buku panduan akademik cetak a5-dikonversi (1)
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT, atas rahmat dan
hidayahnya telah menyelesaikan penyusunan buku panduan akademik pada Universitas
Teuku Umar tahun akademik 2018/2019. Buku panduan akademik ini merupakan pedoman
dasar dalam menyelenggarakan administrasi akademik pada Universitas Teuku Umar
khususnya dan Fakultas dalam lingkungan Universitas Teuku Umar pada umumnya.
Sebagai dasar penerapan buku panduan ini perlu dikeluarkan dengan keputusan
Rektor Universitas Teuku Umar yang berdasarkan hasil rapat senat. Buku panduan ini
ditetapkan dengan Keputusan Rektor Teuku Umar No. 275/UN59/EP/2018 tanggal 16 Juli
2018, yang diharapkan sebagai acuan atau pedoman pelaksanaan kegiatan admnistrasi
akademik di lingkungan Universitas Teuku Umar. Melalui pedoman ini diharapkan
tercapainya keseragaman setiap proses pelayanan administrasi dan dapat mencerminkan
jati diri Universitas Teuku Umar.
Terima kasih dan penghargaan kepada tim penyusun buku ini yang telah
menyelesaikan tugasnya dengan baik, sehingga memberikan suatu sumbangan yang
berharga dalam memajukan system pendidikan di Universitas Teuku Umar.
ii
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ................................................................................................ i
Daftar Isi .......................................................................................................... ii
BAB I MEKANISME PENYELENGGARAN PENDIDIKAN ............... 1
DEFENISI ...................................................................................... 1
TUJUAN ........................................................................................ 1
CIRI-CIRI ....................................................................................... 2
BAB II KREDIT SEMESTER DAN BEBAN STUDI ................................
3
NILAI KREDIT ............................................................................... 3
BEBAN STUDI DAN MASA STUDI ........................................... 3
MATA KULIAH LINTAS FAKULTAS ATAU PROGRAM STUDI 3
PENGAKUAN KREDIT (CREDIT TRANSFER) ......................... 4
BAB III REGISTRASI MAHASISWA ........................................................
5
BIAYA PENDIDIKAN .................................................................. 5
PENDAFTARAN ADMINISTRASI .............................................. 5
PENDAFTARAN AKADEMIK ..................................................... 6
PENDAFTARAN MATA KULIAH .............................................. 6
PERUBAHAN RENCANA STUDI ............................................... 6
SANKSI BAGI YANG TIDAK MELAKUKAN PENDAFTARAN 7
KARTU TANDA MAHASISWA (KTM) ...................................... 7
BAB IV BIMBINGAN AKADEMIK ...........................................................
8
BAB V PENDEKATAN, METODE, DAN MEDIA PEMBELAJARAN 9
BAB VI EVALUASI HASIL STUDI ...........................................................
9
TUJUAN ......................................................................................... 9
UJIAN ............................................................................................. 9
KRITERIA PENILAIAN................................................................. 10
KONVERSI NILAI ......................................................................... 10
iii
PENYERAHAN HASIL PENILAIAN .................................................. 11
PERBAIKAN NILAI ............................................................................. 11
INDEKS PRESTASI MAHASISWA .................................................... 12
BAB VII KULIAH KERJA NYATA (KKN) ..................................................... 14
BAB VIII SKRIPSI MAHASISWA .................................................................... 15
BAB IX EVALUASI KEBERHASILAN STUDI ................................................ 16
EVALUASI KEBERHASILAN STUDI EMPAT SEMESTER
PERTAMA .......................................................................................... 16
EVALUASI KEBERHASILAN STUDI EMPAT SEMESTER
BERIKUTNYA .................................................................................... 16
EVALUASI KEBERHASILAN STUDI PADA AKHIR MASA
STUDI .................................................................................................. 16
BAB X MENINGGALKAN KEGIATAN AKADEMIK DAN MUTASI. 17
MENINGGALKAN KEGIATAN AKADEMIK ................................ 17
PERPINDAHAN MAHASISWA ....................................................... 17
BAB XI TATA TERTIB, KECURANGAN AKADEMIK DAN
PEMBERHENTIAN MAHASISWA .................................................. 21
TATA TERTIB AKADEMIK ............................................................. 21
KECURANGAN AKADEMIK ........................................................... 22
PEMBERHENTIAN MAHASISWA .................................................. 22
BAB XII YUDISIUM, WISUDA DAN IJAZAH ................................................ 24
YUDISIUM .......................................................................................... 24
WISUDA .............................................................................................. 24
TRANSKRIP AKADEMIK ................................................................. 25
IJAZAH ................................................................................................ 25
LAMPIRAN-LAMPIRAN
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
1
BAB I
MEKANISME PENYELENGGARAN PENDIDIKAN
DEFINISI
Sistem Kredit Semester
Sistem Kredit Semester adalah sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan Satuan Kredit Semester (SKS) untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program.
Semester
Semester Reguler
Semester merupakan satuan kegiatan pembelajaran efektif selama 16 (enam belas) minggu kuliah.
Semester Antara
Semester Antara adalah semester tambahan pembelajaran yang ditawarkan oleh Program Studi di Universitas Teuku Umar yang setara dengan kegiatan 1 (satu) semester.
Terkait petunjuk teknis tentang Semester Antara akan diatur kembali melalui Peraturan Rektor Universitas Teuku Umar.
Satuan Kredit Semester (SKS)
SKS adalah proses pembelajaran yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan perkuliahan, praktikum, atau kerja lapangan, yang masing-masing kegiatan terstruktur dan terjadwal.
TUJUAN
Tujuan Umum
Tujuan umum dari Sistem Kredit Semester (SKS) adalah mempercepat proses pembelajaran dan memenuhi tuntutan kemajuan pembangunan. Penerapan Sistem Kredit Semester (SKS) di Universitas Teuku Umar ditujukan untuk menyajikan program pendidikan yang beraneka ragam dan luas, sehingga membuka kesempatan yang lebih luas kepada mahasiswa untuk dapat memilih mata kuliah yang sejalan dengan minat, bakat, dan tuntutan lapangan kerja.
Tujuan Khusus
Tujuan khusus sistem SKS ini adalah untuk :
- Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang potensial dan giat belajar agar dapat menyelesaikan studinya tepat waktu;
- Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat memilih/mengambil mata kuliah sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya;
- Penyesuaian kurikulum pembelajaran dari waktu ke waktu sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi;
- Memudahkan sistem evaluasi kemajuan belajar mahasiswa;
- Mempermudahkan pengalihan (transfer) kredit antar program studi atau antar fakultas dalam lingkungan Universitas Teuku Umar;
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
2
- Mempermudah pemindahan mahasiswa dari satu Perguruan Tinggi Negeri lain ke Universitas Teuku Umar ataupun sebaliknya.
CIRI-CIRI
- Setiap mata kuliah diberi nilai yang dinamakan nilai kredit;
- Nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah beragam;
- Bobot nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah ditentukan berdasarkan satuan perkuliahan, praktikum, kerja lapangan ataupun tugas-tugas lain.
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
3
BAB II KREDIT SEMESTER DAN BEBAN STUDI
NILAI KREDIT
Nilai Kredit Perkuliahan
Nilai kredit perkuliahan adalah sebagai berikut:
1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran kuliah, responsi dan tutorial, mencakup :
- Kegiatan belajar dengan tatap muka 50 (lima puluh) menit per minggu per semester;
- Kegiatan belajar dengan penugasan terstruktur 50 (lima puluh) menit per minggu per semester; dan
- Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran seminar atau bentuk pembelajaran lain yang sejenis mencakup:
- Kegiatan belajar dengan tatap muka 100 (seratus) menit per minggu per semester;
- Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik lapangan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan/atau bentuk pembalajaran lain yang setara, adalah 160 (seratus enam puluh) menit per minggu per semester
BEBAN STUDI DAN MASA STUDI
- Beban normal belajar mahasiswa adalah 8 (delapan) jam per hari atau 48 (empat puluh delapan) jam per minggu setara dengan 18 (delapan belas) SKS per semester sampai dengan 9 (sembilan) jam per hari atau 54 (lima puluh empat) jam per minggu setara dengan 20 (dua puluh) SKS per semester;
- Untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan program sarjana mahasiswa wajib menempuh minimal 144 (seratus empat puluh empat) SKS;
- Masa studi terpakai bagi mahasiswa dengan beban belajar adalah 4 (empat) tahun atau 8 (delapan) semester sampai 7 (tujuh) tahun atau 14 (empat belas) semester untuk program sarjana;
- Beban belajar mahasiswa prestasi akademik setelah 2 (dua) semester tahun pertama dapat ditambah 64 (enam puluh empat) jam per minggu setara dengan 24 (dua puluh empat) SKS per semester sesuai dengan Indek Prestasi Semester (IPS) yang dicapai.
MATA KULIAH LINTAS FAKULTAS ATAU PROGRAM STUDI
- Mahasiswa boleh mengambil mata kuliah yang merupakan bagian dari beban studinya antar fakultas/program studi sejauh memiliki bobot SKS yang sama. Nilai mata kuliah lintas program studi diakui dalam transkrip nilai mahasiswa setelah diekuivalensikan;
- Mahasiswa boleh mengambil mata kuliah yang bukan bagian dari beban studinya antar fakultas/program studi. Nilai mata kuliah lintas program studi tersebut tidak diakui dalam transkrip nilai mahasiswa setelah diekuivalensikan.
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
4
PENGAKUAN KREDIT (CREDIT TRANSFER)
Mahasiswa yang mengikuti pertukaran ke universitas/institusi lain melalui program kerjasama yang dilakukan Universitas Teuku Umar dengan universitas/institusi lainnya, diakui nilai dan bobot SKS-nya setelah mendapatkan pertimbangan dari program studi asal mahasiswa yang bersangkutan. (Standar Operasional Prosedur 001/UN59/EP-SOP/2018).
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
5
BAB III REGISTRASI MAHASISWA
Registrasi adalah mekanisme yang dilakukan oleh mahasiswa pada setiap awal semester
yang terdiri dari (1) registrasi administrasi, (2) registrasi akademik dan (3) registrasi mata kuliah. Keseluruhan kegiatan ini dilaksanakan secara terjadwal sesuai dengan kalender akademik.
Registrasi administrasi ditujukan untuk:
- Menerima pembayaran biaya pendidikan;
- Menunjukan mahasiswa tersebut telah aktif dan berhak menggunakan fasilitas pendidikan dan pengajaran di Universitas Teuku Umar;
- Mendata mahasiswa untuk digunakan bagi kepentingan perencanaan, keuangan dan evaluasi program studi.
BIAYA PENDIDIKAN
- Pembayaran biaya pendidikan dilakukan pada awal semester sebelum mahasiswa melakukan tahapan registrasi;
- Biaya pendidikan dibayar per semester, berdasarkan penentuan UKT;
- Besarnya biaya pendidikan dan biaya lainnya ditetapkan dengan Keputusan Rektor;
- Bagi mahasiswa yang mendapat keringanan pembayaran biaya pendidikan ditetapkan dengan Keputusan Rektor sebelum jadwal pembayaran dimulai.
PENDAFTARAN ADMINISTRASI
Pendaftaran administrasi dilaksanakan oleh mahasiswa setiap awal semester untuk pengakuan status aktif pada semester berjalan. Pendaftaran tersebut dilaksanakan setelah mahasiswa melunaskan biaya pendidikan yang ditetapkan. Pendaftaran administrasi terdiri dari:
Pendaftaran administrasi calon mahasiswa baru (Standar Operasional Prosedur 002/UN59/EP-SOP/2018).
