte Leistungsmerkmale:
> Bidirektionale Vernetzung von Konzernzentrale und
nationalen Tochterunternehmen
> Einfache Analyse von Kennzahlen (KPI) und konzern-
weites Erstellen von Reports
> Integrierte Prozesse für FiBu, Produktion, Logistik,
etc. zwischen Mutterkonzern und Tochter durch
offenes Schnittstellenkonzept
> Effizientes Rezeptmanagement mit cleveren Auto-
matismen und intelligenten Workflows
> Elektronischer Kostenvoranschlag
> Direkte Abrechnung mit allen Krankenkassen wird
unterstützt
> Optionale Nutzung von Funktionalitäten in den
Bereichen Finance, Reparatur/Wartung, Einkauf,
Lager & Logistik, CRM
> Maximale Investitions- und Zukunftssicherheit durch
internationale Plattform Microsoft Dynamics NAV
> Abbildung der SOX-, US GAAP- und IFRS-Anforde-
rungen auf Basis von KUMAVISION ERP
> Kontinuierliche Anpassung der Software an gesetz-
liche Änderungen
25
Die KUMAVISION AG hat sich auf die Entwicklung und Integration von Branchen- software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV spezialisiert. Wir gehören in diesem Bereich zu den führenden Microsoft-Partnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit 1992 realisieren und implementieren wir Unternehmens- lösungen für den Mittelstand ebenso wie für internationale Konzerne.
Partner mit Branchen-Expertise
ERP-Spezialist für den GesundheitsmarktOb Mittelstand oder internationaler Konzern: Wir sind
Spezialist für ERP-Lösungen in Medizintechnik und
Gesundheitswesen. Umfassendes Branchen-Know-how,
ein tiefes Verständnis für die Praxis sowie Zugang zu inno-
vativer Technologie sind die Voraussetzungen für perfekte
Softwarelösungen. Deshalb arbeiten bei KUMAVISION
Softwarespezialisten und Branchenexperten Hand in Hand.
Unsere Berater verfügen über langjährige Berufserfahrung
in der Branche. Sie kennen die Herausforderungen, mit
denen die Branche konfrontiert wird, aus erster Hand. Sie
beherrschen die branchen- und unternehmensspezifischen
Prozesse bis ins kleinste Detail – sowohl auf Fach- als
auch auf Geschäftsleitungsebene. Dieses Wissen, diese
Erfahrung sowie der stetige Dialog mit unseren Kunden
bilden die Basis unserer leistungsstarken ERP-Lösungen.
Bewährte ProjektmethodikDer hohe Funktionsumfang, den KUMAVISION ERP
bereits im Standard bietet, sorgt dafür, dass die Branchen-
anforderungen unserer Kunden sehr gut abgedeckt sind.
Unternehmensspezifische Anpassungen in der Lösung
sind möglich, aber häufig gar nicht mehr erforderlich.
Bei der Einführung der Software setzen wir auf eine opti-
mierte Projektmethodik: Wir bringen den Keyusern die
im System abgebildeten Standardabläufe nahe und leiten
daraus anschließend gemeinsam die Kundengeschäfts-
prozesse ab. Die Implementierung wird durch ein beglei-
tendes Change Management abgerundet.
Große KundenbasisMehrere Hundert erfolgreich realisierte Branchenprojekte
mit tausenden Anwendern demonstrieren unsere Kompe-
tenz. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise
unmittelbar: durch praxisnahe Beratung zur Optimierung
von Geschäftsprozessen, durch professionelles, zuverläs-
siges Projektmanagement bei der Einführung und durch
permanente fachliche Unterstützung im Systembetrieb.
Mit unseren Lösungen sind Sie nicht nur technologisch auf
dem neuesten Stand, sondern Ihre Investitionen machen
sich durch einen schnellen Return on Investment in
kürzester Zeit bezahlt. Dafür sorgen rund 350 IT-Fachleute
an insgesamt 14 Standorten in D-A-CH.
