buku panduan si bos - staf.cs.ui.ac.idstaf.cs.ui.ac.id/~heru/publications/bukupanduansibos.pdf ·...
TRANSCRIPT
Sistem Informasi
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH
BUKU PANDUAN
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia
Depok, Juli 2007
1
I. SEJARAH PENULISAN
Tanggal Versi Keterangan Pembuat
11 Juli 2007 1.0 Finalisasi Dokumen SI BOS Team
2
II. DAFTAR ISI
I. SEJARAH PENULISAN 1 II. DAFTAR ISI 2 III. PEMBUKAAN 5
3.1. Tujuan ....................................................................................................................... 5 3.2. Batasan..................................................................................................................... 5 3.3. Organisasi dan Isi ..................................................................................................... 5
IV. PANDUAN 6 4.1 Pengenalan Sistem dan Fitur Umum......................................................................... 6 4.2 Administrator Sekolah................................................................................................ 7
4.2.1 Proses Mengatur Catatan Pengaduan............................................................. 7 4.2.2 Proses Mengatur Catatan Kritik dan Saran ..................................................... 9 4.2.3 Proses Penambahan Kelas............................................................................ 11 4.2.4 Proses Penggantian Password ...................................................................... 12 4.2.5 Proses Pengaturan User ................................................................................ 13 4.2.6 Proses Export File to SQL............................................................................. 14
4.3 Kepala Sekolah........................................................................................................ 15 4.3.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin................................................. 15 4.3.2 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS............................................... 15 4.3.3 Proses Melihat RAPBS .................................................................................. 16 4.3.4 Proses Melihat Pengeluaran Dana ................................................................ 17 4.3.5 Proses Melihat Buku Kas Umum ................................................................... 18 4.3.6 Proses Melihat Buku Pembantu Kas Tunai ................................................... 19 4.3.7 Proses Melihat Buku Pembantu Bank............................................................ 20 4.3.8 Proses Melihat Buku Pembantu Pajak........................................................... 21 5.3.9 Proses Mengatur Surat Perjanjian ................................................................. 22 4.3.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan......................................................... 23 4.3.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 23 4.3.12 Proses Penggantian Password .................................................................... 23 4.3.13 Proses Export File ........................................................................................ 23
4.4 Tata Usaha .............................................................................................................. 24 4.4.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin................................................. 24 4.4.2 Proses Upload Rekening ............................................................................... 26 4.4.3 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 28 4.4.4 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 28 4.4.5 Proses Penggantian Password ...................................................................... 28 4.4.6 Proses Export File .......................................................................................... 28
4.5 Keuangan................................................................................................................. 28 4.5.1 Proses Mengatur RAPBS............................................................................... 28 4.5.2 Proses Mengatur Rincian Pengeluaran Dana................................................ 30 4.5.3 Proses Mengatur Buku Kas Umum................................................................ 32
3
4.5.4 Proses Mengatur Buku Pembantu Kas Tunai................................................ 34 4.5.5 Proses Mengatur Buku Pembantu Bank........................................................ 36 4.5.6 Proses Mengatur Buku Pembantu Pajak ....................................................... 38 4.5.7 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 40 4.5.8 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 40 4.5.9 Proses Penggantian Password ...................................................................... 40 4.5.10 Proses Export File ........................................................................................ 40
4.6 Administrator Kabupaten dan PKPS Kabupaten/Kota............................................. 40 4.6.1 Proses Mengatur Sekolah Penerima Dana BOS ........................................... 40 4.6.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS ...................... 42 4.6.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS......................... 43 4.6.4 Proses Melihat Daftar Siswa dan Siswa Miskin ............................................. 45 4.6.5 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 46 4.6.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS.............. 47 4.6.7 Proses Melihat RAPBS .................................................................................. 48 4.6.8 Proses Melihat Rincian Pengeluaran Dana ................................................... 49 4.6.9 Proses Upload Surat Perjanjian ..................................................................... 50 4.6.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan......................................................... 51 4.6.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 51 4.6.12 Proses Penggantian Password .................................................................... 51 4.6.13 Proses Pengaturan User .............................................................................. 51 4.6.14 Proses Import from SQL File........................................................................ 52
4.7 Administrator Propinsi dan PKPS Propinsi.............................................................. 52 4.7.1 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS............................................... 52 4.7.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS ...................... 53 4.7.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS......................... 54 4.7.4 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 55 4.7.5 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS............................. 56 4.7.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS.............. 56 4.7.7 Proses Melihat Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS ................ 57 4.7.8 Proses Mendownload Surat Perjanjian.......................................................... 58 4.7.9 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 59 4.7.10 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 59 4.7.11 Proses Penggantian Password .................................................................... 59 4.7.12 Proses Pengaturan User .............................................................................. 59
4.8 Administrator Pusat dan PKPS Pusat...................................................................... 59 4.8.1 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 59 4.8.2 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS............................. 60 4.8.3 Proses Melihat Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS .............................. 61 4.8.4 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 62
4
4.8.5 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 62 4.8.6 Proses Penggantian Password ...................................................................... 62 4.8.7 Proses Pengaturan User ................................................................................ 62
4.9 Super Admin ............................................................................................................ 63 4.9.1 Proses Menambah Propinsi ........................................................................... 63 4.9.2 Proses Menambah Kabupaten....................................................................... 64 4.9.3 Proses Menambah Kecamatan...................................................................... 65 4.9.4 Proses Menambah Sekolah ........................................................................... 65 4.9.5 Proses Menambah Tahun Ajaran .................................................................. 67 4.9.6 Proses Pengaturan User ................................................................................ 68 4.9.7 Proses Penggantian Password ...................................................................... 69
5
III. PEMBUKAAN
Sistem Informasi Bantuan Operasional Sekolah (SI BOS) adalah suatu sistem yang
menangani (mengatur) informasi tentang penyelenggaraan bantuan operasional sekolah
(BOS) dari tingkat sekolah, tingkat kabupaten/kota, tingkat propinsi sampai ke tingkat pusat.
