bÊta version - douross d'utilisation-fr... · 2020-04-04 · douross.com version bêta 3...

BÊTA VERSION

Douross.com

Version Bêta 2 Pixels-Web.com

INDEX

CONTENU DU TUTORIEL

Introduction .............................................................. 3

1. Profils ................................................................ 4

2. Conditions d’utilisation ........................................ 5

3. Terminologies .................................................... 6

4. Profil : ENSEIGNANT ......................................... 7

4.1 Inscription ...................................................... 7

4.2 Connexion ..................................................... 8

4.3 Tableau de bord & Menu ................................. 8

4.4 Gestion de groupes ........................................ 9

4.5 Messagerie .................................................. 10

4.6 Gestion des fichiers ...................................... 12

5. Profil : APPRENANT ......................................... 14

5.1 Inscription .................................................... 14

5.2 Connexion ................................................... 15

5.3 Tableau de bord & Menu ............................... 15

5.4 Gestion de groupes ...................................... 16

5.5 Messagerie .................................................. 17

5.6 Gestion des fichiers ...................................... 19

Douross.com


Introduction Douross.com est une plateforme de mise en relation Enseignant-Apprenant, qui reprend les fonctionnalités de base d’un réseau social, et les met au service de la communauté estudiantine (Enseignement supérieur), aux Stagiaires (Formation et Enseignement Professionnels) ainsi qu’aux Enseignants.

Ses fonctionnalités servent à recréer les interactions qui se font au sein des institutions d'enseignements, quelque ce soit l’endroit où l’on puisse être.

Actuellement sous forme de Site-Web adaptif, la plateforme est aussi bien fonctionnelle sur Ordinateur que sur Smartphone et Tablettes (tout système d’exploitation confondu).

https://douross.com/

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1. Profils

Les services actuellement disponibles varient en fonction de l’interface, chacune des trois interfaces est destinée à un des trois profils suivants :

ENSEIGNANT

APPRENANT (Etudiant ou Stagiaire)

ADMINISTRATEUR (personne qui représente l’administration d’une filière ou d’un établissement en particulier)

NB : Pour accéder au tutoriel d’un profil, il suffit de cliquer sur ce dernier.

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2. Conditions d’utilisation

Cette plateforme est destinée uniquement aux apprenants et enseignants dépendant de l’Enseignement Supérieur ou de la Formation et l’Enseignement Professionnels.

L’inscription doit être nominative (l’utilisation de pseudonymes est formellement interdite).

Soyez polis et respectueux en tout temps.

Les discussions dans le Chat doivent concerner les études uniquement.

Pas de lien externe dans le Chat en dehors des liens directs vers fichier ou une vidéo You tube.

La taille d’un fichier ne peut pas excéder 15 Mo, au-dessus de cette limite, le fichier doit être téléversé sur Google Drive, Youtube, Facebook ou autre, et le lien vers cette ressource publié sur le site.

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3. Terminologies

Institution : C’est le type de l’établissement où l’apprenant et l’enseignant sont affiliés.

Groupe : C’est l’équivalent d’une section d’apprenants d’une filière précise, et d’un niveau précis (ou une spécialité), administrée par UN seul enseignant, et concernant UN seul module.

Niveau du groupe : C’est l’année ou le grade du groupe (Ex : 4ème année : Master 1…)

Description du groupe : Champ destiné à compléter les informations concernant le groupe, tel que : la spécialité, le département, son type (TP, Stage, Encadrement, …).

Chat (tchat) : Discussion instantanée, ou messagerie.

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4. Profil : ENSEIGNANT

Dans cette rubrique, nous allons expliquer l’interface Enseignant, de l’inscription à la gestion des fichiers et articles publiés, en passant par la création de groupes, leur administration et la messagerie instantanée.

Dès votre arrivée sur le site, deux boutons sur la page d’accueil vous permettront d’accéder à l’interface vous concernant.

Cliquez sur « Interface ENSEIGNANT »

4.1 Inscription

Une fois arrivé sur l’interface « ENSEIGNANT », il suffit de cliquer sur « commencer » ou de faire défiler la page vers le bas.

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Un formulaire d’inscription y est affiché, vous n’avez qu’à le remplir et compléter l’inscription en cliquant sur « s’inscrire ».