Bagi mahasiswa baru yang dinyatakan lulus seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri harus mendaftarkan diri untuk memperoleh pengakuan status sebagai mahasiswa Universitas Teuku Umar. Adapun persyaratan pendaftaran administrasi bagi mahasiswa baru adalah:
- Mahasiswa baru diharuskan datang sendiri untuk melakukan pendaftan administrasi.
- Menyertakan kartu tanda peserta ujian seleksi, ijazah asli/SKHU, rapor asli, nilai UN asli, yang sudah dilegalisir, masing-masing 2 (dua) rangkap.
- Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 cm dan 4x6 cm masing-masing 2 (dua) lembar.
- Menyertakan surat izin belajar dari DIKTI dan persyaratan lainnya bagi warga negara asing.
Pendafataran administrasi mahasiswa lama (Standar Operasional Prosedur 003/UN59/EP- SOP/2018).
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
6
Pendafataran administrasi bagi mahasiswa lama dinyatakan valid setelah pembayaran biaya pendidikan pada bank yang ditunjuk.
PENDAFTARAN AKADEMIK/ PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI
Pendaftaran akademik dilaksanakan oleh mahasiswa setiap awal semester untuk mendapatkan hak dalam mengikuti kegiatan akademik pada semester berjalan. Pendaftaran akademik dilakukan setelah mahasiswa melakukan pendaftaran administrasi.
Persyaratan yang diperlukan sebagai berikut:
- Formulir Kartu Rencana Studi (KRS) - Kartu Hasil Studi (KHS) semester yang lalu (mahasiswa lama) - Jadwal kuliah - Daftar Kumpulan Nilai (DKN)
Kegiatan dalam Pendaftaran akademik/Pengisisan Kartu Rencana Studi (Standar Operasional Prosedur 004/UN59/EP-SOP/2018).
- Setiap kegiatan semester baru, mahasiswa menentukan rencana studi dengan memilih mata kuliah yang akan diikutinya sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
- setiap mata kuliah yang diambil terlebih dahulu mendapat bimbingan pembimbing akademik atau ketua program studi (jika pembimbing akademik berhalangan) dengan merujuk pada kurikulum, jadwal kuliah dan prestasi akademik yang dicapai.
- Setiap mata kuliah yang diambil kemudian diisikan dalam Kartu Rencana Studi (KRS) secara online dengan benar dan teliti.
- Mahasiswa harus mencetak KRS sebanyak 4 (empat) rangkap, kemudian di tandatangani oleh pembimbing akademik lalu didistribusikan untuk pembimbing akademik, program studi, orang tua wali dan mahasiswa yang bersangkutan
- Bagi mahasiswa yang tidak atau salah mengisi KRS online, maka otomatis tidak tercantum dalam Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA), akibatnya nilai mata kuliah akhir tidak dikeluarkan.
Subbag akademik fakultas selanjutnya memproses data online yang sudah diisikan oleh mahasiswa untuk memperoleh daftar peserta kuliah per mata kuliah. Kemudian dikirim kepada koordinator dosen pengasuh mata kuliah, paling lambat satu minggu setelah kuliah dimulai.
PENDAFTARAN MATA KULIAH
Pendaftaran mata kuliah umum dan praktikum dilakukan langsung oleh mahasiswa pada unit kerja yang melayani mata kuliah tersebut. Pendaftaran perlu dilakukan untuk memudahkan alokasi ruang. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran tidak diikutsertakan mengikuti mata kuliah tersebut.
PERUBAHAN RENCANA STUDI
Mahasiswa diizinkan untuk melakukan perubahan rencana studinya pada semester berjalan. Perubahan dapat dilakukan melalui dua cara baik Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) atau Penghapusan Mata Kuliah.
Perubahan Kartu Rencana Studi (Standar Operasional Prosedur 019/UN59/EP-SOP/2018).
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
7
Mahasiswa dapat melakukan perubahan KRS dalam waktu 2 (dua) minggu permulaan masa kuliah, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Beban studi sebelum dan sesudah perubahan tidak melebihi Indek Prestasi (IP) sebelumnya;
- Untuk perubahan KRS tersebut harus seizin pembimbing akademik atau ketua program studi (jika pembimbing akademik berhalangan) dengan mempertimbangkan alasan yang diajukan dan daya tampung kelas.
- Prosedur perubahan KRS dilakukan sebagai mekanisme sebagai berikut:
o Perubahan rencana studi dengan mencantumkan mata kuliah yang dibatalkan dan mata kuliah baru yang diambil;
o Teknik perubahan dengan mencantumkan kode sebagai berikut:
H : untuk mata kuliah yang dihapus P : untuk mata kuliah baru U : untuk mata kuliah yang diambil ulang karena sebelumnya tidak lulus X : untuk mata kuliah yang diambil dalam rangka perbaikan nilai
o Pembimbing akademik menandatangani seluruh lembar hasil cetak KRS online yang telah dirubah;
o Hasil cetak KRS online yang memuat perubahan mata kuliah ini didistribusikan kepada mahasiswa yang bersangkutan, pembimbing akademik, program studi dan orang tua;
o Perubahan mata kuliah pada KRS online dilakukan oleh Subbag Pendidikan fakultas masing-masing.
- Mahasiswa yang mendapat izin dari Rektor/Dekan lebih dari 2 (dua) minggu dari masa perkuliahan dapat diberi kesempatan untuk mengisi KRS semester berjalan.
SANKSI BAGI YANG TIDAK MELAKUKAN PENDAFTARAN
- Mahasiswa yang terlambat dan tidak mendaftar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam kalender akademik, diharuskan mengambil cuti akademik.
- Bagi mahasiswa yang tidak mendaftar satu semester tertentu tanpa mengajukan cuti akademik, maka semester tersebut tetap diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa.
- Mahasiswa yang berturut – turut selama 2 (dua) semester tidak mendaftar, dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas Teuku Umar.
KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)
- KTM diberikan kepada mahasiswa baru setelah menyelesaikan pendaftaran administrasi.
- KTM menunjukkan sebagai bukti mahasiswa Universitas Teuku Umar.
- KTM dapat dipergunakan untuk akses berbagai fasilitas di Universitas Teuku Umar.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
8
BAB IV BIMBINGAN AKADEMIK
Untuk mempercepat studi mahasiswa, maka perlu mendapatkan bimbingan akademik
secara tejadwal, terpadu dan menyeluruh dari pembimbing akademik.
Penunjukan pembimbing akademik dan jumlah mahasiswa bimbingannya (maksimum 10 orang per angkatan per pembimbing akademik) ditetapkan dalam Surat Keputusan Dekan.
pembimbing akademik adalah dosen tetap Universitas Teuku Umar
Tugas pembimbing akademik adalah :
- Menfasilitasi mahasiswa dalam menyusun rencana studi, memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam menentukan jumlah SKS dan jenis mata kuliah yang akan diambil tiap semester, berdasarkan Indeks Prestasi Semester (IPS) sebelumnya;
- Setiap pembimbing akademik wajib memantau perkembangan akademik mahasiswa walinya;
- Setiap pembimbing akademik membantu mencari solusi terhadap masalah akademik dan non-akademik yang dihadapi mahasiswa walinya;
- Jika mahasiswa walinya menghadapi masalah yang memerlukan penanganan khusus maka pembimbing akademik harus melaporkan kepada ketua program studi/dekan.
Mahasiswa dan pembimbing akademik harus melakukan pertemuan secara terstruktur, minimum 4 (empat) kali dalam satu semester, (dibuktikan dengan pengisian materi konsultasi pada Kartu Kendali yang ditandatangani oleh pembimbing akademik dan mahasiswa). Format Kartu Kendali diatur oleh masing-masing fakultas.
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
9
BAB V
PENDEKATAN, METODE, & MEDIA PEMBELAJARAN
PENDEKATAN PEMBELAJARAN
Pendekatan pembelajaran dapat didefiniskan sebagai sudut pandang terhadap proses pembelajaran. Pandangan ini sifatnya masih sangat umum yang menjadi rujukan teoritis dalam menentukan metode pembelajaran. Pendekatan pembelajaran di Universitas Teuku Umar harus berpusat pada mahasiswa (student-centered). Pembelajaran dengan pendekatan atau paradigma tersebut dilaksanakan dalam ragam bentuk pembelajaran, metode pembelajaran, dan penugasan mahasiswa untuk memperoleh pengalaman belajar sesuai dengan tujuan dan indikator pembelajaran dalam kegiatan belajar kurikuler. METODE PEMBELAJARAN
Metode pembelajaran dapat didefinisikan sebagai tahapan-tahapan belajar yang dilakukan secara sistematik untuk mencapai tujuan dan indikator pembelajaran. Metode pembelajaran yang dapat digunakan sesuai SN-Dikti pasal (14) adalah sebagai berikut:
Diskusi kelompok Simulasi Studi kasus Pembelajaran kolaboratif Pembelajaran kooperatif Pembelajaran berbasis proyek Pembelajaran berbasis masalah Metode pembelajaran lain yang dapat secara efektif memfasilitasi pemenuhan capaian
pembelajaran lulusan. MEDIA PEMBELAJARAN
Media pembelajaran dapat didefisinikan sebagai segala alat pengajaran yang digunakan untuk untuk membantu menyampaikan materi pelajaran dalam proses belajar mengajar sehingga memudahkan pencapaian tujuan dan indikator pembelajaran yang sudah dirumuskan. Media pembelajaran yang dapat digunakan dapat mencakup salah satu atau gabungan dari sensori:
Visual Audio Kinestetik
Selain itu, Universitas Teuku Umar menyiapkan teknologi pendukung pembelajaran, seperti LCD Proyektor dan Learning Management System (LMS).
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
10
BAB VI EVALUASI HASIL STUDI
TUJUAN
- Memberikan penilaian terhadap mahasiswa untuk memahami atau menguasai bahan yang telah disampaikan.
- Melakukan cluster pada mahasiswa berdasarkan kemampuannya antara lain yaitu prestasi istimewa (nilai A), prestasi sangat baik (nilai B+), prestasi baik (nilai B), prestasi sedang (nilai C+), prestasi cukup (nilai C), prestasi kurang (nilai D), dan prestasi sangat kurang (nilai E).
UJIAN
- Ujian kuis, pertengahan semester dan ujian akhir semester dilakukan dalam bentuk ujian tertulis;
- Ujian akhir semester dilaksanakan pada waktu yang telah ditentukan sesuai dengan kalender akademik dan hanya dilakukan satu kali untuk setiap mata kuliah per-semester. Bagi mahasiswa yang tidak sempat mengikuti ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan mendapat izin dari Dekan atas usulan dari kaprogram studi. Mahasiswa yang bersangkutan dapat diberikan ujian kembali maksimal satu minggu setelah masa jadwal ujian tersebut;
- Ujian Khusus
- Bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsi dan masa studi memasuki 14 semester tetapi masih memiliki nilai “D” (lebih dari 5% dari total SKS yang telah diselesaikan) dan atau nilai “E” dapat dipertimbangkan untuk diberikan ujian khusus, dengan persetujuan Dekan/Wakil Dekan bidang akademik, dengan ketentuan sebagai berikut :
o Mata Kuliah maksimum 2 (dua) dengan jumlah 6 (enam) SKS.
o Pelaksanaan ujian khusus dilakukan oleh dosen pengasuh mata kuliah tersebut atau yang ditunjuk oleh Wakil Dekan Bidang Akademik berdasarkan masukan dan pertimbangan dari Ketua Program Studi.
