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Directeur de publication : Jean-Christophe Hibon

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BTS Comptabilité et gestion des organisations

Activités professionnelles de synthèse

Guide

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Sommaire

Introduction ........................................................................................................................................................ 5

Chapitre 1

Réaliser les activités professionnelles de synthèse ............................................... 5

1. Connaître le dispositif ................................................................................................................. 51A. Le rôle du professeur tuteur ......................................................................................................................... 5

1B. Les supports mis à disposition par le Cned ................................................................................................... 5

1C. Les logiciels et les ouvrages à se procurer ..................................................................................................... 5

1D. Le calendrier de travail ................................................................................................................................. 6

1E. Les prérequis nécessaires ............................................................................................................................... 6

1F. La réalisation des APS ................................................................................................................................... 6

1G. Les échanges avec votre professeur tuteur .................................................................................................... 7

1H. La présentation des APS à l’examen.............................................................................................................. 7

2. Mode opératoire pour effectuer les APS en ligne ................................................................ 82A. La connexion au site web APS ...................................................................................................................... 8

2B. Le téléchargement des fichiers .................................................................................................................... 10

2C. L’aide en cas de difficultés .......................................................................................................................... 12

2D. L’envoi d’une APS terminée ........................................................................................................................ 12

2E. L’aide technique ............................................................................................................................................13

Chapitre 2

Utilisation d’Excel en gestion ........................................................................................... 15

1. Les outils de mise en forme ..................................................................................................... 15

1A. La mise en forme des caractères de la donnée ............................................................................................ 15

1B. La mise en forme de la cellule ..................................................................................................................... 16

1C. La mise en page et les fonctions associées de la feuille de calcul ................................................................ 17

2. Formules et fonctions ................................................................................................................ 17

2A. La syntaxe des formules .............................................................................................................................. 17

2B. L’adressage absolu et l’adressage relatif ...................................................................................................... 18

2C. L’utilisation des fonctions préprogrammées................................................................................................. 19

2D. Les fonctions mathématiques ..................................................................................................................... 20

2E. Les fonctions statistiques ............................................................................................................................. 21

2F. Les fonctions logiques ................................................................................................................................. 22

2G. Les fonctions de recherche ......................................................................................................................... 24

3. Les fonctions financières .......................................................................................................... 27

3A. Présentation générale ................................................................................................................................. 27

3B. Explication des fonctions utiles liées aux investissements ............................................................................. 30

3C. Utilisation de la valeur cible ........................................................................................................................ 32

3D. Utilisation du solveur .................................................................................................................................. 32

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Chapitre 3

L’utilisation du logiciel Ciel ............................................................................................... 35

Fiches de 1 à 15 ................................................................................................................................................ 36

Chapitre 4

La réglementation de l’épreuve 6 ................................................................................. 53

1. Le déroulement de l’épreuve 6................................................................................................ 53

1A. Compte-rendu du ou des stage(s) effectué(s) ou de l’activité professionnelle exercée ................................. 53

1B. Présentation des APS réalisées avec pratique sur poste informatique .......................................................... 53

2. Les conditions d’interrogation ................................................................................................ 54

3. Le dossier examen ...................................................................................................................... 54

4. Conditions et dates de remise impérativement à respecter............................................ 54

5. Le choix des APS à présenter ................................................................................................... 55

6. L’évaluation .................................................................................................................................. 55

Annexes ............................................................................................................................................. 57

Extrait du référentiel BTS CGO – Épreuve 6 ............................................................................................................. 58

Contenu de la fiche d’activité ................................................................................................................................. 61

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Introduction

L’épreuve 6 « Conduite et présentation d’activités professionnelles » du BTS CGO comprend :

– le stage en entreprise ;

– les activités professionnelles de synthèse (les APS).

Le Cned a un dispositif qui vous permet de réaliser ces activités et de préparer leur présentation à l’examen.

Lisez très attentivement ce guide pour bien comprendre ce dispositif et réaliser au mieux les APS à présenter à l’examen.

Chapitre 1

Réaliser les activités professionnelles de synthèseCe chapitre vous explique le fonctionnement du dispositif APS du Cned.

1. Connaître le dispositif

1A. Le rôle du professeur tuteurIl est primordial. Le professeur tuteur est chargé de vous aider pour :

• la préparation et la réalisation du stage en entreprise ;

• la rédaction du compte rendu de stage ou d’activité professionnelle ;

•  la réalisation des APS en ligne ;

• la préparation au passage de l’épreuve 6.

1B. Les supports mis à disposition par le Cned •  Les fichiers sources et travail mis à disposition sur le site web du Cned pour effectuer les APS.

Ils seront disponibles à partir du 1er novembre.

•  Une édition papier des sujets APS. 

•  Si vous ne possédez pas internet, contacter au 05 49 49 04 04 le responsable informatique du BTS CGO.

1C. Les logiciels et les ouvrages à se procurerPour effectuer les APS, il sera utilisé Word, Excel et Ciel.

Vous devrez vous procurer :

•  la version Ciel 2010 en utilisant le bon de commande qui se trouve dans votre guide « Votre formation au CNED » ;

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Chapitre 1 Réaliser les activités professionnelles de synthèse

• l’ouvrage « Ciel 2008 » de la collection Plein Pot – Édition Foucher.

Nota :  les différences fonctionnelles entre les versions 2008, 2009 et 2010 sont très minimes, aussi il peut être utilisé l’ouvrage cité ci-dessus pour l’utilisation des versions 2009 et 2010.

1D. Le calendrier de travail

APS en ligneLes APS devront être réalisées selon le calendrier suivant :

• Étudiants en 1re année BTS CGO

APS À faire avant le

APS 1 SÉCURIBAT 15 avril 2011

APS 2 LA DOUÇOISE 15 mai 2011

• Étudiants en 2e année BTS CGO et inscrits à l’unité 6

APS À faire avant le

APS 1 SÉCURIBAT 30 novembre 2010

APS 2 LA DOUÇOISE 31 décembre 2010

APS 3 LAPOINTE 31 janvier 2011

APS 4 ARTEMEL 28 février 2011

APS 5 LA MENUISERIE 31 mars 2011

O Ces dates sont données à titre indicatif et il est possible de les remettre à la validation au delà de cette date sachant que les dates butoirs sont identiques à celles d’un devoir remis à la correction via copie en ligne (voir guide formation). Toutefois dans la mesure du pos-sible, respectez ce calendrier de travail. N’attendez pas la fin de la formation pour envoyer vos APS ; il serait dans ce cas impossible à votre professeur tuteur d’étudier le travail remis.

Par ailleurs, il est rappelé aux étudiants de 2e année et aux inscrits à la préparation à l’unité 6 du BTS CGO que les épreuves du BTS commencent dès le mois d’avril dans certaines académies (voir la présentation des APS à l’examen, paragraphe 1I).

1E. Les prérequis nécessairesIl est indispensable que vous ayez étudié les séquences de cours concernées par l’APS avant de vous rendre à la séance APS ou de la faire en ligne.

Dans chaque sujet vous trouverez la rubrique « prérequis nécessaires ». Consultez cette rubrique  dès maintenant afin de connaître précisément les séquences à étudier en amont de chaque APS et d’en déduire un planning de travail.

1F. La réalisation des APS Voir le paragraphe 2. « Mode opératoire pour effectuer les APS ».

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1G. Les échanges avec votre professeur tuteurIls se feront par courriel et par téléphone.

Premier contact :  en début d’année,  il  vous  contacte pour  vous présenter  le  travail  à  faire. Ce premier contact peut être à votre initiative (un courrier vous précisant ses coordonnées et ses disponibilités vous a été ou sera adressé très prochainement).

Les contacts ponctuels : en cas de difficultés concernant le contenu d’une APS. Voir paragraphe 2.

L’évaluation de chaque APS remise : voir paragraphe 2D.

La préparation au passage de l’épreuve : courant avril votre professeur vous contactera pour vous donner tous les conseils utiles. Voir paragraphe 1J « la présentation des APS à l’examen ». Ce contact peut être à votre initiative.

1H. La présentation des APS à l’examenVous devez présenter 5 APS. Elles devront recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compé-tences acquises lors de l’étude des différents processus. Il ne s’agit pas de couvrir la totalité des 10 processus ; 7 à 8 processus semblent raisonnables.

Il n’est pas nécessaire que les APS présentées soient parfaitement justes. Ce qui importe, c’est que vous ayez suffisamment de recul par rapport à votre travail, aux moyens et aux méthodes utilisés pour y parvenir. Vous devrez expliquer lors de cette présentation sur poste informatique, le travail que vous aurez fait.

Pour permettre cette interrogation à l’examen, vous devrez apporter tout le nécessaire : logiciels employés, fichiers utilisés et produits, accompagnés de tous les documents nécessaires.

Dès réception de la convocation pour le passage de l’épreuve 6 prenez contact avec votre futur centre d’examen pour connaître les supports et les logiciels à apporter et convenir d’un rendez-vous éventuel pour mettre tout en place en amont de l’interrogation.

IL est possible d’apporter un portable contenant tous les logiciels et les fichiers nécessaires

Les conditions et la date de remise du dossier examen sont fixées par chaque académie et le non respect de ses règles rendra non-conforme le dossier.

Les points de non conformité sont les suivants :

– absence de dépôt de dossier ;

– dépôt hors délai ;

– durée des stages inférieure à la réglementation ;

– absence des signatures obligatoires éxigées.

Cette non validation du dossier est éliminatoire et en conséquence le diplôme ne sera pas délivré. Le candidat, même s’il est présent, ne sera pas interrogé.

Le rectorat de votre académie doit normalement vous informer des conditions exigées.

Toutefois,  si ces  informations ne vous sont pas communiquées ou si des points dans  le courrier reçu sont obscurs, nous vous conseillons fortement de contacter le service des examens de votre rectorat sachant que la remise du dossier peut être exigée dès le mois d’avril.

Vous devez avant de passer l’épreuve, avoir préparer, pour chaque APS présentée, l’interrogation, d’où l’obligation d’avoir été en contact en fin d’année avec votre professeur tuteur pour vous préparer au mieux à cette épreuve.

