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Informtica

BrOffice Calc Resumido

Professor Mrcio Hunecke

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Informtica

BROFFICE CALC RESUMIDO

Informaes do Produto

O BrOffice um conjunto de aplicativos para escritrio livre, multiplataforma, com verses disponveis para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) formato homologado como ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 e tambm compatvel com os formatos do Microsoft Office, alm de outros formatos legados. Alguns formatos legados que no so mais suportados pelas verses mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo BrOffice, evitando assim sua perda.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

Em 2010 o projeto BrOffice teve seu nome alterado para LibreOffice e o download foi retirado do site. Uma verso muito parecida com o BrOffice 3.2 a verso atualizada do Apache OpenOffice est disponvel no site http://www.openoffice.org na opo:

Tela Inicial

* A Tela Inicial do BrOffice Calc possui Barra de Ttulo (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padro (3), Barra de Ferramenta Formatao (4), Barra de frmulas (5) e Barra de status (6).

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Menus e as principais opes

Arquivo

Opo Tecla de atalho Descrio

Novo Ctrl + N Cria um novo documento do BrOffice.

Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo.

Documentos recentes Mostra uma lista com os ltimos documentos abertos no Calc.

Salvar Ctrl + S Salva o documento atual.

Salvar como Ctrl + Shift + S Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Exportar como PDFSalva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opes.

Assinaturas digitais Permite escolher o certificado a ser usado para assinatura digital.

Visualizar no navegador da Web Mostra o contedo da planilha no navegador padro.

Visualizar pgina Visualizar uma pgina antes de imprimir.

Imprimir Ctrl + P Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar.

Configurar impressora

Abre uma janela para escolher a impressora e escolher se as pginas em branco sero impressas ou no e se somente as planilhas selecionadas sero impressas.

Sair Ctrl + Q Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificaes.

Editar

Opo Tecla de atalho Descrio

Desfazer Ctrl + Z Desfaz o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.

Refazer Ctrl + Y Reverte a ao do ltimo comando Desfazer.

Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.

Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.

Copiar Ctrl + C Copia a seleo para a rea de transferncia.

Colar Ctrl + V Insere o contedo da rea de transferncia no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

Selecionar tudo Ctrl + A Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.

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Alteraes Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes da planilha.

Comparar documento

Compara o documento atual com um documento que voc seleciona.

Localizar e substituir Ctrl + F Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Cabealhos e rodaps

Mostra uma janela para configurao do cabealho ou rodap.

Excluir contedo Delete Apaga o contedo da clula.

Excluir clulas Ctrl + -Excluir a clula e solicita uma ao para as clulas adjacentes (Deslocar par cima, esquerda, excluir linha, excluir coluna).

Planilha Tem opes para Mover/Copiar, Selecionar ou Excluir a planilha.

Exibir

Opo Tecla de atalho Descrio

Normal Mostra a exibio normal da planilha.

Visualizar quebra de pgina

Exibe as quebras de pgina e intervalos de impresso na planilha.

Barras de ferramentas

Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.

Barra de frmulas Mostra ou oculta a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas.

Barra de status Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.

Realce de valor Ctrl + F8 Mostra nmeros, resultados de frmulas e texto em cores diferentes.

Fonte de dados F4 Permite configurar acesso a dados de outras locais. Ex.: arquivo texto.

Navegador F5

Mostra ou oculta o Navegador. Voc pode us-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre.

Tela inteira Ctrl + Shift + JExibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no boto Ativar/Desativar tela inteira ou pressione a tecla ESC.

Zoom Especifica o fator de zoom da exibio da pgina atual.

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Inserir

Opo Tecla de atalho Descrio

Linhas Permite inserir linhas na planilha.

Colunas Permite inserir colunas na planilha.

Planilha Permite inserir uma planilha na pasta de trabalho.

Caractere especial Insere smbolos diferentes dos que esto disponveis no teclado.

Hyperlink Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hiperlinks.

Funo Ctrl +F2 Abre o Assistente de funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo.

Nomes Permite que voc nomeie as diferentes sees de uma planilha.

AnotaoInsere uma anotao na posio atual do cursor. Uma caixa de anotao ser mostrada na margem da pgina, para digitar sua anotao.

Figura Selecione a origem da figura que deseja inserir.

Grfico Insere um grfico com base nas informaes da tabela.

