Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020

12 Anbieter im Vergleich mit Leitfaden zur Auswahl

der optimalen Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen

Hinweis: Die in diesem Rategeber vorkommenden Links von Buchhaltungsbutler, lexoffice, Sage,

sevDesk und weclapp sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie auf so einen Affiliate-Link klicken und

über diesen Link einkaufen, erhält Für-Gründer.de von dem betreffenden Anbieter eine Provision. Für

Sie verändert sich der Preis nicht.

2

Ziel dieses Vergleichs

Mit einer modernen Buchhaltungssoftwarevereinfachen Sie Ihre Abläufe im Büro. Wir

präsentieren Ihnen hier 12 führende Anbieter für Buchhaltungslösungen. Wir vergleichen die

verschiedenen Funktionen und helfen Ihnen, das beste Buchhaltungsprogramm für Ihr

Unternehmen zu finden.

12 Anbieter für Buchhaltungssoftware im Vergleich

Die besten Buchhaltungsprogramme 2020

100 Punkte konnte ein von uns analysiertes Buchhaltungsprogramm in unserem Vergleich

erzielen. Überprüft haben wir Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen, Support

und Service.

Anbieter Bewertung Eignung EÜR Eignung GuV Preis1

BuchhaltungsButler Enterprise

hervorragend STB2 STB 29,95 €

Lexoffice Buchhaltung & Berichte

hervorragend Ja3 STB 16,90 €

Reviso Small Business

hervorragend Ja STB 29,00 €

SevDesk Buchhaltung

hervorragend Ja STB 15,00 €

weclapp ERP Dienstleistung

hervorragend STB STB 24,00 €

Der Vergleich der Besten zeigt bereits unterschiedliche Schwerpunkte. Mit lexoffice, Reviso

und sevDesk können Sie komplett ohne Steuerberater Ihre EÜR eigenständig erstellen.

Während die Lösungen von weclapp und BuchhaltungsButler auf die vorbereitende

Buchhaltung ausgelegt sind. Mit diesen Programmen brauchen Sie also einen Steuerberater.

1 Preis = Preis / Monat bei einem Jahresabo 2 STB = Erstellung EÜR/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorgesehen. 3 Ja = EÜR/Jahresabschluss kann grundsätzlich ohne Hilfe des Steuerberaters durchgeführt werden.

3

Kurzleitfaden: Auswahl einer

Buchhaltungssoftware

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen in Zukunft mit einem Buchhaltungsprogramm arbeiten

wollen, sollten Sie zielgerichtet vorgehen. Wir empfehlen dabei ein 4-stufiges Vorgehen

1. Bedarfsanalyse

2. Analyse der Anbieter und Auswahl Ihrer Favoriten

3. Testphase der Buchhaltungssoftware nutzen

4. Endgültige Entscheidung und Implementierung

1. Bedarfsanalyse

Ein Solopreneur hat andere Anforderungen an die Buchhaltung als ein 10-Mann

Unternehmen oder eine GmbH. Bevor Sie sich für ein Buchhaltungsprogramm entscheiden,

führen sie daher eine gründliche Bedarfsanalyse durch.

Stellen Sie sich dabei folgende Fragen

• Für welche Art von Buchhaltung soll die Software ausgerichtet sein? Einfache

Buchhaltung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung mit

Bilanz und GuV?

• Wo ist Ihr Engpass in den Abläufen? Ist es die Rechnungsstellung oder eher die

Verwaltung der Belege?

• Brauchen Sie ein Kassenbuch oder die Anbindung von Zusatzmodulen wie

Warenwirtschaft oder Zeiterfassung?

• Wie viele Personen sollen gleichzeitig mit dem Buchhaltungsprogramm arbeiten

können?

• Wollen Sie alles selbst buchen oder setzen Sie lieber darauf, die Zusammenarbeit mit

Ihrem Steuerberater oder Ihrem Buchhaltungsbüro zu optimieren?

