byteant code of conduct...Ми поважаємо кожну особистість і...

14
CODE OF CONDUCT Ми чуємо Ми діємо Ми підтримуємо

Upload: others

Post on 17-Aug-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

CODE OF CONDUCT

Ми чуємо Ми діємо Ми підтримуємо

Page 2: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

РОЗВИТОК ТВОЄЇ КАР'ЄРИВИЗНАННЯ ТВОЄЇ РОБОТИЗАОХОЧЕННЯ ДО НОВИХДОСЯГНЕНЬОБМІН КОРИСНИМДОСВІДОМ

ByteAnt цінності ByteAnt дляпрацівників

Цілісність

Визнання

Вплив

Розвиток

Підтримка

Інновації

Продуктивність

Співпраця

Ми поважаємо кожну особистість іоточення в цілому. Ми пишаємосякожним досягненням кожногоспівробітника.

Ми чуємо кожного. Ми визнаємо тавиногороджуємо твою роботу та твійвнесок до команди.

Ми підтримуємо твої ідеї. Ми готовірозширювати межі можливого. Мидопомагаємо втілювати мрії в життя.

Ми націлені на твій успіх, і наш. Мипідтримуємо твій прогрес. Мизаохочуємо та виховуємо таланти.

Ми віримо у співпрацю тапідтримуємо освоєння нових знань.Ми відкриті та доступні для тебе.

Ми завжди шукаємо кращі та новітнінапрямки роботи. Ми слідкуємо замайбутнім. Ми передбачаємо, діємо таадаптуємось.

Ми прагнемо перевершуватиочікування. Ми відкриваємо новіможливості завдяки новітнімтехнологіям, інноваціям і людям.

Ми підтримуємо один одного івзаємодіємо разом. Ми команда. Миобмінюємося знаннями, досвідом інашими успіхами.

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

Page 3: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

CODE OF CONDUCT INTROCode of Conduct є нашою основною політикою компанії ByteAnt, якийпередбачає, що кожна людина, яка працює в компанії, повинна йогодотримуватися, включаючи співробітників, підрядників, діловихпартнерів. Порушення, або нехтування ByteAnt Code of Conduct  може викликатисерйозні наслідки, такі як: дисциплінарні заходи і навіть припиненняспівпраці.Менеджери, ліди, керівники департаментів несуть додатковувідповідальність за впровадження і підтримку ByteAnt Code of Conduct.Ми очікуємо, що лідери команд та менеджери проектів будуть зразкомдля наслідування ByteAnt Code of Conduct для своєї команди і зроблятьусе можливе, щоб описана бажана поведінка була зрозуміла для вашоїкоманди і виконувалась.Від наших працівників ми очікуємо, що якщо ви бачите поведінку абоситуацію, яка, на вашу думку, може бути порушенням ByteAnt Code ofConduct, або здається неетичною, будь ласка, інформуйте.Ви повинні повідомити про будь-яку поведінку, яку ви вважаєтенезаконною. Це може бути шахрайство, порушення інформаційноїконфіденційності, булінг та ін.

"Питання: Якщо те, що я повідомив виявилось недостовірною або невірно інтерпретованою інформацією, чим мені це грозить? ))) Відповідь: Ми вдячні, що ви до нас звертаєтесь і наше завдання розібратись вситуації і якщо вона не несе загрози, жодних дій не буде вчинено ні до Вас, нідо об’єкту звернення.

