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Informática

BrOffice Calc Resumido

Professor Márcio Hunecke

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Informática

BROFFICE CALC RESUMIDO

Informações do Produto

O BrOffice é um conjunto de aplicativos para escritório livre, multiplataforma, com versões disponíveis para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) — formato homologado como ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 — e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns formatos legados que não são mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo BrOffice, evitando assim sua perda.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

Em 2010 o projeto BrOffice teve seu nome alterado para LibreOffice e o download foi retirado do site. Uma versão muito parecida com o BrOffice 3.2 é a versão atualizada do Apache OpenOffice está disponível no site http://www.openoffice.org na opção:

Tela Inicial

* A Tela Inicial do BrOffice Calc possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Barra de fórmulas (5) e Barra de status (6).

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Menus e as principais opções

Arquivo

Opção Tecla de atalho Descrição

Novo Ctrl + N Cria um novo documento do BrOffice.

Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo.

Documentos recentes Mostra uma lista com os últimos documentos abertos no Calc.

Salvar Ctrl + S Salva o documento atual.

Salvar como Ctrl + Shift + S Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Exportar como PDFSalva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções.

Assinaturas digitais Permite escolher o certificado a ser usado para assinatura digital.

Visualizar no navegador da Web Mostra o conteúdo da planilha no navegador padrão.

Visualizar página Visualizar uma página antes de imprimir.

Imprimir Ctrl + P Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar.

Configurar impressora

Abre uma janela para escolher a impressora e escolher se as páginas em branco serão impressas ou não e se somente as planilhas selecionadas serão impressas.

Sair Ctrl + Q Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificações.

Editar

Opção Tecla de atalho Descrição

Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada.

Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando “Desfazer”.

Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada.

Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência.

Colar Ctrl + V Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

Selecionar tudo Ctrl + A Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.

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Alterações Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações da planilha.

Comparar documento

Compara o documento atual com um documento que você seleciona.

Localizar e substituir Ctrl + F Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Cabeçalhos e rodapés

Mostra uma janela para configuração do cabeçalho ou rodapé.

Excluir conteúdo Delete Apaga o conteúdo da célula.

Excluir células Ctrl + -Excluir a célula e solicita uma ação para as células adjacentes (Deslocar par cima, esquerda, excluir linha, excluir coluna).

Planilha Tem opções para “Mover/Copiar”, “Selecionar” ou “Excluir” a planilha.

Exibir

Opção Tecla de atalho Descrição

Normal Mostra a exibição normal da planilha.

Visualizar quebra de página

Exibe as quebras de página e intervalos de impressão na planilha.

Barras de ferramentas

Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.

Barra de fórmulas Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas.

Barra de status Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.

Realce de valor Ctrl + F8 Mostra números, resultados de fórmulas e texto em cores diferentes.

Fonte de dados F4 Permite configurar acesso a dados de outras locais. Ex.: arquivo texto.

Navegador F5

Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre.

Tela inteira Ctrl + Shift + JExibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira ou pressione a tecla ESC.

Zoom Especifica o fator de zoom da exibição da página atual.

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Inserir

Opção Tecla de atalho Descrição

Linhas Permite inserir linhas na planilha.

Colunas Permite inserir colunas na planilha.

Planilha Permite inserir uma planilha na pasta de trabalho.

Caractere especial Insere símbolos diferentes dos que estão disponíveis no teclado.

Hyperlink Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks.

Função Ctrl +F2 Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.

Nomes Permite que você nomeie as diferentes seções de uma planilha.

AnotaçãoInsere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação.

Figura Selecione a origem da figura que deseja inserir.

Gráfico Insere um gráfico com base nas informações da tabela.

Formatar

Opção Tecla de atalho Descrição

Limpar formatação

diretaCtrl + M

Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos.

Células Ctrl + 1 Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas.

Linha Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.

Coluna Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.

Mesclar células Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula.

Intervalos de impressão

Permite definir ou alterar o intervalo de impressão. Com isso, é possível imprimir parte da planilha sem precisar selecionar as células.

Alterar caixa Alterar entre maiúsculas e minúsculas.

Estilos e formatação F11 Abra uma janela para edição dos estilos.

Formatação condicional

Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas.

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Ferramentas

Opção Tecla de atalho Descrição

Ortografia F7 Verifica o documento em busca de erros de ortografia.

Atingir meta

Utilizado para resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que você aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula.

Solver

O objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula alvo, também conhecida por "objetivo". Você pode escolher se o valor na célula alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor.

Proteger documento Protege as células da planilha atual contra modificações.

Galeria Mostra ou oculta uma janela com milhares de figuras que podem ser adicionadas na planilha.

Macros Permite criar e executar macros e diversos formatos.

Opções da autocorreção

Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita.

Opções Contém todas as opções de configurações restantes do Calc.