• Wie viel Zeit brauchen Sie aktuell mit der Buchhaltung? Wie viel Zeit wollen Sie

einsparen.

2. Analyse und Auswahl der Anbieter

Um eine Bewertung der Anbieter vorzunehmen, helfen Ihnen die 4 Kriterien „Bedienbarkeit“,

„Funktionen & Module“, „Schnittstellen“ sowie „Preis & Service“. Diese 4 Kriterien erläutern

wir Ihnen im Abschnitt „Detailvergleich der 12 Anbieter“ erläutert. Gehen Sie diese Punkte im

Detail durch und treffen Sie dann eine Vorauswahl.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie den jeweiligen Anbieter. In der Regel haben alle

Anbieter umfangreiche Support- und Chat-Funktionen auf ihren Webseiten. Wenn Sie mit

einem Steuerberater arbeiten, fragen Sie ihn, was er für Erfahrungen hat und welches

Programm er wählen würde. Wählen Sie dann einen oder mehrere Anbieter zum Testen aus.

3. Nutzen Sie die Testphase

Mit den für Sie besten Programmen aus der Vorauswahl machen Sie jetzt einen Test. In der

Regel bietet jeder Anbieter umfangreiche Testphasen an. Bereiten Sie sich auf diese

Testphase gründlich vor und spielen Sie alle möglichen Fälle aus dem Alltag Ihres

Unternehmens durch. Beispielsweise: Belege erfassen, Belege buchen, Angebote und

Rechnungen schreiben.

4

Gehen Sie systematisch vor.

• Prüfen Sie, wieviel Zeit Sie aktuell für einen Vorgang brauchen.

• Messen Sie, wieviel Zeit Sie mit der getesteten Software benötigen.

• Rechnen Sie hoch, was die gesamte Zeitersparnis ist.

Beispiel: Wenn Sie pro Rechnung 10 Minuten Zeit einsparen und Sie versenden 50

Rechnungen im Monat, dann haben Sie eine Zeitersparnis von 10 Stunden im Monat.

4. Endgültige Entscheidung und Implementierung

Wenn Sie sich endgültig für einen Anbieter entschieden haben, sollten Sie alle Abläufe im

Büro auf die neue Software abstimmen. Informieren Sie alle Mitarbeiter, die mit dem System

arbeiten sollen, über die neue Software und schulen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend. Auch

dabei hilft Ihnen in der Regel der Support der Buchhaltungssoftwaremit Handbüchern und

ähnlichem.

Wenn Ihr Steuerberater Zugriff auf die Buchhaltungssoftwarehaben soll, müssen Sie ihm

einen Zugang ermöglichen.

5

Die 12 Anbieter im Kurzportrait

Anbieter Mission Statement - Slogan Gründung Herkunft

Billomat Business „Erledige Deine Buchhaltung einfach selbst." 2007 Nürnberg

BuchhaltungsButler „Online Buchhaltung automatisiert in der Cloud." 2015 Berlin

DATEV „Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater über die DATEV-Cloud."

1966 Nürnberg

Debitoor „Einfaches Rechnungsprogramm für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer."

2012 Kopenhagen

Fastbill „Das Leben ist zu kurz für Papierkram & Buchhaltung."

2011 Frankfurt am Main

lexoffice „Meine Buchhaltung macht sich von allein." 1989 Freiburg

MeinBüro WISO „Die flexible Bürosoftware für Ihr Unternehmen“ 1986 Neunkirchen

Papierkram „Buchhaltung für normale Menschen – also keine

Buchhalter 😉“

2014 Wiesbaden

Reviso „Integrative Cloud-Buchhaltungssoftwarefür Kleinunternehmen, Buchhalter und Steuerberater."

2001 Kopenhagen

Sage Business Cloud Buchhaltung

„Erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfach online mit Sage Business Cloud Buchhaltung."

