buku program mesyuarat agung persatuan ibu bapa dan guru
DESCRIPTION
buku programTRANSCRIPT
MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU( PIBG )
SK PULAU MANIS KALI KE 33
PERASMI :
YANG BERHORMAT DATUK KHAIRUDDIN B MAHMUD.
ADUN PULAU MANIS
TARIKH : 26 MAC 2015
HARI : KHAMIS
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN IBNU SINA ,
SK PULAU MANIS.
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1. Ahli PIBG SK Pulau Manis. 2
2. Senarai Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Agung 2015. 4
3. Agenda Mesyuarat Agung. 6
4. Atur cara Majlis Perasmian. 7
5. Ahli Jawatankuasa PIBG
SK Pulau Manis Sesi 2014. 8
6. Peringatan Mesyuarat Agung PIBG
SK Pulau Manis 2014. 9
7. Laporan Tahunan PIBG
SK Pulau Manis 2014 17
8. Penyata Kewangan PIBG
Berakhir 31 Disember 2014 19
9. Usul – usul 21
10. Penghargaan. 22
AHLI PIBG SK PULAU MANIS 2014
1 JUANIS BIN PITRUS / SANIAH BINTI AWANG ALI
2 MUSTAFA KAMAL B MOHD YASSIN / NORAZNUN BT MUSTAPHA KAMAL
3 ROSLAN BIN HAMZAH / ROSNITA BT MOHD RAZALI
4 HANIZAM /
5 MUHAMMAD FIRDAUS /
6 SHADAN BIN ISMAIL / AINI BINTI AWANG
7 MOHD SUHAIMI BIN MAHMOD / ROSLIZA BT ISMAIL
8 AB.RAHMAN BIN SALLEH / MAHARANI BT MOHAMED
9 MOHAMAD IRWAN BIN MOHAMAD FUAD /NUR RABIQATUL ADAWIYAH BT MOHD ZUHARI
10 MOHD SAID B WI / MARINA BINTI NAWI
11 DAUD BIN MAT NOR / NORIDZA BINTI ABU
12 MOHD ZABRI BIN DAUD /MUMTAG BINTI M M ABDUL AZIZ KHAN
13 ANUAR B MAHMUD / RAKIAH BT ABDUL RAFAR
14 HADZAR BIN ABDULLAH / SALINA BT ABDULLAH
15 MOHD ROSLI B. OTHMAN / ROHANI BT JAMALUDIN
16 JANIJAR / HAWIAH BT JAAFAR
17 SEZALI BIN JILI / ASMIYAH BINTI MOHD SAMAN
18 RAZALI BIN AWANG BUSU / AZURA BT ABDULLAH
19CHE MOHAMAD SAIFUL AZAM BIN CHE A.GHANI / NORHIDAYAH BINTI HASAN
20 KHAIRI B ABD MAJID / AZIZAH BT OTHMAN
21 MOHAMAD RAZALI BIN JERAAEE / ASIAH BT HUSIN
22 RAZAK LEE BIN ABDULLAH / AIDA NUR YATI BT ABDUL MAJID
23 ABD RASHID BIN NORDIN / MAZILAH BT ABD MAJID
24 MOHD ISAM /
25 MOHD ROZI B WAHAB / HAYATI BT AHMAD
26 AHMADSHAH BIN JOHAR / NORSPARIZAN BTE HITAM
27 MD IDRIS BIN HJ IBRAHIM / NOAINI BT ABDUL WAHID
28 MD FABILAH @ FADZILLAH BIN MD MAZLAN /
29 GORPAN BIN ISMAIL / ROSNANIYAH BT. MD. IDRIS
30 ROSMAH BT. HARUN
31 MD LAZIM B JAAFAR / SHERALENA BT MOHAMAD RASID
32 AZAHARI B OTHMAN / NORMAH BINTI ABDUL HAMID
33 MOHD KHAIRUNIKA BT ABD MAJID / ZABARIAH BINTI JAMIL
34 MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR / NOOR SYA'AIDAH BINTI MAT RANI
35 AZMI BIN DOLLAH / KAMARIAH BT. MUHAMAD TAIB
