brosura 22 de metode pharmec
DESCRIPTION
progrma gestiune farmacieTRANSCRIPT
-
22 de metode pentruutiliznd aplicaia Pharmec
i
reducerea costurilor
creterea vnzrilor farmaciei
Sistemul de comenzi inteligente
Sistemul de promoii pentru pacieni
Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate
Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor
Raportarea ctre CAS ntotdeauna corect
include prezentarea aplicaiei Pharmec
-
pentru o ntotdeauna corectraportare
Programul software
-
Activitatea n farmacie se desfoar att
de uor cu Pharmec, nct utilizatorului i se
pare c l folosete dintotdeauna i c nu se
poate concepe activitatea farmaciei fr el.
Pharmec reprezint standardul aplicaiilor
software pentru farmacii. Pentru c Pharmec
este prima alegere a farmaciilor din
Romnia.
Prima alegere a farmaciilor din
Romnia
Pharmec este dezvoltat de o echip cu experien ndelungat n administrarea farmaciilor.
Programatorii, dezvoltatorii, cei peste 75 de consultani naionali i farmacitii ce compun echipa
Pharmec neleg cel mai bine nevoile clienilor i adapteaz permanent programul n funcie de
evoluia i dinamica pieei. Programul este actualizat electronic, pe Internet, fr ntreruperea
activitii.
Din paginile acestei brouri vei afla modul n care Pharmec poate ajuta farmacia dumneavoastr
s i creasc veniturile i s i eficientizeze cheltuielile. Pentru o demonstraie practic a utilizrii
aplicaiei, un partener certificat Pharmec v st la dispoziie n oraul i n judeul dumneavoastr.
Pharmec funcioneaz dup modul de lucru din farmacie i gestioneaz eficient activitile cheie:
eliberarea de produse farmaceutice, relaia cu furnizorii, administrarea stocurilor, legtura cu
pacienii i actualizrile legislative.
Pharmec pentru farmacii este o soluie complet pentru gestionarea tuturor activitilor din
farmacie. Alturi de cele peste 2.400 de farmacii din 42 de judee care se bazeaz n fiecare zi
pe aplicaia Pharmec, putei s v cretei veniturile i s v reducei costurile utiliznd o soluie
sigur i adaptat condiiilor din pia.
-
CUPRINS
Creterea veniturilor farmaciei utiliznd Pharmec
1
2
3
11
7
8
9
10Urmrirea detaliat a medicamentelor i a produselor parafarmaceutice
De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul
Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate
Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial
Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea pacienilor farmaciei
Cardurile de fidelitate pentru pacieni
Promoii valorice sau pe gam de produse
Sistemul de promoii pentru pacieni
Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor nerentabile
Promovarea ctre pacieni pe monitoare i restiere moderne
6
4
5
Accesul n sistemul Farm.ro promovarea online a produselor din farmacii
Singurul instrument de promovare online accesibil tuturor farmaciilor
Raportarea ctre CAS este ntotdeauna corect
Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaie
Cele mai bune servicii de suport i service n farmacie
Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu poate elibera
medicamente
Gestionarea unitar a adaosului comercial
Sistemul de marje automate pe categorii de produse
Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea farmaciei
Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor
Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec
Fluxul rapid al eliberrii reetei
-
Reducerea costurilor farmaciei utiliznd Pharmec
12
13
21
22
Referine; prezentare; studiu de caz; lista
partenerilor naionali
18
19
20
16
14
15
17
Actualizarea rapid a aplicaiei conform cu modificrile legislative
Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de medici
Controlul farmaciei n fiecare moment
Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv de gestionare a turelor
Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj i de stocul minim
Sistemul de comenzi inteligente i stocuri eficiente
Alertele privind produsele expirate
Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu poate fi vndut
Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i posibilitatea de a seta alerte
Rapoartele complete i precise pentru reducerea costurilor
Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a ieirilor de resurse
financiare
Calendarul de pli i programarea acestora la plat
Vizualizarea direct din bon a informaiilor referitoare la produsele aflate la vnzare
Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient etc.
Aplicaia este simplu de utilizat de ctre oricine
Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor Pharmec
Exportul datelor necesare ctre contabilitate
NIR-uri, jurnal de cumprturi i intrri, contabilitate primar i registru de cas
Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic medical, gratuit
Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes
Pharmec este o aplicaie foarte stabil, testat permanent
Eliminarea perioadelor de ntrerupere a activitii farmaciei din cauza aplicaiei soft
-
12
FARMACIE
Farm.ro este singurul instrument online pentru promovarea produselor
farmaceutice i creterea vnzrilor de medicamente accesibil farmaciilor
la nivel naional. Farm.ro funcioneaz ca o comunitate de farmacii, pacieni
i cabinete medicale. Sistemul este disponibil gratuit farmaciilor care
utilizeaz aplicaia Pharmec pentru farmacii.
Accesul n sistemul Farm.ro
promovarea online a produselor din
farmacii
Raportarea
ctre CAS
ntotdeauna corect
Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaieSingurul instrument de promovare online accesibil tuturor
farmaciilor
Gsesc uor informaiile de contact ale farmaciilor.
Consult detaliile medicamentelor, inclusiv prospectele i contra-
indicaiile;
Afl imediat care sunt promoiile i discount-urile din farmacii;
Rezerv medicamente 24 de ore din 24, apte zile pe sptmn,
la nivel naional;
Clienii utilizeaz Farm.ro astfel:
Farm.ro aduce urmtoarele beneficii farmaciilor:
Control total asupra informaiilor afiate pe Farm.ro: prezentare
general, orar, lista de produse disponibile i preuri.
Publicarea online a informaiilor despre farmacie datele de
contact, orarul de funcionare.
Promovarea online a produselor;
Creterea vnzrilor ctre clienii ce i-au rezervat produsele pe
Farm.ro;
Acces uor la un numr mare de poteniali clieni persoanele ce
caut medicamente n mediul online;
Raportarea ctre Casa de Asigurri de Sntate (CAS) realizat utiliznd
aplicaia Pharmec este ntotdeauna corect, astfel nct farmacia i va primi
integral contravaloarea reetelor eliberate. Fiierul de raportare este corect
de la prima sa generare, astfel c farmacia ctig timp i are sigurana
veniturilor. Interfaa este prietenoas i raportarea se realizeaz printr-un
singur click de mouse.
Verificarea raportrii Pharmec
Pentru ca raportarea s fie acceptat de CAS, n aplicaia Pharmec a fost
introdus un Modul de verificare i de corectare a eventualelor erori nainte
de raportare. n momentul n care se genereaz borderoul, programul
sesizeaz eventualele probleme care ar putea aprea la preluarea
raportrii n SIUI.
Modificri legislative
Utiliznd soluia software Pharmec, farmacia are sigurana c listele de
medicamente sunt actualizate la zi i c elibereaz reete doar dup
normele n vigoare. Atunci cnd preurile de amnunt scad, farmacia poate
decide dac s fie preluate sau nu n Pharmec i incluse n generarea
raportrii. Relaia cu Casa Naional de Asigurri de Sntate (CNAS) i
cu Casele Judeene este gestionat de o echip specializat, cu experien
ndelungat n domeniu.
Compatibilitate cu noua raportare tip SIUI.
Fr pierderi din cauza eliberrii greite a reetelor;
Modul de verificare i corectare a erorilor;
Borderouri predefinite la raportare;
Avantaje:
-
43
Cele mai bune servicii de suport i
service n farmacie
Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu
poate elibera medicamente
Eliberarea unei reete ctre pacient utiliznd aplicaia Pharmec se
realizeaz ntr-un timp foarte scurt, ntruct programul este rapid i
finalizeaz instantaneu operaiunile interne de calcul al reetei. Fluxul
eliberrii reetei a fost optimizat pentru ca pacienii s petreac un timp ct
mai scurt de la intrarea n farmacie i pn la ridicarea medicamentelor.
Eliminarea din programul Pharmec a eventualelor greeli la eliberarea
reetelor de ctre farmacii are efecte benefice inclusiv la raportarea datelor
ctre Casa de Asigurri de Sntate. Sistemul de protecie la eliberarea
corect a reetelor include:
Diagnosticul corelat cu data prescrierii.
Verificarea contractului medicului;
Verificarea CNP-ului;
Fluxul rapid al eliberrii reetei
Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec
Atunci cnd apare o problem n farmacie, reeaua de peste 75 de
consultani naionali Pharmec intervine n cel mai scurt timp pentru a elimina
timpii mori n care farmacia nu i poate desfura activitatea. Serviciile
oferite de reprezentanii Pharmec acoper toate metodele de suport:
telefonic, online, prin conectare la distan sau fizic n farmacie. n funcie de
problema aprut, suportul ofer una sau mai multe modaliti de
comunicare pentru rezolvarea dificultilor. Consultanii Pharmec au o
experien de mai muli ani n rezolvarea problemelor software i hardware
din farmacii. Scopul lor este ca activitatea farmaciilor s decurg normal pe
ntreaga perioad a utilizrii programului.
Toi utilizatorii aplicaiei Pharmec pentru farmacii au la dispoziie serviciul
de suport prin care pot intra instantaneu n contact cu consultanii
specializai n rezolvarea problemelor din farmacie. Centrul de Suport
funcioneaz prin comunicare text i audio prin Internet i prin conectare la
distan.
Echipa de intervenii a fost mrit pentru a acoperi farmaciile din toate
zonele rii. Reeaua naional de suport asigur prezena fizic n
farmacie a unui reprezentant Pharmec n orice localitate din Romnia
singurul program care ofer aceast facilitate. Suportul tehnic este
disponibil ase zile pe sptmn.
Reea de suport
Asisten live printr-un singur buton
-
56
Rapoartele Pharmec
ofer o privire de
ansamblu asupra
farmaciei. Definirea clasificrii produselor trebuie realizat astfel nct fiecrui produs
s-i fie asociat o categorie.
n aplicaia Pharmec se definete o gril de adaos pentru fiecare categorie
i pentru fiecare unitate. Se poate aloca acelai procent de adaos pentru
mai multe categorii i pentru mai multe uniti. Aceste procente vor fi
replicate n farmacie. Pentru medicamentele cu pre impus, programul va
prelua preul din lista ministerului, neinnd cont de grila de adaos.
Observaie:
Aceast funcionalitate este util n special lanurilor de farmacii.
Gestionarea unitar a adaosului comercial
Marje automate
Categorii de produse
Sistemul de marje automate pe
categorii de produse
Sistemul de marje automate pe categorii de produse permite gestionarea
unitar a adaosului comercial de la centrul lanului n toate punctele de lucru
din farmacii. Marjele se definesc automat pe categorii de produse, stabilite
de utilizator n funcie de strategia comercial a lanului. Fiecare punct de
lucru beneficiaz n acelai timp de libertatea de a-i personaliza, n
anumite limite, oferta.
Rapoartele despre cele mai bine vndute produse din farmacie i despre
medicamentele cu adaos ridicat genereaz creterea profitabilitii
farmaciei. Rapoartele de analiz a vnzrilor oferite de aplicaia Pharmec
au fost dezvoltate de-a lungul timpului mpreun cu managerii unitilor
farmaceutice, pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora.
Rapoartele sunt variate i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei,
ce optimizeaz micrile de produse i asigur creterea profitului.
Analize pe produse
Raportul despre calculaia ipotetic a profitului, dac s-ar vinde toate
produsele n condiiile ultimei liste de medicamente, este util farmaciei. Din
cauza numeroaselor reevaluri, famacia ajunge cu anumite produse la
limita profitabilitii i acest raport o ajut s i poat negocia discountul cu
furnizorii. Fiecare raport Pharmec are o denumire i o identitate a lui i este
explicat n meniul aplicaiei. Rapoartele sunt modificabile dup diveri
parametri alei de conducerea farmaciei. Analizele furnizate de aplicaia
Pharmec sunt foarte utile pentru fundamentarea unor decizii de afaceri i
pentru creterea veniturilor farmaciei.
