bron-ho niet bekostigd onderwijs maandag 23 september 2013
TRANSCRIPT
BRON-HO
Niet bekostigd onderwijs
Maandag 23 september 2013
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Programma:
- Introductie BRON-HO- Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014- Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO- Vragen en afsluiting- Lunch
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Introductie BRON-HO
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Vernieuwing in de HO keten (bekostigd onderwijs)Studenten:
Minder gegevens opgeven
Snellere afwikkeling inschrijfproces
Instellingen:
Sneller inzicht in indicatie soort collegegeld
Sneller inzicht in bekostiging
Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens, Vooropleidingen, Indicatie soort collegegeld en Voorlopige status toekenning
DUO:
HO onderwijsregisters meer up-to-date
Systeemvernieuwing
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aanwerken? bij Stenden
Identificeer persoon
Geef vooropleidingen
Persoonsgegevens
Diploma’s + actuele inschrijving
Geef ind soort coll.geldIndicatie soort collegegeld
Pers gegVooroplVTI
MachtigingColl. Geld
services DUO
SIS
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Machtiging
services DUO
broker
Inschrijving
Graad
Voorlopige status toekenning graad
Voorlopige status toekenning inschrijvingSIS
Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aanwerken? bij Stenden
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Leveren gewijzigde Sarah heeft haar vooropleidingen HAVO diploma gehaald
SIS
SIS
Vooropleidingsgegevens
services DUO
broker
HAVO DiplomaBRON
VO/BVEVooropleidings
gegevens
Vooropleidingsgegevens
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Verbonden in Sarah is bij HU al voor een de keten volgend studiejaar ingeschreven
SIS
services DUO
SIS
Graad
Voorlopige status toekenning graad
broker
Voorlopige status toekenning inschrijving
Indicatie soort collegegeld
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Niet bekostigd onderwijsHuidig
SF
CriHO
‘Voorprojectie’
sm-mutatiebestand
Gecontroleerd en bijgewerkt bestand
- Graden- Inschrijvingen
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Niet bekostigd onderwijsNieuw
SF
OD-HO
‘Voorprojectie’
Gecontroleerd en bijgewerkt bestand
- Graden- Inschrijvingen
OR-HO
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Mijlpalen
27 april 2013- Persoonsgegevens- Vooropleidingen
6 januari 2014- Inschrijvingen en graden in nieuwe registers- Bekostiging in nieuw systeem- Indicatie soort collegegeld, voorlopige bekostigingstatus- CriHO uit- ‘1e fase’ Niet bekostigd onderwijs (NBO)
Gebruik- T.b.v. studiefinanciering:
Inschrijvingscontrole Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Opslag en uitwisseling inschrijvingen en graden HO
Opslag- Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs (OD-HO)- Onderwijsresultaten Hoger Onderwijs (OR-HO)
Uitwisseling inschrijvingen en graden HO- Uitwisseling NBO in het HO-veld wettelijk niet toegestaan- Hetzelfde geldt voor tonen van graden in het diplomaregister (dit mag niet)
Gebruik- T.b.v. studiefinanciering:
Inschrijvingscontrole Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Fasering - Niet bekostigd onderwijs
1e fase (6 januari 2014)
- Uitwisseling bestanden via Zakelijk Portaal
- Inlezen bestand
- Nieuw graden kunnen opnemen in OR-HO
- Beperken ontsluiting NBO-gegevens
- Graden en inschrijvingen NBO geconverteerd naar OD-HO en OR-HO
2e fase (feb-apr 2014)
- Nieuwe deelnames kunnen opnemen in OD-HO
3e fase
- Nog te bepalen
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Nieuwe versie Excel-bestand
Huidige bestand
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Aanpassingen Excel-sheet
- Aansluiten op vastlegging in nieuwe registers volledige datum inschrijving (i.p.v. maand) volledige datum uitschrijving (i.p.v. maand) volledige datum diploma behaald (i.p.v. maand examenresultaat)
- Bij een inschrijving is de einddatum verplicht wordt voortaan voorgeprojecteerd (net als datum inschrijving)
- Nieuwe opleidingsfase: Q Post-Initiële Master M Master A Associate degree D Propedeuse Bachelor B Bachelor