3.1. Tujuan Dokumen ini bertujuan untuk memberikan panduan kepada para pengguna Sistem Informasi
Bantuan Operasional Sekolah.
3.2. Batasan Panduan ini berlaku untuk pengguna yang terkait dengan SI BOS.
3.3. Organisasi dan Isi Panduan-panduan disusun sebagai berikut:
• Pengenalan sistem dan fitur umum yang digunakan oleh pengguna.
• Fitur untuk pengguna administrator sekolah.
• Fitur untuk pengguna kepala sekolah.
• Fitur untuk pengguna TU.
• Fitur untuk pengguna keuangan.
• Fitur untuk pengguna administrator kabupaten.
• Fitur untuk pengguna kabupaten.
• Fitur untuk pengguna administrator propinsi.
• Fitur untuk pengguna propinsi.
• Fitur untuk pengguna administrator pusat.
• Fitur untuk pengguna pusat.
• Fitur untuk pengguna super administrator.
Setiap panduan dibagi menjadi dua bagian, yaitu:
• Penjelasan
Bagian ini berisi penjelasan tentang proses yang dilakukan oleh pengguna.
• Gambar
Bagian ini adalah gambaran dari proses yang dilakukan oleh pengguna.
6
IV. PANDUAN
4.1 Pengenalan Sistem dan Fitur Umum Antarmuka sistem dapat dilihat pada Gambar 1. Secara garis besar antarmuka sistem dibagi
menjadi empat bagian, yaitu:
• Bagian header, bagian ini berisi logo sistem, keterangan sistem. informasi tahun
ajaran dan status pengguna yang login saat ini.
• Bagian menu, bagian ini berisi fitur-fitur yang dapat dilakukan oleh pengguna tertentu.
Bagian ini dapat bervariasi berdasarkan jenis pengguna. Jika fitur pada bagian menu
diklik maka isi akan berubah sesuai dengan fitur yang diinginkan.
• Bagian isi, bagian ini adalah bagian yang sering berubah seiring pengguna
melakukan berbagai proses. Pada bagian ini ditampilkan proses-proses yang
dikehendaki oleh pengguna misalnya melakukan pengeditan data.
• Bagian footer, bagian ini berisi informasi tim pembuat sistem.
Gambar 1. Antarmuka Sistem Secara Umum
Fitur umum yang dilakukan oleh pengguna untuk masuk ke dalam sistem adalah proses
login. Hal yang dilakukan oleh pengguna adalah mengisi data username dan password. Hal
ini dapat dilihat pada Gambar 2. Jika sudah selesai pengguna mengklik tombol login. Jika
username dan password benar sistem akan menampilkan halaman dengan menu-menu
tertentu sesuai dengan jenis penggunanya.
Gambar 2. Antarmuka Login
7
Jika pengguna ingin keluar dari sistem pegguna dapat mengklik fitur logout pada bagian
menu (Gambar 3). Fitur ini tersedia untuk semua pengguna. Sistem lalu akan menampilkan
halaman login kembali.
Gambar 3. Fitur Logout pada Bagian Menu.
4.2 Administrator Sekolah
4.2.1 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar catatan pengaduan yang isinya periode,
semester, nama pemberi catatan pengaduan, uraian tentang pengaduan dan tanggal laporan
diterima. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Antarmuka Daftar Catatan Pengaduan
Pada proses ini pengguna dapat melakukan penambahan dengan meng-klik tombol tambah.
Proses ini akan menampilkan form isian untuk melakukan penambahan catatan pengaduan,
seperti terlihat pada Gambar 5. Hal yang harus diisi adalah nama orang yang melakukan
pengaduan, alamatnya, tanggal terjadinya pengaduan, lokasi kejadian yaitu RT/RW/dusun,
desa/kelurahan, kabupaten serta propinsi, uraian tentang hal yang dilaporkan, tanggal
penyelidikan, nama penyelidik, temuan, keputusan/rekomendasi, pelaksanaan keputusan,
tanggal pemberitahuan keputusan dan dokumen yang diterima. Jika telah diisi pengguna
dapat men-submit form tersebut, dan pengguna diberikan pesan berhasil menambah
pengaduan baru.