Ujian Pendadaran/Skripsi
- Mahasiswa yang dibenarkan mengajukan permohonan ujian Pendadaran/Skripsi adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah dengan jumlah minimal SKS yang dipersyaratkan.
- Ketua Program Studi mengusulkan ke Wakil Dekan Bidang Akademik untuk membentuk komisi ujian/dosen yang terdiri dari 4 orang yaitu satu ketua, satu sekretaris, 2 anggota.
- Komposisi tersebut di atas dilaksanakan dengan ketentuan:
o Ketua komisi ujian adalah dosen pembimbing utama.
o Sekretaris komisi ujian adalah pembimbing kedua.
o Seluruh anggota penguji harus membubuhkan tanda tangannya pada berita acara ujian dan pada lembaran tanda persetujuan terhadap perbaikan skripsi yang telah dilaksanakan mahasiswa (sesuai buku panduan penulisan skripsi).
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
11
o Ujian Pendadaran/Skripsi diberikan maksimum 2 (dua) kali setelah diadakan perbaikan.
o Dosen yang berhak untuk menguji dalam ujian Pendadaran/Skripsi, minimal memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli (III/b) dengan pendidikan Magister (S2)
KRITERIA PENILAIAN
- Kriteria penilaian dapat dilakukan dalam bentuk ujian lisan, tertulis, presentasi tugas, seminar, penulisan karya tulis, ataupun kombinasi dari bentuk-bentuk ujian tersebut.
- Sebelum ujian akhir semester dilaksanakan, setiap dosen wajib memberikan ujian pertengahan semester, kuis, pekerjaan rumah, tugas, dan lain sebagainya. Adapun komponen penilaian sebagai berikut;
o Kuis : 10% o Tugas/Presentasi/Praktikum : 25% o Ujian pertengahan semester : 25% o Ujian akhir semester : 40%
Jumlah : 100%
- Dalam Sistem Kredit Semester, tidak dikenal ujian ulangan (remedial);
- Mahasiswa yang berhalangan disebabkan oleh kondisi tertentu dan tidak dapat mengikuti ujian, maka berdasarkan pertimbangan dosen pengasuh mata kuliah tersebut atas persetujuan Dekan berdasarkan usulan kaprogram studi, dapat diberikan ujian susulan yang dilaksanakan sebelum batas akhir penyerahan Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA);
- Untuk dapat mengikuti ujian akhir semester, mahasiswa harus memiliki kehadiran ≥ 75% dari total kehadiran dosen;
- Ujian akhir semester tidak dapat dilaksanakan apabila kehadiran/tatap muka dosen kurang dari 75% dari total kehadiran yang diwajibkan, dan seluruh mahasiswa untuk mata kuliah tersebut diberikan nilai B;
- Nilai akhir masih bisa diberikan bagi mahasiswa walaupun tidak mengikuti ujian akhir semester, dengan memperhitungkan hasil ujian pertengahan semester, tugas/pekerjaan rumah, kuis, seminar, dan komponen penilaian lainnya dalam kegiatan proses belajar mengajar;
- Nilai akhir yang sudah diumumkan tidak boleh diubah.
KONVERSI NILAI
Untuk nilai akhir suatu mata kuliah yang berupa angka mentah dikonversikan dengan cara tertentu ke dalam bentuk huruf. Nilai akhir untuk setiap mata kuliah, merupakan indikator dari prestasi akademik yang dicapai oleh seorang mahasiswa dan diberikan atas dasar penilaian terhadap semua ujian yang diadakan sepanjang semester dengan memperhitungkan bobot nilai yang ditetapkan sebelumnya.
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
12
Konversi nilai dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Nilai ujian mahasiswa dalam bentuk angka (dari skala nilai 0 - 100) diubah ke dalam bentuk huruf dengan berpedoman kepada metoda PAP (Penilaian Acuan Patokan), dengan dua variasi yaitu PAP sedang dan PAP tinggi.
- Berdasarkan poin 1 maka penetapan rentang Penilaian Acuan Patokan (PAP) dapat dilakukan untuk varian I dan varian II adalah sebagai berikut:
Tingkat Kompetensi Sedang (Varian I)
Tingkat Kompetensi Tinggi (Varian II)
A ≥ 85 A ≥ 87
75 ≤ B+ < 85 78 ≤ B+ < 87
65 ≤ B < 75 69 ≤ B < 78
55 ≤ C+ < 65 60 ≤ C+ < 69
45 ≤ C < 55 51 ≤ C < 60
35 ≤ D < 45 41 ≤ D < 51
E < 35 E < 41
PENYERAHAN HASIL PENILAIAN (Standar Operasional Prosedur 005/UN59/EP-SOP/2018).
Penyerahan hasil penilaian dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Untuk setiap Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) mata kuliah dicetak sebelum ujian akhir semester dimulai, dan ditandatangani oleh mahasiswa sebagai bukti keikutsertaan ujian.
- Dosen pengasuh mata kuliah mengisikan nilai-nilai mahasiswa pada DPNA (SIA online) paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah ujian dilaksanakan serta diserahkan bersama dengan Daftar Hadir Dosen dan Peserta Kuliah.
- Komponen-komponen nilai pada DPNA, beserta nilai akhir yang sudah dikonversikan, harus diisikan seluruhnya sesuai dengan penilaian yang dilakukan oleh dosen.
- Apabila dosen tidak menyerahkan DPNA sampai batas waktu yang ditetapkan, maka semua mahasiswa yang menempuh mata kuliah tersebut dinyatakan lulus dengan nilai B.
- Nilai mahasiswa pada DPNA dimasukkan pada KHS online, agar Kartu Hasil Studi (KHS) dapat dicetak sebelum masa pengisian KRS semester baru dimulai.
- Dosen yang tidak memenuhi ketentuan-ketentuan di atas tidak berhak mendapatkan surat keterangan mengajar untuk mata kuliah tersebut, tidak diberikan tugas mengajar pada semester berikutnya dan dapat diberikan sanksi akademik lainnya.
PERBAIKAN NILAI
- Nilai mata kuliah terendah yang tidak boleh diperbaiki adalah nilai B
- Mata kuliah yang nilainya diperbaiki turut diperhitungkan dalam beban studi semester berikutnya.
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
13
- Perhitungan Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) didasarkan kepada nilai akhir yang dicapai oleh mahasiswa untuk mata kuliah tersebut.
- Mahasiswa boleh tidak memperbaiki nilai D dengan ketentuan sebagai berikut:
o Bukan merupakan Mata Kuliah Keterampilan (MKK), Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), dan Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB).
o Bukan merupakan mata kuliah yang ditawarkan pada semester ke-5, ke-6, ke-7 dan ke-8 dalam kurikulum program studi bersangkutan.
INDEKS PRESTASI MAHASISWA
- Prestasi studi dinyatakan dalam ukuran nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Perhitungan IPS maupun IPK dilakukan dengan mengkonversikan nilai dalam bentuk huruf kedalam bentuk nilai bobot sebagai berikut:
A = 4; B+ = 3,5; B = 3; C+ = 2,5; C = 2; D = 1; E = 0
Selanjutnya perhitungan IPS dan IPK adalah sebagai berikut:
Indeks Prestasi Semester (IPS)
IPS = KN
K
dimana: K = Beban kredit (dalam SKS) dari setiap mata kuliah pada semester tersebut. N = Bobot nilai masing-masing mata kuliah yang diambil pada semester tersebut.
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
IPK = KtN
Kt
dimana: Kt = Beban kredit (dalam SKS) dari setiap mata kuliah yang telah diambil sejak
semester I. N = Bobot nilai masing-masing mata kuliah tersebut yang telah diambil sejak
semester I.
- Indeks prestasi dan beban studi tiap semester
Pada semester pertama dan kedua, mahasiswa diharuskan mengambil seluruh mata kuliah yang telah ditetapkan dalam kurikulum untuk kedua semester tersebut. Untuk semester-semester berikutnya didasarkan atas Indeks Prestasi Semester (IPS) semester sebelumnya. Adapun ketentuan beban studi yang boleh diambil sebagai berikut:
PANDUAN AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
14
IPS Beban Studi Maksimum
≥ 3,50 24 SKS
3,00 – 3.49 22 SKS
2,50 – 2,99 20 SKS
2,00 – 2,49 18 SKS
1,50 – 1,99 16 SKS
≤ 1,50 14 SKS
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
14
BAB VII
KULIAH KERJA NYATA
Kuliah Kerja Nyata (KKN) dilakukan 2 (dua) kali dalam setahun, dengan waktu dan jadwal ditentukan oleh Lembaga Penelitian, Pengabdian dan penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Teuku Umar sebagai pelaksana kegiatan tersebut.
KKN merupakan bagian perkuliahan, dengan ketentuan berlaku 3 (tiga) Satuan Kredit Semester.
Persyaratan mengambil mata kuliah KKN telah menempuh minimal 110 SKS
Segala syarat dan ketentuan yang berlaku untuk proses pelaksanaan KKN diatur dalam Panduan Pelaksanaan KKN.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
15
BAB VIII
SKRIPSI MAHASISWA
- Penulisan skripsi harus diselesaikan dalam waktu paling lama 1 (satu) tahun
terhitung sejak usulannya disetujui oleh pembimbing. Apabila penulisannya tidak selesai dalam batas waktu tersebut, maka usulan skripsi tersebut perlu ditinjau kembali oleh ketua program studi yang bersangkutan.
- Penunjukan pembimbing skripsi terdiri dari pembimbing utama dan pembimbing kedua.
- Pembimbing utama adalah dosen tetap yang bergelar minimal master atau doktor, dosen yang lebih senior dan ditunjuk oleh ketua program studi.
- Jumlah mahasiswa yang dibimbing maksimal 10 mahasiswa per dosen per semester.
- Penulisan skripsi dapat dilakukan oleh mahasiswa sesuai dengan persyaratan di program studi masing-masing.
- Tata cara penulisan skripsi harus sesuai dengan Pedoman Penulisan Skripsi. - Bimbingan dimulai sejak usulan skripsi disetujui oleh Ketua Program studi. Dosen
yang dapat ditunjuk sebagai dosen pembimbing adalah dosen tetap/tidak tetap yang berpangkat minimal Asisten Ahli (golongan III/b).
- Masa bimbingan skripsi maksimum 2 (dua) semester atau 12 bulan, dimulai sejak penunjukkan pembimbing. Apabila masa bimbingan melebihi ketentuan tersebut, maka jurusan memberi peringatan kepada mahasiswa/dosen pembimbing untuk menyelesaikan bimbingan tersebut dalam waktu 2 (dua) minggu.
- Tata tertip penulisan skripsi secara detil selanjutnya diatur dalam panduan penulisan skripsi.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
16
BAB IX
EVALUASI KEBERHASILAN STUDI
Evaluasi keberhasilan studi empat semester pertama
Untuk akhir masa studi empat semester pertama, keberhasilan studi mahasiswa dievaluasi dengan ketentuan sebagai berikut :
- Telah mengumpulkan minimum 36 SKS, dan
- Mencapai IPK ≥ 2,00.
Jika dalam empat semester pertama mahasiswa yang bersangkutan telah mengumpulkan lebih dari 36 SKS namun IPK < 2,00, maka untuk keperluan evaluasi dimaksud, diambil 36 SKS dari mata kuliah dengan nilai terbaik.
