buku panduan li ppppm compiled 12 dis 2016 n...
TRANSCRIPT
VERSI 2 BERKUATKUASA FEBRUARI 2017
Hakcipta© 2016, Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim (PPPPM), Universiti Malaysia Terengganu.
Hakcipta terpelihara, sebarang bahagian dalam buku ini tidak boleh diterbitkan semula,
disimpan dalam apa cara yang boleh dipergunakan lagi ataupun dipindahkan dalam sebarang cara, sama ada dengan cara elektronik, mekanik, penggambaran semula, perakam dan
sebagainya, tanpa izin terlebih dahulu daripada Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim, Universiti Malaysia Terengganu.
…………
Jawatankuasa Latihan Industri Prof. Dr. Mohd Shaladdin Bin Muda (Penasihat) Prof. Madya Dr. Rokiah Binti Kadir (Pengerusi) Dr. Shayuti Binti Mohamad Adnan Dr. Kalsitinoor Binti Set Dr. Nur Haiza Binti Muhammad Zawawi Dr. Noorul Shaiful Fitri Bin Abdul Rahman Dr. Nik Hazimah Binti Nik Mat Pn. Norzaila Binti Nordin En. Ahmad Nizammudin Bin Mohd Pn. Laila Binti Mamat Jawatankuasa Latihan Industri merakamkan penghargaan kepada semua yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung.
Maklumat yang terdapat dalam buku ini adalah tepat pada masa ianya dicetak.
1
Isi Kandungan Muka Surat
Kata Alu-Aluan Dekan 3
1.0 Pengenalan 4
2.0 Objektif dan Hasil Pembelajaran 2.1 Objektif Latihan Industri 5 2.2 Hasil Pembelajaran 5
3.0 Pentadbiran Latihan Industri PPPPM 3.1 Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM 6 3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM 6 3.3 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri PPPPM 6 3.4 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri Program 6 3.5 Tanggungjawab Penyelia Latihan Industri UMT 7 3.6 Tanggungjawab Penyelia Industri 7
4.0 Polisi dan Prosedur Latihan Industri Pelajar 4.1 Tanggungjawab, Skop Tugas dan Tatatertib Pelajar
4.1.1 Tanggungjawab Pelajar 8 4.1.2 Skop Tugas Pelajar 8 4.1.3 Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri 9
4.2 Pendaftaran Kursus Latihan Industri 4.2.1 Tempoh Pendaftaran Kursus Latihan Industri 9 4.2.2 Syarat Kelayakan Latihan Industri 9 4.2.3 Tempoh dan Jam Kredit Latihan Industri 10
4.3 Persediaan Sebelum Latihan Industri 4.3.1 Taklimat Awal Latihan Industri 10 4.3.2 Permohonan Penempatan ke Organisasi Yang Dipilih 11 4.3.3 Taklimat Akhir Latihan Industri 12 4.3.4 Penggunaan Sistem e-LI 12
4.4 Keperluan Semasa Latihan Industri 4.4.1 Melapor Diri di Organisasi Latihan Industri 13 4.4.2 Pertukaran Organisasi Latihan Industri 14 4.4.3 Cuti 15 4.4.4 Keperluan Insurans 16
4.5 Pemantauan dan Penilaian Latihan Industri Pelajar 4.5.1 Tatacara Pemantauan 16 4.5.2 Tatacara dan Perincian Penilaian Kursus 17
4.6 Pengesahan Tamat Latihan Industri 4.6.1 Dokumen Yang Perlu Dihantar 17
Senarai Rujukan 19
2
Senarai Jadual dan Carta Muka Surat Jadual 1 Tempoh dan Jam Kredit Mengikut Program 10 Jadual 2 Ringkasan Proses Pemilihan Tempat LI dan Taklimat 12 Jadual 3 Taburan Markah LI 17 Jadual 4 Ringkasan Proses Penempatan Latihan Industri 21 Jadual 5 Ringkasan Proses Penyeliaan dan Penilaian 23 Carta 1 Carta Alir Proses Penempatan Latihan Industri 20 Carta 2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian 22
Senarai Borang Dan Lampiran Muka Surat
Borang LI-00 Borang Permohonan Penempatan 25
Borang LI-01 Maklumbalas Permohonan Latihan Industri 26
Borang LI-02 Akuan Lapor Diri 27
Borang LI-03 Laporan Maklumat Latihan 28
Borang LI-04 Laporan Kemajuan Latihan Industri 29
Borang LI-05 Borang Kajian Pengesanan Kebolehpasaran di Tempat Latihan Industri
30
Borang LI-06 Penilaian Penyelia Industri 31
Borang LI-07 Penilaian Pembentangan 34
Borang LI-08 Penilaian Laporan Akhir, Buku Log dan Borang 38
Borang LI-09 Penilaian Keseluruhan Latihan Industri 41
Borang LI-10 Borang Kehadiran Pelajar 42
Borang LI-11 Laporan Aktiviti Harian 43
Borang LI-12 Akuan Penerimaan Penempatan Latihan Industri 44
Borang LI-13 Pertukaran Alamat 45
Lampiran 1 Contoh Resume 46
Lampiran 2 Garis Panduan Penempatan dan Skop Tugas Pelajar 48
Lampiran 3 Format Muka Depan CD 49
3
Kata Alu-Aluan Dekan Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim
Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera. Latihan Industri merupakankursus teras program bagisemua program pra-siswazah di Pusat PengajianPerniagaan dan Pengurusan Maritim (PPPPM) ini. Ia bertujuan untuk memberi pendedahan kepada pelajar mengenai alam pekerjaan sebenar. Selain itu, pelajar boleh mempraktikkan ilmu dan kemahiran berkaitan bidang pengurusan yang telah dipelajari semasa di universiti. Latihan industri yang akan dijalankan di sesebuah organisasi awam atau swasta adalah melibatkan penyeliaan oleh pensyarah dan penyelia industri yang terlibat. Buku Panduan Latihan Industri PPPPM ini bertujuan untuk memudahkan pemahaman pelajar yang akan mengikuti Latihan Industri dalam tempoh julat 12-24 minggu. Buku Panduan ini juga memperincikan secara jelas mengenai keperluan, polisi dan prosedur kursus Latihan Industri bagi setiap program dibawah Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim. Selain itu, Buku Panduan Latihan Industri ini juga boleh dijadikan sumber rujukan kepada semua warga Pusat Pengajian untuk mendapatkan maklumat mengenai proses dan prosedur kursus Latihan Industri yang dipraktikkan di peringkat pusat pengajian.
Akhir kata, saya mewakili semua warga Pusat Pengajian ingin mengucapkan selamat maju jaya kepada semua pelajar Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim yang bakal menjalani Latihan Industri dan ambillah peluang dengan bijak untuk menimba pengalaman bekerja dengan pihak industri sepanjang tempoh Latihan Industri dijalankan.
Selamat Maju Jaya,
PROFESOR DR.MOHD SHALADDIN BIN MUDA Dekan Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu
4
1.0 PENGENALAN
Latihan Industri (LI) merupakan kursus yang member peluang kepada pelajar untuk
mendapat pendedahan kerjaya bagi satu tempoh yang ditetapkan. Semasa menjalani LI,
pelajar akan ditempatkan di organisasi swasta/awam yang bersesuaian dengan bidang
pengajian yang diikuti di universiti. Menerusi LI, pelajar berpeluang untuk menimba
pengalaman bekerja serta mendapat latihan di organisasi dalam suasana kerja sebenar. LI
juga dapat meningkatkan potensi dan membentuk sahsiah pelajar yang memenuhi
keperluan pasaran kerja.
Secara khususnya, LI member peluang kepada pelajar untuk mengamalkan dan
mengaplikasikan teori yang mereka pelajari semasa di universiti kepada situasi sebenar di
alam pekerjaan. Pelajar juga dapat menyumbang idea dan usaha bagi membangun,
menambahbaik serta memantapkan aspek yang relevan di dalam organisasi tersebut.
Semua pelajar Sarjana Muda di Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim
(PPPPM) diwajibkan menjalani LI dan merupakan keperluan untuk bergraduat. Menerusi
Jawatankuasa LI PPPPM, organisasi yang bersesuaian akan dikenalpasti bagi tujuan
penempatan pelajar. Keberkesanan pelaksanaan penempatan pelajar ini memerlukan
sokongan serta kerjasama organisasi tersebut. Maklumbalas daripada organisasi dan
pelajar menjadi panduan kepada universiti untuk menambahbaik serta memantapkan
pengisian kursus LI secara berterusan.
Buku panduan ini sah untuk digunapakai bagi pelajar-pelajar PPPPM bermula bulan Februari
2017 yang mengambil kursus Latihan Industri.
5
2.0 OBJEKTIF DAN HASIL PEMBELAJARAN
2.1 Objektif khusus program LI ialah untuk memberi pendedahan pengalaman kerja
praktikum bagi memberi kemahiran mempraktik kemahiran-kemahiran yang
telah dipelajari pada alam pekerjaan sebenar. Kursus ini juga akan membentuk
sahsiah individu dalam menghadapi kerjaya dengan semangat serta
penampilan profesionalisme yang tinggi. Selain itu, perlaksanaan kursus ini
dapat menjalin hubungan kerjasama yang berguna antara universiti dengan
sektor awam, swasta dan masyarakat.
