broffice writer prof. m.sc. fábio francisco da costa fontes setembro - 2009

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BrOffice Writer BrOffice Writer Prof. M.Sc. Fábio Francisco da Costa Fontes Setembro - 2009

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  • BrOffice Writer Prof. M.Sc. Fbio Francisco da Costa Fontes Setembro - 2009
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  • Conceitos Bsicos O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao e edio de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slides eletrnicos, denominado Impress.
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  • Iniciando o Trabalho Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. Uma delas atravs do boto BrOffice.org 2.0 Incio Rpido disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela Modelos e Documentos. Nessa janela,pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no cone Novo, em Documento de texto e no boto Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta Meus Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado.
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  • Iniciando o Trabalho Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. Isto significa que possvel comear a digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, s se deve pressionar a Tecla Enter quando se desejar iniciar um novo pargrafo, pois o Writer mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida.
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  • Iniciando o Trabalho O Writer trabalha com o modo de insero ativado possibilitando incluir um novo texto num documento j digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posio desejada e digitar. O seu texto novo ser includo ao documento sem apagar o que j estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o texto novo se sobrepor ao texto anterior, medida em que for digitado.
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  • rea de trabalho do Writer
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  • Barra de Ttulos a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo que est sendo utilizado no momento. Se esse arquivo ainda no tiver sido salvo, um ttulo padro ser dado a ele. Caso haja mais de um arquivo aberto e sem nome, ocorrer a variao somente na numerao (Sem Ttulo1, Sem Ttulo2 e assim sucessivamente). Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padro deixar de existir. Ainda na Barra de Ttulo, logo aps o ttulo do arquivo, nos apresentado o nome do programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita, aparecem os trs tradicionais cones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
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  • Barra de Menus Os menus so contextuais (sensveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est sendo executado naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu necessrios edio do texto estaro disponveis. Os demais itens estaro inacessveis e sero apresentados com uma colorao esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em uma tabela, sero apresentados todos os itens de menu relativos a tabelas.
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  • Barra de Ferramentas Padro Essa Barra de Ferramentas rene os cones mais utilizados com o objetivo de agilizar o trabalho de digitao, formatao e impresso do arquivo. Caso o usurio sinta a necessidade de alterar a exibio disponvel, possvel configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo cones. Isto pode ser feito utilizando-se o menu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.
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  • Barra de Formatao Barra de Objeto Texto Essa barra tem uma caracterstica muito interessante: sensvel ao contexto. Assim, caso o usurio esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a Barra de Objeto Texto seja substituda pela Barra de Objeto Figura que traz ferramentas para lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela, imediatamente surge uma barra com os cones de tabela.
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  • Rguas Vertical e Horizontal Apresentam as medidas do texto alm de permitirem alterar as margens do documento. Outra possibilidade da rgua horizontal configurar a tabulao do texto.
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  • Barras de Rolagem Tais barras surgem automaticamente quando o contedo do arquivo no visualizado totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegao pelo texto.
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  • Barra de Status Apresenta informaes relevantes sobre o texto, tais como o nmero de pginas, a pgina onde o cursor est posicionado e o valor do zoom aplicado. A Barra de Status tambm sensvel ao contexto, apresentando informaes sobre o item em que se est trabalhando.
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  • Margens As demarcaes das margens apresentam o limite da rea de edio do seu arquivo. O que passar desse limite estar situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-se estar atento para que, quando o documento for impresso, no seja cortado o contedo que estiver fora da rea de edio.