Evaluasi keberhasilan studi empat semester berikutnya
Untuk akhir masa studi delapan semester berikutnya, keberhasilan studi mahasiswa dievaluasi dengan ketentuan sebagai berikut :
- Telah mengumpulkan minimum 80 SKS, dan
- Mencapai IPK ≥ 2,00.
Jika dalam empat semester berikutnya mahasiswa yang bersangkutan telah mengumpulkan lebih dari 80 SKS namun IPK < 2,0, maka untuk keperluan evaluasi dimaksud, diambil 80 SKS dari mata kuliah dengan nilai terbaik.
Evaluasi keberhasilan studi pada akhir masa studi
Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan studi program sarjana jika memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Telah mengumpulkan beban kredit minimum yang ditetapkan oleh fakultas sesuai dengan kurikulum pada program studi yang bersangkutan.
- IPK ≥ 2,00.
- Memiliki nilai D maksimum 5% dari total SKS yang telah diselesaikan.
- Tidak ada nilai D untuk mata-mata kuliah yang ditawarkan pada semester-semester ke-5, ke-6, ke-7 dan ke-8.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
17
BAB X
MENINGGALKAN KEGIATAN AKADEMIK DAN MUTASI
MENINGGALKAN KEGIATAN AKADEMIK
Konsekuensi mahasiswa apabila meninggalkan kegiatan akademik:
- Meninggalkan kegiatan akademik adalah suatu keadaan, dimana mahasiswa tidak mengikuti kegiatan akademik pada suatu semester tertentu.
- Mahasiswa dibenarkan untuk meninggalkan kegiatan akademik dengan izin (cuti akademik), maksimum 2 (dua) semester, tidak boleh berturut-turut dan tidak diperhitungkan dalam penghitungan masa studi.
- Mahasiswa yang tidak mendaftar ulang dan tidak mengajukan cuti akademik dianggap meninggalkan kegiatan akademik tanpa izin, yang besangkutan dihitung sebagai semester yang berjalan.
- Mahasiswa dibenarkan mengajukan cuti akademik mulai semester ketiga dengan alasan yang dapat dibenarkan (sesuai dengan kalender akademik).
- Mahasiswa yang menerima beasiswa/ikatan dinas dan bidikmisi tidak dibenarkan mengajukan cuti akademik terhitung mulai saat yang bersangkutan menerima beasiswa/ikatan dinas dan bidikmisi.
- Dekan mengeluarkan izin tertulis (dengan tembusan disampaikan kepada Rektor) setelah mempertimbangkan permohonan tertulis dari mahasiswa, pendapat pembimbing akademik dan ketua program studi yang bersangkutan. Dekan berhak menolak permohonan cuti akademik. Dekan melaporkan secara tertulis dan melalui SIA kepada Rektor nama-nama mahasiswa yang diizinkan cuti akademik untuk pendataan (Standar Operasional Prosedur 006/UN59/EP-SOP/2018).
- Jumlah beban studi yang dapat diambil pada semester setelah melakukan cuti akademik didasarkan atas IPS terakhir sebelum cuti akademik diambil.
- Mahasiswa yang menjalankan tugas untuk kepentingan universitas/negara atas izin Rektor terpaksa meninggalkan kegiatan akademik maksimum 25% dari 16 kali pertemuan/tatap muka, dapat dipertimbangkan oleh dekan untuk mengikuti kegiatan akademik sepenuhnya. Jika masa waktu yang digunakan untuk melaksanakan tugas tersebut melebihi masa yang ditetapkan, maka yang bersangkutan dianggap cuti akademik.
PERPINDAHAN MAHASISWA
Perpindahan dari perguruan tinggi lain ke Universitas Teuku Umar:
- Perpindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain hanya dapat dilakukan pada awal tahun akademik (sesuai dengan kalender akademik).
- Perpindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain hanya dapat dipertimbangkan untuk diterima di Universitas Teuku Umar pada fakultas/program studi yang relevan, dengan syarat yang bersangkutan juga dari PTN.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
18
- Mahasiswa pindahan disyaratkan aktif mengikuti kegiatan akademik dalam dua semester terakhir di perguruan tinggi asal. Penerimaannya juga didasarkan atas pertimbangan tentang rentang waktu maksimum bagi penyelesaian studi.
- Mahasiswa pindahan tidak berstatus telah dikeluarkan (drop out) dari perguruan tinggi asal dan memiliki IPK minimum 2,50 dengan status akreditasi program studi minimum sama.
- Permohonan pindahan ke Universitas Teuku Umar ditujukan ke Rektor, dengan melampirkan:
o Rekomendasi dari program studi tujuan yang ditandatangani oleh dekan.
o Biodata mahasiswa yang bersangkutan yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi asal.
o Transkrip akademik dari perguruan tinggi asal.
o Fotocopy ijazah SLTA yang legalisir.
o Rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi asal.
- Penyelesaian administrasi pendaftaran, dilaksanakan oleh Biro Administrasi Akademik (BAA).
- Mahasiswa pindahan diwajibkan mengambil seluruh mata kuliah pada program studi dimana yang bersangkutan terdaftar, kecuali mata kuliah yang telah lulus (minimum C) dengan SKS yang sama dan diakui pengalihan kreditnya. Pengakuan kredit dilakukan oleh program studi tujuan.
- Masa studi yang telah ditempuh di perguruan tinggi asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di Universitas Teuku Umar.
(Standar Operasional Prosedur 007/UN59/EP-SOP/2018).
Perpindahan Dari Universitas Teuku Umar Ke Perguruan Tinggi Lain
- Perpindahan dari UTU dapat dilakukan di awal setiap semester dengan syarat sebagai berikut:
o Rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi yang dituju.
o Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada dekan fakultas.
o Dekan meneruskan permohonan pindah ke Rektor.
o Rektor menetapkan persetujuan pindah dari UTU.
- Mahasiswa yang sudah mendapatkan persetujuan pindah dari Rektor, tidak dibenarkan lagi mengajukan permohonan masuk kembali ke Universitas Teuku Umar.
(Standar Operasional Prosedur 010/UN59/EP-SOP/2018).
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
19
Perpindahan antar fakultas dalam lingkungan UTU
- Perpindahan antar fakultas dalam lingkup Universitas Teuku Umar dilakukan di awal setiap semester (sesuai dengan kalender akademik), dan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan memasuki semester ketiga.
- Mahasiswa yang bersangkutan aktif mengikuti kegiatan akademik dalam dua semester terakhir di fakultas/program studi asal.
- Masa studi yang telah ditempuh di program studi asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di program studi tujuan, dan secara total tidak melebihi ketentuan beban SKS
- Prosedur perpindahan:
Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Rektor Universitas Teuku Umar, dengan menjelaskan alasan kepindahan, dan menyampaikan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju dengan melampirkan:
o Biodata mahasiswa yang bersangkutan yang disahkan oleh pimpinan fakultas asal.
o Transkrip akademik terakhir.
- Keputusan Rektor disampaikan kepada mahasiswa yang bersangkutan dengan tembusan kepada Dekan Fakultas asal dan Dekan Fakultas yang dituju.
- Mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan mengambil seluruh mata kuliah pada program studi yang baru, kecuali yang telah lulus (minimum C) dan diakui pengalihan kreditnya. Pengakuan kredit dilakukan oleh program studi tujuan.
- NIM mahasiswa pindah akan disesuaikan dengan kode fakultas/program studi tujuan.
(Standar Operasional Prosedur 008/UN59/EP-SOP/2018).
Perpindahan antar program studi dalam lingkungan fakultas yang sama
Perpindahan antar program studi dalam lingkungan fakultas mengikuti ketentuan sebagai berikut:
- Perpindahan antar program studi dalam lingkup fakultas dilakukan di awal setiap semester (sesuai dengan kalender akademik), dan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan memasuki semester ketiga.
- Mahasiswa yang bersangkutan aktif mengikuti kegiatan akademik dalam dua semester terakhir di fakultas/program studi asal.
- Masa studi yang telah ditempuh di program studi asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di program studi tujuan, dan secara total tidak melebihi ketentuan beban SKS
- Prosedur perpindahan:
Mahasiswa mengajukan permohonan kepada dekan, dengan menjelaskan alasan kepindahan, dan menyampaikan tembusan kepada program studi yang dituju dengan melampirkan:
o Biodata mahasiswa yang bersangkutan yang disahkan oleh program studi asal.
o Transkrip akademik terakhir.
- Keputusan dekan disampaikan kepada mahasiswa yang bersangkutan dengan tembusan kepada kaprogram studi asal dan kaprogram studi yang dituju.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
20
- Mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan mengambil seluruh mata kuliah pada program studi yang baru, kecuali yang telah lulus (minimum C) dan diakui pengalihan kreditnya. Pengakuan kredit dilakukan oleh program studi tujuan.
- Mahasiswa yang diterima pindah minimal IPK 3,00 dan akan dibebankan UKT tertinggi.
- NIM mahasiswa pindah akan disesuaikan dengan kode program studi tujuan.
- Keputusan pindah tersebut ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor setelah mendengar pendapat Dekan yang bersangkutan.
(Standar Operasional Prosedur 009/UN59/EP-SOP/2018).
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
21
BAB XI
TATA TERTIB, KECURANGAN AKADEMIK DAN PEMBERHENTIAN MAHASISWA
TATA TERTIB AKADEMIK
Tata Tertib Kuliah
- Mahasiswa harus sudah berada dalam ruang kuliah 10 (sepuluh) menit sebelum perkuliahan dimulai.
- Mahasiswa yang terlambat datang lebih dari 15 (lima belas) menit setelah perkuliahan dimulai, tidak diperkenankan memasuki ruangan kuliah.
- Mahasiswa dilarang merokok, makan dan minum di dalam ruang kuliah. - Mahasiswa harus berpakaian bersih, rapi dan sopan (tidak pakai baju oblong, sandal dan
tidak boleh berambut gondrong). - Mahasiswi yang beragama Islam wajib berpakaian sesuai dengan syariat Islam. - Mahasiswa diwajibkan menunggu di dalam kelas selama 20 menit, apabila dosen yang
mengajar di suatu kelas terlambat masuk. - Mahasiswa tidak dibenarkan meninggalkan kuliah selama kuliah berlangsung, kecuali
dengan izin dosen. - Mahasiswa harus mengisi daftar hadir, pada setiap kuliah. - Mahasiswa tidak dibenarkan mengisi daftar hadir atas nama temannya, bagi yang
melanggar dikenakan sanksi tidak boleh mengikuti ujian akhir.
Tata Tertib Ujian
Ujian Akhir Semester - Mahasiswa harus berada di dalam ruang ujian, sepuluh menit sebelum ujian dimulai. - Mahasiswa tidak diperkenankan membawa catatan dan buku ke dalam ruang ujian,
kecuali sifat ujian dinyatakan buka buku (open books). - Mahasiswa diwajibkan mempersiapkan semua peralatan ujiannya sendiri. - Mahasiswa dilarang merokok dalam ruang selama ujian berlangsung - Mahasiswa yang melakukan kecurangan dalam ujian akan disampaikan kepada dosen
yang bersangkutan oleh pengawas ujian dan mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus. - Mahasiswa yang melakukan kecurangan pada masa ujian berlangsung, dikenakan sanksi
dengan diberikannya nilai E - Mahasiswa harus menunjukkan Kartu Ujian (KU) dan bukti diri lainnya serta
menandatangani DPNA pada setiap kali mengikuti ujian, apabila mahasisiwa tersebut tidak dapat menunjukkannya maka tidak dibenarkan untuk mengikuti ujian tersebut.