8
Gambar 5. Antarmuka Pemasukan Pengaduan
Pada daftar pengaduan pengguna juga dapat melakukan melihat detail dari catatan
pengaduan yang ada pada daftar. Pengguna dapat mengklik kata view pada daftar. Lalu
sistem akan menampilkan detail seperti gambar 6. Pada bagian detail ini pengguna dapat
menyimpan sebagai file excel dengan mengklik icon excel pada halaman. Sistem
menampilkan file excel yang diminta seperti gambar 7.
9
Gambar 6. Antarmuka Melihat Detail Catatan Pengaduan
Gambar 7. Antarmuka Menyimpan File Excel
4.2.2 Proses Mengatur Catatan Kritik dan Saran
Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar catatan kritik/saran yang isinya periode,
semester, pemberi catatan kritik/saran, uraian tentang pengaduan dan tanggal laporan
diterima. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 8.
10
Gambar 8. Antarmuka Daftar Catatan Kritik/Saran
Pengguna dapat menambah catatan kritik/saran dengan mengklik tombol tambah. Lalu
sistem akan menampilkan form kritik/saran dengan isian yaitu nama penanya, alamat,
tanggal pengaduan, uraian pertanyaan, nama penerima dan tindak lanjut. Antarmuka
tampilan dapat dilihat pada Gambar 9. Setelah semua diisi pengguna dapat mengklk submit
untuk memasukkan data ke sistem. Selanjutnya sistem akan menampilkan pesan
keberhasilan pemasukkan data.
Gambar 9. Antarmuka Pemasukan Kritik/Saran
Pada daftar kritik/saran pengguna dapat menampilkan detail dari saran kritik dengan
mengklik kata view pada halaman daftar. Sistem akan menampilkan detail seperti gambar 10.
Pengguna juga dapat menyimpan detail saran/kritik dengan mengklik icon excel , dan sistem
akan menampilkan file excel .
11
Gambar 10. Antarmuka Pengeditan Kritik/Saran
4.2.3 Proses Penambahan Kelas
Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar kelas yang tersedia, serta tombol untuk
menghapus dan menambah kelas. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Antarmuka Menambah Kelas
Jika pengguna ingin melakukan penambahan kelas, maka pengguna mengklik tombol
tambah, selanjutnya sistem akan menampilkan isian pemasukkan nama kelas baru.
Antarmuka ini dapat dilihat pada Gambar 12. Pengguna lalu mengklik tombol submit untuk
memasukkan data kelas baru. Sistem akan memberitahu suksesnya pemasukkan data.
12
Gambar 12. Antarmuka Memasukan Kelas Baru
Pada daftar kelas pengguna juga dapat menghapus kelas yang ada dalam daftar kelas
dengan mengklik kata delete, yang selanjutnya sistem akan menampilkan konfirmasi apakah
yakin pengguna ingin menghapusnya. Klik OK jika yakin sebaliknya jika ingin membatalkan
klik cancel (Gambar 13).
Gambar 13. Antarmuka Tampilan Konfirmasi Penghapusan Kelas
4.2.4 Proses Penggantian Password
Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar isian penggantian password, pengguna
diminta memasukkan password baru serta konfirmasi password baru, serta juga diminta
untuk mengisi password lam. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 14. Pengguna
lalu memasukkan data ke sistem dengan mengklik tombol submit. Sistem lalu akan
menampilkan pesan keberhasilan perubahan password.
13
Gambar 14. Antarmuka Penggantian Password
4.2.5 Proses Pengaturan User
Pada proses ini pengguna akan ditampilkan tipe user dan nama penggunanya. Tampilan
dapat dilihat pada Gambar 15. Pengguna dapat menambahkan pengguna baru pada sistem
dengan mengklik tombol tambah yang selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
penambahan user (Gambar 16). Isian yang diisi oleh pengguna adalah username, password,
konfirmasi password dan tipe user. Pengguna lalu mengklk tombol submit untuk
menambahkan pengguna baru tersebut ke sistem. Sistem lalu mengkonfirmasikan
keberhasilan penambahan user baru.
Gambar 15. Antarmuka Pengaturan User
14
Gambar 16. Antarmuka Pemasukan User Baru
Pengguna juga dapat melakukan penghapusan user yang ada di sistem dengan mengklik
kata delete. Sistem akan menampilkan konfirmasi apakah user tersebut benar-benar akan
dihapus dari sistem. Tekan OK untuk ya, sebaliknya cancel untuk tidak.
4.2.6 Proses Export File to SQL
Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan export dari database ke file . Pada proses ini
terlebih dahulu diminta untuk memasukkan periode dan semester. Ketika telah dipilih dan
pengguna mengklik tombol OK, maka sistem akan melakukan pengexportan database sesuai
dengan periode dan semester yang kita pilih (Gambar 17).
Gambar 17. Antarmuka Tampilan Simpan File
15
4.3 Kepala Sekolah
4.3.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin
Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan pengaturan terhadap siswa dan siswa
miskin yang ada di sekolah. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan
periode dan semester. Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem
akan menampilkan data siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode
dan semester yang diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar
18. Daftar juga dapat dilihat sebagai file excel dengan mengklik logo excel pada halaman.
Gambar 18. Antarmuka Daftar Siswa dan Siswa Miskin
4.3.2 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS
Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan melihat daftar sekolah yang menerima dana
BOS. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan periode dan semester.
Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem akan menampilkan data
siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode dan semester yang
diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar 19. Daftar juga
dapat dilihat sebagai file excel dengan mengklik logo excel pada halaman
16
Gambar 19. Antarmuka Daftar Sekolah Penerima Dana BOS
4.3.3 Proses Melihat RAPBS
Proses ini dilakukan pengguna ketika ingin melihat rencana anggaran pendapatan dan
belanja sekolah. Pada halaman awal pengguna terlebih dahulu memilih periode yang
diinginkan untuk ditampilkan, jika sudah memilih pengguna mengklik tombol OK. Selanjutnya
sistem akan menampilkan halaman yang isinya data RAPBS seperti terlihat pada Gambar 20.
Pengguna juga dapat menyimpan RAPBS sebagai file excel dengan mengklik ikon excel
pada halaman. Sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman
data RAPBS pengguna juga dapat melihat data RAPBS yang lain dengan melakukan
pemilihan periode dan mengklik tombol cari.
17
Gambar 20. Antarmuka Data RAPBS
4.3.4 Proses Melihat Pengeluaran Dana
Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan triwulan yang diinginkan dan
mengklik tombol OK jika sudah memilih (Gambar 21).
Gambar 21. Antarmuka Pemilihan Periode dan Triwulan Rincian Pengeluaran Dana
Sistem akan menampilkan halaman daftar rincian pengeluaran dana seperti Gambar 22.
Pengguna dapat menyimpan file excel dari rincian pengeluaran dana dengan mengklik ikon
Excel , lalu sistem akan menampilkan tampilan untuk penyimpan file tersebut. Pengguna
juga dapat melakukan pencarian rincian pengeluaran dana yang lain dari halaman ini dengan
memilih periode dan triwulan dan mengklik tombol cari.
18
Gambar 22. Antarmuka Rincian Pengeluaran Dana
4.3.5 Proses Melihat Buku Kas Umum
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK
(Gambar 23).
Gambar 23. Antarmuka Pemilihan Bulan dan Tahun Buku Kas Umum
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku kas umum (Gambar 24). Pada halaman ini
pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku kas umum dengan mengklik ikon excel
pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file
excel . Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku kas umum yang lain dengan
melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik tombol cari.
19
Gambar 24. Antarmuka Buku Kas Umum
4.3.6 Proses Melihat Buku Pembantu Kas Tunai
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu kas tunai (Gambar 25). Pada
halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu kas tunai
dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan
pesan untuk menyimpan file Excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku
pembantu kas tunai yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan
tahun lalu mengklik tombol cari.
20
Gambar 25. Antarmuka Buku Pembantu Kas Tunai
4.3.7 Proses Melihat Buku Pembantu Bank
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu bank (Gambar 26). Pada halaman
ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu bank dengan mengklik
ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk
menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu bank
yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik
tombol cari.
21
Gambar 26. Antarmuka Buku Pembantu Bank
4.3.8 Proses Melihat Buku Pembantu Pajak
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu pajak (Gambar 27). Pada halaman
ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu pajak dengan mengklik
ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk
menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu pajak
yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik
tombol cari.
22
Gambar 27. Antarmuka Buku Pembantu Pajak
5.3.9 Proses Mengatur Surat Perjanjian
Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan semester dari surat perjanjian
yang diinginkan, lalu mengklik tombol OK. Sistem lalu akan menampilkan data dari surat
perjanjian sekolah, seperti yang tampak pada Gambar 28.
Gambar 28. Antarmuka Surat Perjanjian Sekolah
23
Pada data ini user dapat melakukan pengeditan surat perjanjian dengan mengklik kata edit, di
tabel surat perjanjian. Sistem lalu akan menampilkan halaman untuk mengedit surat
perjanjian (Gambar 29). Jika ingin mengedit klik tombol browse dan pilih file surat perjanjian
yang ingin dimasukkan. Jika telah selesai pengguna mengklik tombol submit. Jika pengeditan
berhasil maka sistem akan menampilkan pesan suksesnya pengeditan.
Gambar 29. Antarmuka Pengeditan Surat Perjanjian Sekolah
4.3.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.3.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.3.12 Proses Penggantian Password
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.3.13 Proses Export File
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
24
4.4 Tata Usaha
4.4.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin
Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan pengaturan terhadap siswa dan siswa
miskin yang ada di sekolah. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan
periode dan semester. Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem
akan menampilkan data siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode
dan semester yang diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar
30. Daftar juga dapat dilihat sebagai file excel yang diunduh oleh pengguna dengan
mengklik logo excel pada halaman.
Gambar 30. Antarmuka Daftar Siswa dan Siswa Miskin
Pada daftar jika periode dan semester yang dipilih adalah tahun ajaran saat ini, maka sistem
akan memberi hak pada pengguna untuk mengedit data sekolah, menambah siswa dan
miskin, mengedit siswa dan siswa miskin, menghapus siswa dan siswa miskin. Pengeditan
data sekolah dlakukan dengan mengklik kata edit pada baris di tabel data sekolah, yang
menyebabkan sistem akan menampilkan halaman pengeditan sekolah. Halaman ini dapat
dilihat pada Gambar 31. Jika pengguna sudah selesai mengedit, maka pengguna menekan
tombol submit unutk menyimpan perubahan ke dalam sistem. Jika proses pengeditan
berjalan lancar maka sistem akan menampilkan pesan sukses pengeditan.