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  • EDITANDO TEXTO Ao acessar o Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
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  • Navegao com o teclado e mouse As tabelas a seguir apresentam vrias possibilidades de navegao utilizando o mouse ou o teclado: EDITANDO TEXTO
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  • Seleo de texto Para qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. possvel selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o mouse, de diversas formas: EDITANDO TEXTO
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  • Menu Editar Este menu contm comandos para edio do contedo de um documento. Caso seja necessrio recortar, copiar, colar ou colar especial, aqui que sero encontrados esses comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir tambm fazem parte desse menu: EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Desfazer Ctrl+Z Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Para alterar o nmero de comandos que se pode desfazer, escolha Ferramentas/Opes/ BrOffice/Memria e insira um novo valor na caixa nmero de etapas. Alguns comandos (por exemplo, edio de Estilos) no podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer Crtl+Y. EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Recortar Crtl+X Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada ser eliminada do texto. Lembre-se que apesar do contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea de transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Copiar Crtl+C Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando feita uma cpia do contedo. A parte do texto copiada enviada para rea de transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Colar Crtl+V Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para a rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentar disponvel para a utilizao. EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Colar Especial Crtl+Shift+V Insere o contedo da rea de transferncia num documento, permitindo ao usurio especificar um formato para os dados inseridos. Este comando muito til, por exemplo, quando se quer copiar apenas um texto da internet e no a sua formatao, que geralmente se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio escolher qual formato o mais adequado: EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Navegador F5 Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com vrias pginas, buscar uma determinada tabela, uma figura, ttulos, sees, frmulas de tabelas, notas, notas de rodap, entre outros: EDITANDO TEXTO
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  • Para mover o Navegador, arraste a barra de ttulo. Para encaixar o Navegador, arraste a barra de ttulo para a borda esquerda ou direita do espao de trabalho. Para desencaixlo, arraste-o para o centro da tela. EDITANDO TEXTO
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  • Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para ver o nmero de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir at um item do documento, clique duas vezes no item no Navegador. EDITANDO TEXTO
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  • Para ir at o item anterior ou at o prximo item em um documento, clique no cone Navegao a fim de abrir a barra de ferramentas de navegao. Em seguida, clique na categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo. EDITANDO TEXTO
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  • Editar/Localizar e Substituir Crtl+F Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual (a alterao de formato poder ser feita clicando no boto mais opes, mas no ser nosso objeto de estudo). Ao acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e Substituir aparecer, conforme abaixo: EDITANDO TEXTO
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  • Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar neste boto da caixa de dilogo. EDITANDO TEXTO
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  • Diferenciar maisculas de minsculas: distingue entre caracteres maisculos e minsculos. Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est procurando no documento. EDITANDO TEXTO
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  • Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que se est procurando no documento. Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. Substituir Tudo: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opo indicada. EDITANDO TEXTO
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  • Formatando Caracteres Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao o usurio sentir a necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, possvel usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.
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  • Formato/Caractere/Fonte Na guia fonte do referido comando, possvel escolher a fonte, os tipos de fonte e o tamanho, conforme abaixo: Formatando Caracteres
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  • Formato/Caractere/Efeitos de Fonte Podemos aplicar, na fonte que est sendo utilizada no texto, efeitos de relevo, sublinhado, tachado, cor de fonte e outros, os quais aparecem na Caixa de Visualizao. A Barra de Formatao apresenta vrios dos efeitos citados, todavia no apresenta a riqueza de opes que a guia Efeitos oferece: Formatando Caracteres
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  • Caso o usurio no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na Barra de Formatao, que contm, ainda, outros itens que sero vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o boto ao lado da caixa de listagem de Fonte. Se os botes Negrito, Itlico, e/ou Sublinhado forem clicados com o texto selecionado, para cancelar essa operao, sem aplicar outro formato, clique-os novamente. Formatando Caracteres
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  • possvel efetuar vrias alteraes nos pargrafos usando as rguas, as teclas de atalho ou mesmo os botes localizados na Barra de Formatao. Mas se o objetivo for uma formatao mais apurada, o caminho melhor usar o menu Formato/Pargrafo, escolhendo a formatao desejada em cada guia apresentada. Formatando Pargrafos
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  • Formato/Pargrafo/Alinhamento Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existem alinhamentos esquerda, direita, centralizado e justificado. Alinhamento Esquerda Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustadaautomaticamente pelo Writer. Formatando Pargrafos
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  • Alinhamento Direita Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes. Alinhamento Centralizado Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em centralizar o texto em relao a largura da linha. Formatando Pargrafos
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  • Alinhamento Justificado O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado. Formatando Pargrafos
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  • Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Pargrafo e, na guia Alinhamento, escolher o formato desejado: Formatando Pargrafos
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  • No se pode esquecer de selecionar antes a regio onde se quer aplicar o alinhamento, ou posicionar o cursor no pargrafo a ser alinhado. O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Formatando Pargrafos
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  • Formato/Pargrafo/Recuos e Espaamento Aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado esquerdo: Formatando Pargrafos
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  • Formato/Pargrafo/Capitulares Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo inicial: Formatando Pargrafos
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  • Formato/Pargrafo/Tabulaes Esta guia permite definir a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o caracter de preenchimento: Formatando Pargrafos
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  • Formatando Pginas Uma das etapas mais importantes na confeco de um documento a definio de parmetros que ele dever seguir, por exemplo: margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seo.
