brava kit pagamentos protheus

Abril/2011

BRAVA Kit Pagamentos Protheus

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BRAVA KIT - Pagamentos

I) Desafios da Gestão Financeira

II) KIT BPM Aprovação Pagamentos Protheus

III) Kit Portal de Pagamentos Protheus

IV) Kit Pagamentos Mobile Protheus

ÍNDICE

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Desafios da Gestão Financeira

A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer

cada vez mais produtos e serviços concorrentes maior se torna o

desafio de se manter competitivo fazendo de cada detalhe, cada

ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença.

Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam

consumidos da forma mais otimizada possível e desta forma a área

financeira representa uma grande importância neste processo.

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Desafios da Gestão Financeira

Na Área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as

dúvidas frequentes são:

- Quais critérios tem sido usados na liberação de pagamentos ?

- Temos apropriado valores aos centros de custo adequados ?

- As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores ?

- Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos ?

- Estamos perdendo alguma data de pagamento ?

- Temos pago juros e multas por conta disso ?

- Temos pago títulos de forma antecipada ?

- Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso ?

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BRAVA Kit Pagamentos

Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua

gestão financeira através da melhoria do controle de

pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit

Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de

motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis

para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação

criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores

resultados financeiros

Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Pagamentos é

nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e

com componentes que funcionam de forma independente ou

integrada entre si.

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Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento.

Com um engine de BAM (Business Activity Monitoring) integrado ao BPM (Business

Process Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos

com base em seu vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em

tempo hábil para seu pagamento.

Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize

a flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de

pagamentos.

Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários

centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso

gerenciada pelo engine de Workflow.

7*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

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Portal Web: Autorize pagamentos mesmo em viagem ou trabalhando remotamente

com o Portal Web totalmente integrado ao ERP. *

Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e

agilizar pagamentos pendentes. *

8*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

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BAM Geração Lote de Pagamentos


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BAM Geração do Lote de Pagamentos

Lote Nat: AVencto: X

BAM

Lote Nat: BVencto: Y

Tit:6 Nat:A

Tit:5 Nat:A

Tit:1 Nat:A

Tit:9 Nat:B

Tit:7 Nat:B

Tit:4 Nat:B

Um serviço BAM monitora constantemente os títulos

para criação de lotes de aprovação por natureza e

vencimento tornando mais ágil o processo de aprovação

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São agrupados em lotes títulos de mesmo período de

vencimento e natureza

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Lote Títulos

SOA

BPM

Workflow

SOA

Solicitação Workflow/BPM Portal Pagamentos Pagamentos Mobile

Depois de Gerados os Lotes os mesmos são disponibilizados

para aprovação através de Workflow/BPM, Portal e

dispositivos móveis

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Kit BPM para Aprovação de

Pagamentos no Protheus

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Processo BPM Aprovação de Pagamentos

Após a geração do lote agrupador de títulos pelo processo BAM o mesmo poderá

gerar uma solicitação Workflow/BPM para sua aprovação no ECM TOTVS, caso este

esteja implantado.

A esta solicitação será anexado um formulário de dados que possui todas as

informações relevantes para aprovação dos títulos do lote sendo encaminhada aos

responsáveis pelas aprovações dos centros de custo obedecendo os rateios

determinados.

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Funcionamento Processo BPM de Pagamentos

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Criação Lote Pagamentos

Cria Solicitaçãono ECM e notifica

aprovadoresAnalisa títulos lote

Libera títulos aprovados para

borderô

Protheus

ECM TOTVS

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Processo BPM de Pagamentos – Criação da Solicitação

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O Processo é iniciado pelo BAM no Protheus que anexa

um formulário para leitura das informações do lote bem com

análise das informações relevantes de cada título

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos

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Nesta atividade os responsáveis pelos centro de custo de aprovação

realizam a análise dos títulos que em caso de rateio são analisados em

conjunto sendo somente aprovados em caso de consenso

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos

18Tít

ulos

Informaç

ões

Para analisar cada título o aprovador pode selecionar o mesmo e utilizar abas de mais informações para ter acesso ao documento de origem, solicitação de compra, imagem, status e histórico de aprovação

