Система документационного управления «Приоритет»

Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

2

О компании

3

от 30 до 12 000 пользователей на одну инсталляцию системы;

территориальная распределённость пользователей (до 120 000);

документопоток — от 50 до 8500 документов в день.

Опыт ЗАО «Диджитал Дизайн»

Более 20 летна рынке разработки заказного программного обеспеченияи автоматизации бизнес-процессов

Более 15 летна рынке систем электронного документооборота

Более1000 проектовпо внедрению систем электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов

4

Система внедрена в крупных территориально распределенных организациях, в том числе перешедших на безбумажный документооборот, а также в федеральных и региональных органах власти.

Нам доверяют

Минсельхоз России

МинКрыма России

Минспорта России

Росрыболовство Росграница РослесхозРосавиация

РосморпортМурманская область

5

это способ организации работы с документами без использования бумажных носителей, когда весь процесс по регистрации, вводу, рассмотрению, контролю, исполнению, согласованию, подписанию, ведению архива и т.д. осуществляется непосредственно в информационной системе.Юридически значимый электронный документооборот – это процесс использования в электронном документообороте документов, подписанных квалифицированной электронной подписью и для которых по федеральным законам и действующим нормативным правовым актам отсутствует требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носители.

Электронный документооборот –

6

Сокращение затрат времени сотрудников на выполнение типовых операций с документами

Повышение исполнительской дисциплины Разграничение доступа к информации Повышение мобильности руководства Ускорение процесса принятия решений Упрощение процесса формирования отчетных

материалов Простота организации хранения всей истории обработки

документов и быстрый поиск нужной информации Экономия расходных средств и исключение

необходимости копирования документов

Основные преимущества электронного документооборота

7

Преимущества использования электронной подписи и иных средств обеспечения юридически значимого документооборота Соответствие требованиям законодательства при

работе с электронными документами Контроль целостности вложений Исключение возможности подделки документов Экономия на печати и рассылке почтовых

отправлений Сокращение времени на обмен корреспонденцией

8

Методика перехода к электронному документообороту

Обследование текущих процессов делопроизводства Формирование предложений по оптимизации текущих

процессов Согласование и утверждение предложенных

изменений в виде регламента использования системы Адаптация и внедрение системы по утвержденному

регламенту Тиражирование системы на других участников

электронного документооборота

9

Разработана на базе российской платформы Docsvision Core — специализированной версии платформы, оптимизированной для разработки решений с высокой нагрузочной способностью и масштабированием.

Реализация решений на уровне программного API. Проекты с более чем 2500 одновременных

подключений на сервер и объемом документооборота в десятки миллионов документов.

Система соответствует требованиям российских и международных стандартов и нормативных документов в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ Р 51141-98, 6.30-2003, 15489-1-2007).

Краткая информация о СДУ «Приоритет»

10

СДУ «Приоритет» соответствует следующим законодательным актам Федеральный закон Российской Федерации от 22

октября 2004 г. N 125-ФЗ, «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

11

Преимущества СДУ «Приоритет»

Для руководителей Мобильность и автономность руководителей. Принятие и доведение решений до конечного исполнителя. Поддержка принятия решений.

Для исполнителей Мобильность сотрудников. Контроль исполнения и KPI. Совместное редактирование документов. Механизмы личной и групповой эффективности сотрудников.

Технологические аспекты ЭП и юридическая значимость. Несколько уровней защиты информации/документов. Шина интеграции с прикладными/технологическими системами. Отлаженный бизнес-процесс конвертации исходящих документов

во входящие при взаимодействии участников. Централизованное масштабируемое решение.

12

Возможности СДУ «Приоритет»

Полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов

Возможность организации единой системы документооборота с охватом всей структуры Правительства области

Возможность построения юридически значимого документооборота организации

Возможность гибкого разграничения прав доступа для всех участников документооборота

Возможность поддержки конфиденциального документооборота на основе шифрования файлов документов

13

В рамках СДУ Приоритет поддерживается работа всех участников жизненного цикла документа.