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2. Mode opératoire pour effectuer les APS en ligneAccédez sur le site BTS CGO, dans la partie APS et suivez les différentes étapes de travail.

2A. La connexion au site web APSDeux situations possibles :

– première visite ;

– vous possédez déjà un nom d’utilisateur et un mot de passe.

• Première visite

À votre première connexion au campus électronique du Cned, adresse Web : http://campus-elec-tronique.fr/, cliquer sur le bouton : « Créer » pour accéder à la création de votre compte utilisa-teur.

Suivez les différentes étapes de la procédure. Une fois  la procédure d’obtention de droit d’accès terminée, vous pouvez entrer sur  le campus électronique à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe que vous aurez choisis, reportez-vous au paragraphe suivant.

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• Vous possédez déjà un nom d’utilisateur et un mot de passe

• Saisissez votre nom d’utilisateur dans le champ approprié.

• Saisissez votre mot de passe.

• Cliquez sur le bouton Connexion.

•  Dans  la  liste  « Vos  formations  »,  cliquez  sur  le  lien  : BTS Comptabilité et gestion des organisations.

• Sur la page d’accueil, cliquez sur le lien Activités professionnelles de synthèse.

• Ensuite sélectionnez l’APS que vous voulez effectuer dans le menu de gauche.

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2B. Le téléchargement des fichiersLes fichiers à utiliser se trouvent sur le site web APS. Pour chaque APS vous devez télécharger le fichier compressé (format ZIP). Exemple téléchargement du fichier de l’APS ARTEMEL.

1. Créer sur le disque dur un dossier au nom de l’APS (ex : APS ARTEMEL) dans

Mes documents

2. L’opération terminée, accéder sur le site APS.

3. Cliquer sur le lien « Tâches à réaliser ».

4.Cliquer sur le lien permettent de télécharger l’ensemble des fichiers, vous obtenez la fenêtre de téléchargement, cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

5. Vous obtenez la fenêtre suivante

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6. Cliquez sur le bouton « enregistrer ».

7. Cliquer sur le bouton « ouvrir ».

8. Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur le lien «Extraire tous les fichiers»

9. Suivez les étapes de l’assistant d’extraction jusqu’au bout et cliquez sur le bouton terminer :

Une fois les fichiers extraits, ils sont disponibles pour réaliser l’APS.

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2C. L’aide en cas de difficultés1. Vous rencontrez des difficultés concernant l’utilisation des logiciels.

Lors de l’exécution des travaux, cousulter si nécessaire :

– pour Excel : le guide APS ou un ouvrage spécialisé ;

–  pour CIEL : l’ouvrage Plein pot CIEL 2008, éditeur Foucher, le guide APS ou envoyer un mes-sage sur le forum CIEL.

2. Vous avez des difficultés concernant le contenu de l’APS.

Nous vous rappelons que vous devez avoir au préalable étudié les différents cours vous permet-tant d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour effectuer le travail. Lors de l’exécution des travaux n’hésitez pas à reprendre le point de cours concerné. Si la difficulté n’est pas levée, prenez contact avec votre professeur tuteur en lui adressant un courriel. Une réponse vous sera envoyée dans un délai moyen de trois jours.

3. Vous avez une difficulté d’ordre technique pour utiliser le site Web APS.

Adressez votre question via la rubrique « Support technique » (disponible dans le menu du haut).

2D. L’envoi d’une APS terminéeVous devez envoyer via copie en ligne à votre professeur. Vous lui adresserez le fichier compressé contenant  la  fiche d’activité,  la  fiche bilan APS et  l’ensemble des  fichiers produits.  Les  travaux produits sur CIEL seront en format PDF afin de permettre à votre professeur de lire votre travail.

Les opérations à effectuer sont :

1. Mettre en format Pdf les travaux produits sur CIEL (voir dans le chapitre 3 la fiche 15).

2. Compresser en un seul fichier ZIP l’ensemble des fichiers produits et les envoyer à votre tuteur.

La démarche pour compresser les fichiers est la suivante :

– regrouper tous les fichiers produits dans un dossier ;

– faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le dossier et cliquez dans le menu contextuel sur Envoyer vers, Dossier compressé :

07/07/2009 15 : 16

Un fichier compressé avec l’extension zip apparait à côté du dossier

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3. Adresser le fichier compressé à votre professeur-tuteur via copie en ligne.

Suite au dépôt sur copie en ligne, votre professeur-tuteur évalue et note le travail effectué, ren-seigne pour sa partie la fiche « bilan APS » et en garde une copie. Il vous retourne l’APS notée.

Connectez-vous au site web APS (voir 2A) et sur la page d’accueil, cliquez sur le lien « Copies en ligne ».

O  Les personnes ne pouvant envoyer leur APS en ligne via internet adresseront, à titre excep-tionnel,  l’APS à valider par courrier. La démarche à suivre est  la  suivante  : enregistrer vos fichiers sur CD-RW (CD réinscriptible) puis l’envoyer accompagné de l’étiquette code-barres par voie postale au service relation clients du Cned-Poitiers comme un devoir ordinaire.

2E. L’aide technique En cas de problème pour utiliser le site web APS, vous pouvez contacter un conseiller technique. Accédez à ce contact, via l’onglet Support technique du menu horizontal.

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Chapitre 2

Utilisation d’Excel en gestionVous devez utiliser Excel lors de vos APS. Une pratique de base préalable de ce tableur est donc nécessaire.

Aussi devez vous connaître les manipulations de base présentées dans ce chapitre. Lors de la réa-lisation de vos APS, vous utiliserez également les ouvrages à votre disposition et le didacticiel du tableur.

Ce chapitre a été conçu avec Excel 2000. Toutefois, ce cours convient pour une autre version d’Excel.

1. Les outils de mise en formeLa mise en forme des cellules est très importante pour une bonne utilisation de la feuille de calcul. Il est conseillé de pratiquer la mise en forme des cellules à la fin du travail, c’est-à-dire après la phase de test. Une modification sur une formule de calcul peut entraîner soit une modification de la mise en page, soit une modification de la mise en forme.

1A. La mise en forme des caractères de la donnéeExcel utilise des formats d’affichage par défaut en fonction de la saisie des informations dans les cellules. Un nombre sera vu comme un nombre et justifié à droite, une date comme une date du type  jj/mm/aa  -  exemple 12/10/09 pour  le 12 octobre 2009.  Les  formats d’affichage  sont modi-fiables par l’utilisateur. Ils sont accessibles par le menu ou pour certains, directement à partir des icônes situées dans la barre d’outils Mise en forme.

Le format d’affichage des caractères de données par défaut peut être modifié de la manière suivante :

• sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée par la modification ;

• cliquer sur le menu Format ;

• cliquer sur le menu Cellule ;

• cliquer sur l’onglet Nombre si le format concerne une donnée de type nombre ou date ;

• cliquer sur l’onglet Police si le format concerne une donnée de type texte.

Exemple :

• saisir en A1 1250, en A2 1364, en B2 1465, en B2 1725 ; 

• saisir en C1 0,172, en C2 0,265 ; 

• saisir en D3 10/10/2009.Excel affiche les nombres à droite et 10/10/09 pour la date.Nous allons afficher les cellules A1 à B2 au format monétaire, les cellules C1 et C2 au format pour-centage et la date de la cellule D1 au format 10 octobre 2009 : 

• sélectionner la plage de cellule A1 à B2 ;

•  cliquer  sur  Format, Cellule, Nombre, dans  la  boîte  de  dialogue,  sélectionner  la  catégorie Nombre, le séparateur de milliers, le Nombre de   décimales 2, cliquer sur OK ;

•  sélectionner la plage de cellules C1 à C2 ;

•  cliquer  sur  Format, Cellule, Nombre, dans  la  boîte  de  dialogue,  sélectionner  la  catégorie Pourcentage, le Nombre de décimales 1, cliquer sur OK ;

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Chapitre 2 Utilisation d’Excel en gestion

•  sélectionner la cellule D1 ; 

•  cliquer sur Format, Cellule, Nombre, dans la boîte de dialogue, sélectionner la catégorie Date, le Type 14 mars 1998, cliquer sur OK.

Vous devez obtenir le résultat suivant :

1B. La mise en forme de la cellule Excel permet de mettre en forme les cellules les unes par rapport aux autres et les données dans la cellule. Il permet également de mettre en valeur certaines cellules en modifiant l’encadrement et le fond de ces cellules.

La mise en forme de la cellule peut être modifiée de la manière suivante :

• sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée par la modification ;

• cliquer sur le menu Format ;

• cliquer sur le menu Cellule ;

• cliquer sur l’onglet Bordure pour modifier les contours de cellules ;

• cliquer sur l’onglet Motifs pour modifier l’ombrage des cellules ;

• cliquer sur l’onglet Alignement pour positionner le texte dans les cellules.

Exemple : soit le bilan suivant à mettre en forme :

• sélectionner la plage de cellules B2 à D2 ;

•  cliquer  sur  Format, Cellule, Alignement,  dans  la  boîte  de  dialogue,  sélectionner  dans Horizontal l’option Centré sur plusieurs colonnes, cliquer sur l’onglet Police, sélectionner le Style Gras et la Taille 12, cliquer sur OK ;

• sélectionner la plage de cellules A4 à E9 ;

•  cliquer sur Format, Cellule, Bordure, dans la boîte de dialogue sélectionner le Style de ligne et appliquer ce style au contour Bordure, sélectionner de nouveau le Style de ligne et appliquer ce style au quadrillage interne de la plage sélectionnée, cliquer sur OK ;

•  sélectionner la plage de cellules A9 à E9 ;

•  cliquer sur Format, Cellule, Motifs, dans la boîte de dialogue cliquer sur Motifs et choisir le motif Gris 6,25 %, cliquer sur OK.

