buku digital pembelajaran tik materi ms.office€¦ · perintah di office button. title bar, adalah...

1

Ebook

Created By : Umi Kalsum

Untuk Kelas VII

Buku Digital Pembelajaran TIK Materi Ms.Office

Tahun Ajaran 2019/2020

DAFTAR ISI

A. Membuka Aplikasi Ms.Excel............................................................................................................ 1

B. Tampilan Interface ( Tampilan Tatap Muka) Aplikasi Ms. Excel ..................................................... 2

Membuat tabel sederhana untuk pemahaman cell. .......................................................................... 4

C. Membuka lembar kerja yang sudah ada ....................................................................................... 11

D. Menggunakan Formula SUM ........................................................................................................ 13

E. Menggunakan Formula operator aritmatika ................................................................................ 14

F. Menggunakan Formula AVERAGE (RATA-RATA) ........................................................................... 17

1

A. Membuka Aplikasi Ms.Excel Untuk dapat membuka aplikasi pengolah angka maka ikuti prosedur berikut :

Klik tombol start pada bagian bawah layar komputer sebelah kiri – All Program – Microsoft Office – Microsoft Office Excel

1. Klik Tombol Start

2. Pilih All Program

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Office Excel

B. Tampilan Interface ( Tampilan Tatap Muka) Aplikasi Ms. Excel

Quick Access Menu Bar

Judul (Nama Dokumen)

Tool Bar

Kontrol Jendela

Vertical

Scrol

Sell aktif

Baris

Tab Worksheet Horizontal Scrol

Formula Name Box Column

3

Keterangan Gambar :

KETERANGAN :

Quick Access (Pengaksesan Cepat),

Kumpulan tombol perintah yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-

perintah di Office Button.

Title Bar,

Adalah nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

Tab Menu Ribbon,

barisan menu yang terdiri dari perintah menu utama Microsoft EXCEL yaitu Home, Insert, Page

Layout, Formulas, Data, Review, View.

Ribbon Tool Bar,

tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu

perintah dengan cepat dan mudah.

Kontrol Jendela,

kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja, Minimize, Maximize,

Restore Down, dan Close.

Tab Worksheet,

Tombol perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

Column,

Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

Row (Baris),

untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

Name Box,

Kotak yang berisi nama sel yang sedang aktif.

Formula Bar,

Kotak yang berisi rumus atau fungsi dari sebuah sel.

Horizontal Scroll Bar,

perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

Sel Aktif,

tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

Status Bar,

kumpulan informasi terkait status program excel atau worksheet yang sedang aktif.

Vertical Scroll Bar,

perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

Zoom,

perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Tombol Viewer,

terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page

Layout dan Tampilan Page Break Preview.

Membuat tabel sederhana untuk pemahaman cell.

Proyek 1 :

Kita Akan membuat tampilan seperti berikut :

5

Langkah Pengerjaan :

1. Mulai pengetikan di kolom B , pada baris kedua, untuk menandakan sell tersebut aktif, maka

atan berwarna kuning, tapat di kolom B dan baris 2. Kemudian ketikkan tulisan “ Perhitungan

Sederhana”. Lihat gambar dibawah ini :

Mulai Column B

Mulai Baris 2

Ketikkan pada sel B2

2. Lanjutkan pengetikan pada kolom dibawahnya, yakni seperti gambar dibawah ini :

7

3. Setelah selesai mengetikkan tulisan,maka kita akan melakukan merger cell ( menggabungkan

dua sell atau lebih ). Kita dapat melakukannya dengan memblok sell yang akan digabung,

kemudian memilih tool Merge and Center. Untuk memblok bisa menggunakan tombol shift

yang ditahan ,sambil memilih cell yang akan digabung, atau langsung menggunakan mouse

dengan klik tahan dan geser (drag) sesuai dengan sell yang dipilih. Perhatikan gambar berikut :

1. Sell B2 dan C2 sudah di blok

2. Pilih tanda segitiga dan

pilih Merge & Center

3. Sel B2 dan C2 sudah

tergabung.

4. Membuat Border

Untuk membuat border, atau kotak maka kita dapat memblok bagian sel yang akan digabung,

pada proyek ini, kita dapat memblok mulai dari sel b2 sampai dengan c4. Ketika kita

melakukan seleksi atau blok, lanjutkan dengan memilih tool border, dan pilihlah all border

.

1. Seleksi (blok) yang akan diberikan

border

2. Pilih segitiga pada tool border

3. Pilih All Border

4. Hasil setelah

diberikan border

9

5. Menyimpan hasil pekerjaan di Ms.Excel

Pada saat kita telah selesai mengerjakan tugas ataupun pekerjaan di Ms.Excel , maka kita

harus melakukan proses penyimpanan data, sehingga apabila suatu saat kita memerlukan

data tersebut, kita dapat membukanya kembali.