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  • Formato/Pgina/Pgina Aqui se define o layout de pgina, alm dos formatos de numerao e de papel: Formatando Pginas
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  • Exibir/Caracteres no imprimveis Crtl+F10 Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto Exibir/Caracteres no imprimveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:
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  • Pincel de Estilo possvel utitilizar esta ferramenta para copiar a formatao de um objeto ou texto selecionado e a aplic-la a outro objeto ou a outra seleo do texto. Para utilizar este recurso, selecione o texto ou objeto cuja formatao deseja copiar. Posteriormente, na barra Padro, clique no cone Pincel de Estilo. Neste momento, o cursor assume o formato de uma lata de tinta e basta selecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formatao.
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  • Se quiser aplicar a formatao a mais de uma seleo, clique duas vezes no cone Pincel de Estilo. Aps aplicar toda a formatao, clique nesse cone novamente. Pincel de Estilo
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Arquivo/Novo O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentao, um arquivo de desenho, ou um banco de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS
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  • Arquivo/Abrir Caso se deseje editar um documento j iniciado e gravado anteriormente, deve-se selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo boto na Barra de Funes. Uma caixa de dilogo ser aberta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos caminhos. Em seguida, apresentamos as opes disponveis por meio dos cones:
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS
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  • Arquivo/Salvar e Arquivo/Salvar Como Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memria RAM do computador e, como se sabe, ela uma memria voltil, ou seja, quando o computador desligado, essa memria se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre- se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que no tenha terminado o trabalho:
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS
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  • Se o arquivo ainda no foi salvo, o comando que ficar disponvel Salvar Como. Caso o arquivo j tenha sido salvo, a opo Salvar tambm ficar disponvel. Entretanto, utilizando essa opo, somente ser permitido salvar as alteraes feitas no contedo do arquivo. Nenhuma caixa de dilogo ser aberta para que outras opes sejam escolhidas, uma vez que se estar simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS J o comando Salvar Como permite ao usurio escolher um outro local onde ser salvo o arquivo e que nome ele ter, alm de outras particularidades que merecem destaque, tais como salvar com outras extenses e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos esses itens com detalhes.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Arquivo/Exportar como PDF Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado, como o Acrobrat Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF tambm so bastante utilizados quando necessrio enviar um documento por e-mail.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o local para gravar o arquivo. Pode- se ainda clicar no boto Exportar diretamente como PDF, localizado ao lado do boto Imprimir na Barra de Ferramentas Padro. Se o acesso ao documento for somente para leitura aconselhvel salv-lo no formato PDF.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Arquivo/Salvar Como Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar Com Senha. Surgir ento uma caixa de dilogo, conforme abaixo:
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Em seguida, deve-se digitar a senha, redigit-la no campo Confirmar, e pressionar o boto OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha podero abrir o documento.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Uma senha deve conter no mnimo 5 e no mximo 16 caracteres, podendo incluir letras, nmeros, smbolos e espaos. medida em que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuda uma senha, esta dever ser usada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Arquivo/Salvar Como/Salvar como tipo Digamos que seja necessrio enviar um arquivo gerado no Writer para um usurio que no possua BrOffice (um rgo fora da Assemblia, ou mesmo um setor administrativo da Casa que ainda no utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, necessrio salv-lo no formato do Microsoft Office. Clique, ento, em Arquivo/Salvar Como. Na opo Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opo Microsoft Word 97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgir a caixa de dilogo abaixo com as opes Sim e No:
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS
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  • Se a opo Sim for selecionada, o arquivo ser salvo no formato do Microsoft Word. Se a opo escolhida for No, as alteraes sero incorporadas no arquivo e ele ser salvo no formato BrOffice Writer. Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alterao for introduzida nele, ao salv-lo surgir essa mesma caixa de dilogo, restando ao usurio definir como quer que o seu arquivo seja gravado.
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  • TRABALHANDO COM ARQUIVOS Arquivo/Visualizar Pgina Este comando exibe uma visualizao da pgina a ser impressa (ou fecha a visualizao). Para percorrer as pginas do documento ou imprimi-lo, utilize os cones da barra Visualizao de pgina. Pode-se, tambm, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as pginas.
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  • TABELAS Em muitos casos a utilizao de uma tabela a maneira mais clara de cruzar dados para se chegar a uma concluso sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usurio inserir no documento as informaes selecionadas em forma de tabela, criar cabealho, configurar clulas, transformar texto em tabelas, orden-los, etc.