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Vous devez obtenir le résultat suivant :

1C. La mise en page et les fonctions associées de la feuille de calculExcel permet de définir les éléments de mise en page de la feuille de calcul à imprimer. La mise en page définit le format de la feuille, les marges, les options d’impression, le sens de lecture des pages (portrait ou paysage) et il permet de donner un en-tête et un pied de page identiques à l’ensemble des pages de la feuille de calcul. La hauteur des lignes et la largeur des colonnes sont modifiables, pour définir leurs tailles : menu Format, Ligne ou Colonne, Hauteur ou Largeur.Excel  permet  la  réalisation  de  graphes  à  partir  des  informations  contenues  dans  la  feuille  de calcul : menu Insertion, Graphique. Il permet également d’insérer une image : menu Insertion, commande Image et ensuite choisir l’origine et le nom de l’image à insérer.

Il est possible de personnaliser certaines feuilles de calcul en utilisant la commande Options du menu Outils de  la barre de menu.  Par  exemple,  il  est possible de  supprimer  l’affichage du quadrillage des cellules : commande Options, onglet Affichage, activer ou désactiver l’option Quadrillage. Il est également possible de modifier la présentation en affichant plusieurs feuilles simultanément en cascade ou en mosaïque : menu Fenêtre, commande Nouvelle fenêtre pour afficher plusieurs fenêtres, puis  la commande Réorganiser pour afficher ces fenêtres simultané-ment. Avant  d’imprimer  un  document,  pensez  à  vérifier  la  mise  en  page  et  à  visualiser  la  feuille  à l’écran : menu Fichier, commande Aperçu avant impression. Excel  permet  aussi  de protéger  les  documents  sensibles.  La protection peut  être  au niveau du classeur, de la feuille ou de la cellule : menu Outils, commande Protection.

2. Formules et fonctions

2A. La syntaxe des formulesUne cellule calculée est une cellule dans laquelle une formule a été saisie. Une formule est com-posée d’opérandes et d’opérateurs. L’opérande est soit une cellule définie par son adresse, soit une constante, soit une fonction. 

Les constantes utilisées dans une formule, sauf les constantes numériques, doivent apparaître entre "". La saisie d’une cellule calculée à partir d’une formule commence toujours par le symbole =.

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Exemple :

fonction cellule adressée par référence

= SI (D6=2;"Erreur saisie";TxTVA ) signe indicateur d’une formule

constante numérique constante texte cellule adressée par un nom

Si la cellule D6 contient 2, on obtient le texte Erreur saisie, si la cellule D6 contient autre chose que la valeur 2, on obtient la valeur contenue dans la cellule TxTVA.

Autre exemple : = SI(D6=1;5,5%;SI(D6=2;19,6%;"Erreur saisie"))Si la cellule D6 contient 1, la cellule contenant la formule affiche un taux de TVA de 5,5 %, si la cellule D6 contient 2, le taux de TVA est de 19,6 %. Dans les autres cas, la cellule calculée affiche "Erreur saisie".

Les opérateurs et les parenthèses sont identiques à celles utilisées avec une machine à calculer.Dans les exemples qui vont suivre, on utilisera une adresse de cellule par référence. Vous pouvez, si vous le désirez, utiliser des cellules nommées dans les formules. 

2B. L’adressage absolu et l’adressage relatifUne  cellule  peut  être  adressée  de manière  relative ou de manière absolue.  Par  défaut,  Excel adresse les cellules de manière relative. L’adressage est utilisé dans une formule pour définir une cellule utilisée par la cellule active (cellule dans laquelle on travaille, elle est entourée d’un cadre noir). La cellule active n’utilise jamais sa propre adresse.

La référence absolue s’obtient en plaçant le signe $ devant la référence de la colonne et la réfé-rence de la ligne. A1 est une référence relative, $A$1 est une référence absolue. On parle d’adres-sage mixte lorsque seul la référence ligne ou la référence colonne est absolue, $A1 et A$1 sont les deux adresses mixtes de la cellule A1. Il est possible dans une formule de passer d’un mode d’adressage à l’autre en sélectionnant une adresse et en utilisant la touche F4.

L’adressage absolu et l’adressage relatif permettent de gérer la recopie des formules.

L’adressage relatif positionne de manière relative la cellule par rapport à la cellule active. En cas de recopie de la formule l’adresse s’incrémente en fonction de la recopie.

L’adressage absolu positionne de manière absolue la cellule par rapport à la cellule active. En cas de recopie de la formule l’adresse n’est pas modifiée.

Exemple de recopie vers le bas et vers la droite :

D E F

= A1*$B$1

=C3*$B$1

La recopie de la formule a incrémenté la cellule A1 de 2 lignes et 2 colonnes, mais garde inchan-gée l’adresse de la cellule B1.

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Sur cet exemple, on obtient la recopie de la formule en sélectionnant la cellule D1, puis cliquer le menu Édition, Copier, on place ensuite le curseur sur la cellule F3, puis cliquer sur le menu Édition, Coller (on appelle cette opération un copier/coller).

Exemple de recopie vers le bas : On obtient les formules des cellules C5 et C6 par recopie de la cellule C4. Les adresses des cellules A4 et B4 sont incrémentées, l’adresse de la cellule C2 est inchangée.

Après  sélection de  la cellule C4, pour  la recopie, on avance le pointeur de la sou-ris  jusqu’au  moment  où  le  pointeur  se transforme en signe + noir, puis clic gau-che pour glisser vers le bas et relâcher le bouton gauche de la souris au bout de la cellule C6.

Savoir utiliser l’adressage absolu et l’adressage relatif dans une formule permet d’optimiser la réa-lisation d’une feuille de calcul. La maîtrise de cette compétence est indispensable pour l’épreuve pratique.

2C. L’utilisation des fonctions préprogramméesDans  une  formule,  il  est  possible  d’utiliser  des  fonctions  préprogrammées.  Elles  diminuent  les risques d’erreurs. Une fonction est considérée comme un opérande pour une formule et son exé-cution est prioritaire.

Les fonctions se définissent par un nom et par une suite d’arguments placée entre parenthèses. Il arrive parfois que certains arguments soient optionnels. C’est ainsi que certaines fonctions sont sans argument et que d’autres ne comportent qu’un seul argument. Les arguments sont séparés par le caractère ;.

Exemple : ARRONDI(Arg1;Arg2)La  fonction  arrondi  comporte  deux  arguments,  le  premier  argument  est  l’élément  calculé,  le second le nombre demandé de chiffres après la virgule.

Dans les fonctions et les formules, on utilise des symboles pour définir de manière précise l’adresse de cellules :

•  le caractère : signifie de … à …. Ainsi A1:A4 signifie de la cellule A1 à la cellule A4. Le symbole : définit une plage de cellules adjacentes. A1:A4 doit être considéré comme un seul argument.

Exemple : SOMME(A1:A4) signifie la somme des cellules A1, A2, A3 et A4. On utilise un seul argument dans la fonction.

Attention ! SOMME(A1;A4) signifie la somme des cellules A1 et A4. On utilise deux argu-ments dans la fonction.

•  Le caractère ! est le caractère séparateur pour désigner une cellule ou une plage de cellules issue d’une autre feuille de calcul. Il est parfois accompagné des symboles [] et.

Exemple : Si Feuil1 est la feuille courante du classeur courant Classeur1 : 

='[Classeur2]Feuil2'!B2 adresse sur la cellule B2 de la feuille 2 du classeur 2.

! permet de définir que la cellule B2 est issue d’une autre feuille de calcul

'...' ce symbole marque le début et la fin du nom de la feuille de calcul.

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[..] permet de définir le nom du classeur qui contient la feuille de calcul, il est utilisé lorsque la feuille n’est pas dans le classeur courant.

Pour mettre en œuvre une fonction, il existe deux procédures.

•  Saisir directement le nom de la fonction avec ses arguments dans la formule.

•  Utiliser l’assistant en cliquant sur le menu Insertion, Fx Fonction, dans la boîte de dialogue Coller une fonction, choisir la catégorie de fonctions, choisir ensuite la fonction recherchée, cliquer sur OK. Ouvrir l’assistant de la fonction sélectionnée, saisir les arguments de la fonc-tion, cliquer sur OK. L’assistant propose une explication rapide pour chaque argument et vous permet de vous connecter à l’aide en cliquant sur l’icône ? . 

Il est possible d’utiliser une fonction comme argument d’une autre fonction. Dans la suite de la séquence nous approfondirons l’utilisation des principales fonctions d’Excel.

2D. Les fonctions mathématiques

2D1. La fonction sommeLa fonction somme permet d’additionner des plages de cellules sans avoir à répéter le signe +. La fonction additionne les valeurs définies par les plages de cellules définies dans les arguments.La syntaxe est : SOMME(Nombre1;Nombre2…).Nombre1 et Nombre2 représentent les arguments. Un argument peut être un nombre, une réfé-rence de cellule ou une plage de cellules.

Exemples : à partir de la feuille présentée en 2B. :

SOMME(A4 ;A6) = 10 + 5 = 15.

SOMME(A4:A6) = 10 + 15 + 5 = 30.

SOMME(A4:A6;B4) = 10 + 15 + 5 + 125 =155.

SOMME(A4;A6;B4:B6) = 10 + 5 + 125 + 12 + 124 = 276.

Les avantages de la fonction SOMME sont de permettre la présence de cellules non numériques dans  les plages passées en argument de  la  fonction. La  fonction  ignore ces cellules. Dans  le cas d’une addition classique avec le signe + le tableur renvoie le code erreurs #VALEUR !. D’autre part en cas d’insertion de ligne, la plage définie par la fonction SOMME se trouve automatiquement incrémentée. Dans le cas d’une suppression de ligne, c’est le phénomène inverse.

Exemple : soit la formule =SOMME(B6:B20), en cas d’insertion d’une ligne en ligne 10, la formule devient =SOMME(B6:B21).

2D2. La fonction somme conditionnelleCette fonction additionne les valeurs contenues dans les cellules que si certains critères sont remplis. La syntaxe est : SOMME.SI(plage;critère;somme_plage).Plage représente la plage de cellules sur laquelle portera le critère de sélection.Critère représente le test à réaliser pour définir les cellules à additionner. Il se présente sous forme d’une référence de cellule, d’un nombre, d’un texte ou d’une expression.

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Exemple :

La formule de la cellule C12 est :

=SOMME.SI(B3:B10;"V";A3:A10)

Attention à bien renseigner l’argument plage_somme, Excel teste B3 et additionne A3 et ainsi de suite. Le nombre de cellule de l’argument plage doit correspondre au nombre de cellule de l’argument plage_somme.