Untuk menyimpan hasil kerja, dapat memilih office button – save , maka akan tampil lokasi

pemilihan lokasi penyimpanan data. Pilihlah di local disk d, kemudian buatlah nama file yang

mudah diingat. Dapat dilihat dari langkah-langkah berikut :

1. Pilih Office Button

2. Pilih Save (Ctrl + S)

1 . Pilih

Local Disk (D)

2. Buatlah nama file “ Perhitungan Sederhana”

3. Pilih Save

11

C. Membuka lembar kerja yang sudah ada Kita akan membuka file “ Perhitungan Sederhana.xls “ serta memodifikasinya.

Langkah-langkah pengerjaan

1. Buka lah aplikasi Ms.Excel seperti langkah sebelumnya.

2. Pilih Office Button dan pilih Open

3. Carilah file yang sebelumnya telah kita kerjakan. Dan pilihlah Open.

Seperti pada gambar dibawah ini :

1. Pilih Office Button

2. Pilih Open

Hasil Setelah file dibuka

1.Pilih Local

Disk (d)

2.Pilih File yang akan dibuka

3.Pilih Open

13

D. Menggunakan Formula SUM Sum adalah formula untuk menghitung total keseluruhan dari satu baris data tertentu,

ataupun menghitung total keseluruhan dari satu kolom tertentu. Perhatikan gambar

dibawah ini. Pada sel C8 sudah diberikan formula sum, sehingga data yang terdapat

pada satu baris data yang terseleksi dapat terhitung total keseluruhan nilai. Pada sel C8

diberikan formula untuk menghitung C3 hingga C7. Adapun formula sum yaitu ketikkan

“=sum(area yang akan dihitung)” tekan enter setelah selesai.

Perhatikan pada sel H3, dimana sel tersebut sudah diberikan formula untuk menghitung dari

C3 hingga G3.

Formula SUM

Range yang akan dihitung

Range yang akan dihitung

Formula SUM

Sel untuk mengetikkan

formula


formula

Langkah-langkah pengerjaan

1. Buka lah file “Perhitungan Sederhana.xls”.

2. Pilihlah sel C5 dan ketikkan pada tool formula dengan “=sum(C3:C4)”.

3. Tekan enter untuk melihat hasil

E. Menggunakan Formula operator aritmatika a. Formula Penambahan

Untuk membuat operator penambahan dapat mengetikkan di formula di sel C5 sebagai

berikut :

“ =C3+C4” kemudian tekan enter

Ketikkan di sel C5

=sum(C3:C4)

Hasil setelah menggunakan

formula

15

Hasil Penjumlahan

b. Formula Pengurangan

Untuk membuat operator penambahan dapat mengetikkan formula di sel C5 sebagai

berikut :

“ =C3-C4” kemudian tekan enter

Hasil Pengurangan


formula “=C3+C4”




Tempat mengetikkan


c. Formula Perkalian

Untuk membuat operator perkalian dapat mengetikkan formula di sel C5 sebagai berikut :

“ =C3*C4” kemudian tekan enter

Hasil Perkalian

d. Formula Pembagian

Untuk membuat operator pembagian dapat mengetikkan formula di sel C5 sebagai berikut :

“ =C3/C4” kemudian tekan enter

Hasil Pembagian

Tempat mengetikkan






Tempat mengetikkan


17

F. Menggunakan Formula AVERAGE (RATA-RATA) Pada aplikasi Ms.Excel kita dapat menghitung rata-rata dari suatu kelompok nilai. Untuk

menghitung rata-rata maka kita dapat menggunakan formula “=average(range nilai yang

akan dihitung)”

Pada bagian ini kita masih menggunakan file Perhitungan Sederhana.xls dimana dalam

data tersebut hanya ada 2 nilai (2 angka) yakni angka 1 yang berisikan nilai 10 dan angka

2 yang berisikan nilai 12. Secara matematika rata-rata dari dua nilai tersebut yakni

sebagai berikut :

Rata-rata =( angka 1 + angka 2) / 2

Maka rata-rata = (10+12)/2 = 11

Dengan memanfaatkan aplikasi Ms.Excel maka ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka file Perhitungan Sederhana.xls

2. Buatlah satu baris untuk tempat perhitungan rata-rata , dan ketikkan formula pada

sel C6 dengan isian “=average(C3:C4)” kemudian tekan enter

Hasil setelah diberikan formula AVERAGE

Tempat mengetikkan

formula

“=average(C3:C4)”


formula

“=average(C3:C4)”

buku digital pembelajaran tik materi ms.office€¦ · perintah di office button. title bar, adalah...

Documents