buku panduan · buku panduan si-igun (sistem informasi e-inventory gudang) disusun oleh : yudi,...

i

BUKU PANDUAN

SI-IGUN (SISTEM INFORMASI

E-INVENTORY GUDANG)

Disusun Oleh :

Yudi, S.Kom

Karlena Indriani, M.Kom

Kresna Ramanda, M.Kom

Erma Delima Sikumbang, M.Kom

Sucitra Sahara, M.Kom

Mely Mailasari, M.Kom

ii

Daftar isi

Tentang Aplikasi ________________________________________________1

Pengenalan __________________________________________________1

Kebutuhan ___________________________________________________1

Menjalankan Aplikasi _____________________________________________1

Menu Program _______________________________________________2

1

Tentang Aplikasi

Pengenalan

SI-IGUN , Sistem E-Inventory Gudang merupakan aplikasi berbasis web yang dibangun

untuk mengontrol dan membantu aktifitas barang-barang yang ada di gudang. Sistem

ini digunakan sebagai laporan informasi persediaan barang serta pencetakan surat

jalan dan tanda terima barang.

Kebutuhan

Pada awalnya laporan dan pendataan barang-barang di gudang dilakukan secara

manual dengan menggunakan kertas, dimana dalam melakukan pendataan dan

laporan tersebut tidak cukup efektif dan efisien. Sering terjadinya kesalahan dalam

perhitungan persediaan barang yang berdampak pada waktu pengerjaan proyek.

Spesifikasi Sistem

SI-IGUN , Sistem informasi E-inventory gudang berbasis web dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan JavaScript. Untuk menjalankan sistem ini

dibutuhkan spesifikasi minimum dari sisi Hardware dan Software sebagai berikut:

A. Spesifikasi Hardware.

1. Perangkat komputer.

2. Memori RAM 1 GB.

3. Komunikasi data berupa jaringan (LAN, Wifi atau WLAN)

4. Printer

B. Spesifikasi Software.

1. XAMP 1.7.7 (PHP version 5.3.8).

2. Browser (Chrome v74 / Firefox v67)

Menjalankan Aplikasi

1. Buka browser Chrome atau Firefox lalu masuk ke halaman localhost/resik.

2. Halaman Login.

2

Pada halaman depan terdapat menu Login untuk masuk sebagai user. Terdapat 2

jenis user login yang dapat masuk dan menjalankan program diantaranya yaitu user

gudang dan user admin.

Menu Program

A. User Gudang

1. Dasboard

a. Pada Dashboard Gudang dapat melihat informasi beberapa status akumulasi

data barang-barang dan juga perhitungan pengeluaran per bulan. Berikut

penjelasannya:

1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total

kesuluruhan harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya.

2) Supplier : Total Supplier sampai saat ini

3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang

4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses

pengiriman ke gudang per invoice.

5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke

supplier.

3

2. Master

a. Pada menu Master user gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data

master yaitu:

1) Barang, pada halaman ini berisikan data-data barang yang digunakan

sebagai master. Beberapa tombol pilihan beserta kegunaan dan langkah-

langkahnya yang ada di halaman ini yaitu:

a) +Tambah : untuk menambahkan data master barang.

Langkah-langkah : - Klik ‘+Tambah’

- Pilih kategori barang yang akan ditambahkan

- Ketik nama barang yang akan ditambahkan

- Masukan berapa banyak stok barangnya

- Klik Simpan

b) Edit : untuk merubah data master barang

c) Delete : untuk menghapus data master barang

3. Gudang

a. Pada menu Gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data barang

diantaranya yaitu:

4

1) Barang Keluar, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah

keluar gudang atau yang akan keluar dari gudang serta mencetak surat

jalan barang untuk keluar gudang. Berikut kriteria yang harus dilakukan

untuk dapat mengirim barang dan mencetak barang keluar:

a) Pilih data proyek yang akan dikirimkan barang-barang permintaannya

lalu klik tombol kirim, maka akan tampil data permintaan barang serta

detil permintaan barang yang akan dikrimkan tsb seperti gambar

berikut:

b) Klik tombol kirim, maka akan keluar notifikasi bahwa pencatatan

barang keluar telah selesai dan data tsb masuk ke dalam data barang

yang telah keluar.

c) Kemudian klik tombol Cetak Surat Jalan untuk mencetak surat jalan

barang.

5

2) Barang Masuk, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah

masuk gudang atau yang akan masuk ke gudang (dalam proses

pengiriman dari supplier ke gudang) serta mencetak tanda terima barang.