2D3. La fonction arrondiLa fonction Arrondi permet d’arrondir un nombre au nombre de chiffres désiré.La syntaxe est : ARRONDI(nombre,no_chiffres).Nombre est le nombre à arrondir, sous forme d’une cellule, du résultat d’une fonction ou d’une constante. no_chiffres est le nombre de chiffres après la virgule où portera l’arrondi.

Exemple : Si la cellule B1 porte la valeur 12,7 et la cellule B2 la valeur 3,2.= ARRONDI ( B1*B2;1) sera égal à 40,6.

2E. Les fonctions statistiques

2E1. Les fonctions minimum et maximumLes fonctions minimum et maximum déterminent le nombre minimum ou maximum contenu dans une plage de cellules.Les syntaxes sont : =MIN(nombre1;nombre2;...) et MAX(nombre1;nombre2;…).Les arguments sont identiques à ceux de la fonction SOMME. Les fonctions MIN et MAX ignorent les cellules non numériques.

Exemples : (en reprenant l’exemple de la fonction SOMME.SI) :

=MIN(A3:A10) renvoie 1230 et MAX(A3:A10) renvoie 7852.

=MIN(A3:B10) renvoie 1230 et MAX(A3:B10) renvoie 7852.

=MIN(A3;A5;A8) renvoie 1250 et MAX(A3;A5;A8) renvoie 4569.

2E2. Les fonctions nb, nbval et nb.siCes trois fonctions permettent de dénombrer le nombre de cellules occupées par des nombres, par des valeurs ou satisfaisant à un critère prédéfini.

La première syntaxe est : NB(valeur1;valeur2;…).

Les arguments sont identiques à ceux de la fonction SOMME. La fonction NB dénombre unique-ment les cellules comportant des valeurs numériques. On compte le nombre de nombres.Exemples : (en reprenant l’exemple de la fonction SOMME.SI)

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=NB(A3:A10) renvoie 8 ; c’est le nombre de cellules numériques.

=NB(A3;A10;B3:B10) renvoie 2 ; les cellules B3 à B10 ne sont pas des nombres, elles ne sont pas comptabilisées.

=NB(A3;A10;4;3) renvoie 4 ; on compte également les nombres 3 et 4.

Attention ! une date est considérée comme un nombre.

La seconde syntaxe est : NBVAL(valeur1;valeur2;…)

Les arguments sont identiques à ceux de la fonction SOMME. La fonction NBVAL dénombre uni-quement les cellules non vides. Attention la saisie d’une barre d’espace dans une cellule la comp-tabilise comme cellule non vide.

Exemples : (en reprenant l’exemple de la fonction SOMME.SI)

=NBVAL(A1:A11) renvoie 9 ; 2 cellules sont vides.

=NBVAL(A3;A10;B3:B10) renvoie 10.

=NBVAL(A3;A10;4;»T») renvoie 4 ; on compte également le nombre 4 et la lettre T.

2E3. La fonction moyenneCette fonction fait la moyenne de tous les nombres contenus dans la plage de cellules.La syntaxe est : MOYENNE(nombre1;nombre2;…).Les arguments sont identiques à ceux de la fonction SOMME.

Exemples : (en reprenant l’exemple de la fonction SOMME.SI)

MOYENNE(A3;A5) = (1250 + 2145) / 2 = 1697,5.

MOYENNE(A3:A6) = (1250 + 3523 + 2145 + 5641) / 4 = 3139,8.

MOYENNE(A3;A5;B3:B5) = (1250 + 2145) / 2 = 1697,5.

Pour ce dernier exemple, la fonction moyenne ignore les cellules non numériques.

Attention ! Pour éviter le message d’erreur #DIV/0 !, c’est-à-dire une division par zéro, il faut au moins une valeur numérique dans la liste des arguments. La fonction MOYENNE(A3:A5) est en fait le résultat de SOMME(A3:A5)/NB(A3:A5).

2F. Les fonctions logiques

2F1. La fonction SI simpleLa fonction SI permet de poser dans une même formule une ou plusieurs conditions à l’exécution d’un calcul. On affiche alors, en fonction de la réponse à la condition posée, le résultat de l’un des deux calculs proposés.

La syntaxe est la suivante : =SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux).

Test logique = toute expression logique dont la valeur en retour est VRAI ou FAUX.

Valeur si vrai = expression exécutée si le résultat du test logique est VRAI.

Valeur si faux = expression exécutée si le résultat du test logique est FAUX.

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La feuille suivante sert d’exemple pour tout le paragraphe traitant des fonctions logiques.

Exemple : Calcul de la remise 1

Elle est de 3 % si le montant de la commande est supérieur ou égal à 2 500,00 €.

C3=SI(A3>= 2500;A3*0,03 ;"")

  Test logique  Expression exécutée si VRAI  Expression exécutée si FAUX

"" permet d’afficher la cellule à vide

Les formules de C4 à C10 sont obtenues par recopie.

2F2. La fonction SI ET

La fonction SI peut être utilisée avec la fonction ET, ce qui permet d’inclure plusieurs tests logiques dans une même fonction SI.

La syntaxe est la suivante : =SI(ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...);valeur_si_vrai;valeur_si_faux).

Valeur logique = toute expression logique dont la valeur en retour est VRAI ou FAUX.

Valeur si vrai = expression exécutée si toutes les valeurs logiques sont VRAI.

Valeur si faux = expression exécutée si une des valeurs logiques est FAUX.

Exemple : calcul de la remise 2

Elle est de 3 % si le montant de la commande est supérieur ou égal à 2 500,00 € et si le type de client est "Bon".

D3=SI(ET(A3>= 2500;B3="Bon");A3*0,03;"")

  Test logique  Expression exécutée si A3>=2500 et B3=Bon

  Expression exécutée si A3<2500 ou B3 # Bon 

Les formules de D4 à D10 sont obtenues par recopie. 

2F3. La fonction SI OULa fonction SI peut être utilisée avec la fonction OU,  ce  qui  permet  d’inclure  plusieurs  tests logiques dans une même fonction SI.

La syntaxe est la suivante : =SI(OU(valeur_logique1;valeur_logique2;...);valeur_si_vrai;valeur_si_faux).

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Valeur logique = toute expression logique dont la valeur en retour est VRAI ou FAUX.

Valeur si vrai = expression exécutée si une des valeurs logiques est VRAI.

Valeur si faux = expression exécutée si toutes les valeurs logiques sont FAUX.

Exemple : calcul de la remise 3Elle est de 3 % si  le montant de  la commande est supérieur ou égal à 2 500,00 € ou si le type client est "Bon".

E3=SI(OU(A3>= 2500;B3="Bon");A3*0,03;"")

  Test logique  Expression exécutée si A3>=2500 ou B3=Bon

  Expression exécutée si A3<2500 et B3 # Bon 

Les formules de E4 à E10 sont obtenues par recopie. 

2F4. La fonction SI imbriquéeDans une fonction SI,  l’expression de  l’argument valeur_si_vrai ou valeur_si_faux peut contenir toute  fonction Excel et en particulier une autre  fonction SI. On applique alors à l’argument la syntaxe de la fonction SI.

La syntaxe est la suivante (selon que l’on remplace valeur_si_vrai ou valeur_si_faux):

=SI(test_logique1;SI(test_logique2 ;valeur_si_vrai2 ;valeur_si_faux2 );valeur_si_faux1).

ou

=SI(test_logique1;valeur_si_vrai1 ;SI(test_logique2 ;valeur_si_vrai2 ;valeur_si_faux2 )).

L’imbrication de la syntaxe ci-dessus permet de distinguer trois calculs différents pour la même formule. On peut continuer d’imbriquer les fonctions SI et augmenter le nombre de calculs pos-sibles, attention, dans ce type d’expression il faut veiller à poser correctement l’opérateur logique et à définir correctement l’emplacement des parenthèses. Une méthode efficace consiste à écrire une telle formule à partir d’un algorithme (voir à cet effet la séquence consacrée aux algorithmes dans le cours processus 10).

Exemple : calcul de la remise 4

Elle est de 3 % si le montant de la commande est supérieur ou égal à 2 500,00 € et de 5 % si ce montant est supérieur ou égal à 5 000,00 €.

F3=SI(A3>=5000;A3*0,05;SI(A3>=2500;A3*0,03;""))

Test logique 1 Test logique 2    Expression exécutée si A3>= 2500  Expression exécutée si A3<2500 

Expression exécutée si A3>=5000  Expression exécutée si A3 < 5000

Les formules de F4 à F10 sont obtenues par recopie.

2G. Les fonctions de rechercheLes feuilles de calcul permettent de stocker un grand nombre d’informations. Ces informations sont rangées dans une ou plusieurs feuilles de un ou plusieurs classeurs. Ces données sont parfois rangées sous forme de table.

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Une table est un ensemble de données organisées dont les valeurs sont rangées sous forme de lignes et de colonnes. On parle aussi de tableau ou de matrice. Il faut alors se poser la question de savoir retrouver une de ces valeurs lorsqu’elle demande à être utilisée dans une formule.

Il existe deux types de table, les tables dont les valeurs d’une donnée sont rangées par colonnes, et ceux dont les valeurs d’une donnée sont rangées par ligne (dans l’exemple précédent les mon-tants et les remises étaient rangés par colonnes).

2G1. La fonction RECHERCHEVLa fonction RECHERCHEV permet de retrouver une valeur de donnée dans une table ordonnée en colonnes. C’est une recherche verticale.

La syntaxe est la suivante :

RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche).

valeur_cherchée = valeur à trouver dans la première colonne de la table.La fonction recherche dans la première colonne de la table la valeur contenue dans l’argument valeur_cherchée. valeur_cherchée peut être une référence, une valeur ou une fonction ou le résul-tat d’un calcul. Excel définit ainsi la ligne de la table sur laquelle portera la lecture.table_matrice = est l’adresse de la table qui contient les informations dans laquelle est effectuée la recherche. Cette adresse peut renvoyer à la feuille courante ou à tout autre feuille. Il est préfé-rable d’utiliser une référence nommée.no_index_col = est  le numéro de  la colonne dans  la  table  sur  laquelle portera  la  recherche. La valeur recherchée se trouve à l’intersection de la ligne et de la colonne ainsi définie. no_index_col peut être une référence, une valeur ou une fonction ou le résultat d’un calcul. valeur_proche = cet argument est optionnel et autorise deux valeurs possibles : VRAI ou FAUX (par défaut l’option est à VRAI). Il permet de régler l’approximation de la recherche.