25
Gambar 31. Antarmuka Pengeditan Data Sekolah
Untuk melakukan penambahan siswa dan siswa miskin pengguna mengklik tombol tambah
pada tabel data siswa yang selanjutnya sistem akan menampilkan form pengisian siswa dan
siswa miskin, dapat dilhat pada Gambar 32. Pemasukkan ke sistem adalah dengan mengklik
tombol submit. Jika data berhasil masuk ke sistem maka sistem akan menampilkan pesan
keberhasilan.
Gambar 32. Antarmuka Pemasukan Siswa dan Siswa Miskin
26
Untuk mengedit data siswa dan siswa miskin, pengguna harus mengklik kata edit pada baris
yang diinginkan pada tabel data siswa yang selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
pengeditan. Tampilan pengeditan dapat dilihat pada Gambar 33. Jika telah selesai mengedit
pengguna mengklik tombol submit pada halaman tersebut. Sistem akan menampilkan pesan
sukses pengeditan.
Gambar 33. Antarmuka Pengeditan Siswa dan Siswa Miskin
Untuk menghapus data siswa dan siswa miskin, pengguna hanya perlu melakukan
pengklikan kata delete pada baris yang diinginkan di tabel data siswa. Sistem akan
memberikan pertanyaan apakah yakin akan dihapus atau tidak, klik tombol OK jika ya, cancel
jika sebaliknya.
4.4.2 Proses Upload Rekening
Pada proses ini sistem akan menampilkan data dari rekening sekolah, seperti yang tampak
pada Gambar 34.
27
Gambar 34. Antarmuka Data rekening
Pada data ini user dapat melakukan pengeditan rekening dengan mengklik kata edit, di tabel
surat perjanjian. Sistem lalu akan menampilkan halaman untuk mengedit rekening (Gambar
35). Jika ingin mengedit klik tombol browse dan pilih surat pengiriman yang ingin dimasukkan,
sama halnya untuk fotokopi rekening. Jika telah selesai pengguna mengklik tombol submit.
Jika pengeditan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan suksesnya pengeditan.
Gambar 35. Antarmuka Pengeditan Surat Perjanjian Sekolah
28
4.4.3 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.4.4 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.4.5 Proses Penggantian Password
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.4.6 Proses Export File
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.5 Keuangan
4.5.1 Proses Mengatur RAPBS
Proses ini dilakukan pengguna ketika ingin mengatur Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Sekolah. Pada halaman awal pengguna terlebih dahulu memilih periode yang
diinginkan untuk ditampilkan, jika sudah memilih pengguna mengklik tombol OK. Selanjutnya
sistem akan menampilkan halaman yang isinya data RAPBS seperti terlihat pada Gambar 36.
Pengguna juga dapat menyimpan RAPBS sebagai file excel dengan mengklik ikon excel
pada halaman. Sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman
data RAPBS pengguna juga dapat melihat data RAPBS yang lain dengan melakukan
pemilihan periode dan mengklik tombol cari.
Gambar 36. Antarmuka Data RAPBS
29
Pengguna juga dapat menambah data RAPBS dengan mengklik tombol tambah. Sistem akan
menampilkan halaman untuk menambahkan data RAPBS seperti Gambar 37. Jika selesai
mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian berhasil sistem akan
menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat mengisi data yang lain
dengan mengklik tombol insert again.
Gambar 37. Antarmuka Penambahan RAPBS
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data RAPBS dengan mengklik kata edit
pada baris yang diinginkan pada daftar data RAPBS dengan mengklik kata edit. Sistem akan
menampilkan halaman pengeditan (Gambar 38). Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika
berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil.
Gambar 38. Antarmuka Pengeditan RAPBS
30
4.5.2 Proses Mengatur Rincian Pengeluaran Dana
Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan triwulan yang diinginkan dan
mengklik tombol OK jika sudah memilih. Sistem akan menampilkan halaman daftar rincian
pengeluaran dana seperti Gambar 39. Pengguna dapat menyimpan file excel dari rincian
pengeluaran dana dengan mengklik ikon Excel, lalu sistem akan menampilkan tampilan untuk
penyimpan file tersebut. Pengguna juga dapat melakukan pencarian rincian pengeluaran
dana yang lain dari halaman ini dengan memilih periode dan triwulan dan mengklik tombol
cari.
Gambar 39. Antarmuka Rincian Pengeluaran Dana
Pengguna juga dapat menambah data rincian pengeluaran dana dengan mengklik tombol
tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data rincian pengeluaran
dana seperti Gambar 40. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika
pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna
juga dapat mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.
31
Gambar 40. Antarmuka Menambah Rincian Pengeluaran Dana
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data rincian pengeluaran dana dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data rincian pengeluaran dana
dengan mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 41).
Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan
berhasil. Selain itu pengguna juga dapat menghapus data dari rincian pengeluaran dana
dengan mengklik kata delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan
konfirmasi penghapusan, pengguna dapat memilih antara menghapus atau
membatalkannnya.