1981 Newcastle

sevDesk „Buchhaltung einfach und günstig erledigen" 2010 Offenburg

weclapp „Buchhaltung bequem & effizient online erledigen mit der Cloud-Software von weclapp.“

2008 Marburg

Bei diesen 12 Anbieter ist ein Trend klar erkennbar. Alle Buchhaltungstools bis auf MeinBüro

WISO sind Buchhaltungslösungen aus der Cloud. Außerdem sind die Systeme auf die

Finanzbuchhaltung beschränkt. Ein Modul "Lohnbuchhaltung" fehlt in allen 12

Buchhaltungsprogrammen.

6

Kriterien für den Anbietervergleich

Nach insgesamt 4 Kriterien haben wir die 12 Buchhaltungslösungen untersucht:

#1 Nutzerfreundlichkeit

Hier haben wir folgende Kriterien abgefragt

Nutzerfreundlichkeit / Workflow

Gibt es eine mobile App? Ist das Programm mobil bedienbar?

Gibt es eine Suchfunktion?

Gibt es kontextunterstützte Buchungshilfen?

Gibt es Buchungsvorlagen oder voreingestellte Kontenzuordnungen

Automatische Kontozuordnung

Gibt es grafische Auswertungen wichtiger KPIs?

Ist eine digitale Belegerfassung möglich?

Ist eine digitale Belegbuchung möglich?

Gibt es einen Bankdatenimport?

#2 Funktionsumfang und Module

Welche Funktionen hat das Buchhaltungsprogramm?

Detailfunktionen

Angebote und Rechnungen Angebote

Gutschriften/Rechnungen

wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand per Mail

Rechnungsdesign ohne Anbieterbranding

eigenes Rechnungslayout

Fremdwährung - Rechnung englisch

Mahnwesen

Buchhaltungsfunktionen Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und sonst. Auswertungen

Kassenbuch

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

USt-VA mit Elster

Anlagenbuchhaltung

EÜR erstellen

GuV/Bilanz

E-Bilanz

abweichendes Wirtschaftsjahr

Stapel- und Dialogbuchen

Belegerfassung

Onlinebanking - Zahlungen vornehmen

Standard-Kontenrahmen

Zusatzmodule Warenwirtschaft

Zusatzmodule Add-Ons

Welche zusätzlichen Add-Ons gibt es?

7

#3 Schnittstellen

Welche Schnittstellen hat das Programm?

DATEV Export Daten nach DATEV exportieren?

DATEV-Schnittstelle Schnittstelle zu DATEV-Programmen, z.B. Unternehmen online

ELSTER-Schnittstelle Wichtig für die Übermittlung der USt-VA

Steuerberater-Zugang Kann sich der Steuerberater einloggen und Daten holen?

Datenimport/Export CSV Export von Daten in Excel

API Für die Integration von Fremdsoftware

Schnittstellen sind in mehrfacher Hinsicht wichtig:

• DATEV-Schnittstellen optimieren die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Sind

also entscheidend für die vorbereitende Buchführung.

• ELSTER-Schnittstelle: Notwendig für sämtliche Meldungen ans Finanzamt

• API: Mit einer API kann der Funktionsumfang der Buchhaltungssoftware erweitert

werden. Beispielsweise in Richtung ERP-System.

#4 Support und Service

Ein guter Support ist wichtig, weil viele der Buchhaltungsprogramme von Laien bedient

werden sollen, die abgesehen von grundlegenden kaufmännischen Kenntnissen über kein

Spezialwissen als Buchhalter verfügen.

Welche Support-Funktionen bietet das Programm

Handbuch Als PDF oder online?

Videos Erklärvideos zu den einzelnen Funktionsbereichen

FAQ Gibt es einen Bereich für typische Userfragen

Persönlicher Direktsupport Per Telefon oder per Chat oder per E-Mail

Testphase Wie viele Tage umfasst die Testphase?

8

Detailvergleich der 12 Anbieter

Im ersten Schritt zeigen wir Ihnen die Anbieter in einem Gesamtvergleich.