VRAI : la recherche en première colonne s’arrête sur la ligne dont la valeur est inférieure ou égale à la valeur cherchée. Il faut donc obligatoirement que la valeur cherchée soit supérieure ou égale à la valeur de la première ligne de la première colonne de la table.

FAUX : la recherche en première colonne s’arrête sur la ligne dans la valeur est la même que celle de la valeur cherchée.

Attention ! Les valeurs de la première colonne de la table doivent être ordonnées de manière croissante.

La feuille suivante sert d’exemple pour tout le paragraphe traitant des fonctions de recherche.

Il s’agit de calculer le montant de la remise accordée aux clients en fonction du montant des achats. Les cellules A3:A6 et C3:C6 sont saisies. Les codes des clients 5 et 6 ont été volontairement saisis de façon erronée. Les tables Clients et Remises sont saisies également.

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Exemple : calcul des cellules B3 à B6

Le nom du client est obtenu par recherche dans la table client.

B3=RECHERCHEV(A3;$A$10:$B$13;2;VRAI)

Adresse de la cellule où se trouve la valeur à rechercher dans la première colonne

Adresse de la matrice en références absolues pour la recopie

Numéro de colonne sur laquelle porte la recherche

Option d’approximation à VRAI

Il faut veiller à ne pas inclure dans la table de recherche la ligne de définition des données.

La formule en B3 est recopiée sur B4 à B6 puis l’option d’approximation de la cellule B6 est mise à FAUX.

Ainsi la cellule B5 retourne le dernier de la liste : option VRAI et la cellule B6 retourne #N/A ! car l’option est activée à FAUX .

À noter qu’il peut être saisi en B3 : RECHERCHEV(A3;$A$10:$B$13;2). Par défaut l’option est à VRAI.

2G2. La fonction RECHERCHEHLa fonction RECHERCHEH permet de retrouver une valeur de donnée dans une table ordonnée en lignes. C’est une recherche horizontale.

La syntaxe est la suivante :

RECHERCHEH(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche).

valeur_cherchée = valeur à trouver dans la première ligne de la table.

La fonction recherche dans la première ligne de la table la valeur contenue dans l’argument valeur_cherchée. valeur_cherchée peut être une référence, une valeur ou une fonction ou le résul-tat d’un calcul. On définit ainsi la colonne de la table sur laquelle portera la lecture.

table_matrice = est l’adresse de la table qui contient les informations dans laquelle est effectuée la recherche. Cette adresse peut renvoyer à la feuille courante ou à toute autre feuille. Il est pré-férable d’utiliser une référence nommée.

no_index_col = est le numéro de la ligne dans la table sur laquelle portera la recherche. La valeur recherchée se trouve à l’intersection de la colonne et de la ligne ainsi définie. no_index_col peut être une référence, une valeur ou une fonction ou le résultat d’un calcul. 

valeur_proche = cet argument est optionnel et autorise deux valeurs possibles : VRAI ou FAUX (par défaut l’option est à VRAI). Il permet de régler l’approximation de la recherche.

VRAI : la recherche en première ligne s’arrête sur la colonne dont la valeur est inférieure ou égale à la valeur cherchée. Il faut donc obligatoirement que la valeur cherchée soit supérieure ou égale à la valeur de la première colonne de la première ligne de la table.

FAUX : la recherche en première ligne s’arrête sur la colonne dans la valeur est la même que celle de la valeur cherchée.

Attention ! les valeurs de la première ligne de la table doivent être ordonnées de manière croissante.

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Exemple : calcul des cellules D3 à D6

Le montant de la remise est : montant * pourcentage de remise. Le pourcentage de remise est à rechercher dans la table remise.

D3 = C3*RECHERCHEH(C3;$E$10:$G$11;2;VRAI)

Adresse de la cellule où se trouve la valeur à rechercher dans la première ligne

Adresse de la matrice en références absolues pour la recopie

Numéro de ligne sur laquelle porte la recherche

Option d’approximation à VRAI

Les cellules D4 à D6 sont obtenues par recopie.

À noter qu’en valorisant la remise du montant 0 et en choisissant l’option d’approximation VRAI, on couvre toutes les valeurs possibles de Montant.

Liste des messages d’erreurs des fonctions de recherche : #VALEUR ! signifie que le numéro de la colonne ou de la ligne (selon le type de recherche V ou H) est inférieur à 1.

#REF ! signifie que le numéro de la colonne ou de la ligne est supérieur au nombre de colonnes de la table.#N/A signifie que la valeur cherchée ne figure pas dans la première colonne ou ligne de la table. Ce message d’erreur est fonction de l’option d’approximation choisie.

3. Les fonctions financières

3A. Présentation généraleExcel  intègre de nombreuses  fonctions  financières qui peuvent être utilisées pour effectuer  les calculs financiers et des simulations complexes.Les  fonctions  financières  seront  exprimées  dans  des  formules  de  calcul  Excel  en  utilisant  des valeurs de cellules comme paramètres. La valeur retournée sera alors exploitée en tant que résul-tat ou calcul intermédiaire de gestion. On trouve également un solveur qui permet de résoudre les équations complexes en prenant en compte des contraintes.Voici une liste complète des fonctions financières d’Excel 2000 :

Fonction Fonctionnalités

AMORDEGRC Amortissement de chaque période comptable.AMORLIN Amortissement linéaire d’une période.AMORLINC Amortissement de chaque période comptable.CUMUL.INTER Intérêt cumulé payé pour un emprunt entre deux périodes.CUMUL.PRINCPER Montant cumulé des remboursements du capital d’un emprunt entre deux périodes.DATE.COUPON.PREC Date de coupon précédant la date de règlement.DATE.COUPON.SUIV Première date de coupon postérieure à la date de règlement.

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DB Amortissement pour une période spécifiée (méthode de l’amortissement dégressif à taux fixe).DDB Amortissement pour une période spécifiée (méthode de l’amortissement dégressif à taux double).DUREE Durée, en années, d’un titre dont l’intérêt est reçu périodiquement.DUREE.MODIFIEE Durée de Macauley d’un titre d’une valeur nominale égale à 100 F.INTERET.ACC Intérêt couru non échu d’un titre (intérêt perçu périodiquement).INTERET.ACC.MAT Renvoie l’intérêt couru non échu d’un titre (intérêt perçu à l’échéance).INTPER Montant des intérêts d’un investissement sur une période donnée.ISPMT Intérêt payé sur une période d’un investissement.NB.COUPONS Nombre de coupons dus entre la date de règlement et la date d’échéance.NB.JOURS.COUPON.PREC Nombre de jours entre le début de la période de coupon et la date de règlement.NB.JOURS.COUPON.SUIV Nombre de jours entre la date de règlement et la date du coupon suivant la date de règlement.NB.JOURS.COUPONS Nombre de jours pour la période du coupon contenant la date de règlement.NPM Nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt.PRINCPER Part de remboursement du principal d’un investissement pour une période donnée.PRIX.BON.TRESOR Prix d’un bon du Trésor d’une valeur nominale de 100 F.PRIX.DCOUPON.IRREG Prix par tranche de valeur nominale de 100 F d’un titre dont la dernière période de coupon est irrégulière.PRIX.DEC Convertit un prix en fraction en un prix en nombre décimal.

PRIX.FRAC Convertit un prix en nombre décimal en un prix en fraction.PRIX.PCOUPON.IRREG Prix par tranche de valeur nominale de 100 F d’un titre dont la première période de coupon est irrégulière.PRIX.TITRE Prix d’un titre dont la valeur nominale est 100 F et qui rapporte des intérêts à l’échéance.REND.DCOUPON.IRREG Taux de rendement d’un titre dont la dernière période de coupon est irrégulière.REND.PCOUPON.IRREG Taux de rendement d’un titre dont la première période de coupon est irrégulière.RENDEMENT.BON.TRESOR Taux de rendement d’un bon du Trésor.RENDEMENT.SIMPLE Taux de rendement d’un emprunt à intérêt simple.RENDEMENT.TITRE Rendement d’un titre rapportant des intérêts périodiquement.RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE Rendement annuel d’un titre qui rapporte des intérêts à l’échéance.SYD Amortissement pour une période donnée sur la base de la méthode américaine « Sum-of-Years Digits » (amortissement dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante).TAUX Taux d’intérêt par période d’un investissement .TAUX.EFFECTIF Taux d’intérêt annuel effectif.TAUX.ESCOMPTE Taux d’escompte d’une transaction.TAUX.INTERET Taux d’intérêt d’un titre investi.TAUX.NOMINAL Taux d’intérêt nominal annuel.TRI Taux de rentabilité interne d’un investissement. TRI.PAIEMENTS Taux de rentabilité interne d’un ensemble de paiements.TRIM Taux de rentabilité interne lorsque les paiements positifs et négatifs sont financés à des taux différents.

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TTBILLEQ Taux d’escompte rationnel d’un bon du Trésor.VA Valeur actuelle d’un investissement.VALEUR.ENCAISSEMENT Valeur d’encaissement d’un escompte commercial, pour une valeur nominale

de 100 F.VALEUR.NOMINALE Valeur nominale d’un effet de commerce.VAN Valeur actuelle nette d’un investissement fondé sur une série de décaissements et un taux d’escompte.VAN.PAIEMENTS Valeur actuelle nette d’un ensemble de paiements.VC Valeur future d’un investissement.VC.PAIEMENTS Valeur future d’un investissement (série de taux d’intérêt composites).VDB Amortissement d’un bien pour une période spécifiée ou partielle en utilisant une méthode de l’amortissement dégressif à taux fixe.VPM Paiement périodique d’un investissement donné.