- Mahasiswa yang mengikuti ujan atas nama orang lain maka kedua mahasiswa yang bersangkutan gugur haknya sebagai mahasiswa pada semester berjalan.
- Mahasiswa hanya boleh mengikuti ujian akhir apabila telah mengikuti kuliah minimal 75% dari total tatap muka dalam setiap mata kuliah.
- Mahasiswa yang tidak mengindahkan peringatan pengawas ujian akan dikenakan sanksi tidak boleh mengikuti ujian pada mata kuliah yang bersangkutan.
- Mahasiswa hanya diberikan satu kali kesempatan untuk mengikuti ujian akhir semester sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
22
Ujian Skripsi/Pendadaran - Mahasiswa boleh mengikuti ujian skripsi/pendadaran setelah mahasiswa
bersangkutan lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan dalam kurikulum. - Mahasiswa yang akan mengikuti ujian skripsi/pendadaran wajib memasukkan berkas ujian
disertai dengan persetujuan dosen pembimbing ke jurusan masing-masing 10 (sepuluh) hari sebelum penentuan tanggal ujian.
- Mekanisme pelaksanaan ujian skripsi/pendadaran selanjutnya diatur dalam panduan penulisan skripsi.
Tata Tertib Perpustakaan Tata tertib pelayanan perpustakaan mengikut peraturan yang berlaku pada perpustakaan Universitas Teuku Umar.
KECURANGAN AKADEMIK
Bentuk – bentuk kecurangan akademik dapat menyebabkan mahasiswa mendapatkan hukuman mulai dari pembatalan nilai, skorsing sampai pemberhentian sebagai mahasiswa. Adapun bentuk bentuk kecurangan tersebut sebagai berikut:
- Melakukan tindakan plagiat dalam setiap aspek kegiatan akademik.
- Melakukan kecurangan dalam kegiatan evaluasi proses pembelajaran.
- Melakukan pemalsuan data akademik.
- Melakukan tindak pidana
Bentuk hukuman yang diberikan kepada mahasiswa yang melakukan kecurangan tersebut di atas, adalah sebagai berikut:
- Mahasiswa yang ditemukan melakukan pemalsuan data akademik dalam Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau Transkrip Nilai, dapat dikenakan sanksi tidak dapat mengikuti kuliah selama 1 (satu) semester.
- Mahasiswa yang melakukan kecurangan dalam kegiatan evaluasi proses pembelajaran (mencontoh, bekerjasama, dan melihat catatan saat ujian berlangsung), dapat dikenakan sanksi pemberian nilai E.
- Mahasiswa yang melakukan tindakan plagiat dalam kegiatan akademik, dapat dikenakan sanksi non aktif selama 1 sampai 2 semester, melalui keputusan rektor atas pertimbangan Senat Universitas Teuku Umar.
- Mahasiswa yang melakukan tindakan pidana dapat dikenakan sanksi pemberhentian sebagai mahasiswa pada Universitas Teuku Umar
- Setiap keputusan atas sanksi yang diberikan dilakukan dengan mempertimbangkan berat ringannya bentuk kecurangan, dan mahasiswa harus diberikan kesempatan yang cukup untuk menyampaikan pembelaannya.
PEMBERHENTIAN MAHASISWA
- Pemberhentian mahasiswa dilakukan atas dasar:
o Permintaan sendiri.
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
23
o Tidak memenuhi persyaratan akademik.
o Melanggar ketentuan Universitas.
- Pemberhentian mahasiwa ditetapkan melalui Keputusan Rektor.
- Mahasiswa yang telah diberhentikan tidak dapat diterima kembali sebagai mahasiswa dalam lingkup Universitas Teuku Umar.
(Standar Operasional Prosedur 018/UN59/EP-SOP/2018).
PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS TEUKU UMAR
24
BAB XII
YUDISIUM, WISUDA DAN IJAZAH
YUDISIUM
Mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan bagi penyelesaian program studi sarjana akan diberikan predikat yudisium pujian, sangat memuaskan dan memuaskan, dengan ketentuan sebagai berikut:
Predikat kelulusan Ketentuan
IPK Masa studi*
Pujian 3,51 – 4,00 n + 1 semester
Sangat memuaskan 2,76 – 3,50 n + 3 semester
Memuaskan 2,00 - 2,75
* n adalah masa studi normal sesuai dengan beban studi
- Pemberian predikat yudisium pujian juga harus memenuhi persyaratan berikut ini:
o Tidak pernah mengulang mata kuliah
o Tidak ada nilai D
o Tidak pernah cuti akademik
- Masa studi mahasiswa untuk menentukan predikat yudisium ditentukan dari saat registrasi pada semester pertama sampai saat dinyatakan lulus ujian pendadaran.
- Yudisium diadakan oleh masing-masing Ketua Program Studi pada waktu selesainya ujian pendadaran (hasil musyawarah komisi-komisi ujian). Yudisium yang sifatnya seremonial dapat dilakukan atas inisiatif program studi sejauh tidak mengganggu waktu wisuda dan tidak menambah beban yang memberatkan mahasiswa
WISUDA
- Mahasiswa ( i ) yang telah menyelesaikan ujian skripsi berhak mengikuti wisuda dengan ketentuan telah menyelesaikan perbaikan skripsi, cetak dan menyerahkan form distribusi skripsi (Prosedur Operasional Baku 014/UN59/DT-SOP/2015).
- Upacara wisuda dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setiap tahun akademik, yaitu tiap bulan November.
- Dekan melaporkan kepada Rektor secara tertulis nama-nama lulusan yang berhak ikut upacara wisuda, 20 (dua puluh) hari kerja sebelum pelaksanaan upacara wisuda.
(Standar Operasional Prosedur 011/UN59/EP-SOP/2018).
44
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 007 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENGAJUAN PINDAH KE UTU
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Mengetahui persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah
dari universitas/institusi lain ke UTU
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan cuti akademik mahasiswa tidak sesuai
SOP maka mahasiswa tersebut tidak mendaptkan surat
keterangan cuti akademik
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan Cuti Akademik merupakan surat permohonan
yang diajukan mahasiswa untuk cuti akademik di bagian
akademik fakultas
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kete
rang
an
Calon
Mahasi
swa
Dosen
Wali
Prodi
(tujuan
)
Fakultas
(tujuan) BAA BJM Kelengkapan Waktu Output
Mahasiswa
menyampaika
n permohon
pindah
kepada
Rektor UTU
▪ Surat permohonan
▪ Biodata
▪ Transkrip akademik
▪ Fotocopy ijazah
SLTA
▪ Rekomendasi
pimpinan PT asal
Fotocopy sertifikat
akreditasi prodi asal
1 hari
BAA
memeriksa
kelengkapan
berkas
administrasi
Tidak
Ya
Permohonan pindah
dan kelengkapannya,
Rekomendasi Kaprodi
tujuan
Rektor
meminta
pertimbangan
dekan
fakultas
tujuan
Permohonan pindah
dan kelengkapannya
Dekan
meminta
pertimbangan
kaprodi
tujuan
Permohonan pindah
dan kelengkapannya
1 hari
3
3
2
1 1
2
2
45
kaprodi
tujuan
melakukan
interview
terhadap
mahasiswa
Pertimbangan kaprodi
Permohonan pindah &
kelengkapannya
1 hari
Kaprodi
tujuan
memberikan
pertimbangan
Pertimbangan kaprodi
Permohonan pindah &
kelengkapannya
Dekan
fakultas
tujuan
mengeluarkan
pertimbangan
Pertimbangan kaprodi
Permohonan pindah &
kelengkapannya
1 hari
Rektor
mengeluarkan
keputusan
Surat keputusan
1 hari
Mahasiswa
melakukan
registrasi
administrasi
Mengikuti SOP
registrasi mahasiswa
baru
1 hari
BAA
memproses
status
administrasi
dan akademik
mahasiswa
Surat
Keputusan
Pindah
Jumlah 6 hari
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9
46
Hal : Permohonan pindah ke UTU Alue Penyareng, ..........................
Lampiran : 5 (lima) eks
Yth. Rektor
Universitas Teuku Umar
Meulaboh
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Asal Universitas :
Jurusan :
Fakultas :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat asal,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah,
Dari : Ke :
Universitas: Universitas: Teuku Umar
Fakultas : Fakultas :
Jurusan : Prodi :
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan:
1. Biodata, rangkap 2
2. Transkrip akademik yang dilegalisir, rangkap 2
3. Fotocopy ijazah SLTA yang dilegalisir, rangkap 2
4. Rekomendasi pimpinan Perguruan Tinggi asal, rangkap 2
5. Fotocopy sertifikat akreditasi prodi asal, rangkap 2
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Pemohon,
(………………….............………………)
NIM.
47
BIODATA MAHASISWA DATA AKADEMIK
Nama :
NIM :
Fakultas :
Prodi :
DATA DIRI
Tempat lahir :
Tanggal lahir :
Alamat semasa kuliah :
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Alamat asal
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Agama :
Jenis kelamin :
Status kawin : Belum kawin/Kawin/Pernah Kawin
Nomor HP :
DATA KELUARGA
Ayah
Nama :
Tanggal lahir :
Pendidikan :
Pekerjaan :
Alamat
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Ibu
Nama :
Tanggal lahir :
Pendidikan :
Pekerjaan :
Alamat
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Jumlah saudara :
Anak ke- :
DATA LAIN-LAIN
Sumber biaya kuliah
Alue Peunyareng,
(………………….............………………)
NIM.