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

Q&A

Page 4: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ Робота компанії ByteAnt заснована на прозорості та відкритості. Мизберігаємо максимальну свободу дій щодо фактів та інформації, якимими володіємо під час виконання своїх обов'язків. Позаяк існуютьситуації, в яких ми повинні зберігати конфіденційність обговорень тарішень, що стосуються фінансових, стратегічних та ін. питань. У цьомувипадку ми не повинні повідомляти, у будь-якій формі, будь-якій особі,яка не є частиною компанії, проекту, або команди документи, абоінформацію, яка не була доступна для широкої громадськості і невикористовувати документ, або інформацію, отриману під час виконаннясвоїх задач для будь-якої іншої мети, крім виконання своїх робочихобов'язків. Ми продовжуємо виконувати це зобов'язання навіть післяприпинення своєї співпраці в компанії ByteAnt. З метою уникненнясумнівів, конфіденційність обговорень та рішень в рамках окремихдепартаментів повинна зберігатися в межах відповідного відділу/департаменту. Будь-яка помилково надіслана вам конфіденційна інформація повиннабути видалена. Нашим працівникам і контракторам часто довіряють конфіденційнуінформацію, таку як: комерційні таємниці, дані клієнта, непублічнібізнес-стратегії, фінансову інформацію, дані дослідження, та ін.Працівники і контрактори компанії ByteAnt повинні захищатиконфіденційність, за винятком випадків, коли отримана інформація єсвідченням порушення закону, корпоративних полісі компанії, абоByteAnt Code of Conduct. У цих випадках характер, або зміст цієїінформації не повинні розкриватися назагал, а мають бути переданідиректорам, які мають розглянути, чи підпадають такі дані під NDA іприйняти рішення щодо подальших дій. Ви не можете обговорювати за межами компанії бізнес компанії ByteAnt,включаючи фінансовий стан, бізнес, або фінансові показники, продукти,або бізнес-перспективи реальних, або потенційних замовників, абопартнерів, інформацію про зарплати, проекти, бази даних безпопереднього схвалення з директором.

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

Page 5: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

"Питання: У мене є сумніви,якщо я підніму якесь питання стосовно порушеннякимось Code of Conduct чи непошириться ця інформаціясеред працівників, чи буде цеконфіденційно? Відповідь: Захистконфіденційності людей, якідопомагають дотримуватисьCode of Conduct компанії єнайвищим пріоритетомкомпанії.  ByteAnt в жодномуразі не підтримуватиме актівагресії, переслідування та індій щодо працівників, якіідентифікують інциденти тазберігатиме всю надануінформацію конфіденційною.

"Питання: Моя колега менезаміняє під час моєї відпустки і потребує доступудо систем, які я використовую.Щоб зекономити час настворення доступів чи можу япросто дати свій логін іпароль? Відповідь: Ні, не можна даватисвій пароль до системи іншомупрацівнику. Це конфіденційнаінформація. Уважно слідкуйте,кому ви надали доступи дляроботи з інформацією. Усізалучені у ці завданняпрацівники мають бутиавторизовані в системі.

Q&A

Page 6: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВЦе ситуація, коли ваші особисті інтереси і інтереси компаніїперетинаються, і ми усвідомлюємо, що вони можуть виникнути у всіхаспектах нашої роботи, тож активно визначаємо/ідентифікуємо ціситуації, і робимо активні дії для їх запобігання.Якщо виникає ситуація, що вступає або потенційно може вступати вконфлікт з особистою вигодою працівника та бізнес-інтересом компанії,це має бути донесено до директорів, які мають розглянути, чи присутнійу даному випадку такий конфлікт і прийняти рішення щодо подальшихдій.Ми маємо повідомляти директорам про ситуації, в яких нас залучають допроцесу, на який можуть вплинути ваші особисті інтереси, родинні,близькі стосунки. Наприклад: в компанію залучається людина, яка є вашим близькимродичем, або його залучення може вплинути на вашу роботу; виплануєте діяльність, яка напряму, або опосередковано пов’язана звашими обов’язками в компанії; ви плануєте брати участь у політичній,соціальній активності використовуючи посилання, або згадування, аборесурси компанії; плануєте будь-яку співпрацю, з минулими, або новимироботодавцями, залучаєтесь особисто, або опосередковано у бізнес усуміжній з компанією сфері.

Page 7: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ

"

""

"Питання: Мій близький другвідгукнувся на вакансію вкомпанії, чи це ок? Відповідь: Ми всілякозаохочуємо вас рекомендуватинашу компанію для співпраці,однак, ви маєте переконатись,що ви не залучені урекрутинговий процес і щойого роль, на яку вінпретендує вам напряму непідпорядковується і навпаки.

Питання: Мій племінник закінчив навчання і подався на вакансію в нашукомпанію але в іншийдепартамент. Я взнав, що він усписку кандидатів на розгляд. Чиможу я поспілкуватись зрекрутерами і дати особистурекомендацію і попросити надатийому перевагу при розгляді. Відповідь: Ні. Ми цінуємо Вашірекомендації, але з точки зорукомпанії набір працівників маєвідбуватись максимальнопрозоро, а  будь-яке суб’єктивневтручання у рекрутинговийпроцес може негативно вплинутина прийняття рішення іспричинити конфлікт інтересів.

