buku pedoman pengorganisasian ipsrs
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
1/26
BUKU PEDOMAN
PENGORGANISASIAN IPSRS
MEDAN
2015
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
2/26
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Menurut Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang kesehatan, tujuan
pembangunan kesehatan adalah meningkatkan kesadaran, kemauan dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan yang
optimal !alam memujudkan hal tersebut diatas "umah #akit Umum $usat % &dam
Malik mempunyai peran yang sangat penting $eran tersebut terutama berkaitan
dengan pembangunan kesehatan masyarakat
#e'ara substansial "enstra rumah sakit, memuat (isi, misi, tujuan, strategi,
kebijakan, program dan kegiatan dengan indikator yang terukur !alam
pelaksanaannya rumah sakit menempuhnya dengan 'ara meningkatkan mutu dan
e)isiensi dalam pelaksanaan pekerjaannya ,mendayagunakan potensi yang dimiliki
se'ara optimal dengan tetap menga'u pada standar dan etika yang berlaku $adaakhirnya disadari benar bahwa untuk men'apai semua itu titik sentral dan yang
harus menjadi prioritas utama adalah pengembangan sumber daya manusia yang
dimiliki oleh rumah sakit *ila sumber kinerjanya sudah dapat ditingkatkan dengan
melalui peningkatan #!M tersebut diharapkan pelayanan juga akan meningkat,
sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan pendapatan rumah sakit dalam
menunjang masalah diatas perlu dibenahi masalah standar pelayanan terutama
ketenagaannya
Terselenggaranya pelayanan medik kepada masyarakat di rumah sakit tidak
terlepas dari tersedianya )asilitas pelayanan yang memadai *agunan rumah sakit
berserta seluruh aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana
pelayanan medik dilaksanakan +eadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit
sangat menentukan kualitas pelayanan medik disamping aspek-aspek yang
menentukan lainnya seperti peralatan, tenaga medik, obat-obatan dan kelengkapan
pelayanan kesehatan lainnya
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
1
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
3/26
+alau di dukung dana, sarana dan prasarana serta #!M yang memadai maka
tugas pokok nstalasi $emeliharaan #arana "umah #akit dalam melaksanakan
tugasnya dapat terlaksana dengan baik dan benar serta berkesinambungan
1.2.Ruang Lingkup
+onsekuensi dari pernyataan (isi "umah #akit khususnya $#"# menuntut
adanya perubahan-perubahan yang mutlak harus dilaksanakan Untuk dapat
mewujudkan (isi diatas, baik "umah #akit maupun $#"# menyusun "enstra
"en'ana #trategis. "enstra ini selanjutnya akan menjadi pedoman dalam
penyelenggaraan kegiatan "umah #akit maupun $#"#
$#"# dalam tugasnya melaksanakan pemeliharaan sarana medik, dan non
medik baik berupa pemeliharaan maupun perbaikan ke'il untuk seluruh bangunan
rumah sakit yang men'akup arsitektur bangunan dan utilitas
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
2
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
4/26
BAB II
GAMBARAN UMUM RSUP H. ADAM MALIK
"#U$ % &dam Malik Medan adalah "umah #akit Umum $emerintah $usat
yang se'ara tehnis berada dibawah !irektorat /enderal $elayanan Medik
!epartemen +esehatan ", berlokasi di /l *unga 0au No1 Medan Tuntungan,
merupakan pusat rujukan kesehatan regional untuk wilayah #umatera *agian Utara
dan *agian Tengah yang meliputi $ropinsi Nangroe &'eh !arussalam, $ropinsi
#umatera Utara, $ropinsi "iau dan $ropinsi #umatera *arat "#U$ % &dam Malik
merupakan rumah sakit kelas & sesuai dengan #+ Menkes
No33MenkesMenkes#+41995
"#U$ % &dam Malik Medan sebagai rumah sakit pendidikan sesuai dengan
#+ Menkes No52Menkes#+61991 $ada tanggal 11 /anuari 1993 se'ara resmi
menjadi $usat $endidikan 7akultas +edokteran U#U Medan dan dimulai #o)t
8pening dan diresmikan oleh *apak $residen " pada tanggal 21 /uli 1993
*erdasarkan #+ Menkes " No %+555331 tanggal 31 8ktober 255
"#U$ % &dam Malik Medan telah terakreditasi untuk 1 pelayanan *erdasarkan
surat keputusan Menteri +euangan No 2:5+M+5255 dan #urat +eputusan
Menteri +esehatan dengan No Menkes#+4255 tepat pada /uni 255
"#U$ % &dam Malik Medan berubah status menjadi *adan 0ayanan Umum *0U.