48
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 008 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENGAJUAN PINDAH PRODI ANTAR
FAKULTAS DI UTU
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Mengetahui persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah
prodi antar Fakultas dalam lngkungan UTU
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan pindah tidak sesuai SOP
mengakibatkan mahasiswa tidak mendapatkan surat
keputusan pindah
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan pindah prodi antar fakultas di Universitas
Teuku Umar merupakan pengajuan pindah prodi
mahasiswa dalam ruang lingkup UTU
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kete
rang
an Mahasi
swa
Dosen
Wali
Prodi Fakultas
BAA Kelengkapan Waktu Output Asal
Tu
jua
n
Asal Tuju
an
Mahasiswa
berkonsultasi
dengan dosen
wali tentang
keinginan
pindah
Tidak
1 hari
Mahasiswa
mengajukan
permohonan
pindah kepada
Rektor
Ya
▪ Surat permohonan
pindah
▪ Biodata mahasiswa
Transkrip akademik
terakhir
1 hari
Rektor
meminta
pertimbangan
Dekan fakultas
tujuan
1 hari
Dekan yang
tujuan meminta
pertimbangan
Kaprodi tujuan
Dokumen pindah
0,5
hari
1
1
7
7
2
2
3
3
3
49
Kaprodi tujuan
mengeluarkan
rekomendasi
Rekomendasi Kaprodi
tujuan
0,5
hari
Dekan fakultas
tujuan
mengeluarkan
surat
rekomendasi
Tidak
Rekomendasi Dekan
fakultas tujuan
0,5
hari
Mahasiswa
mengambil
dokumen
pindah di
Subbag
Akademik
fakultas asal
Ya
Dokumen pindah:
▪ Form surat izin orang
tua
▪ Form rekomendasi
dosen wali
▪ Form rekomendasi
Kaprodi asal
▪ Form bebas pustaka
Form bebas lab
1 hari
Mahasiswa
mengisi
dokumen
pindah,
mendapatkan
persetujuan
orang tua,
dosen wali,
rekomendasi
Kaprodi dan
melengkapi
seluruh
persyaratan
administrasi
lainnya
Mahasiswa
menyampaikan
seluruh berkas
ke fakultas asal
untuk
memproses izin
pindah
▪ Surat pengajuan pindah
ke Dekan asal
bermaterai Form bebas
pustaka
▪ Dokumen pindah
lengkap
▪ Fotocopy KTM
▪ Fotocopy KTP orang
tua/wali
▪ Fotocopy transkrip nilai
▪ Rekomendasi prodi
Rekomendasi Dekan
fakultas tujuan
Persetujuan
pindah dari
Dekan fakultas
asal
▪ Dokumen pindah &
kelengkapan
administrasi
Persetujuan pindah
Dekan fakultas asal
Rektor
mengeluarkan
surat pindah
Surat keputusan pindah
BAA
memproses
status
administrasi
mahasiswa
Surat keputusan pindah
Surat keputusan
pindah
Jumlah 5,5
hari
8
8
9
12 12
13 13 13
14 14 14 14
15
11 11
10 10
11
50
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 009 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENGAJUAN PINDAH PRODI DALAM
FAKULTAS DI UTU
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Mengetahui persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah
prodi dalam Fakultas di dalam lingkungan UTU
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan pindah tidak sesuai SOP
mengakibatkan mahasiswa tidak mendapatkan surat
keputusan pindah
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI: PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan pindah prodi dalam fakultas merupakan
pengajuan pindah mahasiswa internal fakultas yang
dituju
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Kete
rang
an Mahasi
swa
Dosen
Wali
Prodi Fakultas BAA Kelengkapan Waktu Output
Asal Tujuan
Mahasiswa
berkonsultasi
dengan dosen
wali tentang
keinginan
pindah
Tidak
0,5
Mahasiswa
mengajukan
permohonan
pindah kepada
Dekan
Ya
Surat permohonan pindah
Biodata mahasiswa
Transkrip akademik terakhir
1 hari
Dekan meminta
pertimbangan
Kaprodi tujuan
Dokumen pindah 1 hari
1
1
2
3
3
51
Kaprodi tujuan
melakukan
interview
kepada
mahasiswa
Tidak
Surat permohonan pindah
(AKA-PAJ-01b)
Biodata mahasiswa (AKA-PAJ-
02)
Transkrip akademik terakhir
Rekomendasi Pusat Konseling
0,5
hari
Kaprodi tujuan
mengeluarkan
rekomendasi
Ya
Rekomendasi Kaprodi tujuan
1 hari
Mahasiswa
mengambil
dokumen
pindah di
Subbag
Akademik
fakultas
Dokumen pindah:
▪ Form surat izin orang tua
▪ Form rekomendasi dosen
wali
▪ Form rekomendasi
Kajur/Kaprodi asal
▪ Form bebas pustaka
Form bebas lab
Mahasiswa
mengisi
dokumen
pindah,
mendapatkan
persetujuan
orang tua,
dosen wali,
rekomendasi
Kaprodi asal
dan melengkapi
seluruh
persyaratan
administrasi
lainnya
Dokumen Pindah
1 hari
Mahasiswa
menyampaikan
seluruh berkas
ke fakultas
untuk
memproses izin
Pindah
▪ Surat pengajuan pindah ke
Dekan bermaterai
▪ Dokumen pindah lengkap
▪ Fotocopy KTM
▪ Fotocopy KTP orang tua/wali
▪ Fotocopy transkrip nilai Rekomendasi Kaprodi
tujuan
1 hari
Persetujuan
Pindah dari
Dekan Fakultas
Izin Pindah
1 hari
Rektor
mengeluarkan
surat pindah
Surat Keputusan Pindah
1 hari
Jumlah 8 hari
4
4
5
6
6
8 8
9 9
10
7
52
Hal : Permohonan Pindah Alue Penyareng, .............
Lampiran : 3 (tiga) eks
Yth. Rektor
Universitas Teuku Umar
Meulaboh
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat asal,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan:
1. Biodata (rangkap 3)
2. Transkrip akademik terakhir yang telah dilegalisir (rangkap 3)
3. Fotocopy Kartu Mahasiswa (rangkap 3)
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Wali Pemohon,
(………………….............………………) (………………….............………………)
NIP. NIM.
53
Hal : Permohonan Pindah Alue Penyareng, .............
Lampiran : 3 (tiga) eks
Yth. Dekan Fakultas …………………………………..
Universitas Teuku Umar
Meulaboh
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat asal,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan:
1. Biodata (rangkap 3)
2. Transkrip akademik terakhir yang telah dilegalisir (rangkap 3)
3. Fotocopy Kartu Mahasiswa (rangkap 3)
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Wali Pemohon,
(………………….............………………) (………………….............………………)
NIP. NIM.
54
BIODATA MAHASISWA
DATA AKADEMIK
Nama :
NIM :
Fakultas :
Jurusan/Prodi :
DATA DIRI
Tempat lahir :
Tanggal lahir :
Alamat semasa kuliah :
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Alamat asal
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Agama :
Jenis kelamin :
Status kawin : Belum kawin/Kawin/Pernah Kawin
No HP :
DATA KELUARGA
Ayah
Nama :
Tanggal lahir :
Pendidikan :
Pekerjaan :
Alamat
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Ibu
Nama :
Tanggal lahir :
Pendidikan :
Pekerjaan :
Alamat
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kode Pos :
Jumlah saudara :
Anak ke- :
DATA LAIN-LAIN
Sumber biaya kuliah :
Alue Peunyareng,
(………………….............………………)
NIM.
55
Hal : Permohonan Pindah Alue Penyareng, ................
Lampiran : 10 (sepuluh) eks
Yth. Dekan Fakultas .....................
Universitas Teuku Umar
MeuLaboh
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat asal,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat persetujuan orang tua/wali disertai photocopy KTP orang tua/wali
2. Surat rekomendasi Dosen Wali
3. Surat rekomendasi Kaprodi …………….….. Fakultas…………………. UTU
4. Surat Keterangan Bebas Pustaka
5. Surat Keterangan Bebas Laboratorium
6. Fotocopy Kartu Mahasiswa
7. Fotocopy KTP orang tua/wali
8. Fotocopy transkrip nilai yang dilegalisir, 1 lembar
9. Surat rekomendasi Dekan fakultas tujuan
10. Surat rekomendasi Pusat Pelayanan Psikologi dan Konseling UTU
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Pemohon,
(…………………………………)
NIM.
Materai
Rp. 6000
56
PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI
Tentang Permohonan Pindah
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama :
Pekerjaan :
Alamat,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
adalah benar orang tua/wali dari mahasiswa,
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Bersama ini saya menyatakan menyetujui keinginan anak/wali saya tersebut di atas untuk pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Demikian persetujuan ini saya buat dengan penuh pemikiran dan pertimbangan yang mendalam.
…………………….,…………………………
Orang Tua/Wali,
(……………………………………) Catatan:
Terlampir Fotocopy KTP Orang Tua/Wali
.
57
REKOMENDASI DOSEN WALI
Tentang Permohonan Pindah
Saya sebagai Dosen Wali dari mahasiswa berikut ini,
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
menyatakan tidak berkeberatan apabila kepada mahasiswa tersebut di atas diberikan izin pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Alue Peunyareng,…………………….
Dosen Wali,
(……………………………………..)
NIP.
58
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
FAKULTAS .................
REKOMENDASI KAJUR/KAPRODI
Tentang Permohonan Pindah No. /UN59. X . Y . Z /DT/20.....
Kaprodi ……………….. Fakultas ........................ Universitas Teuku Umar menyatakan bahwa mahasiswa berikut
ini,
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
benar telah mengajukan permohonan pindah:
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Dengan alasan:
Setelah memperhatikan alasan-alasan yang diberikan oleh mahasiswa dan atas rekomendasi Dosen Wali yang
bersangkutan, Kami menyatakan tidak keberatan atas permohonan pindah mahasiswa tersebut di atas.
Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Alue Peunyareng,
Kaprodi ………..……..
Fakultas ....................,
(………………………..……….)
NIP.
59
SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA
Kepala-kepala pustaka yang tersebut di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa :
N I M :
Fakultas :
Prodi :
Untuk keperluan pengajuan pindah, maka mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan peminjaman buku dari pustaka terkait.
1. Banda Aceh, Tanggal………………….
Kepala UPT Perpustakaan UTU
Nama : ……………………………………
NIP.
2. Banda Aceh, Tanggal………………….
Kepala Pustaka/Ruang Baca Prodi .....................,
Nama : ……………………………………
NIP.
3. Banda Aceh, Tanggal………………….
Kepala Pustaka/Ruang Baca Fakultas .....................,
Nama : ……………………………………
NIP.
60
SURAT KETERANGAN BEBAS LABORATORIUM
Ketua prodi yang tersebut di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini,
Nama Mahasiswa :
N I M :
Fakultas :
Prodi :
telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan laboratorium-laboratorium yang ada
di Prodi terkait.
No JURUSAN/PRODI
NAMA
KETUA/SEKRETARIS
PRODI
TANDA
TANGAN TANGGAL
1
2
3
4
5
<Tambahkan atau kurangi
sesuai keperluan di
fakultas masing-masing>
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pindah.
61
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 010 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENGAJUAN PINDAH DARI UTU
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
-Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Mengetahui persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah
dari UTU ke institusi lain.
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan pindah tidak sesuai SOP
mengakibatkan mahasiswa tidak mendapatkan surat
keputusan pindah
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan pindah prodi dalam fakultas merupakan
pengajuan pindah mahasiswa internal fakultas yang
dituju
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Kete
rang
an Mahasi
swa
Dosen
Wali Prodi Fakultas BAA Kelengkapan Waktu Output
Mahasiswa
berkonsultasi
dengan dosen
wali tentang
keinginan
pindah
Tidak
1 hari
Mahasiswa
mengambil
dokumen
pindah di
prodi/subag
akademik
fakultas
Ya
Dokumen pindah:
▪ Form surat izin orang tua
▪ Form rekomendasi dosen
wali
▪ Form rekomendasi Kaprodi
asal
▪ Form bebas pustaka
Form bebas lab
Rekomendasi dari pimpinan PT
dan prodi tujuan
1 hari
Mahasiswa
mengisi
dokumen
pindah,
mendapatkan
persetujuan
dosen wali,
Dokumen pindah
1
1
2
3
3
3
62
kaprodi dan
orang tua
Mahasiswa
mengajukan
permohonan
pindah kepada
Dekan
Tidak
Ya
▪ Surat permohonan pindah
bermaterai (AKA-PDU-01)
▪ Dokumen pindah lengkap
▪ KTM asli
▪ Fotocopy KTP orang
tua/wali
Transkrip nilai terakhir
1 hari
Dekan
menyampaikan
persetujuan
pindah kepada
Rektor
Izin pindah
1 hari
Rektor
mengeluarkan
surat pindah
beserta
dokumen
pendukung
▪ Surat pindah
▪ Fotocopy sertifikat
akreditasi prodi
▪ Transkrip nilai terakhir
1hari
BAA
memproses
status
administrasi
mahasiswa
Surat Keputusan Pindah
Surat
Keputusan
Pindah
Jumlah
5 hari
4
5
5
6
6
7
63
Hal : Permohonan pindah Alue Penyareng, .................
Lampiran : 7 (tujuh) eks
Yth. Dekan Fakultas .....................