36 SHEIKH ANUAR BIN SHEIKH MOHD / HASHIMAH BINTI WAHAB
37 ALIAS B ABD AZIZ / NORAZANI BT ZAKARIA
38 MOHD IDZHAR BIN HJ AHMAD / ROHANI BINTI AHMAD
39 SHAUDAH BINTI MAT ALI
40 ROHAYA BT ABD HAMID
41 MOHAMAD KHAIRI BIN ABDUL AZIZ / MAZLIANA BINTI DAHARI
42 MOHAMAD AZHAR BIN ABDUL RANI / ZAHAYATI BINTI HAJI DAUD
43 KHAIRUL ADZMAN B MAHMUD / ROZITA BINTI MOHD TAIB
44 SALEHUDIN BIN SAID / ZUIRIAH BINTI HABIDIN
45MOHAMAD NORROHIME B. MOHAMED YUNAN /
SHARIFAH NORSIDAH BT SAYD BAKAR
46 JAMALUDIN BIN JAAFFAR / RAHIMAH BINTI AHMAD
47 MAD RASIB BIN HAJAS / NORZAIAN BINTI ABDULLAH
48 MOHD YAZID BIN MUSTAHAB /TUAN SHARIFAH WATI BINTI SYED MAMAT @ HAMID
49 ABD RASHID BIN NORDIN / MAZILAH BT ABD MAJID
50 WAN ABD BUKHARI BIN WAN SALLEH / HASNITA BT HASAN
51 MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR / NOOR SYA'AIDAH BINTI MAT RANI
JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG SK PULAU MANIS
KALI KE-33
Penasihat : Pn Manisah Bt Wanthan
Pengerusi : En Mohd Idzhar B Ahmad
Setiausaha : Pn Noor Armila Bt Masrom
Bendahari : En Ahmad Fadzil B Abdullah
Jamuan : Pn Kamariah Bt Mohamad Taib
Persediaan Tempat : En Mustafar B Abdul Karim
Backdrop : En Saiyed Adnan B S.Abd Rahman
Pencatat minit : Pn Zarina Bt Jusoh
Cik Roshaizan Bt Roslan
Pengacara Majlis : Pn Sheralena Bt Md Rasid
Buku Program : Pn Khairul Suzana Bt Zulkifly
Hadiah/Cenderamata: Pn Nor Hasida Bt Baharin
Bacaan Doa : Ustaz Mustafar B Abd Karim
Dokumentasi : Pn Maziah Bt Abd Malek
Siaraya : En Mohd Anuar B Ibrahim
Pendaftaran : Cik Roshaizan Bt Roslan
Penyambut Tetamu: En Mohd Idzhar B Ahmad
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE -33
SK PULAU MANIS
TAHUN 2015
1. Ucapan Aluan Pengerusi PIBG.
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -34
3. Membentang dan menerima Laporan PIBG SK Pulau Manis Tahun 2014.
4. Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG SK Pulau Manis bagi tahun berakhir 31 Disember 2014.
5. Pembentangan dan perbahasan usul.
6. Ucapan penangguhan.
7. Majlis perasmian penutup.
ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SK PULAU MANIS
KALI KE-35
MASA ACARA
1.30 petang Pendaftaran kehadiran.
2.00 petang Majlis mesyuarat bermula.
Majlis Perasmian Penutup.
4.00 petang Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.
Bacaan Doa.
Ucapan Pengerusi PIBG SK Pulau Manis.
Ucapan Guru Besar SK Pulau Manis.
Ucapan Perasmian.
Jamuan.
Majlis Bersurai.
AHLI JAWATANKUASA PIBG SK PULAU MANIS 2013/2014
Penasihat : Tn Hj Abd Razak B Hj Abd Malek.