Formatar

Opo Tecla de atalho Descrio

Limpar formatao

diretaCtrl + M

Remove a formatao direta e a formatao por estilos de caracteres da seleo. A formatao direta a formatao que voc aplica sem o uso de estilos.

Clulas Ctrl + 1 Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s clulas selecionadas.

Linha Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.

Coluna Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.

Mesclar clulas Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide clulas mescladas. Centraliza o contedo da clula.

Intervalos de impresso

Permite definir ou alterar o intervalo de impresso. Com isso, possvel imprimir parte da planilha sem precisar selecionar as clulas.

Alterar caixa Alterar entre maisculas e minsculas.

Estilos e formatao F11 Abra uma janela para edio dos estilos.

Formatao condicional

Escolha Formatao condicional para definir os estilos de formatao dependentes de condies especificadas.

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Ferramentas

Opo Tecla de atalho Descrio

Ortografia F7 Verifica o documento em busca de erros de ortografia.

Atingir meta

Utilizado para resolver uma equao com uma varivel. Aps uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de dilogo ser aberta com os resultados, permitindo que voc aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da clula.

Solver

O objetivo do processo de resoluo do solver encontrar os valores das variveis de uma equao que resultem em um valor timo na clula alvo, tambm conhecida por "objetivo". Voc pode escolher se o valor na clula alvo deve ser um mximo, um mnimo, ou se aproximar de um dado valor.

Proteger documento Protege as clulas da planilha atual contra modificaes.

Galeria Mostra ou oculta uma janela com milhares de figuras que podem ser adicionadas na planilha.

Macros Permite criar e executar macros e diversos formatos.

Opes da autocorreo

Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.

Opes Contm todas as opes de configuraes restantes do Calc.

Dados

Opo Tecla de atalho Descrio

Definir intervalo

Permitir dar um nome a um intervalo de clulas que, depois, podem ser utilizadas pelo nome, sem precisar identificar novamente o intervalo.

Selecionar intervalo Mostra as clulas relacionadas ao intervalo nomeado.

ClassificarFaz a classificao alfabtica ou numrica das colunas selecio-nadas. Voc pode definir at 3 chaves de classificao e combi-nar chaves de classificao alfanumricas e numricas.

Filtro Filtra os registros, com base no contedo do campo de dados selecionado.

Texto para colunas

Permite converter um texto com separadores (vrgula, espao, tabulao, entre outros) para colunas.

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Janela

Opo Tecla de atalho Descrio

Nova janelaAbre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual. Voc pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar janelaCtrl + WCtrl + F4

Fecha a janela atual.

Dividir

A planilha dividida em 4 partes mostrando a prpria planilha em todas elas, com as barras de rolagem em cada uma delas. Com isso, possvel visualizar na tela as linhas 1 e 100, e as colunas A e Z, por exemplo.

Congelar Se clicada aps Dividir altera a planilha para 2 partes, ao invs de 4.

Ajuda

Opo Tecla de atalho Descrio

Ajuda do BrOffice.org F1 Abre a ajuda do BrOffice

Sobre o BrOffice.org Mostra a verso e os Termos de licena do BrOffice.

Extenses dos arquivos

Microsoft Excel

XLSX (Pasta de Trabalho do Excel)XLS (Pasta de Trabalho do Excel 972003)XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel)XLTX (Modelo do Excel)XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel)

BrOffice Calc (formato ODF)

ODS (Planilha ODF)OTS (Modelo de Planilha ODF)

Diferentemente do LibreOffice Calc, o BrOffice Calc no permite salvar arquivos com extenso XLSX. O Microsoft Excel abre e salva com extenso ODS.

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Modos de seleo

O Calc tem os 3 Modos de Seleo, Padro (PADRO), Estender seleo (EXT) F8 ou SHIFT, Adicionar seleo (ADIC) SHIFT + F8 ou CTRL, configurveis na barra de status.

Teclas de atalho

As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em portugus com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em ingls e a tecla CTRL.