bertahap dengan tetap mengikuti pengarahan-pengarahan yang diberikan oleh
!itjen ;anmed dan !epartemen +euangan untuk perubahan status menjadi *0U
penuh
$ada tanggal 15 /uni 2559 status "#U$ % &dam Malik Medan telah resmi
menjadi nstansi $emerintah yang menerapkan $engelolaan +euangan *adan
0ayanan Umum *0U. penuh sesuai dengan keputusan Menteri +euangan
No21
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
5/26
"#U$ % &dam Malik sebagai salah satu unit organik !epartemen +esehatan
" untuk men'apai tujuannya membentuk stuktur organisasinya, dan salah satunya
nstalasi $emeliharaan #arana "umah #akit $#"# . yang langsung bertanggung
jawab kepada !irektur Umum !an 8perasional
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
4
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
6/26
BAB III
VISI, MISI, NILAI BUDAYA, DAN U!UAN
RSUP H. ADAM MALI"
A. VISI
Menjadi "umah #akit pendidikan dan pusat rujukan nasional yang terbaik dan
bermutu di ndonesia pada tahun 2519
B. Mi#i
- Melaksanakan pelayanan pendidikan, penelitian, dan pelatihan di bidang
kesehatan yang paripurna, bermutu dan terjangkau
- Melaksanakan pengembangan kompetensi #!M se'ara
berkesinambungan
- Mengampu "umah #akit jejaring dan "umah #akit di wilayah #umatera
$. Nilai Nilai
- $asien merupakan anggota masyarakat yang memerlukan pelayanan
kesehatan maka pelayanan medis harus diberikan dengan 'ara benar
dan tanpa membedakan golongan, agama, suku, dan kemampuan sesuai
dengan a=as keadilan sosial
- Memegang teguh dan menjunjung tinggi nilai-nilai etika pro)esi dan
norma-norma religius- #eluruh keputusan dan tindakan akan diambil sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku melalui suatu musyawarah serta dapat
dipertanggung jawabkan
- $elayanan yang diberikan se'ara utuh, terpadu dan $aripurna
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
5
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
7/26
D. Bu%a&a 'rgani#a#i
- Pr()e#i(nal
*ekerja se'ara 'ermat, tertib, disiplin dan semangat yang tinggi
dengan kemampuan optimal, melakukan tugas dengan pengetahuan
dan ketrampilan terkini dengan perhitungan tepat, 'epat dan matang
serta berani mengambil resiko
- Integrita#
*erlandaskan man dan Ta>wa, /ujur, klas, #etia, Tegar dan
*ertanggung jawab berdasarkan pengabdian serta rela berkorban,
lapang hati dan bijaksanan- "er*a#a+a
Memupuk saling pengertian dengan sesame pegawai, menghormati
dan menghargai pendapat pegawai yang lain Menghayati diri sebagai
bagian dari #istem dan kesatuan organisasi
E. u*uan
- Terselenggaranya kegiatan jasa pelayanan dan usaha dibidang
+esehatan se'ara
optimal untuk meningkatkan status kesehatan dan senantiasa
berorientasi kepada kepentingan masyarakat
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
6
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
8/26
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSUP H. ADAM MALIK
Struktur organisasi RSUP. H. Adam Malik Medan berdasarkan Peraturan Menteri
Kesehatan RI Nomor: 244M!NK!SP!RIII2""# tanggal $$ Maret 2"$" sebagai
berikut :
$. %irektorat Medik dan Ke&era'atan
2. %irektorat Sumber %a(a Manusia dan Pendidikan
). %irektorat Keuangan
4. !irektorat Umum dan 8perasional
*. Unit-unit yang Non #truktural
#etiap !irektorat dipimpin oleh seorang !irektur berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada !irektur Utama
$. !irektorat Medik dan +eperawatan terdiri dari ?
a. *idang $elayanan Medik
$. #eksi $elayanan Medik "awat /alan
2. #eksi $elayanan Medik "awat nap
). #eksi $elayanan Medik "awat +husus
b *idang $elayanan +eperawatan
1 #eksi $elayanan +eperawatan "awat /alan
2 #eksi $elayanan +eperawatan "awat nap
3 #eksi $elayanan +eperawatan "awat +husus
' *idang $elayanan $enunjang
1 #eksi $elayanan $enunjang Medik
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
7
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
9/26
2 #eksi $elayanan $enunjang Non Medik
d +elompok /abatan 7ungsional
nstalasi terdiri dari ?