Cette liste vous permet de connaître l’existence d’une fonction. Pour la syntaxe précise, il convient de se référer à l’aide Excel.On obtient l’aide par le menu « ? » + aide sur Microsoft Excel puis la frappe de la fonction recher-chée.

Voici un exemple de  l’aide pour  la fonction AMORLIN qui calcule  l’amortissement  linéaire d’un bien pour une période donnée :

La syntaxe est : AMORLIN(coût;valeur_résiduelle;durée)

Coût = coût initial du bien.

Valeur_résiduelle = valeur du bien en fin d’amortissement

Durée = le nombre de périodes pendant lequel le bien est amorti 

Exemple : Vous avez acheté un camion pour 30 000 e dont la durée de vie est de 10 ans et la valeur résiduelle de 7 500 e. L’amortissement annuel du bien est donné par : AMORLIN(30000; 7500; 10) égale 2 250 e.Application pratique dans une feuille Excel 2000 :

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3B. Explication des fonctions utiles liées aux investissements

3B1. La fonction VANCalcule la valeur actuelle nette d’un investissement en utilisant un taux d’escompte et une série de décaissements (valeurs négatives) et d’encaissements (valeurs positives) futurs.

La syntaxe est : VAN (taux;valeur1;valeur2;…)

Taux = indique le taux d’actualisation.

valeur1, valeur2 = sont les 1 à 29 arguments représentant les encaissements et les décaissements. Valeur1, valeur2,… doivent intervenir à intervalles réguliers en fin période.

VAN utilise l’ordre de valeur1, valeur2,… pour interpréter celui des flux financiers. Il convient donc de veiller à entrer les décaissements et encaissements dans le bon ordre (du premier au dernier avec une périodicité régulière).

Attention ! La fonction VAN communique la valeur actuelle nette une période avant le premier flux net.

Remarque

La formule suivante en B14 : = VAN (B2 ; B3 : B13) aurait donné la valeur actuelle nette à l'époque -1 et non à l'époque 0.

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3B2. La fonction TRITaux de rentabilité interne d’un investissement, il ne tient pas compte des coûts de financement et des plus-values de réinvestissement. Les mouvements de trésorerie sont représentés par les nombres. Contrairement aux annuités, ces cash-flows ne sont pas nécessairement constants. Les mouvements de trésorerie doivent cependant avoir lieu à intervalles réguliers. Le taux de rentabi-lité interne équivaut au taux d’intérêt perçu pour un investissement à remboursements réguliers.

La syntaxe est : TRI(valeurs;estimation) valeurs = est une référence à des cellules qui contient des nombres dont vous souhaitez calculer le taux de rentabilité interne. Les valeurs doivent contenir au moins une valeur positive et une valeur négative pour permettre le calcul du taux de rentabilité interne. La fonction TRI prend en compte les mouvements de trésorerie dans l’ordre des valeurs.Estimation = est le taux que vous estimez être le plus proche du résultat de TRI. Microsoft Excel calcule la fonction TRI par itération. Si la fonction TRI ne parvient pas à un résultat après 20 ité-rations, elle renvoie la valeur d’erreur #NOMBRE! Dans la plupart des cas, l’argument estimation n’est pas nécessaire pour les calculs de la fonction TRI. Si l’argument estimation est omis, la valeur par défaut est 0,1 (10 %).

Exemple :

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3C . Utilisation de la valeur cibleCette technique permet de déterminer les valeurs initiales des données en fonction du résultat attendu d’un calcul.Exemple : on désire connaître le taux qui permettrait d’obtenir une VAN de 2 000 e pour le magasin.

• On se positionne sur la cellule B14 et on utilise le menu Outils + valeur cible…

• Après l’appui sur la touche Ok on obtient :

3D. Utilisation du solveur Cet outil peut servir à rechercher un ensemble de valeurs en fixant des contraintes sur certains résultats et/ou paramètres.Exemple : on connaît la valeur des encaissements du magasin pour les trois premières années et l’on souhaite connaître les encaissements 4, 5, 6, 7 pour obtenir une VAN de 5000 e. Le taux de placement est de 10 %.Le solveur s’obtient par le menu Outils + Solveur.

N.B. : si la ligne solveur n’apparaît pas dans le menu outil, il convient alors de l’installer à l’aide du menu Outils + Macro complémentaires et de cocher la case solveur :

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On commence par définir la valeur cible à obtenir, puis les contraintes :

Après l’appui sur le bouton Résoudre, le solveur trouve alors une solution :

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Chapitre 3L’utilisation du logiciel CielNos APS peuvent être réalisées avec n’importe quelle version.La version que vous propose Ciel est celle de 2010. Pour la commander, nous vous rappelons que vous devez utiliser le bon de commande qui se trouve dans le guide « votre formation au Cned ».Les différences fonctionnelles de la version 2010 les deux précédentes sont minimes ; vous pou-vez utiliser le guide utilisation Ciel 2008 que propose l’éditeur Foucher.

L’éditeur Foucher propose dans sa collection plein pot informatique l’ouvrage « Ciel 2008 ». Cet ouvrage est un mode opératoire permettant d’utiliser :

• Ciel compta ;

• Ciel gestion commerciale ;

• Ciel paye.

Vous trouverez ci-après des fiches pour utiliser Ciel compta et Ciel Gestion commerciale. Ces fiches vous aideront à effectuer les principales opérations avec ces 2 logiciels et vous permettront de faire le lien entre les APS Cned et l’ouvrage Foucher. Des renvois à ces fiches vous sont donnés sur la fiche d’instruction. En ce qui concerne Ciel Paie un mode opératoire a été inséré directement dans l’APS n°4 de 2e année.

Tableau opérations à effectuer avec Ciel compta et Ciel gestion commerciale

Opérations À consulter

Créer et paramétrer un dossier ciel compta Évolution Fiche 1

Supprimer un dossier ciel compta ou dans Ciel Gestion Commerciale Fiche 2

Sauvegarder des données Ciel compta ou Ciel Gestion Commerciale Fiche 3

Restaurer un fichier ciel compta ou Ciel Gestion Commerciale Fiche 4

Saisir l’écriture d’ouverture des comptes (balances d’ouverture) Fiche 5

Saisir une écriture au brouillard, la modifier, la supprimer, la valider Fiche 6

Édition des comptes Fiche 7

Le contrôle des comptes Fiche 8

Établir la déclaration de TVA et générer l’écriture comptable Fiche 9

Les états dans Ciel Compta Fiche 10

Utiliser le module immobilisation de Ciel compta Fiche 11

Créer et paramétrer un dossier de Ciel Gestion Commerciale Fiche 12

Les listes de Ciel Gestion Commerciale Fiche 13

Créer, modifier et imprimer des documents commerciaux de vente ou achats Fiche 14

Enregistrer au format Pdf dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta évolution Fiche 15

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Chapitre 3 L’utilisation du logiciel Ciel

Créer et paramétrer un dossier Ciel compta Évolution

Fiche 1

Utiliser les fiches 1 à 3 du Plein Pot en tenant compte des éléments suivants :

• La création d’un dossier se fera en Mode comptable Standard.

• Vous choisirez le Mode de création détaillé avec un affichage en Mode Standard.

Menu Dossier puis nouveauVous pouvez :

- soit créer un dossier pour une société qui existe déjà dans une autre application ;

- soit créer une nouvelle société.

Par défaut, Ciel compta crée un dos-sier en mode comptable : saisie standard.

Le mode Cahier permet une saisie simplifiée des écritures.

Choisir le Mode de création détaillé.

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Vous disposez de deux modes d’affi-chage :

– le mode découverte, pour vous familiariser plus rapide-ment avec les principales fonc-tions du logiciel ;

– le mode standard, pour une gestion et un suivi des données de comptabilité plus détaillés.

Pour changer de mode d’affichage, cliquez, selon le cas, sur la commande Menus découverte ou Menus stan-dard du menu Divers.

•  Lors de la création et du paramétrage d’un dossier, Ciel Compta Evolution crée automatique-ment un plan de comptes et différents journaux.

Vous pouvez consulter la liste des comptes et des journaux créés par le Menu Listes.

On peut si nécessaire créer, modifier ou supprimer un compte ou un journal (voir Plein Pot fiches 2 et 3).

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Supprimer un dossier dans Ciel Compta ou dans Ciel Gestion Commerciale Évolution

Fiche 2

Menu Dossier – commande Options puis Utilitaires.

Sélectionnez l’utilitaire Gestion des dossiers.

Sélectionnez le dossier à supprimer puis Confirmez.

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Sauvegarder des données Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale Évolution

Fiche 3

Consulter la fiche G du plein pot.

Le logiciel Ciel conserve automatiquement en mémoire votre travail ; ainsi suffit-il de rouvrir le dossier Ciel concerné pour continuer le travail commencé dans une séance de travail précédente.

Par contre, vous aurez besoin de créer des fichiers de sauvegarde du travail effectué (sur une autre unité de stockage) afin de l’envoyer à votre professeur-tuteur ou pour archivage.

Insérez dans votre lecteur le support de sauvegarde (CD-Rom, DVD-Rom, Clé USB, etc.).

Menu Dossier – Commande Sauvegarde-Restauration puis Sauvegarde.

Un message vous demande de choisir l’emplacement où seront sauvegardées vos données.Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer la procédure de sauvegarde ; une fois celle-ci terminée le programme vous informe que la sauvegarde est réussie.Vous pouvez indiquer des préféren-ces de sauvegarde en activant le menu Dossier, commande Options -Préférences - Sauvegarde.

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Restaurer un fichier Ciel Compta Gestion Commerciale Évolution

Fiche 4

Consulter la fiche G du plein pot.

Il s’agit de récupérer des données précédemment sauvegardées (sur votre disque dur ou sur tout autre support).

Menu Dossier – Commande Sauvegarde-Restauration puis Sauvegarde.

Choisissez votre Mode de restau-ration puis cliquez sur le bouton [Suivant].

Sélectionnez le format du fichier de sauvegarde. Par défaut, le logiciel sélection le format Zip.

Sélectionnez l’emplacement du fichier sauvegardé. Pour le rechercher, utilisez le bouton [Parcourir] puis cli-quez sur le bouton [Suivant].