Питання: Я виготовляюкрафтове пиво, чи можу язапропонувати своїмспівробітникам йогопридбати? :) Відповідь: Так, звичайно, виможете продавати речі абопропонувати залучатись ублагочинну діяльність, якщоце відбувається без зайвоготиску і примусу, а також невпливає на ваші робочіобов’язки і завантаження.

Питання: Я є учасникоммузичного гурту і мивиступили на корпоративномусвяті нашої компанії, зазвичайми виступаємо платно, тож чибуде доречно попроситиоплатити наш виступ? Відповідь: Ні, оплата за виступ,послугу і тд  може спричинитиконфлікт інтересів, абовиглядати так зі сторони, тожтакого слід уникати.

Q&A

Page 8: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

ДИСКРИМІНАЦІЇ І ВНУТРІШНІВІДНОСИНИДиректори, працівники та контрактори повинні утримуватися від будь-якої поведінки, яка може вплинути на гідність їхньої компанії. До кожної особи в межах та поза межами компанії слід ставитися зповагою та гідністю. Компанія ByteAnt не допускає будь-якої формидискримінації, зокрема, коли вона ґрунтується на особистиххарактеристиках, таких як стать, раса, вік, релігія, політичніпереконання, або фізичні здібності, а також будь-які форми булінгу тацькування. Цей Кодекс застосовується до поведінки в усній та письмовійкомунікації, внутрішніх чатах та особистій переписці. Флейми, тролінг,особиста агресія є елементами неприпустимої поведінки, тож їх слідуникати. Якщо ми є свідками такої поведінки, ми завжди повідомляємопро це своєму менеджеру або директору.

Page 9: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

" "Питання: До менеджеразвернувся працівник іззаувагою про зневажливе, або агресивне ставлення відодного із членів команди. Щоповинен робити менеджерпісля того, як отримає цюінформацію? Відповідь: Важливо, щобменеджери, які отримуютьтаку інформаціюусвідомлювали важливістьінциденту, знали, що робити із ким зв'язатися, щобвирішити ситуацію правильноі оперативно. Перш за все, вимаєте прокомунікувати це здиректорами і для вирішенняситуації буде призначенавідповідальна особа, яка будетримати Вас вкурсі подальшихдій.

Питання: Я пожартував щодо колеги, і на той момент жарт видався менідотепним, невинним, алетепер я зрозумів, що мабутьперейшов межу. Що меніробити. Відповідь: Перш за всепотрібно переконатись, щоінколи жарти можутьсприйматись по-різному таінтерпретуватись як особистаобраза. Найкращим рішеннямбуде вибачитись передколегою та бути на майбутнєбільш обачним.

ДИСКРИМІНАЦІЇ І ВНУТРІШНІВІДНОСИНИ

Q&A

Page 10: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

КОМУНІКАЦІЯ Ми спілкуємося відкрито і прозоро у всіх видах діяльності. Мизахищаємо конфіденційну інформацію від розкриття та надаємо лишетаку інформацію працівникам, яку вони потребують для їх роботи. Миповинні передавати необхідну інформацію нашим співробітникам тазамовникам швидко, чітко і у відповідному форматі. Ми зберігаємопрофесійний тон навіть у неформальному спілкуванні.  Коментарі про діяльність компанії від імені Компанії можуть надаватисядиректором, менеджером з маркетингу.Ніхто не повинен публікувати коментарі від імені Компанії, якщо вони немають попереднього схвалення від директора, менеджера з маркетингу. Пам'ятайте, що ваші ділові переписки та інші комунікації можуть бутипереданими, або оприлюдненими через судові процеси, урядоверозслідування або публікацію в засобах масової інформації, тожуникайте неточних або двозначних тверджень.

Page 11: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

""

Питання: У мене єзанепокоєння щодо дії колеги. Як слід вчинити? Кому повідомити про це? Відповідь: Найважливіше те,щоб ви повідомили про те, щовас турбує. Зрештою, немаєзначення до кого з контактнихосіб Code of Conduct визвернетесь. Обирайтенайбільш комфортний для васшлях: чи то звернення долінійного менеджера, чи додиректора. Задача контактноїособи максимально акуратно іконфіденційно опрацювативаше звернення.

