bvmd workshop-wochenende in hamburg vom 2.-4.12.2005
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BVMD Workshop-Wochenende
in Hamburg vom 2.-4.12.2005
Organisation eines Teddybärkrankenhau
ses
Wie fange ich an?
Ich brauche motivierte Leute mit:
•Lust•Zeit •Engagement
Wo finde ich Helfer?
• Fachschaft/DFA• Erstsemestereinführung• Vollversammlung
•Plakate auf dem Campus•E-Mail-Adressen sammeln •E-Mails über Verteiler•Interessenten anschreiben•Schnupperstunde veranstalten
Wie finde ich Helfer?
Ja, ich habe Lust beim Teddykrankenhaus mitzumachen!
Bitte jeweils ankreuzenName E-Mail Organisation Teddy-Arzt_________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________
Vortreffen der Organisatoren
Termin festlegen
• am Termin keine anderen Großveranstaltungen (Uni-Tag, Stadtfest,...)
• keine Pflichveranstaltungen der Organisatoren
Ort festlegen
• möglichst zentral (Uni-Wiese, Turnhalle, Marktplatz, Aula,....)
• gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Aufgaben verteilen• Kindergartenkoordinator• Teddy-Arzt-Werbung• Pressesprecher • Sponsorenbeauftragter• Raumorganisation• Gesamtkoordinator
Kindergartenkoordinator• lädt Kindergärten ein (siehe
Briefvorlage)• ist telefonisch für Kindergärten
erreichbar• kümmert sich um Terminvergabe• Kontakt mit Teddy-Arzt-
Ansprechpartner
Teddy-Arzt-Werbung• stellt Projekt bei
Erstsemestereinführung und VV etc. vor• Sammelt E-Mail-Adressen von Helfern• hängt ggf. Werbeplakate auf • richtet eine E-Mail-Adresse ein z.B.
[email protected]• Richtet, wenn möglich, Homepage ein
• teilt Teddyärzte in Schichten ein (z.B. morgens von 9-13 und mittags von 14-17 Uhr)
• Kontakt mit Kindergartenkoordinator• Faustregel: Ein Teddyarzt sollte pro Stunde
nicht mehr als vier Teddys behandeln!• bastelt Namensschildchen für
die Teddy-Ärzte:
Organisation des Teddyärzte-Vortreffens
• Termin ca. 3-4 Tage vor dem TBK• genügend großen Raum (je nach
Teddy-Arzt-Zahl)• Vertreter der Kinderklinik
Pressesprecher• schickt Pressemitteilungen an
Radio, Zeitung und Fernsehen• verfasst einen Artikel-Vordruck
(wichtig: wieviele Teddyärzte, Kinder, gemeinnütziges Projekt der BVMD,...
• steht für Interviews bereit
Sponsorenbeauftragter• kümmert sich um die Eintreibung
von Spendenmitteln (siehe Sponsorenbrief)
• macht eine Kostenaufstellung
• erstellt Sponsoren-Plakat, dass sichtbar beim TBH aufgehängt wird
• schreibt spätestens zwei Wochen nach dem TBH Dankesbriefe an die Sponsoren
Raumorganisation• kümmert sich um Raumgestaltung (bei
Outdoor TBH um die Zelte)• Versicherung• Materialien: Mullbinden, Pflaster,
Spritzen• Dekoration• Tische• Strom, Röntgenschirm, etc.
Gesamtkoordinator•Erstellt Zeitplan und achtet auf
dessen Einhaltung •organisiert die
Organisatorentreffen•Hält Kontakt zu den
Bundeskoordinatoren
ENDE