第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 ·...

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第 116 届广交会参展手册(出口展部分)

服务指南

Page 2: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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前 言

为方便参展,规范秩序,特制定《第 116 届中国进出口商品交

易会出口展参展手册》(以下简称手册)。本手册自第 116 届中国进

出口商品交易会(以下简称广交会)起执行。此前凡与本手册相抵触

的相关规定,均以本手册为准。

也可通过浏览广交会官方网站 www.cantonfair.org.cn 了解本

届广交会的概况。

本手册的解释权归中国对外贸易中心。

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现场服务地点及电话

广交会客户联络中心 服务咨询、服务报障、投诉受理、受理部分现场业务;

电话:4000-888-999(境内) 0086-20-28-888-999(境外)

展馆咨询处

A区珠散 1-2及 5-5柜台,珠散 2-3柜台;

B区珠散 9号及 13号馆门口半圆形柜台,B区珠散 10-1柜台;

C区 15.2半圆形柜台及门口侧面柜台。

布展施工

审 图 组 报 图 咨 询 电 话 : 020-89124229 020-89124230

020-89124231

报图传真:020-89124232 020-89124233 020-89124234

消防咨询电话:020-89124235 020-89124236

特装用电咨询电话:020-89124239

改 装 用 电 咨 询 电 话 : 020-89124242 020-89124243

020-89124244(传真)

展位特装咨询电话:020-89124245 020-89124246

展 位 改 装 咨 询 电 话 : 020-89124247 020-89124248

020-89124249(传真)

财务业务咨询电话:020-89124240 020-89124250

展品搬运 咨询电话:020-89139530 020-89139511

医疗服务

展馆 A区:珠江散步道 4号馆 1号柜台电话:020-89130120

展馆 B区:珠江散步道 9号馆 4号柜台电话:020-89124120

展馆 C区:15.1北面扶手梯旁电话:020-89074120

广交会境外贵宾俱乐部 位于 B区 A层综合-A20及 C区 14号馆 3层北面平台

安全保卫

客服中心保卫部展馆保卫科

A区:3号馆 105房

B区:10号馆二层 238房

C区:15-16号馆二层中平南端(临建)

倒卖或违规使用展位投诉 电话:020-89125121

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目 录 前 言 ................................................................................................................................................ 2

现场服务地点及电话 ....................................................................................................................... 3

重要提示........................................................................................................................................... 5

第一章 展览具体时间安排 ............................................................................................................. 6

第二章 参展企业参展流程图 ......................................................................................................... 8

第三章 境外采购商邀请及贸易配对服务 ..................................................................................... 9

一、境外采购商邀请 ............................................................................................................... 9

二、境外采购商 IC卡进馆证网上预登记服务 ..................................................................... 9

三、跨国公司采购服务及贸易配对活动 ............................................................................... 9

第四章 办证服务 ........................................................................................................................... 11

第五章 参展易捷通网上服务平台 ............................................................................................. 22

第六章 展览现场服务 ................................................................................................................... 25

一、客服中心现场服务点 ..................................................................................................... 25

二、展品搬运、仓储、运输服务 ......................................................................................... 30

三、新闻中心 ......................................................................................................................... 36

四、信息与电子商务服务 ..................................................................................................... 36

五、医疗卫生服务 ................................................................................................................. 38

六、投诉接待 ......................................................................................................................... 38

七、其他服务 ......................................................................................................................... 39

第七章 现场施工管理服务 ........................................................................................................... 40

一、特装区与标摊区的划分 ................................................................................................. 40

二、特装施工管理服务 ......................................................................................................... 40

三、标摊施工管理服务 ......................................................................................................... 46

四、施工管理特别要求 ......................................................................................................... 49

第八章 撤换展工作安排 ............................................................................................................... 52

第九章 铁石装饰品及户外水疗设施展区布、撤展工作要求 ................................................... 57

附件 1 广交会跨国公司采购服务和贸易配对活动预约登记表 ........................................ 58

附件 2 广交会“中介”证办证申请表 .............................................................................. 59

附件 3 展馆展具设备图例 .................................................................................................... 60

附件 4.1 展具设备收费标准 ................................................................................................ 62

附件 4.2特装展位桌椅收费标准 ......................................................................................... 64

附件 5.1 展馆用电收费标准 ................................................................................................ 66

附件 5.2 展馆用水收费标准 ................................................................................................ 69

附件 6广交会特装展位无线固话加装业务申请表 ............................................................. 70

附件 7 广交会展位规格及编号规则 .................................................................................... 71

附件 8.1 标准展位展具配置模式 ...................................................................................... 72

附件 8.2 标准展位配置方案选择申报表 .......................................................................... 73

附件 9 标准展位图配置图例 ................................................................................................ 74

附件 10 标准展位展具配置图 ............................................................................................... 75

附件 11 特装布展图纸设计方案样板 ................................................................................ 120

展馆技术数据 ............................................................................................................................... 125

展馆位置及前往路线图 ............................................................................................................... 126

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重要提示

一、第 116届广交会个别展区筹、撤展时间节点作了修改,其中铁石装饰品及户外水疗

设施展区筹展时间变动较大,13.0区域(铁石装饰品)筹展期调整为 10月 19日 24点至 10

月 22日 22点,撤展期调整为 10月 27日 18点至 10月 30日 24点,请相关企业关注并按

时完成筹撤展工作(详见《服务指南》部分第一章)。

二、广交会已推出“参展易捷通网上服务平台”,为帮助企业更好地通过平台办理有关

展会服务,提高参展效率,新增《参展易捷通网上服务平台》章节(详见《服务指南》部分

第五章)。

三、为进一步规范广交会展位布展管理,维护现场秩序,确保展会安全,从第 116届广

交会起,重新修订标准展位展具配置方案,并统一为特装展位(列入广交会 VIP参展商名单

的品牌展位除外)配送桌椅(具体方案,详见《服务指南》部分第七章第二点、第三点)。

四、一期工程农机(4.0、5.0、9.0)及车辆(12.0、13.0)展区,二期铁石装饰品及

户外水疗设施展区的户外水疗区域(9.0、12.0),由广州广交会展览工程有限公司负责统一

布展,请相关企业及时与统一布展单位联系布展事宜,联系电话:13922279793(统一布展

有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。

五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在 3.1展厅的撤换展回旋区调整到 5.1展厅(详

见《服务指南》部分第八章第二点)。

六、根据电梯安全管理相关规定,为确保现场施工安全,筹、撤展期间,展馆所有扶梯

将加装防护装置,严格禁止使用扶梯运送特装材料及工具。C区在各展厅南北两端均设有货

梯,货梯尺寸:长 3.6 米,宽 2.4 米,高 2.5米。

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第一章 展览具体时间安排

一、筹展期

项目 第一期 第二期 第三期

特装区展位搭

建期

10月 10 日-12 日

每天 8:30-17:30

展位定位:

10月 20日 10:00-11:00

其中 1.1展厅定位时间:

10月 20日 17:00-18:00;

1.1展厅筹展时间:

10月 20日 18:00-24:00

10月 21日 8:30-16:00。

展位搭建期:

10月 20日 11:00-24:00;

10月 21日 8:30-16:00

展位定位:

10月 28 日

10:00-11:00

展位搭建期:

10月 28 日 11:00-24:00

10月 29 日 8:30-16:00

标摊搭建期 10月 20日 7:00-24:00;

10月 21日 8:30-16:00

10月 28日 7:00-24:00

10月 29日 8:30-16:00

展品进馆及摆

放期

10 月 13 日

8:30-24:00

10 月 14 日

8:30-12:00

10月 21日 16:00-24:00;

10月 22日 8:30-22:00

10月 29日 16:00-24:00

10月 30日 8:30-22:00

封馆时间 10月 14日 12:00 10月 22日 22:00 10月 30日 22:00

全面封馆,参展企业应在此时限前布展完毕

铁石装饰品及

户外水疗设施

展区筹展期

9.0、12.0(户外水疗设施):10 月 20 日 14:00-10 月 22 日 22:00,参展企业应在 22日 22:00点前布展完毕 13.0(铁石装饰品):10月 19日 24:00-10月 22日 22:00,参展企业应在 22 日 22:00点前布展完毕

特别说明:

1.各期筹展期如需加班的施工单位或参展企业,请于当天 16:00前至本区域的客户服务中心

现场服务点柜台办理加班手续。

2. 10月 9日 13:00-19:00,特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位,但不得施工。

二、展出期

项目 第一期 第二期(含铁石装饰品及户

外水疗设施展区) 第三期

参展商

进馆时间

10月 15-19 日

每天 9:00-18:00

10月 23-27日

每天 9:00-18:00

10月 31日-11月 4日

每天 9:00-18:00

采购商

进馆时间

10月 15-19 日

每天 9:30-18:00

10月 23-27日

每天 9:30-18:00

10月 31日-11月 4日

每天 9:30-18:00

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三、撤展期

项目 第一期 第二期 第三期

特装区撤展期 10 月 19 日 18:00-10 月 20 日

10:00

10月 27日 18:00

-10月 28日 10:00

11月 4日 18:00

-11月 5日 17:30 1.1、5.0、9.0、

12.0、13.0 展

区撤展期

1.1 展区的撤展时间为 10 月 19

日 18:00-20日 17:00;

5.0展区撤展时间为 10月 19日

13:00-21:00;

9.0、12.0、13.0展区的撤展时

间为 10 月 19日 18:00-23:00

标摊区撤展期 10月 19 日 18:00-20日 3:00 10月 27日 18:00

-10月 28日 3:00

11月 4日 18:00

-11月 5日 3:00

铁石装饰品展

区撤展期 10月 27 日 18:00-10月 30日 24:00

特别说明:

广交会不接受第一、二期任何延期撤展的申请。第三期 11 月 5 日,需申请加班撤展的

企业,可于当天 9:30-17:00分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续。

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第二章 参展企业参展流程图

获取展位

参展商的相关证件需通过

交易团办理,具体流程参见

本指南第四章办证服务

申请展位 登录网上广交会(中国进出口商

品交易会唯一官方网站)

www.cantonfair.org.cn 通过参

展易捷通申请展位(详见本手册

《参展须知》)

展品运输 办理入馆证件(筹

展证、参展商证、

撤展证)

光地 标准展位

通过提前传真或客

服中心现场服务点

申请展位拆改。详见

本指南第六章第一

节客服中心现场服

务点 展位搭建

接洽通过广交会特装

布展资质认证的布展

施工单位,确定展位

设计方案

名单

详见官方

网站

广交会提供展品

运输途径服务,

详见本指南第六

章第二节展品运

输、仓储、搬运

服务

展位布置及展品摆

由施工单位

向广交会审

图组办理相

关手续

客户服务中心现场服务点亦提供展具花木出

租、水电申报及设备安装服务、备案资料补录

及文字制作、展样品运输、仓储、搬运服务、

申请国际长途电话及宽带接入服务等服务。详

见本指南第六章第一节客服中心现场服务点

相关内容详见本指

南第七章现场施工

管理服务

参展

做好出口成交统计 现场洽谈

具体撤展时间安排详

见本指南第八章撤换

展工作安排

知识产权维护

展样品回运服务

展样品撤出

撤展

办理撤展证,领取展样

品放行条

详见本指南第六章第

二节展品运输、仓储、

搬运服务

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第三章 境外采购商邀请及贸易配对服务

一、境外采购商邀请

广交会为参展企业提供邀请境外采购商的服务。广交会的邀请函中须列明与会采购商个

人姓名、国籍和公司名址等,请参展企业通知需要广交会邀请函的境外采购商提供以上信息。

境外采购商可以登录中国进出口商品交易会(广交会)官方网站

(www.cantonfair.org.cn)上的采购商电子服务平台(BEST)进行在线登记申请。外贸中

心审核申请资料后,将向符合条件的采购商直接发出邀请函。同时,采购商还可在此平台提

前申请首张免费进馆证,以节约与会时现场排队办理证件的时间。

为协助参展企业增进与境外客商的沟通和互动,广交会将继续开展“参展商邀请采购

商与会有奖活动”。参展企业可通过广交会官方网站“参展易捷通”内的“邀请客户”栏目

向境外客商群发电子邀请邮件,借助广交会的平台实现对采购商针对性的邀请。积极参加

该活动的参展企业将有机会获得丰厚奖励。受邀境外采购商可凭收到的邀请邮件免费办理

首张进馆证件。VIP参展企业更可参加广交会举办的 i-赢家(i-Win)活动,与广交会联名

邀请、联合宣传,获取更多的商机及服务,详情请登录广交会官网了解。如需向境外采购

商介绍广交会与会程序和最新情况,可参考广交会官方网站的《采购商指引》。

对部分国家的采购商,外贸中心只寄发重要通知单,他们可凭通知单免费办理首张进馆

证件,但不能用于申请来华签证。请参展企业按我国外交部有关规定协助这部分采购商申请

来华签证。

采购商邀请服务联络邮件:[email protected] 传真:0086-20-28395166

二、境外采购商 IC 卡进馆证网上预登记服务

境 外 采 购 商 可 提 前 在 中 国 进 出 口 商 品 交 易 会 ( 广 交 会 ) 官 方 网 站

(www.cantonfair.org.cn)的“采购商电子服务平台”(Buyer E-service Tool)预登记办

证资料,凭网上预登记回执单及个人境外有效身份证件,现场在广交会境外采购商报到处免

费领取首张 IC卡进馆证。

采购商 IC卡网上预登记资讯咨询邮箱:[email protected]

三、跨国公司采购服务及贸易配对活动

(一)跨国公司采购服务

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为进一步促进供采互动,广交会专门创立了“跨国公司采购服务”(以下简称“跨采”),

邀请部分国际知名采购企业与会定点采购,免费为广大广交会参展商提供更多与知名采购企

业面对面的洽谈机会。此项服务自推出以来已经连续举办了 23 届,得到了众多采购企业和

参展商的热烈欢迎。

第 116届广交会“跨采”将继续邀请世界知名采购企业与会定点采购。

欢迎参展商在广交会期间积极前往“跨采”服务区与采购企业代表进行采购洽谈,我们

将为参展商提供以下 3个方面的协助:

1. 向参展商免费发布采购企业的公司简介及采购清单,让其提前深入了解采购企业的

情况;

2. 为参展商免费提供参加采购企业专场采购说明会的机会,增进对各采购企业采购标

准、采购理念及国际市场的了解;

3. 广交会在中国进出口商品交易会(广交会)官方网站建立供采互动电子商务采购平

台(http://mss.cantonfair.org.cn),参展商 9 月中旬以后可通过该平台向采购企业报送

公司资料和产品目录,报名参加专场采购说明会,与采购企业代表进行深入的沟通和交流。

“跨采”时间:第一期:2014 年 10月 15日-19日

第二期:2014 年 10月 23日-27日

第三期:2014 年 10月 31日-11月 4日

“跨采”地点: A区 3号馆二楼北侧平台

有关本届“跨采”的最新情况,请参阅中国进出口商品交易会(广交会)官方网站“跨

采”服务专区(http://mss.cantonfair.org.cn),也可直接咨询中国对外贸易中心国际联

络部。

广交会商机无限,我们期待您的积极参与!

(二)贸易配对活动

为进一步发挥广交会贸易撮合平台的作用,打造广交会新的服务品牌。第 116届广交会

将继续为多家国际知名采购企业组织贸易配对活动,免费为广大参展商提供更多与知名采购

企业面对面的洽谈机会。欢迎广大参展商踊跃参加!有关本届配对活动的详细地点和时间安

排,请于 2014年 9月中旬登陆广交会官方网站或跨国公司采购服务官方网站查询有关情况,

也可直接咨询中国对外贸易中心国际联络部。

注:跨国公司采购服务和贸易配对活动预约登记表见附件 1.

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第四章 办证服务

广交会设立证件服务中心,为与会人员提供方便、快捷的办证服务。

一、 办证地点:

办证地点 办证内容

C区 16.1 号馆内宾及进口展

区办证处

大会工作人员证、参展商证、参展代表证、国内

采购商证、筹撤展证、车证

地铁八号线新港东站 A出口进

馆人行道

参展代表证、国内采购商证、筹撤展证、车证、

进口展区参展商证、留展人员和酒店服务人员证件

备注:交易团工作人员证、参展商证为硬卡式 IC 智能证件,可多届使用(每届每期需

注册),请妥善保管,勿弯折,远离强磁场。

二、各类证件办理方法

(一)参展商证

参展商证 供参展单位业务人员进馆使用。交易团、参展企业需交齐参展费后才能领

取参展商证。

名额安排

1. 按展位数分配参展商证名额。一个标准展位 3名。

2. 工程农机展区(室内)的参展单位,参展商证名额为每 12㎡ 3名(小

数部分四舍五入计,小于 12㎡按 3名计)。

3. 工程农机展区(室外)、车辆、铁石装饰品及户外水疗设施展区的参展单

位,参展商证名额为每 20㎡ 3名(小数部分按四舍五入计)。

4. 化工产品展区的参展单位,每个展位(2M×2M)2名。

5. 各交易团的办证名额,应严格按照展位备案系统所分配的名额办理。

办证资料

1. 身份证复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹)。各交易团、商(协)会以及各招展代理机构要对通过办证系统直接提交的办证申请人进行身份审核,并对审核结果负责。凡当届第一次申请办理参展商证或参展代表证者,必须查验身份证原件。广交会不接受第一代身份证的办证申请。 2. 本人两寸近期半身证件专用彩照(40mm×50mm)1张,头部占照片的三分之二,照片上端距头顶 2-3毫米,下端距下颚 5-8毫米。(从本届起,首次申请办证或重新更换相片资料的,务必提交蓝底或白底照片)。

办证方法

1. 各参展企业可凭手机或电子邮件接收由广交会有关部门发出的用户名

和密码直接登录“参展易捷通”提交办证资料和申请,然后由交易团专职

办证人员审核相关资料后,通过网络向广交会证件服务中心提交办证申请。

2. 与办证、领证相关的证件工作,均由各交易团的专职办证员办理(如:

换证、查询证件相关问题等)

3. 大会已经在“易捷通”系统上开通证件状态查询功能,只要直接输入证

件号码,就可即时查询证件是否激活。

办证时间

10月 7日-11月 2日每天 9:00-17:00

一期办证的截止时间为 10月 17 日 17:00

二期办证的截止时间为 10月 25 日 17:00

三期办证的截止时间为 11月 2日 17:00

收费标准 每人第一次办证收取工本费 50元,换证 100元(换人制新证的不另收工本

费)。丢失补办的,每证收取费用 200元。

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(二)参展代表证

参展代表证 供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。

名额安排

按第 102 届各团实际办证天数的 20%作为各团的办证指标。

具体为:第 102届实际办证天数÷2×20%作为本届各团每期的办证指标,

各团可从办证系统查阅本团具体指标。央企分团按每个标准展位 7个标准

天/人的 20%计算办证指标额度(小数部分四舍五入计算)。

如指标不足,各团可依据实际需求提出书面申请,经大会领导批准,适当

增加指标。

办证资料

1. 统一规格的申请表(填写参展单位编码并盖交易团公章)。

2. 身份证复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹)。广交会不接受第

一代身份证的办证申请。

3. 本人两寸近期证件专用彩照(蓝底或白底照片 40mm×50mm)1 张,头

部约占照片的三分之二。

办证方法

1、网络办证:交易团专职办证人员登录广交会办证系统提交办证资料和

申请

2、现场办证:除提交所需办证资料外,本届首次办证还需提交申请人身

份证原件进行审核。3、凡当届多次办理证件的,每人每证收取工本费 50

办证时间

10月 11-18 日 9:00-17:00 ;

10月 19 日 9:00-12:00

10月 20-26 日 9:00-17:00 ;

10月 27 日 9:00-12:00

10月 28 日-11月 3日 9:00-17:00

11月 4日 9:00-12:00

收费标准 200 元/天/人×天数+工本费 50 元/证。此证一经发出,不退不换,丢失

不补。

(三)筹展证

筹展证 分 1、2、3、4、5、6 天和全期 7 种证件,供参展单位或协助参展单位进入

展馆进行布展的人员使用。

名额安排 交易团筹展证指标是参展商证指标的三分之二。

办证资料

1. 广交会统一规格的申请表。请填写参展单位名称和编码并盖上本单位和

交易团的公章;特装展位办理筹展证需持施工申请表,并由施工单位和广交

会审图组加盖公章。

2. 身份证复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹。第一次办证需出示身

份证原件)。

3. 本人两寸近期证件专用蓝底彩照 1 张(40mm×50mm),头部约占照片的

三分之二。

4. 特殊工种(如电工、焊工、电子维修工等)参加筹展工作需提供“上岗

证”原件和复印件。

办证方法 交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。特装布展施工单位需

全部通过网络提交办证申请。

Page 13: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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(四)撤展证

撤展证 供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。

名额

安排 名额安排标准:按交易团参展商总人数的 10%分配。

办证

资料

1. 广交会统一规格的申请表。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团

的公章;特装展位撤展证的办证资料与筹展证相同。

2. 二代身份证原件和复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹)。

3. 本人两寸近期证件专用蓝底彩照 1 张(40mm×50mm),头部约占照片的三分

1. 网上提交办证方法:交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会

网络管理与服务系统,特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和

密码登录参展易捷通平台(http://exhibitor.cantonfair.org.cn)。申请

办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料(照

片,身份证复印件,并加盖单位公章)。

属本届第一次办证的,需提交第二代身份证原件进行身份审核。如本届已在

同一单位提交办理筹展证和撤展证的,专职办证员在网上提交后可以打印多

次办证人员“回执单”,凭单到现场办理,不需再次提交办证资料。每次更

换办证单位均视为第一次办证。

2. 现场提交办证方法:第一次办理时,各申请办证单位由专职办证人员负

责收集广交会统一规格办证申请表(粘贴照片、身份证复印件)。然后通过

广交会网络管理与服务系统的“筹撤展证申请单办理”功能获得申请单号,

将系统反馈的申请单号写在每批申请办证资料的首页,无办证申请单号的资

料将不予受理。身份审核要求同“网上提交办证方法”。身份证复印件需加

盖交易团办证专用章骑缝章,经过驻会专职公安警官审查身份证并合格后方

可办理证件。已经办理了相关证件的,第二次申请办证时可凭当届证件、办

证申请表和身份证复印件直接申请办证,无需再次出示身份证原件。

3. 各特装布展施工单位须指定专职办证人员,由广交会审图组发给专用账

号和密码。然后通过网络提交办证资料。

4. 考虑到特装单位用工量大,办证任务重,为避免因赶进度而忽视审核质

量的问题发生,请各特装单位提交办证资料的时间从 9月 20日开始,办证

工作周期从提交之时算起,每批 10 人以下的为半天,50 人以下的为一天,

50-100 人的为 1.5 天,101 人以上的为两天。如因不能及时提交办证资

料而延误办证的,责任自负。

办证时间

现场办理:

第一期:10 月 7-13日 9:00-17:00 ;10月 14日 9:00-12:00 ;(铁石装饰

品及户外水疗设施展区从 10月 11日 9:00 开始办证)

第二期:10月 17-22 日 9:00-17:00;

第三期:10月 25-30 日 9:00-17:00。

网上办理:

10 月 7-29 日 9:00-17:00;

10 月 30 日 9:00-12:00。

收费标准 按天收费,每人每证每天收费 20元。办理全期证按 11天计算(10月 10日

—14 日、20—22 日、28—30日),收费 220元/证。

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之二。

办证

方法

办证方法同筹展证:

交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。特装布展施工单位需全部

通过网络提交办证申请。

1. 网上提交办证方法:交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络

管理与服务系统,特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录

参展易捷通平台(http://exhibitor.cantonfair.org.cn)。申请办证人需向所

在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料(照片,身份证复印件,

并加盖单位公章)。

属本届第一次办证的,需提交第二代身份证原件进行身份审核。如本届已在同一

单位提交办理筹展证和撤展证的,专职办证员在网上提交后可以打印多次办证人

员“回执单”,凭单到现场办理,不需再次提交办证资料。每次更换办证单位均

视为第一次办证。

2.现场提交办证方法:第一次办理时,各申请办证单位由专职办证人员负责收集

广交会统一规格办证申请表(粘贴照片、身份证复印件)。然后通过广交会网络

管理与服务系统的“筹撤展证申请单办理”功能获得申请单号,将系统反馈的申

请单号写在每批申请办证资料的首页,无办证申请单号的资料将不予受理。身份

审核要求同“网上提交办证方法”。身份证复印件需加盖交易团办证专用章骑缝

章,经过驻会专职公安警官审查身份证并合格后方可办理证件。已经办理了相关

证件的,第二次申请办证时可凭当届证件、办证申请表和身份证复印件直接申请

办证,无需再次出示身份证原件。

3. 各特装布展施工单位须指定专职办证人员,由广交会审图组发给专用账号和

密码,然后通过网络提交办证资料。

4. 考虑到特装单位用工量大,办证任务重,为避免因赶进度而忽视审核质量的

问题发生,请各特装单位提交办证资料的时间从 9月 20日开始,办证工作周期

从提交之时算起,每批 10 人以下的为半天,50 人以下的为一天,50-100 人

的为 1.5 天,101 人以上的为两天。如因不能及时提交办证资料而延误办证的,

责任自负。

办证

时间

现场办证:

第一期:10月 16-18 日 9:00-17:00 ;10月 19 日 9:00-16:30

第二期:10月 24-26 日 9:00-17:00 ;10月 27 日 9:00-16:30

第三期:11月 2-3日 9:00-17:00 ;11月 4日 9:00-16:30

收费

标准

按天收费,每人每证每天收费 20 元。特装施工单位施工人员可选择按期或办理

全期撤展证。办理全期证件的,按照三个撤展期累加收费,即每证 60元。

(五)贵宾证、接待证

贵宾证 供开幕期间临时到会的各地方政府领导进馆使用。

接待证 供开幕期间临时到会的各地方政府其他人员、企业负责人,参加在展馆内举办

的各种会议代表进馆使用

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办证

资料

1. 经大会领导批准的接待或在展馆内举办会议的批文,与会人员名单。

2. 参会人员两寸近期证件专用蓝底或白底彩照 1 张(40mm×50mm),头部占照

片的三分之二,照片上端距头顶 2-3毫米,下端距下颚 5-8毫米。

3. 身份证复印件。属第一次办证的,需提交身份证原件进行身份审核,广交会

不接受第一代身份证的办证申请。

办证

方法

申请单位、会议主办方指定专职办证员,带齐上述办证资料,在进馆日期前一天

到 C区证件中心办理。

办证

时间 9月 25 日-11月 4日 9:00-17:00

注意

事项

1. 会议有效期一般不超过一天。

2. 领取贵宾证、接待证需留押经办人身份证原件,证件交回后退回。证件必须

接待工作或会议结束后的第二天内交还证件服务中心,如丢失证件需按每证 50

元补款。如无正当理由逾期交回证件的,将建议有关部门做出相应处理。

(六)筹、撤展车证

筹展车证

撤展车证 持证货车在规定时间内可按指定线路进出市区和指定展区的展馆。

车证使用时间

1. 筹展车证(筹展车证分为特装展位车证和标摊车证):第一期特装展位

车证使用时间为 10月 9日至 12日,标摊车证使用时间为 10月 13日至

14日 12:00;第二期特装展位车证使用时间为 10月 20 日至 21 日,标摊

车证使用时间为 10月 21日至 22 日;第三期特装展位车证使用时间为 10

月 28 日至 30 日,标摊车证使用时间为 10月 29 日至 30 日。

2. 撤展车证:持证车辆进入相应区域的轮候区,领取进馆通行卡;展馆一

层、二层分别只允许停留 2 小时和 1 小时装卸货物。撤展车辆按一车、

一区、一馆、一时段办证,撤展车辆不得跨区、跨展馆作业。

办证资料

1. 筹、撤展车证办证所需资料:介绍信(或交易团盖章);每辆车的行

驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本(具有驾驶 A、

B 牌车型资格)复印件(复印在同一张 A4 纸上并加盖公章);经办人需

签《交通安全承诺书》并提供本人身份证复印件。特装布展施工单位需同

时提供特装施管单原件;或摊位交费证明复印件。

2. 驾驶员的姓名和手机电话。

办证时间

1. 筹展车证办证时间:第一期:10月 7-14日 9:00-17:00;第二期:10

月 17-22 日 9:00-17:00;第三期:10月 25-30日 9:00-17:00

2. 撤展车证办证时间:第一期:10 月 17-19 日 9:00-17:00;第二期:

10 月 25-27 日 9:00-17:00 ;第三期:11月 2-3日 9:00-17:00 11月 4

日 9:00-16:00

收费标准 筹、撤车证每证收工本费 20元。

(七)停车证、酒店车证

停车证、酒店

车证

1. 停车证分内停证(小车证)和内停证(大客车证)。持内停小车证车辆

在规定日期内可进出和停放在指定展区地下停车场。进入地下停车场的车

辆,司机须持广交会有效证件;持内停大客车证:车辆在规定日期内可进出

和停放在指定展区大客车停车场。

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2. 酒店车证,供宾馆酒店接送中外宾客的车辆使用。持酒店车证车辆可进

出和停放在指定展区的指定位置(需事先申请停车位)。

名额

安排

每个商(协)会、交易团及中央企业交易团各分团均安排 2 个地下停车场全

期内停车证。每 50 名参展商核发 1 个内停大客车证,每 3 个大客车证安排

1 个停车位,此车位安排原则适用于第 1-3 期,但车位须根据各交易团三期

的人数变化分别安排与办理。每 40 个摊位核发 1 个地下停车场内停车证。

办证

资料

介绍信(或交易团盖章);每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注

章)和驾驶证正、副本复印件(复印在同一张 A4 纸上并加盖单位公章);

驾驶员姓名和手机号码。

办证

方法

由各交易团于 10 月 14日前到车证办证点领取车证指标,并统一办理。内停

小车证只办理 12 座以下客车。内停大客车证只办理 12 座以上客车。

收费

标准

1.酒店车证:第一张车证 1500元/届,每期每增加一张车证,收 300元,每

个宾馆酒店最多可办 5张车证/届;

2. 内停小车证:300元/期/证;

3. 交易团车证:指标内团部内停小车证 15元/天/证,内停大客车证:45元

/天/证。

备注:车证申请条件、办理手续和车辆管理要求详见《第 116 届广交会车辆秩序管理

规定》。

(八)留展人员服务证

留展人员服

务证

供特装施工单位技术人员在开幕期间进行展位维护使用。如筹撤展期间仍需

进场,需另外办理筹、撤展证。

办证

资料

1. 本人两寸近期证件专用白底或蓝底彩照 1 张(40mm×50mm),头部占照片

的三分之二,照片上端距头顶 2-3 毫米,下端距下颚 5-8 毫米;

2. 由核准单位加盖公章确认的介绍信和特殊工种“上岗证”(如电工、焊工、

电子维修工等)原件和复印件,第一次办证时需同时提交身份证原件。

办证

方法

施工单位填写《办理出入证登记表》,连同本人“上岗证”原件和复印件,

及审核合格后的身份证复印件,加盖公章确认,到地铁新港东站 A 出口办证

点大会工作证组办理。

办证

时间

办、换证截止时间与参展商证相同。

10月 11 日-11月 2日 每天 9:00-17:00

一期办证的截止时间为 10月 17日 17:00

二期办证的截止时间为 10月 25日 17:00

三期办证的截止时间为 11月 2日 17:00

收费

标准

更换“留展人员服务证”要以旧证换新证,同时收费 100元/证。指标外“留

展人员服务证”,按每人每天 200 元+50 元/证(工本费)收取,当届多次办

证不再回收旧证,需缴纳工本费 50元/证。

三、办证人员和办证资料要求

(一)除第一期筹展证外,办理其他与参展有关的证件,须由交易团指定专人负责,不

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受理个人的办证申请。特装施工单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。

(二)办证须使用统一规格的办证专用章,专用章由各交易团向广交会证件服务中心领

取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章,请各交易团妥善保管。

(三)身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹,广交会不接受第一代身份证的办

证申请。

(四)在身份证复印件与介绍信之间,交易团必须加盖印痕清晰的骑缝章,否则不予受

理。

(五)提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色(蓝底或白底)相片,必

须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。通过系统直接提

交数码照片的,必须是 JPG 格式,文件大小在 100K以内。证件专用彩色相片的五官必须清

晰,头部应占相片的 2/3。其中,相片上端距头顶 2-3毫米,下端距下颌 5-8毫米。

(六)筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸(40mm×50mm)。

(七)交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。

四、旧证注册

(一)硬卡式 IC 卡智能证件可多届使用,但每届每期均需带原证件与会并重新注册。

对一人多证的只保留最新办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用。智能证件卡要妥善保

管,不能弯折,远离强磁场。

(二)交易团、商(协)会、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改

变,均需重新办证,每证收取工本费 50元人民币。

(三)若忘记带回证件需要重新补办,将被视为丢失,需本人写出书面申请,经所在交

易团(商会)副团长(副会长)以上领导(或现场管理负责人)签批报广交会证件中心领导

审批,并交纳 200 元/证的手续费。

五、换证

(一)交易团工作人员证、参展商证允许更换,参展代表证,筹、撤展证一经发出不退

不换,丢失不补。

(二)交易团更换参展商证,应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。

(三)广交会开幕后,交易团、商(协)会工作人员,进口展区招展代理机构工作人员

证,参展商证,每换一证,收取人民币 100元(需制新证不再收取工本费)。

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(四)参展商证第一期换证时间至 10月 17 日 17:00 止,第二期换证时间至 10月 25 日

17:00止,第三期换证至 11 月 2日 17:00 止。

六、证件遗失和补办

(一)与会人员如遗失任何广交会证件,应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部

门。丢失参展商证、交易团工作人员证的,需由本人写出书面申请,经所在管理部门负责人

或交易团副团长以上领导签名同意,报证件服务中心领导审批后方可补办,同时需缴纳人民

币 200元/证的服务费。

(二)证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗,其后证件被冒用、伪造而被广交会保

卫部门查获的,将被视为违规使用证件,原则上不再补办证件。

(三)凡发现变卖、转借、涂改和伪造证件或办证资料的,一律没收证件,持证人将被

取消当届或多届办证资格。

(四)凡因工作需要办理了贵宾证和接待证的,需在使用完以后及时交回证件服务中心,

丢失或不按时退还的,经办人要写出情况说明报广交会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件

工本费 50 元/证。

(五)属当届有效证件,持证人提前或过期违规使用,将被没收证件并谢绝进馆。

(六)违规人员需领回证件时,必须写出书面情况说明,经所在交易团副团长(商会副

会长)以上(或现场管理负责人)签批,报证件服务中心领导审批同意后方可由专职办证员

领回。

七、关于广交会知识产权和贸易纠纷投诉代理人证件办理有关事宜的通告

为规范管理,公平、合理地对待广交会知识产权、贸易纠纷投诉当事人,方便当事人处

理投诉事务,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国

著作权法》等法律法规和广交会证件管理的有关规定,从第 112届起,广交会增设知识产权、

贸易纠纷代理机构人员专用证件。现就该类证件的办理事宜通告如下:

一、证件名称

“中介(知识产权代理)”、“中介(贸易纠纷代理)”。

二、适用人员

广交会上知识产权、贸易纠纷投诉当事人授权委托的知识产权代理机构、律师事务所委

派的执业人员。

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三、办证须提交的资料

办理“中介”证件除提交符合广交会办证要求的申请人(即代理人,下同)照片(5cm ×

4cm 的蓝底或白底本人近期彩色证件照)、二代身份证原件及其复印件(加盖执业所在机构

公章)、执业所在机构的介绍信原件外,还需提供如下资料:

(一)当事人身份证明

1.自然人:身份证或境外护照;

2.单位:单位执照副本或相应的境外注册登记证明;

3.贸易纠纷当事人还需提供广交会证件。

(二)事由证明

1.知识产权投诉:当事人的知识产权权属证书或广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站

发出的涉嫌侵权处理通知书;

2.贸易纠纷投诉:当事人在广交会上签订的合同。

(三)委托代理关系证明

1.当事人出具的授权委托书;

2.受托知识产权代理机构或者律师事务所委派代理人承办受托事项的公函或介绍信。

(四)代理资质证明

1. 在有效年检期限内的受托知识产权代理机构注册证或者律师事务所执业证;