2.2 Selepas tamat tempoh program LI, pelajar dapat:
1. Mempamerkan pengetahuan dan kemahiran yang telah dipelajari dalam
perlaksanaan tugasan yang diberikan.
2. Menilai secara kritis isu-isu berkaitan dan mencadangkan penyelesaiannya
dalam persekitaran kerja sebenar.
3. Menyampaikan dengan berkesan isu-isu berkaitan melalui pembentangan
secara lisan dan bertulis.
4. Mempamerkan kemahiran interpersonal yang berkesan dan berkemampuan
bekerja dalam pasukan yang pelbagai komposisi.
5. Mematuhi prosedur kerja dan etika dalam melaksanakan tugasan yang
diberikan.
6. Mempamerkan keupayaan asas dalam pengurusan organisasi.
3.0 PENTADBIRAN LATIHAN INDUSTRI PPPPM
3.1 JawatankuasaLatihan Industri PPPPM
Penyelarasan LI diperingkat Pusat Pengajian adalah seperti berikut:
Pengerusi : Timbalan Dekan (Akademik dan Hal Ehwal Pelajar)
Setiausaha : Penolong Pendaftar
Ahli : Penyelaras Latihan Industri Pusat Pengajian
Penyelaras Latihan Industri Program
Pembantu Tadbir Program Pra-Siswazah
6
3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Latihan Industri PPPPM
1. Memastikan pelaksanaan LI mengikut garis panduan LI universiti atau seperti
yang ditetapkan oleh badan profesional program.
2. Menyelaras surat-menyurat LI.
3. Menyelaras kerjasama dengan industri dalam penempatan pelajar LI.
4. Memantau masalah LI pelajar.
5. Menyelaras maklumbalas dari industri untuk penambahbaikan program.
6. Menyelaras tugas-tugas akademik yang berkaitan mengikut arahan.
3.3 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri PPPPM
1. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan
pemantauan LI.
2. Menyelaras taklimat-taklimat berkaitan LI.
3. Menyelaras program-program berkaitan kebolehpasaran pelajar.
4. Mengurus penempatan pelajar dengan organisasi/syarikat/agensi berkenaan
mengikut program pengajian.
5. Menyelaras perkara-perkara berkaitan penilaian LI.
6. Mengurus urusan perhubungan antara industri dan PPPPM.
7. Menjalankan tugas-tugas akademik berkaitan LI mengikut arahan dari
semasa ke semasa.
3.4 Tanggungjawab Penyelaras Latihan Industri Program
1. Memastikan pelaksanaan LI mengikut silibus LI program dan peraturan
universiti atau seperti yang ditetapkan oleh badan profesional program.
2. Mengenalpasti dan menentukan kesesuaian organisasi untuk penempatan LI
pelajar.
3. Memberi penerangan dan taklimat kepada pelajar sebelum mereka menjalani
LI.
4. Menyelaras penyeliaan LI.
5. Menyelaras pemarkahan LI program dan mengemukakan keputusan LI pelajar
kepada Pusat Pengajian.
6. Membantu Pengerusi Program untuk memenuhi keperluan organisasi
berkaitan LI.
7. Memberi penasihatan berkaitan kebajikan pelajar berkaitan LI.
8. Menguruskan urusan perhubungan diantara program di PPPPM dan industri.
7
9. Menjalankan tugas-tugas akademik yang berkaitan LI mengikut arahan dari
semasa ke semasa.
3.5 Tanggungjawab Penyelia Latihan Industri UMT
1. Melakukan lawatan dan pemantauan penyeliaan kepada pelajar yang telah
ditetapkan.
2. Sekiranya lawatan tidak dilakukan, pembentangan pelajar boleh dilakukan
dengan kehadiran pelajar ke universiti atau kaedah-kaedah lain yang
bersesuaian.
3. Mengadakan penyelarasan dengan Penyelia Industri di tempat latihan.
4. Membuat penilaian hasil lawatan menggunakan Borang Penilaian Penyelia
UMT.
5. Mendapatkan laporan mengenai pelajar daripada Penyelia Industri bagi
pelajar yang diselia.
6. Menyemak, menyelia dan menilai laporan LI pelajar.
7. Menilai pembentangan LI pelajar dan mengisi borang penilaian.
8. Menyerahkan fail penyeliaan bersama markah keseluruhan LI kepada
Penyelaras LI Program.
3.6 Tanggungjawab Penyelia Industri
1. Menentukan penempatan dan perincian tugas pelajar.
2. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada pelajar.
3. Memantau kerja-kerja yang dijalankan oleh pelajar.
4. Membuat penilaian ke atas pelajar dengan menggunakan Borang Penilaian
Penyelia Industri (Borang LI-06).
5. Mengembalikan Borang LI-06 kepada Penyelaras LI Program.
6. Memaklumkan kepada Penyelaras LI Program mengenai sebarang masalah
semasa pelajar menjalani latihan di organisasi.
8
4.0 POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI UNTUK PELAJAR
4.1 TANGGUNGJAWAB, SKOP TUGAS DAN TATATERTIB PELAJAR
4.1.1 Tanggungjawab Pelajar
1. Mendaftar kursus semasa proses pendaftaran.
2. Memohon dan melengkapkan proses penempatan LI menerusi sistem e-LI.
3. Menghadiri taklimat/bengkel LI dan program berkaitan yang diadakan oleh
PPPPM.
4. Melapor diri dan menjalani LI di tempat yang dipersetujui mengikut tempoh
waktu seperti yang telah ditetapkan.
5. Mematuhi peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh UMT dan organisasi.
6. Melaksanakan tanggungjawab yang diberikan dengan penuh dedikasi.
7. Melaporkan kepada Penyelaras LI Program jika menghadapi sebarang
masalah.
8. Melengkapkan borang-borang yang berkaitan dengan LI dan menyerahkan
kepada Penyelaras LI Program dalam masa yang ditetapkan.
9. Membuat catatan dalam Borang Laporan Aktiviti Harian (Borang LI-11),
menyediakan dan membentangkan laporan akhir.
10. Menjalani program LI dengan bersungguh-sungguh, minat dan jujur.
11. Mematuhi segala arahan dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh organisasi
yang menawarkan program LI.
12. Menjaga nama baik universiti dan organisasi industri.
13. Menjaga kerahsiaan maklumat universiti dan organisasi industri.
4.1.2 Skop Tugas Pelajar
1. Penentuan skop tugas spesifik pelajar adalah berdasarkan garis panduan
penempatan dan skop tugas pelajar seperti di Lampiran 2.
2. Skop tugas harus memberipeluang kepada pelajar untuk mengaplikasi
pengetahuan dan kemahiran dipelajari serta mendapat pendedahan amalan
kerja dalam bidang pengkhususan masing-masing.
9
4.1.3 Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri
Semasa menjalani tempoh LI, pelajar tetap tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej
Universiti 1971 (Pindaan 2009) dan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550). Pelajar juga
dikehendaki mematuhi peraturan berikut semasa menjalani program LI:
1. Mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti
kakitangan yang lain.
2. Tidak mengambil cuti sepanjang menjalani LI dan memastikan tempoh latihan
adalah memenuhi ketetapan program masing-masing.
3. Menghubungi pihak organisasi dengan kadar segera sekiranya tidak dapat
hadir kerana kecemasan atau cuti sakit.
4. Menghubungi pihak organisasi sekiranya terpaksa sampai lewat kerana
sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan.
5. Tidak membocorkan rahsia atau memberi maklumat sulit organisasi kepada
mana-mana pihak semasa menjalankan LI ataupun sesudahnya.
6. Menggunakan sebarang harta kepunyaan organisasi dengan baik.
7. Sentiasa berpakaian kemas sesuai dengan keadaan dan peraturan pemakaian
di tempat LI.
Nota: Sebarang kesalahan tatatertib yang dilakukan akan menyebabkan pelajar
dikenakan tindakan disiplin sewajarnya termasuk mengulang semula LI dan tidak
dapat bergraduat pada masa yang ditetapkan.
4.2 PENDAFTARAN KURSUS LATIHAN INDUSTRI
4.2.1 Tempoh Pendaftaran Kursus Latihan Industri
1. Pelajar diwajibkan mendaftar kursus LI selewat-lewatnya minggu ke-3
semester yang berkenaan.
2. Pelajar dikehendaki mendaftar secara online melalui Mynemo pelajar.
3. Pendaftaran LI adalah seperti yang digariskan oleh Polisi, Dasar dan
Peraturan-Peraturan Akademik UMT.
4.2.2 Syarat Kelayakan Latihan Industri
Pelajar tahun akhir dan mematuhi syarat seperti yang ditetapkan oleh Skema
Program masing-masing berdasarkan Buku Panduan Prasiswazah PPPPM.
10
4.2.3 Tempoh dan Jam Kredit Latihan Industri
1. Tempoh LI bergantung kepada program pengajian masing-masing
sebagaimana yang diluluskan oleh Senat UMT.
2. Tempoh LI bagi program pengajian di PPPPM adalah dalam julat 12-24
minggu.
3. Bilangan jam kredit LI bagi program pengajian di PPPPM ialah dalam julat 6-12
jam kredit.