1 "awat jalan@ $oliklinik $enyakit dalam *edah, +esehatan &nak,
8bstetri A Binekologi, *edah #yara), #yara), /iwa, T%T, Mata, +ulit A
+elamin, Bihi A Mulut, +ardiologi, *edah 8rthopedi, $aru-paru T*
dan Non T* ., *reast +linik, Cath 0ab, "adiotherapi, %emodialisa
$usyansus dan +e'antikan
2 nstalasi Bawat !arurat
3 nstalasi "awat nap Terpadu &
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
10/26
' *agian $endidikan dan $enelitian
d *agian $endidikan dan $enelitian Tenaga Medik
e *agian $endidikan dan $enelitian Tenaga +eperawatan dan Non Medik
3 !irektorat +euangan
a *agian $rogram dan &nggaran
b *agian D(aluasi $rogram dan &nggaran
' *agian $eny$rogram dan &ggaran
d *agian $erbendaharaan A Mob !ana
e *agian $erbendaharaan
) *agian Mobilisasi !ana
g *agian &kuntasni dan 4eri(ikasi
h *agian &kuntansi
i *agian 4eri)ikasi
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
11/26
' +omite Dtik dan %ukum
d #atuan $emeriksaan ntern
e. !ewan $engawas
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
10
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
12/26
BAB V
VISI, MISI, ALSAAH, NILAI DAN U!UAN
INSALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SA"I
-.1. Vi#i IPSRS
Menjadi nstalasi ;ang %andal !an $ro)esional !alam $emeliharaan #arana !an
$rasarana
-.2MISI
!i'apainya e)ekti)itas, e)isiensi dan kualitas optimal pelayanan pemeliharan dan
perbaikan sarana penunjang peralatan kesehatan, serta rujukan sarana dan
prasarana kesehatan dalam rangka menunjang peningkatan kualitas pelayanan
"#
-.. Nilai / nilai
- !isiplin
- /ujur
- Tekun dan ulet
- +erjasama
- #aling Menghormati !an Menghargai
-.u*uan U+u+ %an "0u#u#
Tujuan Umum ?
a Tersedianya data in(entarisasi sarana A prasarana serta peralatan "umah #akit
b Melengkapi sarana A prasarana peralatan kerja yang menga'u pada kesehatan dan
keselamatan "umah #akit
' Terlaksananya pemeliharaan sarana A prasarana "umah #akit e)ekti) dan e)isien
d Terlaksananya perbaikan sarana A prasarana serta peralatan "umah #akit e)ekti)
dan e)isien
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
11
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
13/26
Tujuan +husus ? ter'iptanya sarana dan prasarana yang memenuhi standar
/C
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
12
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
14/26
BAB VI
SRU"UR 'RANISASI IPSRS 21-
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
13
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
15/26
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
16/26
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
17/26
3.PENDE"AAN SRAEI" DALAM MEN!ALAN"AN UAS P'"'" DAN
UNSI INSALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SA"I
!alam menjalankan tugas pokok dan )ungsi agar e)ekti) dan e)isien
pendekatan yang digunakan adalah ?
Pen%ekatan ekni#
$endekatan teknis dilakukan terhadap )asilitas sarana dan prasarana serta
peralatan non medik melalui penyempurnaan system maupun maintenan'e dan
penggantian suku 'adang dengan koordinasi lintas )ungsi
Pen%ekatan Mana*erial 'rgani#a#i
$endekatan manajerial dilakukan dengan mengoptimalkan organisasi yang
ada dengan model Ebottom up A top down strateji'F serta koordinasi lintas )ungsi
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
16
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
18/26
BAB VII
AA HUBUNAN "ER!A
Pe+eli0araan
$#"# membuat da)tar harian, bulanan petugas yang akan melakukan
pemeliharaan penge'ekan sesuai dengan sub bidang dan tanggung jawab masing-
masing lingkup $#"#
ALUR "ER!A DI INSAALASI PEMELIHARAAN SARANA
PR'SES PERMINAAN PERBAI"AN DAN PEMELIHARAAN PERALAAN
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
17
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
19/26
1 #urat permintaan dari #M7 atau instalasi di tujukan kepada kepala $#"#
2 #e'ara administrasi diproses oleh $okja &dministrasi untuk diteruskan ke
masing- masing pokja gedung dan bekerjasama dengan ?