Topul celor mai utilizate rapoarte Pharmec:
Top 50 de produse vndute;
Vnzri i stoc pentru defectur.
Pharmec este aplicaia din pia ce ofer cele mai multe rapoarte
administratorului farmaciei.
Stoc neperformant;
Profitul per produs punctajul la vnzare;
Vechimea medicamentelor n stoc;
Vnzri pe medici, pacieni sau produse;
Furnizorii cu care farmacia are cea mai profitabil relaie;
Vnzri pe personal farmaceutic;
Calculaia profitului
Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea
farmaciei
Rapoarte complete i precise pentru
creterea veniturilor
-
Personalul farmaceutic recomand cele mai profitabile produse.
8
7Ion Popescu
CARD DE FIDELITATE
REDUCERE5%
Farmacia Anda
Personalul farmaceutic aflat la calculatorul de lucru poate gsi foarte simplu
produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial,
n scopul creterii profitabilitii unitii farmaceutice. Acest lucru se
realizeaz prin intermediul unei noi faciliti din aplicaia Pharmec, ce
permite apoi inclusiv crearea de rapoarte de profitabilitate pe angajat.
Fiecare produs din farmacie primete un punctaj pentru vnzare, n funcie
de criteriile stabilite de conducerea unitii respective.
Aceast funcionalitate Pharmec a fost creat pentru a ajuta personalul
farmaceutic n recomandarea celor mai profitabile produse care nu sunt
neaprat i cele mai scumpe. Dup activarea setrii, n interfaa de bonuri
va aprea o nou coloan, pe prima poziie, ce va conine adaosul valoric
pe ambalaj la produsul respectiv. n cazul reetelor, programul va ordona
descresctor produsele dup criteriul numrului de puncte, astfel nct, la
cutarea unui produs DCI, va aprea pe prima poziie produsul cu numrul
cel mai mare de puncte aferent substanei active respective.
Pentru a afla numrul de puncte (profitul adus farmaciei) acumulate de
fiecare utilizator al aplicaiei ntr-o perioad selectat, este disponibil un
raport detaliat.
Raport de profitabilitate
Produse profitabile
Vnzarea produselor cu cea mai
mare profitabilitate
Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al
adaosului comercial
Facilitile aplicaiei Pharmec permit implementarea simpl a sistemului de
carduri de fidelitate pentru pacieni i construirea unei relaii de lung
durat cu acetia. Cardurile sunt uor de utilizat, att de ctre farmacie ct i
de ctre pacieni. Ele se adapteaz n funcie de politica comercial a
farmaciei i se pot implementa fie la nivel de lan, fie la unitatea
farmaceutic. n programul Pharmec exist posibilitatea de a utiliza
cardurile pentru a oferi reduceri de pre sau pentru a acumula puncte
convertibile n produse.
Aplicaia Pharmec ofer o mare libertate de micare farmaciei, care poate
decide inclusiv dac include sau nu un sistem de coduri de bare pe carduri
sau promoii ctre pacieni.
Situaiile vnzrilor pe card de fidelitate i a pacienilor ce au beneficiat de
promoii sunt disponibile prin rapoartele standard ale aplicaiei Pharmec.
Prin flexibilitatea sistemului de carduri se pot defini strategii comerciale
complexe, ce pot fi modificate n orice moment. Graie modului facil de
utilizare, cardurile de fidelitate sunt deja implementate cu succes de
farmacii i lanuri de farmacii ce folosesc aplicaia Pharmec.