4. Pengiraan jam kredit adalah mengikut garis panduan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia iaitu 1 jam kredit bersamaan dengan 2 minggu LI.
Jadual 1: Tempoh dan Jam Kredit Mengikut Program
Bil Program Jam Kredit Tempoh
1. Sarjana Muda Perakaunan (SMP) 12 24 minggu
2. Sarjana Muda Pengurusan Pemasaran SMP(P) 6 12 minggu
3. Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) SMP(PL) 12 24 minggu
4. Sarjana Muda Pengurusan Maritim SMP(M) 12 24 minggu
4.3 PERSEDIAAN SEBELUM LATIHAN INDUSTRI
4.3.1 Taklimat Awal Latihan Industri
1. Taklimat awal LI diwajibkan kepada semua pelajar berkaitan yang akan
diadakan dalam tempoh seperti berikut:
a) Minggu pertama semester 5 bagi SMP(P)
b) Minggu ke-10 semester 4 bagi SMP(PL)
c) Minggu ke-10 semester 5 bagi SMP(M)
d) Minggu ke-10 semester 6 bagi SMP
2. Semua pelajar dikehendaki menghadiri taklimat awal yang bertujuan memberi
panduan kepada pelajar mengenai perkara-perkara berikut:
a) Kurikulum LI.
b) Kaedah memilih dan memohon tempat LI.
c) Kesesuaian tempat mengikut program pengajian.
d) Penilaian LI.
11
e) Peraturan dan disiplin semasa LI.
4.3.2 Permohonan Penempatan ke Organisasi yang Dipilih
1. Pelajar boleh menyemak senarai organisasi di e-LI.
2. Pelajar perlu mendapatkan maklumat berkaitan organisasi tersebut sebagai
rujukan sebelum membuat permohonan (sekiranya organisasi tidak tersenarai
di e-LI). Maklumat yang boleh dirujuk adalah seperti berikut:
a) Latar belakang organisasi.
b) Jenis aktiviti organisasi.
3. Pelajar boleh membuat permohonan dengan menggunakan surat permohonan
rasmi melalui Urusetia LI dengan menyertakan resume dan borang LI-00
setelah berbincang dengan Penyelaras LI Program.
4. Dokumen yang diperlukan semasa menghantar permohonan rasmi (melalui
Urusetia LI) kepada organisasi adalah seperti berikut:
a) Surat permohonan rasmi daripada PPPPM.
b) Resume pelajar.
c) Borang LI-00.
d) Borang LI-01.
5. Pelajar perlu membuat persediaan untuk ditemuduga oleh syarikat (sekiranya
perlu).
6. Jika pelajar menerima Borang LI-01 daripada organisasi, pelajar dikehendaki
menghantar kepada Urusetia dengan kadar segera.
7. Pelajar yang mendapat lebih daripada 1 tempat hendaklah membuat
pengesahan kepada Urusetia berdasarkan ketetapan berikut:
a) Minggu ke-2 semester 6 bagi SMP (P).
b) Minggu ke-2 semester 5 bagi SMP (PL).
c) Minggu ke-2 semester 6 bagi SMP (M).
d) Minggu ke-2 semester 7 bagi SMP.
PERINGATAN: Pelajar TIDAK dibenarkan memohon lebih daripada 2
tempat latihan pada satu-satu masa. Pelajar yang mendapat tawaran lebih
daripada satu organisasi latihan dikehendaki MEMAKLUMKAN kepada
Penyelaras LI Program untuk membuat pembatalan secara rasmi.
12
4.3.3 Taklimat Akhir Latihan Industri
1. Pelajar dikehendaki menghadiri taklimat akhir LI yang akan diadakan selewat-
lewatnya pada:
a) Minggu ke-14semester 6 bagi SMP (P).
b) Minggu ke-14semester 5 bagi SMP (PL).
c) Minggu ke-14semester 6 bagi SMP (M).
d) Minggu ke-14semester 7 bagi SMP.
2. Taklimat ini adalah untuk memberi panduan kepada pelajar mengenai etika,
peraturan, tindakan disiplin dan tatatertib semasa menjalani LI.
3. Penerangan mengenai kaedah penilaian, panduan menulis laporan aktiviti
harian, dan juga laporan akhir LI akan diberikan.
Nota: Prosedur bagi pelajar yang tidak dapat menjalani LI dalam tempoh yang sepatutnya
adalah sama seperti di atas. Pelajar perlu merujuk kepada Penyelaras LI Program untuk
maklumat lanjut.
Jadual 2: Ringkasan Proses Pemilihan Tempat LI dan Taklimat
Bil Program Taklimat Awal
Pengesahan Organisasi/e-LI
Taklimat Akhir
1. Sarjana Muda Perakaunan (SMP)
Semester 6 Minggu 10
Semester 7 Minggu 2
Semester 7 Minggu 14
2. Sarjana Muda Pengurusan Pemasaran SMP (P)
Semester 5 Minggu 1
Semester 6 Minggu 2
Semester 6 Minggu 14
3. Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) SMP (PL)
Semester 4 Minggu 10
Semester 5 Minggu 2
Semester 5 Minggu 14
4. Sarjana Muda Pengurusan Maritim SMP (M)
Semester 5 Minggu 10
Semester 6 Minggu 2
Semester 6 Minggu 14
4.3.4 Penggunaan Sistem e-LI
1. Sistem e-LI yang terdapat di dalam Mynemo digunakan untuk membantu
proses persediaan LI dan proses komunikasi di antara pelajar dan Penyelia
UMT.
2. Pelajar hendaklah berdaftar dengan e-LI berdasarkan Jadual 2.
3. Berikut adalah perkara-perkara yang boleh dibuat oleh pelajar menggunakan e-
LI:
13
a) Mencetak resume.
b) Menyemak organisasi yang menyediakan tempat latihan mengikut
kesesuaian bidang.
c) Membuat permohonan LI secara online dengan menyertakan nama
organisasi yang telah bersetuju menawarkan tempat latihan.
d) Menyemak nama Penyelia UMT yang telah ditetapkan bagi setiap pelajar.
e) Berkomunikasi dengan Penyelia UMT menggunakan fungsi D-box.
f) Melapor aktiviti harian LI kepada Penyelia UMT menggunakan fungsi Log
Aktiviti.
g) Memuat turun borang-borang LI dan dokumen yang berkaitan.
4.4 KEPERLUAN SEMASA SEDANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
4.4.1 Melapor Diri di Organisasi Latihan
1. Pelajar dikehendaki melaporkan diri di organisasi latihan pada tarikh dan masa
yang ditetapkan dan menampilkan sahsiah yang baik sebagai seorang pelajar
universiti.
2. Semasa melapor diri, pelajar dikehendaki membawa dokumen-dokumen
berikut:
a) Borang Akuan Lapor Diri (Borang LI-02).
b) Kad Matrik Pelajar.
3. Borang Kehadiran (Borang LI-10) dan laporan aktiviti harian (Borang LI-11) di
dalam sistem e-LI perlu dikemaskini. Semakan serta pengesahan oleh Penyelia
Industri perlu dibuat secara berkala.
4. Setelah melapor diri, pelajar dikehendaki melengkapkan borang-borang berikut:
a) Borang Maklumat Latihan (Borang LI-03)
b) Borang Kemajuan LI (Borang LI-04)
5. Pertukaran alamat:
a) Sekiranya berlaku pertukaran alamat tempat latihan, pelajar dikehendaki
untuk melengkapkan Borang LI-13 dan menghantar borang tersebut
kepada Urusetia dengan kadar segera.
b) Pertukaran alamat mungkin disebabkan oleh organisasi menempatkan
pelajar ke cawangan yang lain.
14
PERINGATAN: Semua borang-borang di atas perlu dihantar pada masa
yang telah ditetapkan.
4.4.2 Pertukaran organisasi Latihan Industri
1. Pertukaran tempat latihan adalah TIDAK DIBENARKAN selepas surat
penempatan dikeluarkan. Pertukaran tempat latihan hanya akan
dipertimbangkan di atas alasan-alasan yang munasabah dan mendapat
kebenaran bertulis daripada Penyelaras LI Program.
2. Satu surat permohonan perlu disediakan kepada Penyelaras LI Program
menyatakan sebab-sebab pertukaran.
3. Permohonan akan dipertimbangkan oleh Penyelaras LI Program dengan
persetujuan Pengerusi Program. Seterusnya, perkara ini perlu dilaporkan dalam
mesyuarat yang berkaitan di peringkat pengurusan akademik Pusat Pengajian.
4. Pelajar akan dimaklumkan mengenai keputusan pertukaran dalam tempoh 5
hari bekerja.
5. Pelajar perlu memohon dan mengesahkan tempat LI baharu dalam tempoh 5
hari bekerja selepas mendapat kelulusan pertukaran tempat LI.
6. Pelajar yang bertukar tempat latihan tanpa kebenaran adalah dikira sebagai
GAGAL menghadiri kursus LI.
7. Kes-kes khas akan diputuskan diperingkat Pusat Pengajian.
PERINGATAN: Kelewatan memulakan LI ditempat baharu akan
menyebabkan penangguhan pengesahan kelayakan bergraduat dan
kelayakan menghadiri majlis konvokesyen.