4.2 Connexion

Une fois arrivé sur l’interface « ENSEIGNANT », il suffit de cliquer sur « commencer » ou de faire défiler la page vers le bas.

Maintenant il suffit de cliquer sur « SE CONNECTER » et de remplir le formulaire de connexion.

4.3 Tableau de bord & Menu

Vous êtes maintenant connectés, arrivés sur la page d’accueil, vous pouvez défiler la page jusqu’au tableau de bord ou cliquer sur « Tableau de bord » pour accéder aux actions possibles.

MENU : en haut de la page à droite, à côté de votre Nom, il y a trois boutons :

1. Paramètres : Permet de modifier vos informations.

2. Notifications : Permet de suivre les interactions se passant dans le groupe.

3. Déconnexion.

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TABLEAU DE BORD : au centre de la page, il y a trois boutons sous forme d’images :

4. Gestion de groupes.

5. Messagerie.

6. Gestion de fichiers.

4.4 Gestion de groupes

Dans cette partie, il est possible de créer des groupes et de gérer les groupes existants (accepter/décliner les demandes d’adhésions, expulser des apprenants)

La boite à gauche permet la CREATION DE GROUPES :

Pour ce faire, il suffit de choisir dans les listes déroulantes, la Wilaya et la Filière pour lesquels ce groupe est destiné, de désigner l’année et le module, et faire une brève description (facultative) du groupe.

Les Groupes existants seront affichés à côté de cette dernière, cliquer dessus permettra d’afficher la liste des apprenants dans ce groupe.

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Ci-dessus est un exemple de l’affichage de la « Liste des apprenants »

Le plus à gauche est l’exemple d’un apprenant qui est membre du groupe, la croix en dessous de son nom permets de l’expulser du groupe, l’icône en rouge signifie qu’il est déconnecté.

Idem pour celui au milieu, si ce n’est que l’icône en vert Signifie que celui-ci est connecté.

Le plus à droite quant à lui, a envoyé une demande d’adhésion, que vous pouvez accepter en cliquant sur le signe ou décliner en cliquant sur ×.

4.5 Messagerie

La discussion instantanée est divisée en deux parties :

La discussion privée entre Enseignant et Apprenant.

La discussion de Groupe, entre tous les membres d’un groupe.

4.5.1 PARLER A UN ETUDIANT

En cliquant sur cette boite, vous verrez s’afficher la liste de tous les apprenants sous votre tutelle (tout groupes confondus).

Les Apprenants dont l’icône est verte sont actuellement en ligne, à l’inverse, ceux avec l’icône rouge sont hors-ligne.

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4.5.2 PARLER A UN GROUPE

En cliquant sur cette boite, vous verrez s’afficher la liste des groupes sous votre tutelle.

4.5.3 INTERFACE DE LA MESSAGERIE

Une fois un groupe ou un apprenant choisi, vous verrez s’afficher les messages échangés entre vous.

A droite de la capsule du message, une croix vous permet de supprimer le message.

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4.6 Gestion des fichiers

Dans cette partie vous verrez s’afficher les groupes sous votre tutelle.

Une fois un groupe sélectionné, vous aurez à choisir d’accéder à la liste des étudiants ou à vos fichiers.

4.6.1 MES FICHIERS

C’est là où il est possible de Publier des fichiers qui seront à la vue de tous les membres du groupe choisi, de supprimer un fichier, consulter les commentaires des apprenants et y répondre.

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4.6.2 FICHIERS D’ÉTUDIANTS

La liste des apprenants appartenant au groupe choisi vous sera affichée.

Une fois l’un d’entre eux choisi, vous verrez s’afficher les différents fichiers (travaux) que cet apprenant vous a envoyé (que vous seul pouvez voir)

Vous aurez la possibilité de voir ces travaux, ainsi que le taux d’avancement que l’apprenant aura indiqué.

Il vous sera également possible de corriger son travail en lui attribuant une note ainsi qu’une observation (facultative).

NB: La taille d’un fichier ne peut pas excéder 15 Mo, au-dessus de cette limite, le fichier doit être téléversé sur Google Drive, Youtube, Facebook ou autre, et le lien vers cette ressource publié sur le site.

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5. Profil : APPRENANT

Dans cette rubrique, nous allons expliquer l’interface Apprenant, de l’inscription à la gestion des fichiers, en passant par la recherche et l’adhésion aux groupes, et la messagerie instantanée.

