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Apostila BrOffice 3.1 - DTI

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Diviso da Tecnologia de Informao

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Administrao 2009/2012

Profissional DigitalIntegrando servidores pblicos s tecnologias

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Prefeito de Balnerio Cambori

Edson Renato DiasSecretaria de Gesto e Administrao

Marcos Ricardo Weissheimer

Diviso de Tecnologia da Informao

Joel Rosa Jnior

Responsvel Pedaggico Wilson Vieira Filho

Tcnico em InformticaPaulo C. Wink Jnior

Revisor Euclides MendesDiviso da Tecnologia de Informao

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DIVISO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO | DTI

O DTI uma diviso subordinada Secretaria de Gesto Administrativa e responsvel por todos os equipamentos de informtica e telefonia que compem o patrimnio do municpio de Balnerio Cambori. Essa diviso visa boa funcionalidade dos equipamentos tecnolgicos dos rgos pblicos, como: Pao Municipal, Secretarias Municipais, Unidades Municipais e outros. O projeto Profissional Digital uma iniciativa desta diviso para poder suprir as necessidades das reas de informtica e informao e, desta forma, compartilhar conhecimento e proporcionar a padronizao dos servios. O DTI composto por profissionais qualificados e experientes, que buscam prestar servios de qualidade. Agradecemos atual gesto 2009/2012, s autoridades envolvidas no apoio criao deste projeto e aos funcionrios do DTI, pelo apoio tcnico, bem como aos usurios desta apostila, que so a razo desta iniciativa. E especialmente ao senhor Srgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos e a todos participantes do projeto.

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APRESENTAO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente compilado para os servidores pblicos, visando a dinamizar o servio e a funcionalidade das tecnologias de informao para a Prefeitura de Balnerio Cambori-SC. Para isso, foi criado o projeto de extenso intitulado Profissional Digital, o qual se estender durante o decorrer do ano de 2009. O projeto de iniciativa desta Administrao - 2009/2012 - e foi idealizado e baseado nas dificuldades encontradas pelos usurios em relao ao uso das tecnologias de informao. Visa, finalmente, a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar a Informtica uma ferramenta mais ativa e til para a Prefeitura, e para os Servidores.

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O BrOffice.org uma sute de aplicativos de escritrio baseado no OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefcios do software de cdigo aberto a uma grande massa de usurios, distribuindo de forma completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponvel nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x est em uso por dezenas de milhes de usurios satisfeitos ao redor do mundo. Voc pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode us-lo para qualquer propsito em empresas privadas, entidades com ou sem fins lucrativos, escolas, governo e administrao pblica em geral. Voc pode repassar cpias para seus familiares, amigos, alunos, empregados, etc. ele contm os seguientes aplicativos:

Writer Editor de Textos, Impress Editor de Apresentaes, Calc Planilhas eletrnicas, Draw Editor de desenhos Vetoriais, Base Banco de Dados, Math Editor de frmulas matemticas.

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Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Ttulos Barra de menus Barra de ferramentas

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O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

ARQUIVO

Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e Exportar. Comandos para editar partes do documentos como copiar, colar, recortar, desfazer e refazer. Altera o modo de ver o documento alm de mostrar ou

EDITAR

EXIBIR

ocultar as barras de ferramentas. Permite inserir objetos, imagens, cabealho, rodaps e caracteres especiais. Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos formatos de pgina, etc. Permite construir e alterar tabelas. Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia, trabalhar com macros. Manipula as janelas abertas. Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

INSERIR FORMATAR TABELAS FERRAMENTAS JANELA AJUDA

Caso no consiga decorar tudo isso, no se preocupe! Basta posicionar o cursor do mouse sobre o cone desejado.

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Se precisar de mais informaes, v em: barra de menus, clique em ajuda e escolha a opo O que isto? em seguida posicione o cursor do mouse no cone duvidoso.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen te a sua barra de ferramentas no padro, vem ento formato

caso voc queira personaliz-la, clique em: Exibir; Barra ferramentas; escolha opes ferramentas. de e suas de

Voc ainda pode mover as caixas de ferramentas de lugar, ou deix-las flutuando.

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TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinaes de teclas em nosso teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para funes e comandos no Windows, agilizando ainda mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNO

TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O Cria um novo documento CTRL+N Imprime o documento atual CTRL+P Salva o documento atual CTRL+S Copia os itens selecionados CTRL+C Recortas os itens selecionados CTRL+X Cola os itens selecionados CTRL+V Seleciona todo o documento CTRL+A Desfaz a ltima ao CTRL+Z Localizar e substituir CTRL+F Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta voc treinar e aplicar seu conhecimento na prtica em seu trabalho.

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto: Os apartheids racial e digital caminham de mos dadas no Brasil, mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as mesmas condies de educao, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas condies a chance de um branco ter acesso internet 167% maior que a de um no branco O GLOBO 2003.

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SALVANDO O DOCUMENTO Para salvar-mos um documento muito simples, podemos seguir o caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela salvar como j podemos escolher o cone criar nova pasta e nome-la: Profissional Digital.

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Voc deve ter notar, que a extenso do arquivo est em .odt, um arquivo nativo do BrOffice.org, que no reconhecido pelo Microsoft Office Word, para que nosso documento possa ser reconhecido temos que salv-lo com extenso .doc. Sem esquecer que arquivos .doc so reconhecidos pelo BrOffice.org.