Dados

Opção Tecla de atalho Descrição

Definir intervalo

Permitir dar um nome a um intervalo de células que, depois, podem ser utilizadas pelo nome, sem precisar identificar novamente o intervalo.

Selecionar intervalo Mostra as células relacionadas ao intervalo nomeado.

ClassificarFaz a classificação alfabética ou numérica das colunas selecio-nadas. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combi-nar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas.

Filtro Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado.

Texto para colunas

Permite converter um texto com separadores (vírgula, espaço, tabulação, entre outros) para colunas.

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Janela

Opção Tecla de atalho Descrição

Nova janelaAbre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar janelaCtrl + WCtrl + F4

Fecha a janela atual.

Dividir

A planilha é dividida em 4 partes mostrando a própria planilha em todas elas, com as barras de rolagem em cada uma delas. Com isso, é possível visualizar na tela as linhas 1 e 100, e as colunas A e Z, por exemplo.

Congelar Se clicada após “Dividir” altera a planilha para 2 partes, ao invés de 4.

Ajuda

Opção Tecla de atalho Descrição

Ajuda do BrOffice.org F1 Abre a ajuda do BrOffice

Sobre o BrOffice.org Mostra a versão e os Termos de licença do BrOffice.

Extensões dos arquivos

• Microsoft Excel

XLSX (Pasta de Trabalho do Excel)XLS (Pasta de Trabalho do Excel 97–2003)XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel)XLTX (Modelo do Excel)XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel)

• BrOffice Calc (formato ODF)

ODS (Planilha ODF)OTS (Modelo de Planilha ODF)

• Diferentemente do LibreOffice Calc, o BrOffice Calc não permite salvar arquivos com extensão XLSX. O Microsoft Excel abre e salva com extensão ODS.

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Modos de seleção

• O Calc tem os 3 Modos de Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) – F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) – SHIFT + F8 ou CTRL, configuráveis na barra de status.

Teclas de atalho

As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL.

Intersecção

No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc com ponto de exclamação. Exemplo:

Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

Referência a outras planilhas

No Excel a referência a outras planilhas é realizada com o nome da planilha seguido do ponto de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo:

Calc: =Planilha1.A1Excel: =Plan1!A1

Nome das Funções

O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc, se o acento não foi digitado, aparece a mensagem de erro “#NOME?”. Exemplo:

Calc não aceita: =MEDIA(A1)Excel aceita: =MEDIA(A1)

Formatação Moeda e Contábil

O Calc não tem formatação Contábil (R$  100,00), utiliza somente o formato Moeda (R$ 100,00).

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Alça de Preenchimento

No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência.

No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto”, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o número fica negativo. Exemplo:

Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1, TEXTO-2.....Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1, TEXTO2.....

Barra de Status

Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc temos as mesmas opções, mas só é possível exibir uma operação de cada vez.

Mesclar

Ao escolher a opção de “Mesclar e centralizar” o Excel apresenta a mensagem abaixo e mantém somente o conteúdo da primeira célula (superior-esquerdo).

O Calc também apresenta uma mensagem, mas com a opção de mover o conteúdo de todas as células para a única célula que será criada.

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Conteúdo oculto

No Excel, quando o texto de uma célula não pode ser apresentado por ser maior que a largura da coluna, não aparece nenhuma indicação. No Calc, uma seta vermelha apontando para direita (conforme abaixo) é apresentada. Se o conteúdo for um número, nos dois produtos a célula é preenchida com sinais #.

Datas

No Excel o dia 1 é 01/01/1900, mas o Calc considera o dia como sendo 31/12/1899. Isso acontece, pois, o Excel considera que o ano 1900 foi bissexto, que houve o dia 29/02/1900 (dia 60), mas pelas regras do calendário Gregoriano (calendário que utilizamos atualmente) este ano não foi bissexto. Desta forma, a diferença entre Excel e Calc acontecem apenas nos primeiros 60 dias.

Ícones da Barra de Ferramentas Padrão

Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 3.2 do BrOffice Calc.

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

NOVOCria um novo documento do CalcObs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do BrOffice.

CTRL + NMenu Arquivo −

Novo

ABRIRAbre um documento do Calc ou um documento com formato reco-nhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir ar-quivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicati-vo correspondente. Ex.: Dentro do Calc é possível abrir um arquivo com a extensão DOC e o BrOffice ativará o Writer para editá-lo.

CTRL + OMenu Arquivo −

Abrir

SALVARSalva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.: .XLS, .OTS.Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco .

CTRL + SMenu Arquivo – Salvar ou Salvar

Como

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E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADOAbre uma nova janela em seu programa de e-mail padrão com o documento atual anexado. O formato de arquivo atual será utilizado.

