broffice calc prf_marcat_praet_2013
TRANSCRIPT
1
Professor Fenelon Portilho
INFORMÁTICA PARA CONCURSOSPRF
2
2) Edição de textos, planilhas e apresentações
(ambiente BrOffice)
O EDITAL
33
O Calc é um programa freeware e gratuito que faz parte do
LibreOffice e possibilita a criação, edição e apresentação de
planilhas eletrônicas.
Primeiros passos
5
A JANELA DO LibreOffice Calc
Clicando com o botão direito do mouse na palavra soma temos outras opções
Alça de
preenchimento
5
11.048.576 linhas Colunas A-AMJ
Noções Básicas
Cada planilha contém colunas que são dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,
assim, são traçadas as linhas de grade da planilha. As colunas são rotuladas com letras e as linhas
são numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vão até AMJ.
O endereço da célula ativa pode ser visualizado na Barra de Endereços. Na figura a cima a célula
ativa é D8.
Célula: é o cruzamento, a intersecção de uma linha com uma coluna. É aqui que colocaremos
valores, referências e formatos.
Valores: Um valor pode representar um dado numérico ou textual entrado pelo usuário ou pode ser
resultado de uma fórmula ou função.
Fórmulas: A fórmula é uma expressão matemática dada ao computador (o usuário tem que montar
a fórmula) para calcular um resultado, é a parte inteligente da planilha; sem as fórmulas a planilha
seria um amontoado de textos e números.
Funções: São fórmulas pré-definidas para pouparem tempo e trabalho na criação de uma equação.
Edição dos dados
O Calc aceita a inserção de dados dos tipos: textos, números, datas, horas e fórmulas.
Para se familiarizar com o manuseio das ferramentas de edição do Calc vamos criar uma lista de
endereços.
Quando iniciar o Calc observe que a primeira célula da planilha é a célula com endereço A1 e já
está ativa toda vez que se abre uma planilha nova.
9
BrOffice.org
Formato do documento Extensão do arquivo
Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott
Documento mestre do OpenDocument *.odm
Documento HTML .html
Modelo de documento HTML *.oth
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots
Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg
Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp
Algumas extensões
9
10
A tela de abertura do Calc
10
11
O MENU DE ATALHO DO CALC
11
12
FORMATANDO
CÉLULAS NO CALC
12
13
FORMATAÇÕES
Algumas possibilidades do CALC
13
14
CÉLULAS CONTENDO TEXTO
14
15
+ (sinal de adição) Adição =(3+3)
– (sinal de subtração) Subtração =(3–1)
* (asterisco) Multiplicação =(3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão =(3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem =(20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação =(3^2)
= (sinal de igual) Igual a =(A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que =(A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que =(A1<B1)
<>(sinal de menor e maior que) Diferente =(A1<>B1)
<=(sinal de menor e igual) Menor ou igual =(A1<>B1)
>=(sinal de maior e igual) Maior ou igual =(A1<>B1)
OS OPERADORES DO CALC
15
16
Operadores do CALC
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo (“bem"&"sucedido)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (SOMA(B5:B15;D5:D15))
(exclamação) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a duas referências no CALC (B7:B7!C6:C8)
. (Ponto) No CALC serve para separar a célula da planilha quando o cálculo indica uma célula em outra planilha (Soma(B2;Plan1.C1))
16
18
UTILIZANDO FUNÇÕES
=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2
=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2
=SOMA(A:A;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS A e D
=SOMA(Plan2:Plan5.C3) SOME AS CÉLULAS C3 DA PLANILHA 2
ATÉ PLANILHA 5
( só possível com : - escreva Plan e não PLAN
e não se esqueça que no Calc a ! vira . )
SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E
SZAFIR (coloque o resultado na célula
SACHA)
=SOMA(D4;45) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM O NÚMERO 45
=SOMA(D4;D4) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM ELA MESMA
18
19
=SOMA(IV:IV;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS IV e D
=SOMA(AB:AB;333:333) SOME O CONTEÚDO DA COLUNA AB e
LINHA 333
=SOMA(P:GA;222:333) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS P
ATÉ GA COM LINHAS 222 ATÉ 333
ENTENDENDO EXPRESSÕES
19
21
Prova CESPE Agente PF 2012
29 Em uma planilha CALC, para somar os
valores contidos nas células de B2 até B16 e
colocar o resultado na célula B17, é
suficiente que o usuário digite, na célula
B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle
Enter.