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  • TABELAS Inserir/Tabelas Ctrl+F12 Este comando abre uma caixa de dilogo que permite ao usurio configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usurio dispe de uma srie de opes bsicas para realizar essa configurao:
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  • TABELAS
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  • Obs.: O usurio tambm pode inserir uma tabela clicando no cone tabela, localizado ao lado do cone de Hiperlink na Barra de Ferramentas Padro e arrastando o mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas a serem criadas.
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  • TABELAS Tabela/Formato numrico Acionando este comando, surgir uma caixa de dilogo que permitir selecionar o modo como se deseja que o contedo das clulas selecionadas seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser mostrado na caixa Cdigo de Formato, no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo.
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  • TABELAS
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  • Tabela/Classificar Este comando faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Pode- se definir at trs chaves de classificao, alfanumricas e numricas.
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  • TABELAS
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  • Tabela/Frmula F2 O Writer permite criar e inserir clculos em um documento de texto utilizando este comando, o qual abre a Barra de Frmula. Veja figura a seguir:
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  • TABELAS
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  • Frmula: clicando no cone f(x), abre-se um sub-menu, onde possvel inserir vrios tipos de frmulas numa clula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que o resultado aparea. Cancelar: este cone elimina os dados da linha de entrada e fecha a Barra de Frmula. Aplicar: este cone insere o contedo da linha de entrada na posio onde se encontra o cursor e fecha a barra de frmula. rea de Frmula: permite que se crie uma frmula digitando-a diretamente na linha de entrada ou clicando no cone Frmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obter uma soma de dados posicionando o cursor na clula onde se deseja obter o resultado, clicando em seguida na primeira clula do intervalo a ser somado e arrastando at o ltimo dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operao.
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  • TABELAS Tabela/Converter Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela selecionada em texto.
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  • TABELAS Se o documento j possui uma tabela e o cursor est posicionado dentro da mesma, utilizando o boto direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, possvel ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas sero as seguintes:
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  • TABELAS
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  • Exerccio Fazer os exerccios do arquivo com nome exerccio Formatao que encontra-se na minha pgina.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Editar/AutoTexto Ctrl+F3 Se o usurio utiliza com freqncia um texto padro em seus documentos, como endereos das Secretarias e outros rgos, possvel criar um AutoTexto. Para isso, basta digitar o texto desejvel, selecion-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3 ou clicar no menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma varivel de AutoTexto (Em nome coloque o nome do auto texto e em iniciais coloque as iniciais desejadas. No boto auto-texto selecione novo. Depois clique no boto inserir). Desta maneira, ao invs de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a varivel de AutoTexto, digitando a(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar espao, pressionar F3.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao: Se esta caixa for marcada, as teclas de atalho sugeridas sero as letras iniciais das primeiras palavras do nome. Caso j haja uma entrada com essas iniciais, o usurio ser avisado pelo sistema, bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um vlido. Se o nome de vrias entradas comearem com o mesmo texto (como setor de compras, setor de vendas, setor mdico), pode-se pressionar Ctrl+Tab para que as outras entradas sejam apresentadas.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Inserir/Cabealhos Inserir/Rodap Estes comandos adicionam ou removem um cabealho ou rodap do estilo de pgina que for selecionado no submenu. O cabealho (ou rodap) adicionado a todas as pginas que usam aquele estilo de pgina. Quando um novo documento criado, somente o estilo de pgina padro est disponvel. Outros estilos somente surgiro aps serem criados pelo usurio.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Para adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o documento, deve-se clicar em Inserir/Cabealho/Todos (ou Inserir/Rodap/Todos). Uma linha surgir ento acima da rea de edio, no caso de cabealho, (ou no fim da pgina, aps a margem inferior, quando se tratar de rodap). neste local que se deve digitar o contedo do cabealho (ou do rodap). O campo que representa o nmero da pgina tambm deve ser inserido nestas reas. Caso contrrio, os nmeros de pgina no sero apresentados nas demais pginas do documento.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Inserir/Quadro Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos. Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando Formato/Quadro. Pode-se tambm redimensionar ou mover um quadro clicando nas suas extremidades. Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir. Obs.: na rea de visualizao da caixa de dilogo Quadro, o quadro representado por um retngulo verde.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO Inserir/Quebra Manual Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio onde o cursor estiver localizado.