Anbieter Billomat Buchhalt. Butler

DATEV Debitoor Fastbill lexoffice MeinBüro WISO

Papierkram Reviso Sage sevDesk weclapp

Schwerpunkt Rechnung u. EÜR

Buchführung Buchführung. Rechnung u. EÜR

Rechnung u. EÜR

Buchführung Buchführung, EÜR

Rechnungen u. EÜR

Buchführung international

Rechnung u. EÜR

Buchführung ERP f. kleine Unternehmen

Bewertung Sehr gut Hervorragend Sehr gut Sehr gut Gut Hervorragend Gut Gut Hervorragend Gut Hervorragend Hervorragend

EÜR erstellen Bedingt4 STB STB Bedingt STB Ja Ja Ja Ja STB Ja bedingt

GuV erstellen STB5 STB STB STB STB STB STB STB STB STB STB STB

Wesentliche Funktionen

Mobile Nutzung Ja Ja Ja Ja Ja Ja Teilweise Ja Ja Ja Ja Ja

Angebote / Rechnungen6

100% 55% 90% 95% 70% 100% 100% 100% 100% 65% 100% 100%

Kassenbuch Nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja

USt-VA Ja Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein

Onlinebanking Zahlungsverkehr

Nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Nein Nein Ja Ja

Testphase, Nutzer, Preis

Testphase 60 7 120 7 14 30 30 15 14 30 14 30

User 5 5 10 1 5 >10 1 1 >10 >3 3 1

Preis / Monat 24,00 € 29,95 € 48,00 € 12,00 € 26,99 € 16,90 € 10,00 € 8,00 € 29,00 € 14,00 € 15,00 € 24,00 €

Jahrespreis / 3 User

288,00 € 359,40 € 576,00 € 288,00 € 323,88 € 202,80 € 334,15 € 240,00 € 348,00 € 168,00 € 180,00 € 1.080,00 €

4 Bedingt: Das Programm verfügt über eine EÜR-Funktion, hat aber keine Anlagenbuchführung; damit ist das Programm für Unternehmen mit umfangreichem Anlagevermögen nicht ideal 5 STB = EÜR / GuV sollte der Steuerberater machen; die Software ist für die vorbereitende Buchhaltung ausgerichtet. 6 Angebote / Rechnungen: Zeigt den Funktionsumfang im Bereich Angebote und Rechnungen erstellen in %. Näheres dazu auf den folgenden Seiten.

9

#1 Vergleich der Nutzerfreundlichkeit

Hier sehen Sie die Detailkriterien für den Bereich „Nutzerfreundlichkeit“ und einen Gesamtscore für diesen Bereich.

Nutzer-freundlichkeit

Billomat Buchhalt. Butler

DATEV Debitoor Fastbill lexoffice MeinBüro WISO

Papierkram Reviso Sage sevDesk weclapp

mobile App ja Ja Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja Ja Ja Ja

Suchfunktion ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

Kontexthilfe nein Ja Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein

Buchungsvorlage ja Ja ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja ja Nein Ja

Kontozuordnung nein Ja ja Ja Nein Ja Nein Nein Nein Nein Ja Ja

Grafische Darstellung

ja Nein Nein Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Digitale Belegerfassung

ja Ja ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja teilweise Ja Ja

Digitale Belegbuchung

ja Ja ja Ja Ja Ja Nein Ja Nein teilweise Ja Ja

Bankdatenimport ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja

Erfüllungsgrad 75% 95% 80% 90% 75% 100% 40% 90% 75% 75% 75% 85%

Die Kriterien Kontexthilfe, Buchungsvorlage und Kontenzuordnung ist insbesondere für User mit geringen Buchführungskenntnissen wichtig.

Features wie digitale Belegerfassung, digitale Belegbuchung sowie Bankdatenimport sparen vor allen Dingen Zeit bei Belegverwaltung, Belegbuchung

und Abstimmung der Bankkonten.