Interseco

No Excel a interseco usada na soma, por exemplo, representada com (espao). No Calc com ponto de exclamao. Exemplo:

Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

Referncia a outras planilhas

No Excel a referncia a outras planilhas realizada com o nome da planilha seguido do ponto de exclamao. No Calc feito com ponto. Exemplo:

Calc: =Planilha1.A1Excel: =Plan1!A1

Nome das Funes

O Excel corrige automaticamente a acentuao das funes. No Calc, se o acento no foi digitado, aparece a mensagem de erro #NOME?. Exemplo:

Calc no aceita: =MEDIA(A1)Excel aceita: =MEDIA(A1)

Formatao Moeda e Contbil

O Calc no tem formatao Contbil (R$100,00), utiliza somente o formato Moeda (R$ 100,00).

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Ala de Preenchimento

No Excel ao arrastar a ala de preenchimento com apenas um nmero ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo contedo. Se quiser fazer sequncia para nmeros, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequncia.

No Excel ao arrastar com a ala de preenchimento um nmero + texto, ele faz sequncia, mas o nmero no fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o nmero fica negativo. Exemplo:

Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1, TEXTO-2.....Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1, TEXTO2.....

Barra de Status

Na Barra de Status do Excel, podemos incluir at 6 operaes. J vem com 3 (mdia, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numrica, Mnimo e Mximo). No Calc temos as mesmas opes, mas s possvel exibir uma operao de cada vez.

Mesclar

Ao escolher a opo de Mesclar e centralizar o Excel apresenta a mensagem abaixo e mantm somente o contedo da primeira clula (superior-esquerdo).

O Calc tambm apresenta uma mensagem, mas com a opo de mover o contedo de todas as clulas para a nica clula que ser criada.

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Contedo oculto

No Excel, quando o texto de uma clula no pode ser apresentado por ser maior que a largura da coluna, no aparece nenhuma indicao. No Calc, uma seta vermelha apontando para direita (conforme abaixo) apresentada. Se o contedo for um nmero, nos dois produtos a clula preenchida com sinais #.

Datas

No Excel o dia 1 01/01/1900, mas o Calc considera o dia como sendo 31/12/1899. Isso acontece, pois, o Excel considera que o ano 1900 foi bissexto, que houve o dia 29/02/1900 (dia 60), mas pelas regras do calendrio Gregoriano (calendrio que utilizamos atualmente) este ano no foi bissexto. Desta forma, a diferena entre Excel e Calc acontecem apenas nos primeiros 60 dias.

cones da Barra de Ferramentas Padro

Obs.: O desenho e a descrio dos cones podem variar um pouco de uma verso para outra. Para as informaes abaixo, utilizou-se a verso 3.2 do BrOffice Calc.

Boto Funo Tecla de Atalho e Local no Menu

NOVOCria um novo documento do CalcObs.: ao clicar na seta ao lado possvel criar um novo documento de outras aplicaes do BrOffice.

CTRL + NMenu Arquivo

Novo

ABRIRAbre um documento do Calc ou um documento com formato reco-nhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice possvel abrir ar-quivos com formato compatvel, pois o BrOffice ativar seu aplicati-vo correspondente. Ex.: Dentro do Calc possvel abrir um arquivo com a extenso DOC e o BrOffice ativar o Writer para edit-lo.

CTRL + OMenu Arquivo

Abrir

SALVARSalva um documento com o padro ODS ou outro formato disponvel escolhido pelo usurio. Ex.: .XLS, .OTS.Obs.: Se o documento no tiver sido salvo, no Barra de Status aparecer um asterisco .

CTRL + SMenu Arquivo Salvar ou Salvar

Como

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E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADOAbre uma nova janela em seu programa de e-mail padro com o documento atual anexado. O formato de arquivo atual ser utilizado.

Menu Arquivo Enviar

EDITAR ARQUIVOUse o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.

EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDFSalva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF).

Menu Arquivo Exportar como

PDF

IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTEClique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configuraes de impresso padro.

CTRL + PMenu Arquivo

Imprimir

VISUALIZAR PGINAExibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao.

CTRL + SHIFT + OMenu Arquivo Visualizar Pgina

ORTOGRAFIAVerifica a ortografia no documento atual ou na seleo.

F7Menu Ferramentas

Ortografia

AUTOVERIFICAO ORTOGRFICAVerifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e, ento, sublinha os erros. Configurao ativada por padro.

CORTARRemove e copia a seleo para a rea de transferncia.

CTRL + XMenu Editar

Cortar

COPIARCopia a seleo para a rea de transferncia.

