buenas practicas uso de excel
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El uso (adecuado) de Excel
Taller: Introducción al diseño y manejo de bases de datos:Taller: Introducción al diseño y manejo de bases de datos: una aproximación desde MySQL y R
29 de julio de 2016
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RecapitulandoRecapitulando
• Existen criterios para manejo estructurado de datos
• Existe software especializado para manejo de datosdatos
• El software depende de la necesidad
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ExcelExcel• Es una hoja de cálculo
– NO es manejador de BD– NO es software estadístico– No es una calculadora
• En la práctica…Vaciar– Vaciar
– AdministrarRealizar cálculos– Realizar cálculos
– Análisis estadísticosDespliegue de información (gráficos)– Despliegue de información (gráficos)
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¿Cómo usarlo de la mejor forma?¿Cómo usarlo de la mejor forma?
1. Herramientas básicas y avanzadas2. Buenas prácticas2. Buenas prácticas
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Para empezarPara empezar
• Cada archivo de Excel es un libro, con múltiples hojasp j
• Cada hoja tienef i i lformato matricial– Columnas (“variables”)– Filas (“entidades”)
• Tamaño y nombres• Tamaño y nombrespredeterminados
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Los datos ecológicosLos datos ecológicos
d á b l d l• Monitoreo permanente de árboles del Bosque tropical seco
• Tres sitiosC d l t• Cada planta– Identidad– DAP por tallo (filas)
• Mediciones repetidas• Mediciones repetidas
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Los datos ecológicosLos datos ecológicos
“ l l ”• “Datos ecologicos.xlsx”• Cuatro hojasCuat o ojas
– Sitios G, H y T• Filas: tallo• Filas: tallo• Columnas: variables asociadas a cada tallo
d id d d– densidad madera• Filas: especies• Columnas: variables asociadas a cada especie
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Los datos ecológicosLos datos ecológicos
1. ¿Cuál es la biomasa aérea para cadasitio?sitio?
– Necesitamos DAP y densidad de maderay
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Los datos ecológicosLos datos ecológicos
2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?Shannon para cada sitio?
–Necesitamos N, ni y S
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1 Vaciado de datos1. Vaciado de datos
Ejercicio:Incluir un tallo faltante del individuo 69 delIncluir un tallo faltante del individuo 69 del sitioG que apareció en el año 2010 y cuyo DAP es 4 2es 4.2
• Detección de valor pre‐existenteI ió d fil / l• Inserción de una nueva fila/columna
• Ceros vs. valores ausentes
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2 Administración2. Administración
Ejercicios:1. Extraer la información sólo para CROROX1. Extraer la información sólo para CROROX2. Ordenar los datos por familia y especie
• Uso de filtroUso de filtro• Uso de ordenar• NO combinar filtrado con edición (vaciado)
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3 Cálculos3. Cálculos
Ej i iEjercicio:Calcular la biomasa total para el SitioG, ambos años
• Insertar columna• Vaciar datos• Uso de funciones• Autorellenar
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4 Resumen de información4. Resumen de información
EjercicioCalcular la biomasa por especie, ambos añosCalcular la biomasa por especie, ambos años
• Tablas dinámicasTablas dinámicas
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5 Gráficos5. Gráficos
EjercicioElaborar una figura que represente la biomasaElaborar una figura que represente la biomasapor especie en el SitioG
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6 Curado de la información6. Curado de la información
• FiltrosFiltros• Tablas dinámicas• Eliminar líneas repetidas
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Ejercicio finalEjercicio final
2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?Shannon para cada sitio?
–Necesitamos N, ni y Si y
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Buenas prácticas generalesBuenas prácticas generales
• Dejar una hoja para uso exclusivo como tablade datos