Gambar 41. Antarmuka Mengedit Rincian Pengeluaran Dana
32
4.5.3 Proses Mengatur Buku Kas Umum
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku kas umum (Gambar 42). Pada halaman ini
pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku kas umum dengan mengklik ikon excel
pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file
excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku kas umum yang lain dengan
melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik tombol cari.
Gambar 42. Antarmuka Buku Kas Umum
Pengguna juga dapat menambah data buku kas umum dengan mengklik tombol tambah.
Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data rincian pengeluaran dana
seperti Gambar 43. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika
pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna
juga dapat mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.
33
Gambar 43. Antarmuka Menambah Data Buku Kas Umum
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku kas umum dengan mengklik
kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku kas umum dengan mengklik kata
edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 44). Pengguna lalu mengklik
tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain itu pengguna
juga dapat menghapus data dari buku kas umum dengan mengklik kata delete pada baris
yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan, pengguna dapat
memilih antara menghapus atau membatalkannnya.
Gambar 44. Antarmuka Mengedit Buku Kas Umum
34
4.5.4 Proses Mengatur Buku Pembantu Kas Tunai
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu kas tunai (Gambar 45). Pada
halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu kas tunai
dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan
pesan untuk menyimpan file excel . Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku
pembantu kas tunai yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan
tahun lalu mengklik tombol cari.
Gambar 45. Antarmuka Buku Pembantu Kas Tunai
Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu kas tunai dengan mengklik tombol
tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu kas
tunai Gambar 46. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian
berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat
mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.
35
Gambar 46. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Kas Tunai
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu kas tunai dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu kas tunai
dengan mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 47).
Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan
berhasil. Selain itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu kas tunai
dengan mengklik kata delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan
konfirmasi penghapusan, pengguna dapat memilih antara menghapus atau
membatalkannnya.
Gambar 47. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Kas Tunai
36
4.5.5 Proses Mengatur Buku Pembantu Bank
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu bank (Gambar 48). Pada halaman
ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu bank dengan mengklik
ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk
menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu bank
yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik
tombol cari.
Gambar 48. Antarmuka Buku Pembantu Bank
Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu bank dengan mengklik tombol
tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu bank
Gambar 49. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian
berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat
mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.
37
Gambar 49. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Bank
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu bank dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu bank dengan
mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 50). Pengguna
lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain
itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu bank dengan mengklik kata
delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan,
pengguna dapat memilih antara menghapus atau membatalkannnya.
Gambar 50. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Bank
38
4.5.6 Proses Mengatur Buku Pembantu Pajak
Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.
Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu pajak (Gambar 51). Pada halaman
ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu pajak dengan mengklik
ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk
menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu pajak
yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik
tombol cari.
Gambar 51. Antarmuka Buku Pembantu Pajak
Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu pajak dengan mengklik tombol
tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu pajak
Gambar 52. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian
berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat
mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.
39
Gambar 52. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Pajak
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu pajak dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu pajak dengan
mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 53). Pengguna
lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain
itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu pajak dengan mengklik kata
delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan,
pengguna dapat memilih antara menghapus atau membatalkannnya.
Gambar 53. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Pajak
40
4.5.7 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.5.8 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.5.9 Proses Penggantian Password
Ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.5.10 Proses Export File
Ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.6 Administrator Kabupaten dan PKPS Kabupaten/Kota
4.6.1 Proses Mengatur Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan daftar sekolah penerima dana BOS (Gambar 54).
Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data sekolah penerima dana
BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan
pesan untuk menyimpan file excel.
Gambar 54. Antarmuka Daftar Sekolah Penerima BOS
Pengguna juga dapat menambah data sekolah penerima dana BOS dengan mengklik tombol
tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data sekolah penerima
41
dana BOS Gambar 55. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika
pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data.
Gambar 55. Antarmuka Penambhan Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data sekolah penerima dana BOS dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data sekolah penerima dana BOS
dengan mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 56).
Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan
berhasil.
42
Gambar 56. Antarmuka Pemilihan Pengeditan Sekolah Penerima Dana BOS
4.6.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data rekapitiulasi rekening sekolah
penerima dana BOS (Gambar 57). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel
dari data data rekapitiulasi rekening sekolah dengan mengklik ikon excel pada halaman,
yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .
43
Gambar 57. Antarmuka Rekapitulasi Sekolah Penerima Dana BOS
4.6.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data rekapitiulasi rekening sekolah
penolak dana BOS (Gambar 58). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel
dari data rekapitiulasi rekening sekolah penolak dana BOS dengan mengklik icon excel pada
halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
44
Gambar 58. Antarmuka Rekapitulasi Sekolah Penolak Dana BOS
Pengguna juga dapat menambah data sekolah penolak dana BOS dengan mengklik tombol
submit. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data sekolah penolak dana
BOS Gambar 59. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian
berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data.
Gambar 59. Antarmuka Penambahan Sekolah Penolak Dana BOS
45
Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data sekolah penolak dana BOS dengan
mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data sekolah penolak BOS dengan
mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 60). Pengguna
lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil.
Gambar 60. Antarmuka Pengeditan Sekolah Penolak Dana BOS
4.6.4 Proses Melihat Daftar Siswa dan Siswa Miskin
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan sekolah terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data siswa dan siswa miskin
(Gambar 61). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data siswa dan
siswa miskin di sekolah dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem
akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .
46
Gambar 61. Antarmuka Pengeditan Sekolah Penolak BOS
4.6.5 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data statisik sekolah penerima BOS
(Gambar 62). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data statisitk
sekolah penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman tersebut, yang
selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
47
Gambar 62. Antarmuka Data Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
4.6.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data laporan penerimaan dan
pengeluaran dana BOS (Gambar 63). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file
excel dari data laporan penerimaan dan pengeluaran dana BOS dengan mengklik ikon excel
pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file
excel.
48
Gambar 63. Antarmuka Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS
4.6.7 Proses Melihat RAPBS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan sekolah terlebih dahulu, lalu menekan tombol
OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data RAPBS (Gambar 64). Pada halaman ini
pengguna dapat menyimpan file excel dari data RAPBS dengan mengklik ikon excel pada
halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .
49
Gambar 64. Antarmuka Melihat RAPBS
4.6.8 Proses Melihat Rincian Pengeluaran Dana
Pengguna pada proses ini memilih periode, triwulan dan sekolah terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK (Gambar 65).
Gambar 65. Antarmuka Pemilihan Periode, Triwulan dan Sekolah Rincian Pengeluaran Dana
Lalu sistem akan menampilkan halaman rincian pengeluaran dana (Gambar 66). Pada
halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data rincian pengeluaran dana
dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan
pesan untuk menyimpan file excel.
50
Gambar 66. Antarmuka Rincian Pengeluaran Dana
Untuk mecari rincian pengeluaran dana yang lain pengguna dapat mencarinya pada halaman
rincian pengeluaran dana, pada bagian pencarian.
4.6.9 Proses Upload Surat Perjanjian
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan sekolah terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman Upload surat perjanjian
(Gambar 67). Pengguna dapat melihat data Upload surat perjanjian yang lain dengan
melakukan pencarian pada bagian pencarian dari halaman tersebut. Pengguna dapat
melakukan penambahan dengan mengklik tombol tambah, yang selanjutnya sistem akan
menampilkan halaman seperti Gambar 68. Pada halaman ini pilih file yang ingin diUpload
kemudian klik submit jika selesai.
51
Gambar 67. Antarmuka Upload Surat Perjanjian
Gambar 68. Antarmuka Pemasukkan Upload Surat Perjanjian
4.6.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.6.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.6.12 Proses Penggantian Password
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.6.13 Proses Pengaturan User
Hanya untuk Administrator Kabupaten/Kota. Proses ini telah dijelaskan pada aktor
Administrator Sekolah.
52
4.6.14 Proses Import from SQL File
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman Import from SQL file (Gambar 69). Pada
halaman ini pilih file yang ingin diImport kemudian klik submit jika selesai
Gambar 69. Antarmuka Import from SQL File
4.7 Administrator Propinsi dan PKPS Propinsi
4.7.1 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK (Gambar 70).
Gambar 70. Antarmuka Pemilihan Periode, Semester dan Kabupaten Sekolah Penerima Dana BOS
Lalu sistem akan menampilkan halaman sekolah penerima BOS (Gambar 71). Pada halaman
ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data sekolah penerima BOS dengan mengklik
ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk
menyimpan file excel .
53
Gambar 71. Antarmuka Sekolah Penerima Dana BOS
4.7.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman rekapitulasi rekening sekolah
penerima dana BOS (Gambar 72). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel
dari data rekening sekolah penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman,
yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .
54
Gambar 72. Antarmuka Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS
4.7.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman rekapitulasi sekolah penolak
BOS (Gambar 73). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data
sekolah penolak BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem
akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
55
Gambar 73. Antarmuka Rekening Sekolah Penolak BOS
4.7.4 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statistik sekolah penerima
dana BOS (Gambar 74). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data
statistik sekolah penerima danBOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang
selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
Gambar 74. Antarmuka Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
56
4.7.5 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statistik kabupaten penerima dana BOS
(Gambar 75). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data statistik
kabupaten penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya
sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
Gambar 75. Antarmuka Statistik Kabupaten Penerima BOS
4.7.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman laporan penerimaan dan
pengeluaran (Gambar 76). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari
laporan penerimaan dan pengeluaran dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang
selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
57
Gambar 76. Antarmuka Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS
4.7.7 Proses Melihat Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan
tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman laporan penyaluran dan penyerapan
(Gambar 77). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari laporan
penyaluran dan penyerapan dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya
sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
58
Gambar 77. Antarmuka Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS
4.7.8 Proses Mendownload Surat Perjanjian
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman mendownload surat perjanjian
(Gambar 78). Pada halaman ini pengguna dapat mencari surat perjanjian yang lain dengan
menggunakan antarmuka pencarian.
59
Gambar 78. Antarmuka Mendownload Surat Perjanjian
4.7.9 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.7.10 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.7.11 Proses Penggantian Password
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.7.12 Proses Pengaturan User
Hanya untuk Administrator Propinsi. Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator
Sekolah.
4.8 Administrator Pusat dan PKPS Pusat
4.8.1 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan propinsi terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK (Gambar 79).