a $okja $eralatan $enunjang dan Non Medis
b $okja #ipil dan Gork shop
' $okja 0istrik*oiler
d $okja &ir *ersih&ir 0imbah
3 $elaksanaan pekerjaan dilaksanakan dibengkel setempat dengan prosedur
sebagai berikut?
a $roses
untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan di unit kerja #M7nstalasi tanpa
membutuhkan suku 'adang$eralatan yang sudah selesai diperbaiki,
dikembalikan ke #M7nstalasi yang bersangkutan
b $roses
Untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan di Unit +erja namun membutuhkan
suku 'adang #uku 'adang dimintakan ke gudang $#"#$eralatan yang telah
selesai diperbaiki, dikembalikan ke #M7nstalasi yang bersangkutan
' $roses
$roses yang tidak dapat dilakukan oleh $# "# disebabkan karena
keterbatasan keterampilan, alat kerja, suku 'adang, maka +epala $#"#
membuat peren'anaan untuk perbaikan yang nanti dilakukan oleh pihak ke
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
18
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
20/26
BAB VIII
P'LA "EENAAAN DAN "UALII"ASI PERS'NIL
P'LA "EENAAAN
$ola ketenagaan dibagi menjadi beberapa bagian yaitu ?
1 Membidangi pemeliharaan )isik bangunan
2 Membidangi pemeliharaan system utilitas listrik, air, dan steam beserta
peralatannya
3 Membidangi pemeliharaan peralatan pendukung seperti peralatan kit'hen,
laundry, C##!, 0i)t, dan &C
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
21/26
"UALII"ASI "EENAAAN
+uali)ikasi ketenagaan di $#"# antara lain ?
No N a m a N $$ e n d i d i k a n
/abatanN a m a
0ulusTahun
Tingkatja=ah
1 /unedi $ /awak,#T
19531:2555< 1
551
#1 TD+N+D0D+T"8
2552 #&"/&N& +a $#"#
2 & s r u l 1991222
19:253 1553
#TM 0#T"+ 19:1 # 0 T & #ta)
3 #usila "egina 195
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
22/26
553
1< &ri)in Tarigan #T 1925
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
23/26
35 Nurdin 195522519953 1
553 #ta)
31 Martin Binting 19532:255553 1
551
& T D M 1999 ! #ta)
32 =harul %elmi!alimunthe
19:35
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
24/26
BAB I4
"EIAAN 'RIENASI
Kegiatan orientasi Instalasi Pemeliharaan Rumah Sakit adalah suatu proses
pengenalan lingkungan Rumah Sakit khususnya IPSRS dan pelayanan yang ada kepada
setiap tenaga/staff dan tenaga magang yang baru masuk ke IPSRS
1.1. Tujuan
1. Memahami misi,isi tu!uan, falsafah dan peraturan-peraturan di lingkungan rumah
sakit serta kebi!akan pimpinan rumah sakit.
". Mengetahui tugas, ke#a!iban, #e#enang dan prosedur ker!a.
$. Mengetahui prosedur-prosedur pengalaman dalam berbagai bidang di berbagai
unit ker!a.
%. Mengetahui teknik-teknik basic life support dalam keadaan darurat, &P&R, IPS'.
(. Mengetahui prosedur tentang penilaian terhadap penampilan ker!a staf
1.2. Ruang Lingkup
1. )rientasi se*ara sentral
+aitu orientasi yang dikoordinir oleh kepala instalasi yang berupa orientasi
struktur organisasi instalasi, tata tertib instalasi serta pelayanan se*ara umum yang
dilakukan sebelum masuk ke ruang ra#at.
". )rientasi Spesifik Ruang Ra#at
+aitu orientasi yang dilakukan oleh pengelola pera#atan beserta staf diba#ah
koordinasi kepala instalasi tentang pelayanan serta peraturan-peraturan yang ada
di instalasi untuk kelan*aran pelayanan. )rientasi ini dilakukan kepada
tenaga/staff, tenaga magang dan tenaga tukang
1.3. Saa!an
Semua tenaga/staff, peserta magang, tenaga tukang yang akan mulai bertugas IPSRS
RSP . &dam Malik Medan.
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
23
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
25/26
BAB X
PELAPORAN
IPSRS membuat laporan seluruh proses kegiatan perbaikan,pemeliharaan dan perencanaan kepada Direktur Utama melalui Direktur
Umum dan Operasional setiap tahunnya
Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP
H. Adam Malik 2015
24
-
8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs
26/26
KAA P!"#A"AR