Divisão da Tecnologia de Informação

1 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

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Profissional Digital “Integrando servidores públicos às tecnologias”

Administração 2009/2012

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Prefeito de Balneário Camboriú

Edson Renato Dias

Secretaria de Gestão e Administração

Marcos Ricardo Weissheimer

Divisão de Tecnologia da Informação

Joel Rosa Júnior

Responsável Pedagógico

Wilson Vieira Filho

Técnico em Informática

Paulo C. Wink Júnior

Revisor

Euclides Mendes

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4 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO | DTI

O DTI é uma divisão subordinada à Secretaria de Gestão

Administrativa e responsável por todos os equipamentos de informática e

telefonia que compõem o patrimônio do município de Balneário Camboriú.

Essa divisão visa à boa funcionalidade dos equipamentos tecnológicos

dos órgãos públicos, como: Paço Municipal, Secretarias Municipais, Unidades

Municipais e outros.

O projeto Profissional Digital é uma iniciativa desta divisão para poder

suprir as necessidades das áreas de informática e informação e, desta forma,

compartilhar conhecimento e proporcionar a padronização dos serviços.

O DTI é composto por profissionais qualificados e experientes, que

buscam prestar serviços de qualidade.

Agradecemos à atual gestão 2009/2012, às autoridades envolvidas no

apoio à criação deste projeto e aos funcionários do DTI, pelo apoio técnico,

bem como aos usuários desta apostila, que são a razão desta iniciativa. E

especialmente ao senhor Sérgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos

e a todos participantes do projeto.

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5 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

APRESENTAÇÃO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente compilado para os servidores públicos, visando a dinamizar o serviço e a funcionalidade das tecnologias de informação para a Prefeitura de Balneário Camboriú-SC. Para isso, foi criado o projeto de extensão intitulado “Profissional Digital”, o qual se estenderá durante o decorrer do ano de 2009. O projeto é de iniciativa desta Administração - 2009/2012 - e foi idealizado e baseado nas dificuldades encontradas pelos usuários em relação ao uso das tecnologias de informação. Visa, finalmente, a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar a Informática uma ferramenta mais ativa e útil para a Prefeitura, e para os Servidores.

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O BrOffice.org é uma suíte de aplicativos de escritório baseado no

OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de

código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma

completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente

essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas

principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux,

Solaris), o OpenOffice.org 1.x está em uso por dezenas de milhões de usuários

satisfeitos ao redor do mundo.

Você pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode usá-lo

para qualquer propósito – em empresas privadas, entidades com ou sem fins

lucrativos, escolas, governo e administração pública em geral.

Você pode repassar cópias para seus familiares, amigos, alunos, empregados,

etc. ele contém os seguientes aplicativos:

Writer – Editor de Textos, Impress – Editor de Apresentações, Calc – Planilhas

eletrônicas, Draw – Editor de desenhos Vetoriais, Base – Banco de Dados,

Math – Editor de fórmulas matemáticas.

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7 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para

Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Títulos

Barra de menus

Barra de ferramentas

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8 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

ARQUIVO Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e Exportar.

EDITAR

Comandos para editar partes do documentos como copiar,

colar,

recortar, desfazer e refazer.

EXIBIR

Altera o modo de ver o documento além de mostrar ou

ocultar as

barras de ferramentas.

INSERIR Permite inserir objetos, imagens, cabeçalho, rodapés e

caracteres especiais.

FORMATAR Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos

formatos de página, etc.

TABELAS Permite construir e alterar tabelas.

FERRAMENTAS Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia,

trabalhar com macros.

JANELA Manipula as janelas abertas.

AJUDA Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

Caso não consiga decorar tudo isso, não se preocupe! Basta

posicionar o cursor do mouse sobre o ícone desejado.

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Se precisar de mais informações, vá em: barra de menus, clique em

“ajuda” e escolha a opção “O que é isto?” em seguida posicione o cursor do

mouse no ícone “duvidoso”.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen

te a sua barra de

ferramentas vem

no formato

“padrão”, então

caso você queira

personalizá-la,

clique em: Exibir;

Barra de

ferramentas; e

escolha suas

opções de

ferramentas.

Você ainda pode mover as “caixas” de ferramentas de lugar, ou deixá-las

“flutuando”.

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TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinações de teclas em nosso

teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para

funções e comandos no Windows, agilizando ainda

mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNÇÃO

TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O

Cria um novo documento CTRL+N

Imprime o documento atual CTRL+P

Salva o documento atual CTRL+S

Copia os itens selecionados CTRL+C

Recortas os itens selecionados CTRL+X

Cola os itens selecionados CTRL+V

Seleciona todo o documento CTRL+A

Desfaz a última ação CTRL+Z

Localizar e substituir CTRL+F

Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F

Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta você treinar e aplicar seu conhecimento na prática em seu

trabalho.

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto:

“Os apartheids racial e digital caminham de mãos dadas no Brasil,

mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as

mesmas condições de educação, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas

condições a chance de um branco ter acesso à internet é 167% maior que a de

um não branco” O GLOBO 2003.