15
4.4.3 Cuti
“Pelajar tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani latihan
industri kecuali dengan kelulusan organisasi yang berkaitan dan pelajar
yang tidak dapat menghadiri latihan industri bagi tempoh lebih daripada
enam (6) hari kerana kecemasan atau cuti sakit disifatkan sebagai tidak
memenuhi syarat dan perlu mengulang program latihan industri
sepenuhnya”.
Sumber: Dasar Latihan Industri IPT 2010, (muka surat 34)
1. Pelajar TIDAK dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani LI kecuali dengan
kelulusan organisasi berkaitan. Walau bagaimanapun, sebarang cuti bagi tujuan
urusan rasmi perlulah terlebih dahulu mendapat kelulusan organisasi dan Dekan
PPPPM.
2. Tempoh ketidakhadiran LI atas urusan rasmi perlulah diganti semula.
3. Sekiranya berlaku kecemasan, pelajar hendaklah memaklumkan kepada pihak
organisasi dengan segera dan mendapatkan surat kebenaran cuti daripada
organisasi tersebut.
4. Hanya sijil sakit yang disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan diterima pakai
oleh Universiti. Sijil sakit klinik swasta yang melebihi DUA (2) hari tidak akan
diterima tanpa pengesahan hospital kerajaan.
5. Salinan surat cuti atau sijil akuan sakit hendaklah ditampal dalam borang
kehadiran pelajar (Borang LI-10).
6. Sekiranya pelajar mengalami masalah kesihatan semasa menjalani LI dan
memperoleh sijil sakit melebihi ENAM (6) hari,pelajar perlulah:
a) Mendapatkan surat pengesahan perubatan daripada hospital kerajaan.
b) Mendapatkan sokongan daripada Pengerusi Program, sekiranya ingin
menangguh LI.
c) Sekiranya pelajar perlu menangguhkan pengajian pada semester
tersebut, pelajar adalah tertakluk kepada Polisi, Dasar dan Peraturan-
Peraturan Akademik UMT.
7. Pelajar dikehendaki memaklumkan mengenai sebarang cuti sakit atau
kecemasan kepada Urusetia LI.
16
4.4.4 Keperluan Insurans
1. Semua pelajar mempunyai kemudahan perlindungan insurans yang dicarum
oleh pihak Universiti.
2. Bagi pelajar yang menjalani LI di luar negara, pelajar bertanggungjawab untuk
mendapatkan insurans yang bersesuaian untuk menjamin kebajikan pelajar
terutama kos rawatan perubatan.
3. Pihak Universiti TIDAK bertanggungjawab ke atas sebarang pampasan/ganti
rugi jika berlaku kemalangan sama ada di tempat latihan atau di luar tempat
latihan.
4. Jika berlaku kemalangan semasa LI, pelajar atau wakil pelajar dikehendaki
memaklumkan kepada Urusetia LI.
5. Berikut disenaraikan antara dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar atau
waris pelajar sebelum membuat tuntutan sekiranya berlaku kemalangan yang
menyebabkan kematian atau kecacatan kekal:
a) Borang tuntutan insurans.
b) Laporan polis.
c) Laporan pegawai perubatan/post-mortem.
d) Surat akuan pengesahan pelajar Universiti.
e) Salinan kad pengenalan yang disahkan.
f) Sijil kematian yang disahkan (sekiranya berkaitan).
4.5 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR
4.5.1 Tatacara Pemantauan Kursus Latihan Industri
1. Pemantauan pelajar oleh Penyelia UMT boleh dilakukan dengan cara lawatan ke
organisasi atau kehadiran pelajar di universiti atau cara lain yang bersesuaian
tertakluk kepada persetujuan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan
Industri (JKLI) PPPPM.
2. Perkara-perkara yang akan disemak semasa pemantauan:
a) Borang kehadiran pelajar yang telah disahkan oleh Penyelia Industri
(Borang LI-10).
b) Laporan aktiviti harianyang telah disahkan oleh Penyelia Industri (Borang
LI-11, sekiranya telah lengkap diisi).
c) Borang penilaian Penyelia Industri (Borang LI-06).
17
3. Sekiranya Penyelia UMT tidak membuat lawatan ke organisasi, pihak Penyelia
UMT hendaklah memastikan borang LI-06 diterima dalam masa yang
ditetapkan.
4.5.2 Tatacara dan Perincian Penilaian Kursus Latihan Industri
1. Penilaian LI adalah berdasarkan:
a) Penilaian Penyelia Industri.
b) Penilaian pembentangan.
c) Penilaian laporan akhir LI, buku log dan borang-borang yang berkenaan.
2. Laporan akhir LI mestilah disediakan berdasarkan format yang ditetapkan oleh
Program masing-masing seperti di Lampiran. Dinasihatkan supaya pelajar
sentiasa berbincang dan menghantar draf laporan kepada Penyelia UMT bagi
memastikan isi kandungan laporan adalah yang bersesuaian dan memenuhi
keperluan Program.
3. Penggredan adalah berdasarkan gred abjad dan mata nilaian seperti yang
ditetapkan di dalam Polisi, Dasar dan Peraturan-Peraturan Akademik UMT.
Jadual 3: Taburan Markah LI
Jenis Penilaian Peratus Markah
Penilaian Penyelia Industri 40
Penilaian Pembentangan Pelajar 15
Penilaian Laporan Akhir, Buku Log dan Borang 45
JUMLAH 100
4.6 PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI
4.6.1 Dokumen Yang Perlu Dihantar
1. Pelajar dikehendaki menghantar dokumen Laporan LI kepada Penyelia LI atau
seperti dimaklumkan oleh penyelaras LI Program selewat-lewatnya pada minggu
terakhir dari tarikh rasmi tamat LI.Dokumen yang diperlukan adalah seperti
berikut:-
a) Borang kehadiran (LI-10).
b) Laporan aktiviti harian (LI-11).
c) Laporan akhir LI.
d) Borang kajian pengesanan kebolehpasaran (LI-05).
18
2. Laporan akhir LI adalah berbentuk versi elektronik (PDF atau Microsoft Word).
Format penyediaan laporan boleh dirujuk di dalam e-LI.
3. Segala dokumen hendaklah disimpan di dalam satucakera padat (CD) dan
dihantar kepada Urusetia LI dalamtempoh DUA (2) minggu selepas tamat LI
(tertakluk kepada keperluan program masing-masing, sekiranya penjilidan
laporan diperlukan).
4. Muka depan CD perlu disediakan mengikut format di Lampiran 3.
PERINGATAN: Kegagalan mematuhi tarikh yang ditetapkan boleh
menyebabkan penangguhan kelayakan bergraduat pelajar dan
kelayakan menghadiri majlis konvokesyen.
19
Senarai Rujukan
Buku Panduan Latihan Industri Universiti Malaysia Terengganu, Edisi 2011/2012.
Buku Panduan Latihan Industri Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan, Edisi
2014/2015.
Buku Panduan Latihan Industri Fakulti Pengurusan dan Ekonomi Kolej Universiti Sains dan
Teknologi Malaysia, Edisi 2006.
Dasar Latihan Industri Institut Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi, Edisi 2010.
Minit Mesyuarat JKPA kali ke-37 Bil-8/2016
20
Carta 1: Carta Alir Proses Penempatan Latihan Industri
Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir
1. Pengerusi Program mengenalpasti dan memaklumkan senarai pelajar yang akan menjalani LI kepada Penyelaras LI Program dan Penyelaras LI Pusat Pengajian.
2. Taklimat awal LI oleh Penyelaras LI Program 3. Pelajar mengenalpasti dan menghubungi
organisasi mengikut keperluan LI program
4. Pelajar menyerahkan maklumat yang diperlukan untuk permohonan LI kepada Urusetia LI.
5. Urusetia LI memaklumkan
keputusan kepada pelajar.
6. Pelajar memaklumkan keputusan
organisasi kepada Urusetia. Pelajar yang tidak mendapat penempatan memohon kepada organisasi lain pula.
7. Pelantikan Penyelia LI UMT.
8. Taklimat Akhir LI oleh Penyelaras LI Program.
9. Pelajar lapor diri di organisasi.
Tolak Terima
Mula
Taklimat awal LI
Pelajar kenalpasti dan hubungi organisasi
Taklimat akhir LI
Permohonan penempatan LI
Tamat
Lapor diri
Pelajar mengemaskini keputusan
Surat lantikan penyelia LI UMT diedar
Keputusan
Kenalpasti dan maklumkan senarai
pelajar
21
Jadual 4: Ringkasan Proses Penempatan Latihan Industri
Bil Aktiviti Minggu Dokumen
1.
Pengerusi Program mengenalpasti dan memaklumkan senarai pelajar yang akan menjalani LI kepada Penyelaras LI Program dan Pusat Pengajian.