10

#2 Vergleich des Funktionsumfangs der Buchhaltungsprogramme

Hier gehen wir mehrstufig vor und betrachten zunächst den Funktionsumfang für den Bereich „Angebote und Rechnungen erstellen“.

Funktionsbereich: Angebote und Rechnungen erstellen

Billomat Buchhalt.

Butler

DATEV Debitoor Fastbill lexoffice MeinBüro WISO

Papierkram Reviso Sage sevDesk weclapp

Angebote ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Rechnung Gutschrift

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Abo-Rechnung ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja

Rech. Versand per Mail

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Rechnungs-Design ohne

Anbietermarke ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

eigenes Layout f. Rechnung

ja Nein ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja

Fremdwährung -

Rechn.englisch ja Nein Nein Ja Ja Ja Nein Ja Ja Nein Ja Ja

Mahnwesen ja Nein ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja

Erfüllungsgrad 100% 55% 90% 95% 70% 100% 100% 100% 100% 65% 100% 100%

Ideal ist, wenn alles auf Knopfdruck geht: Aus dem Angebot wird automatisch die Rechnung generiert. Zahlt der Kunde nicht, schickt das System eine

Mahnung raus. Gut ist, wenn auch Dinge wie Abo-Rechnungen enthalten sind (Serienrechnungen). Für das internationale Geschäft brauchen Sie die

Rechnung auf Englisch und Fremdwährungen. Für den guten Eindruck beim Kunden sorgen Gestaltungsmöglichkeiten für das Layout.

11

Funktionsbereich: Buchführung, EÜR und GuV, sowie Zusatzmodule

Billomat Buchhalt.

Butler

DATEV Debitoor Fastbill lexoffice MeinBüro WISO

Papierkram Reviso Sage sevDesk weclapp

Auswertungen BWA

nein Ja ja Nein Nein Nein Nein Ja Ja ja Nein Ja

Kassenbuch nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja

Lohn-/Gehalt nein Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein

USt-VA Elster ja Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein

Anlag.-Buchh. nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Nein

EÜR erstellen ja Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja Ja teilweise Ja Ja

GuV/Bilanz nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Nein Ja Ja Nein Nein

E-Bilanz nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein

abw. Wirtsch.jahr

ja Ja ja Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein Ja

Stapel- und Dialogbuchen

nein Ja ja Nein Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja

Beleg-Erfassung ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

Onlinebanking, Zahlungsverk.

nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Nein Nein Nein Ja Ja

Standard-Kontenrahmen

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

WAWI nein Ja Nein Nein Nein Nein nein Nein Ja Ja Ja Ja

Zusatzmodule Add-Ons

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja

Erfüllungsgrad 32% 77% 35% 35% 13% 71% 61% 55% 84% 65% 61% 61%

Um die EÜR und eine GuV zu erstellen, ist eine Anlagenbuchhaltung wichtig. Prüfen Sie auch, ob Sie eine Kasse benötigen. Ein integriertes

Onlinebanking ist für den Zahlungsverkehr praktisch. Viele Programme bieten Add-Ons an, mit dem man den Funktionsumfang des Programms flexibel

erweitern kann.

12

#3 Schnittstellen und Support

Billomat

Buchhalt. Butler

DATEV Debitoor Fastbill lexoffice

MeinBüro WISO

Papierkram Reviso Sage sevDesk weclapp

Schnittstellen

DATEV Export ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein ja Ja Ja

DATEV-Schnittstelle

nein Ja ja Nein Ja Ja Nein Nein Nein ja Ja Ja

ELSTER-Schnittstelle

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja ja Ja Nein

Steuerberater-Zugang

ja Ja ja Ja Ja Ja Nein Nein Ja Nein Ja Ja

Import u. Export v. Daten (CSV)