26
27
Stichwortverzeichnis
Ablaufdatum – s. Verfalldatum
Abschluss
- Tagesabschluss 11, 14
- Monatsabschluss 14, 18
Adressänderung 13
Anbindung
- EDI 22, 24
- Excel 5, 18, 21
- Outlook 4, 21, 24
- Word 21
- SharePoint 24
- Versender 13, 16, 17
- XML 22, 24
Anlagenmanagement 9, 18
Artikelstammdatenpflege 8, 22
Auftragsarten 22
Auslastung 5, 6
Außendienstanbindung 2, 12, 21, 23
Auswertungen 5, 18, 21, 22
Automatisierung 6, 8, 10, 14, 15
Barcode 6, 10, 11, 17
Begleitdokumente 8, 9
Beschaffung, kundenbezogene 22
Bestellvorschlag 15
Besuchsberichte 21, 23
Betriebsstunden 12, 13
Bonus 18, 22
Branchen-Know-how 26
Change Management 26
Chargennummern 10, 16, 17, 20
Cloud-Services 3, 13
Controlling 2, 5, 18, 21, 23, 25
CTI-Anbindung 21
Cubeware 18
Customer Relationship Management 2, 21
Datenaustausch, elektronischer 22, 24, 25
Datenpflege 6, 8, 11, 15, 22
Datenqualität 6
Dimensionen 18, 19
Disposition 15
Dokumentenmanagement 5, 8, 9, 23, 24
Eigenanteil 8, 11, 14
Eigentumsverhältnisse 13, 14
Einführungsmethodik 3, 26
Erinnerungsläufe 13, 14
Erlösabgrenzung 14, 18
ERP-System 2, 8, 18, 21, 24, 26
Fallpauschale 7, 13, 14, 18, 19
Filialenmanagement 10, 11
Finanzbuchhaltung 2, 18
Folgeverordnung 8
Fremdreparatur 20
Geräteakte / Gerätelebenslauf 10, 20
Gerätemanagement 14
Geschäftsleitung 5
Gesetzliche Rahmenbedingungen 2, 25
Gutschrift 15, 22
Handel 22
Hilfsmittelverwaltung 9, 20
Homecare 2, 12
IFRS 18, 19, 25
Intrastat 19, 22
Inventur 17, 18
Kampagnen 21, 23
Kassenbuch, elektronisches 10, 11
Kommissionierung 16, 22
Konsignationslager 17, 23
Konzernanbindung 25
Kostenvoranschlag, elektron. 7, 9, 12, 13,
14, 20, 25
KUMAVISION Mobile Lösung 23
Kundenbindung 20
Ladenhüterbearbeitung 16
Lagerverwaltung 11, 12, 16, 17, 18, 20
Leihgerät 13, 20, 22, 23
Lieferantenbewertung 15
Lieferplan 7, 13, 23
Liefervorschlag 16
Logistikmanagement 11, 16
Marketing-Cockpit 21
Maßblattverwaltung 10, 11, 23
Medizinproduktegesetz (MPG) 10, 14, 16, 20
Microsoft Dynamics NAV 3, 18, 24, 25, 26
Microsoft Excel – s. Anbindung
Microsoft Outlook – s. Anbindung
Microsoft Word – s. Anbindung
Microsoft SharePoint – s. Anbindung
Miete 7, 14, 22
Mobiler Einsatz – s. KUMAVISION
Mobile Lösung
Nullbestandsinventur 17
OLAP-basierte Systeme 18
Orthopädie-(schuh-)technik 2, 10, 11
Papierlogistik 5, 6, 8
Pflichtfeldprüfung 6, 9
Point of Sale 10, 11
Poolverwaltung 14
Preisfindung 15, 22
Preispflegedienst 8
Provisionsverwaltung 22
Prüftermine 20
Rechnungswesen 18
Reha-Sonderbau 14
Reklamationsmanagement 15, 22, 23
Reparatur 10, 20, 21, 25
Reporting- und Analysis Services 18
Rezeptabwicklung 2, 6, 7, 8, 9,
Rezeptarten 7
Rezeptmanager 6
Rollencenter 4
Routenplanung – s. Tourenplanung
Rückrufaktionen 20
Sanitätshaus 2, 10 11
Scannereinsatz 10, 11, 17
Schnittstellen – s. Anbindung
Schulungsbedarf 2, 5
Serialisierung 10
Serienbrief 20,21
Seriennummern 10, 17, 20
Service 2, 20, 21
Softwarearchitektur 3
Sondereinzelfertigung 10, 14
SQL 3, 5
Stapelläufe 8
Stichtagsinventur 17
Teamsteuerung 4, 5, 6
Technikereinsatz 20
Tourenplanung 3, 12, 13, 14, 16, 17, 20
Umlaufvermögen 18
Umsatzauswertung 18, 23
Verfalldatum 16, 20
Verkauf 2, 11, 14, 21, 22
Verlängerung 6, 8, 9
Versenderanbindung – s. Anbindung
Vertragsmanagement 7, 9, 14
Vertragspflegedienst 8, 9
Vorgangsmanager 6, 7, 9, 12, 13, 14
Währungsverwaltung 19
Warenausgang 16
Wartung 10, 20, 21
Webshop 24
Wiedereinsatz 7, 13, 14
Wiedervorlage 21, 23
XBRL 19
Zielgruppe 2
Zusatzaufträge 13, 23
Zuzahlung 8, 11
KUMAVISION ist die einzigartige ERP-Software-Lösung für Medizintechnik
und Gesundheitsmarkt. Sie vereint professionelle Warenwirtschaft, effizientes
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