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SALVANDO O DOCUMENTO

Para salvar-mos um documento é muito simples, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela “salvar como” já podemos escolher o ícone

criar nova pasta e nomeá-la: Profissional Digital.

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Você deve ter notar, que a extensão do arquivo está em .odt, um arquivo

nativo do BrOffice.org, que não é reconhecido pelo Microsoft Office Word, para

que nosso documento possa ser reconhecido temos que salvá-lo com extensão

.doc. Sem esquecer que arquivos .doc são reconhecidos pelo

BrOffice.org.

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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF

Uma vantagem que o BrOffice.org tem

sobre o MS.Office, é a criação dos arquivos

em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar

como PDF.

O que é o PDF? Portable Document

Format, é um formato de arquivo,

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993,

para representar documentos de maneira

independente do aplicativo, do hardware e do

sistema operacional usados para criá-los. Um

arquivo PDF pode descrever documentos que

contenham texto, gráficos e imagens num

formato independente de dispositivo e

resolução.

OBS: O Acrobrat Reader é um aplicativo

freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funções principais para a formatação do seu texto é; estilo de

formatação; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento

do texto.

Vamos continuar praticando: aplique estas funções no texto que você

digitou anteriormente.

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15 Apostila BrOffice 3.1 - DTI

INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO

Para inserir uma figura em seu documento é muito simples e similar ao

editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Irá abrir a

janela: “inserir

figura”, basta

procurar a figura ou

imagem, selecioná-

la e clicar em abrir.

.Quando você

clica na imagem

aparecera uma

janela de edição,

nela pode ser feitas

alterações na figura.

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MARCADORES E NUMERAÇÃO

Para criar uma marcação ou numeração em estilo tópicos temos que

clicar em Formatar; Marcadores e Numerações.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.

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TABELAS

Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de

cruzar dados para se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto.

Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no

documento as informações selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho,

configurar células, transformar texto em tabelas, ordená-los, etc.

Inserir/Tabelas – Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de diálogo

que permite ao usuário configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor

lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções básicas para

realizar essa configuração:

Você pode re-nomear a tabela para personalizá-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela você pode usar as ferramentas da janela Tabelas

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Vejamos agora cada função desta janela:

Agora você pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais útil.

Então vamos para um exercício prático.

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DESENHO

As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geométricas...

nelas podem fazer mudanças e alterações de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK

Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher

formas de fontes. Para alterar o conteúdo basta dar um clic duplo na fonte

escolhida.

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FORMATANDO PÁGINAS

Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a

definição de parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das

margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direção da

impressão, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seção.

Formato/Página/Página

Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e

de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um

deles. É possível, também, que o usuário defina um tamanho de documento:

Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores

forem diferentes dos formatos padrões existentes.

Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de

impressão do documento.

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Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as

margens do documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários

casos, acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras.

Assim, temos uma garantia extra de que o documento não será cortado na

hora da impressão.

Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas

bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar

a configuração da impressora.

Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das

páginas e o formato da numeração.

Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de

parágrafo como referência para alinhar o seu texto.

Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente

neste manual.

CABEÇALHOS E RODAPÉ

Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé

Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo

de página que for selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é

adicionado a todas as páginas que usam aquele estilo de página. Quando um

novo documento é criado, somente o estilo de página padrão está disponível.

Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo usuário.

Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante.

Deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida,

selecionar o estilo de página. O cabeçalho ou rodapé será removido de todas

as páginas referentes àquele estilo.

Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o

documento, deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho/Todos ou

Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima da área de edição, no

caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de rodapé,

exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que

representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso

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contrário, os números de página e cabeçalho ou rodapé não serão

apresentados nas demais páginas do documento.

INSERINDO NÚMERO DA PÁGINA

Inserir/Campos/Número da Página

Com esta função você pode numerar a quantidade de páginas de seu

documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o número da página.

EXERCICÍO

Agora com o auxílio da apostila vamos criar um documento e aplicando

o nosso conhecimento.

Vejamos:

Você é um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu

superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionários, funções,

carga horária e observações.

E também fazer uma recomendação para a promoção de um

funcionário especificando suas qualidades para o determinado posto.

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EXEMPLO:

INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

Of. Nº 001/09 Balneário Camboriú (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatório Funcionários

Senhor Gerente Geral

Como solicitado está abaixo a lista de funcionários da plataforma de carga e descarga:

Nome do Funcionário Função Carga Horária Observações

Adriano Borges Camargo Empilhador 8 horas/dia 1 falta

Daniel Espínola Fernandes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Gustavo Hermógenes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Ítalo Juarez Empilhador 8 horas/dia 0 falta

E também como solicitado à sugestão para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o

nome do funcionário é ÍTALO JUAREZ, matrícula 010203/09, por suas atribuições em:

• Exímio conhecedor da rotina de trabalho;

• Assíduo no serviço;

• Responsável.

Atenciosamente,

Meu Nome Completo Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral JOSÉ DE ARIMATÉIA INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL