Broj: 01-14-171/09 Sarajevo, 11. 02. 2009. godine

IZVJEŠTAJ /IZVJEŠĆE O RADU SLUŽBE ZA PERIOD 01. 01. DO 31. 12. 2008. GODINE

U V O D Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine obavlja poslove po Uredbi o Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 15/97 i 46/06, 10/07, 46/07 i 50/07) i druge poslove po odlukama i zaključcima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine. Na osnovu Pravilnika o unutarnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove organa i tijela FBiH broj: 01-02-1944/07 od 12.07.2007.godine rad Službe organiziran je po odjeljenjima i servisima, kao osnovnim organizacijskim jedinicama i odsjecima, kao unutarnjim organizacijskim jedinicama. Osnovne organizacijske jedinice Službe su: Kabinet direktora, Ured za poslove Službe u Mostaru, Odjeljenje za pravne poslove i poslove osiguranja objekata, Odjeljenje za stambene i imovinsko-pravne poslove, Odjeljenje za finansijsko materijalne poslove, javne nabavke i uskladištenje roba, Odjeljenje za investiciono i tekuće održavanje, Servis za poslove ugostiteljstva i Servis za pružanje usluga prijevoza. Unutarnje organizacijske jedinice čine 14 odsjeka organiziranih prema srodnosti poslova. Poslove internog revizora obavlja samostalni izvršilac – Stručni savjetnik za poslove interne revizije.

U Službi je na dan 31.12.2008. godine zaposleno ukupno 505 uposlenika, od toga 499 uposlenih čiji je radni odnos zasnovan na neodreñeno vrijeme, 4 uposlena na odreñeno vrijeme i 2 pripravnika. Kvalifikaciona struktura uposlenika izgleda ovako: 32 VSS, 15 VŠS, 54 VKV, 220 SSS, 46 KV, 137 NK.

U 2008. godini Služba je po odlukama i zaključcima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine pored redovnih poslova, obavila veći broj složenih poslova koje su ranije obavljali drugi organi ili predstavljaju posebno značajne nove poslove, a to su: poslovi koji se odnose na imovinu prijašnjeg Federalnog ministarstva odbrane; zaključivanje ugovora o korištenju prostora Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine u likvidaciji; nastavak sanacije objekta u Trpnju; sanacija i rekonstrukcija dijela objekta JP Geodetski zavod Bosne i Hercegovine za potrebe federalnih organa; pripreme za sanaciju objekta JP “Elektroprivreda BiH” za potrebe federalne Vlade; te priprema za izgradnju objekta Vlade Federacije BiH u Mostaru za potrebe federalnih ministarstva sa sjedištem u Mostaru. Djelatnost Službe utvrñena Uredbom o radu Službe je raznovrsna i složena. U Službi su zaposleni djelatnici pretežno radničkih zanimanja sa velikim radnim iskustvom u poslu koji obavljaju. U cjelini gledano Služba uspješno obavlja sve svoje poslove. Za svoj rad Služba ima puno razumjevanje Vlade Federacije BiH i korisnika usluga. Ured za reviziju institucija u Federaciji Bosne i Hercegovine, prema konačnom Izvještaju/Izvješću o reviziji finansijskih izvjetaja Službe za 2005. godinu, od 08.05 2008. godine, je dao mišljenje da "finansijki izvještaji istinito i objektivno, po svim bitnim pitanjima, prikazuju stanje imovine i obaveza na dan 31. 12. 2007. godine, rezultate poslovanja i izvršenja budžeta Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, za godinu koja se završava na taj dan, u skladu sa posebnim propisima o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u javnom sektoru." Prema Izvještaju CCI – (Centri civilnih inicijativa) bosanskohercegovačke nevladine, neprofitabilne, nestranačke organizacije koja podstiče i promoviše učešće grañana u demokratskim

2

procesima, nakon obavljenog monitoringa rada, Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, odnosno direktor Službe, posebno se istakao kao predlagač mjera na sjednicama Vlade FBiH u 2008. godini i kao najaktivniji po pitanju pripreme materijala koji su razmatrani na pomenutim sjednicama. SKRAĆENI PREGLED IZVRŠENJA POSLOVA U 2008. GODINI Zbog obimnosti Izvještaja o radu za 2008. godinu, radi potreba Službe, smatrali smo potrebnim napraviti sažetak odnosno skraćeni pregled izvršenja poslova Službe u 2008. godini, kako slijedi: Investicioni radovi

U 2008. godini Služba je, na temelju Uredbe o Službi, odluka i zaključaka Vlade Federacije BiH i sredstava odobrenih budžetom/proračunom Federacije BiH, izvršila slijedeće investicione radove: - adaptaciju objekta Geodetskog zavoda u Sarajevu, Bulevar Meše Selimovića 95, izradu tehničkih

specifikacija za opremanje namještajem i ugostiteljskom opremom pomenutog objekta kao i realizacija opremanja ugostiteljskom opremom,

- adaptaciju Arhiva Federacije Bosne i Hercegovine, - izradu projekta adaptacije Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije BiH, te

početak radova na adaptaciji pomenutog objekta, - izradu projekta adaptacije objekta u ulici Halida Nazečića br.4, koji koristi Institut za istraživanje

zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava, - izradu projektnog zadatka za idejno rješenje za objekat Vlade Federacije BiH u Mostaru, - limarsko-bravarski radovi na krovu zgrade Predsjedništva BiH, - grañevinsko-zanatski radovi i rekonstrukcija dijela kanalizacione instalacije u kuhinji u zgradi

Federalne porezne uprave, - rekonstrukciju glavne razvodne table u zgradi Vrhovnog suda FBiH, izrada projekta, te ostale

pripremne radnje za polaganje novog kabla za priključenje na elektrodistributivnu mrežu zgrade Vrhovnog suda,

- ugradnja gorionika i komandnog ormara u kotlovnici zgrade Parlamenta Federacije BiH. Spremanje i ureñenje radnog prostora

U protekloj 2008.godini Služba je vršila poslove održavanja higijene u 34 objekta u Sarajevu površine 66.011,83 m² i 12.105,58 m² okoliša i to za 29 federalnih objekata i jedan državni objekat, te u Mostaru za 3 federalna objekta. Pored organizovanja redovnog i generalnog čišćenja prostora, obavljani su poslovi čiščenja prostora nakon održavanja protokolarnih posjeta, premještanja namještaja u okviru jednog objekta, selidbe iz objekta u objekat, te organizovao odvoženje smeća na deponiju u saradnji sa KJKP "RAD", kao i sanitarne usluge putem "Deratizera" d.o.o. u svim objektama koje redovno održava.

Unutarnje osiguranje poslovnih zgrada kojima raspolažu ili koje koriste federalna tijela Poslovi unutarnjeg osiguranja i protivpožarne zaštite obavljani su u 22 objekta na 27 radnih mjesta u objektima Federacije i Države BiH. U obavljanju poslova unutrašnjeg obezbjeñenja posjetiocima (gostima) koji su po različitim pitanjima dolazili u zgrade uposlenici Odsjeka izdali su 82.570 dnevnih blokova propusnica i odgovarajuću akreditaciju, te izvršili numeraciju istih. U neradno vrijeme u zgradama je boravilo ili ostalo nakon završetka radnog vremena 63.132 uposlenika.

3

Pojačane sigurnosne mjere poduzimane su za vrijeme održavanja sjednica domova Parlamenta i Vlade Federacije BiH u zgradama, sjednica, prijema ili prigodnih svečanosti u zgradi Predsjedništva BiH, te za vrijeme protesta – štrajkova pred zgradama. U skladu sa Zakonom o agencijama za zaštitu ljudi i imovine, Služba je pripremila potrebnu dokumentaciju (Elaborat o unutrašnjem obezbjeñenju ljudi, objekata i imovine u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine) i dobila saglasnost Kantonalnog MUP-a Kantona Sarajevo, te posebno odobrenje Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova za obavljanje poslova unutrašnjeg obezbjeñenja u zgradama Federacije BiH. U skladu sa Pravilnikom, Centar za video nadzor Službe vršio je konekcije na videonadzor u zgradama u svrhu praćenja odreñenih aktivnosti (sjednica domova Parlamenta F BiH, sjednica Vlade F BiH, sjednica i posjeta u Predsjedništvu BiH i protesta pred zgradama) te isto dokumentovao na DVD. Pružanje ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bifeima poslovnih zgrada i prostorija koje koriste federalna tijela Vrste izvršenih usluga:

- Usluge društvene ishrane - Usluge u kabinetima - Usluge federalnim organima, za potrebe održavanja sjednica Parlamenta Federacije Bosne

i Hercegovine, Vlade Federacije Bosne i Hercegovine - Usluge prilikom obilježavanja državnih i vjerskih praznika - Usluge prilikom posjete stranih državnika i državnih delegacija

Objekti u kojim se pružaju ugostiteljske usluge nalaze se na 20 lokacija od čega je 17 u Sarajevu i 3 u Mostaru, i to putem 8 kuhinja, 1 slastičarna, 9 restorana i 28 bifea. Po osnovu izvršenih usluga ostvareni su sljedeći financijski rezultati: Ukupna realizacija za period 01.01. do 31.12.2008. godine 1.356.320,00 KM a) interna realizacija – fakturisano 383.529,00 KM b) eksterna realizacija – fakturisano 200.609,00 KM c) realizacija u gotovini 772.182,00 KM

Prijevoz službenim vozilima, njihovo garažiranje i održavanje

U Servisu za pružanje usluga prijevoza obavljaju se poslovi prijevoza službenim automobilima za potrebe izvršnih organa vlasti Federacije Bosne i Hercegovine. Takoñer se obavljaju i poslovi prijevoza sa transportnim vozilima za potrebe federalnih organa.

U 2008. godini izvršena je nabavka devet novih vozila, od čega pet Škoda Octavia 1,6 FSI, dva Audi A6 3,0 za potrebe dva potpredsjednika Federacije Bosne i Hercegovine i dva Passat 2.0, jedan za potrebe Kabineta premijera Federacije Bosne i Hercegovine, a jedan za potrebe Zamjenika premijera Federacije Bosne i Hercegovine. Nabavka vozila je izvršena na osnovu Odluke Vlade Federacije Bosne i Hercegovine po sistemu staro za novo, a raspored posebnom odlukom Vlade Federacije Bosne i Hercegovine. U sadašnjem trenutku raspolaže se sa 38 vozila od čega je: pet transportnih vozila koji služe uglavnom za ptorebe Servisa za poslove ugostiteljstva i ostale transportne usluge federalnih organa i tijela. Petnaest vozila Odlukom Vlade se nalazi na privremenom korištenju u ostalim organima, a ostala vozila služe za naprijed navedene potrebe, od čega je jedan broj vozila stariji od deset godina.

4

U 2008. godini ukupno je preñeno 281.884 kilometara, a zaprimljeno 437 zahtjeva za izvršenje usluga prijevoza.

Imovinsko pravni poslovi: U izvještajnom periodu u okviru prijema zahtjeva za otkup stana obrañeno je : 84 predmeta po pitanju otkupa, dodjele i nadovjere i drugih zahtjeva za otkup stanova, 250 predmeta prošlo je obradu a nisu okončani za ista se čeka dopuna dokumentacije, za 273 predmeta čeka se dalja procedura radi dostave Federalnom pravobranilaštvu, dio ih je sporan, dio čeka notarsku obradu (traži se kompletiranje dokumentacije, kontrola ugovora i ostale zakonom predviñene procedure). 31 podnosilac zahtjeva za dodjelu stana, koji se obratio Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, obaviješten da je shodno Uredbi o uslovima, kriterijima i postupku dodjele stanova iz člana 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o napuštenim stanovima („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj 29/08 i 52/08), imenovana Komisija za utvrñivanje rang-liste za dodjelu stanova iz člana 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o napuštenim stanovima. Takoñer su obaviješteni o objavljivanju oglasa za dodjelu stana u Dnevnom avazu, dana 11.11.2008. godine. Postupci kontrole dodjela stambenih jedinica:

- Na kontrolu zakonitosti zaključenih Ugovora o korišćenju stana u Federalno pravobranilaštvo upućeno je 180 predmeta,

Postupci otkupa stanova:

- Zaključeno je 194 Ugovora o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Zaključeno je 25 Aneksa Ugovora o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvu upućeno je 187 Ugovora o

kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvo upućeno je 11 Aneksa Ugovora

o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvu upućeno je 34 Ugovora o

kupoprodaji nepokretnost - stana koji su zaključeni sa bivšim SSNO, - Izdato je 10 naloga za uknjižbu prava vlasništva, - Izdato je 12 potvrda za uknjižbu prava vlasništva, - Obrañena su 4 predmeta u vezi sporazumnog raskida ugovora o kupoprodaji stana,

Postupci povrata stanova:

- Pristupilo se na 75 usmenih rasprava kod nadležnih stambenih organa, - Upućeno je 98 pisanih izjašnjenja u postupcima za povrat stana kod institucija u Federaciji

BiH, - Urañeno je 157 odgovora na tužbe i žalbe, - Pokrenute su 3 revizije kod Vrhovnog suda F BiH, - Pokrenuto je 93 upravna spora kod Suda BiH i Kantonalnih sudova, - Podnijeto je 17 tužbi za ponavljanje postupka kod nadležnih sudova, - Podnijeto je 11 prijedloga za obnovu postupka kod organa uprave, - Upućeno je 14 zahtjeva za preispitivanje odluka CRPC – a, - Podnesena je 59 žalba protiv prvostepenih odluka Općinskih službi za stambene poslove, - Urañeno je 47 zahtjeva za iseljenje lica i reizvršenje i Odluka Komisije za imovinske

zahtjeve raseljenih lica i izbjeglica BiH,

5

- Upućeno je 28 urgencija za iseljenje lica iz stanova koja koriste stanove bez pravnog osnova,

- Izvršeno je 14 kontrola korištenja stambenih jedinica iz stambenog fonda sa kojim se raspolaže,

Upravni postupci:

- Urañeno je 21 rješenja, - Urañeno je 34 zaključka, - Urañeno je 1 rješenje o naknadi sredstava po Odluci Komisije za ljudska prava pri

Ustavnim sudom BiH, Raznih predmeta urañeno 2.920. U vezi poslova koji se odnose na nekretnine vojne namjene i poslove prostore urañeno je slijedeće:

- Postupajući po Zahtjev Općine Jajce za primopredaju kasarne „Kamenica“ pripremili prijedlog odluke i Ugovor, te izvršili zapisničku primopredaja nekretnina Općini Jajce.

- Po zahtjevu Ministarstva sigurnosti BiH za dodjelu objekta kasarne „Delijaš“pripremili prijedlog Odluke i Ugovor o o korištenju,

- Po zahtjevu Federalnog ministarstva pravde za dodjelu zemljišta na privremeno korištenje u okviru kasarne „Stanislav Baja Kraljević“ u Mostaru, pripremili prijedlog Odluke i Ugovor o korištenju,

- Pripremili odluku za davanje na korištenje objekta AMC Centru za edukaciju sudaca i Institutu za istraživanje zločina i meñunarodnog prava ;

- Postupajući po zahtjevu Sudske policije za davanje objekata u Doglodima. pripremili prijedlog odluke.

- Postupajući po zahtjevu Unije Veterana Općine Centar pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu Saveza porodica zarobljenih i nestalih u BiH za dodjelu poslovnog prostora u ul. Nedima Filipovića br. 21. pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu Udruge specijalne policije domovinskog rata „Munje“ za dodjelu prostora ul. Kralja Tomislava br. 14. – Mostar,pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu firme “BOOC“ za dodjelu bivše kasarne Jagomir pripremili prijedlog odluke i ugovor, te isti, u dva navrata uputili na mišljenje Federalnom pravobranilaštvu. .U vezi realizacije Odluke Vlade F BiH obavještena firma „BOOC”.

- Postupajući po zahtjevu Općine Busovača za izgradnju crpne stanice u krugu kasarne „Dragan Akrep Mance“ proveli aktivnosti na pripremi prijedloga Zaključka koji je dostavljen Vladi F BiH na usvajanje.

- Postupajući po zahtjevu firme „BH Gas“ za izgradnju gasovoda u krugu kasarne „Ahmet Fetahagić” proveli aktivnosti na pripremi prijedloga Zaključaka kojim se ovlašćuje direktor za potpisivanje saglasnosti

- Postupajući po zahtjevu Klubu „Point” za dodjelu zemljišta pripremili prijedlog Odluke, - Postupajući po zahtjevu Vlade Unsko-sanskog kantona pripremili nacrt saglasnosti za

kotlovnicu Harmani i istu dostavila Vladi Unsko-sanskog kantona; - Postupajući u skladu sa Zaključkom kolegija Vlade F BiH od 16.06.2008. godine

pripremili sveobuhvatnu informaciju o nekretninama prijašnjeg FMO-a i istu uputilo Vladi FBiH:

- Pripremili prijedlog Odluke, te istu dostavili na mišljenje Federalnom ministarstvu finansija i Uredu za zakonodavstvo Vlade F BiH, vezano za otpis duga Savezu sjedeće odbojke BiH;

- Postupajući po zahtjevima Instituta za medicinsko vještačenje F BiH i Skupštine Tuzlanskog kantona pripremili prijedlog odluke o davanju na korištenje prostora bivše Garnizone ambulante u Tuzli.

6

- Dostavili informaciju o poslovnim prostorima na kojim je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje FMO, prijedloge o izmjenama i dopunama zaključaka u vezi poslovnih prostora Vladi F BiH. Nakon stupanja na snagu Zaključka, dostavili spiskove korisnika poslovnih prostora Federalnom pravobranilaštvu i Federalnoj upravi za inspekcijske poslove, uputili dopise Općinama da nam dostave važeće Odluke o visini zakupnine i da izvrše identifikaciju poslovnih prostora prema poslovnim zonama.,

- Na osnovu Zaključka Vlade F BiH sa 71 sjedinice od 24.09.2008. godine izradili nacrt Pravilnika o uslovima, kriterijima i postupku dodjele nekretnina na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo odbrane.

- Vlada F BiH je Zaključkom sa 69 sjednice održane dana 16.09.2008. godine zadužila Službu da kao ovlašteni predlagač pripremi prijedlog Odluke o davanju na korištenje nekrenina, na lokaciji Rajlovac, JP “Orao” Rajlovac. U vezi sa navedenim, održan sastanak sa predstavnikom sindikata firme “ Orao” i predstavnikom Direkcije za namjensku industriju, dostavili zahtjev Ministarstvu odbrane BiH za očitovanje o prespektivnosti, obratili se zemljišno-knjižnom uredu za dostavu podataka za predmetni lokalitet, te se obratili Općini Novi Grad Sarajevo sa zahtjevom za identifikaciju nekretnina na lokalitetu Rajlovac

- Očitovali se po zahtjevu Federalnog pravobranilaštva vezano za kasarnu „Sjeverni logor“ Mostar,

- Urañen prijedlog odluke o stavljanju van snage Odluke o davanju na korištenje nekretnina na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo vezano za lokalitet kasarne „Nedžarići“. Izvršen obilazak lokaliteta kasarne” Nedžarići” sa prestavnicima Federalne uprave inspekcijskih poslova,

- Preduzete aktivnosti po zahtjevima za kasarnu „Husein kapetan Gradaščević“ U Tuzli, obavljeni razgovori sa predstavnicima Ministarstva odbrane BiH u cilju prikupljanja dokumentacije

- Izvršen pregled nekretnina u kasarni “Ušivak” Općina Hadžići, pripremili nacrt Odluke o ijzmeni i dopuni odluke o davanju na korištenje kasarne “Ušivak”, Općina Hadžići Federalnom ministarstvu pravde za potrebe smještaja odgojno popravnog doma ;

Vezano za korespodenciju sa Federalnim pravobranilaštvom Odsjek za imovinsko pravne poslove je dao izjašnjenje po predmetima od kojih izdvajamo: - Izjašnjenja po tužbama: PP „Rajić trade“ Mostar; „Malik Trade“, „Unis Uni Data“, JP „Elektroprivreda BiH“, Univerzitetsko sportsko društvo „Bosna“, „Sarajevostan“,Industrija import“- Tuzla, KJKP „Toplane“ - Ilidža, „Sefo“, Biblioteke Grada Sarajeva, Hotelsko – turističko preduzeće „Europa,

- Dopuna dokumentacije za Federalno pravobranilaštvo u vezi postupaka naplate potraživanja i predaje u posjed poslovnih prostora na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo odbrane (ukupno 13 predmeta)

- Tražili Mišljenje u predmetu TRZ Hadžići u vezi izmjene Odluke Vlade F BiH.

Vezano za korespodenciju sa Općinama izdvajamo: Predmete u vezi legalizacija bespravno sagrañenih grañevina na zemljištu na kojem je u zemljišnim knjigama upisano pravo raspolaganja, korištenja ili upravljanja u korist SSNO-a FNRJ i sl. U svim slučajevima vezanih za legalizaciju, Služba se očitovala negativno iz razloga postojanja Zakona o zabrani raspolaganja državnom imovinom. Služba uputila dva prijedloga za obnovu postupka prema Općini Novo Sarajevo, okončanih pravnosnažnim rješenjima. Dostavili odgovor Općini Lukavac o prenosu trajnog prava korištenja i Općini Kalesija u vezi rekonstrukcije i izgradnje objekata u krugu kasarne “Masle”. Uputilo akte prema svim općinama u F BiH za dostavljanje imovinsko-pravne dokumentacije o nekretninama na kojima je kao posjednik upisan SSNO, TO, Vojne pošte i sl.

7

Ukupno poslali 71 zahtjev, a nakandno poslali 18 urgencija prema općinama koje nam nisu dostavile odgovore po našim zahtjevima. Poslovi naplate dugovanja za zakupnine za poslovne prostore: Na osnovu Zaključka V. broj 728/07 od 10.10.2007. godine formirana je Komisija za kontrolu nekretnina u vlasništvu prijašnjeg Federalnog ministarstva odbrane br.01.23-205/08 od 25.01.2008. godine, koja je izvršila uvid u spise poslovnih prostora i pozvala 55 korisnika poslovnih prostora na usaglašavanje duga i izvršenje obaveze plaćanja, koji iste koriste na osnovu Ugovora potpisanih sa prijašnjim Federalnim mnistarstvom odbrane. Po osnovu zakupa poslovnih prostora prijašnje FMO, u 2008. godini izvršena je naplata potraživanja u iznosu od 631.612,32 KM. Zakupcima koji nisu izmirili obaveze na ime duga po opomenama dostavljene su izjave o odustanku od ugovora (ukupno 35). U skladu sa Zaključkom o izmjenama i dopunama zaključka V. broj 917/08 od 29.10.2008. godine,Federalnom pravobranilaštvu je dostavljen spisak od 98 zakupaca poslovnih prostora za prioritetno utuženje, te Federalnoj upravi za inspekcijske poslove upućen je akt na nadležno postupanje za 80 korisnika. Preuzeti su ključevi i izvršeno zapisničko preuzmanje poslovnih prostora: - u ul. Franca Lehara br. 13. – Sarajevo, čiji je zakupac bila Kulović Mina - u ul. Ismeta Mujezinovića br. 26- Sarajevo, čiji je zakupac bio Adžem Ibro - u ul. Dženetića Čikma br.8 – Sarajevo, raniji korisnik bio BK “Zlatni Ljiljan” - u ul. Splitska bb- Mostar, raniji korisnik Berislav Perić

Za 12 nekretnina vojne namjene izvršen je Komisijski pregled i to: - Kasarna Ušivak Općina Hadžići, AMC Općina Centar, Kasarna Jagomir Općina Centar, kasarna “Šemso Baručija”, Velešići, Općina Novo Sarajevo, Pirota Općina Travnik, kasarne “Kaćuni” i “Dragan Akrap Mance” , Općina Busovača, kasarna “Kamenica”, Općina Jajce, kasarna “Ahmet Fetahagić” i skladište “Vratnica” Općina Visoko, kasarna “Stanislav Baja Kraljević, Grad Mostar, Dom VF BiH Bihać, te Garnizona ambulanta u Tuzli.

Komisijski je izvršem pregled 99 poslovnih prostora i to: Sarajevo 56, Mostar 16, Tuzla 16 i Bihać 11. Poslovi zaključenja ugovora i primopredaje poslovnih prostora Zavoda za platni promet Federacije BiH u likvidaciji Vlada Federacije Bosne i Hercegovine donijela je Odluke o davanju na korištenje nekretniina Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine u likvidaciji koje su u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 65/06, 5/07 i 69/08). Tačkom II, stav 2. Odluke utvrñena je obaveza Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine da sa organima i Agencijema iz tačke I. ove Odluke zaključi odgovarajuće ugovore o pravima i obavezama korisnika dodjeljenih poslovnih i drugih objekata i da ustroji evidenciju korisnika tih objekata. U cilju realizacije navedene obaveze direktor Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine donio je Rješenje o imenovanju Komisije za provoñenje Odluke o davanju na korištenje nekretniina Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine u likvidaciji koje su u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine. Zadatak Komisije je da nakon što utvrdi stanje poslovnih i drugih objekata i dokumentacije, iste preuzme od Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine i da izvrši primopredaju prostora i objekata organima i institucijama kojima su ti objekti dati na korištenje tačkom I. Odluke

8

o davanju na korištenje nekretniina Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine u likvidaciji.

U saradnji sa Zavodom za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine u likvidaciji, do 31. 12. 2008. godine zaključeno je 106 ugovora o korištenju poslovnog prostora, koji su bili u skladu sa Odlukom Vlade Federacije BiH. Četiri korisnika poslovnog prostora odbili su potpisati predloženi Ugovor, i to: - Ministarstvo finansija Kantona Sarajevo, traži trajno korištenje predmetnog prostora, - Županija Zapadnohercegovačka, sa obrazloženjem da je izvršila uknjižbu vlasništva, - Ministarstvo finansija Tuzlanskog kantona, sa obrazloženjem da je Vlada Tuzlanskog kantona odnosno Ministarstvo finansija nosilac pravo raspolaganja na objektu i - Zeničko-Dobojski kanton, koji još nije dostavio obrazloženje razloga nepotpisivanja ugovora. Vlada Hercegocvačko-neretvanskog kantona/županije potpisala je ugovor o korištenju poslovnog prostora u Čapljini i zatražila od Vlade Federacije BiH odobrenje za izdavanje poslovnog prostora pod zakup. Zaključeni ugovori, Zapisnici o primopredaja poslovnog prostora izmeñu Službe i Korisnika prostora, Zapisnici o primopredaji objekata izmeñu ZPP i Službe, te planovi posebnih djelova zgrade sa prikazom etažnih cjelina kompletirani su po objektima i korisnicima prostora. Knjigovodstveni i financijski poslovi za potrebe Službe i Federalnih organa i tijela Pored voñenja knjigovodstva i finansijskog poslovanja Službe, Odsjek za knjigovodstvo, finansijske poslove i poslove informatike Službe u 2008. godini vršio je obračun plaća za period januar - decembar 2008. godine kao i naknada za bolovanje, naknada za topli obrok, prevoz i drugih naknada, za Vladu Federacije BiH, Federalna ministarstva, Urede, Federalne Zavode, Federalne direkcije, Federalne uprave, Federalne agencije, (ukupno 39 federalnih budžetskih - proračunskih korisnika, i voñenje njogovodstva stalnih sredstava za 47 budžetskih korisnika)

Prema važećim propisima urañeni su DP-obrasci - Prijava obračunatih i uplaćenih doprinosa i poreza iz plaće za 2008. godinu za uposlenike svih federalnih budžetskih korisnika i INFO obrasci - obavijesne prijave.

Po zakonskim propisima, obaveza je voñenja propisanih evidencija o stalnim sredstvima i sitnom inventaru za federalne organe koji se vode u ovom Odsjeku. U periodu januar - decembar 2008. godine proknjižene su i evidentirane sve nabavke tekuće godine.

U periodu maj - juni 2008. godine, vršena je revizorska kontrola finansijskog poslovanja i evidencija po nastalim transakcijama za Službu i organe koje su se vodili u ovom Odsjeku za budžetsku - proračunsku 2007.godinu. U periodu maj - juni 2008. godine vršeno je opsluživanje revizora za kontrolisanu 2007. godinu. Revizorski izvještaj za 2007. godinu je dobiven, gdje je finansijsko poslovanje pozitivno ocijenjeno.

U periodu oktobar-novembar 2008. godine finansijska policija je vršila preuzimanje potrebne dokumentacije za stanove 1999. i 2000. godinu i u tu svrhu vršeno je opsluživanje i kopiranje tražene dokumentacije.

Na osnovu instrukcija Federalnog ministarstva finansija rañen je za Službu DOB (Dokument okvirnog budžeta) za period 2009-2011. godina i to godišnji budžet za 2008. godinu i projekcije potrebnih sredstava za period 2009-2011. godina.

Urañen je Izvještaj o realizaciji budžeta za 2008. godinu kao i godišnji obračun Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH za 2008. godinu prema odredbama Zakona o računovodstvu i drugim važećim propisima.

9

U 2008. godini povećan je stepen naplate potraživanja. Za nenaplaćena potraživanja su kontaktirani korisnici i upozoreni na obavezu permanentnog usaglašavanja potraživanja.

Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH je obveznik uplate poreza na dodatu vrijednost, te u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrijednost mjesečno se vršio obračun i ispunjavala propisana prijava obračunatog poreza. Utvrñeni porez na dodatu vrijednost je apliciran u Trezor na plaćanje. Poslovi javnih nabavki, evidenciju i uskladištenje roba Najznačajnije javne nabavke u 2008 godini bile su slijedeće: 1. Nabavka i sukcesivna isporuka roba i opreme u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima

(zajedničke javne nabavke više ugovornih organa) 2. Izvoñenje radova i pružanje usluga u proračunskoj 2008. godini, po LOT-ovima (zajedničke

javne nabavke više ugovornih organa) 3. Izvoñenje radova na adaptaciji zgrade Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95,

Sarajevo – faza II (ravni krov, zanatski radovi, vanjsko ureñenje, elektro oprema i priključci i klimatizacija)

4. Nabavka i isporuka dostavnog čamca sa prikolicom za kopneni prijevoz, za potrebe objekta

„Dom odmora“, Trpanj, Republika Hrvatska, u skladu sa Proračunom Federacije Bosne i Hercegovine za 2008. godinu – Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine („Sl.novine FBiH“, broj: 97/07 od 31.12.2007. godine).