Yang Dipertua : En. Mohd Idzhar B Hj Ahmad
Naib Yang Dipertua : En. Che Mohamad Saiful Azam b Che A Ghani
Setiausaha : En. Nasir B Sollehuddin
Bendahari : En. Ahmad Fadzil B Abdullah
AJK :
1. ROSNITA BT MOHD RAZALI2. NORZAIAN BINTI ABDULLAH3. NORMAH BINTI ABDUL HAMID4. MD LAZIM B JAAFAR5. PUJIASTO B KASMINO6.NOR ARMILA BT MASROM7. RAIHAN BT ARIFFIN
Pemeriksa Kira-kira : 1. Salina Bt Abdullah
2. Khairul Adzman B Mahmud
PERINGATAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PULAU MANIS KALI KE – 32
Tarikh : 20 Mac 2014
Hari : Khamis
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Terbuka Ibn Sina, SK Pulau Manis
Kehadiran :
1. Pn. Nozaian binti Abdullah2. Pn. Norazani binti Zakaria3. Pn. Hashmah binti Wahab4. Pn. Azizah binti Othman5. Pn Azura binti Abdullah6. Pn Norsparazan bt Hitam7. Pn. Asmiyah binti Mohd Saman8. Pn Rosilah bt Suid9. Pn Zuiriah bt Habidin10. Pn Sharifah Mastura bt S.A Rahman11. Pn Jamisah bt Musa12. Pn Marina bt Nawi13. En Alias b Abd Aziz14. En Mohamad Irwan b Fuad15. Pn Maharani bt Mohd16. En Norrahime b Md Yunan17. En Mohd Idzhar b Ahmad18. Pn. Rosliza binti Ismail19. Pn Rosnita bt Taib
20. En Jamaludin b Jaafar21. En Azmi b Dollah22. Pn Hasnita bt Hasan23. Pn. Maziah binti Abdul Malek24. Pn Normah bt Abd Hamid25. Pn. Rohaya binti Hamid26. Pn. Rosnita binti Razali27. Pn. Zahayati binti Daud28. Pn. Salwana binti Abdullah29. En. Mohd Lazim bin Jaafar30. En. Mohd Nasir bin Sallehuddin31. Pn. Khairulsuzana binti Zulkifly32. Pn. Raihan binti Mohd Arifin33. En. Mustafar bin Abdul Karim34. En. Pujiasto bin Kasmono35. Pn. Noor Armila Mohd Masrom36. Pn. Sheralena binti Mohd Rasid37. Pn. Wan Khairiyah Wan Daud 38. Pn. Mumtag MM Abdul Aziz Khan39. En. Ahmad Fadzil bin Abdullah40. En. Md Fabilah bin Md. Mazlan41. Pn. Hamidah bt Abd Aziz42. Pn. Fatimah binti Abd Majid43. Pn. Arnie Aryatie binti Abd Rahman44. Mohd Najib b Md Yusup45. Tuan Haji Abdul Razak b Abd Malek46. Cik Roshaizan bt Roslan47. Mohd Rozi b Wahab48. Che Mohamad Saiful Azam b Che A Ghani49. Pn Sarimah bt Mohamed50. En Mohd Anuar b Ibrahim51. Noaini bt Abdul Wahid52. Mohd Yazid b Mustahab53. En Sy Adnan b S.A.Rahman
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis (Pn. Raihan binti Arifin)
1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan lafaz bismillah dan salam kepada semua yang hadir.
1.2 Pengerusi menjemput Ustaz Mustafar bin Abdul Karim untuk mengetuai bacaan doa.
2.0 Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG (En. Mohd Idzhar b Ahmad)
2.1 Memulakan ucapan dengan lafaz Bismillah dan salam kepada semua yang hadir.
2.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat tersebut dan memberi nasihat mengenai kedatangan ibu bapa ke mesyuarat penting seperti mesyuarat agong PIBG
2.3 Menyedarkan ibu bapa supaya memberi komitmen kepada aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah .
3.0 Membentangkan dan mengesahkan peringatan / minit mesyuarat kali ke -30 serta laporan PIBG bagi
tahun 2013
3.1 Setiausaha PIBG membantangkan minit mesyuarat agong PIBG ke 30 dan mohon ianya di terima dan disahkan.
Dicadang oleh : Pn Rosnita bt Razali
Disokong oleh : Puan Norzaian bt Abdullah
3.2 Setiausaha PIBG kemudiannya membentangkan laporan PIBG bagi tahun 2013
Di terima oleh : Pn Norzaian bt Abdullah
4. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2013.