Sebelum minggu pertama sem 4: SMP(PL)
Sebelum minggu pertama sem 5: SMP(P)/SMP(M) Sebelum minggu pertama sem 6: SMP
- Senarai nama pelajar
2. Taklimat awal LI oleh Penyelaras LI Program
Minggu pertama sem 5: SMP(P) Minggu ke-10 sem 4: SMP(PL) Minggu ke-10 sem 5: SMP(M) Minggu ke-10 sem 6: SMP
- Borang LI-00
3. Pelajar mengenalpasti dan menghubung iorganisasi mengikut keperluan LI program.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2 sem 5: SMP (PL) Minggu ke-2 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-2 sem 7: SMP
- E-LI dan buku panduan LI
4. Pelajar menyerahkan maklumat yang diperlukan untuk penempatan LI kepada Urusetia LI.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2 sem 5: SMP (PL) Minggu ke-2 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-2 sem 7: SMP
- Resume (Lampiran 1)
- Borang LI-00 - Borang L1-01
5. Pelajar mendaftar keputusan permohonan daripada organisasi.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2 sem 5: SMP PL Minggu ke-2 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-2 sem 7: SMP
Surat penerimaan/ Penolakan tawaran daripada organisasi.
6.
Urusetia LI mengemaskini penempatan pelajar dan memaklumkan keputusan organisasi kepada pelajar. Pelajar yang masih tidak mendapat tempat akan memohon di organisasi lain pula.
Bermula pada:- Minggu ke-2 sem 5: SMP(PL) Minggu ke-2 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-2 sem 7: SMP
- Resume (Lampiran 1)
- Borang LI-00 - Borang L1-01
7. Taklimat akhir LI oleh Penyelaras LI Program.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-14 sem 5: SMP(PL) Minggu ke-14 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-14 sem 7: SMP
Agihan borang akuan penerimaan (Borang LI-12) & dokumen insuran.
8. Pengagihan dan pelantikan Penyelia LI UMT.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-13 sem 5: SMP(PL) Minggu ke-13 sem 6: SMP(P)/SMP(M) Minggu ke-13 sem 7: SMP
Surat lantikan penyelia LI UMT
9. Pelajar lapor diri. Dalam masa yang ditetapkan. - Borang LI-02
22
Carta 2: Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian Pelajar
Keterangan/Tanggungjawab CartaAlir 1. Pelajar menghadiri taklimat awal dan akhir.
2. Pelajar mendaftar kursus LI dalam tempoh yang
ditetapkan dan mendaftar diri di organisasi latihan.
3. Pelajar menghantar Borang LI-02, LI-03 dan LI-04 kepada Urusetia LI.
4. Penyelia UMT membuat penyeliaan, pemantauan
dan penilaian LI. 5. Penyelia UMT menilai pembentangan LI pelajar
(Borang LI-07) dan menyemak drafl aporan akhir LI.
6. Penyelia Industri melengkapkan Borang LI-06 dan menghantar kepada Urusetia LI.
7. Penyelia UMT menilai laporan akhir LI
menggunakan Borang LI-08.
8. Penyelia UMT melengkapkan markah keseluruhan
penilaian LI menggunakan Borang LI-09 dan menyerahkan kepada Penyelaras LI Program.
9. Penyelaras LI Program memasukkan markah akhir ke dalam Sistem Integrasi Pensyarah dalam tempoh yang ditetapkan.
10. Penyelaras LI Program menyerahkan semua fail
penyeliaan LI kepada Urusetia LI untuk simpanan.
Mula
Pelajar hadir taklimat awal dan akhir.
Pelajar daftar kursus dan lapor diri di organisasi.
Pelajar menghantar borang akuan lapor diri, maklumat dan
kemajuan LI.
Lawatan dan penilaian Penyelia UMT.
Penilaian Penyelia Industri.
Penilaianlaporan akhir.
Melengkapkan markah keseluruhan dan menyerahkan kepada Penyelaras LI Program.
Fail diserahkan kepada Urusetia LI.
Tamat
Penilaian pembentangan LI pelajar dan semakan draf
laporan akhir.
Markah akhir dimasukkan ke dalam sistem.
23
Jadual 5: Ringkasan Proses Penyeliaan dan Penilaian
Bil Aktiviti Minggu Dokumen1. Pelajar melapor diri di industri. Sem 8: SMP
Sem 7: SMP(M) Sem 6: SMP(P), SMP(PL)
LI-02 & Kad matrik
pelajar
2. Pelajar melengkapkan Borang Maklumat Latihan bersama Penyelia Industri.
Selewat-lewatnya pada:- Minggu ke-2: SMP(P) Minggu ke-3: SMP/ SMP (PL)/SMP(M).
LI 02 LI-03
3. Pelajar mengisi Borang Kehadiran dan Laporan Aktiviti Harian setiap hari bekerja dan disahkan secara berkala oleh Penyelia Industri.
Sepanjang tempoh LI LI-10 LI-11
4. Pelajar menghantar Borang Laporan Kemajuan LI kepada Urusetia LI.
Minggu ke-6: SMP(P) Minggu ke-8: SMP/ SMP(PL)/ SMP(M).
LI-04
5. Penyelia LI UMT membuat penyeliaan dan pemantauan sekurang-kurangnya sekali sepanjang tempoh LI. Penyeliaan/pemantauan mestilah direkod oleh penyelia LI UMT (seperti emel, faks, surat atau lain-lain kaedah yang bersesuaian).
Bermula minggu ke-7: SMP(P) Bermula minggu ke-13: SMP/SMP(PL)/SMP(M).
LI-08
6. Penyelia Industri menghantar Borang Penilaian Penyelia Industri kepada Penyelia LI UMT.
Selewat-lewatnya seminggu selepas LI tamat seperti dimaklumkan oleh Penyelia LI UMT.
LI-06
7. Pembentangan laporan LI boleh dibuat semasa lawatan penyelia UMT, kehadiran pelajar ke UMTatau melalui video konferensi.
Bermula minggu ke-7: SMP(P) Bermula minggu ke-13: SMP(M)/SMP/SMP(PL)
LI-07
8. Pelajar menghantar laporan akhir, laporan aktiviti harian dan borang kehadiran kepada Penyelia UMTdalam bentuk CD beserta muka depan seperti yang ditetapkan.
Selewat-lewatnya minggu terakhir LI (atau) seperti dimaklumkan oleh Penyelaras LI Program.
LI-05 LI-10 LI-11
Laporan akhir LI
(dalam satu CD)
9. Penyelia UMT menilai laporan akhir LI pelajar.
Selewat-lewatnya 2 minggu selepas tarikh rasmi tamat LI.
LI-08
24
10. Markah keseluruhan penilaian LI perlu dihantar kepada Penyelaras LI Program.
Tarikh akan ditentukan oleh program masing-masing.
LI-09
11. Penyelaras LI Program akan memasukkan markah akhir LI ke dalam Sistem Integrasi Pensyarah.
Tarikh akan ditentukan oleh Jabatan Pendaftaran Pelajar dan Rekod.
-
12. Penyelaras LI Program perlu menyerahkan fail penyeliaan kepada Urusetia LI untuk simpanan dan rekod.
Selepas tamat semua urusan pemarkahan dan pentadbiran lain.
-
25
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN
MAKLUMAT PERMOHONAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI * Mohon Daftar Organisasi (Sekiranya organisasi tiada di dalam sistem MyNemo)
* Mohon Faks Surat Permohonan LI
* Mohon Pos Surat Permohonan LI
* Mohon hantar sendiri Surat Permohonan LI
* Sila tandakan kotak yang berkenaan * Resume pelajar hendaklah dilampirkan bersama borang ini.
MAKLUMAT PEMOHON
Nama : ……………………………………..……. No. Matrik : …………………………..
Program : ……………………………………..……. No. Telefon : ………………………....
Tarikh : …………………………………………… Tandatangan : ………………………….
Tarikh Latihan Industri : .…………………………………………………………………………………
MAKLUMAT ORGANISASI
Nama Organisasi : …………………………………………………………………………………………………
Alamat Organisasi : …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Poskod : …………………………………………………………………………………………………
Bandar : …………………………………………………………………………………………………
Negeri : …………………………………………………………………………………………………
No. Faks : …………………………………………………………………………………………………
No. Telefon :………………………………………………………………………………………………….
Email :………………………………………………………………………….……………………...
Disahkan oleh:
…………………………………….
Cop/Tandatangan
Penyelaras Latihan Industri Program
Tarikh Penerimaan Borang
Borang LI-00
26
Borang LI-01
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG MAKLUMBALAS PERMOHONAN LATIHAN INDUSTRI (diisi oleh Pihak Industri)
1. Maklumat Organisasi
Nama : Telefon : Alamat : Faks : 2. Akuan Penerimaan
Pihak kami bersetuju/tidak bersetuju untuk menerima pelajar-pelajar berikut untuk menjalani latihan industri di atas sebagaimana dipohon:
Bil Nama No Matrik Program
3. Maklumat Latihan
Tarikh Lapor Diri: Alamat Lapor Diri : Masa Lapor Diri : 4. Kemudahan Disediakan oleh Organisasi
Pihak kami juga bersedia untuk menyediakan kemudahan-kemudahan seperti berikut:
YA TIDAK YA TIDAK 1. Penginapan 3. Makan-minum 2 Pengangkutan 4. Elaun Bulanan Lain-lain Kemudahan (nyatakan jika ada): ___________________________________________________________________________________ 5. Syarat-syarat ditetapkan oleh Organisasi (jika ada)
Pihak kami turut mensyaratkan agar pelajar-pelajar terlibat memenuhi perkara-perkara berikut:
6. Pengesahan oleh Wakil Organisasi
Tandatangan : Cop Jawatan Rasmi : Nama : Tarikh :
Mohon kembalikan borang yang telah siap diisi kepada :
Urusetia Latihan Industri Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim
Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Terengganu, Terengganu Atau fakskan kepada : 09-6684237, No. telefon: 09-6684162
27
Borang LI-02
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI (diisi oleh Pihak Industri)
(LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU 1)
1. Maklumat Organisasi
Nama : Telefon : Alamat : Faks : 2. Akuan Lapor Diri
Dengan ini disahkan bahawa pelajar berikut telah melapor diri bagi menjalani Latihan Industri seperti di atas: Nama :
No. Matrik : No. Kad Pengenalan :
Program :
Tarikh Lapor Diri :
Alamat Kediaman Semasa Latihan Industri :
Telefon : Emel :
Tempoh Latihan :
TandatanganPelajar : 3. Pengesahan oleh Wakil Organisasi
Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:
Tandatangan : Cop Jawatan/Rasmi :
Nama :
Tarikh :
Diterima dan disemak oleh :
Tandatangan : Cop Jawatan/Rasmi :
Nama : Tarikh/Masa :
Catatan :
4. Untuk Kegunaan Pejabat (diisi oleh Penyelaras LI Pusat Pengajian)
28
Borang LI-03
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
LAPORAN MAKLUMAT LATIHAN YANG AKAN DIJALANKAN SEMASA LATIHAN INDUSTRI
(LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU KE-2/KE-3 (SMP)
NAMA PELAJAR :
NO. MATRIK :
PROGRAM :
NAMA PENYELIA UMT :
1. PERKARA/ASPEK YANG PELAJAR MAHU TUMPUKAN SEMASA LATIHAN: 2. AKTIVITI YANG DIRANCANG OLEH ORGANISASI: 3. RANGKA LATIHAN INDUSTRI ORGANISASI: (AKTIVITI/SASARAN, PELAKSANAAN/PENYELIAAN, PENCAPAIAN, ULASAN PELAJAR)
LAIN-LAIN:
29
Borang LI-04
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU LAPORAN KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI
(LAPORAN INI PERLU DIHANTAR KEPADA URUSETIA LI PADA AKHIR MINGGU KE-6/KE-8 (SMP)
NAMA PELATIH : NO. MATRIK : PROGRAM :
NAMA PENYELIA UMT : NAMA PENYELIA INDUSTRI : NO. TEL/FAX :
1. KEKUATAN ORGANISASI : 2. ANALISIS TERHADAP SISTEM KERJA YANG TELAH/SEDANG DIPELAJARI : 3. PENGENALPASTIAN MASALAH :
30
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG KAJIAN PENGESANAN KEBOLEHPASARAN DI TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
Sila isi dan lengkapkan borang ini (untuk diisi oleh pelajar PPPPM).
BAHAGIAN A: MAKLUMAT LATAR BELAKANG PELAJAR
1. Nama:
2. No Matrik: 3. Program:
4. No Telefon Bimbit: 5. Emel:
BAHAGIAN B: MAKLUMAT PENAWARAN PEKERJAAN OLEH ORGANISASI LI
6. Nama Syarikat/Agensi:
7. Alamat/No. Tel. Pejabat:
8. Status Pekerjaan:
Ditawarkan Pekerjaan
Ditawarkan Pekerjaan dan Ditolak
Tidak Ditawarkan Pekerjaan
9. Taraf Pekerjaan yang Ditawarkan:
Tetap Kontrak Sambilan/Sementara
10. Sektor Pekerjaan:
Swasta
i. Syarikat Berhad (Multinasional)
ii. Syarikat Berhad (Tempatan)
iii. Syarikat Sdn Bhd
iv. Lain-lain
Kerajaan
i. Persekutuan ii. Negeri iiii. Badan Berkanun
11. Nama Jawatan: 12. Adakah Pekerjaan Anda
Sekarang Berkaitan Dengan Pengajian Yang Diikuti?
Mohon kembalikan borang yang telah siap diisi kepada urusetia LI selewat-lewatnya 2 minggu setelah tamat LI kepada:
Urusetia Latihan Industri
Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim Universiti Malaysia Terengganu,
21030 Kuala Terengganu, Terengganu Atau Fakskan kepada : 09-6684237
Borang LI-05
31
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI (40%)
Sila nyatakan penilaian tuan/puan terhadap tahap pencapaian pelajar bagi setiap sub-attribut yang berikut:
Bahagian A: PLO2 - Rubrik kemahiran teknikal (25 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Persepsi dan Set
1. Kesediaan dan Perancangan
Gagal untuk merancang
Boleh merancang tetapi gagal mengikuti perancangan
Boleh merancang dan mengikuti sebahagian perancangan
Boleh merancang dan mengikuti perancangan dengan baik
Boleh merancang dan mengikuti perancangan dengan berkesan
Respon Terpimpin
2. Perlaksanaan Tugasan
Tidak boleh mengenal pasti dan gagal menggunakan alatan/ peralatan/ instrumen/ langkah-langkah (SOP) yang bersesuaian
Boleh mengenal pasti alatan/ peralatan/ instrumen/ langkah-langkah (SOP) yang diperlukan tetapi tidak dapat menggunakan dengan cara yang sesuai
Boleh mengenal pasti alatan/ peralatan/ instrumen/ langkah-langkah (SOP) yang bersesuaian tetapi kurang keyakinan/ cekap
Boleh mengenal pasti alatan/ peralatan/ instrumen/ langkah-langkah (SOP) yang bersesuaian dengan yakin/ cekap
Mahir dalam menggunakan alatan/ peralatan/ instrumen/ langkah-langkah (SOP) yang bersesuaian
3 Bekerja Sendiri Memerlukan bantuan dan seliaan sepenuhnya dalam melaksanakan tugasan
Boleh melaksanakan tugasan dengan bantuan dan seliaan yang kerap
Boleh melaksanakan tugasan dengan bantuan dan seliaan sekali-sekala
Boleh melaksanakan tugasan dengan bantuan dan seliaan yang minimum
Boleh melaksanakan tugasan tanpa bantuan dan seliaan
Mekanisme 4. Penghasilan Kerja
Gagal mendapat/ mengeluarkan keputusan/ hasil yang dikehendaki
Boleh mendapat/ mengeluarkan keputusan/ hasil yang dikehendaki tetapi
Boleh mendapat/ mengeluarkan keputusan/ hasil yang dikehendaki tetapi
Boleh mendapat/ mengeluarkan keputusan/ hasil yang dikehendaki tetapi
Boleh mendapat/ mengeluarkan keputusan/ hasil jauh lebih tinggi dari
Nama Pelajar : No. Matrik : ______________________________________
Program : _____________________________________________________ Tarikh : __________________________________________
Penyelia Industri : _____________________________________________________________________________________________________________
Organisasi :_____________________________________________________________________________________________________________
Borang LI-06 SULIT
(Pindaan JKPA kali ke-43)
32
dengan kualiti/ ketepatan yang rendah
dengan kualiti/ ketepatan yang boleh diterima
dengan kualiti/ ketepatan yang baik
dikehendaki
Respon Ketara Kompleks
5. Penyempurnaan Tugasan
Gagal menyempurnakan tugasan berdasarkan keperluan yang ditetapkan
Boleh menyempurnakan tugasan berdasarkan keperluan yang ditetapkan tetapi tidak mencapai standard dikehendaki
Boleh menyempurnakan tugasan dengan keperluan minima yang ditetapkan dan mencapai standard dikehendaki
Boleh menyempurnakan tugasan berdasarkan keperluan yang ditetapkan dan mencapai standard dikehendaki
Boleh menyempurnakan tugasan berdasarkan lebih dari keperluanyang ditetapkan dan melebihi standard dikehendaki
Jumlah /25
Bahagian B: PLO5 - Rubrik kerja berpasukan (10 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Kerja Berpasukan
1. Membina Hubungan Baik
Tiada bukti jelas kebolehan membina hubungan baik dan bekerjasama dengan anggota kumpulan secara berkesan dalam mencapai objektif.
Boleh membina hubungan baik, dan bekerjasama dengan anggota lain dengan kesan terhad untuk mencapai objektif yang sama tetapi memerlukan penambahbaikan.
Boleh membina hubungan baik, dan bekerjasama dengan anggota lain untuk mencapai objektif yang sama dan memerlukan sedikit penambahbaikan.
Boleh membina hubungan baik, dan bekerjasama dengan anggota lain untuk mencapai objektif yang sama.
Mempamerkan bukti jelas kebolehan membina hubungan baik dan bekerjasama dengan rakan sekerja secara berkesan dalam mencapai objektif.
2. Menghormati dan Menerima Pendapat
Tidak menunjukkan rasa hormat dan tidak menerima pendapat anggota kumpulan sehingga menimbulkan konflik.
Kurang menghormati dan menerima pendapat ahli kumpulan alam mencapai objektif kumpulan.
Menghormati dan menerima pendapat ahli kumpulan bagi mencapai objektif.
Menghormati dan menerima dengan baik pendapat ahli kumpulan bagi mencapai objektif.
Menghormati dan menerima dengan sangat baik pendapat ahli kumpulan bagi mencapai objektif.
Jumlah /10
33
Bahagian C: PLO6 - Rubrik etika dan profesionalisme kerja (10 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Etika dan profesiona-lisme
1. Etika Kerja Tidak mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, berhemah dan produktif di tempat kerja dan mempunyai masalah disiplin semasa menjalankan tugasan.