2. 律师或专利代理人应提供在有效年检期限内的执业证。

当事人是外国人的,须提交能够证明其权属关系或利益关系的当地宣誓公证和我国驻当

地使、领馆的认证书,材料是外文的需提交经公证的中文译本;当事人为香港、澳门、台湾

地区的,需提交有关公证、认证文件。

上述资料须真实、合法、有效,如提供虚假资料的,广交会将追究相关机构和人员责任。

四、办证名额

仅限当事人授权委托书指定的代理人本人办理;授权委托书只委托到知识产权代理机构

或律师事务所,未指定委托代理人的,对每个授权委托,受委托机构限派本机构两名执业人

员办证;每家知识产权代理机构或律师事务所一届广交会最多可办 60人·天次的证件。

五、办证方法和程序

(一)代理人根据自己所代理的业务,填写办证申请表(详见附件 2),并按第三点的

要求和排列顺序扫描相关资料,存档为 PDF 格式文件,一并以附件形式电邮至

[email protected]邮箱。

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(二)广交会相关部门对办证申请进行预审核,五个工作日内通知审核结果(对被投诉

方代理人的申请据实际情况加快审核)。经审核符合要求的,申请人应据通知携带经审核的

办证申请表、本人二代身份证原件和一份复印件(加盖执业所在机构公章)、执业所在机构

的介绍信原件,到广交会证件中心指定窗口核对无误后交费、办证、领证;经审核需补充资

料的,申请人应当及时补齐资料;经审核不符合办证要求的,将不予办理。

六、费用

每个证件须交工本费 50元,另须按 300元/人·天的标准计交服务费。同一个人申请办

理不连续日期的证件,需分开办理,分别计收工本费。

七、注意事项

(一)同一个人只能办理广交会的一种证件。如果代理人办过其他证件,其他证件将被

一次性注销。

(二)第 112 届广交会试行“中介”证后,广交会知识产权、产品质量安全和贸易纠纷

投诉接待站(以下简称投诉站)将不再受理持其他证件的中介机构执业人员代理的投诉。广

交会发现持其他证件的人员在展馆内从事相关调查、投诉等不符合证件所示身份活动的,可

以注销其所持证件。证件被注销后,持证人不得继续在展馆内停留或再次进馆;广交会还将

视情况决定是否拒绝持证人以后的办证申请。

(三)投诉站只在广交会开幕期间受理现场投诉,且每宗投诉在受理后至少需经过一个

工作日的现场调查方能作出决定。故投诉站不受理时间距当届当期广交会结束不足一个工作

日的投诉。各代理人应充分考虑到此现实情况,提前申请办证,并根据实际需要申请证件有

效期。

(四)第 112 届广交会试行启用“中介”证后,知识产权代理机构或律师事务所代理当

事人投诉无需先到投诉站备案。但在代理投诉时,仍须提交第三点所列相应代理事项要求提

交的各种资料原件(当事人营业执照副本、知识产权代理机构或律师事务所的相关证照可用

加盖本单位公章的复印件代替),请注意携带。

八、特别说明

(一)当事人不委托代理人而依法直接处理本人投诉事务的,不适用本通告。

(二)非执业的普通自然人依法代理当事人处理投诉事务的,不适用本通告,但应持有

其他广交会有效证件,且只能接受一个当事人(同一知识产权的共有权利人可视为一个当事

人)的委托;其当事人亦为自然人时,其授权委托书应经过公证或在投诉站当场出具。

联系电话:020-89138312(日常),广交会开幕期间请直接打投诉站电话 020-

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89061306;e-mail:[email protected].

本通告由投诉站负责解释。

特此通告。

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第五章 参展易捷通网上服务平台

“参展易捷通”( http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn )是参展商专用的网上服

务平台。国内企业通过该平台可申请广交会出口展区的展位,确认成为参展商后还可查询相

关参展信息、在线申办以下展会相关业务:

展位申请

展品网上登记

申报证件资料

展位搭建

展会服务在线申购(展具和 IT设备租赁、宽带网络在线申购)

统一搬运

邀请客户

网上报图

网上填报出口成交统计

为节约您的宝贵时间,提高参展效率,强烈建议您尽量使用“参展易捷通”网上服务平

台办理以上展会服务项目。

(一)展位申请

凡申请参加广交会的企业,均需在规定时限内通过参展易捷通在线填报《参展申请表》

(详见参展须知 第三章 参展申请)

(二)展品网上登记

为了提升参展效果,我们极力推荐当届参展商在到会前通过“参展易捷通”在线预登记

展品信息。只要您在广交会官方网站"参展易捷通"登记展品即可获得在广交会全球推广的机

会,心动不如赶快行动吧!

广交会优势信息媒体凭借广交会这一全国最大的外贸展会平台,将您的企业与产品在会

前、会中、会后集中向关注广交会的数十万对华贸易群体宣传展示,助您开拓国际市场,提

高企业和产品的知名度,实现全球推广。

敬 请 所 有 参 展 商 于 2014 年 9 月 1-26 日 期 间 登 录 “ 参 展 易 捷 通 ”

(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)登记展品详细资料并上传展品图片。登记展

品流程如下:

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展品登记的使用技巧:

您填写企业与产品的资料越详细、填报的产品数量越多,

您企业与产品在查询系统的排名就越靠前;

您需要准备相应的中英文资料,以便顺利完成展品登记;

第 116 届广交会将对参展企业登记的新产品进行专题式推广和宣传,欢迎填写新产品

的详细信息。

(三)申报证件资料

参展企业获得展位后,便可以按网站提示提交证件申请资料,提前申请各类参展证件,

随时了解证件办理结果。

(四)展位搭建

为方便参展企业更加灵活地选择施工单位,参展易捷通为参展企业和施工单位提供了一

个联络平台,参展企业可以通过易捷通发布展位搭建需求,施工单位看到后主动联系参展企

业,在线下再洽谈具体的搭建业务。

(五)展会服务在线申请

参展商可根据实际参展需要,提前通过参展易捷通租赁展具或 IT 设备,或者在线购买

有线宽带和无线宽带网络。其中,网上申购无线宽带网络更能享受现场申报价 6折的优惠。

1、可供租赁的展具:铝合金方台、铝合金咨询台、折椅、黑皮折椅、胶塑椅、不锈钢

衣架、报到台/弧形报到台、前言牌、展台/平台、普通展柜、地柜(含锁或不含锁)、高低

展柜(注明尺寸)、展架、网片、玻璃饰柜、玻璃层板展柜、1/4 弧形玻璃层板展柜、1.2

米饰柜、地毯、插座等。

2、可供租赁的 IT设备:台式电脑、笔记本电脑、苹果电脑、LCD显示屏等。

3、有线宽带和无线宽带

展馆提供有线和无线两种宽带网络接入服务。有线宽带需在开展前申请,主要覆盖各室

内展厅;无线宽带在开展前和开展后均可申请,可覆盖各室内和室外展厅、珠散、咖啡点等

公共区域,提供免费限时 3小时,和付费不限时两种上网方式。

有线宽带网络:250 元/期,提供 HTTP、QQ、MSN、EMAIL服务。如需开放证券、特殊软

件等网络特殊端口(BT、迅雷、游戏等网络端口除外),需要另外缴费,300元/期。

无线宽带网络:在线提前申购享受 90元/期的优惠价格(现场办理价格为 150元/期),包期

不限流量。只提供 HTTP、QQ、MSN、EMAIL服务,不支持端口权限开放。

服务费用&发票

除无线宽带在线申购享受现场价 6折优惠外,其余各项在线申购项目服务费用与现场价

相同。展会期间参展商可凭网上订单回执信息去现场服务点领取发票。

网上受理服务时间

10月 5 日-11月 4日期间 24小时在线服务。

申购流程:

第一步:请登入易捷通官网 http://exhibitor.cantonfair.org.cn;

第二步:请在主页面里点击进入“展会服务在线申购”页面,根据需要选则服务类别;

登录 登录广交会官方网

站---参展易捷通平

台---申请展位

登记展品 点击“我的展

品”登记展品详

细信息

展品发布 经审核通过后,

展品信息展示

面向全球专

业采购商宣

传推广

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第三步:请在弹出的页面中输入或选择相关信息,例如:宽带套餐(有线、无线)、期

数、区 域、公司名称等等主要关键信息,带*号为必输项;

第四步:请点击“申购”,在弹出的页面中选择自己对应的网上支付方式进行支付,支

持以企业网银、个人网银和外卡(VISA和 MASTER)任何一种方式进行支付;

第五步:请点击“现在支付”,根据提示完成支付流程;

第六步:系统自动发送订单(宽带网络含账号密码)等相关信息至用户预留手机号码中,

请凭此短信至现场服务点领取发票。

(六)统一搬运

每展期筹、撤展时段,广交会均提供“展品免费搬运”服务,为更好地服务参展企业,

确保展品及时、安全、准确地送达目的地,推荐参展企业通过“参展易捷通”在线预登记搬

运服务。

(七)邀请客户

参展企业可以通过易捷通网站的“参展商邀请采购商” 页面,通过填写采购商的公司

联络信息(公司名、国家、电子邮箱),免费邮件邀请境外采购商参加广交会。大会还将根

据参展企业邀请的采购商数量、发出的邀请邮件的数量以及实际到会的采购商数量等指标,

评选出积分前列的参展企业给予奖励。

(八)网上报图

施工单位报图时可不再到现场办理,而通过易捷通的网上报图功能,直接填写报图资料

及上传设计图纸,实时查看报图结果。

(九)网上填报出口成交统计

为提高大会出口成交统计工作效率,强烈建议参展商通过易捷通平台的“填报出口成交

统计”模块,报送当天的成交统计数据,尽量少用纸质录入卡填报。

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第六章 展览现场服务

一、客服中心现场服务点

(一)客户服务中心现场服务点服务时间与地点

第一期 第二期 第三期 地点

10月 10 日

8:30-17:30

10月 13 日

20:00-24:00

10月 14 日

10:00-12:00

10月 20日

11:00-24:00

10月 21日

20:00-24:00

10月 22日

20:00-22:00

10月 28日

11:00-24:00

10月 29日

20:00-24:00

10月 30日

20:00-22:00

展馆 A区:

珠江散步道 2号馆柜台

展馆 B区:

珠江散步道 10号馆柜台

展馆 C区:

16.2号馆北边柜台

10月 11-12 日

8:30-17:30

10月 13 日

8:30-20:00

10月 14 日

8:30-10:00

10月 21日

8:30-20:00

10月 22日

8:30-20:00

10 月 29 日

8:30-20:00

10 月 30 日

8:30-20:00

展馆 A区:

珠江散步道 2号馆柜台

珠江散步道 4号馆柜台

展馆 B区:

珠江散步道 10号馆柜台

珠江散步道 11号馆柜台

展馆 C区:

16.2号馆北边柜台

15.3号馆北边柜台

10月 15日 8:30-18:00

10月 16-19 日

每天 9:00-18:00

10月 23日

8:30-18:00

10月 24-27日

每天

9:00-18:00

10月 31日

8:30-18:00

11月 1-4日

每天 9:00-18:00

展馆 A区:

珠江散步道 2号馆柜台

展馆 B区:珠江散步道

10号馆柜台

展馆 C区:

16.2号馆北边柜台

10月 19 日 18:00

-10月 20日 11:00

10月27日18:00

-10月 28日

11:00

11月 4日 18:00

-11月 5日 17:30

(二)客户服务中心现场服务点主要服务项目

客服中心现场服务点主要服务项目有:标准展位拆改、展具出租、水电安装、花木出租、

备案资料补录文字制作、电话业务、宽带接入、加班申请、收费及开具发票、退押金等服务。

1. 标准展位拆改

详见第七章第三部分《标摊施工管理服务》中标摊改装申报程序。

2. 展具出租

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参展商租用的台椅到位后当天退租的,收 20元手续费,从第二天起租金不退。

展具出租项目及规格:见附件 3

收费标准:见附件 4.1

3. 水电申报及设备安装

出租项目及规格:见附件 3

收费标准:见附件 5

注:二期筹展时,现场不受理餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷和玻璃工艺品展区标摊展

柜内的日光灯安装申请。

4. 花木出租收费标准

单位:元(人民币)