Certa, porque cobra conhecimento básico de
soma em intervalo de células
2424
Células contendo
texto no Calc
25
AS PRIORIDADES NO CALC
1) POTENCIAÇÃO ^
2) MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO * /
3) SOMA E SUBTRAÇÃO + -
=5+3*2-4^2/2*3-5
=5+3*2-16/2*3-5
=5+6-16/2*3-5
=5+6-8*3-5
=5+6-24-5
-18
25
26
ALTERANDO AS PRIORIDADES
=5+(3*(2-4)^((2/2)*3)-5)
=5+(3*(2-4)^(1*3)-5)
=5+(3*-2^3-5)
=5+(3*-8-5)
=5+(-24-5)
=5+(-29)
=5-29 = -24
26
27
OS INTERVALOS DE CÉLULAS
27
28
As funções aninhadas
= 8*(SOMA(A1;MULT(C3:C8)))
28
29
Algumas funções
• Soma - =Soma(A1;A2) – Soma(5;3) – 8 – Aceita : e ;
• Média - =Média(A1:A5) - Média(5;3) – 4 – Aceita : e ;
• Moda – Modo - = Modo(A1;A5) – Modo(5;8;3;8) = 8 - Aceita : e ;
#n/d – amodal – bimodal(menor)
• Mínimo – =Mínimo(A1;A5) - =Mínimo(2;3;5) – 2 – Aceita : e ;
• Máximo – =Máximo(A1;A5) – =Máximo(2;4;5) – 5 – Aceita : e ;
• Menor – =Menor(A1:A5;2) - Cuidado com repetições – Só aceita : com ;
• Maior – =Maior(A1:A5;2) - Cuidado com repetições - Só aceita : com ;
• Mediana – =Med(A1:A5) – =Med(2;5;4) – 4 – Aceita : e ;29
30
Algumas funções
• Multiplicação – Mult(A1;A5) - =Mult(2;5) – 10 – Aceita : e ;
• Potência – =Potência(A1;2) - =Potência(A1;A5) – Os números podem ser inteiros, fracionários ou decimais) – Só aceita ;
• AGORA - =AGORA() - 6/07/2010 21:00
• HOJE - =HOJE() – 6/07/2010
• INT(6,89) – 6
• =ARRED(6,85;1) – 6,9 - ARRED(86,85;-1) – 90 – ARRED(8,68;-1) – 10
• =CONT.VALORES(intervalo) – Conta quantas células contêm algum conteúdo no intervalo.
• =CONT.NUM(intervalo) – Conta quantas células contêm números no intervalo.
• =CONTAR.VAZIO(intervalo) – Conta quantas células estão vazias no intervalo.
• =E(8=8; 6=8) = Falso – Retorna Verdadeiro somente se os dois blocos forem verdadeiros
• =OU(5=5; 4=2) = Verdadeiro – Retorna Verdadeiro se pelo menos um dos blocos for verdadeiro.
30
33
AS LISTAS(séries)
1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE 3º TRIMESTRE
33
38
Copiando e colando células
38
39
Editar – colar especial no Calc
39
40
PRATICANDO COPIAR E COLAR
D5 = B3 + F12
H8 = F6 + J15
VAMOS SUPOR QUE UMA PESSOA COPIE O
CONTEÚDO DA CÉLULA D5 QUE CONTENHA A
FÓRMULA = B3 + F12 E COLE EM H8
SE QUISERMOS COLAR
EM B1, FICARÁ:
D5 = B3 + F12
B1 = ?? + D8
O que resultaria em erro de referência
#REF!
SE FOSSE:
D5 = B$3 + $F12 + $C$3
H8 = F$3 + $F15 + $C$3
SE FOSSE:
D5 = B$3 + XUXA + $C$3
H8 = F$3 + XUXA + $C$3
Os nomes de células também
não se alteram40
45
CRIANDO GRÁFICOS
INSERIR – GRÁFICO – NO CALC
45
47
O MENU ARQUIVO – Salvar Como
47
48
O MENU ARQUIVO – Visualizando Página
48
49
O MENU ARQUIVO – Imprimir
49
Inserindo Função
Continuação 55
64
Usando os botões de classificação
A classificação através dos botões sempre ignora a primeira linha do
intervalo selecionado pois a considera como linha de cabeçalho.
Sempre classifica pela primeira coluna.
64
6666
Menu Janela – Congelando
6767
Questão de concurso anterior
6969
7272
=/=
do CALC