Un message vous demande de confirmer le remplacement du fichier. Cliquez sur le bouton [Suivant].

Lancez la restauration en cliquant sur le bouton [Restaurer].

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Saisir l’écriture d’ouverture des comptes (balance d’ouverture)

Fiche 5

Menu Saisie –Saisie des A-nouveaux

Saisissez les A-nouveaux compte par compte dans la colonne Montant débit ou Montant crédit.

Pour créer un compte, cliquez sur le bouton [Créer un compte].

Le bouton [Enregistrer plus tard] permet d’interrompre la saisie et de la reprendre ultérieurement sans perdre les montants déjà saisis.

Pour valider, cliquez sur le bouton [Enregistrer l’écriture].

Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez la date d’enregistrement de l’écri-ture puis cliquez sur le bouton [Ok].

Pour consulter l’écriture, Menu Liste - Écritures

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Saisir une écriture au brouillard, la modifier, la supprimer, la valider

Fiche 6

Consulter les fiches 6, 7 et 8 du Plein Pot.

Pour saisir une écriture, utilisez la saisie au kilomètre ou en mode standard. Lorsque la saisie est terminée, l’écriture est enregistrée dans le brouillard (saisie provisoire), afin de pouvoir être modi-fiée ou supprimée si nécessaire.

La saisie au kilomètre (saisie par bordereau) permet de regrouper plusieurs opérations du même mois concernant un même journal.

Menu Saisies puis Saisie kilomètre. Sélectionnez l’option Libellé libre.

Lorsque la saisie est terminée, sélec-tionnez le Brouillard puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].

La saisie standard consiste à enre-gistrer chaque pièce comptable sépa-rément.

Menu Saisies puis Saisie standard.

Lorsque la saisie est terminée, sélec-tionnez le Brouillard puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].

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Pour modifier une écriture enregistrée dans le brouillard :

- Cliquez sur Liste des écritures.- Recherchez l’écriture à modifier et double-cliquez sur sa ligne.- La grille de saisie s’ouvre, modifiez l’écriture.- Sélectionnez le Brouillard puis cli-quez sur le bouton [Enregistrer].

Pour supprimer une écriture enregis-trée dans le brouillard :

- Cliquez sur Liste des écritures.- Sélectionnez l’écriture à supprimer et cliquez sur Supprimer.- Confirmez la suppression.

La validation du brouillard consiste à transférer les écritures provisoires dans les journaux comptables.

Menu Traitements puis Validation brouillard.

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Édition des comptes

Fiche 7

Opération à réaliser Consulter dans plein pot

Édition d’un compte individuel ou collectif Fiche 13

Le contrôle des comptes

Fiche 8


Lettrer les comptes Fiche 9

Établir un rapprochement bancaire Fiche 11

Éditer la balance de vérification Fiche 14

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Établir la déclaration de TVA et générer l’écriture comptable

Fiche 9

Consulter la fiche 15 du Plein Pot.

Menu États puis Déclaration de TVA et assistant.

Indiquez la période concernée, cochez les deux cases «inclure les écritures en brouillard et en simulation».

Validation de la déclaration de TVA

Menu États puis Déclaration de TVA puis liste des déclarations. Sélectionnez la ligne de la déclaration, cliquez sur le bouton [Valider] puis confirmer.

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Confirmez l’écriture de la déclaration de TVA au brouillard des OD.

L’écriture générée figure dans la liste des écritures.

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Les états dans Ciel Compta

Fiche 10


Consulter, imprimer un brouillard, un journal Fiche 12

Consulter, imprimer un compte Fiche 13

Consulter, imprimer une balance Fiche 14

Établir le bilan et le compte de résultat Fiche 16

Obtenir le tableau des Soldes Intermédiaires de Gestion Fiche 17

Utiliser le module immobilisations de Ciel Compta Évolution

Fiche 11

Ciel Compta Evolution intègre un module permettant de gérer les immobilisations de leur acqui-sition à leur cession.


Paramétrer le calcul des amortissements Fiche 22, paragraphe 1

Créer une famille d’immobilisations Fiche 22, paragraphe 2

Enregistrer une acquisition, calculer l’amortissement,Enregistrer la sortie d’une immobilisation

Fiche 23

Déterminer et enregistrer les écritures de dotations aux amortissements

Fiche 24

Éditer les états des immobilisations Fiche 25

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Créer et paramétrer un dossier Ciel Gestion Commerciale Évolution

Fiche 12

Consulter la fiche 26 du Plein Pot.

Menu Dossier puis nouveauVous pouvez :

– soit créer un dossier pour une société qui existe dans Ciel Compta Evolution,

– soit créer une nouvelle société.

Créer un nouveau dossier

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Choisissez le mode de création rapide.

Contrôlez le paramétrage, notamment les dates d’exercice.

En fin de saisie, cliquez sur [Terminer].

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Les listes de Ciel gestion commerciale évolution

Fiche 13

Consulter les fiches 27 et 28 du Plein Pot.

Les listes constituent les données de base de votre dossier : clients, fournisseurs, familles d’articles, articles…

Menu Listes puis sélectionnez la liste souhaitée.

Pour afficher toutes les listes pro-posées par le logiciel, cliquez, sur la commande Menus standard du menu Divers.

Cliquez sur le bouton correspondant à l’opération que vous souhaitez réaliser (Créer, Modifier, Supprimez,…).

Pour accéder à une fiche, double-cliquer dans la liste sur le numéro (code).

Même démarche pour les listes fournisseurs, articles et familles d’articles.

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Créer, modifier et imprimer des documents commerciaux de ventes ou d’achats

Fiche 14

Consulter les fiches 31 à 35 du Plein Pot.


Créer et imprimer une commande Fiche 31

Créer et imprimer un bon de livraison Fiche 32

Créer et imprimer une facture Fiche 33

Saisir un règlement Fiche 35

Enregistrer au format Pdf dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta Évolution

Fiche 15

Faire l’aperçu du document ou de l’état que vous souhaitez enregistrer au format PDF

Cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner le menu Exporter en PDF.

Nommer votre fichier PDF puis l’en-registrer dans le répertoire de votre choix afin de pouvoir l’imprimer.

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Chapitre 4La réglementation de l’épreuve 6La présentation de 5 APS est obligatoire pour tous les candidats devant passer l’épreuve 6 du BTS CGO.

La réglementation du BTS CGO prévoit que l’absence de production devant la commission d’éva-luation  du  mémoire  et/ou  des  activités  entraîne  l’impossibilité  d’interroger  le  (la)  canditat(e) qui est alors considéré(e) comme « non évalué(e) » et ne peut se voir délivrer  le diplôme. Si  le (la) canditat(e) présente un nombre insuffisant d’activités par rapport à la réglementation qui en impose cinq,  l’interrogation est alors possible mais  la note sera amputée d’une pénalisation proportionnelle au nombre de fiches d’activités manquantes. Par exemple, un candidat dont la présentation globale est évaluée à 12/20 aura 12 x 4/5 = 9,6 soit 9,5 points s’il ne présente que quatre activités, 12 x 3/5 = 7,2 soit 7 points s’il n’en présente que trois, etc.

1. Le déroulement de l’épreuve 6Les APS réalisées pendant la formation sont présentées dans le cadre de cette épreuve.

1A. Compte-rendu du ou des stage(s) effectué(s) ou de l’activité professionnelle exercée (25’ maxi).

1.  Exposé du candidat des travaux professionnels effectués ayant été préalablement décrits dans le mémoire. Le candidat n’est normalement pas interrompu (10’ maxi).

2. Entretien (15’ maxi).

L’exposé est prolongé d’un entretien avec le jury. Il vise essentiellement à évaluer les qualités de communication.

1B. Présentation des APS réalisées avec pratique sur poste informa-tique (25’ maxi)

Le jury ayant pris connaissance préalablement des fiches d’activité, choisit une APS qui servira de support à l’interrogation.L’interrogation APS est une épreuve sur poste informatique. Il s’agit après une très brève intro-duction, de refaire certaines tâches en les commentant. Aussi devrez-vous maîtriser au mieux les pratiques à mettre en œuvre.

Pendant la prestation sur poste informatique, vous devrez selon le référentiel du BTS CGO expli-quer et justifier les démarches, méthodes et opérations mises en œuvre. Vous pourrez présenter et commenter les supports ayant servi à la réalisation de l’activité désignée. Vous devrez répondre aux questions et aux sollicitations de la commission d’évaluation.

Les manipulations informatiques ne sont pas une fin en soi. Elles sont intégrées dans un objectif de production ayant mobilisé des démarches, des méthodes et des outils dans le cadre d’un travail.

C’est l’échange avec les interrogateurs qui vous permettra de remettre l’activité dans son contexte et de démontrer les compétences acquises.

Commenter  et manipuler  simultanément  étant  un  exercice  difficile,  il  est  conseillé  d’expliquer oralement la tâche (ressources utilisées, documents produits, liens avec les autres postes, logiciels utilisés…).  La pratique  informatique est  là pour  illustrer et développer vos propos.  La  connais-sance préalable de votre fiche d’instruction vous sera très utile pour préparer cette partie.

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Chapitre 4 La réglementation de l’épreuve 6

2. Les conditions d’interrogationLes candidats qui ne sont pas en lycée passeront cette épreuve dans les centres d’examen dési-gnés par les autorités académiques, sur les matériels mis à leur disposition. Ils devront se munir des  logiciels,  applications,  ressources  informatiques  et  documents  nécessaires  au  déroulement de l’épreuve. Ils seront seuls responsables de la mise en œuvre de ces ressources. Les candidats concernés par ces dispositions, qui ne seraient pas munis de ces éléments ou ne seraient pas en mesure de les installer et de les mettre en œuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne pour-ront pas être évalués. Ces candidats seront alors considérés comme absents et ne pourront pas se voir délivrer le diplôme.

À noter que,  vous pourrez utiliser  les  documents  et  les  ressources  apportés  (fichier  « travail », sujet, documents produits…) lors des 25 minutes de préparation.