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Inserir/Seo Insere uma seo de texto na posio do cursor. Tambm possvel aplicar uma seo em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de colunas ou proteger a seo. Para editar uma seo, pressione Formato/Sees. Aparecer ento a caixa de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Inserir/ndices e Tabelas/ndices e Sumrios Quando selecionado Sumrio como tipo de ndice, as seguintes opes so apresentadas na guia ndice/Sumrio:
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  • APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Ttulo: deve-se inserir um ttulo para o ndice selecionado. Tipo: aqui se escolhe o tipo de ndice que deseja inserir. As opes disponveis nesta guia dependem do tipo de ndice selecionado. Protegido contra alteraes manuais: impede que o ndice seja alterado. Para alteraes posteriores incluso do ndice no documento, necessrio clicar sobre o ndice, com o boto direito do mouse, e na opo Editar ndice/ndice geral. APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Criar ndice/Sumrio para: define se o ndice ser para todo o documento ou para o captulo atual. Avaliar at o nvel: define quantos nveis de cabealho sero includos no ndice. Na rea Criar a partir de possvel especificar as informaes que sero includas no ndice. APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Estrutura de Tpicos: cria o ndice utilizando pargrafos formatados com um dos estilos de cabealho predefinidos (Cabealho 1-10). possvel configurar os pargrafos, clicando no boto logo frente desta opo. Estilos Adicionais: inclui os estilos de pargrafo que podem ser escolhidos na caixa de dilogo aps clicar no boto logo frente desta opo. Marcas de ndice: inclui as entradas de ndice que foram inseridas pelo usurio. APRIMORANDO A EDIO DE TEXTO
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  • Vamos criar um sumrio: Vamos pegar o texto digitado sobre Teoria geral do processo Selecione o ttulo Teoria geral do processo e insira o estilo Ttulo 1 para ele Selecione o subtitulo Introduo e Insiro o estilo ttulo 2 para ele Selecione o subtitulo A Lei Processual e insira o estilo ttulo 2 para ele Obs: o estilo encontrado no canto superior esquerdo na barra de objeto texto
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  • Vamos criar um sumrio: Em Ferramentas selecione a opo Numerao da estrutura de tpicos... Em estilo do pargrafo escolha Ttulo 1 Em nmero escolha 1, 2, 3,... Em Nvel escolha 1 Em separador Depois digite - Em iniciar digite 1
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  • Vamos criar um sumrio: Em seguida Clique em Nvel 2 Em estilo de pargrafo escolha Ttulo 2 Em nmero escolha 1, 2, 3,... Em mostrar subnveis escolha 2 Em separador depois digite E por fim clique em ok
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  • Vamos criar um sumrio: Em seguida clique em Inserir ndices ndices e sumrios... Desmarque protegido contra alteraes manuais e clique em ok
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  • Exerccio Abrir o arquivo exerccio para formatao-2 1 Inserir uma moldura para a capa da apostila de Direito Processual Civil. Passos: Clique em estilo, encontrado no canto superior esquerdo na barra de objeto texto; Clique no cone estilo de pgina; Clique na palavra padro e no canto superior direito clique em novo estilo a partir da seleo; Chame o novo estilo de capa e clique em ok; Clique com o boto direito do mouse no estilo criado e escolha a opo modificar; Clique em bordas e escolha a moldura que contorna toda a pgina e a espessura da linha 2,5 e clique em ok; Novamente clique novo estilo a partir da seleo (ainda com a palavra padro selecionada) e digite o nome texto para o novo estilo. Feito isso digite enter; Clique com o boto direito do mouse no estilo criado e escolha a opo modificar rodap; Escolha a opo ativar rodap e clique em ok; Coloque o cursor na ultima linha da capa e selecione inserir/ quebra manual; Escolha a opo quebra de pgina e o estilo texto, pois ser o estilo utilizado aps a quebra da pgina; Selecione a opo alterar o nmero de pginas e escolha a opo 1 (ir comear a contar da primeira pgina aps a capa como sendo 1); Feito isso v para o rodap e com o cursor centralizado clique em inserir/campos/nmero de paginas; Agora coloque o cursor na pgina da capa e abra relao de estilos; D dois cliques no estilo capa.
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  • Exerccio 2 Insira um sumrio para a apostila de Direito Processual Civil. (crie o sumrio dentro de um novo estilo chamado pr-texto). Neste novo estilo a pgina no possui bordas, o formato da numerao da pgina em algarismo romano e a numerao fica no rodap. No texto os tpicos em azul possuem nvel 1, os tpicos em vermelho possuem nvel 2 e os tpicos em verde possuem nvel 3 para o sumrio. 3 Coloque o texto da capa centralizado e o contedo da apostila justificado 4 Coloque o contedo do texto com arial 12.
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  • Referncia AZZI, M. A., Manual do BrOffice Writer Verso 2.0 - Curso Bsico, Belo Horizonte, 2006.