Электронный документооборот

Регистрация Наложение резолюции Исполнение

Подготовка проектов документов

Согласование/подписание

Списание в архив

Регистратор Секретарь/помощник

Контролер Руководитель подразделения

Исполнитель Руководство организации

Контроль

14

Роли пользователей и предлагаемые рабочие места

Руководители: Мобильное рабочее место руководителя с возможностью

офлайн-работы

Регистраторы и делопроизводители: АРМ регистратора с расширенным функционалом по

делопроизводству

Контролеры: АРМ контролера с единым интерфейсом, упрощающим

выполнение задач по контролю (мониторинг, отчетность, контрольные функции)

Исполнители: Веб-клиент с оптимальным для работы сотрудников набором

функций

15

Мобильное рабочее место руководителя

• Работа с планшетных устройств• Работа из любой точки мира, в том

числе при отсутствии сети (off-line режим)

16

Мобильное рабочее место руководителя

• Эргономичный интерфейс и минимальный набор действий

• Голосовые и рукописные поручения

17

Защита данных на всем жизненном цикле: с момента покидания системы до момента возвращения в нее.

Интеграция с СКЗИ КриптоПро CSP. Интеграция с инфраструктурой открытых ключей

(PKI). Соответствие:

− ГОСТ 28147-89 (криптографические алгоритмы шифрования);

− ГОСТ Р 34.11-94 (криптографические алгоритмы хеширования);

− ГОСТ Р 34.10.2001 (алгоритмы выработки и проверки электронной цифровой подписи);

− требованиям ФСБ России к СКЗИ класса КС1.

Защита данных в мобильном рабочем месте руководителя

18

Рабочее место регистратора

• Для работы регистраторов настроены папки для создания и автоматического отбора документов

• Состав папок и принцип отбора заданий в папки настраивается по требованиям Заказчика

• Папки содержат выборки документов и заданий

• Формируются на основе запросов без программирования

• Типовой состав папок определяется для регистраторов различных участков

19

Рабочее место регистратора

• Централизованная / децентрализованная регистрация любых видов документов

• Сканирование документов• Автоматическое создание РК

документов, поступивших по МЭДО• Автоматическая передача

документов на рассмотрение

20

Рабочее место регистратора

• Возможность поиска документов по основным реквизитам

• Состав полей на форме поиска зависит от выбранного типа документа

• Также доступен расширенный поиск по атрибутивным запросам

21

Рабочее место контролера

• Автоматическая выборка заданий по параметрам

• Возможность создания нескольких индивидуальных карточек контроля для каждого контролера

22

Рабочее место контролера

• Просмотр задания, хода исполнения и сводных отчетов без открытия дополнительных карточек

• Выполнение контрольных функций (изменение параметров задания, исполнение, снятие с контроля или возврат на доработку) без открытия дополнительных карточек

• Быстрый переход к регистрационным карточкам и карточкам заданий

23

Рабочее место исполнителя

• Кнопки для создания документа или инициативного поручения расположены над списком папок

• В верхнем меню расположено окно быстрого поиска и ссылка на справочную информацию по работе в системе

24

Рабочее место исполнителя

• В левой части экрана представлены папки с документами и заданиями

• Состав, наименование и содержание папок настраивается для конкретной роли

25

Рабочее место исполнителя

• Содержимое папки можно просмотреть в табличном или плиточном варианте

• Для каждого документа/задания отображается основная информация и реквизиты документа

• Для перехода к документу/заданию нужно нажать ссылку с данными документа

26

Рабочее место исполнителя

• Отслеживание своих задач• Автоматические уведомления о

новых поручениях, приближении и истечении сроков исполнения

27

Рабочее место исполнителя

• Подготовка документов во исполнение

• Промежуточные и итоговые отчеты об исполнении

28

Рабочее место исполнителя

• Доступен быстрый поиск документов и задач из одной строки

• Пользователям также доступен многофакторный поиск по основным реквизитам документов и заданий

Результаты внедрения

• Прозрачность и управляемость внутренних процессов и межведомственного взаимодействия

• Сквозной оперативный контроль, в т.ч. в распределенной структуре

• Своевременное выявление проблемных участков

• Поддержка принятия решений

• Эффективное расходование бюджетных средств на ИТ

• Снижение издержек на обеспечивающие процессы госуправления

• Сокращение сроков и повышение качества исполнения поручений

• Повышение эффективности работы сотрудников

• Повышение качества и скорости информационного обеспечения государственного управления

• Оперативный доступ всех участников к актуальной информации

• Повышение скорости коммуникаций и реагирования

Оперативность

Экономия

Управляемость

Качество

29

Контакты

www.digdes.ru

info@digdes.com

Адреса и телефоны:

МоскваВаршавское шоссе, д. 36, стр. 8, п. 5, 1 этажтел.: +7 (499) 788-74-94

Санкт-Петербургнаб. реки Смоленки, д. 33тел.: +7 (812) 346-58-33

Спасибо за внимание!