Universitas Teuku Umar
Meulaboh
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat asal,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk diizinkan pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Universitas: Teuku Umar Universitas:
Dengan alasan:
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan:
1. Surat persetujuan orang tua/wali
2. Surat rekomendasi Dosen Wali
3. Surat rekomendasi Ketua Prodi ……………….….. Fakultas ….....…………………. UTU
4. Surat Keterangan Bebas Pustaka
5. Surat Keterangan Bebas Laboratorium
6. Kartu Mahasiswa asli
7. Fotocopy KTP orang tua/wali
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Pemohon,
(………………………………)
NIM.
Materai
Rp. 6000
64
PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI
Tentang Permohonan Pindah
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama :
Pekerjaan :
Alamat,
Jalan :
Kecamatan :
Kabupaten :
adalah benar orang tua/wali dari mahasiswa,
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
Bersama ini saya menyatakan menyetujui keinginan anak/wali saya tersebut di atas untuk pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Universitas: Teuku Umar Universitas:
Dengan alasan:
Demikian persetujuan ini saya buat dengan penuh pemikiran dan pertimbangan yang mendalam.
…………………….,…………………………
Orang Tua/Wali,
(……………………………………)
Catatan:
Terlampir Fotocopy KTP Orang Tua/Wali
65
REKOMENDASI DOSEN WALI
Tentang Permohonan Pindah
Saya sebagai Dosen Wali dari mahasiswa berikut ini,
Nama :
NIM :
Jurusan/Prodi :
Fakultas :
menyatakan tidak berkeberatan apabila kepada mahasiswa tersebut di atas diberikan izin pindah,
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Universitas: Teuku Umar Universitas:
Dengan alasan:
Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Alue Peunyareng…………….
Dosen Wali,
(……………………………………..)
NIP.
66
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
FAKULTAS .................
REKOMENDASI KETUA PRODI
Tentang Permohonan Pindah No. /UN59. X . Y . Z /DT/20.....
Ketua Prodi ……………….. Fakultas ........................ Universitas Teuku Umar menyatakan bahwa mahasiswa
berikut ini,
Nama :
NIM :
Prodi :
Fakultas :
benar telah mengajukan permohonan pindah:
Dari: Ke:
Fakultas: Fakultas:
Prodi: Prodi:
Universitas: Teuku Umar Universitas:
Dengan alasan:
Setelah memperhatikan alasan-alasan yang diberikan oleh mahasiswa dan atas rekomendasi Dosen Wali yang
bersangkutan, kami menyatakan tidak keberatan atas permohonan pindah mahasiswa tersebut di atas.
Demikian rekomendasi ini diberikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Alue Peunyareng,
Kaprodi ………..……..
Fakultas ....................,
(………………………..……….)
NIP.
67
SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA
Kepala-kepala pustaka yang tersebut di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa :
N I M :
Fakultas :
Jurusan/Prodi :
Untuk keperluan pengajuan pindah, maka mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan peminjaman buku dari pustaka terkait.
1. Meulaboh, Tanggal………………….
Kepala UPT Perpustakaan UTU
Nama : ……………………………………
NIP.
2. Meulaboh, Tanggal………………….
Kepala Pustaka/Ruang Baca Prodi .....................,
Nama : ……………………………………
NIP.
3. Meulaboh, Tanggal………………….
Kepala Pustaka/Ruang Baca Fakultas .....................,
Nama : ……………………………………
NIP.
68
SURAT KETERANGAN BEBAS LABORATORIUM
Ketua prodi yang tersebut di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini,
Nama Mahasiswa :
N I M :
Fakultas :
Prodi :
telah menyelesaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan laboratorium-laboratorium yang ada
di Prodi terkait.
No PRODI
NAMA
KETUA/SEKRETARIS
PRODI
TANDA
TANGAN TANGGAL
1
2
3
4
5
<Tambahkan atau kurangi
sesuai keperluan di
fakultas masing-masing>
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pindah.
69
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 011 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : WISUDA
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- SMA/D3/S1
- Memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui
calon lulusan untuk mengikuti wisuda.
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pelaksanaan wisuda dilakukan tidak sesuai SOP
maka calon wisudawan/ti tidak dapat mengikuti wisuda
Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Mahasis
wa Fakultas BAA Bank Kelengkapan Waktu Output
Mahasiswa mendaftar
di Prodi/Subbag
Akademik fakultas dan
mengisi form biodata
lulusan
Tidak
▪ Form biodata lulusan
(AKA-WIS-01), 3 eks.
▪ Fotocopy ijazah SLTA
yang dilegalisir, 3 eks.
1 hari
Prodi/Subbag
Akademik fakultas
memeriksa persyaratan
mahasiswa untuk dapat
diwisuda
Ya
▪ Bukti pelaksanan ujian
skripsi
▪ Tanskrip nilai
3 hari
Prodi/Subbag
Akademik fakultas
mengirimkan nama-
nama calon peserta
wisuda ke BAA
▪ Daftar usul ijazah
(AKA-WIS-02)
▪ Biodata lulusan
1 hari
Fakultas memproses
transkrip akademik
<Data Puksi online>
1 hari
BAA memproses ijazah
Berkas lulusan
3 hari
Mahasiswa membayar
biaya wisuda di bank
yang ditunjuk
1 hari
Mahasiswa mendaftar,
membayar deposit toga
dan biaya alumni di
panitia wisuda
▪ Slip pembayaran wisuda
▪ Form Biodata alumni
(AKA-WIS-03)
1 hari
Mahasiswa mengikuti
gladi resik
0,5 hari
Upacara Wisuda
▪ Ijazah
▪ Transkrip nilai 1 hari Wisuda
Jumlah 12,5 hari
3
1
3
4
6
5
1
7
6
7
8 8
4 4
70
BIODATA LULUSAN SARJANA
I. DATA PRIBADI
1. Nama (sesuai ijazah SLTA) :
2. Tempat/tanggal lahir :
3. Nomor Induk Mahasiswa :
4. Program Studi :
5. Fakultas :
6. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan *)
7. Agama :
8. Asal SLTA/tahun ijazah :
9. Anak yang ke :
10. Jumlah saudara kandung : ................ Orang
11. Alamat di Banda Aceh & no. telp/HP :
II. DATA ORANG TUA
1. Nama Ayah :
2. Pendidikan tertinggi :
3. Pekerjaan :
4. Nama Ibu :
5. Pendidikan tertinggi :
6. Pekerjaan :
7. Alamat lengkap orang tua :
a. Jalan :
b. Kecamatan :
c. Kabupaten :
d. Propinsi :
III. DATA PENDIDIKAN DIPLOMA/SARJANA
1. Tahun masuk fakultas :
2. Diterima di melalui jalur : UMPTN / PMDK / USMU / Pindahan / Alih Program *)
3. Judul skripsi :
4. Pembimbing skripsi
a. Pembimbing Utama :
b. Pembimbing Pembantu :
5. Lama cuti akademik : .......... Semester
6. Masa penyusunan skripsi/TGA/PA : .........Tahun ......... Bulan (dihitung dari tanggal lulus proposal s/d lulus ujian)
7. Hari/tanggal lulus ujian skripsi/TGA/PA : Hari ……………. Tanggal : ……………….
8. Kategori lulus ujian skripsi/TGA/PA :
9. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) :
10. Predikat yudisium :
11. Sarjana yang ke : (disi oleh Subag Pendidikan fakultas)
Mengetahui : Alue Peunyareng,
…………………………………
Wakil Dekan Bidang Akademik Mahasiswa ybs,
Fakultas …………………………….
(………………………………….) (………………………………….)
NIP. NIM. Catatan:
Lampirkan fotocopy ijazah SLTA yang dilegalisir
Pasphoto 3 x 4
71
DAFTAR USUL IJAZAH
FAKULTAS ………………………………
N
O
Nomor Ijazah
……/…….
Nama
Mahasiswa N I M
Tempat
Lahir Tanggal Lahir
Asal
SLTA IPK
Tanggal
lulus ujian
skripsi/TG
A/PA
Lama Studi Predika
tYudisi
um Tahun Bulan
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12
1 Contoh: <1416/415/Mat-
KMT-011/2009> Finasika 0508101020009 Medan
25 September
1987
SMKN 1
Tapaktuan 2.62 11 Mei 2009 3 8
Memuas
kan
2
3
4
5
ds
t
1. IPK
1. IPK terendah : Alue Peunyareng,……………………………
2. IPK tertinggi : D e k a n,
3. IPK rata-rata :
4. IPK 3,51 - 4,00 : ..... orang = ..... % IPK 2,76 – 3,50 : ..... orang = ..... %
IPK 2,00 – 2,75 : ..... orang = ..... % (…………………………………………)
NIP 2. Masa Studi
1. Masa Studi Paling Cepat : ..... tahun ..... bulan
2. Masa Studi Paling Lama : ..... tahun ..... bulan
3. Masa Studi Rata-Rata : ..... tahun ..... bulan
4. Masa Studi ≤ 4 tahun : ..... orang = ..... %
Masa Studi 4 - 5 tahun : ..... orang = ..... %
Masa Studi > 5 tahun : ..... orang = ..... %
72
Fakultas : ……………………… No.Pendaftaran : …………..…………….…..
BIODATA ALUMNI
1. Nama mahasiswa (sesuai ijazah SLTA) :
2. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan *)
3. Tempat/tanggal lahir :
4. Nomor Induk Mahasiswa :
5. Program Studi :
6. Fakultas :
7. Agama :
8. Asal SLTA/tahun ijazah :
9. Status perkawinan : Kawin / Belum Kawin *)
10. Alamat terakhir,
a. Jalan :
b. Kecamatan :
c. Kabupaten :
d. Propinsi :
11. Nomor telp/HP :
12. Masa studi : .........Tahun ......... Bulan (dihitung dari tanggal 1 Sept. tahun angkatan s/d lulus ujian)
13. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) :
14. Masa penyusunan skripsi/TGA/PA: .........Tahun ......... Bulan (dihitung dari tanggal lulus proposal s/d lulus ujian)
15. Judul skripsi :
16. Hari/tanggal lulus ujian skripsi/TGA/PA: Hari ……………. Tanggal : ……………….
17. Kategori lulus ujian skripsi/TGA/PA :
18. Predikat yudisium :
19. Nama Ayah :
20. Nama Ibu :
21. Alamat lengkap orang tua,
a. Jalan :
b. Kecamatan :
c. Kabupaten :
d. Propinsi :
Mengetahui, Alue peunyareng,
…….………………….…….
Kasubbag. Pendidikan Mahasiswa ybs,
Fakultas ………………………………………
(………………………………….) (………………………………….)
NIP. NIM.
Pasphoto
3 x 4
73
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Lulusan Fakultas Kelengkapan Waktu Output
Lulusan mencopy ijazah dan
transkrip akademik sesuai
kebutuhan
Ijazah dan transkrip
akademik asli
1 hari
Lulusan menyerahkan fotocopy
ijazah dan transkrip akademik
kepada Subbag Akademik fakultas
asal dengan menunjukkan bukti asli
Tidak
▪ Ijazah dan transkrip
akademik asli
▪ Ijazah dan transkrip
akademik fotocopy (
masing-masing 5
lembar)
Subbag Akademik fakultas
memeriksa keaslian dokumen dan
jika diperlukan memeriksa silang
dengan data yang ada
Ya
▪ Ijazah dan transkrip
akademik asli
▪ Data arsip 1 hari
Dekan atau Wadek I mensahkan
salinan ijazah dan transkrip
akademik
Fotocopy ijazah dan
transkrip akademik 1 hari
Subbag Akademik fakultas
menyerahkan kembali ijazah dan
transkrip akademik yan telah
disahkan.