5. Nabavka i isporuka putničkih automobila po principu „staro za novo“ za potrebe Službe za

zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, po LOT-ovima: 6. Nabavka i isporukadva putnička automobila, snage motora 171 kw, zapremine motora 2967 ccm 7.Nabavka i sukcesivna isporuka roba u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima 8.Sukcesivno izvoñenje radova na održavanju objekata za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima 9.Sukcesivno pružanje usluga redovnog održavanja i servisiranja opreme u budžetskoj 2008. godinu, po LOT-ovima 10.Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo 11.Nabavka , isporuka i montaža uredskog namještaja i opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95. Sarajevo 12.Izvoñenje radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije BiH, ulica Hamdije Kreševljakovića br. 3, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji. 13.Izvoñenje radova na rušenju devastiranih objekata i ograñivanju lokacije za gradnju nove zgrade Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru 14.Pružanje usluga osiguranja imovine, motornih vozila i kolektivno osiguranje zaposlenika za budžetsku 2009. godinu, po LOT-ovima – Zajedničke javne nabavke: Služba i Ured za reviziju institucija u Federaciji BiH

10

15.Izvoñenje radova na adaptaciji objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut za istraživanje ratnih zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava, prema projektnoj dokumentaciji 16.Natječaj za izradu idejnog rješenja za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru Pravni i kadrovski poslovi Shodno Odluci Vlade Federacije Bosne i Hercegovine o utvrñivanju platnih razreda i koeficijenata za plaće rukovodećih i ostalih državnih službenika u federalnim organima državne službe ("Službene novine Federacije BiH", br: 68/04, 15/06, 63/06, 78/06 i 7/08) i Odluke o utvrñivanju platnih razreda i koeficijenata za plaće namještenika u organima državne službe ("Službene novine Federacije BiH", br: 15/06 i 07/08), donesen je Pravilnik o izmjenama Pravilnika o plaćama i naknadama rukovodećih i ostalih državnih službenika i Pravilnik o izmjenama Pravilnika o plaćama i naknadama namještenika Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, na koji je data saglasnost Federalnog ministarstva finansija/financija aktom broj: 07-02-1043/08 od 19.02.2008. godine. Služba je provela postupke prijema 19 namještenika i 6 državnih službenika putem Agencije za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine, prestalo sa radom u Službu 8 uposlenika. Izvršen je prijem 5 pripravnika. U skladu sa Zaključkom Vlade Federacije Bosne i Hercegovine V.broj: 4/2008 od 09.01.2008. godine, donesena je Odluka o raspisivanju Javnog poziva broj: 01-34-3362/08 od 06.10.2008. godine za prijem 6 (šest) volontera. Postupak do dana sačinjavanja izvještaja nije okončan. Izvršena je obrada predmeta i penzionisanje 7 uposlenika Službe. U proteklom periodu Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine okončala je tri disciplinska postupka zbog povrede službene dužnosti: U toku je disciplinski postupak protiv 17 (sedamnaest) uposlenika Odsjeka za pružanje ugostiteljskih usluga, zbog teže povrede službene dužnosti. U toku 2008. godine za period januar-decembar rješavano je o prigovorima po osnovu implementacije člana 143. Zakona o radu, u kojima se Služba pred nadležnim sudovima pojavljuje kao tužitelj i tuženi, u vezi radno-pravnih sporova pokrenutih od strane bivših uposlenika republičke Službe. - prigovori na rješenja po osnovu implementacije člana 143. Zakona o radu - 7 predmeta pred Općinskim i Kantonalnim sudom. - prigovori na rješenja o prestanku radnog odnosa - 2 predmeta pred Općinskim i Kantonalnim sudom. U periodu januar-decembar 2008. godine, usvojene su izmjene Pravilnika o plaćama i naknadama rukovodećih i ostalih državnih službenika i Pravilnika o plaćama i naknadama namještenika Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine. Sačinjeno je preko 3000 rješenja iz svih oblasti radno-pravnih odnosa (rješenja o rasporedu, rješenja o postavljenju, rješenja o plaćama, rješenja o godišnjem odmoru, rješenja o plaćenom odsustvu, rješenja o penzionisanju, rješenja o ostvarivanju prava po osnovu novčane pomoći, rješenja po prigovorima i druge vrste rješenja).

11

Poslovi Pisarnice U 2008. godini u pisarnici Službe obavljeni su slijedeći poslovi: Protokol Službe: I – Opšti djelovodni protokol 3.915 brojeva II – Djelovodni protokol javnih nabavki – tenderi

III - Knjiga računa – protokolisano

3.281

račun

IV - Rokovnik

7.977

brojeva

V – Pisarnica za poslove bivšeg F.M.O. - Otkup stanova

194

brojeva

VI – djelovodni protokol – otkupa stanova 230 brojeva VII - Prijemna kancelarija u zgradi Predsjedništva BiH

4.320 brojeva

VIII – Predsjedništvo BiH 12.441 brojeva IX - Prijemna kancelarija u Vladi FBiH 62.778 brojeva X – Otperma preporučenih pošiljki 4.416 brojeva Ured za poslove Službe u Mostaru

Prema Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove organa i tijela FBiH broj: 01-02-1944/07 od 12.07.2007.godine, Ured za poslove Službe u Mostaru obavljao je poslove koji su predviñeni citiranim Pravilnikom, za potrebe ministarstava i federalnih organa sa sjedištem u Mostaru. Federalni organi smješteni su u četiri objekta na četiri lokacije u Mostaru. 1. Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, ukupne površine kancelariskog postora 2.901,45 m2,

koriste: - Federalno ministarstvo trgovine - Direkcija za civilno vazduhoplovstvo - Uprava policije detašman Mostar - Federalna financiska policija - Federalna poreska uprava - Federalna uprava za inspekciske poslove - Federalna komisija za nestale u BiH - Federalno ministarstvo finansija – trezor. 2. Objekat «Projektant» ukupne površine kancelariskog prostora 1.837,18 m2, koriste: - Federalno ministarstvo nauke i obrazovanja - Federalno ministarstvo razvoja, poduzetništva i obrta - Federalna poreska uprava. 3. Objekat «Korzo», ukupne površine kancelariskog prostora 994,48 m2, koristi: - Federalno ministarstvo energije, industrije i rudarstva. 4. Objekat «Vakufski dvor», ukupne površine kancelariskog prostora 662,90 m2, koristi: - Federalno ministarstvo prometa i komunikacija.

12

U navedenim objektima za potrebe federalnih organa Ured Službe obavljao je sljedeće poslove kako slijedi:

- unutrašnjeg osiguranja objekata - tekućeg održavanja - pružanje ugostiteljskih usluga - spremanje radnog prostora - koordinacija oko priprema za održavanje sjednica Vlade FBiH - obezbjeñenje održavanja sastanaka i skupova koje organizuju pojedina ministarstva u sali zgrade Vlade FBiH - nadzor i rukovanje nad opremom instalacijama i ureñajima instalisanim u objektima, kao

što su sistemi za klimatizaciju prostora, zagrijavanje, vertikalni transport, investiciono tehničko održavanje i dr.

- praćenje i obezbjeñenje kontinuiranog snabdjevanja sa električnom energijom, vodom, komunalnim uslugama, lož uljem i dr. - uz saglasnost direktora Službe obezbjeñivala korištenje kongresne dvorane za potrebe

federalnih organa i održavanja sjednica Gradskog vijeća Grada Mostara

U objektima «Vakufski dvor» i «Projektant» na naš zahtjev zakupodavci su izvršili rekonstrukciju i opravku postojeće opreme kao i instaliranje nove opreme za klimatizaciju radnih prostora. Prema Pravilniku Službe za ove poslove i zadatke predviñena su 43 izvršioca, od toga popunjena su 42 radna mjesta. Ured za poslove Službe u Mostaru realizujući Zaključak Vlade Federacije BiH, («Službene novine Federacije BiH» broj: 44/07) kojim se zadužuje Služba za iznalaženje adekvatne lokacije za izgradnju objekta za smještaj federalnih ministarstava u Mostaru, u saradnji sa odgovarajućim institucijama Grada Mostara, obezbjedio je odgovarajuću lokaciju, na parceli na kojoj se nalazi devestirani Hotel «Hercegovina», koji granići sa parcelom na kojoj je izgrañen objekat bivše direkcije Željeznica BiH, koji je dodjeljen Vladi Federacije BiH. Na osnovu Odluke Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, broj: V 870/07 od 13.12.2007.godine, Služba je izvršila kupovinu objekta Hotel «Hercegovina» u Mostaru. Realizujući citiranu odluku, nakon obezbjeñenja odgovarajuće parcele kupovinom devastiranog objekta Hotela “Hercegovina”, Služba je izvršila odabir idejnog rješenja objekta Vlade FBiH, putem Javnog natječaja, i ujedno podnijela zahtjev za dobivanje dozvole za rušenje devastiranih objekata Hotel Hercegovina i direkcije “Željeznica”. Rad Službe u odnosu na korisnike usluga Zbog poznate situacije kontinuiteta u radu i okolnosti pod kojima su formirane institucije BiH, Služba pored objekata federalnih organa i tijela pruža usluge i jednom dijelu institucija Bosne i Hercegovine i malom dijelu ostalih korisnika. Obim poslova i broj uposlenika Službe angažiranih za potrebe institucija Bosne i Hercegovine nije bitno promijenjen u odnosu na stanje na dan 01.06.2008. godine. Pored toga što je Služba u 2008. godini u velikoj mjeri reducirala broj i vrstu usluga za izvanfederalne korisnike ovaj problem je i dalje prisutan. Institucije Bosne i Hercegovine kojima Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pruža usluge smještene su u zgradi Predsjedništva BiH, Musala br. 9. i zgradi Trezora institucija BiH, Danijela Ozme broj 7.

13

Ostali korisnici usluga su Gradsko vijeće grada Sarajeva, Gradska uprava grada Sarajeva, Zavod za računovodstvo i revizije /usluge spremanja radnog prostora/, te korisnici zajedničkih kotlovnica koje održava Služba. Ističemo da se ove vrste usluga redovno korisnicima fakturišu i naplaćuju. Smanjenje broja zaposlenih u Službi, takoñer, zavisi od prestanka pružanja usluga institucijama BiH, što je regulisano članom 48. Pravilnika o unutarnjoj organizaciji Službe. Izvršenje budžeta/proračuna u dijelu koji se odnosi na Službu U budžetu/proračunu za 2008. godinu Službi su odobrena sredstva u iznosu 23.117.344,00 KM. Izdaci su iznosili 21.095.984,00 KM, a raspoloživa sredstva iznose 2.021.360,00 KM Pregled odobrenih i utrošenih sredstava za Službu po budžetu/proračunu za 2008. godinu daje su u prilogu ovog Izvještaja/Izvješća. Napominjemo da Služba u budžetskoj/proračunskoj 2008. godini nema prekoračenja ni po jednoj poziciji utroška sredstava, izvršen aje ušteda u budžetu/proračunu za 2008. godinu u iznosu od 20 % kako je to traženo Odlukom Vlade Federacije BiH. Služba je isplatila jubilarne nagrade u skladu sa Uredbom o naknadama i drugim materijalnim primanjima koje nemaju karakter plaće. Ured za reviziju budžeta/proračuna Federacije Bosne i Hercegovine izvršio je prethodnu reviziju finansijskih izvještaja za 2008. godinu i konstatovao da nema primjedbi.

14

U daljnjem dijelu Izvještaja/Izvješća daje se detaljniji pregled izvršenih poslova, postignutih rezultata, problema u radu i mjera za unapreñenje rada po vrsti djelatnosti utvrñenoj Uredbom o Službi, odnosno organizacijskim jedinicama Službe: Investiciono i tekuće održavanje službenih zgrada, uredskog prostora, instalacija i inventara, te drugih objekata u vlasništvu federalnih tijela (Odjeljenje za investiciono i tekuće održavanje) Odjeljenje za investiciono i tekuće održavanje, u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Službe obavlja slijedeće poslove:

- investiciono i tekuće održavanje poslovnih, stambenih i drugih objekata kojim upravlja Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, a u skladu sa važaćim zakonima, tehničkim propisima i standardima, - stručni nadzor nad izvoñenjem radova investicionog i tekućeg održavanja, - učestvuje u tehničkim pregledima i konačnim obračunima, - planira i izrañuje investicione programe, projektne programe i zadatke za investiciona i tekuća

održavanja, učestvuje u pripremi tendera i ugovora, te sudjeluje u aktivnostima za stvaranje pretpostavki za kapitalna investiciona ulaganja i realizaciju istih,

- tekuće održavanje higijene poslovnih prostora i pripadajućeg okoliša objekta, - tekuće održavanje kancelarijskog i drugog namještaja, tehničkih sredstava, ureñaja i postrojenja u funkciji objekata, instalacija i i aparata, - štampanja i umnožavanja materijala.

Odjeljenje za investiciono i tekuće održavanje organizovano je u pet odsjeka, sa ukupno 184 uposlenih i to 180 na neodreñeno vrijeme, 4 na odreñeno vrijeme.

- Odsjek za održavanje elektro ureñaja i instalacija, - Odsjek za održavanje mašinskih postrojenja i instalacija, - Odsjek za grañevinsko-zanatske poslove, - Odsjek za spremanje i ureñenje prostora, - Odsjek za štampanje i umnožavanje materijala.

Odsjeci, svaki iz svog domena, vrše tekuća i investiciona održavanja objekata u kojima su smješteni federalni organi, odnosno 23 objekta u Sarajevu, vrši opsluživanje devet kotlovnica, kao i obavljanje redovnih poslova štamparije. Isto tako odsjeci se brinu o tekućem i investicionom održavanju četiri objekta u Mostaru, u kojima su smještena federalna ministarstva, kao i objekta u Trpnju.

Svi radni zadaci, odnosno intervencije obavljale su se prema radnim nalozima izdatim od šefova odsjeka i ovjerenim od strane pomoćnika direktora.

U prilogu ovog izvještaja dati su detaljniji opisi rada svih pet odsjeka u ovoj godini, u kojima je navedena i problematika sa kojom smo se susretali u radu tokom 2008. godine. Intervencije obavljene u 2008. godini po odsjecima su slijedeći:

� Odsjek za grañevinsko znatske poslove Odsjek je u toku 2008. godine u objektima koje održava Služba izvršio 2700 intervencija, otvorena su 294 radna naloga i ukupno urañeno molersko-farbarskih radova 16.700,00 m2.

15

Pored navedenih poslova, Odsjek je vršio nadzor nad radovima koje su obavljale firme sa kojima su sklopljeni godišnji ugovori za izvoñenje radova u 2008. godini (grañervinsko- zanatski , limarsko-bravarski, održavanje instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže) za objekte u Sarajevu i Mostaru. Objekti u kojima su vršene aktivnosti radnika Odsjeka su: - Predsjedništvo BiH - Musala 9 - Vlada Federacije BiH - Alipašina 41 - Parlament FBiH - M. Kreševljakovića - Porezna uprava - H. Redžića - Federalno ministarstvo obrazovanja - M. Dizdara - Federalno ministarstvo za izbjeglice - Skenderija - Stranke - Maršala Tita 7a - Higijenski zavod - Maršala Tita 7 - Ministarstvo finansija - Mehmeda Spahe - Vrhovni sud - V. Perića 12 - Trezor - Danijela Ozme - Federalno ministarstvo energetike - Ilidža - Objekat «LIPA» - ð. Numića 9-11 - Objekat «DOLA» - Dola - Objekat «ZAGREBAČKA» - Zagrebačka 41 - Vlada Federacije BiH - Mostar - Libijska ambasada - Tahtali sokak - Vojno stambeni fond - Hamdije Kreševljakovića 96 - Samački smještaj Koševsko brdo - Muhameda Hadžijahića 43 - 45 - Ured za reviziju - Ložionička br. 3 - Dom odmora Trpanj - Trpanj

- Stolari 1.320 intervencija

- Bravari 280 intervencija - Vodoinstalateri 1.100 intervencija

- Moleraja zidova i plafona 14.900 m2

- Masne boje 300 m2 - Fasadeksa 900 m2

- Sadolina (stolarija) 600 m2

Od većih investicionih poslova u 2008.godini treba istaći : - adaptaciju objekta Geodetskog zavoda u Sarajevu, Bulevar Meše Selimovića 95, izradu tehničkih

specifikacija za opremanje namještajem i ugostiteljskom opremom pomenutog objekta kao i realizacija opremanja ugostiteljskom opremom,

- adaptaciju Arhiva Federacije Bosne i Hercegovine, - izradu projekta adaptacije Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije BiH, te

početak radova na adaptaciji pomenutog objekta, - izradu projekta adaptacije objekta u ulici Halida Nazečića br.4, koji koristi Institut za istraživanje

zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava, - izradu projektnog zadatka za idejno rješenje za objekat Vlade Federacije BiH u Mostaru, - molersko-farbarski radovi na I spratu Predsjedništva BiH, - limarsko-bravarski radovi na krovu zgrade Predsjedništva BiH, - grañevinsko-zanatski radovi i rekonstrukcija dijela kanalizacione instalacije u kuhinji u zgradi

Federalne porezne uprave, - nabavka dijela opreme (madraci i itisoni) za službene stanove na Koševskom brdu,

16

- izrada dokumentacije za adaptacije kuhinja u zgradi Parlamanta FBiH, Ministarstvu finansija i MUP-u,

- priprema tehničkih specifikacija za tendere objavljene u 2008.godini. Zbog starosti objekata koje Služba održava, te dotrajalosti instalacija, prisutan je veliki broj intervencija na postoječim stolarskim pozicijama, kao i na instalacijama vodovoda i kanalizacije. Na objektu samački smještaj na Koševskom brdu, zbog neadekvatnog korištenja i održavanja stanova od strane korisnika, te dotrajalosti namještaja i opreme , u narednoj godini bi se trebala nastaviti sa adaptacijom stanova kao i zamjenom dijela namještaja i opreme, što je djelimično započeto u 2008. godini.

� Odsjek za održavanje elektro ureñaja i instalacija Odsjek je u toku 2008. godine u objektima koje održava Služba obavljao održavanje električnih instalacija i ureñaja, rad na posrednicima kućnih telefonskih centrala, te nadzor nad radovima koje su obavljale firme sa kojima su sklopljeni godišnji ugovori za održavanje i servisiranje za 2008.godinu za objekte u Sarajevu i Mostaru. Ukupno je obavljeno 1096 intervencija i od toga po radnim nalozima 654 za električare i 442 za poslove telekomunikacija. Pored navedenih poslova, Odsjek vrši nadzor nad mjerenjem potrošnje električne energije u pet zgrada u Sarajevu i u četiri zgrade u Mostaru, obrañuje raspodjelu potrošnje po korisnicima, te kontrolu i raspodjelu troškova telefona po korisnicima. Održavanje električnih, telefonskih instalacija i ureñaja te rad na posrednicima telefonskih centrala u 2008. godini odvijalo se za naše uslove redovno, kvalitetno i blagovremeno. Vršen je stalan nadzor električnih instalacija po objektima kako ne bi došlo do neželjenih posljedica i zastoja u napajanju električnom energijom ili prekida u telekomunikacijama. Zbog starosti objekata i loše termičke izolacije, u zimskom periodu je masovna upotreba grijalica za dodatno zagrijavanje, što uzrokuje preopterećenja instalacija i nastajanje kvarova. Nekontrolisana je ugradnja klimatizera u svim objektima, pri čemu se ne vodi računa o mogućnostima električne mreže, tako da i u ljetnom periodu dolazi do preopterećenja. Radi naprijed navedenog preventivnom održavanju električnih instalacija i opreme daje se poseban prioritet. Redovno se obilaze objekati, vrši pregled svih instalacija, razvodnih ormara, potrošača i telefonskih centrala te se na osnovu zapažanja preduzimaju potrebne intervencije. O radovima se vode evidencije o popravci kvarova sa utroškom materijala putem radnih naloga. Od većih investicionih poslova treba istaći adaptaciju električnih instalacija u zgradi Geodetskog zavoda, rekonstrukciju glavne razvodne table u zgradi Vrhovnog suda FBiH, izrada projekta, te ostale pripremne radnje za polaganje novog kabla za priključenje na elektrodistributivnu mrežu zgrade Vrhovnog suda, adaptacija arhiva Federacije Bosne I Hercegovine, priprema dokumentacije za adaptaciju kuhinja u MUP-u, Federalnom ministarstvu finansija i Parlamentu FBiH, izrada projekata za veliku salu u Paralmentu FBiH i Instituta za istraživanje ratnih zločina, pripreme tehničkih specifikacija za tendere, rekonstrukcija lifta u zgradi Poreske uprave FBiH. Obavljanje poslova održavanja prostora u zgradi Predsjedništva gdje su korisnici Državne institucije BiH odvija se po odobrenim zahtjevima od strane direktora Službe, a materijal nabavljaju korisnici. Za vrijeme održavanja sjednica Vlade, Parlamenta FBiH, te prijema u zgradi Predsjedništva obavezno je dežurstvo električara, kako u radnom vremenu tako i van radnog vremena. Za održavanje liftova u Sarajevu Služba ima potpisan ugovor sa firmama “DVG-ALM”. Održavanje liftova u zgradi Stranaka je otežano zbog zastarjelosti tako da su vrlo česti zastoji. Za ove liftove je potrebno planirati investiciona sredstva za rekonstrukciju.

17

Za vatrodojvne sisteme imamo ugovor sa firmom “Arcus” koja je blagovremeno obavila predviñene periodične preglede i opravke sistema. Napominjem da većina zgrada nema instaliran sistem vatrodojave što je vrlo opasno obzirom na stanje i starost objekata. Potrebno je pokrenuti inicijativu za instalaciju ovih sistema sa prioritetom zgrada Vlade, Predsjedništva i Parlamenta. Za električne agregate za rezervno napajanje u zgradama Predsjedništva, Parlamenta i Vrhovnog suda kao i zgrade u Mostaru u ovoj godini imamo sklopljene ugovore za servisiranje sa firmom “Energoinvest”. Izvršeni su servisi svih agregata.Agregat u zgradi Vlade FBiH je neispravan. Pribavili smo ponude za sanaciju postojećeg agregata kao i nabavku novog. Nabavka novog agregata je odložena radi finasijskih sredstava.Opravka agregata ne bi bila isplativa obzirom na njegovu starost tako da bi nabavka novog bilo pravo rješenje. Za sisteme detekcije plina u kotlovnicama zgrade statistike i Predsjedništva potpisan je ugovor sa firmom “Proving” koja je obavilila perodične preglede. Odsjek vrši nadzor nad mjerenjem potrošnje električne energije u pet zgrada u Sarajevu i u četiri zgrade Mostaru, obrañuje raspodjelu potrošnje po korisnicima te kontrolu i raspodjelu troškova telefona po korisnicima. Potrošnja električne energije se stalno povećava, a naročito u ljetnom periodu radi klimatizacije. Izrazit je problem naplate troškova električne energije od korisnika u zgradi “Stranaka” tako da zbog velikih dugovanja može doći do isključenja od strane Elektrodistribucije.Problem je prisutan godinama,dugovanja se uvećavaju, a naročito zatezne kamate. Rješenje problema je u fizičkom odvajanju mjerenja največih dužnika ili pojedinačna isključenja. Održavanje zgrada u Mostaru odvija se sa teškoćama zbog udaljenosti.Obzirom da imamo četiri zgrade potrebno bi bilo slati električare minimalno dva puta mjesečno.U ovoj godini je napravljen ugovor sa firmom “Vitom” Mostar za održavanje liftova i “Sicon” za održavanje telefonske centrale sa instalacijom. Telefonske instalacije na većini objekata ne odgovaraju savremenim zahtjevima, veliki je broj improvizacija na telefonskim instalacijama.Poseban problem su stare centrale, a u zgradi Vlade centrala nije u funkciji.U zgradi Predsjedništva potrebno je planirati novu kućnu centralu zajedno sa svim korisnicima zgrade. Zbog starosti svih centrala otežano je održavanje, jer nema rezervnih dijelova tako da može doći do trajnog zastoja u radu lokalne telefonske mreže. Takoñer je problem sa starom centralom za potrebe Predsjedništva proizvodnje “Ericsson” za koju nema tehničke podrške. Za kabinete članova Predsjedništva nabavljene su nove centrale. Postojeća kadrovka struktura Odsjeka izgleda ovako: ukupno 18 zaposlenih od kojih je: 5 VKV električara, 3 VKV tt mehaničara, 8 SSS tt manipulanata, 1 SSS snimatelj i 1VSS dipl.ing.el. može odgovoriti svim predviñenim poslovima i zadacima.

� Odsjek za održavanje mašinskih ureñaja i instalacija Odsjek pored aktivnosti na rukovanju i održavanju kotlovnica na gas i tečno gorivo, instalacijama centralnog grijanja, gasnim instalacijama, vrši i tekuće održavanje na sistemima ventilacija i lokalnim klimatizerima. Odsjek opslužuje 9 kotlovnica u Sarajevu sa 15 izvršioca, te stambene objekte na Koševskom brdu, objekat "Lipa", objekat u ulici Dola 15, objekat Agencije za privatizaciju i objekat Geodetskog zavoda u Sarajevu. Kotlovnicu i rashladno postrojenje za klimatizaciju u zgradi Vlade u Mostaru opslužuju firme sa kojima su sklopljeni godišnji ugovori za održavanje u 2008.godini, uz kordinaciju Odsjeka iz Sarajeva. Za servisne usluge na održavanju kotlovnica kao i otklanjanju većih kvarova na instalacijama grijanja, koje nisu mogli obaviti uposlenici Odsjeka, angažovane su firme sa kojima su sklopljeni godišnji ugovori za 2008. godinu za usluge i radove, a pod nadzorom Odsjeka.

18

Pored navedenih poslova, Odsjek vrši nadzor nad mjerenjem potrošnje gasa i tečnog goriva u Sarajevu, kao i mjerenje potrošnje tečnog goriva, vode i ostalih računa za komunalije u Mostaru, te obračunsku raspodjelu potrošnje po korisnicima. U obavljanju poslova preventivnom održavanju mašinskih instalacija i opreme dat je poseban prioritet. Ovo podrazumjeva redovni obilazak objekata , a koji uključuje pregled svih instalacija, potrošača i opreme te se na osnovu zapažanja preduzimaju potrebne opravke. Pošto je instalacija u objektima kotlovnica koje Odsjek održava u prosjeku stara preko 25 godina, to zahtijeva stalni nadzor i intervencije. Velike probleme imali smo u kotlovnici koja se nalazi u zgradi “Parlamenta FBiH”. Naime oprema koja je ugrañena u ovoj kotlovnici je dotrajala i sezonu grijanja smo završili sa jednim gorionikom. Pri kraju sezone i ovaj gorionik je otkazao, pa je raspisan tender za nabavku novih gorionika .Na tenderu su bila tri ponuðača , a odabrana je firma Grizelj sa kojom je sklopljen ugovor o zamjeni gorionika. Firma “Grizelj” je izvršila zamjenu gorionika i komandnog ormara. Veliki broj kvarova koji su se javljali na instalacijama grijanja u stambenim objektima “Lipa” i “Koševsko brdo” otklanjani su sa uposlenicima Odsjeka, a koje nisu mogli otkloniti radnici Odsjeka pozivane su specijalizovane firme sa kojim imamo zaključene ugovore da izvrše potrebne popravke. Za svaku intervenciju se uredno vodi evidencija sa utroškom materijala. Za vrijeme održavanja sjednica Vlade FBiH, Parlamenta FbiH, te prijema organizuje se obavezno dežurstvo, kako u radnom vremenu tako i van radnog vremena uz prethodno odobrenje Direktora Službe. Na kraju sezone grijanja obavljeno je čišćenje dimnjača i dimnjaka . Servisi gorionika su obavljeni u svim kotlovnicama. Općenito se može zaključiti za ovaj period da su mašinske instalacije na većini objekata na granici ispravnosti, s obzirom da se radi o starim instalacijama koje u većini slučajeva nisu obnovljene, sa nedovoljnim ulaganjem sredstava od strane korisnika, što zahtijeva stalan nadzor šefa Odsjeka sa poslovoñom, kako ne bi došlo do neželjenih posljedica. Instalacije automatike na većini objekata ne odgovaraju savremenim zahtjevima zbog zastarjele tehnologije. Naročito je veliki broj improvizovanih ručnih regulacija. Opremljenost radionica sa potrebnim alatima i instrumentima je nedovoljna. Za održavanje je neophodno imati minimalne magacinske zalihe rezervnih dijelova, što kod nas nije slučaj, tako da se neki kvarovi ne mogu odmah otkloniti, jer je prethodno potrebno nabaviti dijelove. Odsjek vrši nadzor nad mjerenjem potrošnje gasa i tečnog goriva u Sarajevu , kao i mjerenje potrošnje tečnog goriva, vode i ostaslih računa za komunalije u Mostaru, pa obračun raspodjelu potrošnje po korisnicima. Veliki neizostavni problemi nastaju oko naplate potraživanja za utrošene energente grijanja, pa se i u ovoj oblasti vrše intervencije i opominju potrošači koji kasne sa uplatom za toplotnu energiju. Zbog zastrjelosti opreme potrebno je predvidjeti investiciona finansijska sredstva za nabavku nove ili sanaciju opreme za koju se mogu nabaviti još uvijek rezervni dijelovi. Postojeća kadrovska struktura Odsjeka: ukupno 15 zaposlenih od kojih je 11 VKV , 3 KV i 1 VSS dipl.ing.maš. te ista može odgovoriti svim predviñenim poslovima u domenu struke.

19

Odsjek za mašinske opslužuje slijedeće objekte: Kotlovnica u zgradi “Predsjedništva” 3 radnika Kotlovnica u zgradi “Vlade F. BiH” u Sarajevu 2 radnika Kotlovnica u zgradi “Stranaka” 1 radnik Kotlovnica u zgradi “Parlamenta” 2 radnika Kotlovnica u zgradi “Vrhovnog suda” 2 radnik Kotlovnica u zgradi “Federalne poreske uprave” 2 radnik Kotlovnica u zgradi “Statistike” 1 radnik Kotlovnica u zgradi “Vlade F. BiH ” u Mostaru - Kotlovnica u zgradi “Kontrole lijekova ” u Sarajevu 1 radnik Kotlovnicu u Mostaru kontrolira firma “E+E+E-Energy” d.o.o.” iz Sarajeva sa kojom je zaključen ugovor o održavanju uz neophodnu našu saradnju. Dežurstvo za ovaj Odsjek u toku sezone grijanja je 24 sata na dan, s tim što radno vrijeme namještenika se mjenja prema potrebama odnosno zavisno od vremenske situacije.

� Odsjek za spremanje i ureñenje prostora

U protekloj 2008.godini Odsjek je organizovao održavanje higijene u 34 objekta u Sarajevu površine 66.011,83 m² i 12.105,58 m² okoliša i to za 29 federalnih objekata i jedan državni objekat, i u Mostaru za 3 federalna objekta. Pored organizovanja redovnog i generalnog čišćenja prostora, Odsjek je obavljao poslove čiščenja prostora nakon održavanja protokolarnih posjeta, premještanja namještaja u okviru jednog objekta, selidbe iz objekta u objekat, te organizovao odvoženje smeća na deponiju u saradnji sa KJKP "RAD", kao i sanitarne usluge putem "Deratizera" d.o.o. u svim objektama koje redovno održava.

Odsjek je u decembru 2008.g. upošljavao 137 uposlenika zajedno sa tri uposlenika koji su u oktobru primljena na odreñeno radno vrijeme i jednom uposlenicom putem ugovora o djelu..