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Documento de Origem

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Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou

o título

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Pedido de Compra

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Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido

de compra que originou o título

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Imagem Docum Entrada

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Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf

recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao

título selecionado quando disponível

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Aprovação

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Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do

título selecionado e ainda realizar observações a respeito

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Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Histórico de Aprovação

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Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da

avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos

títulos

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Processo BPM de Pagamentos – Atualização no Protheus

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Após realizada a análise de todos os títulos do lote o aprovador completa então a atividade de análise do lote atualizando seu status de aprovação

no Protheus

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Processo BPM de Pagamentos – Ciência do Financeiro

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Após a atualização é dada a ciência ao financeiro dos títulos aprovados e

reprovados para que possam ser tomadas ações caso necessário encerrando assim o processo

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Benefícios do BPM de Pagamentos Protheus

Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;

Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle

de atraso de atividades;

Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do

CAP.

Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as

necessidades da empresa;

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Kit Portal de Pagamentos

Protheus

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Funcionamento Portal de Pagamentos

O Portal de Pagamentos Protheus permite que os aprovadores da sua empresa possam

atuar através da Internet diretamente no processo de Pagamentos do Protheus

permitindo assim maior agilidade e acesso remoto ao Protheus.

O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem

rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa.

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Portal de Pagamentos Protheus Acesso ao Portal

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Ao efetuar o login de acesso ao portal com usuário e senha

Protheus o aprovador tem acesso aos lotes pendentes

para sua aprovação

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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos

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Na aba Documento de Origem é possível verificar as

informações do documento de entrada que originou o título

Ao acessar um lote de aprovação são apresentadas informações relevantes para

sua aprovação

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Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Pedido de Compra

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Na aba Pedido de Compra é possível verificar as

informações do pedido de compra que originou o título

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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Imagem

32

Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de

entrada relativo ao título selecionado quando

disponível

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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Status Aprovação

33

Esta aba permite ao aprovador definir o status de

aprovação do título selecionado e ainda realizar

observações a respeito

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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Histórico Aprovação

34

Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros

aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos

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Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Fechamento do Lote

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Após analisados todos os títulos do lote o aprovador “Fecha” a análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus

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Benefícios do Portal de Pagamentos Protheus

Acesso Web para análise e aprovação de títulos a pagar dando mobilidade e

agilidade;

Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;

Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez

que parte do processo é delegado aos aprovadores do centro de custo;

Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de

pagamento;

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Kit Pagamentos Mobile Protheus

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Funcionamento Pagamentos Mobile

Kit Pagamentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores

permitindo a aprovação de títulos a pagar através de um smartphone ou tablet de

qualquer lugar fornecendo mobilidade e assim maior agilidade nas aprovações de

Pagamentos;

A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus

dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de

do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao

processo.

O Aplicativo está disponível para as plataformas Android e iOS.

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Funcionamento Pagamentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Pagamentos

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Basta o aprovador entrar com seu usuário e senha do Protheus para que sejam apresentadas os lotes pendentes de aprovação

joao.figueiredo

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Selecionando um lote então são apresentados os títulos relativos

àquele lote

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Para consultar as informações referentes ao título pendente de

aprovação basta clicar sobre o mesmo

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É possível ainda verificar, quando disponível, a imagem do

documento de entrada do título através do botão de ação da

aplicação

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Ao finalizar a análise do título o aprovador define sua aprovação

ou reprovação através dos botões de rodapé retornando ao lote de aprovação selecionado

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Após realizar a análise de todos os títlos do lote o aprovador

poderá então fechar o lote de aprovação acionando o botão “Fechar Lote” no rodapé da

aplicação

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Benefícios do Pagamentos Mobile Protheus

Extrema mobilidade para aprovações de pagamentos;

Maior agilidade no processo;

Inovação e liderança;

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Por que o BRAVA Kit de Pagamentos?

Baixo custo em relação ao grande benefício

alcançado em agilidade, flexibilidade e

transparência no processo de Pagamentos;

Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha

Protheus, dispensando integrações e replicações

de dados dispendiosas e difíceis de implantar e

manter;

A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10

anos de experiência agregando valor com soluções

tecnológicas inovadoras;

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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM

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Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM

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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM

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Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio.

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Muito obrigado!

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