Sistemul de carduri
Relaia cu pacienii
Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea
pacienilor farmaciei
Cardurile de fidelitate pentru pacieni
-
910
Prin sistemul Dual Vision de informare i promovare pe monitoare sau
restiere amplasate n farmacii se pot introduce reclame sau mesaje
publicitare ctre pacieni. Sistemul Dual Vision a fost dezvoltat de Pharmec
i vine n sprijinul farmaciilor interesate s i promoveze stocurile.
Monitoarele sau restierele sunt amplasate n farmacii n funcie de designul
i amenajarea spaiului disponibil.
Sistemul Dual Vision ofer farmaciilor posibiliti multiple:
Sistemul Pharmec ofer farmaciilor un mod simplu i eficient de introducere
a mesajelor proprii destinate pacienilor, folosind o funcie din aplicaia
software.
Farmaciile pot utiliza sistemul Dual Vision i pentru difuzarea de mesaje
afiate exclusiv pe monitoarele din unitatea proprie.
Promovare pe monitoare sau restiere;
Informarea pacienilor despre promoii i campanii n derulare.
Diversificarea gamei de produse vndute;
Promovarea stocurilor nerentabile;
Previzionare eficient a stocurilor;
Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor
nerentabile
Promovarea ctre pacieni pe
monitoare i restiere moderne
Aceast facilitate Pharmec se poate utiliza i pentru a lansa promoii la
produsele care urmeaz s expire ntr-o anumit perioad de timp.
Farmacia obine un raport cu lista acestor produse, apoi i anun pacienii
despre promoiile n vigoare. Pregtirea campaniilor se poate face din timp:
farmacia i realizeaz materialele de promovare i i definete n aplicaia
Pharmec momentul cnd vor intra n vigoare promoiile.
Utiliznd Pharmec, farmaciile i pot crea propriile campanii promoionale,
n concordan cu strategia comercial pe termen lung. Aplicaia Pharmec
este flexibil i se poate configura pentru mai multe tipuri de promoii:
Asocieri ntre produse, pentru ca la cumprarea unui medicament s
se ofere reducere la un alt produs din farmacie.
Reduceri valorice (n lei) sau procentuale pentru produsele
selectate;
n meniul aplicaiei Pharmec se definete i perioada de valabilitate a
promoiei i cantitatea inclus la reducere.
Promoii valorice sau pe gam de produse
Sistemul de promoii pentru pacieni
-
12
11
Administratorul farmaciei are n permanen controlul complet asupra
produselor comercializate, de la intrrile de medicamente i pn la
momentul vnzrii cu amnuntul. Prin sistemul de protecie intern Pharmec,
ce nu las loc erorilor, conducerea farmaciei are imaginea real a
stocurilor. Fia de magazie ofer informaii despre intrrile de
medicamente, cum ar fi data achiziiei, furnizorul, preul, cantitatea i
utilizatorul care a fcut recepia, corelate cu datele despre ieiri: data, tipul
vnzrii, bonul i utilizatorul. Datele sunt utile pentru definirea unor politici
comerciale profitabile pe termen mediu i lung pentru farmacie.
"Compania de soluii informatice Pharmec intenioneaz s intre cu
software-ul dezvoltat pentru farmacii pe pieele din Europa de Sud-Est, dup
ce a fcut primul pas, la finele anului trecut, n Serbia. Potrivit Pharmec, n
Romnia, numrul de farmacii din portofoliul companiei a ajuns la 2.400 de
uniti, respectiv 40% din totalul pieei de soft farmaceutic."
Ziarul Financiar
ntotdeauna stocuri reale
Farmaciile care utilizeaz aplicaia Pharmec pot elibera reete n mod
corect chiar din primul moment dup apariia unei noi liste de medicamente.
Schimbrile legislative i de liste sunt incluse n programul Pharmec imediat
dup intrarea lor n vigoare. Echipa de consultani i programatori ce
dezvolt aplicaia are experiena necesar pentru a analiza noutile
farmaceutice i pentru a le pune n practic.