Berikut kriteria yang harus dilakukan saat ada barang masuk gudang dan

mencetak tanda terima barang:

a) Pilih No. Pemesanan sesuai barang yang telah di kirim oleh supplier.

b) Klik tombol Terima, maka akan tampil halaman data pemesanan dan

detil pemesanannya.

6

c) Klik tombol Terima, maka akan muncul pemberitahuan bahwa

Pencatatan barang masuk telah berhasil.

d) Klik tombol Cetak Tanda Terima untuk mencetak tanda terima barang.

4. Laporan

7

a. Pada menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data

laporan barang diantaranya yaitu:

1) Laporan Stok Barang, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan

stok dari barang-barang yang ada di gudang. Untuk mencetak laporan

stok barang hanya perlu klik tombol cetak yang terdapat di pojok kanan

atas laporan.

2) Laporan Barang Keluar, untuk melihat dan mencetak laporan barang

keluar gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat

dan mencetak laporan barang keluar:

a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.

8

b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang

yang keluar gudang dari satu bulan tsb.

c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk

mencetak laporannya.

3) Laporan Barang Masuk, untuk melihat dan mencetak laporan barang

masuk gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat

dan mencetak laporan barang masuk:


9

b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang

yang masuk gudang dari satu bulan tsb.



B. User Admin

1. Dashboard.

b. Pada Dashboard Admin sama seperti Dashboard Gudang dapat melihat

beberapa status akumulasi data barang-barang dan juga perhitungan

pengeluaran per bulan. Berikut penjelasannya:

1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total kesuluruhan

harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya.

2) Supplier : Total Supplier

3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang

4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses

pengiriman ke gudang per invoice.

10

5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke

supplier.

.

2. Master.

b. Pada menu Master admin, terdapat sub menu untuk mengolah data-data

master yaitu:

1) Pengguna, yaitu berisikan halaman data-data pengguna untuk login ke

program.

a) +Tambah : untuk membuat pengguna baru dengan pilihan tipe login

admin / gudang

b) Edit : untuk merubah data pengguna

c) Delete : untuk menghapus pengguna

d) Ubah Pasword : untuk merubah password pengguna

2) Layanan

a. Pada menu Layanan, terdapat pilihan untuk menambahkan atau

merubah ataupun menghapus data master untuk layanan yang ada.

11

Layanan ini berfungsi untuk membedakan penggunaan barang pada

proyek mana barang-barang akan digunakan.

3) Customer

a. Pada menu Customer, terdapat pilihan untuk menambahkan atau

merubah ataupun menghapus data master Customer. Data Master ini

berfungsi untuk melengkapi data barang keluar di gudang serta untuk

melengkapi data Proyek di Admin.

4) Supplier

a. Pada menu Supplier, jg terdapat pilihan untuk menambahkan atau

merubah ataupun menghapus data master Supplier. Data master ini

berfungsi untuk melengkapi data barang masuk di gudang.

12

3. Admin

a. menu Admin, terdapat sub menu untuk mengolah data transaksi maupun jasa

yang diberikan

1) Proyek, untuk melihat data proyek yang tersedia. Disini user dapat

menambahkan, merubah ataupun menghapus data proyek yang ada.

2) Permintaan Barang, untuk meminta kepada bagian gudang barang-barang

apa saja dan kemana barang akan dikirim. Data permintaan barang ini

nantinya akan masuk ke data barang keluar di user gudang yang akan

diproses oleh bagian gudang. Dan setelah dikirim/diproses oleh gudang

maka permintaan tsb akan hilang dari list.

13

3) Pemesanan Barang, untuk memasukan data pembelian/pemesanan

barang dari supplier. Data pemesanan barang ini nantinya akan masuk ke

data barang masuk di user gudang yang akan diproses oleh bagian

gudang jika barang-barang yang dipesan tsb telah tiba.

4. Laporan

a. Menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data laporan

diantaranya yaitu:

1) Laporan Proyek, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan proyek

per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan

proyek:


b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan proyek

dalam satu bulan tsb.

14



2) Laporan Permintaan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan

permintaan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan

mencetak laporan permintaan:


b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan

permintaan dalam satu bulan tsb.

15



3) Laporan Pemesanan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan

pemesanan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan

mencetak laporan pemesanan:


b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan

pemesanan dalam satu bulan tsb.

16



buku panduan · buku panduan si-igun (sistem informasi e-inventory gudang) disusun oleh : yudi,...

Documents