Kurang mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, berhemah dan produktif di tempat kerja.
Mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, produktif dan berhemah di tempat kerja secara umum.
Mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, produktif dan berhemah di tempat kerja pada kebanyakan masa.
Sentiasa mengamalkan budaya kerja yang sangat baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, produktif dan berhemah di tempat kerja pada setiap masa.
Nilai, sikap dan profesiona-lisme
2. Penampilan Menunjukkan penampilan diri dan pemakaian yang tidak sesuai.
Menunjukkan penampilan diri atau pemakaian yang kurang sesuai.
Menunjukkan penampilan diri dan pemakaian yang sesuai dengan keadaan secara umum.
Menunjukkan penampilan diri dan pemakaian yang sesuai dengan keadaan pada kebanyakan masa.
Sentiasa menunjukkan penampilan diri dan pemakaian yang sesuai dengan keadaan sepanjang masa.
Jumlah /10
Bahagian D: PLO8 - Rubrik kemahiran mengurus dan keusahawanan (15 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Pengurusan 1. Pengurusan
masa
Tiada usaha untuk menyiapkan kerja dalam tempoh. Tidak boleh mengurusa masa.
Jarang menyelesaikan kerja dalam tempoh. Tidak boleh mengurus masa dengan baik.
Kadang-kadang dapat menyelesaikan kerja dalam tempoh yang diberikan. Berusaha untuk mengurus masa.
Menyediakan kerja dalam tempoh yang diberikan dengan menggunakan kemahiran pengurusan masa.
Melengkapkan tugas-tugas lebih awal daripada jadual dengan mewujudkan pelan dan jadual waktu untuk menyiapkan kerja itu.
2. Organisasi idea
Menyampaikan idea dengan cara yang tidak jelas, padu dan teratur.
Menyampaikan idea dengan cara yang kurang jelas, padu dan teratur.
Menyampaikan idea dengan cara yang sederhana, jelas, padu dan
Menyampaikan idea dengan cara yang jelas, padu dan teratur.
Menyampaikan idea dengan cara yang amat jelas, padu dan teratur.
34
teratur. 3. Motivasi Tidak mempunyai
semangat dalam menyelesaikan tugasan.
Kurang mempunyai semangat dalam menyelesaikan tugasan.
Mempunyai semangat yang memuaskan dalam menyelesaikan tugasan.
Mempunyai semangat yang tinggi dalam menyelesaikan tugasan.
Mempunyai semangat yang sangat tinggi dalam menyelesaikan tugasan.
Jumlah /15
ULASAN KESELURUHAN MENGENAI PELAJAR
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
KOMEN PENYELIA INDUSTRI
a) Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar:
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
b) Kesesuaian organisasi untuk penempatan latihan industri UMT pada masa akan datang:
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
35
c) Cadangan:
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
Tandatangan dan Cop Rasmi Penyelia, ………………………………………………… Tarikh: Nota: Borang ini digunakan oleh Penyelia Industri untuk menilai pencapaian pelajar sepanjang tempoh Latihan Industri. Sila kembalikan borang penilaian ini kepada:
Urusetia Latihan Industri Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim
Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Terengganu. Faksimili: 09-6684237; Telefon: 09-6684162
MARKAH PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI
Jumlah markah per rubrik Peratusan yang diambil Markah diperolehi
Bahagian A – PLO2 /25 15%
Bahagian B – PLO5 /10 5%
Bahagian C– PLO6 /10 5%
Bahagian D– PLO8 /15 15%
JUMLAH /40
36
Nama Pelajar : No. Matrik : ____________________________________
Program :
Organisasi :__________, Kaedah Pembentangan : Bersemuka Melalui video
PLO4 - Rubrik Komunikasi Lisan (20 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut
Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat Baik Diperolehi pelajar 1 2 3 4 5
Komunikasi Lisan
1. Kejelasan Idea
Tidak boleh menyampaikan idea dan memerlukan banyak penambahbaikan.
Boleh menyampaikan idea dan memerlukan penambahbaikan lanjut.
Boleh menyampaikan idea dengan jelas namun memerlukan sedikit penambahbaikan.
Boleh menyampaikan idea dengan jelas.
Boleh menyampaikan idea dengan sangat jelas.
2. Keyakinan Idea
Tidak boleh menyampaikan idea dengan yakin dan menyakinkan.
Boleh menyampaikan idea dengan yakin dan menyakinkan namun memerlukan penambahbaikan lanjut.
Boleh menyampaikan idea dengan yakin dan menyakinkan namun memerlukan sedikit penambahbaikan.
Boleh menyampaikan idea dengan yakin dan menyakinkan.
Boleh menyampaikan idea dengan sangat yakin dan menyakinkan.
3. Keberkesanan dan Artikulasi Idea
Tidak boleh menyampaikan idea dengan berkesan.
Boleh menyampaikan idea dengan berkesan namun memerlukan penambahbaikan lanjut.
Boleh menyampaikan idea dengan berkesan namun memerlukan sedikit penambahbaikan.
Boleh menyampaikan idea dengan berkesan dan petah.
Boleh menyampaikan idea dengan sangat berkesan dan petah.
4. Kefahaman dan menjawab soalan
Tidak memahami dan tidak dapat menjawab soalan.
Boleh memahami dan menjawab soalan tetapi kurang bertepatan dengan kehendak soalan.
Boleh memahami dan menjawab soalan dengan memuaskan.
Boleh memahami dan menjawab soalan dengan baik.
Boleh memahami dan menjawab soalan dengan cemerlang.
Jumlah /20
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN PEMBENTANGAN LISAN (15%)
Borang LI-07 SULIT
(Pindaan JKPA kali ke-43)
37
Komen: ___________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Tandatangan dan Cop Rasmi Penyelia, ………………………………………………… Tarikh:
MARKAH PEMBENTANGAN – PLO4
Jumlah Markah (/20)
Markah Diperolehi (15%)
38
Nama Pelajar : No. Matrik : ______________________________________
Program : _____________________________________________________
Organisasi :_____________________________________________________________________________________________________________
Bahagian A: PLO3 - Rubrik pemikiran kritis laporan akhir (15 markah)
Attribut Tahap/
Sub-attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Penyelesaian masalah
1. Kenalpasti masalah
Tidak boleh mengenalpasti dan menerangkan masalah walaupun dengan bantuan
Boleh mengenalpasti dan menerangkan masalah dengan bantuan yang maksimum
Boleh mengenalpasti dan menerangkan masalah dengan sedikit bantuan
Boleh mengenalpasti dan menerangkan masalah dengan jelas dan tepat tanpa bantuan
Boleh mengenalpasti dan menerangkan masalah dengan sangat tepat, terperinci dan jelas
2. Analisis Tidak boleh menyusun dan menganalisis data atau maklumat diperolehi dan tidak berjaya mengenalpasti faktor yang menyumbang kepada masalah
Kurang berkemampuan menyusun dan menganalisis data atau maklumat yang diperolehi dan tidak berjaya mengenalpasti faktor yang menyumbang kepada masalah
Bolehmenyusun dan menganalisis data atau maklumat yang diperolehi tetapi kurang berjaya mengenalpasti faktor yang menyumbang kepada masalah
Boleh menyusun dan menganalisis data atau maklumat yang diperolehi, didapati boleh mengenalpasti faktor yang menyumbang kepada masalah
Boleh menyusun dan menganalisis data atau maklumat yang diperolehi, didapati boleh mengenalpasti faktor yang menyumbang kepada masalah dengan tepat
3. Aplikasi Tidak berjaya mengumpul maklumat untuk sintesis dan penilaian
Menghadapi kesukaran untuk mengumpul maklumat untuk sintesis dan penilaian
Boleh mengumpul maklumat untuk sintesis dan penilaian serta menawarkan bukti untuk membuat kesimpulan
Boleh mengumpul maklumat untuk sintesis dan penilaian serta menawarkan kesimpulan yang baik dengan menunjukkan bukti
Boleh mengumpul maklumat untuk sintesis dan penilaian serta menawarkan kesimpulan yang sangat jelas dengan menunjukkanbanyak
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN LAPORAN AKHIR, BUKU LOG DAN BORANG (45%)
Borang LI-08 SULIT
(Pindaan JKPA kali ke-43)
39
yang kukuh untuk menyokong keputusan tersebut.