Питання: Я розчарованийпрогресом на моєму проекті, або незадоволенийякістю виконаних нами задач.Чи можу я написати про цекомусь мейлом в блозі абосоцмережі? Відповідь: Недоречнообговорювати внутрішніпитання компанії публічно,через блоги, або будь-які іншізасоби масової інформації.Навіть якщо ви вважаєте, щоведете блог в закритому відінших доступі, в будь-якомуразі блог може відображатирепутацію компанії ByteAnt. Відсутність прогресу вреалізації проекту та іншівнутрішні питання слідрозглядати через внутрішнюдискусію та співпрацю.

"Питання: Я помітив, що ми в офісі дуже активнообговорюємо політичні події,погляди один одного та інше.Чи можу я активно агітувати засвоє бачення та відкритокритикувати преференціїінших співробітників? Відповідь: Ви маєте правообговорювати політичні,наукові та інші думки зколегами, але ви повинніпам'ятати про необхідністьдотримуватись такту, повагита прагнути доконструктивного діалогу.

КОМУНІКАЦІЯ

Q&A

Page 12: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

ЧЕСНА КОНКУРЕНЦІЯ Ми прагнемо конкурувати чесно і відкрито шляхом високоїпродуктивності та якості і ніколи через неетичні, або незаконні дії.Забороняється отримання, зберігання і використання інформації прокомерційну таємницю, отриману без згоди власника. Жоден працівник,або контрактор не повинен користуватися перевагою черезманіпулювання, приховування, зловживання інформацією, неправдивимподанням фактів тощо.

ЗАХИСТ І НАЛЕЖНЕ ВИКОРИСТАННЯАКТИВІВ КОМПАНІЇУсі працівники та контрактори повинні захищати активи та майнокомпанії ByteAnt та забезпечувати їх ефективне використання длязаконних комерційних цілей і не використовувати їх в особистихінтересах без погодження з керівництвом компанії.При виникненні ситуації, в якій працівник, або контрактор компаніїByteAnt підозрює здійснення шахрайства, або крадіжки, йому сліднегайно повідомити це своєму менеджеру. Активи не повиннівикористовуватися для бізнесу, що не належать компанії ByteAnt.

Page 13: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

Питання: До мене прийшоввідвідувач, чи можу я йому дати можливість самому безсупроводу ходити по офісу абозалишити на самоті в офісі, асамому відлучитись на якийсьчас? Відповідь: Ні. Усі відвідувачі,яких ви запросилизнаходяться під вашоювідповідальністю. Наглядайте,будь ласка, за вашими гостямиі не давайте своєї картки напропуск.

Питання: Чи маю я праворобити заувагу або ще якось реагувати, якщо я бачув офісі якісь потенційнонебезпечні речі, чи ситуації,або чиясь активність, на моюдумку, може спричинитиофісу, майну, людям якусьшкоду? Відповідь: Усі працівникикомпанії ByteAntзаохочуються і мають повнеправо вказувати,зауважувати, втручатись іперешкоджати небезпечнимситуаціям.

Питання: Чи можу явикористовуватикорпоративний мейл, абодрайв для особистих цілей? Відповідь: В цілому надсилатиабо отримувати особистіповідомлення черезкорпоративний мейл незаборонено. Головне неперевантажувати базу і незберігати протиправнуінформацію.

ЗАХИСТ І НАЛЕЖНЕ ВИКОРИСТАННЯАКТИВІВ КОМПАНІЇ

"

"

"

Q&A

Page 14: Byteant Code of Conduct...Ми поважаємо кожну особистість і оточення в цілому. Ми пишаємося кожним досягненням

B Y T E A N T C O D E O F C O N D U C T

ПІДСУМОКВсе, що ми робимо, базується на нашому баченні та нашим основнимцінностям, якими ми повинні керуватись в роботі кожного дня!Позаяк, жоден набір принципів не може дати відповіді на будь-якуситуацію, з якою ми можемо зіткнутися в роботі. Ви завжди повинніставити питання, коли не впевнені як діяти. В компанії завжди є люди,які допоможуть розібратись в ситуації і вирішити її в найкращий спосіб.Звертайтесь за уточненнями до своїх менеджерів та директорів.