4.1 Bendahari membentang laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2013 untuk diterima.
Dicadang oleh : Pn Maharani bt Mohd
Diterima sebulat suara.
5. Usul-usul
Usul Tergempar :
Memohon agar penyata kewangan PIBG di jelaskan secara detail.
Usul ini dibawa oleh En Mohd Anuar b Ibrahim.
-Usul dibahas oleh Guru Besar yang menyatakan bahawa segala perbelanjaan yang membabitkan wang PIBG telah dinyatakan dengan jelas oleh Bendahari PIBG.
-YDP PIBG menjelaskan bahawa sumbangan yang diterima oleh YB En Khairuddin b Mahmud hanya sebanyak RM 3000.00 sahaja dan telah dimasukkan dalam akaun PIBG
ii) Meminta agar segala wang bantuan yang diterima di masukkan terus ke dalam akaun Bank Rakyat
Usul dibawa oleh En Mohd Anuar b Ibrahim
-Usul ini disokong oleh YDP PIBG dan diterima
6. Perkara Berbangkit
6.1 YDP PIBG mengingatkan bahawa sumbangan wang PIBG adalah sebanyak RM 35.00 bagi setiap keluarga telah diluluskan pada mesyaurat agung PIBG yang ke 30. En Suhaimi b Mahmud yang mencadangkan usul ini bagi membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti dan telah disokong oleh beliau sendiri. Berharap perkara ini tidak berbangkit lagi selepas ini.
6.2 YDP juga mengingatkan ahli agar tidak terburu-buru dan berbincang sendiri dengan pihak sekolah
ketika wujud masalah. Hal ini timbul kerana terdapat dikalangan ibu bapa yang tidak berpuas hati dalam isu pihak sekolah menahan wang bantuan daripada Yayasan Pahang.
6.3 Guru Besar menyatakan bahawa murid yang berpindah sekolah duit bantuan telah diserahkan kepada pentadbiran sekolah baru mereka. Duit bantuan murid tahun 6 pula digunakan oleh pihak sekolah untuk tujuan murid yang akan menghadapi UPSR akhir tahun ini. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk mendapatkan bantuan kewangan pada murid yang layak menerimanya.
6.4 Guru Penolong Kanan Pentadbiran Pn Sarimah pula mengingatkan ahli PIBG mengenai denda guru terhadap murid hingga membabitkan laporan polis. Meminta ahli menilai semula kata-kata anak sebelum mengambil tindakan. Memohon ibu bapa agar memahami tentang peraturan sekolah dan meminta agar disiplin diterapkan sejak dari rumah lagi.
6.5 En Jamaluddin b Jaafar menyatakan persetujuan mengenai usul En Mohd Anuar dan meminta ibu bapa tidak merungut tentang wang bantuan yang diterima.
7. Ucapan Penangguhan
7.1 Pengerusi PIBG
-Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ke mesyuarat agong kali ini.
7.2 Penasihat PIBG (Tuan Guru Besar)
-Memulakan ucapan dengan ucapan salam. Mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ke
majlis mesyuarat agong ini.
-Mengenai bantuan yang diterima oleh murid sekolah ini pemilihan murid adalah berdasarkan kepada pendapatan keluarga disamping jumlah tanggungan keluarga tersebut.
-Punca kewangan PIBG sekolah adalah semata-mata dengan hasil sawit yang ada di belakang sekolah.
-Meminta ibu bapa memberi kerjasama kepada YDP dan sekolah dalam melaksanakan aktiviti sekolah.