Dès votre arrivée sur le site, deux boutons sur la page d’accueil vous permettront d’accéder à l’interface vous concernant.

Cliquez sur « Interface ETUDIANT »

5.1 Inscription

Une fois arrivé sur l’interface « ETUDIANT », il suffit de cliquer sur « commencer » ou de faire défiler la page vers le bas.

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Un formulaire d’inscription y est affiché, vous n’avez qu’à le remplir et compléter l’inscription en cliquant sur « s’inscrire ».

5.2 Connexion

Une fois arrivé sur l’interface « ETUDIANT », il suffit de cliquer sur « commencer » ou de faire défiler la page vers le bas.

Maintenant il suffit de cliquer sur « SE CONNECTER » et de remplir le formulaire de connexion.

5.3 Tableau de bord & Menu

Vous êtes maintenant connectés, arrivés sur la page d’accueil, vous pouvez défiler la page jusqu’au tableau de bord ou cliquer sur « Tableau de bord » pour accéder aux actions possibles.

MENU : en haut de la page à droite, à côté de votre Nom, il y a trois boutons :

1. Paramètres : Permet de modifier vos informations.

2. Notifications : Permet de suivre les interactions se passant dans le groupe.

3. Déconnexion.

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TABLEAU DE BORD : au centre de la page, il y a trois boutons sous forme d’images :

4. Gestion de groupes.

5. Messagerie.

6. Gestion de fichiers.

5.4 Gestion de groupes

Dans cette partie, il est possible de rechercher des groupes et de demander à les rejoindre, et d’afficher la liste des autres membres du groupe.

Les groupes qui s’afficheront correspondent à la Wilaya, l’Institution et la Filière que vous avez renseignées lors de la création de votre compte.

La boite à gauche permet d’effectuer la RECHERCHE DE GROUPES :

Pour filtrer parmi les résultats affichés, il vous suffit de désigner l’année et/ou le module et/ou le nom de votre Enseignant et/ou la description de votre groupe (tel que votre enseignant l’a renseigné).

Une fois que vous trouvez votre (ou vos) groupe(s), il suffira de cliquer dessus pour envoyer une demande d’adhésion à votre enseignant pour le(s) rejoindre.

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5.5 Messagerie

La discussion instantanée est divisée en deux parties :

La discussion privée entre Enseignant et Apprenant.

La discussion de Groupe, entre tous les membres d’un même groupe.

5.5.1 PARLER A UN ENSEIGNANT

En cliquant sur cette boite, vous verrez s’afficher la liste de tous les enseignants vous encadrant (tout groupes confondus).

Les Enseignants dont l’icône est verte sont actuellement en ligne, à l’inverse, ceux avec l’icône rouge sont hors-ligne.

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5.5.2 PARLER A UN GROUPE

En cliquant sur cette boite, vous verrez s’afficher la liste des groupes auxquels vous êtes affiliés.

5.5.3 INTERFACE DE LA MESSAGERIE

Une fois un groupe ou un enseignant choisi, vous verrez s’afficher les messages échangés entre vous.

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5.6 Gestion des fichiers

Dans cette partie vous aurez le choix d’afficher vos fichiers ou ceux des enseignants.

5.6.1 MES FICHIERS

A. Choix du Groupe :

Une fois une action choisie, vous aurez à sélectionner le groupe voulu.

B. Téléverser un fichier :

C’est là où il est possible de Publier des fichiers qui seront à la vue de l’enseignant (du groupe choisi) uniquement, de supprimer un fichier, ou de le mettre à jour (modifier).

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5.6.2 FICHIERS D’ENSEIGNANTS

La liste des groupes auxquels vous appartenez vous sera affichée.

Une fois l’un d’entre eux choisi, vous verrez s’afficher les différents fichiers (travaux) que cet enseignant a publiés dans ce groupe.

C’est là où il est possible de Consulter ces fichiers, les télécharger, voir les commentaires, et commenter à son tour.

NB: La taille d’un fichier ne peut pas excéder 15 Mo, au-dessus de cette limite, le fichier doit être téléversé sur Google Drive, Youtube, Facebook ou autre, et le lien vers cette ressource publié sur le site.

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