Menu Arquivo − Enviar

EDITAR ARQUIVOUse o ícone “Editar arquivo” para ativar ou desativar o modo de edição.

EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDFSalva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF).

Menu Arquivo – Exportar como

PDF

IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTEClique no ícone “Imprimir arquivo diretamente” para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão.

CTRL + PMenu Arquivo −

Imprimir

VISUALIZAR PÁGINAExibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

CTRL + SHIFT + OMenu Arquivo – Visualizar Página

ORTOGRAFIAVerifica a ortografia no documento atual ou na seleção.

F7Menu Ferramentas

– Ortografia

AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICAVerifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão.

CORTARRemove e copia a seleção para a área de transferência.

CTRL + XMenu Editar −

Cortar

COPIARCopia a seleção para a área de transferência.

CTRL + CMenu Editar −

Copiar

COLARInsere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

CTRL + VMenu Editar −

Colar

PINCEL DE ESTILOCopia e cola recursos de formatação de células. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais.

DESFAZERDesfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento.

CTRL + ZMenu Editar –

Desfazer

REFAZERRefaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado.

CTRL + YMenu Editar –

Refazer

HIPERLINKAbre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks.

CTRL + KMenu Inserir –

Hiperlink

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CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTEClassifica as células selecionadas em ordem crescente.

Menu Dados – Classificar

CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTEClassifica as células selecionadas em ordem decrescente.

Menu Dados – Classificar

GRÁFICOInsere um gráfico com base nas informações da tabela.

Menu Inserir – Gráfico

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHOClique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Menu Exibir – Barras de

Ferramentas – Desenho

LOCALIZAR E SUBSTITUIRProcura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

CTRL + FMenu Editar – Localizar e

Substituir

NAVEGADORPermite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlink, referências, índices, notas.

F5Menu Exibir –

Navegador

GALERIAExibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento.

Menu Ferramentas –

Galeria

FONTES DE DADOSLista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite que você gerencie o conteúdo deles.

F4

ZOOMEspecifica o fator de zoom da exibição da página atual.

Menu Exibir – Zoom

AJUDA DO BROFFICE.ORGAbre a página principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual.

F1Menu Ajuda –

Ajuda do BrOffice

Ícones da Barra de Ferramentas Formatação

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

ESTILOS E FORMATAÇÃOPermite criar ou acessar a estilos de células e de páginas.

F11Menu Formatar –

Estilos e Formatação

NOME DA FONTEPermite o acesso a tipos de fontes.

Menu Formatar −Células – Fonte

TAMANHO DA FONTEPermite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado.

Menu Formatar −Células – Fonte

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NEGRITOAplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar −Células – Fonte

ITÁLICOAplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar −Células – Fonte

SUBLINHADOAplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar −Células – Efeitos

de fonte

ALINHAR À ESQUERDAAlinha à esquerda o conteúdo da célula selecionada.

CTRL + LMenu Formatar

– Células – Alinhamento

CENTRALIZADOCentraliza o conteúdo da célula selecionada.

CTRL + EMenu Formatar

– Células – Alinhamento

ALINHAR À DIREITAAlinha à direita o conteúdo da célula selecionada.

CTRL + RMenu Formatar

− Células – Alinhamento

JUSTIFICADOJustifica o conteúdo da célula selecionada.

CTRL + JMenu Formatar

– Células – Alinhamento

MESCLAR CÉLULASPermite agrupar várias células em uma única célula. Por padrão, somente o conteúdo da célula mais superior esquerda será mantido.

Menu Formatar – Mesclar células

FORMATO NUMÉRICO: MOEDAAplica o formato de moeda padrão às células selecionadas.

CTRL + SHIFT + 4Menu Formatar –

Células – Números

FORMATO NUMÉRICO: PORCENTAGEMAplica o formato de porcentagem às células selecionadas.

Menu Formatar – Células – Números

FORMATO NUMÉRICO: PADRÃOAplica o formato de número às células selecionadas.

Menu Formatar – Células – Números

FORMATO NUMÉRICO: ADICIONAR CASA DECIMALAdiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas.

Menu Formatar – Células – Números

FORMATO NUMÉRICO: EXCLUIR CASA DECIMALRemove uma casa decimal dos números das células selecionadas.

Menu Formatar – Células – Números

DIMINUIR RECUOReduz o espaço entre o conteúdo em relação à margem esquerda da célula.

Menu Formatar − Células –

Alinhamento

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AUMENTAR RECUOAumenta o afastamento do conteúdo em relação à margem esquerda da célula.

Menu Formatar − Células –

Alinhamento

COR DO PLANO DE FUNDOAplica cor de fundo ao texto.

Menu Formatar – Células – Plano de

Fundo

COR DA FONTEPermite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar – Células – Efeitos

de Fonte

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