-Meminta ibu bapa membuka akaun bank kepada anak-anak mereka bagi memudahkan bantuan sumbangan yang diterima
-Menyatakan peranan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti dan program yang dijalankan disamping membincangkan bagaimana untuk meningkatkan prestasi anak mereka.
-Menyatakan bahawa pencapaian GPS adalah 1.88 dan berada dikalangan yang terbaik. Walau bagaimanapun akan berusaha agar pada tahun 2014 ini GPS sekolah adalah pada tahap 1.62.
-Memuji guru-guru yang mempunyai komitmen yang tinggi.
-Murid yang akan mengambil peperiksaan USPR akan dibekalkan dengan makanan terbaik seperti susu dan kismis sebagai makanan minda mereka.
7.3Ucapan Perasmian Penutup Penghulu Mukim Pulau Manis.
-Mengucapkan ribuan terima kasih atas kerana jemputan pihak sekolah
-Menyatakan bahawa PIBG adalah satu badan yang sangat penting bagi membantu sekolah.
-Berbangga dengan pencapaian sekolah yang berada ditahap baik.
-Menyatakan peranan PIBG sebagai perancang dan membina inspirasi kejayaan anak anak.
-Menawarkan bantuan dari sudut khidmat nasihat kepada sekolah sekiranya diperlukan.
-Mengucapkan Bismillah dan merasmikan mesyarat AGONG PIBG 2014 ditutup dengan rasminya.
Mesyuarat ditangguh pada jam 5.05 petang.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
............................................. ....................................
(NOOR ARMILA BT MASROM ) (MOHD IDZHAR BIN AHMAD)
Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG
SK Pulau Manis SK Pulau Manis
PENYATA KEWANGAN PIBG SK PULAU MANIS BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2014.
TARIKH PENERIMAAN JUMLAH TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH
PERKARA PERKARA
01.01.14 Baki b/f 2270
31.01.14 Sumbangan - yuran
1470 13.03.14 Mesyuarat AJK 70
27.02.14 Sumbangan YB 3000
31.03.14 Sumbangan - sawit 480 31.03.14 Mesyuarat Agung PIBG
400
16.05.14 Hari Guru 650
09.06.14 Jamuan - Mesyuarat AJK
40
Solat Hajat 736
31.06.14 Sumbangan - sawit 550 31.06.14 Alatan sawit 350
Mesyuarat AJK 50
07.08.14 Jamuan raya 500
30.09.14 Sumbangan sawit 878 30.09.14 Racun sawit 100
Upah 150
Baja 450
30.10.14 Kokurikulum 400
31.10.14 Sumbangan - sawit 623 31.10.14 Upah
- lori 90
- upah 75
- racun 50
3.11.14 Hoki - Kejohanan hoki
100
4.11.14 Mesyuarat AJK 40
05.11.14 Lawatan Tahun 6 100
10.11.14 Hari Sukan 1078
Hari Anugerah 2425
Baju sukan AJK 891
26.11.14 Sumbangan 1000 26.11.14 Pencapaian 5A 500
Baki c/d 1030
JUMLAH 10275 JUMLAH 10275
Nota 1 Tunai RM 145
Bank RM 885
JUMLAH RM 1030
Disediakan oleh
……………………………………………………
AHMAD FADZIL ABDULLAH
Bendahari PIBG SK Pulau Manis
Disemak oleh Disemak oleh
………………………………………………….. …………………………………………………..
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2
USUL – USUL.
Berikut adalah usul yang dibawa dan dibahaskan dalam mesyuarat kali ini.
1.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
USUL TERGEMPAR
1.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
PENGHARGAAN
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Pulau Manis
mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada :
Yang Berhormat Datuk Khairuddin B Mahmud
ADUN Pulau Manis.
Yang Berusaha Pn Maniah Bt Wanthan.
Guru Besar SK Pulau Manis.
Guru-guru SK Pulau Manis
dalam menjayakan majlis ini.
TERIMA KASIH.