Pored organiziranja redovnog čišćenja i održavanja prostora od preko 66.000,00 m², Odsjek je u 2008.godini organizirao na više desetina akcija generalnog čišćenja, kao što je u objektu, Vlade F BiH, Predsjedništva BiH F Ministarstvu za prostorno ureñenje, F Ministarstvu finansija, F Zavodu za statistiku, Tahtali sokak, Dola, F Ministarstvu za boračka pitanja, u Vojno-stambenom objektu, Parlamentu F BiH, zatim u zgradama u Mostaru posebno: Vlade F BiH, Ante Starčevića bb, te objektu "Projektant” i "Vakufski dvor" . Odsjek je učestvovao u akciji generalnog čišćenja objekta za odmor i rekreaciju u Trpnju u nekoliko navrata pred i u toku sezone, potom čišćenje službenih stanova u "Lipi" i "Samačkom smještaju" i sl. Odsjek, pored redovnog i generalnog čišćenja prostora, za objekte koje održava organizira u Vešeraju Službe pranje i korekciju zavjesa, paravana, uniformi, deka ugostiteljskog i posteljnog veša Odsjek u okviru generalnih akcja, oprganizira čišćenje i pranje podnih podloga. Stepen kvaliteta pranja podnih podloga podignut je na zavidan nivo, nabavkom nove mašine za pranje i ispiranje podnih podloga . U proteklom periodu oprano je uz pomoć dva uposlenika blizu 65.000,00m². U 2008. godini Odsjek je organizirao dežure u vrijeme održavanja sastanaka, sjednica, posjeta stranih delegacija i ostalih prijema i skupova. Obzirom da takvi skupovi se održavaju najčešće nakon isteka radnog vremena, po osnovu prekovremenog rada Odsjek je ostvario svega 717 prekovremenih sati za cijelu 2008. godinu. Po osnovu održavanja higijene institucijama sa kojima je Odsjek, odnosno Služba sklopila Ugovore za 2.942,77 m² prostora u 2008. godini, Služba je ostvarila prihod u iznosu 74.223,84 KM.

20

Iz Budžeta za 2008.godinu za nabavku čistovnog potrošnog materijala, bez tehničke opreme izdvojeno je i nabavljeno sa PDV u iznosu 75.407,40 KM . Odsjek za spremanje i u ovom periodu organizirao je odvoženje smeća na deponiju putem KJKP "Rad", kao i sanitarne usluge putem d.o.o. “Deratizera” u svim objektima koje isključivo održava Služba. Troškovi po osnovu usluga odvoza smeća KJKP “Rad” Sarajevo u 2008.g. u okviru Federacije BiH iznosli su sa PDV 29.115,10 KM a sanitarnih usluga d.o.o.“Deratizera” Sarajevo iznosili su 9.962,98 KM. Prisutni problemi u radu Odsjeka Obzirom na obim poslova, posebno u dijelu angažmana fizičkih djelatnika, smatramo da iz godine u godinu imamo tendenciju porasta zahtjeva. Problemu distribucije, kako ugostiteljskog veša, zavjesa i slično kao i higijenskog materijala, premještanje mašina za pranje podnih podloga, usisivača i slično i dalje je aktuelan. Rješavanje ovog problema u narednom periodu morali bi dati prioritet Odsjek za spremanje i ureñenje prostora, pruža kompletne usluge za održavanje higijene prostora na visokom nivou, počev od čišćenja radnog prostora, pranja podnih podloga, pranja, sušenja, peglanja veša, zajedno sa krojačkim korekcijama, aranžiranjem cvijeća, ureñenjem vrtova i okoliša. Tendencija je da iz godine u godinu nivo usluga koje pružamo podignemo na veći nivo sa visokim stepenom kvaliteta rada i radne discipline.

Prijedlog mjera za unapreñenje rada Odsjeka:

1. Vanredne poslove regulisati Ugovorom, narudžbenicom,

2. Revidirati postojeće Ugovore o održavanju higijene

3. Kvalitativno poboljšati tehničku opremu, to se odnosi na novi objekat Vlade F BiH „Elektroprivreda“ i to: usisivača, mašina za pranje, sušenje , te peglanje veša, pranje i ispiranje podnih podloga, pomagala za prenos namještaja i sl.;

4. Obezbjediti adekvatno vozilo za distribuciju higijenskog materijala, ugostiteljskog

veša, zavjesa i tehničke opreme,(usisivači, lotri) mašina za pranje podnih podloga, alatki za ureñenje vrtova i sl.;

5. Zauzeti stav da federalne objekte održava isključivo Služba, odnosno Odsjek za

spremanje i ureñenje prostora, a ne kao što je do sada bio slučaj sa objektima F Ministarstva zdravlja, F. Poreske uprave, F Ministarstva finansija, SDK F Finansijske policije, F Ministarstva za boračka pitanja i sl.

6. Iz Izvještaja je evidentno da je u 2008.g. Odsjek održavao higijenu u državnom objektu.

Ukoliko bi se ovi poslovi prenjeli na Zajedničke institucije BiH i Vijeća ministara BiH, uz mogućnost preuzimanja ljudi, postigao bi se u potpunosti cilj smanjenja uposlenika, što je tendencija Službe.

Unutarnje osiguranje poslovnih zgrada kojima raspolažu ili koje koriste federalna tijela

� Odsjek za unutarnje osiguranje objekata i protupožarne zaštite Predviñeni poslovi Odsjeka za unutrašnje obezbjeñenje objekata i protivpožarne zaštite u periodu januar - decembar 2008. godine i pored objektivnih /personalnih/ teškoća realizovani su u cjelini.

21

U vrijeme pisanja ovog izvještaja u Odsjeku je bilo 115 uposlenih, od toga je 107 uposlenih u radnom odnosu na neodreñeno radno vrijeme.

Odsjek obavlja poslove unutrašnjeg obezbjeñenja i protivpožarne zaštite u 22 objekta na 27 radnih mjesta u objektima Federacije i Države BiH. Na ulazima u zgradi: Vlade F BiH i Parlamenta F BiH, te na ulazima u zgradu Predsjedništva BiH – iz ul. Musala i R. DŽ. Čauševića u dnevnoj smjeni rade dva uposlenika unutrašnjeg obezbjeñenja - jedan obavlja poslove recepcije a drugi KDZ pregled. Uposlenici unutrašnjeg obezbjeñenja na radnom mjestu na I spratu u zgradi Predsjedništva BiH obavljaju KDZ pregled posjetilaca. U toku godine Federalnog ministarstva poduzetništva, razvoja i obrta pismeno je pohvalio rad uposlenika unutrašnjeg obezbjeñenja u zgradi “Projektant” u Mostaru, kao i SIPA za saradnju.

U obavljanju poslova unutrašnjeg obezbjeñenja posjetiocima (gostima) koji su po različitim pitanjima dolazili u zgrade uposlenici Odsjeka izdali su 82.570 dnevnih blok propusnica i odgovarajuću akreditaciju, te izvršili numeraciju istih. Broj izdatih propusnica na odreñenim ulazima je: Službeni ulazu zgradu Predsjedništva BiH – 2.910, ulaz u zgradu Predsjedništva BiH iz ulice Musala br. 9 –12.712, ulaz u zgradu Parlament F BiH 6.683, ulaz u zgradu Vlade F BiH – 3.468, ulaz u zgradu Vlade F BiH ured u Mostaru 3.518, ulaz u zgradu (“Projektant”) u kojoj su smještena tri ministarstva i F. porezna uprava u Mostaru 3.855 i ulaz u zgradu Palate pravde F BiH 7.958 izdatih propusnica.

Od aktivnosti u zgradama organa Federacije BiH izdvajamo:

- održano je 468 stručnih ispita na kojima je bilo prisutno 6.124 kandidata, 115 seminara, obuke i sl.

na kojima je bilo prisutno 2.877 kandidata,

- zvaničnike Federacije i Države BIH u zgradama posjetilo je 1.180 delegacija u kojima je bilo 6.693 članova i 3.396 stranih državljana,

- održano je 13.938 sastanaka, 234 press konferencije na kojima je bilo prisutno 4.163 novinara, snimatelja, fotoreportera ili drugog tehničkog osoblja radija ili televizije, obavljeno je 916

intervjua na kojima je bilo 3.482 novinara i drugih lica koja su bila dio ekipe ili su učestvovala u davanju

intervjua. Prema evidencijama uposlenih Odsjeka u neradno vrijeme u zgradama je boravilo ili ostalo nakon završetka radnog vremena 63.132 uposlenika. Od objekata izdvajamo evidentiranje na ulazima u zgradama i to: Službeni ulaz u zgradu Predsjedništva BiH – 5.726 uposlenih, ulaz u zgradu Predsjedništva BiH iz ul. Musala 9 – 5.937, ulaz u zgradu Parlamenta F BiH 4.987, ulaz u zgradu Vlade F BiH – 260, ulaz u zgradu Vlada F BiH ured u Mostaru 287, ulaz u zgradu “Projektant” (u zgradi su smještena dva ministarstva i dio F. porezne uprave – veliki korisnici) u Mostaru 68 i ulaz u zgradu Palate pravde F BiH 8.308 uposlenih. U izvršavanju poslova uposlenici unutrašnjeg obezbjeñenja su:

- spriječili provalu u vozilo Službe Golf (Bistrik 16/17.10.), - intervenisali su kod curenja plina u zgradi “Projektant” u Mostaru i tom prilikom doživjeli lakše

trovanje plinom (01.09), - intervenisali u zgradi Predsjedništva BiH usljed neprimjerenog ponašanja uposlenog (15.04.), - pred zgradom Vlade F BiH u Sarajevu uočili sumnjiv predmet o čemu je obaviješten F MUP

(01.12), - nepoznata lica razbila su 5 prozora na zgradi Parlamenta F BiH (24.12.), - informisali SIPA-u o saznanjima za prijetnje licima u zgradi. - ustanovili da je tokom noći u zgradi ul. D. Ozme br. 7 nepoznato lice razbilo staklo na prozoru na

I spratu, te obavijestili K MUP, u uviñaj obavljen 25.08.2008. u 10:58 h.

22

Odsjek je poduzimao pojačane sigurnosne mjere za vrijeme održavanja sjednica domova Parlamenta i Vlade Federacije BiH u zgradama, sjednica, prijema ili prigodnih svečanosti u zgradi Predsjedništva BiH, te za vrijeme protesta – štrajkova pred zgradama i to:

- 31.05. Kongres Samostalnog sindikata državnih službenika i namještenika u Federaciji BiH u

zgradi Parlamenta Federacije BiH, - 29.01, oko 150 rudara iz Zenice pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 22.04, 27. radnika firme “Orao” iz Sarajeva pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 09.05, oko 1000 logoraša pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 11.08, oko 30 radnika firme “Orao” iz Sarajeva pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 19.11, oko 30 radnika firme “Orao” iz Sarajeva pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 24.12, 25 radnika firme “Orao” iz Sarajeva pred zgradom Vlade Federacije BiH, - 17. i 24.12, oba puta bilo je oko 30 radnika firme “Aluminij” iz Mostara pred zgradom Vlade

Federacije BiH u Mostaru.

Za planirane aktivnosti u zgradama koje se posebno obezbjeñuju Služba je blagovremeno uputila obavijesti F MUP-u odnosno SIPI u kojima je zatraženo poduzimanje mjera i radnji iz njihovih aktivnosti. Za planirane aktivnosti u zgradi Parlamenta i Vlade Federacije BiH, F MUP je izvršio 133 KDZ pregleda, SIPA-a je u zgradi Predsjedništva izvršila 24 KDZ (PDZ), a viši referenti Odsjeka izvršili su 275 KDZ pregleda. Ovim pregledima nije obuhvaćena zgrada pravosudnih institucija Federacije BiH – preglede obavlja Sudska policija F BiH. U realizaciji planiranih aktivnosti Službe uposleni Odsjeka učestvovali su:

- u pripremi mjera tehničke zaštite za potrebe unutrašnjeg obezbjeñenja pri izradi planova rekonstrukcije zgrade Elektroprivrede BiH u Sarajevu u koju bi se trebala useliti Vlada F BiH,

- pokrivenost kamerema videonadzora i uputstva o kućnom redu u objektu doma odmora u Trpnju, - u stalnoj kontroli izvoñenja radova u zgradi Parlamenta F BiH. - preuzimanje poslova unutrašnjeg obezbjeñenja i protivpožarne zaštite u zgradi Geodetskog zavoda

u ulici Bulevar Meše Selimovića br. 95. Napominjemo da je tokom adaptacije objekta ugrañen video nadzor sa 24 kamere koje obezbjeñuju vanjski dio zgrade i unutrašnji prostor oko recepcije, te urañenom konekcijom sa Centrom za videonadzor Službe.

- vršene su planske kontrole rada uposlenih na poslovima unutrašnjeg obezbjeñenja i protivpožarne zaštite u objektima. Uposlenici Odsjeka učestvovali su u pripremi 194 akta upućenih organima Federacije i Države BiH, od čega se 14 akata odnosi na OSA-u. U aktima upućenih OSA-i zatražena je sigurnosna provjera za 7 lica koje je Služba namjeravala angažovati (ugovorom) za obavljanje poslova u trajanju od jednog mjeseca i za 438 radnika ili servisera opreme, koje su organi u zgradama namjeravali ili su ih angažovali za servisiranje opreme ili izvoñenja radova u zgradama koje se posebno obezbjeñuju. Završetkom 2008. godine istekla je važnost postojećimodobrenjima za parkiranje vozila na dijelu ulica Musala i R. DŽ. Čauševića te je Odsjek predložio odgovarajuće rješenje. U skladu sa Zakonom o agencijama za zaštitu ljudi i imovine, Služba je pripremila potrebnu dokumentaciju (Elaborat o unutrašnjem obezbjeñenju ljudi, objekata i imovine u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine) i dobila saglasnost Kantonalnog MUP-a Kantona Sarajevo, te posebno odobrenje Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova za obavljanje poslova unutrašnjeg obezbjeñenja u zgradama Federacije BiH. Da bi Služba dobila potrebne saglasnosti bilo je potrebno da prostorije rukovodioca unutrašnjeg obezbjeñenja zadovolje kriterije propisane Zakonom. Jedan od kriterija je ugradnja detektora požara u prostorije koje je izvela firma “Alarmvest”. Na izvedenim radovima i ugrañenom opremom u prostorijama Komisija K MUP-a nije imala primjedbi.

23

U skladu sa Pravilnikom, Centar za video nadzor Službe vršio je konekcije na videonadzor u zgradama u svrhu praćenja odreñenih aktivnosti (sjednica domova Parlamenta F BiH, sjednica Vlade F BiH, sjednica i posjeta u Predsjedništvu BiH i protesta pred zgradama) te isto dokumentovao na DVD. U toku godine F. MUP-u, MUP HNK-a i drugim institucijama po njihovom zahtjevu Služba je dostavila šest (6) video snimaka za odreñeni dogañaj. Snimci se odnose na: objekat LIPA dva snimka (07.04 i 25.06); zgradu Parlamenta F BiH jedan snimak (13.10.); zgradu Vlade F BiH u Mostaru jedan snimak (16.06) i zgradu Vlade F BiH u Sarajevu dva snimka (01.i 10.12.). U skladu sa Zakonom o zaštiti od požara i Pravilnikom Službe o mjerama zaštite od požara, Služba je u saradnji sa firmom “Proving” iz Sarajeva obavila obuku (februar 2008. godine) uposlenih Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH iz oblasti mjera zaštite od požara. U svrhu efikasnijeg rada uposlenika unutrašnjeg obezbjeñenja u primjeni i rukovanju oružjem Služba je u saradnji sa Policijskom akademijom F MUP-a organizovala obuku i gañanje vatrenim oružjem (pištolj) za uposlenike Odsjeka 22. i 23.08.2008. godine. Obuka je izvedena u Suhodolu i istoj je pristupilo 80 uposlenika Odsjeka.

Periodično servisiranje opreme za zaštitu od požara u zgradama u kojima unutrašnje obezbjeñenje obavlja Odsjek izvršila je firma “Proving” d.o.o. iz Sarajeva u mjesecu junu i decembru tekuće godine. Usljed nedostataka na opremi za zaštitu od požara, Služba je (07.02) uputila obavijest odgovornim licma u zgradama (F. porezna uprava, F. zavod za statistiku (2x), F. ministarstvu kulture i sporta i Sekretaru Vlade F BiH) u kojima ih upozorila, da je ispravnost navedene opreme zakonska obaveza. Napominjemo da su nedostaci navedeni u obavjestima u (sem Vlade F BiH) otklonjeni. U Zakonu o agencijama za zaštitu ljudi i imovine navedene su institucije u kojima se moraju primjeniti mjere tehničke zaštite. Postupajući po nalogu Inspektorata za kontrolu rada agencija F MUP-a, odgovorna lica u federalnim organima poduzela su mjere tehničke zaštite i to:

- Arhiv Federacije BiH,ul. R. DŽ. Čauševićabr. 6 je ugradio je LCD detektor požara u arhivskom prostoru u podrumu zgrade Predsjedništva BiH. Radove je obavila firma “Alarmvest”, a alarm detektora izveden je u recepciju na ulazu u zgradu Predsjedništva BiH iz ulice Musala.

- Federalni zavod za kontrolu lijekova ul. Titova br. 9 ugadio je detektor protuprovale u prostorijama. Radove je toku mjeseca maja i juna obavila firma “DNC”, alarm detektora izveden je u dojavni centar DNC-a a isti prema ugovoru kontrolišu uposlenici firme “Alarmvest” iz Sarajeva.

- Federalni zavod za statistiku u ul. Zelenih beretki br. 26 angažovao je firmu “BIGA” koja je u mjesecu junu ugradila videonadzor sa 12 kamera u zgradi, monitor videonadzora je postavljen na recepciji. Kamere videonadzora kontrolišu prizemni vanjski dio zgrade i dvorište, te prostor oko recepcije i računskog centra do recepcije u unutrašnjostizgrade. U navedenom periodu Odsjek je ostvario 9.099 sati prekovremenog rada. Prekovremeni rad je nastao radom u smjenama, vanrednim angažovanjem uposlenih prilikom zasjedanja domova Parlamenta Federacije BIH Vlade Federacije BiH, posjete visokih zvaničnika, prijema kao i drugim aktivnostima u zgradi Predsjedništva BiH. Preraspodjelom radnog vremena uspjeli smo broj od 18.911 sati smanjiti na 9.099 sati što je plaćeno kao prekovremeni rad. Prijedlog mjera za unapreñernje rad Odsjeka

- Izraditi novo Uputstvo o kućnom redu u zgradama federalnih organa. - Povećati tehničku opremljenost Odsjeka.

24

� Pružanje ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bifeima poslovnih zgrada

i prostorija koje koriste federalna tijela (Servis za pružanje ugostiteljskih usluga) Servis za poslove ugostiteljstva, pruža ugostiteljske usluge u internim restoranima i bifeima koje koriste federalni organi i tijela, kao i jednom broju državnih organa. Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, u skladu sa Uredbom o Službi, formiran je Servis za poslove ugostiteljstva kao osnovna organizaciona jedinica (u daljem tekstu Servis) sa dva odsjeka kao unutrašnje organizacione jedinice i to:

- Odsjek za pružanje ugostiteljskih usluga - Odsjek za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu

Shodno citiranom Pravilniku Servis pruža:

- Usluge društvene ishrane - Usluge u kabinetima - Usluge federalnim organima, za potrebe održavanja sjednica Parlamenta Federacije Bosne

i Hercegovine, Vlade Federacije Bosne i Hercegovine - Usluge prilikom obilježavanja državnih i vjerskih praznika - Usluge prilikom posjete stranih državnika i državnih delegacija

Važećim Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Servisa za obavljanje ovih poslova predviñeno je 116 izvršioca, a na dan 31.12.2008 godine navedene poslove obavlja 113 izvršioca. Objekti u kojim se pružaju ugostiteljske usluge nalaze se na 20 lokacija od čega je 17 u Sarajevu, a 3 u Mostaru. Servis za poslove ugostiteljstva raspolaže sa:

- Kuhinja 8 - Slastičarna 1 - Restorana 9 - Bifea 28 – 4 (Mostar)

U skladu sa članom 4. Uredbe o Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, a na osnovu dobivenog potrebnog mišljenja Federalnog ministarstva trgovine, dana 19.09.2007. godine usvojen je novi Cjenovnik ugostiteljskih usluga koji se uredno primjenjuje od 22.10.2007. godine. Prilikom izrade Cjenovnika u saradnji sa Odsjekom za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu i stručnih radnika Odsjeka za pružanje ugostiteljskih usluga, vršena je kalkulacija koja obuhvata nabavnu cijenu sirovina, dio troškova komunalnih usluga i dio troškova uposlenika u Servisu (radna snaga). U mjesecu oktobru 2008.godine, na osnovu iskazanih finansijskih rezultata poslovanja, Servis za poslove ugostiteljstva pristupio je prijedlogu izrade novog cjenovnika ugostiteljskih usluga, koji je Služba dostavila Vladi Federacije Bosne i Hercegovine radi davanja potrebne saglasnosti, odnosno usvajanja cjenovnika. Nakon usvajanja istog pristupit ćemo izradi normativa u Servisu u skladu sa ugostiteljskim pravilima i cijenama za tendersku 2009/2010.godinu i isti dostaviti Direktoru Službe na saglasnost. Po osnovu uputstva odobrenih sredstava u proračunu za budžetsku 2008.godinu, Servis za poslove ugostiteljstva, putem Odsjeka za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu na osnovu

25

pojedinačnih zahtjeva svih ugostiteljskih objekata (kuhinja i bifea) svake sedmice u mjesecu nakon usaglašenih potreba, uradio je pojedinačne zahtjeve za traženim artiklima hrane, pića i napitaka. Nakon izrade pojedinačnih zahtjeva, sastavlja se kumulativni zahtjev po vrsti artikala, količini i njihovoj nabavnoj cijeni, gdje smo svakom objektu pojedinačno odredili visinu finansijskih sredstava koja objekat može potrošiti za jedan mjesec poslovanja, na osnovu analitičkih podataka za tri mjeseca poslovanja svakog objekta (restorana- kuhinje), gdje je skrenuta pažnja odgovornim i zaduženim licima da vode računa o nabavnim cijenama sirovina, iz razloga visine doznačenih finansijskih sredstava za rad Servisa. Nakon odobrenog kumulativnog zahtjeva od strane direktora Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, pomoćnici direktora Odjeljenja za finansijsko-materijalne poslove, javne nabavke i uskladištenje roba i Servisa za poslove ugostiteljstva uz pripremu od strane Odsjeka za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu, odobreno sedmično trebovanje šaljemo dobavljačima odabranim za tendersku 2008.godinu. Shodno odredbama Ugovora o isporuci dobavljači su vršili isporuku hrane, pića, napitaka i potrošnog materijala u skladu sa našim zahtjevom. Roba se zaprima u Centralno skladište i nakon provjere cijene, kvaliteta i kvantiteta uz popratnu dokumentaciju isporučuju u objekte Servisa za poslove ugostiteljstva. Za artikle koji se odnose na povrće formirali smo radnu grupu stručnih radnika iz Odsjeka za pružanje ugostiteljskih usluga koji utvrñuje kvalitet isporučenih artikala na licu mjesta u prisustvu dobavljača, što se pokazalo kao opravdano jer nam isporučioci isporučuju kvalitetnije artikle. U 2008.godini Servis za poslove ugostiteljstva zatražio je od Odsjeka za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu da proširi evidencije koje se odnose na poslovanje unutrašnjih organizacionih jedinica tj. da dostavlja podatke o realizaciji po jednom zaposlenom, nenajavljene povremene kontrole u objekte Servisa koja treba da bude fokusirana na slabe tačke u poslovanju (izdavanje računa korisnicima ugostiteljskih usluga, prijem i evidencija artikala, skladištenje i evidencija roba), a krajem godine zatraženo je od pomenutog Odsjeka da uz izvještaj o finansijskom poslovanju Servisa, dostavlja i obrazloženje za iskazane negativne-pozitivne razlike, kako bi iste mogli otkloniti, odnosno stvaranja veće motivacije, samoodgovornosti zaposlenih, poduzimanje odgovarajućih mjera prema zaduženim i odgovornim licima u cilju kvalitetnijeg pružanja ugostiteljskih usluga. Servis za poslove ugostiteljstva svakog mjeseca vrši obračun finansijsko materijalnog poslovanja. U navedenom periodu izvršena je u više navrata nenajavljena kontrola rada ugostiteljskih objekata, odabirom iz slobodne procjene artikala-proizvoda, a u jednom broju kuhinja-šankova izvršena detaljna inventura roba, higijensko sanitarnih uslova (prostora), radne odjeće zaposlenih, inventara, pomoćnih prostora (ostava-magacina) koji se koriste, gdje je stanje bilo zadovoljavajuće. Servis za poslove ugostiteljstva u periodu januar- decembar 2008. godine pored redovnih poslova pružio je ugostiteljske usluge, koje se odnose na usluživanje održavanja sjednica Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (Sarajevo-Mostar), sjednica Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, sjednica Predsjedništva Bosne i Hercegovine, pružanja usluga tipa „koktel-švedski stol“,usluživanje raznih sastanaka i stranih delegacija. Dana 07.01.2008.godine otvoren je bife u ulici Hamdije Kreševljakovića broj 93, za potrebe zaposlenih Službe, a 06.05.2008.godine Služba (Servis za poslove ugostiteljstva) preuzeo je bife u Ministarstvu prostornog ureñenja gdje smo iz postojećeg broja zaposlenih u Servisu angažovali dvije radnice na pružanju ugostiteljskih usluga za potrebe navedenih organa i tjela. U 2008.godini Servis za poslove ugostiteljstva izvršio je nabavku opreme i inventara u finansijskoj vrijednosti od 90.300,00 KM

26

U mjesecu septembru na osnovu ugovora izmeñu Ugostiteljsko-turističkog školskog centra i Službe za zajedničke poslove organa i tjela Federacije Bosne i Hercegovine angažovano je na praksu u objekte Službe (Servis) pet učenika (3 kuhara, 2 konobara) za školsku 2008/2009 godinu. Iz predhodno navedenog Servis za poslove ugostiteljstva na osnovu evidencija Odsjeka za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu ostvario je slijedeće finansijske rezultate:

- Ukupna realizacija za period 01.01. – 31.12.2008. godine = 1.356.319,84 KM sa PDV

- - a) Interna realizacija (federalni budžetski korisnici) = 383.529,47 KM sa

PDV - - b) Externa realizacija (državni organi BiH) = 200.608,76 KM sa

PDV - - c) Polog gotovine do 31.12.2008. godine = 772.181,61 KM sa

PDV Odsjek za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu je na osnovu ispostavljenih računa za pružene ugostiteljske usluge izvršio fakturisanje i to:

- Interni korisnici u iznosu = 383.529,47 KM sa PDV

- Externi korisnici u iznosu = 200.608,76 KM sa PDV

Gotovina se predaje svakog narednog dana za predhodni u glavnu blagajnu, koja je prikupljenu gotovinu položila u iznosu od 772.181,61 KM na Trezor Federacije Bosne i Hercegovine. U objektima Servisa za poslove ugostiteljstva (kuhinje- šankovi) zalihe artikala na dan 31.12.2008.godine po nabavnim cijenama u finansijskoj vrijednosti iznosio je 26.380,78 KM. U centralnom magacinu Službe za zajedničke poslove organa i tjela Federacije Bosne i Hercegovine, ukupna zaliha artikala sa 31.12.2008. godine u finansijskoj vrijednosti iznosila je 11.187,52 KM. Ostvareni kvalitet ugostiteljskih usluga, Servis je obavljao na visokom nivou pružanjem ugostiteljskih usluga, koliko to dozvoljavaju objektivni i subjektivni uslovi, a usluge protokolarnog karaktera pružaju se po najvišim ugostiteljskim standardima. U dosadašnjem periodu nije bilo niti jedne primjedbe na pružanje protokolarnih usluga, služenja stranih državnika, delegacija kao i zvaničnih prijema. U cilju pomenutog pokušali smo putem dostupne nam literature poboljšati pripremu jela, njihov naziv, izgled i druge komponente koje su imale za cilj proširenje i pisanje dnevnih jelovnika, što su korisnici primjetili i pohvalili.

Prijevoz službenim vozilima, njihovo garažiranje i održavanje

� Servis za pružanje usluga prijevoza

U Servisu za pružanje usluga prijevoza obavljaju se poslovi prijevoza službenim automobilima za potrebe izvršnih organa vlasti Federacije Bosne i Hercegovine. Takoñer se obavljaju i poslovi prijevoza sa transportnim vozilima za potrebe federalnih organa. Vrše se i ostali poslovi vezani za usluge prijevoza a to su: prijem zahtjeva korisnika usluga za potrebe prijevoza, vodi evidencija o izvršenim usugama prijevoza, vrši obračun utroška goriva, vodi evidencija o koritšenju vozila, vodi

27

evidencija o kontroli tehničke ispravnosti, organizacija servisiranja i održavanja vozila po zakonskim i tehničkim propisima, održavanja vozila, organizacija i evidencija garažiranja vozila kada nisu u upotrebi kao i njihova sigurnost prilikom upotrebe, vrši se organizacija i evidencija pranja vozila, organizacija redovne i preventivne kotnrole tehničke ispravnosti, kontrola i potrošnja goriva i maziva kao i kontrola i evidencija preñenih kilometara za svako vozilo posebno. U Servisu za pružanje usluga prijevoza posebno se vodi računa o sigurnosti putnika sa aspekta održavanja i upotrebe vozila, posebno se vrši kontrola garažiranja vozila kada nisu u upotrebi, kontrola vozača i nihova stalna edukacija posebno sa aspekta primjene Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima, kao i svi ostali poslovi neophodni za sigurno izvršavanje usluga prijevoza.

Usluge prijevoza se obavljaju na osnovu Odluke o uvjetima i načinu korištenja putničkih automobila koji su namijenjeni za potrebe izvršnih orgna vlasti Federacije Bosne i Hercegoivne u kojoj su razrañeni svi uslovi za korištenje službenih automobila.

U 2008 godini usluge prijevoza su se obavljale podnošenjem pismenog zahtjeva z upotrebu vozila sa naznakom za realizacjiu i broj putnika. Sve usluge su izvršavane racionalno i na vrijeme, a posebno sigurno uz primjenu svih zakonskih odredbi upotrebe vozila. Prema tome u okviru ovog Servisa skoncentrisani su veoma složeni poslovi za čije izvršavanje su poterbni stručni kadrovi što je bila jedna od glavnih odlika ovog Servisa u prethodnom periodu.