Listele de medicamente
Reete acceptate de CAS
Pharmec ofer protecie complet la schimbrile frecvente de norme, ceea
ce previne pierderea de bani - prin eliminarea posibilitii de a se respinge
reetele de ctre Cas. Actualizarea se realizeaz uor, prin Internet, fr
ntreruperea activitii din farmacie. Atunci cnd preurile de amnunt scad,
utilizatorii aplicaiei le pot descrca i schimba n program dac doresc.
Legislaia farmaceutic;
Nomenclatoarele.
Listele de medici;
Listele de medicamente;
Actualizarea Pharmec include:
"Aplicaia Pharmec i menine poziia de lider de pia pentru programele
software destinate farmaciilor, ajungnd n primele luni ale anului curent la
un numr de 2.400 de farmacii n portofoliu, ceea ce reprezint peste 40%
din totalul pieei de soft farmaceutic. Comparativ cu perioada similar a
anului trecut, compania Pluriva, cea care dezvolt softul farmaceutic, a
nregistrat o cretere de 10% a numrului de farmacii ce utilizeaz aplicaia
Pharmec la nivelul ntregii ri".
Actualizarea rapid a aplicaiei
conform cu modificrile legislative
Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de
medici
Urmrirea detaliat a
medicamentelor i a produselor
parafarmaceutice
De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul
-
13
14
Crearea raportului despre produsele farmaceutice fr micri
Administratorul farmaciei i definete aplicaia Pharmec aa cum dorete,
stabilete accesul utilizatorilor la funciile programului i controleaz
drepturile fiecrui angajat. Utiliznd Pharmec, conducerea farmaciei
urmrete vnzarea pe ture i pe utilizatori i are acces la rapoartele
complete de productivitate.
Controlul turelor
Pentru ca farmacia s fie protejat n cazul eventualelor controale ale
instituiilor statului, exist un sistem de control al activitii staiilor de lucru. n
relaia cu furnizorii, conducerea farmaciei beneficiaz de instrumentul de
verificat adaosurile i discounturile primite de la distribuitori.
Operaiile ce pot face obiectul unor restricii pentru utilizatori sunt: dreptul
de a emite facturi, de a face retur etc. Acestea au fost special concepute
pentru ca administratorul farmaciei s i defineasc o politic intern de
resurse umane, cu roluri i funcii bine definite.
Restricii
Adaosuri verificate
Rapoartele despre relaia cu furnizorii de medicamente, despre micarea
produselor sau despre pli ofer datele necesare reducerii costurilor.
Rapoartele despre stocuri oferite de aplicaia Pharmec au fost dezvoltate
de-a lungul timpului mpreun cu administratorii unitilor farmaceutice,
pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora. Rapoartele sunt variate
i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei, ce eficientizeaz
semnificativ costurile.
Reducerea costurilor farmaciei
Rapoartele referitoare la relaia cu furnizorii i programarea plilor ctre
acetia sunt foarte utile farmaciei ntruct elimin costurile aferente
deplasrilor repetate la contabilitate pentru facturi nesoldate. Raportul
despre stocul neperformant se calculeaz considernd termenul de plat
mediu al farmaciei la furnizori i genernd stocul curent cu produsele intrate
nainte de un anumit termen: acest stoc este pltit, dar nc se afl pe raft.
Pharmec ofer urmtoarele instrumente de reducere a costurilor:
Stocuri neperformante?
Raport despre produsele fr micri;
Urmrirea cumprrii produselor.