Huidig Nieuw
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Aanpassingen Excel-sheet
Huidig
Nieuw
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Aanpassingen Excelsheet - Persoon
Verbetering vastlegging voornamen• ‘1e voornaam’ en ‘voorletters’ wordt één veld: ‘Voornamen’
Nieuw persoon• Opvoer nieuw persoon in het bestand:
vaak zonder correspondentienummer• DUO probeert deze persoon te matchen met een bestaand persoon
in eigen administratie in GBA
• Om zo goed mogelijk te matchen zijn drie nieuwe velden toegevoegd: postcode, huisnummer, huisnummer toevoeging
• Alleen te gebruiken voor nieuwe personenzonder correspondentienummer en met Nederlands adres
Nieuw
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Aanpassingen Excel-sheet
Vervallen velden
- 1e jaar aan de instelling
- Code bekostiging
- Code examenresultaat
Huidig
Nieuw
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Aanpassingen in Excel-bestandHuidig bestand Nieuw bestand
- Inschrijvingsjaar- Maand vanaf- Maand tot
- Datum inschrijving- Datum uitschrijving
- Maand examenresultaat - Datum diploma behaald
- 1e voornaam- Voorletters
- Voornamen
N.v.t. Voor nieuwe personen:- Postcode- Huisnummer- Huisnummer toevoeging
- 1e jaar aan de instelling- Code bekostiging- Code examenresultaat
Vervallen
Overige 10 velden Ongewijzigd
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Bestandsformaat
Aanlevering vanuit DUO
-Wat heeft jullie voorkeur: Excel-bestand of CSV-bestand?
Aanlevering vanuit instelling (voorkeur DUO)
-CSV-bestand
-Reden: meer geschikt voor data-overdracht
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
De belangrijkste momenten voor de komende tijd op een rij
Tijdpad
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Excel-bestand (oude stijl)
Laatste keer• Excel-bestand ‘oude stijl’• Wordt deze week (23-27 september 2013) verstuurd naar de instellingen
Retour• Uiterste retourdatum: 15 november 2013• Wordt verwerkt in CriHO• Kort na 15 november 2013 gaat CriHO dicht• Medio december 2013 vindt de inschrijfcontrole studiefinanciering plaats
Let op!• Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt
van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Overgang CriHO naar BRON-HOConversie• Twee weken in december
Welke data• Bekostigd onderwijs: vanaf 1 augustus 1991• Niet bekostigd onderwijs: vanaf 1 september 2004• Oudere data blijft achter
Waar naartoe• Onderwijsdeelnames register Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs
(inschrijvingen) (OD-HO)
• Onderwijsresultaten register Onderwijsresultaat Hoger Onderwijs(graden) (OR-HO)
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Excel-bestand (nieuwe stijl)
Let op!
• Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering
Verwerking
• Livegang 6 januari 2014
• Graden uit nieuwe bestanden worden na livegang verwerkt
• Eerder insturen mag natuurlijk, maar verwerking start vanaf 6 januari 2014
• Inschrijvingen worden nog niet verwerkt(na oplevering ‘2e fase’)
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Controlemomenten studiefinancieringMedio januari 2014
• Omzetting prestatiebeurs n.a.v. behaalde graden
Februari t/m april 2014
• Inschrijvingscontrole: periode sep t/m jan
Medio mei
• Inschrijvingscontrole: periode sep t/m apr
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Tijdlijn - overzicht
23-27 sept 2013 DUO verstuurd bestand (oude stijl) naar instellingen.d
15 nov 2013 Uiterste retourdatum bestand (oude stijl)d
16 nov 2013 e.v. Voortaan bestanden (nieuwe stijl) aanleveren Eerste verwerking 2e week januari
Medio dec 2013 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-nov)d
December 2013 Conversie CriHO naar registers OD-HO en OR-HOd
6 jan 2014 Livegang BRON-HO(incl. aansluiting Niet bekostigd onderwijs ‘1e fase’)
Medio jan 2014 Omzetting prestatiebeurs o.b.v. behaalde graden d
Feb/Apr 2014 Oplevering Niet bekostigd onderwijs ‘2e fase’d
Medio mei 2014 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-apr)
2013
2014
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013
Toekomstaangewezen onderwijs en BRON-HO
Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013