CTRL + CMenu Editar

Copiar

COLARInsere o contedo da rea de transferncia no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

CTRL + VMenu Editar

Colar

PINCEL DE ESTILOCopia e cola recursos de formatao de clulas. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatao em mltiplos locais.

DESFAZERDesfaz aes anteriores mesmo depois do documento j salvo. Desativa s aps fechar documento.

CTRL + ZMenu Editar

Desfazer

REFAZERRefaz aes desfeitas. Continua ativo aps o salvamento do documento, porm, aps fechar o documento, o recurso desativado.

CTRL + YMenu Editar

Refazer

HIPERLINKAbre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hiperlinks.

CTRL + KMenu Inserir

Hiperlink

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CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTEClassifica as clulas selecionadas em ordem crescente.

Menu Dados Classificar

CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTEClassifica as clulas selecionadas em ordem decrescente.

Menu Dados Classificar

GRFICOInsere um grfico com base nas informaes da tabela.

Menu Inserir Grfico

MOSTRAR FUNES DE DESENHOClique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Menu Exibir Barras de

Ferramentas Desenho

LOCALIZAR E SUBSTITUIRProcura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

CTRL + FMenu Editar Localizar e

Substituir

NAVEGADORPermite o acesso dentro de um documento a objetos, sees, tabelas, hiperlink, referncias, ndices, notas.

F5Menu Exibir

Navegador

GALERIAExibe uma srie de opes que podem ser inseridas em um documento.

Menu Ferramentas

Galeria

FONTES DE DADOSLista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite que voc gerencie o contedo deles.

F4

ZOOMEspecifica o fator de zoom da exibio da pgina atual.

Menu Exibir Zoom

AJUDA DO BROFFICE.ORGAbre a pgina principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual.

F1Menu Ajuda

Ajuda do BrOffice

cones da Barra de Ferramentas Formatao

Boto Funo Tecla de Atalho e Local no Menu

ESTILOS E FORMATAOPermite criar ou acessar a estilos de clulas e de pginas.

F11Menu Formatar

Estilos e Formatao

NOME DA FONTEPermite o acesso a tipos de fontes.

Menu Formatar Clulas Fonte

TAMANHO DA FONTEPermite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado.

Menu Formatar Clulas Fonte

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NEGRITOAplica negrito palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar Clulas Fonte

ITLICOAplica itlico palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar Clulas Fonte

SUBLINHADOAplica sublinhado palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar Clulas Efeitos

de fonte

ALINHAR ESQUERDAAlinha esquerda o contedo da clula selecionada.

CTRL + LMenu Formatar

Clulas Alinhamento

CENTRALIZADOCentraliza o contedo da clula selecionada.

CTRL + EMenu Formatar

Clulas Alinhamento

ALINHAR DIREITAAlinha direita o contedo da clula selecionada.

CTRL + RMenu Formatar

Clulas Alinhamento

JUSTIFICADOJustifica o contedo da clula selecionada.

CTRL + JMenu Formatar

Clulas Alinhamento

MESCLAR CLULASPermite agrupar vrias clulas em uma nica clula. Por padro, somente o contedo da clula mais superior esquerda ser mantido.

Menu Formatar Mesclar clulas

FORMATO NUMRICO: MOEDAAplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas.

CTRL + SHIFT + 4Menu Formatar

Clulas Nmeros

FORMATO NUMRICO: PORCENTAGEMAplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas.

Menu Formatar Clulas Nmeros

FORMATO NUMRICO: PADROAplica o formato de nmero s clulas selecionadas.

Menu Formatar Clulas Nmeros

FORMATO NUMRICO: ADICIONAR CASA DECIMALAdiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas selecionadas.

Menu Formatar Clulas Nmeros

FORMATO NUMRICO: EXCLUIR CASA DECIMALRemove uma casa decimal dos nmeros das clulas selecionadas.

Menu Formatar Clulas Nmeros

DIMINUIR RECUOReduz o espao entre o contedo em relao margem esquerda da clula.

Menu Formatar Clulas

Alinhamento

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AUMENTAR RECUOAumenta o afastamento do contedo em relao margem esquerda da clula.

Menu Formatar Clulas

Alinhamento

COR DO PLANO DE FUNDOAplica cor de fundo ao texto.

Menu Formatar Clulas Plano de

Fundo

COR DA FONTEPermite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar Clulas Efeitos

de Fonte