3. Le dossier examenLa constitution du dossier pour l’ensemble de l’épreuve 6, est définie par le référentiel BTS CGO. Il devra contenir les éléments suivants :

•  un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ;

•  un mémoire de dix pages maximum (sans production d’annexe) comprenant une description succincte des entreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptable et de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé) ;

•  les fiches d’activité (les activités sont présentées uniquement sur les fiches d’activités). C’est à partir de ces fiches que la commission choisit l’activité support de la troisième partie de l’épreuve. Il ne s’agit donc pas de « gonfler » le dossier du candidat par des ajouts de docu-ments autres que ceux prévus par la réglementation.

Par contre, pendant la prestation sur poste informatique, vous pourrez utiliser les supports ayant servi à la réalisation de l’activité.

Vous devrez insérer dans ce dossier les fiches d’activité des APS présentées. À cet effet, vous utili-serez les fiches se trouvant au début de chaque fascicule sujet APS. Vous devrez remplir l’en-tête et les cadres suivants :

• démarches mobilisées, ressources et outils utilisés ;

• productions réalisées ;

• analyse des résultats obtenus.

La fiche d’activité commentée (annexe 2) explique les points à développer.

Votre professeur-tuteur vous aidera à constituer votre dossier examen.

4. Conditions et dates de remises impérativement à respecterLes conditions et la date de remise du dossier examen sont fixées par chaque académie et le non respect de ses règles rendra non conforme le dossier.

Les points de non conformité sont les suivants :

– absence de dépôt de dossier ;

– dépôt hors délai ;

– durée des stages inférieure à la réglementation ;

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– absence des signatures obligatoires exigées.

Cette non validation du dossier est éliminatoire et en conséquence le diplôme ne sera pas délivré. Le candidat, même s’il présent, ne sera pas interrogé.

Le rectorat de votre académie doit normalement vous informer des conditions exigées. Toutefois, si ces informations ne vous sont pas communiquées ou si des points dans le courrier reçu sont obscurs, nous vous conseillons fortement de contacter  le service des examens de votre rectorat sachant que la remise du dossier peut être exigée dès le mois d’avril.

5. Le choix des APS à présenterLe nombre d’activités à présenter est de 5. Les activités présentées doivent recouvrir dans leur ensemble les domaines de compétences acquis lors de l’étude des différents processus. Il ne s’agit pas de couvrir la totalité des 10 processus mais une partie importante du programme. Votre pro-fesseur-tuteur sur site vous aidera à les sélectionner. Nous vous conseillons de choisir en priorité les APS 2e année et il est obligatoire que vous choisissiez des activités liées à la comptabilité générale et à la gestion.

À noter qu’il n’est pas nécessaire que les APS présentées soient justes. Ce qui importe, c’est que vous ayez suffisamment de recul par rapport à votre travail, aux moyens et aux méthodes utilisées pour y parvenir.

Par ailleurs, le référentiel BTS CGO permet éventuellement de présenter des activités issues de la vie professionnelle. Les conditions de présentation à l’examen et les exigences sont identiques aux APS réalisées dans le cadre de la formation. Le Cned ne peut assurer la préparation de ce type d’APS.

6. L’évaluationLes critères de l’évaluation sont les suivants :

1. Qualité du mémoire d’activité de stage (4 points) :

• qualité de l’expression et de la syntaxe,

• précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés,

• pertinence des comptes rendus des travaux effectués ;

2. Qualité de la communication orale (1) (8 points) :

• qualité de l’expression orale,

• structuration de l’exposé,

• précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisés,

• qualité de l’écoute et du dialogue,

• qualité de l’argumentation ;

3. Pratique sur poste informatique (2) (8 points) :

• rigueur et méthode dans la mise en œuvre des ressources informatiques,

• gestion du poste de travail,

• pertinence et qualité des démarches, des analyses et des solutions proposées,

• variété des activités présentées.

(1) Concerne le compte rendu de stage ou d’activité et les APS.

(2) Réalisée à partir de l’APS présentée.

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Annexes

Annexe 1 Extrait du référentiel BTS CGO – Épreuve 6

Annexe 2 Contenu de la fiche d’activité

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Extrait du référentiel BTS CGO – Épreuve 6

Annexe 1

Objectifs L’épreuve de conduite d’activités professionnelles vise à évaluer la capacité du candidat à :

• mener des missions et des analyses à caractère professionnel ;

•  communiquer oralement dans un contexte professionnel en mobilisant les compétences des champs techniques, organisationnels et informatiques, acquises durant la formation ;

• organiser et conduire une activité sur poste informatique.

Contenus Les compétences évaluées sont formées, d’une part de l’ensemble des compétences en commu-nication et d’autre part des compétences pratiques concernant la mise en œuvre des ressources logicielles et matérielles décrites dans le référentiel.

Forme de l’épreuve Première partie : exposé du candidat (10 minutes au maximum)Le candidat présente les travaux professionnels réalisés au cours des périodes de stages et qui sont décrits dans le mémoire qu’il a rédigé. Il choisit de présenter plus particulièrement le compte rendu d’un travail, d’un thème ou de développer une problématique en liaison avec son stage.Pendant son exposé, le candidat n’est pas interrompu par les membres de la commission d’évalua-tion. Il peut illustrer son propos par la production de documents liés à ces travaux et par l’usage des outils de présentation qu’il juge utiles.

Deuxième partie : entretien (15 minutes au maximum)L’entretien mené par les membres de la commission d’évaluation a un caractère professionnel. Il porte sur le mémoire et les travaux réalisés pendant les stages ou pour les candidats salariés, pen-dant les périodes d’emploi. Il vise essentiellement à évaluer les compétences en communication.Au cours de l’entretien, le candidat peut être amené à préciser et à justifier les démarches et les compétences professionnelles mises en œuvre. Cependant,  l’entretien n’a pas pour objet d’éva-luer le contenu des stages. Il ne constitue pas davantage un contrôle des connaissances techniques qui sont évaluées par ailleurs.

Troisième partie : pratique sur poste informatique (25 minutes au maximum)Les activités professionnelles de synthèse servent de support à l’évaluation de la pratique sur poste informatique.Pendant sa prestation sur le poste informatique, le candidat explique et justifie les démarches, les méthodes et les opérations qu’il a mises en œuvre et peut présenter et commenter les supports ayant servi à la réalisation de l’activité désignée. Il répond aux questions et aux sollicitations de la commission d’évaluation.

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Organisation de l’épreuve Les candidats scolaires relevant d’établissements publics ou privés sous contrat d’association pas-sent l’épreuve de conduite et présentation d’activités professionnelles dans leur établissement de formation, sur les équipements et à l’aide des ressources utilisées en formation.

Les autres candidats passent cette épreuve dans les centres d’examen désignés par les autorités académiques sur les matériels mis à leur disposition. Ils doivent se munir des logiciels, applications, ressources informatiques et documents nécessaires au déroulement de l’épreuve. Les candidats restent seuls responsables de la mise en œuvre de ces ressources. Les candidats concernés par ces dispositions, qui ne seraient pas munis de ces éléments ou ne seraient pas en mesure de les instal-ler et de les mettre en œuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne pourront pas être évalués. Ces candidats seront alors considérés comme absents et ne pourront se voir délivrer le diplôme.

Constitution du dossier d’examen Le dossier d’examen est constitué des éléments suivants :

• un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ;

•  un mémoire de dix pages maximum (sans production d’annexe) comprenant une description succincte des entreprises ou des organisations d’accueil et de leur système d’information comptable et de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l’emploi occupé) ;

•  les fiches d’activités portant, pour  les candidats scolaires sur  les activités réalisées au cours de  la  formation notamment dans  le cadre des « activités professionnelles de synthèse » et éventuellement pour l’une d’entre elles, pendant l’horaire « d’informatique et organisation du système d’information » ; pour les candidats salariés, sur les travaux professionnels réalisés dans le cadre de l’emploi.

Les candidats doivent présenter au moins 5 fiches portant sur des activités à caractère profes-sionnel différentes,  intégrant la conduite d’activités  informatiques. Les activités présentées doi-vent nécessairement pouvoir être mises en œuvre sur le poste de travail informatique pendant l’épreuve. De plus, elles doivent avoir un caractère de synthèse et recouvrir, dans leur ensemble, des domaines de compétences relevant de plusieurs processus du référentiel de certification.

Chaque activité est présentée sous forme d’une fiche recto-verso qui décrit les objectifs de l’ac-tivité, les compétences mises en œuvre, les démarches et les outils utilisés, l’analyse des résultats obtenus.

Le dossier mémoire et les fiches d’activités constituent des éléments substantiels de l’épreuve : « conduite et présentation d’activités professionnelles ». L’absence de production devant la com-mission d’évaluation de l’un ou l’autre (ou de l’ensemble) de ces éléments entraîne l’impossibilité d’interroger le candidat qui est alors considéré comme absent et ne peut pas se voir délivrer le diplôme.

Composition de la commission d’évaluation La commission d’évaluation est composée de deux professeurs enseignant la gestion comptable, fiscale et sociale ou la gestion de la performance et de l’organisation. L’un d’entre eux doit obliga-toirement enseigner l’informatique et l’organisation du système d’information. Un professionnel peut être associé à la commission ainsi constituée.

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Critères de l’évaluation La qualité du mémoireCe critère représente 20 % de l’évaluation. Il prend en compte :

• la qualité de l’expression et de la syntaxe ;

• la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisées ;

• la pertinence des comptes rendus des travaux effectués.

La qualité de la communication oraleCe critère représente 40 % de l’évaluation. Il prend en compte :

• la qualité de l’expression écrite ;

• la structuration de l’exposé ;

• la précision du vocabulaire et de la terminologie professionnelle utilisée ;

• la qualité de l’écoute et du dialogue ;

• la qualité de l’argumentation.

La pratique sur poste informatiqueCe critère représente 40 % de l’évaluation. Il prend en compte :

• la rigueur et la méthode dans la mise en œuvre des ressources informatiques ;

• la gestion du poste de travail ;

• la pertinence et la qualité des démarches, des analyses et des solutions proposées ;

• la variété des activités présentées.

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Annexe 2 Le contenu de la fiche d’activité

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Annexe 2 Le contenu de la fiche d’activité

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