BRMS – блиц-игра по Вашим правилам

Наталья Грибанова Финансовый директор

Москва, 22.05.2013

2

О ЧЕМ ПОЙДЕТ РЕЧЬ?

Опыт КРОК по внедрению системы управления бизнес-правилами: • Коротко о компании КРОК и ее специфике деятельности • Как рассчитывалась себестоимость проектов раньше

и почему это перестало нас устраивать? • Есть идея! Или что такое BRMS • Результаты и перспективы развития

1 2

КОРОТКО О КОМПАНИИ КРОК И ЕЕ СПЕЦИФИКЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4 1 2

КОМПАНИЯ КРОК — ЛИДЕР РОССИЙСКОГО ИТ-РЫНКА

• По данным отчетов IDC, КРОК — лидер по услугам системной интеграции (2002-2012)

• КРОК – компания, специализирующаяся на внедрении ИТ-инноваций

5 1 2

НА ЧЕМ ЗАРАБАТЫВАЕТ КРОК?

КРОК в 2012 году

• Более 2185 проектов, свыше 220 с бюджетом от 1 млн $

• Порядка 900 заказчиков: финансовые организации, торговые сети, телекоммуникационные и транспортно-логистические компании, государственные организации, предприятия энергетики и промышленности

ФОТ – основная статья затрат

1 2

КАК РАССЧИТЫВАЛАСЬ СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОЕКТОВ РАНЬШЕ И ПОЧЕМУ ЭТО ПЕРЕСТАЛО НАС УСТРАИВАТЬ?

7 1 2

КАК СЧИТАЛИСЬ ТРУДОЗАТРАТЫ ПО ПРОЕКТАМ РАНЬШЕ

Признаки людей Иерархия рабочих отделов. уровни

Тип (аутсорсер или нет)

Местоположение (кол-во офисов)

Общее число Параметров для просчета Признаки проекта

Внешний проект 4 2 4 10

Внутренний проект 1 2 1 4

Для подведения итогов необходимо было учесть все эти параметры. Все это считалось вручную

Итого: 14

8 1 2

СПЕЦИФИКА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Проектная деятельность = управление себестоимостью проекта Так как основная статья затрат – люди , важно уметь точно соотносить их затраты по проектам и правильно рассчитывать коэффициенты

Чего хотят Топ-менеджеры

• Повысить рентабельность проектов • Понимать в режиме онлайн, как

отразятся на рентабельности проектов те или иные управленческие решения, особенно в период определения политики на следующий год

• Оградить айтишников от принципов расчета.

• Получить инструмент, позволяющий в рамках новой, более сложной методики отслеживать все фактические данные о затратах проекта в конкретный период времени

Топ-менеджеры Менеджеры проектов

1 2

ЕСТЬ ИДЕЯ! ИЛИ ЧТО ТАКОЕ BRMS

10 1 2

ЧТО ТАКОЕ BRMS?

BRMS (Business Rules Management Systems) – это система управления бизнес-правилами

BRMS – это также:

• Быстрая замена правил ( т.е. можно оперативно внести изменения в работу бизнеса)

• Мгновенный пересчет и моделирование комплекса бизнес-правил

• Сохранение всей истории создания алгоритмов бизнес-правил

• Использование всегда единой версии правил для всех систем

• Контроль обязательного соблюдения правил

• Высокая производительность вычисления: тысячи правил в секунду

• Анализ «What If» (Что, если…)

Все это – без айтишников

Области применения: ценообразование, урегулирование претензий, риск-менеджмент и другие

11 1 2

BRMS В АЛЬФАСТРАХОВАНИИ

Цель – создать калькулятор расчета тарифов автострахования

Результаты:

• Скорость изменения тарифа – несколько дней, а не месяцев

• Правила меняют андеррайтеры, айтишники только сопровождают

• Разработка персонифицированных предложений для клиентов

• Единый источник правил

• Ускорение вывода новых тарифов и спецпредложений на рынок

• Возможность выполнения около 10 000 расчетов комиссионного вознаграждения и тарифов в части автострахования в минуту

1 2

РЕЗУЛЬТАТЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

13 1 2

УЧЕТ ТРУДОЗАТРАТ ПО ПРОЕКТАМ В КРОК ПРИ ПОМОЩИ BRMS

Признаки людей Ресурсная группа, уровни

Должность, кол-во разновидностей

Тип (аутсорсер или нет)

Местоположение (кол-во офисов)

Общее число параметров для просчета

Признаки проекта

Внешний проект 37 8 2 4 80

Внутренний проект 2 8 2 1 13

Критерий рентабельности 37 8 2 4 80

Итого: 173

14 1 2

НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАЛОГОВ ПО ПРОЕКТАМ В BRMS

Признаки налогов Тип затрат (накладные, банковские, налоги и т.д.)

Происхождение товара (импорт/РФ)

Территория реализации (страны))

Тип реализации (товар, права, услуга, НИОКР и т.п)

Общее число параметров для просчета

Признаки проекта

Внешний проект 7 2 5 7 21

Критерий рентабельности

7 2 5 7 21

Итого: 42

15 1 2

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ BRMS В КРОК

Цель проекта – моделирование финансовых показателей , упрощение процесса расчета финансовых показателей проектов и компании в целом Полученные преимущества: • Правила понятны финансистам,

директорам клиентов, и менеджерам проектов • Скорость внесения изменений – от нескольких часов

до нескольких минут • Интеграция и автоматизация

всех бизнес-приложений • «Безболезненное» расширение

методики распределения затрат в проектном учете

• Внедрение новых сервисов

16

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Наталья Грибанова Финансовый директор

111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1 +7 495 974 2274, +7 495 974 2277 (факс)

croc@croc.ru www.croc.ru