Posebno zbog starosti odreñenog broja vozila posebno se vodilo računa o servisiranju i održavanju svih vozila uključujući i transportna vozila koja služe za potrebe Službe kao i za potrebe ostalih federalnih organa. Održavanje i servisiranje se vršilo u ovlaštenim servisima prema uputama prozivoñača i u skladu sa ostalim zakonskim pravilima uptorebe i održavanja vozila. Po potrebi na vozilima su se vršili vanredni i preventivni tehnički pregledi i preventivno održavanje kako ne bi došlo do kvarova i nesigurne upotrebe što može dovesti do saobraćajnih udesa i neželjenih posljedica, a sve u svrhu sigurnog odvijanja prijevoza i sigurnosti putnika.

U 2008. godini izvršena je nabavka devet novih vozila, od čega pet Škoda Octavia 1,6 FSI, dva Audi A6 3,0 za potrebe dva potpredsjednika Federacije Bosne i Hercegovine i dva Passat 2.0, jedan za potrebe Kabineta premijera Federacije Bosne i Hercegovine, a jedan za potrebe Zamjenika premijera Federacije Bosne i Hercegovine. Nabavka vozila je izvršena na osnovu Odluke Vlade Federacije Bosne i Hercegovine po sistemu staro za novo, a raspored posebnom odlukom Vlade Federacije Bosne i Hercegovine. U sadašnjem trenutku raspolaže se sa 38 vozila od čega je: pet transportnih vozila koji služe uglavnom za ptorebe Servisa za poslove ugostiteljstva i ostale transportne usluge federalnih organa i tijela. Petnaest vozila Odlukom Vlade se nalazi na privremenom korištenju u ostalim organima, a ostala vozila služe za naprijed navedene potrebe, od čega je jedan broj vozila stariji od deset godina.

U toku upotrebe vozila u 2008. godini za potrebe bilo kog organa posebno se vodilo računa o racionalnoj upotrebi vozila i zadovoljavanju potreba korisnika usluga, a posebno sigurnosti korisnika. Sve tražene usluge obavljane su na vrijeme i sigurno, a posebno naglašavamo bez primjedbi korisnika, što govori o načinu rada i sigurnosti obavljanja ovih poslova.

U Servisu se još nalazi jedan broj vozila u upotrebi koja su stara preko deset godina i ista je potrebno u narednom periodu zamijeniti po sistemu "staro za novo", jer njihovo korištenje iziskuje dodatna materijalna sredstva i nerentabilna su za daljnja ulaganja odnosno daljnju upotrebu i ulaganje kako bi bila sigurna.

U 2008. godini na vrijeme su raspisani svi tenderi i izvršen odabir najboljih izvršioca usluga počev od nabavke vozila, iznajmljivanja garažnog prostora za garažiranje, zatim odabir najpovoljnijeg servisera za održavanje i servisiranje vozila, a što je posebno predstavljalo problem jer postoji više raznih marki vozila, zatim iznajmljivanje praonice za pranje vozila, odabir najpovoljnijeg isporučioca za snabdijevanje gorivom, zatim obezbjeñenje usluga preventivnih, tehničkih i vanrednih pregleda sa uslugama registracije vozila, odabir osiguravajuće kuće za osiguranje vozila autoodgovornosti i kasko, a što je posebno uticalo da su se svi poslovi na vrijeme završili.

Pošto se raspolaže sa šest marki raznih vrsta vozila, održavanje se vrši u odgovarajućim ovlaštenim servisima prema vrsti i tipu vozila da bi se zadovoljile zakonske norme i vozila upotrebljavala na

28

siguran način, a u narednom periodu je potrebno po mogućnosti prilikom nabavke vozila unificirati vozni park.

U Servisu sve poslove obavlja 15 radnka koji sa dodatnim angažovanjem mogu da zadovolje zahtjeve za uslugama prijevoza.

Finansijska sredstva izvršene usluge su racionalno korištena i upotrebljavana, te nije bilo dodatnih troškova prilikom održavanja istih.

U 2008. godini ukupno je preñeno 281.884 kilometara, a zaprimljeno 437 zahtjeva za izvršenje usluga prijevoza.

Prijedlog mjera za unapreñenje rada Servisa za pružanje usluga prijevoza

- Izvršiti analizu stanja svih vozila sa kojima raspolažu federalni organi sa prijedlogom dalje upotrebe, održavanja i nabavke.

- Pokrenuti inicijativu za objedinjavanje svih vozila koja opslužuju organe i tijela FBiH, zbog manjih troškova održavanja, garažiranja i veće sigurnosti a posebno bolje iskorištenosti, racionalnijom upotrebom sa manje uposlenih radnika kroz centralizovan način upotrebe prijevoza.

- I dalje posebno voditi računa o održavanju vozila po svim zakonskim normama i propisima kako bi sigurnost korisnika usluga bila na zadovoljavajućem nivou, odnosno još više unaprijeñena na dosadašnji period.

- Zbog racionalnije i sigurnije upotrebe opremiti sva vozila radio vezom, ili nekom drugom vrstom komunikacije zbog praćenja vozila 24 sata.

- Posebno obezbijediti i kontrolisati da sva vozila poslije radnog vremena, odnosno poslije upotrebe se garažiraju u predviñeni garažni prostor.

- U narednom periodu obezbijediti adekvatniji garažni prostor sa radionicom i praonicom u kojem bi se održavala vozila u prvom stepenu kao i vršile manje opravke, što bi smanjilo troškove upotrebe i održavanja, a povećalo sigurnost putnika i upotrebe vozila.

- U narednom periodu sva vozila stara preko deset godina, zbog troškova održavanja i nerentabilne upotrebe potrebno je zamijeniti po sistemu "staro za novo" odnosno prodati na licitaciji.

- Upoznati i dodatno educirati sve vozače kroz dodatno školovanje ptuem kurseva i seminara sa novim Zakonom o osnovama sigurnosti na putevima u BiH i ostalim propisima koji regulišu sigurniju upotrebu vozila i još veću sigurnsot putnika.

- Još ažurnije voditi evidenciju korištenja vozila, potrošnji goriva, preñenim kilometrima, evidenciji garažiranja vozila van radnog vremena, tehničkoj ispravnosti i svim ostalim propisima koji utiču na sigurnost putnika.

- Posebno sankcionisati sve vozače i ostale odgovorne osobe koji ne izvršavaju sve zakonske odredbe koje posebno utiču na sigurnost putnika odnosno na racionalnu upoterbu vozila.

- Posebno sankcionisati odgovorne osobe i vozače za upotrebu vozila van radnog vremena, subotom, nedjeljom, praznikom i svaku upotrebu posebno evidentirati, a neodgovornost disciplinski kažnjavati.

� Odjeljenje za stambene i imovinsko-pravne poslove,

pri Službi zajedničkih poslova organa i tijela F BiH Odsjek za imovinsko-pravne poslove Odsjek za stambene poslove u naznačenom izvještajnom periodu obavljao je slijedeće poslove:

29

Prijem stranaka: Stranke se primaju svakim radnim danom u vremenskom periodu od 9 do 14 časova. U slučaju da se radi o strankama iz drugih gradova prijem se vrši svakim radnim danom od 9 do 16 časova. Stranke mogu dobiti informacije i putem telefona, prvenstveno iz drugih gradova, što podrazumijeva uvid u spis predmeta, detaljne upute o daljim radnjama u vezi sa dostavljanjem dokumentacije, te informaciju da je Ugovor o kupoprodaji spreman za potpis ili da je Ugovor potvrñen od strane pravobranilaštva. Prijem stranaka podrazumijeva, uvid u spis predmeta, pregled priložene dokumentacije, nakon čega stranka dobija decidne upute o daljim radnjama, kako bi se pristupilo izradi Ugovora o kupoprodaji stana. Ako je u pitanju predaja zahtjeva za otkup stana, isti se protokoliše, izvrši uvid u priloženu dokumentaciju, a stranka informiše šta nedostaje od dokumentacije potrebne za otkup stana, kako bi isti bio kompletiran. Nakon kompletiranja dokumentacije, slijedi obračun kupoprodajne cijene stana i pristupanje izradi kupoprodajnog ugovora. U izvještajnom periodu u okviru prijema zahtjeva za otkup stana: - 9 zahtjeva za otkup stana - 8 zahtjeva za dodjelu stana - 50 predmeta adaktirano - 17 predmeta čeka nadovjeru ugovora kod Ministarstva stambene politike Kantona Sarajevo Uprava za stambena pitanja Predmeti koji su prošli obradu u Službi, a nisu okončani: - 2 ugovora čeka se potpis od strane kupca - 99 čeka se dopuna dokumentacije od strane podnosioca zahtjeva za otkup stana - 61 čeka se dokaz o uplati stranke - 4 ugovora čeka notarsku obradu Napomena, kupci stana Gradaščević Kasim iz Sarajeva, i Horvat Jadranka iz Zagreba izvršili gotovinsku uplatu kupoprodajne cijene stana.

35 predmeta upućena Federalnom pravobranilaštvu, radi potvrde Ugovora o kupoprodaji stana.

97 predmeta su sporna, uglavnom se radi o nepotpunoj dokumentaciji, koju stranke svakodnevno dopunjavaju, kako bi predmeti bio kompletiran i spreman za izradu ugovora o kupoprodaji stana.

97 ugovora o kupoprodaji stana obrañena, notarski. Stambeni odsjek informiše stranke šta je od dokumentacije potrebno, kako bi ugovor bio spreman za notarsku obradu.

5 predmeta upućena Federalnom pravobranilaštvu, radi izjašnjenja po tužbama. 6 zahtjeva za dostavu informacije o statusu stana upućeno Ministarstvu stambene politike

Kantona Sarajevo - Uprava za stambena pitanja 6 informacija po predstavkama Federalno ministarstvo pravde – Upravni inspektorat 11 Ugovora o korištenju stana sa prilozima dostavljeno Komisiji za kontrolu ugovora o

korištenju stana zaključenih i/ili obnovljenih nakon 01. aprila 1992. godine, radi kontrole u skladu sa Odlukom Visokog predstavnika za Bosnu i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 56/01).

2 Obavijesti za sud 5 Obavijesti za Federalni MUP 4 Obavijesti za Kantonalni MUP 2 Obavijesti za Općinski sud ZK Ured 3 Obavijesti za Federalno pravobranilaštvo

30

Ministarstvu stambene politike Kantona Sarajevo – Uprava za stambena pitanja u skladu sa članom 5. Zakona o vraćanju, dodjeli i prodaji stanova („Službene novine Federacije BiH“ broj 28/05), upućena urgencija za vraćanje stana vlasniku. Zahtjevi koji su upućeni Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH, za dodjelu stana iz stambenog fonda Federalnog MUP-a i Kazneno popravnog zavoda Zenica u skladu sa Zakonom o vraćanju dodjeli i prodaji stanova („Službene novine Federacije BiH“, broj 28/05), a shodno Uredbi o uslovima, kriterijima i postupku dodjele stanova iz člana 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o napuštenim stanovima („Službene novine Federacije BiH“, broj 29/08), proslijeñeni su nadležnim organima na postupanje, o čemu su podnosioci zahtjeva obavješteni. 31 podnosilac zahtjeva za dodjelu stana, koji se obratio Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, obaviješten da je shodno Uredbi o uslovima, kriterijima i postupku dodjele stanova iz člana 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o napuštenim stanovima („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj 29/08 i 52/08), imenovana Komisija za utvrñivanje rang-liste za dodjelu stanova iz člana 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o napuštenim stanovima. Takoñer su obaviješteni o objavljivanju oglasa za dodjelu stana u Dnevnom avazu, dana 11.11.2008. godine. Takoñer, ističemo da je Stambeni odsjek obavezan odgovoriti na svaki akt pravnog i fizičkog lica po pitanju stambene problematike, kao i poslovnih prostora vlasništvo Vlade F BiH, pratiti izmjenu propisa, te za tumačenje nejasnih i nedorečenih propisa obraća se Uredu za zakonodavstvo Federacije BiH.

� Odsjek za imovinsko-pravne poslove U vezi stambene problematike urañeno je slijedeće: Postupci kontrole dodjela stambenih jedinica:

- Na kontrolu zakonitosti zaključenih Ugovora o korišćenju stana u Federalno pravobranilaštvu upućeno je 180 predmeta,

Postupci otkupa stanova:

- Zaključeno je 194 Ugovora o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Zaključeno je 25 Aneksa Ugovora o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvu upućeno je 187 Ugovora o

kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvo upućeno je 11 Aneksa Ugovora

o kupoprodaji stana na kojima postoji stanarsko pravo, - Na ocjenu pravne valjanosti u Federalno pravobranilaštvu upućeno je 34 Ugovora o

kupoprodaji nepokretnost - stana koji su zaključeni sa bivšim SSNO, - Izdato je 10 naloga za uknjižbu prava vlasništva, - Izdato je 12 potvrda za uknjižbu prava vlasništva, - Obrañena su 4 predmeta u vezi sporazumnog raskida ugovora o kupoprodaji stana,

Postupci povrata stanova:

- Pristupilo se na 75 usmenih rasprava kod nadležnih stambenih organa, - Upućeno je 98 pisanih izjašnjenja u postupcima za povrat stana kod institucija u Federaciji

BiH, - Urañeno je 157 odgovora na tužbe i žalbe, - Pokrenute su 3 revizije kod Vrhovnog suda F BiH, - Pokrenuto je 93 upravna spora kod Suda BiH i Kantonalnih sudova, - Podnijeto je 17 tužbi za ponavljanje postupka kod nadležnih sudova, - Podnijeto je 11 prijedloga za obnovu postupka kod organa uprave, - Upućeno je 14 zahtjeva za preispitivanje odluka CRPC – a,

31

- Podnesena je 59 žalba protiv prvostepenih odluka Općinskih službi za stambene poslove, - Urañeno je 47 zahtjeva za iseljenje lica i reizvršenje i Odluka Komisije za imovinske

zahtjeve raseljenih lica i izbjeglica BiH, - Upućeno je 28 urgencija za iseljenje lica iz stanova koja koriste stanove bez pravnog

osnova, - Izvršeno je 14 kontrola korištenja stambenih jedinica iz stambenog fonda sa kojim se

raspolaže, Upravni postupci:

- Urañeno je 21 rješenja, - Urañeno je 34 zaključka, - Urañeno je 1 rješenje o naknadi sredstava po Odluci Komisije za ljudska prava pri

Ustavnim sudom BiH, Razno:

- Upućena su 233 zahtjeva prema institucijama, organima uprave i sudovima, - Urañeno je 905 odgovora i obavijesti prema fizičkim i pravim licima, - Ostalih akata urañeno je 47, - Urañeno je 97 ovjera pravosnažnosti kod Uprave za stambena pitanja, - Urañen je 1 prijedlog za pokretanje postupka pred Ustavnim sudom BiH, - Poslato je 5 izjašnjenja Ombudsmanu BiH, - Obrañen je 1 predmet za zamjenu stana (Toromanović Zarifa Općina Bihać), - Izdata je 1631 potvrda po zahtijevima stranaka o činjenicama iz službene evidencije o

korištenju stanova. U vezi problematike vezane za nekretnine vojne namjene i poslove prostore urañeno je slijedeće:

- Postupajući po Zahtjev Općine Jajce za primopredaju kasarne „Kamenica“ pripremili prijedlog odluke i Ugovor, te izvršili zapisničku primopredaja nekretnina Općini Jajce.

- Po zahtjevu Ministarstva sigurnosti BiH za dodjelu objekta kasarne „Delijaš“pripremili prijedlog Odluke i Ugovor o o korištenju,

- Po zahtjevu Federalnog ministarstva pravde za dodjelu zemljišta na privremeno korištenje

u okviru kasarne „Stanislav Baja Kraljević“ u Mostaru, pripremili prijedlog Odluke i Ugovor o korištenju,

- Pripremili odluku za davanje na korištenje objekta AMC Centru za edukaciju sudaca i Institutu za istraživanje zločina i meñunarodnog prava ;

- Postupajući po zahtjevu Sudske policije za davanje objekata u Doglodima. pripremili prijedlog odluke.

- Postupajući po zahtjevu Unije Veterana Općine Centar pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu Saveza porodica zarobljenih i nestalih u BiH za dodjelu poslovnog prostora u ul. Nedima Filipovića br. 21. pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu Udruge specijalne policije domovinskog rata „Munje“ za dodjelu prostora ul. Kralja Tomislava br. 14. – Mostar,pripremili prijedlog odluke i ugovor o korištenju.

- Postupajući po zahtjevu firme “BOOC“ za dodjelu bivše kasarne Jagomir pripremili prijedlog odluke i ugovor, te isti, u dva navrata uputili na mišljenje Federalnom pravobranilaštvu. .U vezi realizacije Odluke Vlade F BiH obavještena firma „BOOC”.

- Postupajući po zahtjevu Općine Busovača za izgradnju crpne stanice u krugu kasarne „Dragan Akrep Mance“ proveli aktivnosti na pripremi prijedloga Zaključka koji je dostavljen Vladi F BiH na usvajanje.

32

- Postupajući po zahtjevu firme „BH Gas“ za izgradnju gasovoda u krugu kasarne „Ahmet Fetahagić” proveli aktivnosti na pripremi prijedloga Zaključaka kojim se ovlašćuje direktor za potpisivanje saglasnosti

- Postupajući po zahtjevu Klubu „Point” za dodjelu zemljišta pripremili prijedlog Odluke, - Postupajući po zahtjevu Vlade Unsko-sanskog kantona pripremili nacrt saglasnosti za

kotlovnicu Harmani i istu dostavila Vladi Unsko-sanskog kantona; - Postupajući u skladu sa Zaključkom kolegija Vlade F BiH od 16.06.2008. godine

pripremili sveobuhvatnu informaciju o nekretninama prijašnjeg FMO-a i istu uputilo Vladi FBiH:

- Pripremili prijedlog Odluke, te istu dostavili na mišljenje Federalnom ministarstvu finansija i Uredu za zakonodavstvo Vlade F BiH, vezano za otpis duga Savezu sjedeće odbojke BiH;

- Postupajući po zahtjevima Instituta za medicinsko vještačenje F BiH i Skupštine Tuzlanskog kantona pripremili prijedlog odluke o davanju na korištenje prostora bivše Garnizone ambulante u Tuzli.

- Dostavili informaciju o poslovnim prostorima na kojim je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje FMO, prijedloge o izmjenama i dopunama zaključaka u vezi poslovnih prostora Vladi F BiH. Nakon stupanja na snagu Zaključka, dostavili spiskove korisnika poslovnih prostora Federalnom pravobranilaštvu i Federalnoj upravi za inspekcijske poslove, uputili dopise Općinama da nam dostave važeće Odluke o visini zakupnine i da izvrše identifikaciju poslovnih prostora prema poslovnim zonama.,

- Na osnovu Zaključka Vlade F BiH sa 71 sjedinice od 24.09.2008. godine izradili nacrt Pravilnika o uslovima, kriterijima i postupku dodjele nekretnina na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo odbrane.

- Vlada F BiH je Zaključkom sa 69 sjednice održane dana 16.09.2008. godine zadužila Službu da kao ovlašteni predlagač pripremi prijedlog Odluke o davanju na korištenje nekrenina, na lokaciji Rajlovac, JP “Orao” Rajlovac. U vezi sa navedenim, održan sastanak sa predstavnikom sindikata firme “ Orao” i predstavnikom Direkcije za namjensku industriju, dostavili zahtjev Ministarstvu odbrane BiH za očitovanje o prespektivnosti, obratili se zemljišno-knjižnom uredu za dostavu podataka za predmetni lokalitet, te se obratili Općini Novi Grad Sarajevo sa zahtjevom za identifikaciju nekretnina na lokalitetu Rajlovac

- Očitovali se po zahtjevu Federalnog pravobranilaštva vezano za kasarnu „Sjeverni logor“ Mostar,

- Urañen prijedlog odluke o stavljanju van snage Odluke o davanju na korištenje nekretnina na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo vezano za lokalitet kasarne „Nedžarići“. Izvršen obilazak lokaliteta kasarne” Nedžarići” sa prestavnicima Federalne uprave inspekcijskih poslova,

- Preduzete aktivnosti po zahtjevima za kasarnu „Husein kapetan Gradaščević“ U Tuzli, obavljeni razgovori sa predstavnicima Ministarstva odbrane BiH u cilju prikupljanja dokumentacije

- Izvršen pregled nekretnina u kasarni “Ušivak” Općina Hadžići, pripremili nacrt Odluke o ijzmeni i dopuni odluke o davanju na korištenje kasarne “Ušivak”, Općina Hadžići Federalnom ministarstvu pravde za potrebe smještaja odgojno popravnog doma ;

Vezano za korespodenciju sa Federalnim pravobranilaštvom Odsjek za imovinsko pravne poslove je dao izjašnjenje po predmetima od kojih izdvajamo: - Izjašnjenja po tužbama: PP „Rajić trade“ Mostar; „Malik Trade“, „Unis Uni Data“, JP „Elektroprivreda BiH“, Univerzitetsko sportsko društvo „Bosna“, „Sarajevostan“,Industrija import“- Tuzla, KJKP „Toplane“ - Ilidža, „Sefo“, Biblioteke Grada Sarajeva, Hotelsko – turističko preduzeće „Europa,

- Dopuna dokumentacije za Federalno pravobranilaštvo u vezi postupaka naplate potraživanja i predaje u posjed poslovnih prostora na kojima je pravo upravljanja i korištenja imalo prijašnje Federalno ministarstvo odbrane (ukupno 13 predmeta)

33

- Tražili Mišljenje u predmetu TRZ Hadžići u vezi izmjene Odluke Vlade F BiH.

Vezano za korespodenciju sa Općinama izdvajamo: Predmete u vezi legalizacija bespravno sagrañenih grañevina na zemljištu na kojem je u zemljišnim knjigama upisano pravo raspolaganja, korištenja ili upravljanja u korist SSNO-a FNRJ i sl. U svim slučajevima vezanih za legalizaciju, Služba se očitovala negativno iz razloga postojanja Zakona o zabrani raspolaganja državnom imovinom. Služba uputila dva prijedloga za obnovu postupka prema Općini Novo Sarajevo, okončanih pravnosnažnim rješenjima. Dostavili odgovor Općini Lukavac o prenosu trajnog prava korištenja i Općini Kalesija u vezi rekonstrukcije i izgradnje objekata u krugu kasarne “Masle”. Uputilo akte prema svim općinama u F BiH za dostavljanje imovinsko-pravne dokumentacije o nekretninama na kojima je kao posjednik upisan SSNO, TO, Vojne pošte i sl. Ukupno poslali 71 zahtjev, a nakandno poslali 18 urgencija prema općinama koje nam nisu dostavile odgovore po našim zahtjevima. Rad Odjeljenja vezano za naplatu dugovanja za zakupnine za poslovne prostore: Na osnovu Zaključka V. broj 728/07 od 10.10.2007. godine formirana je Komisija za kontrolu nekretnina u vlasništvu prijašnjeg Federalnog ministarstva odbrane br.01.23-205/08 od 25.01.2008. godine, koja je izvršila uvid u spise poslovnih prostora i pozvala 55 korisnika poslovnih prostora na usaglašavanje duga, koji iste koriste na osnovu Ugovora potpisanih sa prijašnjim Federalnim mnistarstvom odbrane. Po završenom usaglašavanju duga pismenim putem urućeno je 39 opomena za izmirenje duga. Zakupcima poslovnih prostora do 05.11.2008. je ukupno fakturisano................ 736.691,06 KM Do 05.11.2008. godine ukupno je uplaćeno........................................................ 631.612,32 KM Preostali dug zakupaca iznosi...............................................................................105.078,74 KM Zakupcima koji nisu izmirili obaveze na ime duga po opomenama dostavljene su izjave o odustanku od ugovora (ukupno 35). U skladu sa Zaključkom o izmjenama i dopunama zaključka V. broj 917/08 od 29.10.2008. godine,Federalnom pravobranilaštvu je dostavljen spisak od 98 zakupaca poslovnih prostora za prioritetno utuženje, te Federalnoj upravi za inspekcijske poslove upućen je akt na nadležno postupanje za 80 korisnika. Preuzeti su ključevi i izvršeno zapisničko preuzmanje poslovnih prostora: - u ul. Franca Lehara br. 13. – Sarajevo, čiji je zakupac bila Kulović Mina - u ul. Ismeta Mujezinovića br. 26- Sarajevo, čiji je zakupac bio Adžem Ibro - u ul. Dženetića Čikma br.8 – Sarajevo, raniji korisnik bio BK “Zlatni Ljiljan” - u ul. Splitska bb- Mostar, raniji korisnik Berislav Perić

Za 12 nekretnina vojne namjene izvršen je Komisijski pregled i to: - Kasarna Ušivak Općina Hadžići, AMC Općina Centar, Kasarna Jagomir Općina Centar, kasarna “Šemso Baručija”, Velešići, Općina Novo Sarajevo, Pirota Općina Travnik, kasarne “Kaćuni” i “Dragan Akrap Mance” , Općina Busovača, kasarna “Kamenica”, Općina Jajce, kasarna “Ahmet Fetahagić” i skladište “Vratnica” Općina Visoko, kasarna “Stanislav Baja Kraljević, Grad Mostar, Dom VF BiH Bihać, te Garnizona ambulanta u Tuzli.

Komisijski je izvršem pregled 99 poslovnih prostora i to: Sarajevo 56, Mostar 16, Tuzla 16 i Bihać 11.

34

Knjigovodstveni i financijski poslovi za potrebe Službe i Federalnih organa i tijela � Odjeljenje za financijsko materijalne poslove

U Odsjeku za knjigovodstvo, finansijske poslove i poslove informatike izvršavaju se poslovi i zadaci shodno odredbama Zakona o računovodstvu, Zakona o finansijskom poslovanju, Zakona o budžetu/proračunu, Zakona o trezoru, Kodeksu računovodstvenih načela i računovodstvenih standarda, Naredbe o plaćanju gotovim novcem, Uredbe o računovodstvu proračuna, Uputstva o izvršavanju budžeta sa jedinstvenog računa Trezora i drugim zakonskim i podzakonskim aktima. Poslovi koji su se izvršili u periodu januar - decembar 2008. godine su slijedeći: -

Obračun plaća za period januar - decembar 2008. godine kao i naknada za bolovanje, naknada za topli obrok, prevoz i drugih naknada, za Službu, za Vladu Federacije BiH, za Federalna ministarstva, Urede, Federalne Zavode, Federalne direkcije, Federalne uprave, Federalne agencije, (ukupno 39 federalnih budžetskih - proračunskih korisnika);

- Prema zahtjevima uposlenika rañene su potvrde o prosjecima plaće za uposlenike kod podizanja kredita, subvencije i druge namjene;

- Sačinjene su evidencione liste za uposlenike o privremenoj spriječenosti za rad; - Izvršena kontrola računske i zakonske ispravnosti preuzetih finansijskih dokumenata faktura i drugih

isprava; - kontrola obračuna i isplata putnih naloga; - praćenje priliva i utroška sredstava po budžetskim pozicijama; - voñenje pomoćnih knjiga po finansijskim propisima; - voñenje propisane evidencije o stalnim sredstvima u obliku stvari; - voñenje evidencije o stanju i promjenama sitnog inventara; - praćenje svih promjena vezano za materijal, robu i voñenje propisanih evidencija; - voñenje blagajničkih poslova u skladu sa Naredbom o plaćanju gotovim novcem; - zaprimanje i kontrola novca po gotovinskim dokumentima; - kontiranje knjigovodstvenih isprava prema važećim zakonskim propisima i kontnom planu za

budžetske korisnike i apliciranje u Trezorski sistem; - praćenje izvršenja finansijskog plana organa kroz izradu potrebnih izvještaja za ministarstvo finansija,

koji se rade mjesečno i tromjesečno; - popunjavanje propisanih statističkih izvještaja - mjesečni, tromjesečni i godišnji; - izrada izvještaja na propisanim obrascima o stanju sredstava i izvora sredstava; - knjiženje internih i eksternih faktura za pružene ugostiteljske i druge usluge; - voñenje drugih evidencija po propisima o budžetu i izvršenju budžeta; - izrada uputstava iz oblasti knjigovodstva i financijskog poslovanja; - U skladu sa odredbama Zakona o izvršavanju budžeta - proračuna za 2008. godinu urañeni su

tromjesečni planovi i mjesečni planovi za protekli period i dostavljeni Federalnom ministarstvu financija.

U skladu sa Zakonom o Trezoru izvršene su sljedeće radnje:

- praćenje plana i izvršavanja budžeta; - nadzora budžeta; - upravljanjem novcem i druge funkcije koje su u nadležnosti Trezora

Informacioni sistem Službe je povezan sa jedinstvenim sistemom Trezora, te je data mogućnost i preuzeta obaveza da se u ovom Odjeljenju vodi obračun plaća za 39 federalnih budžetskih korisnika u skladu sa zakonskim propisima i jedinstvenim načinom obračuna plaća za sve federalne budžetske korisnike. Obračun i obradu plaća radi 5 uposlenika (referenata). Obračun i kompjuterska obrada se vrši po utvrñenim uputama Trezora u postavljenim terminima. Urañene su evidencije o mjesečnim plaćama organa i pripreme za izradu godišnjih izvještaja o ličnim primanjima uposlenika - obrazac M-4 za 2007. godinu.

35

Prema važećim propisima urañeni su DP-obrasci - Prijava obračunatih i uplaćenih doprinosa i poreza iz plaće za 2008. godinu za uposlenike svih federalnih budžetskih korisnika i INFO obrasci - obavijesne prijave.

Po zakonskim propisima, obaveza je voñenja propisanih evidencija o stalnim sredstvima i sitnom inventaru za federalne organe koji se vode u ovom Odsjeku. U periodu januar - decembar 2008. godine proknjižene su i evidentirane sve nabavke tekuće godine.

U periodu maj - juni 2008. godine, vršena je revizorska kontrola finansijskog poslovanja i evidencija po nastalim transakcijama za Službu i organe koje su se vodili u ovom Odsjeku za budžetsku - proračunsku 2007.godinu. U periodu maj - juni 2008. godine vršeno je opsluživanje revizora za kontrolisanu 2007. godinu. Revizorski izvještaj za 2007. godinu je dobiven, gdje je finansijsko poslovanje pozitivno ocijenjeno.

U periodu oktobar-novembar 2008. godine finansijska policija je vršila kopiranje potrebne dokumentacije za stanove 1999. i 2000. godinu i u tu svrhu vršeno je opsluživanje i kopiranje tražene dokumentacije.

Na osnovu instrukcija Federalnog ministarstva finansija rañen je za Službu DOB (Dokument okvirnog budžeta) za period 2009-2011. godina i to godišnji budžet za 2008. godinu i projekcije potrebnih sredstava za period 2009-2011. godina.

Urañen je Izvještaj o realizaciji budžeta za 2008. godinu kao i godišnji obračun Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH za 2008. godinu prema odredbama Zakona o računovodstvu i drugim važećim propisima.

U 2008. godini povećan je stepen naplate potraživanja. Za nenaplaćena potraživanja su kontaktirani korisnici i upozoreni na obavezu permanentnog usaglašavanja potraživanja.

Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH je obveznik uplate poreza na dodatu vrijednost, te u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrijednost mjesečno se vršio obračun i ispunjavala propisana prijava obračunatog poreza. Utvrñeni porez na dodatu vrijednost je apliciran u Trezor na plaćanje.

Sve fakture iz nastalog dužničko-povjerilačkog odnosa su unošene preko radne stanice Pomoćnog operativnog centra u Trezoru gdje se vršilo plaćanje sa jedinstvenog računa kao i apliciranje narudžbenica za period januar - decembar 2008. godine, prema uputstvu Minsitarstva finansija - financija. Plaćanje se vršilo prema odobrenim sredstvima po Proračunu za period januar - decembar 2008. godine i po ekonomskom kodu odgovarajućih troškova-usluga u Službi. Redovno je praćeno izvršenje budžeta kako bi se mogla koristiti raspoloživa sredstva za izmirenje obaveza u okviru tekućeg poslovanja Službe.

Poslovi glavne knjige Trezora se obavljaju u Federlanom ministarstvu finansija, a pomoćne knjige korisnika budžeta se vode kod organa (budžetskih korisnika).

Poslove blagajničke evidencije propisane zakonom i uputstovm o blagajničkom poslovanju obavlja blagajnik u Službi. Gotovinske isplate su vršene iz blagajničkog maksimuma i odmah propisno evidentirane.

Poslovi fakturisanja, raspodjele troškova po korisnicima komunalnih usluga po unaprijed utvrñenim ključevima, koordiniranje uplata na račun obavlja referent za fakturisanje.

Redovno se vrši fakturisanje usluga zakupa poslovnog prostora, stanarine, spremanje radnog prostora kao i ostale usluge, vrši se apliciranje u Glavnoj knjizi kao i redovno plaćanje naplate kroz Trezor. U pomoćnoj knjizi vodi se analitička evidencija kao i sravnjenje sa Glavnom knjigom.

U skladu sa propisanim Uputstvom voñena je evidencija o prisustvu i izlascima uposlenika u toku radnog vremena i ažurirana preko softvera za evidenciju radnog vremena.

Na izvršavanju finansijsko računovodstvneih poslova za navedene organe za period januar - decembar 2008. godine radilo je 15 izvršilaca. Referenti su zaduženi za odreñeni broj organa za koje izvršavaju zadatke prema utvrñenoj raspodjeli poslova u zavisnosti od složenosti.

36

Uz izvršenje pomenutih poslova i zadataka saradnik za programiranje na računaru je obavljao poslove na izlaznoj jedinici sistema, koordinirao radom svih korisnika informatičke opreme i vršio tekuće održavanje i starao se o njihovoj ispravnosti, kao i izrada i realizacija projekta mijenjanja Oracle baze na novu harverdsko softversku platformu.

Ocjena stanja poslova:

Odsjek za knjigovodstvo,finansijske poslove i poslove informatike je obavljao poslove u skladu sa zakonom o izvršavanju budžeta/proračuna Federacije BiH za 2008. godinu kao poslove i zadatke shodno odredbama Zakona o računovodstvu, Zakona o financijskom poslovanju, Zakona o trezoru, kodeksu računovodstvenih načela i računovodstvenih standarda.

Izvršavanje budžetskih sredstava Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH, vršeno je putem trezorskog načina poslovanja koje je ureñeno Zakonom o Trezoru i Uputstvom o izvršavanju budžeta sa Jedinstvenog računha trezora.

Stvaranje obaveza knjigovodstveno je direktno vezano za troškove tako da je za procesuiranje troškova - rashoda primjenjen akrualni sistem kao meñunarodni standard knjiženja transakcija rashoda što znači da se rashodi kao obaveza evidentiraju u momentu kada su nastali.

Finansijsko - materijalno poslovanje Službe voñeno je u skladu sa zakonskim propisima.

Prisutni problemi u radu:

Jedan od najvećih problema u Odsjeku je neizvještavanje od strane Trezora FBiH o plaćanju obaveza prema dobavljačima analitički prema računima i vrstama uplate. Naime, Trezor plaća obaveze prema dobavljačima kumulativno (u jednom iznosu više faktura, tako da dobavljač ne može raspoznati šta je kupac platio od obaveza, a dobavljač ne raspoznajući koje obaveze da zatvori knjigovodstveno vodi ga kao otvorena stavka ne izmirena. Isto stanje je i sa uplatama kada kupci izmiruju obaveze prema Službi. Na ovom poslu uposlenici se maksimalno angažuju kako bi se nezatvorene stavke rasknjižile.

Prijedlog mjera za unapreñenje rada:

Hitno poduzeti sve mjere unutar Odsjeka za realizaciju naplate energenata i komunalnih usluga od strane korisnika koji ne izmiruju svoja dugovanja prema Službi, što ima za posljedicu da dobavljači šalju opomene prema Službi. Ovaj dio posla završiti stalnim kontaktom sa Trezorom i korisnicima usluga, iz tog razloga vode se posebne evidencije o naplati potraživanja što podrazumijeva staranje o blagovremenosti uplate prihoda od strane kupaca i eventualno utuživanje kupaca zbog neplaćanja.

� Odsjek za provoñenje postupka javnih nabavki, evidenciju i uskladištenje roba Odsjek je u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. Glasnik BiH“, broj: 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06 i 70/06), Uputstvom o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH („Sl.glasnik BiH“, broj: 3/05), za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela u proračunskoj 2008 godini proveo postupke za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku roba, izvoñenje radova i pružanje usluga putem postupaka: otvoreni postupak ( član. 10. stav 1. tačka a) ZJN), konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda bez objave obavještenja o nabavci i sa objavom obavještenja o nabavci (član 45. stav 1. tačka b) i član 46. ZJN), pregovarački postupak bez objeve obavještenja o nabavci (član 10.stav 1. tačka d), član11. stav 4. tačka a) alineja 1) i član 30. stav 2. ZJN) i postupak izravne pogodbe za nabavku roba, izvoñenje radova i pružanje usluga čija pojedinačna vrijednosti ne prelazi iznos od 3.000,00 KM. Nabavke – otvoreni postupak ( član. 10. stav 1. tačka a) ZJN) 6. Nabavka i sukcesivna isporuka roba i opreme u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima

(zajedničke javne nabavke više ugovornih organa)

37

U cilju smanjenja troškova u proračunu za provoñenje postupka javnih nabavki i prikupljanja povoljnijih ponuda donesena je Odluka o provoñenju postupka zajedničkih javnih nabavki više ugovornih organa broj: 02-49-3/08 od 04.01.2008. godine, Služba je provela postupak zajedničke javne nabavke: Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, Ureda za odnose s javnošću, Ureda Vlade Federacije Bosne i Hercegovine za zakonodavstvo i usklañenost sa propisima europske unije, Sekretarijata Vlade federacije Bosne i Hercegovine i Glavnog ureda Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, po LOT-ovima. Odlukom broj: 02-49-4/08 od 04.01.2008. godine pokrenut je postupak nabavke za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba i opreme za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima: LOT 1 Pekarski proizvodi – hljeb i peciva

LOT 2 Tjestenine i brašno

LOT 3 Mlijeko, mliječni proizvodi

LOT 4 Masnoće biljnog i životinjskog porijekla

LOT 5 Svježe voće i povrće

LOT 6 Konzervirano, zamrznuto i sušeno voće i povrće – I klasa

LOT 7 Prirodni sokovi – T.P. i S.T. 0,2 l

LOT 8 Gazirani sokovi, prirodne i mineralne vode

LOT 9 Alkoholna pića

LOT 10 Svježe meso, prerañevine od svježeg mesa i suhomesnati proizvodi – teleće, jagnjeće, juneće

LOT 11 Pileće i pureće meso i prerañevine od pilećeg i purećeg mesa

LOT 12 Svježe meso svinjsko, prerañevine i suhomesnati proizvodi od svinjskog mesa

LOT 13 Jaja kokošija

LOT 14 Morske i riječne ribe (smrznute i svježe) i prerañevine od riba

LOT 15 Čaj u filter vrečicama

LOT 16 Kafa espresso i repromaterijal za aparate

LOT 17 Repromaterijal za automate za tople i hladne napitke

LOT 18 Začini za kuharstvo i poslastičarstvo

LOT 19 Kancelarijski materijal

LOT 20 Kancelarijski pribor

LOT 21 Čistovni materijal, oprema i pribor

LOT 22 Elektromaterijal

LOT 23 Grañevinski materijal

LOT 24 Računarska oprema

LOT 25 Fax aparati, kopir aparati, telefonski aparati i modemi

LOT 26 Tehnički pribor za potrebe vešeraja

LOT 27 Alati, tehnička pomagala i materijali za čišćenje i ureñenje okoliša

LOT 28 Tehnička oprema za potrebe vešeraja i održavanje higijene

38

LOT 29 Nabavka, isporuka i montaža polica za odlaganje arhivske grañe

LOT 30 Ugostiteljska oprema

LOT 31 Ugostiteljski inventar

LOT 32 Namještaj i oprema za službene stanove

LOT 33 Kancelarijski namještaj i oprema

LOT 34 Mašinski materijal

LOT 35 Oprema za štampariju

LOT 36 Nabavka i ugradnja “split” sistema

LOT 37 Lož ulje

LOT 38 Tečna goriva za motorna vozila

LOT 39 HTZ odjeća i obuća

LOT 40 Video nadzor u Sarajevu

Obavještenje o nabavci objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 3/08 od 14.01.2008. godine (broj obavještenja 1-11-459-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba i opreme za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-6/08 od 07.01.2008. godine sačinila: Zapisnike sa otvaranja ponuda broj: 02-49-4/08-1 od 13.02.2008.godine za LOT-ove 1-9; broj: 02-49-4/08-2 od 13.02.2008. godine za LOT-ove 10-18; broj: 02-49-4/08-3 od 14.02.2008. godine za LOT-ove 19-28 i broj: 02-49-4/08-4 od 15.02.2008. godine za LOT-ove 29-40. Zapisnike sa evaluacije ponuda broj: 02-49-4/08-5 od 31.03.2008.godine za LOT-ove 1-9; broj: 02-49-4/08-6 od 31.03.2008. godine za LOT-ove 10-18; broj: 02-49-4/08-7 od 31.03.2008. godine za LOT-ove 19-28 i broj: 02-49-4/08-8 od 31.03.2008. godine za LOT-ove 29-40 i tabele vrednovanja ponuda, prema kriterijima za dodjelu ugovora: cijena sa uračunatim popustima i porezom na dodanu vrijednost - učešće 70%; rok isporuke fco adresa krajnjeg korisnika - učešće 10%; garantni period, samo za LOT-ove : 24, 25, 27, 28, 30, 32, 33, 35, 36, 40 - učešće 5% i rasprostranjenost distributivne mreže, samo za LOT 38 - učešće 5%, koje su sastavni dio zapisnika. U skladu sa odredbama člana 37. Zakona i Odlukom VM broj: 272/06 od 21.12.2006. godine primjenjen je preferencijalni tretman domaćeg u odnosu na sve ponuñače koji su ponudili najmanje 50% roba koje imaju porijeklo iz BiH. Odlukom o dodjeli ugovora broj: 02-49-166/08 od 02.04.2008. godine dodijeljeni su ugovori najpovoljnijim ponuñačima po LOT-ovima kako slijedi: LOT 4 Masnoće biljnog i životinjskog porijekla – VINOJUG d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog

ugovora 47.132,51 KM. LOT 7 Prirodni sokovi – T.P. i S.T. 0,2 l – VINOJUG d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je

29.140,02 KM. LOT 10 Svježe meso, prerañevine od svježeg mesa i suhomesnati proizvodi – teleće, jagnjeće, juneće –

DAYTON Export Import d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 206.812,71KM. LOT 15 Čaj u filter vrećicama – GRAFIKON d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 6.275,29

KM. LOT 19 Kancelarijski materijal – EXCLUSIVE d.o.o. Zenica. Vrijednost zaključenog ugovora je

72.535,90 KM. LOT 20 Kancelarijski pribor – DEFTER d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 57.491,94

KM. LOT 21 Čistovni materijal, oprema i pribor – GOLD MIGNON d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog

ugovora je 214.495,16 KM.

39

LOT 22 Elektromaterijal – ELEKTROMEMIĆ KONTAKT SZTR Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 149.864,89 KM.

LOT 24 Računarska oprema – GODIMERC d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 89.166,87 KM.

LOT 25 Fax aparati, kopir aparati, telefonski aparati i modemi – DOKUMENT SERVIS d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 39.298,05 KM.

LOT 29 Nabavka, isporuka i montaža polica za odlaganje arhivske grañe – DEFTER d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 3.861,00 KM.

LOT 30 Ugostiteljska oprema – TEHNOOPREMA d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 232.227,45 KM.

LOT 40 Video nadzor u Sarajevu – MIDDLE POINT d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 8.825,31 KM.

U cijene svih zaključenih ugovora uračunat je PDV - porez na dodanu vrijednost.

Odlukom broj: 02-49-167/08 od 02.04.2008. godine poništen je postupak nabave – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba i opreme u budžetskoj 2007. godini, po LOT-ovima, iz razloga što za LOT-ove: 1,2,3,5,6,8,9,11,12,13,14,16,17,18,23,26,27,28,31, 32,33,34,35,36,37,38,39 ni jedna ponuda nije dostavljena u odreñenom krajnjem roku; ni jedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva ili je broj primljenih ponuda manji od tri i nije osigurana stvarna konkurencija za konkretan ugovor; broj kvalificiranih kandidata je manji od tri i ne osigurava stvarnu konkurenciju za planirani ugovor.

Na Odluku o dodjeli ugovora prigovore su uložili ponuñači: - NAPRIJED d.o.o. Sarajevo za LOT 21 – Čistovni material, oprema i pribor Rješenjem broj: 02-49-181/08 od 14.04.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. - TP Distributivni centar d.d. Sarajevo za LOT 4 – Masnoće biljnog i životinjskog porijekla i LOT 8 – Gazirani sokovi, prirodne i mineralne vode Rješenjem broj: 02-49-183/08 od 18.04.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. - EUROGAST International d.o.o. Čitluk za LOT 30 – Ugostiteljska oprema Rješenjem broj: 02-49-185/08 od 21.04.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. - PENNY PLUS d.o.o. Sarajevo za LOT 22 – Elektromaterijal Rješenjem broj: 02-49-182/08 od 15.04.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. Ponuñač PENNY PLUS d.o.o. Sarajevo je na Rješenje broj: 02-49-182/08 od 15.04.2008. godine uložio žalbu drugostepenom organu – Uredu za razmatranje žalbi. Po predmetnoj žalbi Komisija je sačinila Izjašnjenje koje je sa dokumentacijom o provedenom postupku za predmetni LOT dostavila Uredu za razmatranje žalbi. Zaključkom broj: 02-49-191/08 od 18.04.2008. godine obustavljen je postupak dodjele ugovora za LOT 22 – Elektromaterijal Drugostepeni organ - Ured za razmatranje žalbi je na osnovu dostavljene dokumentacije razmatrao po žalbi žalitelje PENNY PLUS d.o.o. Sarajevo i donio Rješenje broj: U-306/08 od 08.05.2008. godine kojim je odbijena žalba žalitelja PENNY PLUS d.o.o. Sarajevo, kao neosnovana. Nakon odluke drugostepenog organa nastavljen je postupak dodjele ugovora najpovoljnijem ponuñaču za predmetni LOT. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 02.06.2008. godine (broj obavještenja: 5-51-9384-08). Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 02.06.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-9385-08. ). O rezultatima nadmetanja obaviješteni su organi uprave koji su učestvovali u zajedničkim javnim nabavkama. 7. Izvoñenje radova i pružanje usluga u proračunskoj 2008. godini, po LOT-ovima (zajedničke

javne nabavke više ugovornih organa)

40

U cilju smanjenja troškova u proračunu za provoñenje postupka javnih nabavki i prikupljanja povoljnijih ponuda donesena je Odluka o provoñenju postupka zajedničkih javnih nabavki više ugovornih organa broj: 02-49-3/08 od 04.01.2008. godine, Služba je provela postupak zajedničke javne nabavke: Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, Ureda za odnose s javnošću Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, Ureda Vlade Federacije Bosne i Hercegovine za zakonodavstvo i usklañenost sa propisima europske unije, Sekretarijata Vlade federacije Bosne i Hercegovine i Glavnog ureda Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, po LOT-ovima. Odlukom broj: 02-49-13/08 od 15.01.2008. godine pokrenut je postupak nabavke za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova i pružanje usluga u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima:

LOT 1 - Elektroinstalaterski radovi

LOT 2 - Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu

LOT 3 - Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Mostaru

LOT 4 - Limarsko bravarski radovi na održavanju objekata u Sarajevu

LOT 5 - Limarsko bravarski radovi na održavanju objekata u Mostaru

LOT 6 - Molersko-farbarski radovi na održavanju objekata u Sarajevu

LOT 7 - Radovi na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Sarajevu

LOT 8 - Radovi na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Mostaru

LOT 9 - Radovi na rekonstrukciji lifta u zgradi Poreske uprave FBiH, Husrefa Redžića 4 u Sarajevu

LOT 10 - Usluge tekućeg održavanja instalacija centralnog grijanja

LOT 11 - Usluge tekućeg održavanja toplovodne kotlovnice i održavanja mašinskih instalacija u objektu Vlade Federacije BiH u Mostaru

LOT 12 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu

LOT 13 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika na toplovodnim kotlovima – objekti u Mostaru

LOT 14 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem automatike u toplovodnim kotlovnicama – objekti u Sarajevu

LOT 15 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine sa pumpama, klima komore i krovnih ventilatora – objekti u Sarajevu

LOT 16 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine, klima komore ventilokonvektora i krovnih ventilatora - objekti u Mostaru

LOT 17 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja gasnih kombi bojlera i gasnih peći

LOT 18 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem “split sistema”

LOT 19 - Usluge redovnog održavanja, čišćenja kotlova, dimnjača, dimnjaka i konzerviranja kotlova izvan grejne sezone – objekti u Sarajevu

LOT 20 - Usluge redovnog održavanja i čišćenja kotlova, dimnjača, dimnjaka i konzerviranja kotlova izvan grejne sezone – objekti u Mostaru

LOT 21 - Usluge redovnog održavanja i čišćenja limenih kanala u kuhinjama od naslaga masnoće – objekti u Sarajevu

LOT 22 - Usluge održavanja teretnog lifta u Sarajevu

LOT 23 - Usluge održavanja liftova u Sarajevu

LOT 24 - Usluge održavanja liftova u Mostaru

LOT 25 - Usluge održavanja telefonskih centrala marke „Bosch“– objekti u Sarajevu

LOT 26 - Usluge održavanja telefonskih centrala marke „Panasonic“ – objekti u Sarajevu

41

LOT 27 - Usluge održavanja telefonske centrale marke „Ericsson“ – objekti u Mostaru

LOT 28 - Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema detekcije plina u Sarajevu

LOT 29 - Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnih sistema u Sarajevu

LOT 30 - Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnog sistema u Mostaru

LOT 31 - Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Sarajevu

LOT 32 - Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Mostaru

LOT 33 - Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema video nadzora

LOT 34 - Usluge servisiranja i popravke opreme za vešeraj

LOT 35 - Usluge servisiranja i popravke mašina za pranje, ispiranje i čišćenje podnih obloga

LOT 36 - Usluge servisiranja i popravke aparata i mlinova za kafu

LOT 37 - Usluge servisiranja i popravke ugostiteljske opreme

LOT 38 - Usluge servisiranja i popravke rashladne opreme

LOT 39 - Usluge servisiranja i popravke fotokopir aparata, digitalnih kopir/printer aparata, štampača, fax aparata

LOT 40 - Usluge servisiranja i popravke grafičke opreme za štampariju

LOT 41 - Usluge servisiranja računarske opreme

LOT 42 - Usluge održavanja i servisiranja sistemskog i aplikativnog softvera

LOT 43 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Audi

LOT 44 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Volkswagen

LOT 45 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Škoda

LOT 46 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Opel

LOT 47 - Usluge registracije, tehničkih i preventivnih pregleda

LOT 48 - Usluge pranja automobila

LOT 49 - Usluge servisiranja i popravke metal detektorskih vrata i rentgena

LOT 50 - Usluge periodičnog održavanja opreme protupožarne zaštite

LOT 51 - Usluge preventivne sanitarno ekološke zaštite

LOT 52 - Usluge hemijskog čišćenja radne odjeće

LOT 53 - Usluge servisiranja, popravke i baždarenja sa izdavanjem atesta za digitalne i mehaničke vage

Obavještenje o nabavci objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 8/08 od 28.01.2008. godine (broj obavještenja 1-13-1206-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova i pružanje usluga u budžetskoj 2008. godinu, po LOT-ovima imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-14/08 od 15.01.2008. godine i sačinila: Zapisnike sa otvaranja ponuda broj: 02-49-13/08-1 od 26.02.2008.godine za LOT-ove 1-9; broj: 02-49-13/08-2 od 27.02.2008. godine za LOT-ove 10-21; broj: 02-49-13/08-3 od 28.02.2008. godine za LOT-ove 22-38 i broj: 02-49-13/08-4 od 29.02.2008. godine za LOT-ove 39-53. Zapisnike sa evaluacije ponuda broj: 02-49-13/08-5 od 06.03.2008.godine za LOT-ove 1-9; broj: 02-49-13/08-6 od 06.03.2008. godine za LOT-ove 10-21; broj: 02-49-13/08-7 od 07.03.2008. godine za LOT-ove 22-38 i broj: 02-49-13/08-8 od 07.03.2008. godine za LOT 39-53 i tabele vrednovanja ponuda, prema kriterijima za dodjelu ugovora: cijena sa uračunatim popustima - učešće 70%; rok izvoñenja radova, odnosno pružanja usluga - učešće 10%; garancija za izvedene radove, odnosno pružene usluge - učešće 10% i garancija za ugrañene dijelove, materijale i

42

opremu, za sve LOT-ove, osim za LOT-ove 47, 48, 51 i 52 - učešće 10%, koje su sastavni dio zapisnika. Preferencijalni tretman domaćeg primjenjen je na ponude ponuñača koji su dostavili dokaze, da najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora ima porijeklo iz BiH (Odluka VM.broj: 272/06 od 21.12.2006.godine, prema kojoj je prilikom računanja, u svrhu poreñenja, cijene ponude su umanjene za preferencijalni faktor u visini od 10%). Odlukom o dodjeli ugovora broj: 02-49-156/08 od 21.03.2008. godine dodijeljeni su ugovori najpovoljnijim ponuñačima po LOT-ovima kako slijedi:

LOT 1 Elektroinstalaterski radovi – INTERMING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 25.189,39 KM.

LOT 3 Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Mostaru – GD VISAK d.o.o. Mostar. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 502.161,66 KM.

LOT 4 Limarsko bravarski radovi na održavanju objekata u Sarajevu – LBM d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 66.767,22 KM.

LOT 5 Limarsko bravarski radovi na održavanju objekata u Mostaru – GD VISAK d.o.o. Mostar. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 24.189,75 KM.

LOT 6 Molersko farbarski radovi na održavanju objekata u Sarajevu – MAJORDOMO d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 61.743,83 KM.

LOT 7 Radovi naodržavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Sarajevu – HIDROINVEST d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 127.256,22 KM.

LOT 9 Radovi na rekonstrukciji lifta u zgradi Poreske uprave FBiH, Husrefa Redžića 4, Sarajevo – DVG ALM COMPANY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 31.465,39 KM.

LOT 14 Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem automatike na toplovodnim kotlovnicama – objekti u Sarajevu – GRIZELJ d.d. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 1.298,70 KM.

LOT 19 Usluge redovnog održavanja, čišćenja kotlova, dimnjača, dimnjaka i konzerviranje kotlova izvan grijne sezone – objekti u Sarajevu – PLAMEN SZR Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 15.951,78 KM.

LOT 21 Usluge redovnog održavanja i čišćenja limenih kanala u kuhinjama od naslaga masnoće – objekti u Sarajevu – INTERMING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 8.708,31 KM.

LOT 41 Usluge servisiranja računarske opreme – MMCC d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 9,36 KM.

LOT 51 Usluge preventivne sanitarno-ekološke zaštite – DERATIZER d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 0,31 KM.

U jedinične cijene kod svih ugovora uračunat je porez na dodanu vrijednost.

Odlukom broj: 02-49-157/08 od 21.03.2008. godine poništen je postupak nabave – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova i pružanje usluga u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima, iz razloga što za LOT-ove: 8,10,11,12,13,15,16,17,18,20,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34, 35,36,37,38,39,40,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52 i 53 nije dostavljena niti jedna ponuda u odreñenom krajnjem roku; ni jedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva ili je broj primljenih prihvatljivih ponuda manji od tri i nije osigurana stvarna konkurencija za konkretan ugovor.

Na Odluku o dodjeli ugovora prigovore su uložili ponuñači:

- INTERMING d.o.o. Sarajevo za LOT 2 – Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu. Rješenjem broj: 02-49-162/08 od 03.04.2008. godine prigovor se prihvata kao osnovan. Odlukom broj. 02-49-175/08 od 03.04.2008. godine poništen je postupak nabavke za LOT 2 – Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu . Na Odluku o poništenju postupka za LOT 2 – Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu nije bilo prigovora. - EKO MEDIC d.o.o. Sarajevo za LOT 51 – Usluge preventivne sanitarno-ekološke zaštite. Rješenjem broj: 02- 49-163/08 od 31.03.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan.

43

- BOSNET d.o.o. Sarajevo za LOT 41 – Usluge servisiranja računarske opreme. Rješenjem broj: 02-49-164/08 od 31.03.2008. godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. Ponuñač BOSNET d.o.o. Sarajevo je na Rješenje broj: 02-49-164/08 od 31.03.2008. godine uložio žalbu drugostepenom organu – Uredu za razmatranje žalbi. Po predmetnoj žalbi Komisija je sačinila Izjašnjenje koje je sa dokumentacijom o provedenom postupku za predmetni LOT dostavila Uredu za razmatranje žalbi. Zaključkom broj: 02-49-177/08 od 08.04.2008. godine obustavljen je postupak dodjele ugovora za LOT 41 – Usluge servisiranja računarske opreme Drugostepeni organ - Ured za razmatranje žalbi je na osnovu dostavljene dokumentacije razmatrao po žalbi žalitelje BOSNET d.o.o. Sarajevo i donio Zaključak broj: U-277/08 od 17.04.2008. godine kojim je odbijena žalba žalitelja BOSNET d.o.o. Sarajevo, kao neuredna. Nakon odluke drugostapenog organa- Ureda za razmatranje žalbi nastavljen je postupak dodjele ugovora za predmetni LOT. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 02.06.2008. godine (broj obavještenja: 7-73-9382-08). Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 02.06.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-9383-08). O rezultatima nadmetanja obaviješteni su organi uprave koji su učestvovali u zajedničkim javnim nabavkama. 8. Izvoñenje radova na adaptaciji zgrade Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95,

Sarajevo – faza II (ravni krov, zanatski radovi, vanjsko ureñenje, elektro oprema i priključci i klimatizacija)

Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji zgrade Geodetskog zavoda, ulica Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji – faza II. Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-93/08 od 18.02.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, br. 18/08 od 03.03.2008. godine (broj obavještenja 1-13-3467-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji zgrade Geodetskog zavoda, ulica Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji – faza II, imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-94/08 od 18.02.2008.godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: 1. VINDI TIP d.o.o. Sarajevo 2. FAZUM GRADNJA d.o.o. Ilijaš 3. VIZIJA d.o.o. Sarajevo 4. MIPROGRADNJA d.o.o. Ilijaš Formalno pravne ispravne ponude dostavili su ponuñači: VINDI TIP d.o.o. Sarajevo; FAZUM GRADNJA d.o.o. Ilijaš i MIPROGRADNJA d.o.o. Ilijaš, dok je ponuda ponuñača VIZIJA d.o.o. Sarajevo formalno pravno nepotpuna ponuda i nije razmatrana u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: cijena sa uračunatim popustima i sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost (učešće 90%); rok izvoñenja radova (učešće 10%) Odlukom broj. 02-49-180/08 od 10.04.2008. godine ugovor je dodijeljen ponuñaču MIPROGRADNJA d.o.o. Ilijaš, kao najpovoljnijem. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 1.124.695,22 KM.

44

Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, br. 58/08 od 21.07.2008. godine (broj obavještenja 5-53-12492-08). 9. Nabavka i isporuka dostavnog čamca sa prikolicom za kopneni prijevoz, za potrebe objekta

„Dom odmora“, Trpanj, Republika Hrvatska, u skladu sa Proračunom Federacije Bosne i Hercegovine za 2008. godinu – Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine („Sl.novine FBiH“, broj: 97/07 od 31.12.2007. godine).

Iako je procjenjena vrijednost nabavke domaći vrijednosni razred, Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak sa meñunarodnom konkurencijom za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku dostavnog čamca sa prikolicom za kopneni prijevoz, za potrebe objekta „Dom odmora“, Trpanj, Republika Hrvatska, u skladu sa Proračunom Federacije Bosne i Hercegovine za 2008. godinu – Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine („Sl.novine FBiH“, broj: 97/07 od 31.12.2007. godine). Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-37/08 od 11.02.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, br. 15/08 od 25.02.2008. godine (broj obavještenja 1-11-3101-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku dostavnog čamca sa prikolicom za kopneni prijevoz, za potrebe objekta „Dom odmora“, Trpanj, Republika Hrvatska, imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-38/08 od 11.02.2008.godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili:

1. NAUTIKA CENTAR NAVA d.o.o. Split, Republika Hrvatska 2. LALIZAS MARINA d.o.o. Split, Republika Hrvatska 3. JADRAN NAUTIKA d.o.o. Zagreb, Republika Hrvatska

Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: cijena sa uračunatim popustima, bez carine i bez poreza na dodanu vrijednost (učešće 70%); rok isporuke, DDU, Neum, Bosna i Hercegovina (učešće 10%); garantni period za motor i opremu u čamcu (učešće 10%) i garantni period za strukturu trupa čamca (učešće 10%). Odlukom broj. 02-49-184/08 od 15.04.2008. godine ugovor je dodijeljen ponuñaču NAUTIKA CENTAR NAVA d.o.o. Split, Republika Hrvatska, kao najpovoljnijem. Vrijednost zaključenog ugovora je 69.434,00 € ili protuvrijednost u iznosu od 135.801,10 KM prema kursu Centralne banke Bosne i Hercegovine od 09.04.2008. godine (dan otvaranja ponuda). U cijenu nije uračunata carina i porez na dodanu vrijednost. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, br. 58/08 od 21.07.2008. godine (broj obavještenja 5-51-12491-08).