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

API ja Ja ja Ja Ja Ja Nein Nein Ja ja Ja Ja

Erfüllungsgrad 77% 100% 100% 77% 100% 100% 38% 15% 69% 69% 100% 77%

Service und Support

Handbuch ja Ja ja Nein Nein nein Ja Ja Ja ja Ja Ja

Videos ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

FAQ ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja

Telefon-Support / Chat

ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja ja Ja Ja

E-Mail Support ja Ja ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja Ja Ja

Testphase 60 7 120 7 14 30 30 15 14 30 14 30

Erfüllungsgrad 100% 100% 92% 77% 77% 77% 100% 77% 100% 77% 100% 100%

Die ELSTER-Schnittstellen benötigen Sie für die Übersendung der USt-VA ans Finanzamt. Für die perfekte Anbindung des Steuerberaters brauchen Sie

die Anbindung an DATEV, sei es über Export oder über eine direkte Schnittstelle. Ein Datenimport- und Export via CSV-Datei ist für die Zusammenarbeit

mit dem Steuerberater eine Minimalanforderung. Ideal ist es, wenn sich der Steuerberater die Daten über einen Zugang direkt holen kann.

13

Kurzportraits der Anbieter

Hier folgt nun ein Kurzportrait aller Anbieter.

Billomat Business

Der Schwerpunkt dieses Programms liegt auf der Abbildung der Prozesse rund um Angebote

und Rechnungen sowie auf der Erstellung der EÜR. Für die doppelte Buchführung ist dieses

Programm nicht ideal.

BuchhaltungsButler Enterprise

Hier liegt der Schwerpunkt auf Buchführung und auf die Optimierung der Schnittstelle

zwischen Steuerberater und Unternehmer ausgerichtet. Wenn Sie mit einem Steuerberater

arbeiten, ist dieses Programm eine gute Wahl.

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

Über 90% aller Steuerberater arbeiten mit DATEV. Daher ist DATEV Branchenstandard.

DATEV Mittelstand Faktura bietet die rudimentären Funktionen einer Buchhaltungssoftware.

Diese lassen sich mit Upgrades flexibel erweitern. Das Programm ist auf eine

Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ausgerichtet. Das Programm unterstützt also vor

allem die vorbereitende Buchhaltung.

DEBITOOR M

Auch hier liegt der Schwerpunkt auf Angebots- und Rechnungserstellung. Aufgrund einer

fehlenden Anlagenbuchhaltung lässt sich mit dem Programm eine EÜR nur bedingt erstellen.

Für die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist

dieses Programm sehr gut ausgerichtet.

Fastbill Pro

Ist auf die Optimierung der Prozesse um Angebots- und Rechnungserstellung optimiert. Die

Buchhaltungsfunktionen sind für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet,

sowohl für die einfache also auch für die doppelte Buchführung. Die Schnittstellen zum

Steuerberater sind optimal.

lexoffice Buchhaltung und Berichte

Ein Allround-Buchhaltungsprogramm mit sehr guter Funktionalität im Bereich Angebots- und

Rechnungserstellung. Wer einfache Buchhaltung betreibt, kann autark ohne Steuerberater

arbeiten. Für die doppelte Buchführung ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

notwendig, wobei hier die Schnittstellen optimal sind.

MeinBüro WISO

Diese Buchhaltungssoftware müssen Sie auf Ihren Rechner downloaden. Eine mobile App

gibt es, Sie unterstützt aber nur Teilfunktionen. USt-VA und EÜR lassen sich ohne

Steuerberater erledigen. Für die vorbereitende Buchhaltung bei der doppelten Buchführung

sind die Schnittstellen zum Steuerberater ausreichend.

14

Papierkram Pro+

Ein schlankes Buchhaltungsprogramm für den Solopreneur mit integrierter Zeiterfassung und

Fokus auf Rechnungsstellung und EÜR. Der Selbstständige kann USt-VA und EÜR ohne

Steuerberater selbst machen. Für die doppelte Buchführung ist das Programm nicht optimal.