bukti yang kukuh serta berkualiti untuk menyokong keputusan tersebut
Jumlah /15
Bahagian B: PLO4 - Rubrik kemahiran komunikasi bertulis laporan akhir (15 markah)
Attribut Tahap/ Sub-attribut
Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi pelajar 1 2 3 4 5
Komunikasi bertulis
1. Kejelasan penulisan
Tidak boleh menulis latar belakang organisasi dengan jelas
Boleh menulis latar belakang organisasi dan memerlukan penambahbaikan lanjut
Boleh menulis latar belakang organisasi dengan memuaskan
Boleh menulis latar belakang organisasi dengan baik
Boleh menulis latar belakang organisasi dengan sangat baik
2. Kesinambungan dalam penulisan
Tidak berupaya membuat rumusan tentang latihan industri yang dijalani
Boleh menulis rumusan dan memerlukan penambahbaikan lanjut
Boleh menulis rumusan dengan memuaskan
Boleh menulis rumusan dengan baik
Boleh menulis rumusan dengan sangat baik
3. Penulisan yang sistematik
Tidak menulis laporan akhir mengikut format yang tepat
Boleh menulis laporan akhir mengikut format dan memerlukan penambahbaikan lanjut
Boleh menulis laporan akhir mengikut format dan memerlukan sedikit penambahbaikan
Boleh menulis laporan akhir mengikut format yang tepat dan sistematik
Boleh menulis laporan akhir mengikut format yang tepat dan sangat sistematik
Jumlah /15
Bahagian C: PLO4 - Rubrik kemahiran komunikasi bertulis buku log dan borang (10 markah)
Attribut Tahap/ Attribut Sangat lemah Lemah Memuaskan Baik Sangat baik Diperolehi
pelajar 1 2 3 4 5 Komunikasi bertulis
1. Kesinambungan dalam penulisan buku log
Tidak berupaya membuat rumusan tentang tugasan harian yang dilaksanakan
Boleh menulis rumusan tentang tugasan harian dan memerlukan penambahbaikan lanjut
Boleh menulis rumusan tentang tugasan harian dengan memuaskan
Boleh menulis rumusan tentang tugasan harian dengan baik
Boleh menulis rumusan tentang tugasan harian dengan sangat baik
2. Kesinambungan Tidak berupaya Boleh menulis Boleh menulis Boleh menulis Boleh menulis rumusan
40
dalam penulisan borang yang berkenaan
membuat rumusan tentang tugasan di dalam borang yang berkenaan
rumusan tentang tugasan tugasan di dalam borang yang berkenaan dan memerlukan penambahbaikan lanjut
rumusan tentang tugasan tugasan di dalam borang yang berkenaan dengan memuaskan
rumusan tentang tugasan tugasan di dalam borang yang berkenaan dengan baik
tentang tugasan tugasan di dalam borang yang berkenaan dengan sangat baik
Jumlah /10
Komen: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Tandatangan dan Cop Rasmi Penyelia, ………………………………………………… Tarikh:
MARKAH LAPORAN AKHIR, BUKU LOG DAN BORANG
Jumlah markah per rubrik
Peratusan yang diambil Markah diperolehi
Bahagian A – PLO3 /15 30%
Bahagian B – PLO4 /15 10%
Bahagian C – PLO4 /10 5%
JUMLAH /45
41
Nama Pelajar :
No. Matrik : ______________________________________
Program : _____________________________________________________
A. PENILAIAN BERDASARKAN BORANG
Komponen Penilaian Peratus Markah Markah
1 Penilaian Penyelia Industri (LI-06) 40%
2 Penilaian Pembentangan Lisan (LI-07) 15%
3 Penilaian Laporan Akhir, Buku Log dan Borang (LI-08) 45%
Jumlah Keseluruhan 100%
B. PENILAIAN BERDASARKAN PLO
Komponen Penilaian Borang Berkenaan
Peratus Markah Markah
1 PLO2 – Kemahiran Teknikal LI-06 15%
2 PLO3 – Kemahiran Pemikiran Kritis LI-08 30%
3 PLO4 – Kemahiran Komunikasi
LI-07 15%
LI-08 (B + C) 15%
4 PLO5 – Kemahiran Kerja Berpasukan LI-06 5%
5 PLO6 – Etika dan Profesionalisme Kerja LI-06 5%
6 PLO8 – Kemahiran Mengurus dan Keusahawanan LI-06 15%
Jumlah Keseluruhan 100%
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG MARKAH KESELURUHAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-09 SULIT
(Pindaan JKPA kali ke-43)
42
Borang LI-10
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU BORANG KEHADIRAN LATIHAN INDUSTRI
SEMESTER: __________ BULAN: __________
NAMA PELAJAR : ________________________________ PROGRAM: _________________________
NO. MATRIK : ________________________________ NO. K/P : _________________________
NAMA ORGANISASI : ________________________________________________________________
NAMA PENYELIA UMT : ________________________________________________________________
NAMA PENYELIA LI 1 :
________________________________________________________________
NAMA PENYELIA LI 2 :
________________________________________________________________
Perhatian : 1. Borang ini hendaklah disimpan oleh Penyelia Latihan Industri untuk tujuan merekod kedatangan
pelatih. 2. Pelatih dikehendaki menandatangani pada setiap hari di ruang yang disediakan mengikut tarikh
setelah sehari bekerja. 3. Jika Tidak Hadir, Cuti Sakit atau Cuti Umum, Penyelia Latihan Industri perlu tandakan "TH", "CS"
atau "CU" pada tarikh yang berkenaan. 4. Penyelia Latihan Industri perlu sahkan borang kehadiran setiap akhir bulan dengan
menandatangani berserta cop rasmi di ruang yang disediakan. 5. Borang ini perlu dikembalikan kepada Urusetia Latihan Industri UMT.
HARI TARIKH
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24 31
4 11 18 25
5 12 19 26
6 13 20 27
7 14 21 28 CATATAN : _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
PENGESAHAN PENYELIA LATIHAN INDUSTRI & COP RASMI :
_______________________________________________________
43
Borang LI-11
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
LAPORAN AKTIVITI HARIAN (BUKU LOG)
NAMA PELAJAR : _______________________________ NO MATRIK : _________________
NAMA ORGANISASI : _______________________________ PROGRAM : _________________
NAMA PENYELIA UMT : ______________________________________________________________
TARIKH MASA PENERANGAN AKTIVITI/CATATAN
Disahkan oleh, Tandatangan Penyelia Industri : ______________________ Tarikh : ______________________ Cop :
44
Borang LI-12
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
AKUAN PENERIMAAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI
NAMA PELAJAR : __________________________________ NO MATRIK : _______________
NAMA ORGANISASI : __________________________________ PROGRAM : _______________
NAMA PENYELIA UMT : _______________________________________________________________
Nama Tempat Latihan Industri dan Alamat : ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Nama Penuh Pelajar : _______________________________________________________________
Program : _______________________________________________________________
Sesi Pengajian : _______________________________________________________________
No. Matrik : _________________________________
No. K/P : _________________________________
Alamat Surat Menyurat :
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
No. Telefon (R) : __________________________________
No. Telefon (H/P) : __________________________________
PERAKUAN
Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan adalah benar dan saya sanggup menerima penempatan
yang dipilih dan ditetap oleh Pusat Pengajian. Saya akan menjaga nama baik UMT dan menjalani latihan
industri dengan penuh tanggungjawab dan amanah.
Tandatangan Pelajar : ____________________ Tarikh : _________________
45
Borang LI-13
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG MAKLUMAN PERTUKARAN ALAMAT
Alamat Organisasi Semasa: ______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Alamat Organisasi Cawangan Baru:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Tandatangan Pelajar : ____________________ Tarikh : _______________ __________________________________________________________________________
Untuk Kegunaan Pejabat: Diterima untuk tindakan oleh: _________________ Tarikh:
NAMA PELAJAR : _______________________________ PROGRAM :____________________
NO. MATRIK : _______________________________ NO. K/P : _____________________
ORGANISASI : _________________________________________________________________
PENYELIA LI UMT : ______________________________________________________________
46
LAMPIRAN 1 CONTOH RESUME
Name :
Matric No. :
Address :
Contact No. :
Email :
PERSONAL DETAILS
NRIC No. : Gender :
Date of Birth : Marital Status :
Age : Religion : EDUCATION
Period Institution Level Achievement/CGPA
WORK EXPERIENCE
Period Organisation Designation Responsibilities
Coloured passport size photo
47
CO-CURRICULAR ACTIVITIES
Period Location Activity Participation Remarks
OTHERS
LANGUAGE PROFICIENCY
Language Writing Speaking
HOBBIES ACADEMIC REFEREE Name : Designation : Organisation : Tel No. : Email :
48
LAMPIRAN 2 GARIS PANDUAN SKOP TUGAS PELAJAR
Skop tugas di organisasi latihan industri yang boleh diberikan kepada pelajar Sarjana Muda
Pengurusan (Pemasaran), Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) dan Sarjana Muda Pengurusan
(Maritim) boleh merangkumi bidang-bidang berikut:
Tugasan dan peranan bahagian pentadbiran dan pengurusan operasi syarikat/organisasi
Penyediaan belanjawan
Penyediaan/pengurusan aktiviti program
Penyediaan/pengurusan perancangan promosi produk atau perkhidmatan
Penyediaan/pengurusan perancangan pemasaran produk atau perkhidmatan
Penyediaan/pengurusan perancangan pembangunan produk atau perkhidmatan
Penyediaan/pengurusan perancangan pelancongan mapan
Penyediaan/pengurusan pameran/acara/mesyuarat (MICE)
Penyediaan/pengurusan pakej pelancongan
Manakala bagi pelajar Sarjana Muda Perakaunan, skop tugasan perlu merangkumi mana-mana bidang
seperti di bawah. Walau bagaimanapun, pelajar adalah lebih digalakkan untuk menjalani LI di firma
audit dan firma perakaunan berdaftar.
Perakaunan
Pengauditan
Pencukaian
Perkhidmatan kesetiausahaan
Perakaunan pengurusan
Perakaunan sektor awam
Kewangan
49
LAMPIRAN 3 FORMAT MUKA DEPAN CD