～今までと変わらないフォーマットで、今までの運用に近い申請業務を実現～

ワークフローからのワークスタイル変革

申請・承認業務電子化ソリューション

お困りごと

紙の申請書では、承認の停滞や紛失が起こり決裁のスピードが遅い。過去の申請書の検索や申請状況の把握、集計などに時間がかかり情報の共有が困難。使い慣れた紙の申請書から電子申請への変更は、混乱を招いたり、問い合わせが増えそう。

リアルタイムで承認状況の確認

電子化するメリット 情報の有効活用

こんな解決策があります！

書類を作る 承認する

探す 活用する

帳票内の全ての項目が検索対象

× コピーの手間 × 紛失のリスク × 保管スペース

申請した書類・承認した書類が現在どうなっているかが一目で分かり、書類ごとの滞留者を一覧で確認し、ボトルネックに早めに手を打つことが可能。

高い検索性で蓄積された情報の共有と活用必要に応じて書類の山から必要な情報を瞬時に取り出し、ビジネスチャンスを逃さない。

自動集計分析により作業時間短縮と活用申請・決裁された書類をリアルタイムで集計。クロス集計・サマリ集計にも対応し、入力データを一覧化、CSV出力も可能。収集したデータを無駄なく有効に活用。 電子のため紛失の心配なし

申請者が念のためにコピーを取っておく必要もなく、捺印されたものを紙で保管するスペースも要らなくなります。

エイトレッド社が提供する「X-point」なら、既存の紙やExcelのフォーマットをそのままのイメージで電子化。ユーザーだけでなく管理者にも直感的なワークフローです。申請・承認はもちろんのこと、高い検索性と集計機能で、流れる業務を一気にペーパーレス化・データベース化を同時に実現します。

申請者 決裁者 保管

「X-point」を利用した

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支援パターン サービス概要 概算

パターン1 X-Pointインストール、教育 *2 1,400,000円～

パターン2 X-Pointインストール、組織情報登録、教育 *3 1,600,000円～

パターン3 X-Pointインストール、組織情報登録、帳票・ルート作成、教育 1,900,000円～

導入支援サービス

X-pointサービス料金

サーバー 概算

サーバー本体 都度お見積

キッティングおよびラッキング作業 都度お見積

X-point ライセンス価格 年間ライセンスサービス価格

X-point Standard基本パック *1 600,000円～ 90,000円/年～

X-point Standard 追加 50ユーザーライセンス 225,000円～ 33,750円/年～

X-point Standard 追加 100ユーザーライセンス 400,000円～ 60,000円/年～

X-point PDF印刷オプション 100,000円～ 15,000円/年～

導入までをスムーズに

進捗管理

◆導入支援サービスの流れ

要件定義

基本設計

構築作業

設定作業

帳票作成

設定図書納品

管理者教育

今まで使い慣れたフォーマットをそのまま使用今まで使用していた紙文書のスキャンデータやExcel、PDFファイルを背景デザインとして取り込み、簡単に帳票を作成。今までと変わらないイメージの為、誰にでも使える直感的な入力フォームを実現。

ワークフローシステム導入までをサポートX-point構築に伴う要件定義から設定、教育、アフターフォローなどをゼロックスが安心サポート

申請、承認、却下、引き戻し、差し戻し、添付、コメントなどが一つの画面から操作可能

働き方変革

法制度対応 営業力強化

対応テーマ

基盤強化 セキュリティー対策 コミュニケーション

コスト最適化

業務改善

*1 基本パックには、50User ＆ eFormMaker×1本が含まれています。*2 パターン1では、「組織情報登録」と「帳票・ルート作成」の作業を、お客様自身で実施いただきます。*3 パターン2では、「帳票・ルート作成」の作業は、お客様自身で実施いただきます。

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