Fotocopy ijazah dan
transkrip akademik
yang telah disahkan 1 hari
Ijazah yang
di legalisir
Jumlah
4 hari
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 012 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP
AKADEMIK
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam melegalisir ijazah dan transkrip
akademik
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila Legalisir Ijazah dan Transkip Akademik tidak
sesuai SOP maka mahasiswa tidak mendapatkan ijazah
dan transkip akademik yang dilegalisir
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Legalisir Ijazah dan transkip akademik merupakan
mensahkan ijazah dan transkip akademik di bagian
akademik universitas
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
4
5 5
1\
\
2 2
74
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket BAAK Rektor
Wakil
Rektor I
Fakultas Kelengkapan Waktu Output
Menyusun draft kalender
akademik mengacu pada
kalender akademik tahun
lalu
Draft Kalender
Akademik
3 hari
Mengirim draft kalender
akademik ke pimpinan
universitas untuk
mendapatkan asupan
Tidak
Ya
Asupan draf
kalender
Akademik
dari pimpinan
universitas
Memperbaiki draft
kalender akademik
berdasarkan masukan dari
pimpinan universitas
Draf Kalender
Akademik
1 hari
Mengadakan rapat
penentuan dengan Dekan
dan persetujuan kalender
akademik
Finalisasi draft
kalender
akademik 1 hari
Persetujuan/paraf draft
kalender akademik dari
Wakil Rektor I
Persetujuan
Kalender
Akademik 1 hari
Penandatanganan SK
Rektor tentang Kalender
Akademik
Tanda tangan
Rektor 1 hari
Pendistribusian SK Rektor
tentang Kalender
Akademik ke Fakultas
1 hari Kalender
Akademik
Jumlah
8 hari
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 013 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam menerbitkan kalender
akademik
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila penerbitan kalender Akademik tidak sesuai
dengan SOP maka kegiatan di lingkup Universitas Teuku
Umar tidak berjalan dengan lancar
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerbitan Kalender Akademit merupakan proses
diterbitkannya jadwal belajar dan kegiatan lainnya di
Universitas Teuku Umar
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
3
5
1\
\
2
4
6
7
8
75
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ke
t Mahasis
wa
Subag
Akademi
k
Fakultas
Subbag
Akademik
Rektorat
Dekan Rektor
Kelengkapan Waktu Output
Mahasiswa
melengkapi
berkas
pengurusan
ijazah
-
- Fotocopy Ijazah SLTA
yang dilegalisir
- Fotocopy transkip nilai
sementara
- Daftar Distribusi Skripsi
- Berita Acara Sidang
Kelulusan
- Surat Keterangan bebas
Pustaka
- Pas Photo terbaru berlatar
hitam puti memakai jas dan
dasi ukuran 4x6 sebanyak 3
lembar
-Ukuran Baju Toga
Wisudawan/ti(S/M/L/XL,XX
L)
- Slip pembayaran SPP
- Formulir Pendaftaran
Wisudawan
- Slip Pembayaran Biaya
Wisuda
3 hari
Staf Akademik
Fakultas
menginput data
mahasiswa yang
telah
disesuaikan
dengan berkas
pengusulan
ijazah
Berkas pengusulan Ijazah
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 014 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : PENERBITAN IJAZAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam menerbitkan ijazah
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila penebitan ijazah tidak sesuai dengan SOP
mengakibatkan alumni tidak mendapatkan ijazah
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerbitan ijazah merupakan proses alur diterbitkannya
ijazah sesuai dengan prosedur dan waktu yang
dibutuhkan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1\
\
2
76
Fakultas
mengirim surat
pengantar dan
berkas
pengusulan
ijazah
Tidak
Tidak
Berkas pengusulan Ijazah
1 hari
Staf subbag
akademik
rektorat
memeriksa
kembali berkas
pengusulan
ijazah
Ya
Berkas pengusulan Ijazah
1 hari
Staf subbag
akademik
rektorat
mencetak ijazah
Berkas pengusulan Ijazah
1 hari
Penandatangana
n Ijazah oleh
Dekan
Ijazah
1 hari
Penandatangana
n Ijazah oleh
Rektor
1 hari Ijazah
Jumlah
8 hari
3
5
6
7
3
77
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Mahasis
wa
Subag
Akademik
Fakultas
Subbag
Akademik
Rektorat
Dekan Rektor
Kelengkapan Waktu Output
Mahasiswa
melengkapi
berkas
pengurusan
transkip
akademik
Kartu Hasil Studi
(KHS)
1 hari
Subbag
akademik
fakultas
memeriksa
berkas
Kartu Hasil Studi
(KHS)
Subbag
akademik
fakultas
membuat dan
mencetak
transkip
akademik
Tidak
Tidak
Ya
Kartu Hasil Studi
(KHS)
3 hari
Dekan
menandatangan
i transkip
akademik yang
yang telah
diparaf kasubag
akademik dan
Wakil Dekan I
Kartu Hasil Studi
(KHS)
1 hari
Rektor
menandatangan
i transkip
akademik
2 hari Transkip
Akademik
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 015 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : Penerbitan Transkip Akademik
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
-Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam menerbitkan transkip akademik
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila penerbitan transkip akademik tidak sesuai SOP
maka alumni tidak mendapatkan transkip akademik
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI: PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerbitan Transkip Akademik merupakan
diterbitkannya transkip sesuai dengan prosedur dan
diberikan kepada alumni yang bersangkutan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1\
\
3
4
5
2
3
78
Jumlah
7 hari
79
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
K
et Dosen
Subag
Akade
mik
Fakulta
s
Dekan Subbag
Administras
i Umum
Rektorat
Wakil
Rektor
I
Subbag
Akademik
Rektorat Kelengkapan Waktu Output
Dosen
mengajukan
permohonan
Fotocopy SK Dosen
Tetap yang dilegalisir
Surat Perjanjian Kerja
Surat telah melakukan
Tridharma Perguruan
Tinggi
Fotocopy Ijazah
Lengkap
Surat Keterangan Sehat
Jasmanani
Surat Keterangan Sehat
Rohani
Surat Keterangan Bebas
Narkoba
Fotocopy KTP
Pas photo ukuran 4x6 cm
(warna) 1 lembar
0,5
hari
Menerima
permohonan ,
melakukan
persetujuan
ke Dekan
Dokumen Pengajuan
NIDN
Menerima
dan
menyetujui,
menandatang
ani surat
pengantar
Tidak
Tidak
Ya
Rekomendasi Dekan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 016 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : Pengajuan Nomor Induk Dosen Nasional
(NIDN)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
- SMA/D3/S1
- Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam mengajukan Nomor Induk
Dosen Nasional (NIDN)
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan NIDN dosen tidak sesuai SOP maka
dosen tidak mendapatkan Nomor Induk Nasional Dosen
(NIDN)
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN)
merupakan pengajuan untuk mendapatkan NIDN oleh
dosen dengan memenuhi persyaratan yang ditentukan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1\
\
3
2
3
80
Mengeluarka
n surat
pengantar
Surat Pengantar
Pengajuan NIDN
0,5 hari
Menposisikan
Surat
Pengantar dan
Dokumen
Surat Pengantar
Pengajuan NIDN
1 hari
Memproses
dan
menposisikan
ke subbag
Akademik
Rektorat
Surat Pengantar
Pengajuan NIDN
Menerima
permohonan
pengajuana
NIDN
Surat
Pengant
ar
Pengaju
an
NIDN
Jumlah
2 hari
4
5
6
7
81
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
K
et Dosen
Subag
Akade
mik
Fakulta
s
Dekan Subbag
Administras
i Umum
Rektorat
Wakil
Rektor
I
Subbag
Akademik
Rektorat Kelengkapan Waktu Output
Dosen
mengajukan
permohonan
Fotocopy SK Dosen
yang dilegalisir
Fotocopy SK Mengajar
yang dilegalisir
0,5
hari
Menerima
permohonan
, melakukan
persetujuan
ke Dekan
Dokumen pengajuan
akun portal dosen
Menerima
dan
menyetujui,
menandatang
ani surat
pengantar
Tidak
Tidak
Rekomendasi Dekan
Mengeluarka
n surat
pengantar
Ya
Surat Pengantar
pengajuan akun portal
dosen 0,5 hari
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 017/UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : Pengajuan Akun Portal Dosen
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam mengajukan Akun Portal Dosen
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila pengajuan akun portal dosen tidak sesuai SOP
maka dosen tidak mendapatkan akun dosen
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Pengajuan akun portal dosen merupakan pengajuan yang
dilakukan dosen untuk mendapatkan akun yang
digunakan untu aktifitas dosen seperti pengisian nilai dan
hal lainnya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1\
\
3
4
2
3
82
Menposisika
n Surat
Pengantar
dan
Dokumen
Surat Pengantar
pengajuan akun portal
dosen
1 hari
Memproses
dan
menposisika
n ke subbag
Akademik
Rektorat
Surat Pengantar
pengajuan akun portal
dosen
Menerima
permohonan
Akun Dosen
Akun
Portal
Dosen
Jumlah
2 hari
5
6
7
83
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Fakulta
s
Deka
n
Subbag
Administra
si Umum
Rektorat
Subbag
Akademik
Rektorat
Biro
Akade
mik
Rektor
Kelengkapan Waktu Output
Mendata
penetapan
mahasiswa
Drop Out,
melakukan
persetujuan
Dekan dan
mengeluarka
n surat
penetapan
mahasiswa
Drop Out
(DO)
Data mahasiswa
Drop Out (DO)
2 hari
Memproses
dan
menyetujui
penetapan
mahasiswa
Drop Out
Data mahasiswa
Drop Out (DO)
Menerima
surat
pengantar
mahasiswa
Drop Out
(DO)
Tidak
Tidak
Surat Pengantar
mahasiswa Drop
Out (DO)
1 hari
Menerima
disposisi dan
melakukan
Ya
Surat Pengantar
mahasiswa Drop
Out (DO)
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN,
PERENCANAAN DAN KERJASAMA
NOMOR SOP : 018 /UN59/EP-SOP/2018
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
: Maret 2017
: Maret 2018
TGL. EFEKTIF : Agustus 2018
DISAHKAN OLEH : Wakil Rektor I
Ir. Alfizar, DAA
NIP 19600409 198503 1 004
NAMA SOP : Penetapan Mahasiswa Drop Out (DO)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66
Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun
2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4301)
Persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam menetapkan mahasiswa Drop
Out (DO)
PERINGATAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN
Apabila penetapan mahasiswa Drop Out (DO) tidak
sesuai dengan SOP maka tidak dapat dikeluarkannya
surat keputusan penetapan Drop Out (DO)
- Buku Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana UTU tahun 2018
- Komputer
- Jaringan Internet
- Printer
- Ballpoint
DEFINISI : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penetapan mahasiswa Drop Out (DO) merupakan hasil
penetapan mahasiswa yang telah melewati masa studinya
( >14 semester) di perguruan tinggi
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1\
\
2
3
4
3
84
persetujuan
Memproses
SK
Penetapan
mahasiswa
Drop Out
(DO) atas
persetujuan
Ka Biro
Akademik
Surat Pengantar
mahasiswa Drop
Out (DO)
1 hari
Menyetujui
penetapan
mahasiswa
Drop Out
(DO)
Surat Pengantar
mahasiswa Drop
Out (DO)
Proses
Keputusan
penetapan
mahasiswa
Drop Out
(DO)
SK Penetapan
Mahasiswa Drop
Out (DO)
SK
Penetapan
Mahasiswa
Drop Out
(DO)
Jumlah
4 hari
5
6
7