60
Gambar 79. Antarmuka Pemilihan Periode, Semester dan Propinsi Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
Lalu sistem akan menampilkan halaman statisitk sekolah penerima dana BOS (Gambar 80).
Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari statisitk sekolah penerima dana
BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan
pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna dapat mencari surat
perjanjian yang lain dengan menggunakan antarmuka pencarian.
Gambar 80. Antarmuka Statistik Sekolah Penerima Dana BOS
4.8.2 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan propinsi terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statisitk kabupaten penerima
dana BOS (Gambar 81). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari
statisitk kabupaten penerima BOS dengan mengklik icon excel pada halaman, yang
selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.
61
Gambar 81. Antarmuka Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS
4.8.3 Proses Melihat Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS
Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan propinsi terlebih dahulu, lalu
menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data penyaluran dan
penyerapan dana BOS (Gambar 82). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file
excel dari data penyaluran dan penyerapan dana BOS dengan mengklik ikon excel pada
halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .
62
Gambar 82. Antarmuka Data Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS
4.8.4 Proses Mengatur Catatan Pengaduan
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.8.5 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.8.6 Proses Penggantian Password
Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.
4.8.7 Proses Pengaturan User
Hanya untuk Administrator Pusat. Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator
Sekolah.
63
4.9 Super Admin
4.9.1 Proses Menambah Propinsi
Pada proses ini pengguna akan terlebih dahulu ditampilkan halaman daftar propinsi (Gambar
83). Jika pengguna ingin memasukkan data propinsi baru ke sistem, pengguna mengklik
tombol tambah pada halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk
menambah propinsi baru (Gambar 84). Masukkan data lalu klik submit untuk
memasukkannya, selanjutnya sistem akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke
sistem.
Gambar 83. Antarmuka Daftar Propinsi
Gambar 84. Antarmuka Penambahan Propinsi
Jika pengguna ingin menghapus data propinsi maka pengguna dapat mengklik kata delete
pada daftar propinsi.
64
4.9.2 Proses Menambah Kabupaten
Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK
(Gambar 85).
Gambar 85. Antarmuka Pemilihan Propinsi Penambahan Kabupaten
Lalu pengguna akan ditampilkan halaman daftar propinsi (Gambar 86). Jika pengguna ingin
memasukkan data kabupaten baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada
halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah kabupaten
baru (Gambar 87). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem
akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.
Gambar 86. Antarmuka Daftar Kabupaten
Gambar 87. Antarmuka Penambahan Kabupaten
Jika pengguna ingin menghapus data kabupaten maka pengguna dapat mengklik kata delete
pada daftar kabupaten.
65
4.9.3 Proses Menambah Kecamatan
Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK. Lalu
sistem akan menampilkan halaman daftar kecamatan (Gambar 88). Jika pengguna ingin
memasukkan data kecamatan baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada
halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah kecamatan
baru (Gambar 89). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem
akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem. Jika ingin menambah
kecamatan dari kabupaten lain pengguna dapat memilihnya melalui pemilihan kabupaten
pada halaman daftar kecamatan.
Gambar 88. Antarmuka Daftar Kecamatan
Gambar 89. Antarmuka Penambahan Kecamatan
Jika pengguna ingin menghapus data kecamatan maka pengguna dapat mengklik kata delete
pada daftar kecamatan.
4.9.4 Proses Menambah Sekolah
Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK. Lalu
sistem akan menampilkan halaman daftar sekolah (Gambar 90). Jika pengguna ingin
66
memasukkan data sekolah baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada halaman
ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah sekolah baru (Gambar
91). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem akan
menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem. Jika ingin menambah sekolah dari
kabupaten lain pengguna dapat memilihnya melalui pemilihan kabupaten pada halaman
daftar sekolah.
Gambar 90. Antarmuka Daftar Sekolah
Gambar 91. Antarmuka Penambahan Sekolah
Jika pengguna ingin mengedit data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata edit pada
daftar sekolah. Maka sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 92).
67
Gambar 92. Antarmuka Pengeditan Data Sekolah
Jika pengguna ingin menghapus data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata delete
pada daftar sekolah.
4.9.5 Proses Menambah Tahun Ajaran
Pada proses ini pengguna akan terlebih dahulu ditampilkan halaman daftar tahun ajaran
(Gambar 93). Jika pengguna ingin memasukkan data tahun ajarani baru ke sistem, pengguna
mengklik tombol tambah pada halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
untuk menambah tahun ajaran baru (Gambar 94). Klik submit untuk memasukkannya,
selanjutnya sistem akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.
Gambar 93. Antarmuka Daftar Tahun Ajaran
Gambar 94. Antarmuka Penambahan Data Sekolah
68
Jika pengguna ingin menghapus data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata delete
pada daftar tahun ajaran.
4.9.6 Proses Pengaturan User
Pengguna pada proses ini memilih tipe user terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK
(Gambar 95).
Gambar 95. Antarmuka Pemilihan Tipe User Pengaturan User
Lalu pengguna akan ditampilkan halaman daftar pengguna (Gambar 96). Jika pengguna ingin
memasukkan pengguna baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada halaman
ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah pengguna baru
(Gambar 97). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem
akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.
Gambar 96. Antarmuka Daftar User