Raport despre vechimea produselor pe stoc;
Raport despre produsele care expir;
Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv
de gestionare a turelor
Controlul farmaciei n fiecare moment
Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i
posibilitatea de a seta alerte
Rapoarte complete i precise pentru
reducerea costurilor
-
16
15Farmacia are n orice moment situaia produselor ce urmeaz s expire
Sistemul Pharmec de alert privind produsele expirate l avertizeaz pe
administratorul farmaciei asupra medicamentelor cu probleme, pentru a
evita apariia stocurilor ce nu mai pot fi vndute. Rapoartele despre
vechimea produselor pe stoc i despre rulajul acestora ofer informaii
despre medicamentele n curs de expirare. Acestea sunt evideniate n timp
real n aplicaia Pharmec, iar n momentul deschiderii unui bon nou se
afieaz data de expirare.
n meniul principal de produse aflate n stoc, pe prima coloan a tabelului
este afiat data expirrii produsului, n cazul n care acesta va expira n
mai puin de ase luni. Printr-o setare implicit a Modulului de vnzri,
Pharmec scade din gestiune produsele care expir mai repede. n lista de
produse din stoc, un medicament figureaz pe o singur poziie, indiferent
dac exist mai multe loturi de aprovizionare, cu perioade diferite de
expirare. Cu toate acestea, aplicaia Pharmec, prin operaiuni interne
implicite, propune ntotdeauna la vnzare medicamentele cu cea mai
apropiat dat de expirare.
Gestiune actualizat
Chiar dac n lista de produse toate medicamentele apar ntr-o list
comun, aplicaia face operaiunile interne pentru a se asigura de
profitabilitatea pe termen lung a farmaciei.
Alerte inteligente
Consultani cu experien
Valorile implicite salvate n aplicaia Pharmec pentru criteriile de mai sus au
fost definite folosind experiena consultanilor companiei n domeniul
administrrii eficiente a farmaciilor i se bazeaz pe cele mai bune practici
din domeniu.
Comenzi inteligente
Numrul de zile pentru stocul de siguran.
Numrul de zile pentru care s ajung o comand;
Numrul de luni pentru calculul vitezei de vnzare;
Comenzile asistate de calculator disponibile celor care utilizeaz Pharmec
se pot configura dup mai muli parametri:
Pentru ca farmacia s i creeze o politic de aprovizionare adaptat la
condiiile nefavorabile din pia, facilitatea Pharmec Stoc de siguran
ofer recomandri conducerii farmaciei pe baza rulajului din lunile recente.
Farmacia poate defini perioada pentru care s ajung comanda i
momentul cnd s apar alerta, innd cont de numrul de zile pn la
epuizarea stocului. Prin Modulul de Stocuri al aplicaiei Pharmec se pot
urmri rulajele, fiele de magazie i topurile de produse.
Stocuri eficiente
Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj
i de stocul minim
Sistemul de comenzi inteligente i
stocuri eficiente
Alertele privind produsele expirate
Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu
poate fi vndut
-
onlineSuport
17
18
De multe ori, farmaciile au de efectuat pli zilnice ctre furnizori.
Pentru ca farmacia s i desfoare activitatea continuu, fr ntreruperi din
cauza softului utilizat, Pharmec a dezvoltat i implementat un set profesionist
de proceduri de lucru:
Echip de consultani care cunoate perfect modul de lucru al
farmaciei.
Scenarii complete pentru situaii neprevzute;
Sistem de management al problemelor i de back-up;
Buton de suport direct n aplicaie, n meniul de baz;
Calendarul de pli oferit de aplicaia Pharmec permite programarea
sumelor datorate furnizorilor pe o perioad de maximum dou sptmni.
Administratorul farmaciei i poate face un plan de pli, pe care utilizatorul
aplicaiei Pharmec, adic angajatul farmaciei, s l respecte n activitatea
curent. Plile se pot programa pe zile i pe furnizori. n contextul actual al
pieei, farmacia poate avea de pltit zilnic sume ctre furnizori. Calendarul
de pli l ajut pe administratorul farmaciei s i le programeze convenabil.
Calendarul de pli este o facilitate a Modulului Furnizori din aplicaia
Pharmec.
Utilizarea calendarului de pli Pharmec, mpreun cu raportul despre
evidena exact a soldurilor la furnizori, conduce la organizarea eficient a
fluxurilor monetare. Calendarul de pli este utilizat i pentru a evita
eventualele pli ale unor facturi inexistente n realitate. Pharmec permite
verificarea n fiecare moment a situaiei reale a soldurilor, pentru
gestionarea eficient a relaiei farmaciei cu furnizorii.