45

5. Nabavka i isporuka putničkih automobila po principu „staro za novo“ za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, po LOT-ovima:

LOT 1 – Putnički automobil, snage motora 103 kW, zapremine motor 2000 ccm LOT 2 – Putnički automobil, snage motora 85 kW, zapremine motora 1600 ccm Vlade Federacije Bosne i Hercegovine donijela je Odluku V. Broj 138/08 od 21.02.2008. godine o odobravanju prodaje/nabavke po principu „staro za novo“ putničkih automobile za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine. Postupak nabavke pokrenut Odlukom broj: 02-49-158/08 od 21.03.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 26/08 od 31.03.2008. godine (broj obavještenja 1-11-5109-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku putničkih automobila po principu „staro za novo“ imenovana Rješenjem broj: 02-49-159/08 od 21.03.2008.godine. Postupak nabavke – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku putničkih automobile po principu “staro za novo” za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine podijeljen je u dva LOT-a i to: LOT 1 - Putnički automobili, snaga motora 103 kW, zapremine motora 2000 ccm LOT 2 - Putnički automobili, snaga motora 85 kW, zapremine motora 1600 ccm Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili za: LOT 1 - Putnički automobili, snaga motora 103 kW, zapremine motora 2000 ccm 1. AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 63.500,00 KM (bez PDV) 2. JELIĆ AUTO d.o.o. Mostar, vrijednost ponude 67.100,00 KM (bez PDV) 3. ASA PVA d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 67.316,00 KM (bez PDV) LOT 2 - Putnički automobili, snaga motora 85 kW, zapremine motora 1600 ccm 1. ASA PSS d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 153.517,15 KM (bez PDV) 2. AUTO AGENT d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 156.251,00 KM (bez PDV) 3. ASA PVA d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 154.376,30 KM (bez PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude za LOT 1 i LOT 2 formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je primjenom kriterija ekonomski najpovoljnija ponuda u smislu kriterija za evaluaciju: cijena sa uračunatim popustima, bez poreza na dodanu vrijednost – učešće 80%; rok isporuke – učešće 5% ; rok plaćanja – učešće 10% i garantni period na motor i šasiju uz obezbjeñen ovlašteni servis – učešće 5%. Odlukom broj: 02-49-237/08 od 09.05.2008. godine dodijeljeni su ugovori najpovoljnijim ponuñačima po LOT-ovima kako slijedi: LOT 1 – Putnički automobili, snage motora 103 kW, zapremine motora 2000 ccm, ponuñaču AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo, kao najpovoljnijem. LOT 2 – Purnički automobili, snaga motora 85 kW, zapremine motora 1600 ccm, ponuñaču ASA PSS d.o.o. Sarajevo, kao najpovoljnijem. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 88a/08 od 03.11.2008.godine (broj obavještenja: 5-51-19128-08).

46

6. Nabavka i isporuka dva putnička automobila, snage motora 171 kW, zapremine motora 2967 ccm

Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku dva putnička automobila snage motora 171 kW, zapremine motora 2967 ccm. Postupak nabavke pokrenut Odlukom broj: 02-49-186/08 od 16.04.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 38/08 od 12.05.2008. godine (broj obavještenja 1-11-7424-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku dva putnička automobila imenovana Rješenjem broj: 02-49-187/08 od 16.04.2008.godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: 1. JELIĆ AUTO d.o.o. Mostar, vrijednost ponude 229.816,00 KM (sa PDV) 2. ASA PVA d.o.o. Sarajevo, vrijednost ponude 228.796,91 KM (sa PDV) 3. AUDI CENTAR d.o.o. Banja Luka, vrijednost ponude 230.516,00 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je primjenom kriterija ekonomski najpovoljnija ponuda u smislu kriterija za evaluaciju: cijena sa uračunatim popustima, carinom i porezom na dodanu vrijednost – učešće 80%; rok plaćanja – učešće 10% ; rok isporuke – učešće 5% i garantni period na motor i šasiju uz obezbjeñen ovlašteni servis – učešće 5%. Odlukom broj: 02-49-359/08 od 11.07.2008. godine ugovor je dodijeljen ponuñaču ASA PVA d.o.o. Sarajevo, kao najpovoljnijem. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 88a/08 od 03.11.2008.godine (broj obavještenja: 5-51-19127-08). 7. Nabavka i sukcesivna isporuka roba u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008 godinu, po LOT-ovima, za koje je Odlukom o poništenju postupka nabavke broj: 02-49-167/08 od 02.04.2008. godine poništen prvi postupak. Otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008. godinu, podijeljen je u 22 LOT-a kako slijedi: LOT 1 Pekarski proizvodi – hljeb i peciva LOT 2 Tjestenine i brašno LOT 3 Mlijeko, mliječni proizvodi LOT 4 Svježe voće I povrće LOT 5 Konzervirano, zamrznuto i sušeno voće i povrće – I klasa LOT 6 Gazirani sokovi, prirodne i mineralne vode LOT 7 Alkoholna pića LOT 8 Pileće i pureće meso i prerañevine od pilećeg i purećeg mesa LOT 9 Svježe meso svinjsko, prerañevine i suhomesnati proizvodi od svinjskog mesa LOT 10 Jaja kokošija LOT 11 Morske i riječne ribe (smrznute i svježe) i prerañevine od riba

47

LOT 12 Kafa espresso i repromaterijal za aparate LOT 13 Repromaterijal za automate za tople i hladne napitke LOT 14 Začini za kuharstvo i poslastičarstvo LOT 15 Ugostiteljski inventar LOT 16 Tehnički pribor za potrebe vešeraja i održavanje higijene LOT 17 Grañevinski materijal LOT 18 Mašinski materijal LOT 19 Kancelarijski namještaj i oprema LOT 20 Namještaj i oprema za službene stanove LOT 21 Lož ulje LOT 22 Tečna goriva za motorna vozila

Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-231/08 od 05.05.2008. godine.

Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 40/08 od 19.05.2008. godine i WEB stranici Službe. Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-6/08 od 07.01.2008. godine sačinila: Zapisnike sa otvaranja ponuda broj: 02-49-231/08-1 od 17.06.2008.godine za LOT-ove 1-14 i broj: 02-49-231/08-2 od 18.06.2008. godine za LOT-ove 15-22. Na Zapisnik sa otvaranja ponuda za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008.godini, po LOT-ovima 15-22 broj: 02-49-231/08-2 od 18.06.2008.godine prigovor je uložio ponuñač HIFA PETROL d.o.o. Sarajevo. Rješenjem broj: 02-49-309/08 od 27.06.2008.godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. Zapisnike sa evaluacije ponuda broj: 02-49-231/08-3 od 31.07.2008.godine za LOT-ove 1-14 i broj: 02-49-231/08-4 od 31.07.2008. godine za LOT-ove 15-22 i tabele vrednovanja ponuda, koje su sastavni dio zapisnika. Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: ponuñena cijena sa uračunatim popustima i porezom na dodanu vrijednost (učešće 70%); rok isporuke (učešće 10%); garantni period, za LOT-ove 19 i 20 (učešće 15%); rasprostranjenost distributivne mreže, samo za LOT 22 (učešće 5%). U skladu sa odredbama člana 37. Zakona i Odlukom VM broj: 272/06 od 21.12.2006. godine primjenjen je preferencijalni tretman domaćeg u odnosu na sve ponuñače koji su ponudili najmanje 50% roba koje imaju porijeklo iz BiH.

Odlukom broj: 02-49-373/08 od 01.08.2008. godine ugovori su dodijeljeni sljedećim ponuñačima: LOT 1 - Pekarski proizvodi – hljeb i peciva - SPRIND d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 37.977,03 KM. LOT 3 - Mlijeko, mliječni proizvodi - TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 44.576,59 KM. LOT 4 - Svježe voće i povrće - VINOJUG d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora –okvirnog sporazuma je 85.448,55 KM. LOT 5 - Konzervirano, zamrznuto i sušeno voće i povrće – I klasa - EUROCAR d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 64.615,00 KM. LOT 6 - Gazirani sokovi, prirodne i mineralne vode TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 50.985,09 KM. LOT 7 - Alkoholna pića TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 108.919,04 KM. LOT 8 - Pileće i pureće meso i prerañevine od pilećeg i purećeg mesa TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora- okvirnog sporazuma je 33.920,76 KM. LOT 11- Morske i riječne ribe (smrznute i svježe) i prerañevine od riba TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora-okvirnog sporazuma je 26.596,21 KM.

48

LOT 12 - Kafa espresso i repromaterijal za aparate MELIK GROUP d.o.o. Visoko. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 92.572,97 KM. LOT 14 - Začini za kuharstvo i poslastičarstvo TP Distributivni centar d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora – okvirnog sporazuma je 48.603,91 KM. LOT 15 - Ugostiteljski inventar TEHNOOPREMA d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora-okvirnog sporazuma je 210.914,73 KM.

U cijenu svih zaključenih ugovora uračunat je porez na dodanu vrijednost.

Odlukom broj: 02-49-374/08 od 01.08.2008. godine poništen je postupak nabavke – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008.godini, po LOT-ovima , iz razloga što za LOT-ove: 2,9,10,13,16,17,18,19,20,21 i 22 nije dostavljena niti jedna ponuda u odreñenom krajnjem roku, ni jedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva za konkretan ugovor i broj kvalificiranih kandidata je manji od tri i ne osigurava stvarnu konkurenciju za planirani ugovor.

Na Odluku o dodjeli ugovora prigovore su uložili ponuñači: -KRANING d.o.o. Puračić za LOT 19 - Kancelarijski namještaj i oprema i LOT 20 - Namještaj i oprema za službene stanove. Rješenjem broj: 02-49-380/08 od 11.08.2008.godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. -HIFA PETROL d.o.o. Sarajevo za LOT 21 - Lož ulje. Rješenjem broj: 02-49-385/08 od 11.08.2008.godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 5-51-19126-08). Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-19122-08). 8. Sukcesivno izvoñenje radova na održavanju objekata za budžetsku 2008. godinu, po LOT-

ovima Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za sukcesivno izvoñenje radova u budžetskoj 2008 godinu, po LOT-ovima, za koje je Odlukom o poništenju postupka nabavke broj: 02-49-157/08 od 21.03.2008. godine i Odlukom broj: 02-49-175/08 od 03.04.2008. godine poništen prvi postupak.

Otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno izvoñenje radova na održavanju objekata u budžetskoj 2008. godinu, po LOT-ovima, je podijeljen u 2 LOT-a i to: LOT 1 Grañevinsko zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu LOT 2 Radovi na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Mostaru Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-243/08 od 20.05.2008. godine.

Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 2.6.2008. godine i WEB stranici Službe. Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova i pružanje usluga u budžetskoj 2008. godinu, po LOT-ovima imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-14/08 od 15.01.2008. godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-243/08-1 od 30.06.2008.godine Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-243/08-2 od 07.07.2008.godine i tabelu vrednovanja ponuda, koja je sastavni dio zapisnika. Preferencijalni tretman domaćeg primjenjen je na ponude ponuñača koji su dostavili dokaze, da najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora ima porijeklo iz BiH (Odluka VM.broj: 272/06 od 21.12.2006.godine, prema kojoj je prilikom računanja, u svrhu poreñenja, cijene ponude su umanjene za preferencijalni faktor u visini od 10%).

49

Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: ponuñena cijena sa uračunatim popustima i porezom na dodanu vrijednost - učešće 70%, rok izvoñenja radova - učešće 10%, garancija za izvedene radove - učešće 10% i garancija za ugrañene dijelove, materijale i opremu - učešće 10% (maksimalno 100 bodova). Odlukom o dodjeli ugovora broj: 02-49-351/08 od 07.07.2008.godine za LOT 1- Grañevinsko-zanatski radovi na održavanju objekata u Sarajevu ugovor se dodjeljuje ponuñaču - INTERMING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 832.849,29 KM, sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Odlukom broj: 02-49-352/08 od 07.07.2008.godine poništen je postupak nabavke – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno izvoñenje radova na održavanju objekata za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima, iz razloga što za LOT 2 - Radovi na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Mostaru nije dostavljena niti jedna ponuda u odreñenom krajnjem roku. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 5-53-19125-08). Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-19121-08). 9. Sukcesivno pružanje usluga redovnog održavanja i servisiranja opreme u budžetskoj 2008.

godinu, po LOT-ovima Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za sukcesivno pružanje usluga redovnog održavanja i servisiranja opreme u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima za koje je Odlukom o poništenju postupka nabavke broj: 02-49-157/08 od 21.03.2008. godine poništen prvi postupak.

Otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno pružanje usluga redovnog održavanja i servisiranja opreme u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima, je podijeljen u 31 LOT-a i to:

LOT 1 Usluge tekućeg održavanja instalacija centralnog grijanja LOT 2 Usluge tekućeg održavanja toplovodne kotlovnice i održavanja mašinskih instalacija u objektu Vlade

FBiH u Mostaru LOT 3 LOT 4 LOT 5 LOT 6 LOT 7 LOT 8 LOT 9 LOT 10 LOT 11 LOT 12

Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika na toplovodnim kotlovima – objekti u Mostaru Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine sa pumpama, klima komore i krovnih ventilatora – objekti u Sarajevu Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine, klima komore i ventilokonvektora krovnih ventilatora – objekti u Mostaru Usluge redovnog održavanja i servisiranja gasnih kombi bojlera i gasnih peći Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem „split“ sistema Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema detekcije plina u Sarajevu Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnih sistema u Sarajevu Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnog sistema u Mostaru Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Sarajevu

50

LOT 13 LOT 14 LOT 15 LOT 16 LOT 17 LOT 18 LOT 19 LOT 20 LOT 21 LOT 22 LOT 23 LOT 24 LOT 25 LOT 26 LOT 27 LOT 28 LOT 29 LOT 30 LOT 31

Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Mostaru Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema video nadzora Usluge servisiranja i popravke opreme za vešeraj Usluge servisiranja i popravke mašina za pranje, ispiranje i čišćenje podnih obloga Usluge servisiranja i popravke aparata i mlinova za kafu Usluge servisiranja i popravke ugostiteljske opreme Usluge servisiranja i popravke rashladne opreme Usluge servisiranja i popravke fotokopir aparata, digitalnih kopir/printer aparata, štampača, fax aparata Usluge servisiranja i popravke grafičke opreme za štampariju Usluge održavanja i servisiranja sistemskog i aplikativnog softvera Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Audi Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Volkswagen Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Škoda Usluge registracije, tehničkih i preventivnih pregleda Usluge pranja automobila Usluge servisiranja i popravke metal detektorskih vrata i rentgena Usluge periodičnog održavanja opreme protupožarne zaštite Usluge servisiranja, popravke i baždarenja sa izdavanjem atesta za digitalne i mehaničke vage Izrada idejnog i izvedbenog projekta migracije ORACLE baze na novu platformu sa kompletnom Hw/Sw implementacijom projekta

Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-244/08 od 20.05.2008. godine.

Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 44/08 od 2.6.2008. godine. Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova i pružanje usluga u budžetskoj 2008. godinu, po LOT-ovima imenovana Rješenjem direktora Službe broj: 02-49-14/08 od 15.01.2008. godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-244/08-1 od 01.07.2008. godine za LOT-ove 1-15; broj: 02-49-244/08-2 od 02.07.2008. godine za LOT-ove 16-31. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-244/08-3 od 29.07.2008. godine za LOT-ove 1-15 i broj: 02-49-244/08-4 od 31.07.2008. godine za LOT-ove 16-31 i tabele vrednovanja ponuda, koje su sastavni dio zapisnika. Preferencijalni tretman domaćeg primjenjen je na ponude ponuñača koji su dostavili dokaze, da najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora ima porijeklo iz BiH (Odluka VM.broj: 272/06 od 21.12.2006.godine, prema kojoj je prilikom računanja, u svrhu poreñenja, cijene ponude su umanjene za preferencijalni faktor u visini od 10%).

Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: ponuñena cijena sa uračunatim popustima i porezom na dodanu vrijednost - učešće 70%, period izvršenja - učešće 10%, garancija za pružene usluge - učešće 10% i garancija za ugrañene dijelove, materijale i opremu, osim za LOT-ove 22, 26 i 27 - učešće 10% (maksimalno 100 bodova). Odlukom o dodjeli ugovora broj: 02-49-383/08 od 07.08.2008.godine ugovori su dodijeljeni sljedećim ponuñačima: LOT 1 - Usluge tekućeg održavanja instalacija centralnog grijanja ponuñaču E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 22.541,22 KM. LOT 2 - Usluge tekućeg održavanja toplovodne kotlovnice i održavanja mašinskih instlacija u objektu Vlade FBiH u Mostaru ponuñaču E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 2.667,60 KM. LOT 3 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima - objekti u Sarajevu ponuñaču FIDGES INŽINJERING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 6.938,10 KM.

51

LOT 4 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima - objekti u Mostaru ponuñaču FIDGES INŽINJERING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 1.497,60 KM. LOT 12 - Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Sarajevu ponuñaču ENERGOINVEST d.d. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 3.312,27 KM. LOT 13 - Usluge servisiranja elektro agregata za rezervno napajanje električnom energijom u Mostaru ponuñaču MATISA d.o.o. Tuzla. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 1.158,30 KM. LOT 14 - Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema video nadzora ponuñaču GAMA SIGURNOST d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 9.757,80 KM. LOT 23 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Audi ponuñaču AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 417,69 KM. LOT 24 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Volkswagen ponuñaču AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora – okvirnog sporazuma prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 417,69 KM. U jedinične cijene kod svih ugovora uračunat je porez na dodanu vrijednost. Odlukom broj: 02-49-384/08 od 07.08.2008.godine poništen je postupak nabavke – otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno pružanje usluga redovnog održavanja i servisiranja opreme u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima, iz razloga što za LOT-ove: 5,6,7,8,9,10,11,15,16,17,18,19,20, 21,22,25,27,28,29 i 31 nije dostavljena niti jedna ponuda u odreñenom krajnjem roku, ili je broj primljenih prihvatljivih ponuda manji od tri i nije osigurana stvarna konkurencija za konkretan ugovor. Na Odluku o dodjeli ugovora prigovore su uložili ponuñači: - GRIZELJ d.o.o. Sarajevo za: LOT 2 – Usluge tekućeg održavanja toplovodne kotlovnice i održavanje mašinskih instalacija u objektu Vlade Federacije BiH u Mostaru, LOT 3 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu i LOT 4 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima - objekti u Mostaru. Rješenjem broj: 02-49-390/08 od 15.08.2008.godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. - ITG d.o.o. Sarajevo za: LOT 2 – Usluge tekućeg održavanja toplovodne kotlovnice i održavanje mašinskih instalacija u objektu Vlade Federacije BiH u Mostaru, LOT 3 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu i LOT 4 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima- objekti u Mostaru. Rješenjem broj: 02-49-392/08 od 15.08.2008.godine, prigovor je odbijen kao neosnovan. - BIHAMK d.o.o. Sarajevo za: LOT 26 – Usluge registracije, tehnički preventivnih pregleda. Rješenjem broj: 02-49-395/08 od 26.08.2008.godine, prigovor je prihvaćen kao osnovan i poništen je postupak nabavke za LOT 26 - Usluge registracije, tehnički preventivnih pregleda Odlukom broj 02-49-412/08 od 28.08.2008. godine. Ponuñač ITG d.o.o. Sarajevo je na Rješenje broj: 02-49-392/08 od 15.08.2008.godine za LOT 3 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu, uložio žalbu drugostepenom organu – Uredu za razmatranje žalbi. Po predmetnoj žalbi Komisija je sačinila Izjašnjenje na žalbu broj:02-49-408/08

52

od 29.08.2008. godine, koje je sa dokumentacijom o provodenom postupku za predmetni LOT dostavila Uredu za razmatranje žalbi. Zaključkom broj: 02-49-411/08 od 26.08.2008. godine obustavljen je postupak dodjele ugovora za LOT 3 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem plamenika i gasnih rampi na toplovodnim kotlovima – objekti u Sarajevu. Drugostepeni organ - Ured za razmatranje žalbi je na osnovu dostavljene dokumentacije razmatrao po žalbi žalitelje ITG d.o.o. Sarajevo i donio Zaključak broj: U-762/08 od 11.09.2008. godine kojim je odbijena žalba žalitelja ITG d.o.o. Sarajevo, kao neuredna. Nakon odluke drugostepenog organa nastavljen je postupak dodjele ugovora najpovoljnijem ponuñaču za predmetni LOT. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 7-72-19124-08). Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 88a/08 od 03.11.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-19120-08). 10. Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade

Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo, po LOT-ovima: LOT 1 – Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja LOT 2 – Nabavka, isporuka i montaža ugostiteljske opreme Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku, isporuku i montažu uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda. Postupak nabavke pokrenut je Odlukom broj: 02-49-305/08 od 17.06.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 52/08 od 30.06.2008. godine (broj obavještenja 1-11-11439-08).

Otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku, isporuku uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo , je podijeljen u dva LOT-a i to:

LOT 1 – Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja LOT 2 – Nabavka, isporuka i montaža ugostiteljske opreme Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku, isporuku i montažu uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda imenovana Rješenjem broj: 02-49-308/08 od 18.06.2008. godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: za LOT 1- Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja 1. TEHNOPANELI d.o.o. Sarajevo ukupna cijena ponude 523.296,54 KM (sa PDV) 2. KRANING d.o.o. Puračić ukupna cijena ponude 283.161,64 KM (sa PDV) 3. BOMA d.o.o. Široki Brijeg ukupna cijena ponude 566.004,58 KM (sa PDV) Formalno pravno neispravne ponude dostavili su: TEHNOPANELI d.o.o. Sarajevo i KRANING d.o.o. Puračić. Ponuda ponuñača BOMA d.o.o. Široki Brijeg je formalno pravno ispravna ponuda. Obzirom da samo jedna ponuda ispunjava formalno-pravne uvjete nadmetanja u skladu sa članom 12. stav 1. tačka b) alineja 5) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine postupak je poništen Odlukom broj: 02-49-387/08 od 11.08.2008. godine. Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj: 71/08 od 01.09.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-15315-08).

53

za LOT 2- Nabavka, isporuka i montaža ugostiteljske opreme 1. TEHNOOPREMA d.d ukupna cijena ponude 141.250,59 KM (sa PDV) 2. REMA TRADE d.o.o. Laktaši ukupna cijena ponude 143.498,16 KM (sa PDV) 3. EUROGAST INTERNATIONAL d.o.o. Čitluk ukupna cijena ponude 139.019,40 KM (sa PDV) 4. TOFI d.o.o. Sarajevo ukupna cijena ponude 138.340,80 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: cijena sa uračunatim popustima i sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost (učešće 75%); rok isporuke i montaže (učešće 15%) i garantni period (učešće 10%). Odlukom broj: 02-49-386/08 od 11.08.2008. godine ugovor je dodijeljen za LOT 2 – Nabavka, isporuka i montaža ugostiteljske opreme ponuñaču TOFI d.o.o. Sarajevo, kao najpovoljnijem. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračuntim porezom na dodanu vrijednost je 138.340,80 KM. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 88a/08 od 03.11.2008.godine (broj obavještenja: 5-51-19123-08). 11. Nabavka, isporuka i montaža uredskog namještaja i opreme za opremanje zgrade Geodetskog

zavoda, Bulevar Meše Selimovića 95, Sarajevo Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku, isporuku i montažu uredskog namještaja i opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda. Postupak nabavke pokrenut Odlukom broj: 02-49-409/08 od 25.08.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 71/08 od 01.09.2008. godine (broj obavještenja 1-11-15314-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za nabavku, isporuku i montažu uredskog namještaja i ugostiteljske opreme za opremanje zgrade Geodetskog zavoda imenovana Rješenjem broj: 02-49-308/08 od 18.06.2008. godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: 1. BOMA d.o.o. Široki Brijeg vrijednost ponude 541.751,25 KM (sa PDV) 2. PARTNER KOMERC d.o.o. Istočno Sarajevo vrijednost ponude 511.846,10 KM (sa PDV) 3. TRISAR INN d.o.o. Sarajevo vrijednost ponude 510.888,69 KM (sa PDV) 4. FEF Export Import d.o.o. Sarajevo vrijednost ponude 457.799,94 KM (sa PDV) Formalno pravno nepotpune ponude dostavili su: PARTNER KOMERC d.o.o. Istočno Sarajevo; TRISAR INN d.o.o. Sarajevo i FEF Export Import d.o.o. Sarajevo. Formalno pravne uslove nadmetanja ispunjava ponuda BOMA d.o.o. Široki Brijeg.

54

Obzirom da samo jedna ponuda ispunjava formalno-pravne uvjete nadmetanja u skladu sa članom 12. stav 1. tačka b) alineja 5) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine postupak je poništen Odlukom broj: 02-49-542/08 od 07.11.2008. godine. Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008.godine (broj obavještenja: 9-91-22290-08). 12. Izvoñenje radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije

BiH, ulica Hamdije Kreševljakovića br. 3, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji. Postupak nabavke pokrenut Odlukom broj: 02-49-433/08 od 15.09.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 76/08 od 22.09.2008. godine (broj obavještenja 1-13-16788-08). Postupak je provela Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora u zgradi Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo, prema projektnoj dokumentaciji, imenovana Rješenjem broj: 02-49-434/08 od 15.09.2008.godine. Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: 1. BUTMIR d.o.o. Sarajevo vrijednost ponude 1.892.465,73 KM (sa PDV) 2. MIPROGRADNJA d.o.o. Ilijaš vrijednost ponude 1.930.700,19 KM (sa PDV) 3. UNIGRADNJA d.d. Sarajevo vrijednost ponude 1.802.646,17 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Evaluacija ponuda izvršena je prema kriterijima koji su oglašeni, po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi pojedinih kriterija i to: cijena sa uračunatim popustima i sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost (učešće 70%); rok izvoñenja radova (učešće 10%); garancija za izvedene radove (učešće 10%) i garancija za ugrañene dijelove, materijal i opremu (učešće 10%). Odlukom broj: 02-49-540/08 od 04.11.2008. godine ugovor je dodijeljen ponuñaču UNIGRADNJA d.d. Sarajevo, kao najpovoljnijem. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Vrijednost zaključenog ugovora je 1.802.646,17 KM, sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008.godine (broj obavještenja: 5-53-22261-08). 13. Izvoñenje radova na rušenju devastiranih objekata i ograñivanju lokacije za gradnju nove

zgrade Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru Otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na rušenju devastiranih objekata i ograñivanju lokacije za gradnju nove zgrade Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru pokrenut je Odlukom broj: 02-49-455/08 od 03.10.2008. godine. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj : 82/08 od 03.10.2008. godine.

55

Tendersku dokumentaciju za izvoñenje radova na rušenju devastiranih objekata i ograñivanju lokacije za gradnju nove zgrade Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru preuzeli su: HP INVESTING d.o.o. Mostar; MAAČ d.o.o. Mostar; GD VISAK d.o.o. Mostar; GD GRAZIT d.o.o. Mostar; DZG GRAðEVINAR FAJIĆ d.o.o. Mostar; GD BIŠINA d.o.o. Mostar; AMITEA d.o.o. Mostar; GD RAD d.o.o. Konjic; SPIN d.o.o. Posušje; KTM BRINA d.o.o. Posušje; IZGRADNJA TOJAGA d.o.o. Mostar i PROMARK d.o.o. Mostar. Po predmetnom nadmetanju na protokol Ugovornog organa blagovremeno je dostavljeno 8 (osam) ponuda:

1. SPIN d.o.o. Posušje ukupna cijena ponude 257.283,00 KM

2. PROMARK d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 179.163,85 KM 3. HP INVESTING d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 146.835,00 KM 4. AMITEA d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 150.228,00 KM 5. MAAČ d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 280.800,00 KM 6. GD RAD d.d. Konjic ukupna cijena ponude 279.922,50 KM 7. IZGRADNJA TOJAGA d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 78.540,00 KM 8. GRAZIT d.o.o. Mostar ukupna cijena ponude 136.000,00 KM

Javno otvaranje ponuda izvršeno je 12.11.2008. godine uz prisustvo ovlaštenih predstavnika dobavljača. Zapisnik sa otvaranja ponuda dostavljen je svim dobavljačima – učesnicima u postupku. Prije pokretanja postupka - dana 25.09.2008. godine upućen je zahtjev nadležnoj instituciji Grada Mostara za izdavanje odobrenja za rušenje objekata na lokaciji predviñenoj za gradnju nove zgrade Vlade FBiH u Mostaru, s pretpostavkom da će se suglasnost pribaviti do krajnjeg roka za podnošenje ponuda, a imajući u vidu opravdanost zahtjeva i priloženu dokumentaciju bilo je izvjesno da će rješenje biti pozitivno. S obzirom da do dana evaluacije ponuda (20.11.2008. godine) ugovornom organu nije dostavljeno odobrenje nadležne institucije Grada Mostara za rušenje objekata na lokaciji predviñenoj za gradnju nove zgrade Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru, a radi kašnjenja u ovjeravanju projekta rušenja i dostavljanju izvještaja Federalne uprave civilne zaštite o deminiranju predmetne lokacije, ne ulazeći u formalno pravnu ispravnost i utvrñivanje kvalifikacija dostavljenih ponuda, Komisija je ugovornom organu predložila poništenje postupka. U skladu sa odredbama člana 12. stav 1. tačka c) Zakona o javnim nabavkam Bosne i Hercegovine postupak je poništen Odlukom broj: 02-49-596/08 od 21.11.2008. godine, nakon čega su dostavljene obavijesti ponuñačima koji su dostavili ponudu. Na Odluku o poništenju postupka nabavke prigovor je uložio ponuñač IZGRADNJA TOJAGA d.o.o. Mostar. Rješenjem broj: 02-49-604/08 od 03.12.2008. godine prigovor je odbijen, kao neutemeljen. Na Rešenje broj: 02-49-604/08 od 03.12.2008. godine, kojim je prigovor odbijen, kao neutemeljen, nije uložena žalba. 14. Pružanje usluga osiguranja imovine, motornih vozila i kolektivno osiguranje zaposlenika za

budžetsku 2009. godinu, po LOT-ovima – Zajedničke javne nabavke: Služba i Ured za reviziju institucija u Federaciji BiH

Odlukom o zajedničkim javnim nabavkama više ugovornih organa (Ured za reviziju institucija u Federaciji BiH i Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije BiH) broj: 02-49-524/08 od 23.10.2008. godine i Odlukom broj: 02-49-526/08 od 24.10.2008. godine pokrenut je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za pružanje usluga osiguranja po LOT-ovima: LOT 1 – Osiguranje imovine; LOT 2 – Osiguranje motornih vozila (putnička, terenska i teretna motorna vozila) i LOT 3 – Kolektivno osiguranje zaposlenika. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 88a/08 od 03.11.2008.godine (broj obavještenja 1-12-19513-08).