Reviso Small Business

Reviso ist ein Allround-Buchführungsprogramm. Zu dem ausgezeichneten Funktionsumfang

ist zu erwähnen, dass Reviso das einzige Programm ist, das ohne Upgrade für

Fremdwährungen aller Art geeignet ist. Das ist interessant für jeden, der weltweit Geschäfte

tätigt.

Sage Business Cloud Buchhaltung

Ist ein schlankes Buchführungsprogramm zu einem günstigen Preis. Ausgerichtet auf

Rechnung und EÜR optimiert es die Abläufe im Büro. Eine EÜR können Sie damit erstellen,

für die doppelte Buchführung benötigen Sie aber den Steuerberater.

sevDesk Buchhaltung

Ein Allround-Buchführungsprogramm mit ausgezeichneter Funktionalität im Bereich

Angebote und Rechnungen. USt-VA und EÜR lassen sich ohne Steuerberater autark

erstellen. Für die doppelte Buchführung bietet es ausgezeichnete Schnittstellen und einen

Zugang für den Steuerberater.

weclapp

Diese Softwarelösung ist das einzige ERP-System in unserem Vergleich für

Buchhaltungssoftware. Da wo andere Programme mit Add-Ons arbeiten müssen, sind die

Funktionalitäten schon integriert. Insgesamt gibt es eine Vielzahl von Branchenlösungen,

z.B. für den Einzelhandel oder für Dienstleister und Agenturen. Ausgerichtet ist weclapp für

die vorbereitende Buchhaltung, Sie brauchen sowohl für USt-VA, EÜR und Bilanz/GuV den

Steuerberater.

15

Fazit: Vergleich Buchhaltungs-Software

Moderne Buchhaltungsprogramme arbeiten heutzutage schwerpunktmäßig auf SaaS-Basis,

stellen also Lösungen dar, die Sie ganz einfach über Ihren Webbrowser aufrufen.

Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit stehen im Fokus. Auch der Laie soll das Programm

fehlerfrei bedienen können.

Viele der Buchhaltungslösungen sind um den Komplex „Angebote und Rechnungen

erstellen“ entstanden. Dazu zählen zum Beispiel die Programme von Billomat, Debitoor,

Fastbill, Sage oder sevDesk. Andere Buchhaltungslösungen haben das Ziel, die

Zusammenarbeit zwischen Unternehmer und Steuerberater zu optimieren. Beispielhaft dafür

stehen die Programme von DATEV, Buchhaltungsbutler und lexoffice.

Die wesentlichen Unterschiede zwischen den Programmen bestehen bei den Funktionen

Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Hier

erlauben die einen Programme, dass Sie diese Funktionen selbst übernehmen, während die

anderen auf eine Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ausgerichtet sind.

Bei der doppelten Buchführung und für die Erstellung eines Jahresabschlusses mit Bilanz

und GuV brauchen Sie bei allen Programmen einen Steuerberater. Dann kommt es darauf

an, wie gut die Schnittstelle zu DATEV ausgestaltet ist und ob sich der Steuerberater die

erforderlichen Belege selbst abholen kann.

Bei den Zusatzfunktionen bieten die meisten Programme sogenannte Add-Ons, die eine

Buchhaltungssoftware zum ERP-System erweitern. Alternativ können Sie sich überlegen,

sofort auf ein schlankes ERP-System zu setzen. Achten Sie auf die Erweiterbarkeit. Sie

sollten nicht zu einem Systemwechsel gezwungen sein, wenn Sie beispielsweise auf Grund

Ihres Unternehmenswachstums von der einfachen auf die doppelte Buchführung umsteigen

müssen.

Neben dem Funktionsumfang und der Bedienbarkeit ist sicherlich der Wohlfühlfaktor ein

wichtiger Punkt bei der Auswahl einer Buchhaltungs-Software. Sie und Ihr Team müssen

einfach gerne mit dem Programm arbeiten. Nutzen Sie daher die Testphase, die Ihnen die

Anbieter einräumen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Auswahl der für Sie besten Buchhaltungssoftware.

Gut