Evidena soldurilor
Relaia cu distribuitorii
Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a
ieirilor de resurse financiare
Calendarul de pli i programarea
acestora la plat
Pharmec este o aplicaie foarte stabil, dezvoltat de o
echip cu experien ndelungat n domeniu
Eliminarea perioadelor de
ntrerupere a activitii farmaciei din
cauza aplicaiei soft
-
20
19
Simplu i uor de folosit
Independena farmaciei
Fereastra de bonuri conine informaii
ce contribuie la eliminarea eventualelor erori la eliberarea reetelor.
despre substana activ (DCI), ceea
Eliminarea erorilor
Utilizatorul Pharmec este mereu la zi cu toate noutile legislative, de liste de
medicamente sau de medici, ntruct sunt implementate n program imediat
dup apariie. Farmacia nu mai depinde de nicio alt persoan din afar
pentru servicii de consultan.
Structura de lucru a programului Pharmec este conceput mpreun cu un
grup de farmaciti experimentai si toate operaiunile importante din
aplicaie sunt efectuate simplu i intuitiv. Programul este uor de nvat,
ntruct meniurile lui sunt create innd cont de fluxul normal al activitii din
farmacie. Graie interfeei simple, nu sunt necesare cursuri de IT pentru
utilizarea programului.
Pentru ca farmacia s aib la ndemn n orice moment informaiile cheie
despre produsele eliberate, n meniul de bon nou sunt afiate urmtoarele
date: substana activ a medicamentului, suma compensat, suma pltit
de pacient, reducerile, compensarea de ctre teri i rezervarea din
Farm.ro. Aceste informaii apar automat la fiecare medicament eliberat. Prin
simpla apsare a unei taste n meniul de bonuri, sunt afiate suplimentar,
doar la medicamente, urmtoarele date: prospectul i informaiile
comerciale.
Personalul farmaceutic gsete foarte uor n Pharmec toate informaiile
necesare recomandrii i eliberrii de medicamente pacienilor.
Informaii cheie
Vizualizarea direct din bon a
informaiilor referitoare la produsele
aflate la vnzare
Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient
etc.
Aplicaia este simplu de utilizat de
ctre oricine
Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor
Pharmec
-
21
22
Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic - medical.
Pharmec este singurul program ce ofer farmacitilor cele mai noi tiri din
domeniu.
Zona de tiri se afl situat n partea de jos a ecranului, astfel nct
utilizatorii softului s fie permanent la curent cu cele mai noi informaii i
tendine din pia.
Utilizatorii Pharmec pentru farmacii primesc n fiecare zi, prin intermediul
softului, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes. Redactorii serviciului
gratuit Pharmec News culeg cele mai importante informaii despre sistemul
de sntate, despre noutile aduse de productori si despre piaa
farmaceutic i le transmit prin intermediul canalului de tiri integrat n
programul Pharmec pentru farmacii.
Pharmec News
Documentele specifice contabilitii primare sunt generate facil din meniul
aplicaiei Pharmec: registru de cas, jurnal de cumprri, descrcarea
gestiunii sau notele de reevaluare. Farmacia poate oferi ctre contabilitate
setul complet de documente financiare generate de aplicaie. Prin sistemul
de verificri interne automate se asigur faptul c datele generate de
Pharmec sunt precise, pentru a se evita verificrile suplimentare.
Documente contabile
Exportul datelor necesare ctre
contabilitate
NIR-uri, jurnal de cumprri i intrri, contabilitate primar i
registrul de cas
Cele mai noi tiri din domeniul
farmaceutic medical, gratuit
Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din
domeniul lor de interes
-
Pharmec
A:
Cod potal 061102, Bucureti
T: +40 21 408 50 40
F: +40 37 287 04 13
W: www.pharmec.ro
Bulevardul Iuliu Maniu, nr. 6, Sector 6,
Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17