56

Po predmetnom nadmetanju ponude su dostavili: Za LOT 1 – osiguranje imovine: SARAJEVO OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo; TRIGLAV BH OSIGURANJE d.d.- Podružnica Sarajevo; LIDO OSIGURANJE d.d. – Podružnica Satrajevo i BOSNA SUNCE OSIGURANJE d.d.- Podružnica Sarajevo. Za LOT 2 - Osiguranje motornih vozila (putnička, terenska i teretna motorna vozila): D.D. ZA OSIGURANJE CAMELIJA Bihać; SARAJEVO OSIGURANJE d.d. -Podružnica Sarajevo; TRIGLAV BH OSIGURANJE d.d. - Podružnica Sarajevo; LIDO OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo i BOSNA SUNCE OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo. Za LOT 3 – kolektivno osiguranje zaposlenika: SARAJEVO OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo; TRIGLAV BH OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo i BOSNA SUNCE OSIGURANJE d.d. – Podružnica Sarajevo Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem broj: 02-49-527/08 od 24.10.2008. godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-526/08-1 od 02.12.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-526/08-2 od 10.12.2008. godine i tabele vrednovanja ponuda prema kriterijima za dodjelu ugovora: Evaluacija ponuda izvršena prema kriterijima koji su oglašeni po unaprijed utvrñenoj metodologiji obračuna i učešća pojedinih kriterija, odnosno utvrñenoj razradi po pojedinim kriterijima i to : visina obračunate premije osiguranja, odnosno visina suma osiguranja – učešće 90%; uslovi plaćanja premije osiguranja – učešće 5% i rok isplate osigurane sume – učešće 5%. Odlukom broj: 02-49-616/08 od 11.12.2008. godine ugovor su dodijeljeni za: LOT 1 - Osiguranje imovine ponuñaču SARAJEVO OSIGURANJE d.d. Podružnica Sarajevo, kao najpovoljnijem - vrijednost ponude za LOT 1 – ponuñena premija osiguranja 8.176,68 KM. LOT 2 - Osiguranje motornih vozila (putnička, terenska i teretna motorna vozila) ponuñaču SARAJEVO OSIGURANJE d.d. Podružnica Sarajevo, kao najpovoljnijem - vrijednost ponude za LOT 2 - ponuñena premija osiguranja 30.336,00 KM. LOT 3 - Kolektivno osiguranje zaposlenika ponuñaču SARAJEVO OSIGURANJE d.d. Podružnica Sarajevo, kao najpovoljnijem - vrijednost ponude – ponuñene sume osiguranja za LOT 3

Godišnja premija osiguranja za 1 osobu 36,00 KM - suma osiguranja za smrt usljed nezgode 65.000,00 KM - suma osiguranja za smrt usljed bolesti 4.000,00 KM - sume osiguranja za invaliditet 195.000,00 KM - troškovi liječenja 1.500,00 KM - dnevna naknada 10,00 KM

Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Ugovori su zaključeni sa odabranim ponuñačem SARAJEVO OSIGURANJE d.d. Podružnica Sarajevo za: LOT 1- Osiguranje imovine; LOT 2 - Osiguranje motornih vozila (putnička, terenska i teretna motorna vozila) i LOT 3 - Kolektivno osiguranje zaposlenika. O rezultatima nadmetanja obaviješten je Ured za reviziju institucija u Federaciji BiH - učesnik u zajedničkim javnim nabavkama. 15. Izvoñenje radova na adaptaciji objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut

za istraživanje ratnih zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava, prema projektnoj dokumentaciji

Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji

57

objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut za istraživanje zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava , prema projektnoj dokumentaciji. Postupak nabavke pokrenut Odlukom broj: 02-49-535/08 od 03.11.2008. godine, a Rješenjem broj: 02-49-536/08 od 03.11.2008. godine imenovana je Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na adaptaciji objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut za istraživanje zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava , prema projektnoj dokumentaciji. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj: 90/08 od 10.11.2008. godine (broj obavještenja 1-13-9918-08). Po predmetnom nadmetanju na protokol Ugovornog organa blagovremeno su dostavljene 4 (četiri) ponude: 1. KOLINVEST d.o.o. Sarajevo ukupna cijena ponude 2.032.314,39 KM (sa

PDV) 2. MIPRO-GRADNJA d.o.o. Ilijaš ukupna cijena ponude 1.821.213,75 KM (sa

PDV) 3. UNIGRADNJA d.d. Sarajevo ukupna cijena ponude 1.952.680,27 KM (sa

PDV) 4. INTERMING d.o.o. Sarajevo (za grupu ukupna cijena ponude 1.568.376,40 KM (sa

PDV) ponuñača: INTERMING d.o.o. Sarajevo; M.D.I. d.o.o. Sarajevo i DINALSA d.o.o. Sarajevo) Javno otvaranje ponuda izvršeno je 09.12.2008. godine uz prisustvo ovlaštenih predstavnika dobavljača. Zapisnik sa otvaranja ponuda dostavljen je svim dobavljačima – učesnicima u postupku. Na sastanku održanom 17.12.2008. godine Komisija je utvrdila da ponude ponuñača KOLINVEST d.o.o. Sarajevo; MIPRO-GRADNJA d.o.o. Ilijaš; UNIGRADNJA d.d. Sarajevo i INTERMING d.o.o. Sarajevo (za grupu ponuñača: INTERMING d.o.o. Sarajevo; M.D.I. d.o.o. Sarajevo i DINALSA d.o.o. Sarajevo) ne ispunjavaju formalno pravne uvjete nadmetanja (Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-535/08-2). Odlukom broj: 02-49-625/08 od 18.12.2008. godine postupak je poništen u skladu sa odredbama člana 12. stav 1. tačka b) alineja 2) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva). Obavijesti o poništenju postupka su dostavljene svim ponuñačima – učesnicima u postupku. Na obavijesti o poništenju postupka nije bilo prigovora. 16. Natječaj za izradu idejnog rješenja za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u

Mostaru

Odlukom o provoñenju natječaja za izradu idejnog rješenja za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru V.broj 275/2008 godine Vlada Federacije Bosne i Hercegovine zadužila je Službu da imenuje stručnu komisiju za izradu projektnog zadatka i ocjenu idejnih rješenja, te odredi visinu naknade. Rješenjem broj: 02-49-253/08 od 26.05.2008. godine imenovana je komisija za provedbu postupka nabave – natječaj za izradu idejnog rješenja za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru. Odlukom direktora Službe broj: 02-49-253/08 od 26.05.2008. godine pokrenut je postupak nabave. Zaključkom V.broj 693/2008 od 16.07.2008. godine Vlada Federacije Bosne i Hercegovine dala je suglasnost na Projektni zadatak.

58

Obavještenje o nabavi objavljeno je u „Službenom glasniku BiH“, broj 66/08 od 18.08.2008. godine i u dnevnim novinama „Večernji list“ od 14.08.2008. godine i „Dnevni avaz“ od 15.08.2008. godine.Natječaj je bio otvoren 65 dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku BiH“, tj. od 18.08.2008. do 22.10.2008. godine. Tendersku dokumentaciju preuzeli su: ĆEMA d.o.o. Sarajevo; TARIK JAŠAREVIĆ Sarajevo; IDEA d.o.o. Sarajevo; ARHITEKT d.o.o. Mostar; INSTUT ZA GRAðEVINARSTVO „IG“ Banja Luka; NS ðANANOVIĆ Sarajevo; ARHITEKTONSKI ATELJE „AMIJENT“ d.o.o. Tuzla; ARHITEKT d.o.o PROJEKTOVANJE I INŽINJERING Sarajevo; NINA TERZIĆ Mostar; HABITAT d.o.o. Mostar; ARHITEKTONSKA RADIONICA „KOPILAŠ“ (Samostalna obrtnička djelatnost) Mostar; PRO DESIGN d.o.o. Mostar; ARS POOL Mostar, SLAðAN JAKIROVIĆ Mostar; ART DIZAJN CENTAR d.o.o. Ljubuški; AMIR PAŠIĆ Mostar i AMS STUDIO Banja Luka. U postupku je dostavljeno 6 (šest) kvalificiranih radova i to:

1. 02-49-513/08 od 21.10.2008. godine šifra 26470 2. 02-49-515/08 od 22.10.2008. godine šifra 23830 3. 02-49-516/08 od 22.10.2008. godine šifra 57931 4. 02-49-518/08 od 22.10.2008. godine šifra 03688 5. 02-49-519/08 od 22.10.2008. godine šifra 74372 6. 02-49-520/08 od 22.10.2008. godine šifra 28214

Pregledom i pojedinačnom ocjenom prispjelih radova, a prema projektnom zadatku Komisija je sačinila Izvještaj o radu sa prijedlogom najuspješnijeg sudionika natječaja broj: 02-49-563/08 od 14.11.2008. godine. U skladu sa prijedlogom Stručne komisije, Vlada Federacije Bosne i Hercegovine je Odlukom o izboru najuspješnijih rješenja za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru V.broj 994/2008 od 26.11.2008. godine, dodijelila nagrade i to:

- I nagrada u iznosu od 6.000,00 KM za rad pod šifrom broj 26470 - II nagrada u iznosu od po 2.000,00 KM dodijeljena je ravnopravno radu pod šifrom 57391

i radu pod šifrom 74372 - III nagrada se nije dodijelila

Nabavke – Pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci 1. Pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača

za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008. godini, po LOT-ovima Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i sukcesivnu isporuku roba u budžetskoj 2008. godini za LOT-ove za koje u prethodna dav otvorena postupka nabavke nije dodijeljen ugovor iz razloga što niti jedna ponuda nije dostavljena u odreñenom krajnjem roku ili niti jedna od primljenih ponuda nije bila prihvatljava za ugovoreni organ. Pregovarčki postupak bez objave obavještenja o nabavci pokrenut je Odlukom broj: 02-49-437/08 od 18.09.2008. godine. Predmetni postupak nabavke podijeljen je u 6 LOT-ova i to: LOT 1 – Tjestenine i brašno LOT 2 – Jaja kokošija LOT 3 – Kancelarijski namještaj i oprema LOT 4 – Namještaj i oprema za službene stanove

59

LOT 5 – Lož ulje LOT 6 – Tečna goriva za motorna vozila Poziv za dostavljanje početnih ponuda u pregovaračkom postupku nabavke bez objave obavještanja upućen je ponuñačima koji su uzeli učešće u prethodna dva provedena otvorena postupka i to: Za LOT 1 – Tjestenine i brašno, ponuñaču KLAS d.d. Sarajevo Za LOT 2 – Jaja kokošija, ponuñačima: VINOJUG d.o.o. Sarajevo i TP Distributivni centar d.d. Sarajevo Za LOT 3 – Kancelarijski namještaj i oprema i LOT 4 – Namještaj i oprema za službene stanove, ponuñačima: MASMARKT d.o.o. Sarajevo; TOP SPORT d.o.o. Bijeljina; DIZAJN R d.o.o. Ljubuški; KRANING d.o.o. Puračić i BOMA d.o.o. Široki Brijeg Za LOT 5 – Lož ulje, ponuñačima: EKO PANDA d.o.o. Visoko; PROMING d.o.o. Bugojno; HIFA PETROL d.o.o. Sarajevo; ENERGOPETROL d.d. Sarajevio i HIFA d.o.o. Tešanj Za LOT 6 – Tečna goriva za motorna vozila, ponuñačima: ENERGOPETROL d.d. Sarajevo i HIFA d.o.o. Tešanj. Po predmetnom nadmetanju na protokol ugovornog organa blagovremeno su dostavili početne ponude za: LOT 1: KLAS d.d. Sarajevo LOT 2: VINOJUG d.o.o. Sarajevo LOT 3 i LOT 4: MASMARKT d.o.o. Sarajevo; KRANING d.o.o. Puračić i BOMA d.o.o. Široki Brijeg LOT 5: HIFA d.o.o. Tešanja; PROMING d.o.o. Bugojno Poslovna jedinica 1 Sarajevo; HIFA PETROL d.o.o. Sarajevo i EKO PANDA d.o.o. Visoko. LOT 6: HIFA d.o.o. Tešanja i ENERGOPETROL d.d. Sarajevo. Nakon uvida u sadržaj ponuda utvrñeno je da formalno pravne uslove nadmetanja ne ispunjavaju ponude ponuñača: MASMARKT d.o.o. Sarajevo za LOT 3 i LOT 4; KRANING d.o.o. Puračić za LOT 4; PROMING d.o.o. Bugojno za LOT 5 i HIFA PETROL d.o.o. Sarajevo za LOT 5. Formalno pravno ispravne ponude su: KLAS d.d. Sarajevo za LOT 1; VINOJUG d.o.o. Sarajevo i TP Distributivni centar d.d. Sarajevo za LOT 2; BOMA d.o.o. Široki Brijeg za LOT 3 i LOT 4; KRANING d.o.o. Puračić za LOT 3; EKO PANDA d.o.o. Visoko za LOT 5; HIFA d.o.o. Tešanj za LOT 5 i LOT 6 i ENERGOPETROL d.d. Sarajevo za LOT 6. Ponuñači koji su dostavili formalno pravno ispravne ponude pozvani su na pregovore koji su se održali 09.10.2008. godine što je konstatovano zapisnički (Zapisnik o pregovaranju broj: 02-49-437/08-16-1 za LOT 1; 02-49-437/08-16-2 za LOT 2; 02-49-437/08-16-3 za LOT3; 02-49-437/08-16-4 za LOT 4; 02-49-437/08-5 za LOT 5 i 02-49-437/08-16-6 za LOT6). Nakon pregovora konačne ponude dostavili su ponuñači: Za LOT 1: KLAS d.d. Sarajevo Za LOT 2: VINOJUG d.o.o. Sarajevo i TP Distributivni centar d.d Sarajevo Za LOT 3: KRANING d.o.o. Puračić i BOMA d.o.o. Široki Brijeg Za LOT 4: BOMA d.o.o. Široki Brijeg Za LOT 5: EKO PANDA d.o.o. Visoko i HIFA d.o.o. Tešanj Za LOT 6: ENERGOPETROL d.d. Sarajevo i HIFA d.o.o. Tešanj Nakon evaluacije konačnih ponuda Odlukom broj: 02-49-510/08 od 21.10.2008. godine dodijeljeni su ugovori najpovoljnijim ponuñačima po LOT-ovima kako slijedi: LOT 1 Tjestenine i brašno – KLAS d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora 7.611,20 KM. LOT 2 Jaja kokošija – VINOJUG d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 13.806,00 KM. LOT 3 Kancelarijski namještaj i oprema – KRANING d.o.o. Puračić. Vrijednost zaključenog ugovora je

244.313,73 KM. LOT 4 Namještaj i oprema za službene stanove – BOMA d.o.o. Široki Brijeg. Vrijednost zaključenog

60

ugovora je 261.164,60 KM. LOT 5 Lož ulje – EKO PANDA d.o.o. Visoko. Vrijednost zaključenog ugovora je 367.977,87 KM. LOT 6 Tečna goriva za motorna vozila – ENERGOPETROL d.d. Sarajevo. Vrijednost zaključenog

ugovora je 98.914,02 KM. U cijene kod svih ugovora uračunat je porez na dodanu vrijednost. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008. godine (broj obavještenja: 7-71-22288-08). 2. Pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za

sukcesivno izvoñenje radova na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Mostaru, za budžetku 2008. godinu

Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno izvoñenje radova na održavanju instalacija vodovoda, kanalizacije i hidrantske mreže na objektima u Mostaru, za budžetku 2008. godinu, obzirom da u prethodna dav otvorena postupka nabavke nije dodijeljen ugovor iz razloga što niti jedna ponuda nije dostavljena u odreñenom krajnjem roku ili niti jedna od primljenih ponuda nije bila prihvatljava za ugovoreni organ. Postupak je pokrenut Odlukom broj: 02-49-442/08 od 24.09.2008. godine. Poziv za dostavljanje početnih ponuda u pregovaračkom postupku nabavke bez objave obavještanja upućen je ponuñačima koji su uzeli učešće u prethodna dva provedena otvorena postupka i to: GD VISAK d.o.o. Mostar i GD GRAZIT d.o.o. Mostar. Obzirom da niti jedan ponuñač nije dostavio početnu ponudu u odreñenom krajnjem roku postupak je poništen Odlukom broj: 02-49-523/08 od 23.10.2008. godine. Obavještenje o poništenju postupka nabavke objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-22291-08). 3. Pregovarački postupak bez objave obavještanja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za

sukcesivno pružanje usluga za budžetsku 2008. godinu, po LOT-ovima Ugovorni organ - Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pokrenuo je pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za sukcesivno pružanje usluga održavanja i servisiranja opreme, za budžetsku 2008. godinu za LOT-ove za koje u prethodna dva otvorena postupka nabavke nije dodijeljen ugovor iz razloga što niti jedna ponuda nije dostavljena u odreñenom krajnjem roku ili niti jedna od primljenih ponuda nije bila prihvatljava za ugovoreni organ. Pregovarčki postupak bez objave obavještenja o nabavci pokrenut je Odlukom broj: 02-49-443/08 od 24.09.2008. godine. Predmetni postupak nabavke je podijeljen je u 18 LOT-ova i to: LOT 1 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine sa pumpama, klima

komore i krovnih ventilatora – objekti u Sarajevu LOT 2 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine, klima komore,

ventilokonvektora krovnih ventilatora – objekti u Mostaru LOT 3 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja gasnih kombi bojlera i gasnih peći LOT 4 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem “split sistema” LOT 5 - Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema detekcije plina u Sarajevu LOT 6 - Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnih sistema u Sarajevu LOT 7 - Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnih sistema u Mostaru

61

LOT 8 - Usluge servisa i popravke opreme za vešeraj LOT 9 - Usluge servisiranja i popravke ugostiteljske opreme LOT 10 - Usluge servisiranja i popravke rashladene opreme LOT 11 - Usluge servisiranja i popravke fotokopir aparata, digitalnih kopir printer aparata, štampača , fax

aparata LOT 12 - Usluge održavanja i servisiranja sistemskog i aplikativnog softvera LOT 13 - Usluge registracije, tehničkih i preventivnih pregleda LOT 14 - Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Škoda LOT 15 - Usluge pranja automobile LOT 16 - Usluge servisiranja i popravke metal detektorskih vrata i rentgena LOT 17 - Usluge periodičnog održavanja opreme protupožarne zaštite LOT 18 - Izrada idejnog i izvedbenog projekta migracije ORACLE baze na novu platformu sa

kompletnom Hw/Sw implementacijom projekta Poziv za dostavljanje početnih ponuda u pregovaračkom postupku nabavke bez objave obavještanja upućen je ponuñačima koji su uzeli učešće u prethodna dva provedena otvorena postupka i to: 1. E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo, za: LOT 1,LOT 2 i LOT 3 2. NALDON d.o.o. Sarajevo, za: LOT 4,LOT 5,LOT 6 i LOT 7 3. INSTITUT ZAŠTIT OD POŽARA I EKSPLOZIJE d.o.o. Sarajevo, za: LOT 5,LOT 6,LOT 7 i LOT 17 4. ELKOMONT d.o.o. Sarajevo, za: LOT 3 i LOT 4 5. PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo, za: LOT 5 i LOT 17 6. MIREL d.o.o. Visoko, za: LOT 8,LOT 9 i LOT 10 7. ARCUS d.o.o. Sarajevo, za: LOT 6 8. DOKUMENT SERVIS d.o.o. Sarajevo, za: LOT 11 9. 4-th DIMENSION d.o.o. Sarajevo, za: LOT 12 10. AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo, za: LOT 13 11. OSIG OSIGURANJE INŽINJERING d.o.o. Sarajevo, za: LOT 13 12. AUTOCENTAR BH d.o.o. Sarajevo, za: LOT 13 13. ASA PSS d.o.o. Sarajevo, za: LOT 13 i LOT 14 14. BIHAMK d.o.o. Sarajevo, za: LOT 13 i LOT 15 15. AUTOAGENT d.o.o. Sarajevo, za: LOT 14 16. SZR AUTOPRAONICA BLIST Sarajevo, za: LOT 15 17. MIDDLE POINT d.o.o. Sarajevo, za: LOT 16 18. OCEAN d.o.o. PJ Sarajevo, za: LOT 18 19. ORACLE BH d.o.o. Sarajevo, za: LOT 18 Po predmetnom nadmetanju na protokol ugovornog organa blagovremeno su dostavili početne ponude za: LOT 1: E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo LOT 2: E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo LOT 3: nije bilo dostavljenih ponuda LOT 4: E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo LOT 5: PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo LOT 6: ARCUS d.o.o. Sarajevo LOT 7: nije bilo dostavljenih ponuda LOT 8: MIREL d.o.o. Visoko LOT 9: MIREL d.o.o. Visoko LOT 10: MIREL d.o.o. Visoko LOT 11: DOKUMENT SERVIS d.o.o. Sarajevo LOT 12: nije bilo dostavljenih ponuda LOT 13: AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo LOT 14: ASA PSS d.o.o. Sarajevo LOT 15: AUTOPRAONICA BLIST Sarajevo LOT 16: MIDDLE POINT d.o.o. Sarajevo LOT 17: PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo LOT 18: OCEAN d.o.o. PJ Sarajevo

62

Nakon uvida u sadržaj ponuda utvrñeno je da sve ponude ispunjavaju formalno pravne uslove nadmetanja i pozvani su na pregovore održane 15.10. i 16.10.2008. godine, što je konstatovano zapisnički (Zapisnik o pregovaranju broj: 02-49-443/08-17-1 od 15.10.2008. godine za LOT 1; 02-49-443/08-17-2 od 15.10.2008. godine za LOT 2; 02-49-443/08-17-3 od 15.10.2008. godine za LOT 4; 02-49-443/08-17-4 od 15.10.2008. godine za LOT 5; 02-49-443/08-17-5 od 15.10.2008.godine za LOT 6;02-49-443/08-17-6 od 15.10.2008.godine za LOT 8; 02-49-443/08-17-7 od 15.10.2008.godine za LOT 9; 02-49-443/08-17-8 od 16.10.2008.godine za LOT 10; 02-49-443/08-17-9 od 16.10.2008.godine za LOT 11, 02-49-443/08-17-10 od 16.10.2008.godine za LOT 13; 02-49-443/08-17-11 od 16.10.2008.godine za LOT 14 ; 02-49-443/08-17-12 od 16.10.2008. godine za LOT15; ; 02-49-443/08-17-13 od 16.10.2008. godine za LOT16; ; 02-49-443/08-17-14 od 16.10.2008. godine za LOT17 i ; 02-49-443/08-17-15 od 16.10.2008. godine za LOT18 . Nakon pregovora konačne ponude dostavili su ponuñači : E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo za LOT 1,2 i 4; PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo za LOT 5 i LOT 17; ARCUS d.o.o. Sarajevo za LOT 6; MIREL d.o.o. Visoko za LOT 8, 9 i 10; DOKUMENT SERVIS d.o.o. Sarajevo za LOT 11; AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo za LOT 13; ASA PSS d.o.o. Sarajevo za LOT 14; AUTOPRAONICA BLIST Sarajevo za LOT 15; MIDDLE POINT d.o.o. Sarajevo za LOT 16 i OCEAN d.o.o. PJ Sarajevo za LOT 18. Nakon evaluacije konačnih ponuda Odlukom broj: 02-49-521/08 od 23.10.2008. godine dodijeljeni su ugovori najpovoljnijim ponuñačima po LOT-ovima kako slijedi: LOT 1 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine sa pumpama, klima komore i krovnih ventilatora – objekti u Sarajevu – E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 3.155,49 KM LOT 2 – Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem rashladne mašine, klima komore, ventilokonvektora krovnih ventilatora – objekti u Mostaru - E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 7.040,00 KM LOT 4 - Usluge redovnog održavanja i servisiranja sa atestiranjem “split sistema” E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 5.685,32 KM LOT 5 – Usluge periodičnog pregleda i servisa sistema detekcije plina u Sarajevu – PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 978,12 KM LOT 6 – Usluge periodičnog pregleda i servisa vatrodojavnih sistema u Sarajevu - ARCUS d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 7.321,86 KM KM LOT 8 – Usluge servisa i popravke opreme za vešeraj – MIREL d.o.o. Visoko. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 224,64 KM LOT 9 – Usluge servisiranja i popravke ugostiteljske opreme - MIREL d.o.o. Visoko. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 804,96 KM LOT 10 – Usluge servisiranja i popravke rashladene opreme - MIREL d.o.o. Visoko. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 673,92 KM LOT 11 – Usluge servisiranja i popravke fotokopir aparata, digitalnih kopir printer aparata, štampača , fax aparata – DOKUMENT SERVIS d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 994,50 KM LOT 13 – Usluge registracije, tehničkih i preventivnih pregleda – AC QUATTRO d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 904,98 KM LOT 14 – Usluge servisiranja i popravke motornih vozila marke Škoda – ASA PSS d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 339,49 KM LOT 15 – Usluge pranja automobile – AUTOPRAONICA BLIST Sarajevo - Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 192,07 KM LOT 16 – Usluge servisiranja i popravke metal detektorskih vrata i rentgena – MIDDLE POINT d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 5.320,81 KM KM

63

LOT 17 – Usluge periodičnog održavanja opreme protupožarne zaštite – PROVING INŽINJERING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 5.756,28 KM LOT 18 – Izrada idejnog i izvedbenog projekta migracije ORACLE baze na novu platformu sa kompletnom Hw/Sw implementacijom projekta – OCEAN d.o.o. Travnik – PJ Sarajevo. Vrijednost ugovora prema ukupnim jediničnim cijenama iz ponude je 43.066,88 KM. U jedinične cijene kod svih ugovora uračunat je porez na dodanu vrijednost. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Odlukom broj: 02-49-522/08 od 23.10.2008. godine poništen je postupak nabavke za LOT-ove 3, 7 i 12 , obzirom da nije bilo dostavljenih ponuda u odreñenom krajnjem roku. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008. godine (broj obavještenja: 7-72-22289-08). Obavještenje o poništenju dijela postupka nabavke objavljeno je u „Sl.glasniku BiH“, br. 101/08 od 22.12.2008. godine (broj obavještenja: 9-91-22292-08). Nabavke - Konkurentski zahtjev za dostavljanje ponude ( član 45. stav 1. tačka b) i član 46. ZJN) 1. Nabavka i ugradnja garažnih vrata za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u ulici

Alipašina 41, Sarajevo Odlukom broj: 02-49-154//08 od 19.03.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i ugradnju garažnih vrata za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u ulici Alipašina 41, Sarajevo. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: ROLL STAR d.o.o. Sarajevo;M-DOOR d.o.o. Kiseljak i VUJIĆ d.o.o. Sarajevo. U predmetnom postupku ponudu je dostavio ponuñač M-DOOR d.o.o. Sarajevo. Ukupna cijena ponude sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 6.900,00 KM. S obzirom dostavljena samo jedna ponuda, u skladu sa odredbama člana 46. stav (6) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06 i 70/06), ponude nije razmatrana. Odlukom broj 02-49-188/08 od 17.04.2008. godine poništen je postupak – konkurentski zahtjev za dostavu ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuditelja za nabavku i ugradnju garažnih vrata za objekat Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u ulici Alipašina 41, Sarajevo. Obavještenje o poništenju postupka objavljeno u “Službenom glasniku BiH”, broj 58/08 od 21.07.2008. godine (broj obavještenja 9-91-12490-08) 2. Izrada projektne dokumentacije za adaptaciju velike sale i pratećih prostora u zgradi

Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo Odlukom broj: 02-49-238/08 od 09.05.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izradu projektne dokumentacije za adaptaciju velike sale i pratećih prostora u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: I.D.E.A. d.o.o. Sarajevo; URBING d.o.o. Sarajevo i EMNA d.o.o. Sarajevo U predmetnom postupku ponude su dostavili ponuñači kojima su upućeni zahtjevi. 1. URBING d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude je 35.100,00 KM (sa PDV)

64

2. EMNA d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude je 34.983,00 KM (sa PDV) 3. I.D.E.A. d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude je 34.632,00 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-239/08 od 09.05.2008 godine i sačinika: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-238/08-4 od 05.06.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-238/08-5 od 10.06.2008. godine. Najpovoljnija ponuda odabrana na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. Po okončanju postupka donesena je Odluka o dodjeli ugovora broj: 02-49-277/08 od 10.06.2008. godine i obavijesti o rezultatima nadmetanja upućene učesnicima. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Nakon isteka žalbenog roka ugovor je zaključen sa odabranim ponuditeljem I.D.E.A. d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 34.632,00 KM. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno u „Sl.glasniku BiH“, broj: 69/08 od 25.08.2008. godine (broj obavještanja: 5-52-14614-08). 3. Izrada projekta adaptacije objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut za

istraživanje zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava Odlukom broj: 02-49-279/08 od 17.06.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izradu projekta adaptacije objekta u ulici Halida Nazečića 4, Sarajevo, koji koristi Institut za istraživanje zločina protiv čovječnosti i meñunarodnog prava. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: PLAN d.o.o. Konjic; Projektni biro „STARI GRAD“ d.o.o. Mostar i PT TEHNOZAŠTITA d.o.o. Sarajevo. U predmetnom postupku ponude su dostavili ponuñači kojima su upućeni zahtjevi. 1. PLAN d.o.o. Konjic - Ukupna cijena ponude je 34.749,00 KM (sa PDV) 2. Projektni biro „STARI GRAD“ d.o.o. Mostar Ukupna cijena ponude je 39.312,00 KM (sa PDV) 3. PZ TEHNOZAŠTITA d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude je 37.206,00 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-297-1/08 od 17.06.2008 godine i sačinika: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-297/08-1 od 03.07.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-297/08-5 od 04.07.2008. godine. Najpovoljnija ponuda odabrana na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. Po okončanju postupka donesena je Odluka o dodjeli ugovora broj: 02-49-347/08 od 07.07.2008. godine i obavijesti o rezultatima nadmetanja upućene učesnicima.

65

Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Nakon isteka žalbenog roka ugovor je zaključen sa odabranim ponuditeljem PLAN d.o.o. Konjic. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 34.749,00 KM. Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno u „Sl.glasniku BiH“, broj: 69/08 od 25.08.2008. godine ( broj obavještanja: 5-52-14613-08). 4. Nabavka i isporuka opreme za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije

Bosne i Hercegovine – Odsjek za spremanje i ureñenje prostora, po LOT-ovima Odlukom broj: 02-49-306/08 od 18.06.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuñača za nabavku i isporuku opreme za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine – Odsjek za spremanje i ureñenje prostora, po LOT-ovima: LOT 1 – Nabavka i isporuka valjka za peglanje LOT 2 – Nabavka i isporuka profesionalnih usisivača Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: CONVERT d.o.o. Sarajevo; TOFI d.o.o. Sarajevo i OMEGA CLEAN d.o.o. Sarajevo. U predmetnom postupku ponude za LOT 1 i LOT 2 su dostavili ponuñači kojima su upućeni zahtjevi. 1. TOFI d.o.o. Sarajevo ukupna cijena ponude za LOT 1 je 13.568,49 KM (sa PDV) ukupna cijena ponude za LOT 2 je 23.985,00 KM (sa PDV) 2. OMEGA CLEAN d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude za LOT 1 je 14.553,05 KM (sa PDV) Ukupna cijena ponude za LOT 2 je 21.508,39 KM (sa PDV) 3. CONVERT d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude za LOT 1 je 14.859,58 KM (sa PDV) Ukupna cijena ponude za LOT 2 je 26.781,30 KM (sa PDV) Nakon uvida u sadržaj, utvrñeno je da su sve dostavljene ponude za LOT1 i LOT 2 formalno pravno ispravne, pa su razmatrane u postupku evaluacije ponuda. Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-307/08 od 18.06.2008 godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-306/08- 4 od 08.07.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-306/08- 5 od 09.07.2008. godine. Najpovoljnije ponude za LOT 1 i LOT 2 odabrane na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. Po okončanju postupka donesena je Odluka o dodjeli ugovora broj: 02-49-355/08 od 09.07.2008. godine i obavijesti o rezultatima nadmetanja upućene učesnicima. Na odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Nakon isteka žalbenog roka ugovori su zaključeni sa odabranim ponuñačima i to: za LOT 1 - Nabavka i isporuka valjka za peglanje sa ponuñačem TOFI d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 13.568,49 KM (sa PDV) i za LOT 2 - Nabavka i isporuka profesionalnih usisivača sa ponuñačem OMEGA CLEAN d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora je 21.508,39 KM (sa PDV). Obavještenje o dodjeli ugovora objavljeno u „Sl.glasniku BiH“, broj: 69/08 od 25.08.2008. godine ( broj obavještanja: 7-71-14612-08).

