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BUSINESS T&G Think & Grow

Uniclass Business Intelligence

La solución Business Objects que analiza los procesos de su negocio

Características Generales

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BI Uniclass desarrollado bajo el entorno BusinessObjects es la solución ideal para las empresas que desean mejorar sus procesos de negocio y obtener una ventaja diferencial frente a la competencia.

El módulo CG/BI se ha desarrollado para reforzar el sistema actual de reporting de CG y Uniclass, aprovechando al máximo las ventajas que nos ofrece el entorno BusinessObjects.

Más dimensionalidad en los datos y mejorado el diseño de salida.

Nuevos indicadores y cuadros de mando totalmente integradores con sus procesos de negocio, para los datos financieros o cualquier área de negocio de su organización.

BUSINESS T&GThink & Grow

Beneficios BI Estándar CG/IFS

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Relación de los principales puntos de éxito:

• Rápida implantación

• Expertos de la solución CG/Uniclass

• Plataforma basada en SAP BusinessObjects

Modelo estándar BI Uniclass:

• Modelo de negocio estándar CG

• Modelo de indicadores/KPI’s

• Informes en tiempo real


Arquitectura BI Estándar CG/IFS

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DB2/400

DB2/400, Oracle, SQL Server

ETL

Definición indicadores y KPIs

Oracle, SQL Server

Datamart Financiero


¿Por qué SAP BusinessObjects BI?

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Self Service

Descubra áreas para optimizar su negocio

Adaptar los datos a las necesidades del negocio

Cuente su historia con hermosas visualizaciones

Descubrir . Predecir . Crear.

Dashboards y apps

Entregar información atractiva para los usuarios donde lo necesitan

Seguimiento de los indicadores clave y los datos de resumen

Construir experiencias personalizadas para que los usuarios obtengan lo que necesitan de forma rápida

Construir experiencias atractivas

Reporting

Distribuir información de forma segura a través de su organización

Dar a los usuarios la capacidad de preguntar y responder sus propias preguntas

Generar informes imprimibles para la eficiencia operativa

Compartir información


Composición solución CG-BI

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El proyecto se compone de 2 apartados:

• Implantación solución estándar

• Definición BD y ETL.

• Instalación plataforma SAP BO

• Universos e informes estándar de BO

• Puesta en marcha del sistema

• Fase personalizada (20 jornadas)

• Informes personalizados

• Adaptaciones


Modelo estándar CG BI

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El modelo de datos incluye:

• Transacciones y Saldos

• Por Cuentas y todos sus niveles

• Por Auxiliares (Mayor, Cuenta, Zona)

• KPIs (Indicadores clave)

• Posibilidad de definir indicadores y KPI personalizados

• Modelo en tiempo real

• Consulta directa al entorno CG/Uniclass


Definición KPIs personalizados

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El modelo permite:

• Definir indicadores base

• Cada cliente podrá crear/modificar sus indicadores base

• Se definirán mediante agrupaciones de cuentas

• Sin límite

• Definir KPIs

• Cada cliente podrá crear/modificar sus KPIs

• Se definirán mediante cálculos de indicadores base

• Sin límite


Definición KPIs personalizados

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Por ejemplo, poder realizar estudios de…

• Análisis de solvencia

• Análisis de liquidez

• Análisis del rendimiento

• …

… mediante una definición previa de nuestros KPIs

• Ratio de solidez

• Ratio del porcentaje de endeudamiento

• Ratio de punto muerto

• Ratio de liquidez

• …


Consultas en tiempo real

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Adicionalmente, el sistema permite:

Consulta en tiempo real de transacciones

• Capacidad de conectarse directamente a CG/IFS

• Universo e informes BO para su consulta

• Ideal para informes que necesiten tener la información de Uniclass en

el último estado


Informes CG-Uniclass del Módulo


Informes estandarizados

Diario de comprobantes de Mayor por fecha Balance de Comprobación Evolución de saldos de un ejercicio y acumulados Saldos del período a 3 niveles Resúmenes de saldos por Auxiliares, sea cual sea su posición Resumen saldos por tipos de Auxiliar Evolución anual principales Indicadores del negocio Resumen principales KPI’s (cuadros de mando) Informe estructura por rango de período o comparativa entre períodos

Un total de 18 informes normalizados, mejorados y adaptables a cualquier organización.

La herramienta de Exploración incluida en estos informes le permite profundizar en los datos y verlos desde diferentes ángulos y diferentes niveles de detalle para descubrir los posibles factores que influyen en los resultados de su negocio.

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Exportar Informes


Cuando deseemos guardar nuestros informes, podemos optar por varias opciones:

Formato Report (.rep) de BusinessObjects. Se precisa la instalación del cliente de BusinessObjects para visualizarlo. Al guardar en este formato, podemos especificar opciones adicionales como especificar un intervalo de tiempo para realizar un guardado automático, o aplicar contraseñas al mismo.

Formato HTML.. Sólo se necesita un explorador de internet para visualizarlo. Este proceso permite seleccionar uno o más informes de un documento y enviarlo como diferentes páginas HTML o bien como una única página.

Guardar/Exportar en formato PDF.

Exportar a formato EXCEL.

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Distribución de Informes


Una de las mayores ventajas de CG/BI es que permite distribuir sus documentos a otros usuarios. Puede enviarles sus documentos o publicarlos en el diccionario, donde almacena los documentos enviados o publicados y permite que otros usuarios los recuperen.

Los documentos enviados a determinados usuarios no permiten que todos los usuarios puedan acceder a ellos.

Los documentos publicados se depositan en el diccionario hasta que el supervisor los elimina. Es similar a publicar documentos en un foro o servidor, esta funcionalidad es ideal para compartir información para toda la Compañía.

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Pantallas presentación CG-BI

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Ventajas funcionales del Entorno


No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder

utilizarlo.

No ocupa espacio en nuestro disco duro.

Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última

versión.

Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos

nuestros porque se realizan desde otro ordenador..

Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es

necesario tener un navegador.

Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de

una página web.

Método de Implementación


Instalación

Puesta en marcha

Evaluación

Propuesta

Seguimiento

Evaluación de lasnecesidadesde Gestión

Evaluación de lasnecesidadesde Gestión

Propuestade

Proyecto

Propuestade

Proyecto

Instalacióny

Parametrización

Instalacióny

Parametrización

Puesta en marchay

Formación

Puesta en marchay

Formación

Seguimientoy

Soporte

Seguimientoy

Soporte


GRACIAS POR SU ATENCIÓNwww.uniclasssolutions.com

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