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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF Uma vantagem que o BrOffice.org tem sobre o MS.Office, a criao dos arquivos em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar como PDF. O que o PDF? Portable Document Format, um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para cri-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, grficos e imagens num formato independente de dispositivo e resoluo. OBS: O Acrobrat Reader um aplicativo freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funes principais para a formatao do seu texto ; estilo de formatao; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento do texto. Vamos continuar praticando: aplique estas funes no texto que voc digitou anteriormente.

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INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO Para inserir uma figura em seu documento muito simples e similar ao editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Ir janela: figura,

abrir

a

inserir basta

procurar a figura ou imagem, selecionla e clicar em abrir. .Quando voc clica janela na de imagem uma edio, aparecera

nela pode ser feitas alteraes na figura.

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MARCADORES E NUMERAO Para criar uma marcao ou numerao em estilo tpicos temos que clicar em Formatar; Marcadores e Numeraes.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.

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TABELAS Em muitos casos a utilizao de uma tabela a maneira mais clara de cruzar dados para se chegar a uma concluso sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usurio inserir no documento as informaes selecionadas em forma de tabela, criar cabealho, configurar clulas, transformar texto em tabelas, orden-los, etc. Inserir/Tabelas Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de dilogo que permite ao usurio configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usurio dispe de uma srie de opes bsicas para realizar essa configurao:

Voc pode re-nomear a tabela para personaliz-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela voc pode usar as ferramentas da janela Tabelas

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Vejamos agora cada funo desta janela:

Agora voc pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais til. Ento vamos para um exerccio prtico.

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DESENHO As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geomtricas... nelas podem fazer mudanas e alteraes de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher formas de fontes. Para alterar o contedo basta dar um clic duplo na fonte escolhida.

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FORMATANDO PGINAS Uma das etapas mais importantes na confeco de um documento a definio de parmetros que ele dever seguir, por exemplo: definio das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seo. Formato/Pgina/Pgina Aqui se define o layout de pgina, alm dos formatos de numerao e de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. possvel, tambm, que o usurio defina um tamanho de documento: Largura e Altura: esses campos s sero utilizados quando os valores forem diferentes dos formatos padres existentes. Orientao Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impresso do documento.

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Margens: apresenta a opo de definir a distncia entre o texto e as margens do documento. O valor padro 2 cm. Este valor est, em vrios casos, acima do mnimo do padro comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o documento no ser cortado na hora da impresso. Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada. Pode-se deixar a configurao da impressora. Definies de layout: aqui define-se o layout de impresso das pginas e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto. Obs.: As demais guias deste comando sero vistas posteriormente neste manual. CABEALHOS E RODAP Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap Este comando adiciona ou remove um cabealho ou rodap do estilo de pgina que for selecionado no submenu. O cabealho ou rodap adicionado a todas as pginas que usam aquele estilo de pgina. Quando um novo documento criado, somente o estilo de pgina padro est disponvel. Outros estilos somente surgiro aps serem criados pelo usurio. Para remover o cabealho ou o rodap o procedimento semelhante. Deve-se clicar em Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap e, em seguida, selecionar o estilo de pgina. O cabealho ou rodap ser removido de todas as pginas referentes quele estilo. Para adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o documento, deve-se clicar em Inserir/Cabealho/Todos ou Inserir/Rodap/Todos. Uma linha surgir ento acima da rea de edio, no caso de cabealho, ou no fim da pgina, aps a margem inferior, de rodap, exatamente onde se deve digitar o cabealho ou rodap. O campo que representa nmero de pgina tambm deve ser inserido nestas reas. CasoDiviso da Tecnologia de Informao

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contrrio, os nmeros de pgina e cabealho ou rodap no sero apresentados nas demais pginas do documento. INSERINDO NMERO DA PGINA Inserir/Campos/Nmero da Pgina Com esta funo voc pode numerar a quantidade de pginas de seu documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o nmero da pgina.

EXERCICO Agora com o auxlio da apostila vamos criar um documento e aplicando o nosso conhecimento. Vejamos: Voc um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionrios, funes, carga horria e observaes. E tambm fazer uma recomendao para a promoo de um funcionrio especificando suas qualidades para o determinado posto.

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EXEMPLO:

INDSTRIA TEXTIL DO BRASILOf. N 001/09 Balnerio Cambori (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatrio Funcionrios

Senhor Gerente Geral

Como solicitado est abaixo a lista de funcionrios da plataforma de carga e descarga: Nome do Funcionrio Adriano Borges Camargo Daniel Espnola Fernandes Gustavo Hermgenes talo Juarez Funo Empilhador Empilhador Empilhador Empilhador Carga Horria 8 horas/dia 8 horas/dia 8 horas/dia 8 horas/dia Observaes 1 falta 0 falta 0 falta 0 falta

E tambm como solicitado sugesto para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o nome do funcionrio TALO JUAREZ, matrcula 010203/09, por suas atribuies em: Exmio conhecedor da rotina de trabalho; Assduo no servio; Responsvel. Atenciosamente, Meu Nome Completo Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral JOS DE ARIMATIA INDSTRIA TEXTIL DO BRASIL

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