66

5. Izvoñenje radova na elektroinstalacijama u objektima u kojima Služba za zajedničke poslove

organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pruža usluge tekućeg i incesticionog održavanja. Odlukom broj: 02-49-532/08 od 29.10.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda sa objavom obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje radova na elektroinstalacijam u objektima u kojima Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pruža usluge tekućeg i incesticionog održavanja. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 88a/08 od 03.11.2008. godine. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: INTERMING d.o.o. Sarajevo; SAKOM-GEA d.o.o. Sarajevo i M.D.I. d.o.o. Sarajevo. U predmetnom postupku ponude su dostavili: INTERMING d.o.o. Sarajevo; SAKOM-GEA d.o.o. Sarajevo; M.D.I. d.o.o. Sarajevo; ELEKTING d.o.o. Sarajevo; LABOR d.o.o. Sarajevo; ELKO-MARIĆ d.o.o. Mostar i NALDON d.o.o. Sarajevo Nakon uvida u sadržaj ponuda, utvrñeno je da ponuda ponuñača SAKOM-GEA d.o.o. Sarajevo je formalno pravno neispravna, pa ista nije razmatrana u postupku evaluacije ponuda. Formalno pravno ispravne ponude su ponude ponuñača: INTERMING d.o.o. Sarajevo, M.D.I. d.o.o. Sarajevo; ELEKTING d.o.o. Sarajevo; LABOR d.o.o. Sarajevo; ELKO MARIĆ d.o.o. Mostar i NALDON d.o.o. Sarajevo. Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-429/08 od 12.09.2008 godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-532/08-4 od 21.11.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-532/08-5 od 28.11.2008. godine. Odlukom broj: 02-49-603/08 od 28.11.2008. godine ugovor je dodjeljen ponuñaču ELKO-MARIĆ d.o.o. Mostar, kao najpovoljnijem. Najpovoljnija ponuda odabrana na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. O rezultatima nadmetanja obaviješteni su učesnici u postupku. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Ugovor je zaključen sa odabranim ponuditeljem ELKO-MARIĆ d.o.o. Mostar. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 21.714,85 KM. 6. Izvoñenje mašinskih radova u objektima u kojima Služba za zajedničke poslove organa i tijela

Federacije Bosne i Hercegovine pruža usluge tekućeg i incesticionog održavanja. Odlukom broj: 02-49-531/08 od 29.10.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda sa objavom obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za izvoñenje mašinskih radova u objektima u kojima Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine pruža usluge tekućeg i incesticionog održavanja. Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 88a/08 od 03.11.2008. godine. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: ACING d.o.o. Sarajevo; TERMMOS d.o.o. Mostar i E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo. U predmetnom postupku ponude su dostavili: E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo; TERMMOS d.o.o. Mostar; M.D.I. d.o.o. Sarajevo; INTERMING d.o.o. Sarajevo; SAKOM-GEA d.o.o. Sarajevo; ACING d.o.o. Sarajevo i CLIMA TRADE d.o.o. Sarajevo. Nakon uvida u sadržaj ponuda, utvrñeno je da ponude ponuñača: SAKOM-GEA d.o.o. Sarajevo i TERMMOS d.o.o. Mostar su formalno pravno neispravna, pa iste nisu razmatrane u postupku evaluacije ponuda.

67

Formalno pravno ispravne ponude su ponude ponuñača: E+E+E ENERGY d.o.o. Sarajevo; M.D.I. d.o.o. Sarajevo; INTERMING d.o.o. Sarajevo, ACING d.o.o. Sarajevo i CLIMA TRADE d.o.o. Sarajevo. Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-429/08 od 12.09.2008 godine i sačinila: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-531/08-4 od 21.11.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-531/08-5 od 28.11.2008. godine. Odlukom broj: 02-49-602/08 od 28.11.2008. godine ugovor je dodjeljen ponuñaču INTERMING d.o.o. Sarajevo, kao najpovoljnijem. Najpovoljnija ponuda odabrana na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. O rezultatima nadmetanja obaviješteni su učesnici u postupku. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Ugovor je zaključen sa odabranim ponuditeljem INTERMING d.o.o. Sarajevo. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 46.107,36 KM. 7. Isporuka i montaža opreme za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije

Bosne i Hercegovine – Servisa za ugostiteljstvo (Slastičarana) u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine – ulica Hamdije Kreševljakovića 3.

Odlukom broj: 02-49-531/08 od 29.10.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda sa objavom obavještenja o nabavci za izbor najpovoljnijeg ponuñača za isporuka i montaža opreme za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine – Servisa za ugostiteljstvo (Slastičarana ) u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine – ulica Hamdije Kreševljakovića 3 Obavještenje o nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 88a/08 od 03.11.2008. godine. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: TOFI d.o.o. Sarajevo; SISTEM FRIGO d.o.o. Kiseljak i TEHNOOPREMA d.d. Sarajevo. U predmetnom postupku ponude su dostavili: TOFI d.o.o. Sarajevo; ARTIKA d.o.o. Sarajevo i TEHNOOPREMA d.d. Sarajevo. Nakon uvida u sadržaj ponuda, Komisija za provoñenje postupka izbora najpovoljnijeg ponuñača za isporuku i montažu opreme za potrebe Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine – Servisa za ugostiteljstvo (Slastičarana) u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine – ulica Hamdije Kreševljakovića 3, imenovana Rješenjem broj: 429/08 od 12.09.2008. godine, utvrdila je da nijedna od dostavljenih ponuda nije prihvatljiva za Ugovorni organ iz razloga što tehničke karakteristike ponuñene opreme ne odgovaraju traženim tenderskom dokumentacijom. Postupak je poništen Olukom broj: 02-49-610/08 od 05.12.2008. godine u skladu sa odredbama člana 12. stav (1) tačka b) alineja 2) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine. 8. Pružanje usluga nadzora prilikom izvoñenja radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora

u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo

Odlukom broj: 02-49-544/08 od 10.11.2008. godine pokrenut je postupak - konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuñača za pružanje usluga nadzora prilikom izvoñenja radova na adaptaciji Velike sale i pratećih prostora u zgradi Paralamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ulica Hamdije Kreševljakovića 3, Sarajevo. Zahtjevi za dostavljanje ponuda upučeni su ponuñačima: Grañevinski fakultet Univerziteta „Džemal Bijedić“ Mostar; PLAN d.o.o. Konjic i I.D.E.A. d.o.o. Sarajevo.

68

U predmetnom postupku ponude su dostavili ponuñači kojima su upućeni zahtjevi.

1. GRAðEVINSKI FAKULTET UNIVERZITETA „DŽEMAL BIJEDIĆ“ Mostar Ukupna cijena ponude 35.100,00 KM (sa

PDV) 2. PLAN d.o.o. Konjic Ukupna cijena ponude 34.164,00 KM

(saPDV) 3. I.D.E.A. d.o.o. Sarajevo Ukupna cijena ponude 34.632,00 KM (sa

PDV) Postupak je provela Komisija imenovana Rješenjem direktora Službe, broj: 02-49-434/08 od 15.09.2008 godine i sačinika: Zapisnik sa otvaranja ponuda broj: 02-49-544/08-4 od 26.11.2008. godine. Zapisnik sa evaluacije ponuda broj: 02-49-544/08-5 od 01.12.2008. godine. Odlukom broj: 02-49-605/08 od 01.12.2008. godine ugovor je dodjeljen ponuñaču PLAN d.o.o. Konjic, kao najpovoljnijem. Najpovoljnija ponuda odabrana na temelju kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. O rezultatima nadmetanja obaviješteni su učesnici u postupku. Na Odluku o dodjeli ugovora nije bilo prigovora. Ugovor je zaključen sa odabranim ponuditeljem PLAN d.o.o. Konjic. Vrijednost zaključenog ugovora sa uračunatim porezom na dodanu vrijednost je 34.164,00 KM .

Pravni i kadrovski poslovi � Odsjek za pravne i kadrovske poslove

U predmetnoj godini, radi efikasnosti i pravovremenog rada Odsjeka za pravne i kadrovske poslove, a u cilju otklanjanja nedostataka i optimalizacije u radu svih odjeljenja i odsjeka a čije djelovanje je vezano za Odsjek za pravne i kadrovske poslove, obavljeni su slijedeći poslovi: 1. Shodno Odluci Vlade Federacije Bosne i Hercegovine o utvrñivanju platnih razreda i koeficijenata za plaće rukovodećih i ostalih državnih službenika u federalnim organima državne službe ("Službene novine Federacije BiH", br: 68/04, 15/06, 63/06, 78/06 i 7/08) i Odluke o utvrñivanju platnih razreda i koeficijenata za plaće namještenika u organima državne službe ("Službene novine Federacije BiH", br: 15/06 i 07/08), donesen je Pravilnik o izmjenama Pravilnika o plaćama i naknadama rukovodećih i ostalih državnih službenika i Pravilnik o izmjenama Pravilnika o plaćama i naknadama namještenika Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, na koji je data saglasnost Federalnog ministarstva finansija/financija aktom broj: 07-02-1043/08 od 19.02.2008. godine. Sukladno donesenom Pravilniku Odsjek za pravne i kadrovske poslove aktivno je učestvovao: - u izradi rješenja o plaćama rukovodećih državnih službenika, državnih službenika i

namještenika po odjeljenjima i odsjecima, - Odsjek za pravne i kadrovske poslove u 2008. godini izvršio je pripreme za ocjenjivanje rada

uposlenika Službe za kalendarsku 2007. godinu, a potom aktivno učestvovao u izradi rješenja o ocjenjivanju rukovodećih državnih službenika, državnih službenika i namještenika.

- Shodno Odluci o raspisivanju Javnog oglasa broj: 01-34-2199/08 od 28.04.2008. godine,

objavljen je tekst Javnog oglasa u skladu sa članom 20., 23. i 30. stav 1. i 6. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 49/05) za sljedeće radno mjesto: Referent - domar objekata - 3 izvršioca na odreñeno vrijeme

69

Javni oglas je objavljen 11.05.2008. godine u dnevnim novinama "Nezavisne novine", "Dnevni list" i "Osloboñenje". Komisija za sprovoñenje Javnog oglasa izvršila je uvid u dostavljenu dokumentaciju i konstatovala da su kandidati: Milan Vrhovac, Emir Valjevac i Nijaz Hadžiefendić ispunili uslove za prijem na predmetno radno mjesto. Imenovanim kandidatima izdata su rješenja o zasnivanju radnog odnosa na odreñeno vrijeme do 3 (tri) mjeseca, počev od 01.10.2008. godine. Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine putem Agencije za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine pokrenula je prijem državnog službenika zahtjevom za objavu Javnog konkursa za popunu upražnjenog radnog mjesta broj: 01-34-23/08 od 04.01.2008. godine, i to za: - Stručnog saradnika za unutarnje osiguranje objekata i protupožarne zaštite u Odsjeku za

unutarnje osiguranje objekata i protupožarnu zaštitu - 1 izvršilac.

Procedura izbora okončana je Obavještenjem broj: 06-34-8-6-9/08 od 25.08.2008. godine o postavljenju državnog službenika na predmetno radno mjesto. Putem Agencije za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine pokrenut je i postupak za prijem državnih službenika po zahtjevu broj: 01-34-1689/08 od 12.03.2008. godine za slijedeća radna mjesta: - Stručni saradnik za normiranje i kontrolu iskorištenja radnog vremena u Odsjeku za pravne i

kadrovske poslove - 1 izvršilac

- Stručni savjetnik programer u Odsjeku za knjigovodstvo, finansijske poslove i poslove informatike 1 izvršilac

- Šef Odsjeka u Odsjeku za održavanje mašinskih postrojenja i instalacija - 1 izvršilac - Šef Odsjeka u Odsjeku za grañevinsko-zanatske poslove - 1 izvršilac - Stručni saradnik za grañevinske poslove i održavanje nekretnina - 1 izvršilac Procedura izbora djelimično je okončana zaključno sa 10.11.2008. godine. Putem Agencije za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine pokrenut je postupak za prijem državnog službenika po zahtjevu broj: 01-34-2144/08 od 22.04.2008. godine - pomoćnik direktora u Odjeljenju za stambene i imovinsko-pravne poslove - 1 izvršilac. Procedura prijema je okončana, iz razloga što prijavljeni kandidati po mišljenju Komisije za izbor državnog službenika nisu ispunili uslove za prijem na predmetno radno mjesto (nisu imali dovoljan broj bodova na stručnom ispitu). U skladu sa Zaključkom Vlade Federacije Bosne i Hercegovine V.broj: 4/2008 od 09.01.2008. godine, donesena je Odluka o raspisivanju Javnog poziva broj: 01-34-3362/08 od 06.10.2008. godine za prijem 7 (sedam) volontera. Postupak do dana sačinjavanja izvještaja nije okončan. U 2008. godine Odsjek je aktivno učestvovao u poslovima penzijsko-invalidske zaštite, te izvršio obradu zahtjeva za penzionisanje i donošenje rješenja o penzionisanju za dva uposlenika Službe. - Odsjek je takoñer, kontinuirano vršio obradu i popunu Obrazaca o ocjeni radne sposobnosti za

uposlenike Službe, a u cilju regulisanja prava po tom osnovu i to za: Uković Fatimu, Hafizović Anu, Omerović Sabinu, Muhić Feridu i Sinanović Miladu u Odsjeku za spremanje radnog prostora i Hajdarević Azema, Terzić Fikreta u Odsjeku za pružanje ugostiteljskih usluga

70

- u decembru 2008. godine pravo na starosnu penziju ostvarili su sljedeći uposlenici: Dodik Alija (Odsjek za unutarnje osiguranje objekata i protupožarnu zaštitu), Hasanović Bejdo (Odsjek za održavanje elektro-instalacija i ureñaja), Mandžo Nedžib (Odsjek za grañevinsko-zanatske poslove), Nukica Ismet (Odsjek za spremanje i ureñenje prostora) i Mandić Ankica (Odsjek za pružanje ugostiteljskih usluga), te su donijeta rješenja o odlasku u starosnu penziju sa 31.12.2008. godine.

- u toku 2008. godine, vršena je konstantna prijava-odjava zdravstvenog osiguranja za sve uposlene u Službi (zasnivanje, prestanak radnog odnosa, promjena adrese prebivališta itd.)

Evidencija iz radnih odnosa - konstantan upis i voñenje matične knjige za 2008. godinu - dostavljanje izvještaja ili spiskova o personalnim podacima uposlenih (spiskovi sa stanjem broja zaposlenih uposlenika) za potrebe ovog Odsjeka i drugih organizacionih jedinica Službe - izdavanja Uvjerenja o radnom statusu po zahtjevima uposlenika (u prosjeku 50 uvjerena u mjesecu po raznim osnovama). Odsjek je u 2008. godini izvršio provjeru validnosti personalne dokumentacije uposlenika Službe, nastojeći da obavještenjima upućenim uposlenicima, pomoćnicima direktora, šefovima organizacionih jedinica formira i izvrši kompletiranje istih. U skladu sa raspoloživim budžetskim sredstvima Službe za 2008. godinu, uposlenicima koji su podnosili zahtjev za novčanu pomoć i koji su ostvarili pravo na istu po Uredbi o naknadama i drugim materijalnim pravima koja nemaju karakter plaće (“Službene novine FBiH”, br. 34/04, 56/04, 68/05, 33/06 i 75/07) riješavano je u kontuitetu prema pristiglim zahtjevima uposlenika svih Odjeljenja i Odsjeka Službe. U periodu januar-decembar 2008. godini 48 uposlenika je ostvarilo novčanu pomoć po gore navedenom osnovu. Odsjek je vršio i stručne poslove za Prvostepenu disciplinsku komisiju: - radio na uviñajnom postupku o disciplinskoj odgovornosti - izradi Zapisnika o radu disciplinske komisije - izradi rješenja o disciplinskim kaznama i drugih radnji u vezi s tim. U proteklom periodu Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine okončala je slijedeće disciplinske postupke zbog povrede službene dužnosti: 1. Suljević Samir (Stambeno) 2. Mrkonja Miralem (Stambeno) 3. Drljača Dragan (Ugostiteljastvo) U toku je disciplinski postupak protiv 17 (sedamnaest) uposlenika Odsjeka za pružanje ugostiteljskih usluga, zbog teške povrede službene dužnosti. U toku 2008. godine za period januar-decembar rješavano je o prigovorima po osnovu implementacije člana 143. Zakona o radu, u kojima se Služba pred nadležnim sudovima pojavljuje kao tužitelj i tuženi, u vezi radno-pravnih sporova pokrenutih od strane bivših uposlenika republičke Službe. - prigovori na rješenja po osnovu implementacije člana 143. Zakona o radu - 7 predmeta pred Općinskim i Kantonalnim sudom.

71

- prigovori na rješenja o prestanku radnog odnosa - 2 predmeta pred Općinskim i Kantonalnim sudom. Odsjek za pravne i kadrovske poslove vršio je i ostale stručne poslove u vidu izrade informacija o radnim odnosima i statusnim pitanjima uposlenih u Službi, i bio u stalnoj vezi sa odgovarajućim stručnim službama Vlade FBiH, te radio na pripremama obaveznih tumačenja, objašnjenja i stručnih uputstava za primjenu Zakona i drugih propisa iz oblasti radno-pravnih odnosa. U 2008. godini Odsjek je konstantno pratio propise iz oblasti radno-pravnih odnosa, starao se o čuvanju istih (Službeni listovi i druga stručna literatura) i radio na drugim poslovima koji se ne mogu programirati, a koji proizilaze iz nareñenja nadreñenih državnih službenika. U periodu januar-decembar 2008. godine, usvojene su izmjene Pravilnika o plaćama i naknadama rukovodećih i ostalih državnih službenika i Pravilnika o plaćama i naknadama namještenika Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine. Takoñer, Odsjek je radio i na izradi izvještaja, analiza, prijedloga, dopisa, odluka i drugih akata za potrebe Službe. Sačinjeno je preko 3000 rješenja iz svih oblasti radno-pravnih odnosa (rješenja o rasporedu, rješenja o postavljenju, rješenja o plaćama, rješenja o godišnjem odmoru, rješenja o plaćenom odsustvu, rješenja o penzionisanju, rješenja o ostvarivanju prava po osnovu novčane pomoći, rješenja po prigovorima i druge vrste rješenja).

� Pisarnica U 2008. godini u pisarnici Službe obavljeni su slijedeći poslovi: Protokol Službe I – Opšti djelovodni protokol 3.915 brojeva Klasifikacioni brojevi su:

- - - - - -

Kabinet (01) 1.293 br. Radni odnosi (03 - 34) 891 br. Računovodstvo (02 - 14) 614 br. Ugostiteljstvo (06) 154 br. Auto servis (05) 49 br. Obezbjeñenje (03 - 05) 240 br. Tehnički sektor (04) 105 br.

II – Djelovodni protokol javnih nabavki – tenderi

Protokolišu se zahtjevi za javne nabavke, ponude, ugovori zaključeni sa Službom za zajedničke poslove, odluke o pokretanju postupka, odluke o poništenju postupka i prigovori na odluku o dodjeli ugovora, rješenja o imenovanju komisija za sprovoñenje javnih nabavki. - Ukupno 621 br. - Ponude 267 br. - Zaključeni ugovori 114 br. - Odluke o pokretanju postupka 32 br. - Odluke o poništenju postupka 11 br. - Prigovor na Odluku o dodjeli ugovora 8 br.

III - Knjiga računa – protokolisano

3.281

račun

- Protokolisano je Zahtjeva za dodjelu novćane pomoći 36 - Opomene za neizmirene obaveze za korištenje poslovnih

72

prostora iz prijašnje VSF 76 brojeva IV - Rokovnik

Predmeti koji su na čekanju iz razloga upravnog spora (tužbe) ili se čekaju upute Kantona, Općine ili drugog organa da bi se rješavali po istom.

- Rok 5 - 45 spisa - Rok 10 - 47 spisa - Rok 15 31 spis - Rok 20 - 59 spisa - Rok 25 - 36 spisa - Rok 30 - 37 spisa

V – Pisarnica za poslove bivšeg F.M.O. - Otkup stanova

Protokolišu se zahtjevi za otkup stana, poslovnih prostora, rješenja kantonalnih uprava za stambena pitanja o povratu stana, službeni smještaj, potvrde ONSP, i drugi akti vezani za stambenu problematiku, dodjela poslovnih prostora, kasarni FMO, zemljišta. - Zahtevi za dodjelu stana iz VSF 240 brojeva - Iz Službe 7 brojeva - Zahtjevi za otkup stana iz VSF 461 broj - Iz Službe 10 brojeva - Zahtjev za otkup garaže 12 brojeva - Zahtjev za izdavanje naloga i potvrde za uknjižbu stana 79 brojeva - Zahtjev za uvoñenje u posjed stana na osnovu Rješenja izdatog 2005.g. 243 broja - Zahtjevi za zaključivanje Ugovora o korištenju stana 180 brojeva - Zahtjevi za Službeni smještaj 7 brojeva - Zahtjevi za dodjelu poslovnog prostora PFMO 84 broja - Iz Službe 9 brojeva - Zahtjevi za davanje saglasnosti za uknjižbu poslovnog prostora 1 broj - Zahtjevi za davanje saglasnosti za grañevinska zemljišta za legalizaciju

porodičnih kuća

31 broj

- Zahtjev za dodjelu bivših kasarni – općinama, kantonima, udruženjima, institucijama

- Zahtjevi za izdavanje potvrda iz službene evidencije da nije NSP, stan u fazi otkupa, kolika je kvadratura stana i sl.

1.640

brojeva

- Zahtjevi za zakljućivanje Anex ugovora o korištenju stana 25 brojeva - Zahtjevi za raskid Ugovora o korištenju stana 4 broja - Zahtjevi za iseljenje bespravnih korisnika iz stana – upućeni Upravi za

stambena pitanja, općinama

28 brojeva

- Preuzeto je od Uprave za stambena pitanja KS i drugih opština slobodnih stanova

17

brojeva

- Kontrola korištenja stambenih jedinica od formirane komisije 14 brojeva - Primljeno je žalbi od Ombudsmena FBiH BiH - Zahtjevi za zamjenu stana 1 broj - Prijedlog za raskid Ugovora sa zakupcima koji ne izmiruju svoje obaveze –

sklopljen sa PFMO

36 brojeva

- Zahtjevi općinama za dostavu Odluke Općinskog vijeća o visini zakupnine za poslovni prostor

6

brojeva

- Traženje mišljenja od Vlade, Ureda za zakonodavstvo, Fed. Min. Pravde, na davanje na korištenje bivših kasarni, poslovnih prostora, izradi Pravilnika, imenovanje komisija i sl.

- Provedeno je predmeta i upućeno na F.P. radi kontrole zakonitosti zakljućenih ugovora i ocjene pravne valjanosti ugovora

429

broja

- Od toga je vraćeno S.F.P. 173 broja - Zavedeno kroz knjigu – Odjeljenje za stambene i imovinsko-pravne poslove –

zbog potpisa i izvještaji pomoćniku direktora i direktoru Službe i pratiti potpis

73

– poslati na otpremu 4.240 brojeva Sve zaprimljene akte za Odjeljenje stambene i imovinsko-pravne poslove

zavesti kroz djelovodnik s datumom

VI – djelovodni protokol – otkupa stanova Protokolišu se Zahtjevi za otkup stana, poslovnih prostora, Rješenja Kantonalne uprave za stambena pitanja o povratu stana, Službeni smještaj, Potvrde o N.S.P. i drugi akti vezani za stambenu problematiku. - Zahtjevi za dodjelu stana 7 - Zahtjevi za poslovni prostor 9 - Zahtjevi za službeni smještaj 7 - U roku se nalazi spisa negativne revizije 13 - Čeka se nadovjera 12 - Zahtjev za povrat stana 5 - Zahtjev za otkup 10 - Dodjela stana 7 - Ugovori – dodjela poslovnog prostora ZPP 67 - Vraćeni stanovi - vlasnik MUP 5 - Adaktirano spisa za otkup 52

VII - Prijemna kancelarija u zgradi Predsjedništva BiH

- Služba za zajedničke poslove organa i tijela FBiH 4.320 predmeta - Zahtjevi za izdavanje uvjerenja – potvrda i službene evidencije organa Vojno

– stambenog fonda iznosi

1.650 potvrda

- Zahtjev za dodjelu stana sa upitnikom podataka o stambenim prilikama 180 - Zahtjevi za kredite, kreditne kartice i potvrde o L.D. 361 - Federalna uprava za geodetske i imovinsko pravne poslove 3.400 pošiljki - Uprava za geodetsko imovinsko – pravne poslove BiH 150 pošiljki - Arhiv Federacije Bosne i Hercegovine 1.700 pošiljki - Arhiv Bosne i Hercegovine 200 pošiljki - Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Bosne i Hercegovine

70

- Ukupan broj službenih faktura upućenih Ministarstvu vanjske trgovine za period: 01.01.2008. do 30.10.2008.godine

43

fakture

- Ustavni sud Bosne i Hercegovine 66 pošiljki - Fakture Službe za zajedničke poslove organa i tijela FBiH 43 fakture - U periodu od: 01.01.2008. do 30.10.2008.godine 43 fakture

VIII – Predsjedništvo BiH Ukupan broj predmeta primljenih unutar zgrade i otpremljenih u periodu od

01.01.2008. do 15.12.2008.godine iznosi ukupno:

12.441 predmet

IX - Prijemna kancelarija u Vladi FBiH Federalno ministarstvo za boračka pitanja

- Redovna pošta od 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 9.000,00 - Obična pošta 1.800,00 Federalno ministarstvo za okoliš i turizam

- Redovna pošta 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 5.800,00 - Obična pošta 3.200,00 Federalno ministarstvo za promet i komunikacije FBiH - Redovna pošta od 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 1.863,00 - Obična pošta

150,00

74

Ured za zakonodavstvo - Redovna pošta 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 2.060,00 - Obična pošta

800,00

Federalno ministarstvo za izbjegla i raseljena lica - Redovna pošta od 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 5.763,00 - Obična pošta

3.000,00

Federalno ministarstvo energije i rudarstva - Redovna pošta od 01.01.2008. – 31.12.2008.godine 2.750,00 - Obična pošta

1.300,00

Federalni zavod za programiranje razvoja - Redovna pošta – predmeti zavedeni u knjigu 420 - Obična pošta 80 Vlada Federacije Zamjenik premijera - Redovna pošta – zavedena u knjigu protokola 550 - Obična pošta 150 Vlada Federacije zamjenik premijera G. Grahovac - Redovna pošta - pošiljki zavedeno u knjigu protokola 700 - Obična pošta

150

Vlada Federacije BiH – Glavni ured za ljudska prava - Redovna pošta – pošiljki zavedeno u knjigu protokola 1.100 - Obična pošta

290

Vlada Federacije - Sekretar - Redovna pošta – pošiljki zavedeno u knjigu protokola 5.690 - Obična pošta

1.100

Federalna agencija za privatizaciju - Redovna pošta 3.621 - Obična pošta 1.200 Vlada Federacije Premijer - Redovna pošta 4.935 - Obična pošta

890

X – Otperma preporučenih pošiljki U 2008. godini je otpremljeno ukupno 4.416 pošiljki

- Preporučenih pošiljki 3.682 - Preporuka sa povratnicama 614 - Obične pošte 120

XI – Arhiva U depou Službe smješteno je oko 70 m arhivske grañe. U toku godine zaprimljeno je mnogo tehničke dokumentacije kao i tenderske dokumentacije. - Stambena pitanja 40 m - Opšta pošta 12 m - Tehnička dokumentacija 7 m - Tenderska dokumentacija 12 m

75

Kako u arhivskom depou nema prostora za smještaj arhivske grañe, potrebno je naći adekvatan prostor i opremiti ga sa metalnim policama, jer pisarnica Služba neće biti u mogućnosti odlagati arhivsku grañu na propisan način.

XII – Kuriri

Kurirska služba obavljala je raznošenje i donošenje pisama i svih akata koje prime prijemne kancelarije u zgradi Predsjedništva i zgradi Vlade Federacije BiH, a odnosi se na Službu za zajedničke poslove organa i tijela FBiH.

U cilju kvalitetnijeg pružanja usluga ovom Odsjeku potrebno je tehničko rješenje, instaliranje programa i opreme, informatičkog programa kojim bi se dugoročno sa aspekta sigurnosti i tačnosti vodili akti u Pisarnici Službe, a time bi se i uveo vlastiti model za upravljanje dokumentacijom. Mjere za unapreñenje rada Službe Shodno Uredbi o Službi, odlukama i zaključcima Vlade FBiH, zaključcima parlamentarnih odbora, preporukama Ureda za reviziju budžeta/proračuna F BiH, pitanjima navedenim u ovom Izvještaju/Izvješću, utvrñuju se slijedeće mjere za unapreñenje rada Službe u 2009. godini: 1. Realizirati sve odluke i zaključke Vlade Federacije BiH koje se odnose na Službu. 2. Realizirati preporuke Ureda za reviziju institucija u Federaciji Bosne i Hercegovine. 3. Realizirati mjere unapreñenja rada po pojedinim segmentima iz ovog Izvještaja. 4. Nastaviti aktivnost na materijalno tehničkoj osposobljenosti Službe u granicama materijalnih mogućnosti utvrñenih budžetom/proračunom FBiH i minimalnih potreba Službe za uspješno obavljanje poslova. 5. Nastaviti sa rješavanjem pitanja plaćanja usluga od strane izvanfederalnih odnosno izvanproračunskih korisnika usluga. 6. Osigurati i obezbijediti provoñenje donesernih pravilnika, odluka i uputstava. D I R E K T O R mr.sci. Haris Ihtijarević