5. 备案资料补录及文字制作

广交会根据交易团在备案系统中录入的参展商资料,统一制作标准展位楣板文字,未经

批准,参展商不得擅自覆盖、更改。超出备案录入截止时间要求补录参展商资料的交易团,

需在此缴费办理手续。参展商确需修改楣板文字的,必须经所属交易团及商会书面确认同意

后在此缴费办理。

图文制作收费标准:

单位:元(人民币)

规格(cm) 中文字 英文字 备注

10 × 10 以内 2.00 1.50 自来图案、商标、

书法等视为指定制

作,扫描输入费 80

元/件,电脑处理、

修饰、变形价格另

10 × 10 以外 0.02 元/cm2 0.015 元/ cm2

指定制作 10 × 10 以内 10.00 10.00

指定制作 20 × 20 以内 15.00 15.00

指定制作 30 × 30 以内 20.00 20.00

指定制作 40 × 40 以内 30.00 30.00

指定制作 40 × 40 以外 按室内横额计收

项目 规格 单位 单价

绿色植物 40cm以下 盆 20

绿色植物 40cm至 70cm以下 盆 25

绿色植物 70cm至 90cm以下 盆 40

绿色植物 90cm以上 盆 50-70

另:可提供花篮、台面插花、各种类型鲜花等,价格视具体要求而定。

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室内横额 (0.7m × 10m 以内) 800.00 元/条

楣板文字 中英文 70.00 元/条

文字裱底(㎡) 50.00

文字制作㎡ 150.00

背景板(㎡)(桁架拉灯布) 150.00 价格已含扫描输入

费,电脑处理、修

饰、变形价格另计

易拉宝(个)(80*200cm) 180.00

X 展架(个)(60*160cm) 150.00

电脑喷画(㎡)(大方柱拉喷画) 100.00

6. 电话配置

广交会参展展位

无线电话机配置

说明

室内展馆 户外露天展场

标准展位

特装展位(同一企业连片展位数)

不配置

无线电话机

1-4 个 5-7 个 8-10 个 10 个以上

无线电话机

配置标准 1 1 2 3 4

加装无线电话机

不受理电

话加装业

参展商需填写《广交会特装展位无线固

话加装业务申请表》(详见附件 6),并

于开幕前 5 天内提交客户服务中心现

场服务点或行政办公楼 A618 通讯科,

业务咨询电话 020-89139468

无线电话机功能 市内电话、国内长途

增加国际长途

功能 参展商可到 A 区珠江散步道 3 号馆 3 号柜台办理

其他情况说明

1.展位电话在每日开、闭馆时间内(9:00-18:00)提供使用,其中,10

月 19 日、10 月 27 日和 11 月 4 日当天的使用时间为 9:00-15:00.

2.展位无线电话机在每期闭幕当天 15:00 开始由大会派员回收。撤展时

请参展商不要带走无线电话机,并配合回收工作。

3.非展位(如交易团、商会办公室)电话基本功能有内部通话、市话和

国内长途。

4.展馆驻会商务单位各配有线电话 1 部,基本功能为内部通话和市话,

由大会派员安装及回收。

7. 宽带接入申请

无线宽带:

展馆提供免费 3 小时和收费不限时无线网络服务。无线 SSID 为:Cantonfair。

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第一步:搜索展馆无线网络信号“Cantonfair”或“Cantonfair-a”,连接展馆无线网络;

第二步:打开浏览器访问任意网站,出现广交会展馆无线网络认证页面,输入帐户名和

密码即可上网(上网时请勿关闭认证页面)。

免费用户:使用参展商证件号做为帐号,密码为个人身份证号码后六位。

收费用户:通过广交会参展易捷通购买,可享受 6 折优惠 90 元/期,凭借网购支付确认

短信到现场领取发票;参展商还可到展馆客服中心现场服务点现场申请购买无线宽带接入,

150 元/期,现场缴费并领取发票。

温馨提示:由于无线用户数量多、存在大量干扰信号,可能会出现无法接入或网速缓慢

等情况,请予以谅解,建议您选择就近的“免费上网点”、“自助上网点”、“无线驿站”等区

域使用网络。无线宽带不提供开通特殊软件网络端口服务,如需要特殊端口服务请提前申请

有线宽带。

有线宽带

请参展商于开展前申请有线宽带接入服务,展馆方于开幕前完成安装调试,有线宽带接

入服务不包括室外展馆。使用有线网络的参展商,因工作业务需要开通更多因特网服务时(如

证券、特殊软件等网络端口,BT、迅雷、游戏等网络端口除外),需到展馆客服中心现场服

务点缴费申请开通开放网络权限服务。参展商在开幕前登录广交会官方网站“参展易捷通”

申请有线宽带,通过在线支付后,保留支付确认短信到现场领取发票;参展商还可在筹展期

到展馆客服中心现场服务点申请有线宽带接入,现场缴费并领取发票。需多台电脑上网的可

申请有线宽带组网。同时,广交会还提供台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、LCD 屏、无线

网卡等数码设备出租服务。

严禁用户私自使用无线设备自行组网,不得干扰展馆无线网络信号。

更多关于宽带网络使用详情请访问广交会官网查看《展馆宽带网络使用指南》。

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宽带接入和信息设备出租收费标准

单位:元(人民币)

序号 项目 单位 费用 押金或证明 备注

1 无线宽带

接入 台

免费:限时/天

收费:网上购买

90 元/期,现场

购买 150 元/期

参展商上网终端需自带“无

线网卡”。所有参展商每天可

使用免费 3 小时无线网络服

务,使用参展商证件号做为

帐号,密码为个人身份证号

码后六位,免费的 3 小时可

分别在一天内多次使用。

2 有线宽带

接入 条 250 元/会期

共享出口带宽 500M,提供

HTTP、QQ、MSN、E-MAIL

服务。

3 有线宽带

组网 台 200 元/会期 500 元/个

在申请一条有线宽带接入的

前提下,方可申请有线宽带

组网。配一个宽带接入端口,

一个集线器,可连接电脑 2-7

台。须如实申报上网计算机

台数,禁止私自组网,经检

查发现超出申报台数需补交

相关费用,并追究相关责任。

4 权限端口

开放 个 300 元/会期

开放证券、特殊软件等网络

端口,BT、迅雷、游戏等网

络端口除外(仅限有线宽带

接入)

5 台式电脑

出租 台 100 元/天

交易团证明

或 4000 元/

酷睿双核 E2160 以上/2G 内

存/17 寸以上液晶显示器

/DVD-ROM/160G 硬盘 (电

脑插座需另行申请)

6

笔记本电

脑(低配/

高配)

台 低配 100 元/天

高配 150 元/天

交易团证明

或 4000 元/

低配:联想 T400:Intel Core2

P8400-P8700/2G /160G/集显

/14 寸/Combo

高配:联想 T410:i5/2G/250G/

部分独显/14 寸/Rambo

7 苹果电脑

iMAC27 台 400 元/天 15000 元/台

8 LCD

显示屏 台

100 元/天(32 寸)

交易团证明

或 3000 元/

150 元/天(42 寸)

260 元/天(46 寸)

交易团证明

或 4000 元/

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9 无线/3G

网卡出租 个 300 元

押金可通过网上或现场收

取,展后全额退还。

10

租用展馆

设备释放

无线信号

个 3000元/个 10000元/个

租用展馆设备释放无线信号

(仅限一个 SSID),此项费

用包含 internet带宽费用、

设备租赁费用、设备维护费

用、提供身份认证功能。

11

自行携带

设备释放

无线信号

个 2000元/个

需每期开展前申请,相关线

路资源自行解决,不包含

internet带宽费用、设备租

赁费用、及设备维护费用,

不提供身份认证功能。

8. 加班申请

各期筹展期如需要加班超过 24:00(其中 10 月 10-12 日可申请加班至 22:00),可于当天

16:00 前提出申请。第三期 11 月 5 日如需加班撤展,可于当天 9:30-17:00 提出申请。

9. 收费及开具发票

在客服中心电脑开单收费系统中,只能受理由备案系统核定的展位所对应企业提出的开

单申请,也只能向该对应企业及其子公司或核定的布展施工单位开具发票(子公司或施工单

位需由商会或交易团出示有效证明)。

10. 退押金

详见第八章撤换展工作安排中退押金流程。

11. 广交会客户联络中心

广交会客户联络中心是广交会官方资讯服务平台,提供与会一站式服务,现受理展会资

讯、展品导航、办证咨询、客商与会、仓储运输、审图、交通、展具预订、设备预租、宽带

接入、报障、投诉、酒店、租车、旅游、翻译等业务。

广交会客户联络中心在广交会期间为客商提供中、英、西、法、俄五种语种服务,服务

时间为 8:30-18:30(人工服务),18:30-8:30(自助语音应答服务)。热线:4000-888-999(境

内)、 (008620)28-888-999 (境外);服务邮箱: [email protected] ;在线客服:

http://cantonfair.zoossoft.com/LR/chat.aspx?from=LCZ31671888。

二、展品搬运、仓储、运输服务

(一)展品统一搬运

1. 展馆统一搬运服务范围

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31

项目 第一期 第二期

实行现场收费作业

区域

大型机械:1.1、1.2

工程农机(室内):4.0

工程农机(室外)5.0、9.0、12.0

车辆:12.0、13.0

化工产品:14.4

铁石装饰品及户外水疗设施:

9.0、12.0、13.0

实行“事前统一收

费,现场统一搬运”

作业区域

非上述展区展馆

2. 出口展区统一搬运服务承运商

域 服务项目 地址 联络方式 联系人 邮编及网址

A区

统一搬运

广州市海珠

区新港西路

11号

503-504房

电话:020-87313217

传真:020-87313239

手机:13602779272

张国雄

邮编:510260

网址:

http://www.bondex.com.

cn

邮箱:

[email protected]

集货搬运

预约专员

电话:020-87313664

(公司)

020-89139759

(展馆现场)

手机:13226622993

苏国保

B区

统一搬运 广州市海驻

区新港东路

海珠科技园

石基分园

(黄埔村 42

号之二栋五

楼)

电话:020-89578277

89578272

传真:020-89578278

手机:18926298277

陈浩彦

邮编:510330

网址:

http://www.sx-cn.com

邮箱:

[email protected]

集货搬运

预约专员

电话:020-89578233

89578272

(公司)

020-89130043

(展馆现场)

手机:18926298233

赵泽波

C区 统一搬运

广州市荔湾

区鹤洞路

219号

电话:020-81518484

81513719

传真:020-81513719

手机:13450295441

李峰

邮编:510380

网址:

http://www.gzys.com

邮箱:[email protected]

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集货搬运

预约专员

电话:020-89883929

89883948

(公司)

020-89139791

(展馆现场)

手机:13924154128

易坚

3. 展品运输、寄存收费标准

单位:元(人民币)

序号 项目 单位 单价 备注

1 展样品

寄存费用

仓存费 每件/天 6元

体积达到 0.5立方米的展样品,按 0.5

立方米每天 15元计收,若超过 0.5立方

米的展品按每 0.1立方米加收 3元。

进仓、出仓

手续费 每件 10元

指展品进仓、出仓时发生的搬运、码堆、

挑选、整理等费用,一次性收取。

2 展品搬运费 每立方

米 90元

体积达到 0.5立方米的展样品,按 0.5

立方米 45元计收,若超过 0.5立方米的

展品按每 0.1立方米加收 9元。

3 超重超大展品装卸费

每吨或

每立方

90元 需用叉车

装卸

超重超大展品尺寸及毛重:

长度:6000mm;

宽度:2200mm;

高度:2200mm;

毛重:1000kg以上

4 包装材料存放费 每立方

米 150元 一个展期

5

铁石装

饰品有

关费用

装卸费(从车

上卸到展位)

每件 40元 1吨以下(含 1吨) 装卸费单价为单件

展品筹展或撤展作

业单价。

每件 80元 1吨以上至 2.5吨

每件 150元 2.5吨以上

铁石装饰品

展品包装材

料仓存费

每立方

米 80元 一个展期

4. 提前预约

提前预约可填写以下表单,通过电子邮件 [email protected] 或传真至

020-89139540进行预约联系。

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注意事项:

(1) 统一搬运是指每展期筹、撤展时段,大会指定各区的展品承运商根据组团单位或

参展企业的预约登记,统一安排人力、机力将展品(不含特装材料与展示道具),在展品集

货点与展位来回的现场搬运服务,包括人力、机力卸、装服务。不含搬运服务责任结束后的

二次搬运。

(2) 广交会在展馆各展厅门口均设有搬运服务开单点(开幕期间设在客服中心现场服

务点),服务时间详见展览具体时间安排章节中的筹、撤展部分。搬运人员的公衣背面印有

“展品统一搬运”,工人所持证件正面印有“搬运”字样。

(3)参展商寻求统一搬运服务前应做好下列准备工作:

a.对展品作必要的包装与保护,易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外表须有相

应的指示标识。

展馆展样品现场搬运服务委托单

第 届 第 期 □筹展 □撤展

展位号:

参展企业:

企业地址:

展样品类别/品种: / 展品件数/立方米: /

联系人: 联系电话/手机: /

车型: 车牌号码:

预计抵达广交会时间: 月 日 时

备注:

委托人(代表)签章:

---------------------------------------------------------------------------------------

填表说明:

(1)凡现场统一搬运或现场收费作业,均需填写此单。

(2)展位号要求填写参展企业所属全部展位号码。

(3)展品件数与立方数可填约数。

(4)企业地址指发货地址;

(5)备注栏填写提醒承运商须注意的事项:

①是否有易碎、防压、防潮、防倒置等展品;

②一期运抵的展样品中是否有二期、三期的展样品;

③二期运抵的展样品中是否有三期的展样品。

(6)为提高现场作业效率,请注明展品运输形式,属集货运输的需提供集货展品清单;

(7)预计抵达广交会时间是指筹撤展期展品运输车辆抵达广交会展馆的具体时间。

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b.包装外表贴有第 116 届广交会专用标签(“唛头”),标签样式如下:

c.通过现场服务点电脑、400 电话、网页、人工预约申请搬运服务。

d.提高搬运效率,运载展品的车辆应提前办理进馆车证,进场时尽可能停靠于展位所属

展厅附近停车场。

(4)搬运过程参展商须派人监督搬运,全程看管好展品。

(5)筹、撤展高峰期,承运商将优先安排已提前预约的客户,其次按现场申请次序安

排搬运作业。

(6)对确需进行二次搬运的,要求重新申请,并到搬运服务点办理手续,承运商可按

收费标准收费。

5.组团单位展品集货搬运服务

组团单位展品集货搬运服务的提前预约时间,第一期请于 10月 9日前、第二期请于 10

月 18 日前、第三期请于 10 月 27 日前提前预约办理。联系方式请参看上页出口展区统一搬

运服务承运商联系人资料。

6. 撤展展品搬运服务流程:

大会统一安排撤展时间→参展商打包→参展商通过现场服务点电脑、400电话、网页、

人工预约申请搬运服务→承运商(馆长)安排搬运工到展位搬运展品→参展商全程看管好展

品,跟随搬运工把展品搬运至集货点。

广交会展样品

第 116届 区_____期

展位号:

参展企业名称:

联系人: 联系电话/手机: /

展品编号:

(展商自编号) (期数) (展品总件数) (该展品序数)

注意事项:(易燃、易碎、防潮、防压、防倒装等)

----------------------------------------------------------------------

标签填制说明:

1. 广交会展馆 1-8 号馆为 A 区,9-13 号馆为 B 区,14-16 号馆为 C 区;请在第一行

区空白处填上相应的区域。

2. 二、三期展样品如提前于一期到达,应于注意事项中提示,同时要求自行安排存储,如

委托广交会展样品仓存储将收取存储费用。

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7. 包装物寄存服务

参展商如需寄存展品包装物可到现场搬运服务点办理手续,费用收取标准参见上页展品

运输、寄存收费标准。筹撤展包装物寄存、发放流程:

筹展时,参展商到广交会展馆(A/B/C区)展厅南门/北门服务点预约→承运商(馆长)

安排工作人员到参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》(协议书可在服务点现场领

取)→收款→打包、贴(A/B/C区)标签→搬运→寄存。

撤展时,撤展前 1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。

(二)代收通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会展品

到货展区 收货地址 邮编 传真 收货地址填写说明

A、B区

广州市海珠区阅江中

路 382 号广交会展馆 A

区5号馆负一层展样品

510335 020-89139460

须写清楚代转×××交易团,××

展厅,展位号××,××公司代表

等资料,发货后请将提货凭证传真

给 A 区展样品仓。

C区

广州市海珠区新港东

路 980 号广交会展馆 C

区 14 号馆负一层展样

品仓

510335 020-89139761

须写清楚代转×××交易团,××

展厅,展位号××,××公司代表

等资料,发货后请将提货凭证传真

给 C 区展样品仓。

注意事项:

1. 参展企业发往广交会的展品,由组团单位或参展企业在当地组织起运。

2. 通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会的展品,如需广交会代收,唛头

须写明:“广交会展品(第一、第二或第三期)”。

3. 请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公

司和发货人姓名及联系电话。参展商到达广交会后凭提货凭证原件到上述展样品仓提货。

4. 参展商委托广交会代收的展品,运输到展馆展样品仓临时仓储,广交会代垫提货、

运输、仓储等费用。

5. 参展单位进场布展时,参展商应持提货凭证到 A 区 5 号馆负一层南门展样品仓(含

B 区)或 C 区 14 号馆负一层 10 号仓办理手续提取展品。提货前要先缴清客户服务中心展

会服务部代垫的提货、运输、仓储费用,收费标准附后。

6. 参展企业发往广交会展样品仓的展品,大会届时会安排搬运人员为参展商提供展品

从展样品仓到展位的统一搬运服务。

7. 参展商委托广交会代收的展品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续

存手续的;或参展商在上届闭幕时寄存或遗留至到本届的展品,在本届广交会结束后一个月

仍未办理提货手续或续存手续的,广交会均视为无主货物处理。

(三) 展品运输

撤展时,为方便参展企业寻求展品返程物流服务,大会委托承运商、中铁快运、顺风物

流、德邦物流等公司在各展区分设服务点办理,提供包括汽运、空运、铁路、快递、零担等

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代办“点到点”物流服务,费用收取参见各物流公司收费价目。

三、新闻中心

(一)新闻中心的主要职责是:负责制定当届新闻宣传工作的指导思想和工作要点,做

好新闻发布、舆情收集和舆论引导工作,通过《广交会通讯》等信息平台,把握新闻报道脉

搏,发挥舆论喉舌作用,为广交会的顺利举办营造良好舆论环境。广交会期间,新闻中心还

负责安排媒体对大会领导和重要活动进行专访,负责广交会宣传品的发放和管理,负责参加

广交会境内外媒体的相关服务。

(二)办公地点及电话:

1.《广交会通讯》编辑部 9 号馆 B层 电话:020-89061857

2.媒体联络组 9 号馆 B 层 9B-11 室 电话:020-89061820 89138495 传真:

89061813

四、信息与电子商务服务

(一)展品网上登记

中国进出口商品交易会(广交会)官方网站继续为参展商提供展品网上登记服务。

参展商所登记的信息将通过广交会四大优势媒体集中向近 20万采购商进行展示,详尽、

准确的信息令数据检索更为准确,使更多的采购商选择您。

四大优势媒体包括:

* 中国进出口商品交易会(广交会)官方网站

* 展商展品查询

* 中国进出口商品交易会光盘

* 参展商电子名录(仅含公司信息)

(二)广交会信息服务一览

1. 中国进出口商品交易会(广交会)官方网站 http://www.cantonfair.org.cn是中国

进出口商品交易会的唯一官方网站,是集信息发布、业务办理、商旅服务等功能为一体的综

合型展会网站。

参展企业通过中国进出口商品交易会(广交会)官方网站可使用展位申请、证件申报、

表格下载、展馆展区导航、特装等展会服务功能,为参展工作提供便利。同时为参展企业提

供网络广告推广服务,了解服务详情请咨询:020-89139036

2. 广交会官网手机客户端(APP)

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广交会官网手机客户端(APP)包括安卓版和苹果版两款,是方便参展商使用智能手机

获取广交会资讯的服务项目之一。参展商可通过手机客户端报送布展展品、办理证件、查询

审图结果、查询展馆路线,也可以通过洽谈助手等获得洽谈机会,随时随地体验“掌上广交

会”带来的便利。

3.广交会官方微信

广交会官方微信服务号由广交会承办机构中国对外贸易中心运营,提供精心筛选的广交

会资讯、热点活动、交通、餐饮等服务信息,参展商通过微信中的“添加朋友”-查找公众

号“广交会”(已认证)或打开微信-“发现”-“扫一扫”二维码添加关注,即可随时随地自

助查询所需信息,提升参展效率!另有订阅号主动向参展商推送最新重要资讯及官方刊物《广

交会通讯》,内容覆盖广交会要闻、通知公告等信息。

4. 现场电子商务中心

现场电子商务中心主要提供以下服务:宽带上网(提供上网查看信息和收发 E-mail的

服务)、代为收发传真、打印、光碟刻录、图文扫描。

单位:元(人民币)

服务项目 收费标准 说明

宽带上网 1.00元/分钟

打印 3.00元/A4页(黑白)

20.00元/A4页(彩色)

传真

市内:5.00元/页

国内:10.00元/页

港澳台: 15.00元/页

其他国家或地区:20.00元/页

光碟刻录 20.00元/张 CD 或 DVD

图文扫描 20.00元/A4页

5. 中国进出口商品交易会光盘

中国进出口商品交易会光盘是全面推介广交会参展企业及商品的重要媒体。广交会期

间,该光盘直接向来自 200 多个国家和地区的到会客商派送,每年发行两次,每届发放数

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量达 10 万套,是海外客商会后联系参展企业的主要查询工具,被誉为有把广交会带回家的

效果。

6. 网上预约跨国公司采购服务

广交会期间,广交会将在展馆 A 区 3 号馆二楼北侧平台和 4 号馆二楼北侧平台,提供

专门的采购洽谈场地,邀请大型跨国零售连锁企业与会定点采购。中国进出口商品交易会(广

交会)官方网站“跨国公司采购服务”区将发布各采购企业的公司资料和采购清单,并向有

需要的参展商提供网上报送公司、产品资料,网上预约采购企业的服务。采购企业可根据需

要,与参展商预约现场洽谈的时间。

五、医疗卫生服务

广交会设有医疗室,地点如下:

展馆 A区:珠江散步道 4号馆 1号柜台电话:020-89130120

展馆 B区:珠江散步道 9号馆 4号柜台电话:020-89124120

展馆 C区:15.1 北面扶手梯旁电话:020-89074120

六、投诉接待

(一)知识产权、产品质量安全和贸易纠纷投诉接待站

为妥善处理广交会期间在广交会展馆范围内发生的有关知识产权、合同纠纷等投诉事

件,维护广交会的良好形象和信誉,广交会设立知识产权、产品质量安全和贸易纠纷投诉接

待站(以下简称“投诉接待站”),负责受理参加广交会的境外采购商和国内参展商的投诉。

投诉接待站受广交会业务办直接领导。

为有效防范和解决贸易纠纷,建议参展商和采购商在签订合同时加上仲裁条款,提交华

南国际经济贸易仲裁委员会或其他仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约

束力。

受理投诉范围:

1.在广交会上签约的贸易纠纷及合同履约问题(包括产品质量);

2.有关知识产权方面的投诉(仅受理当届当期广交会展出展品有关的投诉);

3 .协助处理相关的其他投诉。

办公地点及电话:

A区:展馆 6、8号馆之间中堂东西两侧,电话: 020-89131212

B区:B区综合区 112/113/114/115/117室,电话: 020-89061306

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C 区(不受理产品质量安全和贸易纠纷):C 区 14.4-1、14.4-2 号柜台,电话:

020-89075919

(二)倒卖或违规使用展位投诉

受理范围:倒卖或违规使用展位

受理投诉电话:020-89125121

(三)客户服务中心现场服务投诉受理点

办公地点:B区 9-B09

受理范围:现场服务质量问题

七、其他服务

(一)餐饮服务

广交会在 A、B、C区设有餐饮区和咖啡点,提供餐饮服务。广交会充分考虑平衡各种餐

饮口味,尽可能满足客商不同的餐饮需求,广交会现场供应北方面食、西餐、快餐、自助餐、

固定包装快餐、清真食品以及各类风味食品。咖啡点主要供应咖啡、奶茶、独立包装糕点、

面包、各式饮料、矿泉水等。

(二)裁玻璃、售各类异型展材及展览配件服务

经营百变支架、玻璃、货架、各式道具等。

地点:A区:2、3、4号馆一楼南门外东侧;

B区:10号馆一楼南门外东侧;

C区:16号馆一楼东北角。

(三)免费穿梭巴士服务

广交会提供展馆至亚洲国际大酒店、华厦大酒店、东方宾馆、中信广场四条免费穿梭巴

士,由展场南路专用车位上客,按规定时间发车。

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第七章 现场施工管理服务

广交会设立特殊装修布展区域(以下简称特装区)与标准展位布展区域(以下简称标摊

区)。

一、特装区与标摊区的划分

(一)特装区

划入特装区的展位包括:

1.品牌展位;

2.一般性展位单一参展商 2个以上位置相连、并自愿进行特装布展的展位。

划入特装区的展位必须全部实行特装布展,即:单一参展商 2个以上位置相连的标准展

位申请预留空地,进行木结构装修布展或使用其他与广交会标摊装搭材料不同的制式材料进

行的复杂装修布展。

(二)标摊区

除列入特装区外的其他展位布展模式为标摊区,全部展位一律不得安排特装布展,由广

交会统一进行标准展位搭建。

各展区标摊均设指定的标准展位配置方案(配置图例见附件 10)。为满足各展区参展企

业的需要,从第 116届广交会起增设 A方案与 B方案供参展企业选择。在不改变标摊围板、

楣板及主体框架的前提下,参展商可申请对指定的展具配置模式进行改装,即增减、更换、

取消标摊内指定配置的展具,或拆除标摊间的隔板。详情参见本章“标摊施工管理服务”。

标摊背板上的标识板可供本展位参展商申请做企业品牌宣传之用,详情参见本章“标准

展位企业品牌宣传标识板服务”。

广交会在标摊展位内安装有标配电箱的,不允许对该配电箱安装位置进行改动,参展

商在布置时应注意避开。如需了解标摊配电箱具体分布位置,可咨询审图组。

二、特装施工管理服务

(一)特装布展申报

展位特装和标摊简装必须向广交会审图组进行申报,并在办妥施工手续后方可进场施

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工。

审图组组建时间:9月 20日-11月 4日

办公地点:新港东地铁站 A 出口旁临时帐篷

邮寄地址:广州市海珠区阅江中路 380号中国进出口商品交易会展馆 A区西侧广交会审

图组(邮编:510335)

办公电话:详见“现场服务地点及电话”

广交会所有特装、标摊简装均采用网上报图。

1.选择特装布展施工单位

确定实行特装布展的参展企业必须选用通过广交会特装布展施工资质认证的特装布展

施工单位具体实施。广交会审图组不接受未通过资质认证的特装布展施工单位报图。通过资

质认证的布展施工单位名单详见广交会官方网站“出口展区参展商-特装天地”栏目。

承建两层展位的特装布展施工单位除具备广交会特装布展施工资质外,还须符合以下条

件:

(1)注册资金在人民币 300 万元以上(含 300万元)。

(2)具有从事大型展览特装施工 3年以上的经验,并在广交会从事特装施工 3年以上。

(须提供相关证明材料)

(3)过去 3年内在广交会无违规施工记录。

(4)施工图纸(包括结构、节点等)必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出

具。

(5)有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。

2.报审内容(图例参见附件 11,承诺书电子版请到广交会官方网站“出口展区参展商-

现场施工管理服务”栏目下载)

(1)设计图纸,包括:立面图、平面图

(2)用电图纸,包括:

a.清晰详尽的配电系统图。注明用电性质、注明总功率、总开关和各级保护开关的额定

电流值和电压等级(220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式。

b.准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置;灯具等用电器的种类、功率和安装位

置。

c.《第 116届广交会特装展位用电安全责任承诺书》

(3)消防图纸,包括:展位效果图(包含用料说明,有横梁结构的展位同时附上节点

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细部图)、《第 116 届广交会特装展位结构安全责任承诺书》。

(4)展位需申报 24 小时供电插座,请填写《广交会展位 24 小时用电申报审批表》并

盖交易团公章。

上述两份承诺书须填写并盖公章后,通过扫描或拍照生成电子文档后上传。

3.申报、审核程序

(1)参展商取得展位图后,首先登录广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平

台】,委托特装资质单位布展施工。

(2)接到委托的布展施工单位,按要求进行展台设计。

(3)特装施工单位登录广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平台】或【特装

天地】进行图纸申报。

(4)特装桌椅配送申报

为规范管理,确保安全,同时满足参展商的多元化需求,本届广交会实行特装桌椅统一

配送,提供多种不同规格样式的桌椅供企业选择,并在配送价格上给予优惠。

a.配送范围:所有特装展位(列入广交会 VIP参展商名单的品牌展位除外)。

b.配送标准(特装展位按面积配送桌椅):

3个及以下标准展位面积,配 1套桌椅;

4至 5个标准展位面积,配 2套桌椅;

6至 8个标准展位面积,配 3套桌椅;

9至 12 个标准展位面积,配 4套桌椅;

13个及以上标准展位面积,配 5套桌椅。

c.桌椅款式及价格:详见附件 4.2

d.申报方式:特装施工企业在网上报图时选择款式和数量。

(5)广交会审图组实时将审核结果在网上公布。通过审核的展位,施工单位凭审图编

号、施工单位名称和参展单位名称到审图组办理相关施工手续。

(6)如为两层展位或者室外展位,须到审图组现场另外提供展位设计图并加盖具有结

构设计资质的建筑设计院(室)、国家一级注册结构工程师印章及审核报告。

(7)广交会审图组在收到特装申报资料后,按照审核特装范围-审核用电安全-预留空

地-核校费用的程序进行复审。

(8)如报送资料不符合有关规定,广交会审图组将审核意见通知特装资质施工单位按

整改要求 5 日内重新申报,逾期未能通过审核的,不得进场施工。

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(9)广交会审图组实时将申报情况和结果在网上公布,特装布展施工单位、参展企业、

交易团和商会均可在广交会官方网站【参展易捷通网上服务平台】进行查询。

4.绿色特装展位申报、审核程序

(1)申报:特装施工单位在网上报图时,在申报页面中选择是否申报绿色特装展位,

如是,按要求如实填写绿色特装展位申报表。特装施工单位如有意愿参加绿色特装奖评选活

动,经参展单位推荐,可在申报页面中选择“参加绿色特装奖评选活动”。

(2)初审:审图组的初审小组、用电审核小组和消防审核小组在审核图纸时,对照广

交会绿色特装展位标准,分别从不同维度审核,以上三个小组均审核通过的绿色特装展位,

作为候选的广交会绿色特装展位。

(3)核查:绿色特装展位现场核查组根据审图系统提供的候选名单,分别在筹展和撤

展期间到展馆现场核查。

(4)确认:审图组根据现场核查情况在审图系统上确认广交会绿色特装展位名单。

(5)结果公布:每期结束后第二天,在广交会官网上公布当期各交易团和各特装施工

单位绿色特装展位普及率情况,并于广交会结束后在广交会官网上公布各交易团和各特装施

工单位本届绿色特装展位普及率情况。

5.申报截止时间

特装和标摊简装图纸报广交会审图组审批的截止时间第一期须在 9 月 30 日前报图;第

二、三期须在 10 月 10 日前报图(指上传到广交会审图系统时间)。

6.施工手续办理程序

a.在网上或直接向广交会审图组查询,确认报审的特装图纸已获批准。

b.凭审图编号、参展企业名称和施工单位名称到审图组(新港东地铁站 A 出入口旁内

宾及进口展区证件办证点)交纳施工管理费、电费和板材垃圾清运费并办理施工证。 单层

展位施工管理费的收费标准为 25 元/期/平方米(展位净面积)(包括简易装修的标准展位);

两层展位施工管理费为 45元/期/平方米(展位净面积);特装展位的用电按用电开关大小收

费。 本届广交会实行大会统一清理板材垃圾措施,除大型机械及设备、工程农机(室内、

室外)、车辆和铁石装饰品及户外水疗设施展区外,特装资质施工单位在报图时填写表格,

表明是否由大会统一清运垃圾板材,广交会对需统一清运的收取板材垃圾清运费 250 元/9

平方米(化工产品展区:250 元/8 平方米) 。

c.办理筹展证。根据核定的布展人员名额,在证件服务中心办理筹展证,具体办证程序

详见本指南第四章《办证服务》。

Page 44: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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d.按规定的筹展时间进场施工。由现场保卫工作人员按《展馆防火规定》对装修工程进

行监管。

e.装修完成后,由现场保卫人员和广交会审图组会同广州市公安消防局派驻广交会保卫

办人员验收合格后方可投入使用。

f.特装展位施工完毕并检查合格,广交会派电工到展位复查,指导布展单位电工引线到

指定配电箱。

(二)相关规定

1.广交会特装展位结构安全指引

广交会特装展位结构强度应当满足荷载所需要的强度,确保展位结构的整体强度、刚度、

稳定性和各连接点的牢固性,具体如下:

(1)展位结构主体墙落地宽度不小于 120mm,以确保墙体与地面的接触面积;超过 6m

的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑。

(2)所有顶部加设横梁连接的特装展位,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构

强度应当满足荷载所需要的强度。横梁必须采用钢结构并连接牢固,柱梁连接必须要用螺栓

或者其他安全固定材料,不得采用搭接、绑扎等连接形式。

(3)使用玻璃材料装饰展位的,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙

玻璃厚度不小于 8mm) ;玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五

金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安

全;大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人,若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、

墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展位结构。

(4)钢结构立柱应使用直径 100mm 以上的无焊接材料,底部焊接底盘,上部焊接法兰

盘以增加立柱的受力面积。

2.两层特装展位的特殊要求

(1)适用范围:必须同时具备以下条件,方可申请搭建两层展位:

a.展位所在展馆的高度(地面至设备层)高于 7.5 米(含 7.5 米)

b.属特装区域内的展位;

c.展位净面积在 72 平方米以上(含 72 平方米),即 8 个标准展位以上(含 8 个);

d.与其他展位不直接相连(即独立成岛型)的展位或三面开口的展位。

注:展馆 C 区(一层除外) 、室外展位、A 区一层中央通道(Y 通道)展位不得搭建

两层特装展位。

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(2)特别要求:

a.二层展位搭建面积限于展位地面面积的 1/2 以内,并不少于 27 平方米,展位搭建

总高度统一为 6米。

b.搭建两层特装展位须提供展位细部结构图并加盖具有结构设计资质的建筑设计院

(室)、国家一级注册结构工程师印章及审核报告。另须向审图组提供:

(a)分布图(标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类,安装位置,具体安装方式);

(b)配电系统图(标明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方

式);

(c)两层特装展位柱梁结构图(标明静载技术数据,活载技术数据)。

c.搭建两层特装展位必须使用钢结构材料并作相应的加固处理,尤其其承重结构必须采

用钢材搭建,并做好防漏电接地保护。

d.两层特装展位柱梁的基础应采用地梁连接方式,并采用高强度螺丝连接加固,与地面

接触面加硬胶防滑垫,以防平移。

e.两层特装展位手扶梯护栏杆不得低于 1.5m,栏杆扶手面应做成弧形面,以防误放物

体从栏杆上滑落。

f.两层特装展位上层区域承载力不得小于 400kg/㎡,且上层区域仅限作洽谈交易或休

息之用,不得以摆放展品为主要用途,严格控制在上层区域逗留的人员数量。展位所摆放的

物品及洽谈人员的总重量和单位面积重量均不得超过施工图纸所标注的总活载值和单位面

积活载值。

g.灭火器配置:由于搭建两层展位遮挡了自动喷水灭火装置,为确保安全,一层展位必

须自行配置悬挂式 6 公斤干粉灭火器,每 20 平方米配置一个,20-30 平方米配置 2个,

依次类推。

h.搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具。

关于报审内容、申报截止时间、复审程序、进场施工须办理的其他手续、有关要求均参

照单层展位特装布展中的相应要求执行。

3.广交会室外特装展位施工要求

广交会室外特装展位设计、施工过程中,在遵照室内展位一般性规定的前提下,须严格

按照以下指引操作:

(1)搭建室外特装展位须提供展位细部结构图并加盖具有结构设计资质的建筑设计院

(室)、国家一级注册结构工程师印章及审核报告。

Page 46: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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(2)室外展台在设计时应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素;展会

期间如遇恶劣天气应加强巡视,确保展台安全。

(3)室外特装展位必须加装地脚配重固定,严禁采用全封闭式顶棚。

(4)室外特装展位屋顶去水坡度不应小于 3%,以防屋顶积水;展位四周如有围蔽,则

须以能抵抗风力为 6 级的横切风为限。

(5)室外特装展位若安装灯具、插座及配电盘等用电器具应选用防水型,室外用电设

备必须有可靠防雨、防浸、防风等措施及防漏电保护装置。

(6)室外展台搭建应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性,即:

不能出现可变形体系,在荷载作用下(主要是风荷载,冬季为雪荷载)不能产生过大的变形,

所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度。

三、标摊施工管理服务

标摊区内,在保留标摊楣板和三面围板前提下,凡申请取消其他所有指定配置的展具、

自行携带展具布展以及涉及用电(包括现场租用电箱)的企业,请您参照特装和标摊简装

展位图纸报审及施工手续办理程序的有关规定办理申报和进场手续,由特装施工资质单位

网上申报、承建、缴纳施工管理费、办理施工证,按广交会指定的时间进场施工。

(一)标准展位配置方案

各展区标摊均设指定的标准展位配置方案。为提升现场服务水平,满足各展区参展企业

的需要,从第 116届广交会起增设 A方案与 B方案(即在展具配置费限额内自行选择大会展

具设备,超出部分需补交差价)供参展企业选择。(配置图例见附件 10)

参展企业如选择 A 方案或 B 方案,请在报图截止日期前(第一期在 9月 30 日前,第二

期和第三期在 10 月 10日前)通过以下方式申报:

1.网上申报:通过【参展易捷通网上服务平台】进行申报

2.审图组传真申报:填写《标准展位配置方案选择申报表》(见附件 8.2,可登录广交

会官方网站“出口展区参展商-现场施工管理服务”栏目下载),传真至审图组(020-89124249)

申报确认。

如不申报 A方案或 B方案,则默认采用统一标准展位配置方案。

(二)标摊改装申报

仅更换或增减标准展位内展具设备的,按以下要求由参展商进行网上申报或向审图组传

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真申报办理(10月 10 日后在客服中心现场服务点办理)。

1.申报改装范围

受理范围:拆除同一参展企业一个以上连片标准展位间的隔板,如该隔板两侧已安装有

展具,申报企业应同时支付这部分展具的拆除费用;拆除标准展位内展具;增装两个标准展

位之间隔板;在装搭可行的情况下,增装标准展位内展具。如参展企业申报时无特殊要求,

以上拆改如涉及标准展位内照明灯具,将就近移位。

不受理范围:不受理拆除消防柱两侧标准展位的围板;不受理拆除标准展位靠通道一侧

的围板;不受理标准展位靠通道一侧的开口位置封展板;不受理拆除标准展位楣板;不受理

将一个标摊拆分为 2个半个展位的申请。如现场更换、取消标摊内一切展具设备的,您需按

照 500元/每标摊的标准缴纳清场押金。

2.改装收费标准

广交会对提前申报、逾期申报和现场申报改装实行不同的收费标准(详见附件 4.1)。

3.提前申报和逾期申报

提前申报是指在第一期在 9月 30 日前、第二期和第三期在 10月 10 日前网上申报或向

审图组传真申报改装;

逾期申报是指在第一期 10月 1日至 10月 6日、第二期 10月 11日至 10月 16日、第三

期 10月 11日至 10月 22 日网上申报或向审图组传真申报改装。

(1)网上申报

参展单位可在广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平台】进行网上申报,登录

后点击平台页面左边的【我的审图结果】,再点击【标摊改装申请】,进入【我的审图记录】,

根据该页面要求填写、选择相关信息、上传图片后,完成网上报图申请。审图组相关人员会

根据参展商申报的资料及时跟进处理。

(2)审图组传真申报

①申报内容:

a.《标准展位展具改装申报表》;

b.改装方案平面图;

c.所有涉及用电设备的改装展位,填报《广交会标摊用电传真格式表》。

注:以上表格均可在广交会官方网站“出口展区参展商-现场施工管理服务”栏目下载。

②申报程序

a.广交会审图组在收到参展商传真的申报资料后,进行登记审核;

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b.广交会审图组计算展具(含用电设备)改装发生的费用并传真通知参展商;

c.参展商确认费用,回执传真至审图组,并将款项在指定时间前汇入或通过网上银行转

入指定账户。(第一期在 10 月 15 日前;第二期在 10月 23日前;第三期在 10月 31日前)

4.现场申报

现场申报是指在 10月 10日之后,参展企业到客户服务中心现场服务点办理申报改装,

并进行缴费。

现场申报时间:

第一期 10月 10—12日每天 8:30—17:30,10月 13日 8:30—20:00;

第二期 10月 21日 18:00—24:00;10月 22日 8:30—16:00;

第三期 10月 29日 18:00—24:00;10月 30日 8:30—16:00。

(三)标准展位企业品牌宣传标识板服务

1.提前申报:提前申报指在截止时间前提出的申请需求

(1)参展企业填写申报表(在广交会官方网站下载使用),加盖企业公章后传真至

020-89139526。

(2)参展企业将所需输出的电子文档发至指定邮箱 [email protected]。输出文件请采

用 JPG格式,尺寸为 200cm×67.2cm,电子文档的大小请控制在 2MB-5MB之间。

(3)大会在收到您提交的申报表和相关电子文档后,进行登记审核,计算标识板申报

发生费用,经确认后将通过传真方式告知您。

(4)当您确认费用后,请您将回执回传至 020-89139526,并将款项在指定时间前汇入

或通过网上银行转入指定账户。(第一期:10月 12日前,第二期:10月 21日前,第三期:

10月 28日前)

(5)大会为所有申报合格并已交付费用的企业统一安装企业品牌宣传标识板。

(6)服务咨询电话:020-89139525。

2. 现场申报:为方便您的申报工作的顺利进行,请您在每期开展前一天的 12:00前到

客户服务中心现场服务点办理申请和交费。

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第 116届广交会标摊展位增加标识板效果图

收费标准

服务内容 规格 收费 说明

企业品牌宣传标识板

喷绘及安装(提前申

报)

200cm ×

67.2cm

200 元/期

/幅

第一期申报截止为 2014年 10月 1日,

第二期申报截止为 2014年 10月 8日,

第三期申报截止为 2014年 10月 16日。

企业品牌宣传标识板

喷绘及安装(逾期申

报)

200cm ×

67.2cm

300 元/期

/幅

第一期逾期申报时间为

2014年 10月 2日至 10月 13日

第二期逾期申报时间为

2014年 10月 9日至 10月 21日

第三期逾期申报时间为

2014年 10月 17日至 10月 29日

版面设计

(如需委托大会设

计)

200cm ×

67.2cm

300 元/期

/幅

第一期 2014年 10月 10日

第二期 2014年 10月 18日

第三期 2014年 10月 26日

四、施工管理特别要求

1.现场安全、消防、用电、卫生、车辆等相关管理规定参照《参展须知》第十三章现场

服务管理规定执行。

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2.所有参展、布展单位未经广交会审图组确认同意,进场时一律不准带展具进馆布展,

擅自带与广交会相同的展材、展具进馆布展的,一律不得出馆。

3.特装展位背板必须作美化装饰面处理,其中外饰面不得含广告内容,维护展厅整体美

观。

4.A 区一层中央通道(Y 通道)展位门口尺寸为 2400MM×2400MM,展位每一个门对应

的展位区域的用电容量为 50kw,展位区域各配有一个 DN20 的给水点和一个 DN100快开式

地漏。

5.严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。锯裁展馆展材、展

板的,在《广交会通讯》上予以通报批评,并给予受损物原价 1至 2倍的处罚;在展材、展

板上油漆、打钉、开洞的,照展板的原价赔偿。

6.不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意

乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志;不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆

通道的柱子上粘贴任何物件。凡在展馆内墙壁、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊满贴即时

贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付每平方米 100 元(不

足 1 平方米的按 1 平方米计)的清洁及维护费,同时立即取下粘贴物, 展板如有损坏要

照价赔偿。 在展板上进行任何粘贴的,广交会将收取每标准展位人民币 500 元的押金,押

金在参展商清理干净后退还,如不能清理干净的,广交会将没收押金作为展位清理及维护费

用。

7.布展施工单位由于服务质量、服务态度问题受到参展单位投诉,并经广交会查实的,

每 2 次投诉予以警告 1 次。布展施工单位被处以 3 次以上(含 3 次)警告的,取消下届

广交会布展施工资格。

8.未经过申请获批准的标准展位内的简易装修或自行携带设备超出布展限高(展馆标准

展位围板高度为 2.50米,布展限高为 2.40米),或参展单位擅自拆改标准展位及展位内配

置的,给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,并给予因恢复原状而产生的费用的 1

至 2 倍的处罚;对造成展材损坏、遗失的,在《广交会通讯》上通报批评,并责令照价赔

偿。此外,参展商不得私自将广交会配置(或增租)的展具、办公用具以及展品移出展位外

使用,如违反规定,广交会检查组将予以处理。

9.未经组馆商会审核批准,擅自更改展位楣板文字的,或对原标摊楣板进行任何形式覆

盖的,在《广交会通讯》上通报批评,强制恢复原状,并给予其因恢复原状产生费用的 1

至 2 倍的处罚。

Page 51: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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10.展馆 C 区没有货车通道直达 2-4 层展厅,运送特装材料、工具及展品主要依靠各

展厅南北两端的货梯和 1、2 层之间的大型步行楼梯。建议位于 C 区 2-4 层展馆的特装企

业采用简单特装布展,以减轻筹、撤、换展工作难度,C区的货梯尺寸:长 3.6 米,宽 2.4

米,高 2.5 米。根据电梯安全管理相关规定,为确保现场施工安全,筹、撤展期间,展馆所

有扶梯将加装防护装置,严格禁止使用扶梯运送特装材料及工具。

11.第一期在 10 月 19 日 18:00 前,第二期在 10月 27 日 18:00 前,第三期在 11月

4 日 18:00 前撤展的展位,一经发现确认,记录在案,取消其下届参展资格或扣减下届展

位数量。

12.各展厅限高、楼面负荷详见展馆技术数据 ,布展施工其他要求遵照展馆安全及防火

等规定执行。

13. 一期大型机械及设备展区(1.1、2.1 西南侧及 Y 通道西面)由外贸中心广州广交

会展览工程有限公司实行全面统一布展,不再接受参展企业自行特装布展申请。

14.一期工程农机 4.0、5.0、9.0 及车辆 12.0、13.0 展区,二期铁石装饰品及户外水

疗设施展区的户外水疗区域 9.0、12.0,由外贸中心广州广交会展览工程有限公司实行统一

布展,原则上不鼓励企业个性化特装,如确需进行特装布展的,须经商会批准并知会统一布

展单位,施工图纸在网上直接向广交会审图组申报,审核通过后方可进场施工,特装材料限

于使用易于拆卸的铝合金型材,高度统一为 4.5米,不得搭建两层,现场须接受统一布展单

位的管理;二、三期划入特装区的展位特装材料限于使用易于拆卸的铝合金型材,高度统一

为 4.5 米,不得搭建两层,施工图纸在网上直接向广交会审图组申报。

15.特装布展施工单位必须按照参展企业分配展位的整体尺寸进行方案设计,不允许设

计方案仅覆盖部分展位的情况。

16.特装展位禁止类标摊搭建,即展位结构与广交会标准展位相似(三面围板+楣板的简

易设计),展示效果差。

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第八章 撤换展工作安排

第 116届广交会撤换展时间为三天,时间紧,任务重,请各商(协)会、交易会、参展

企业和特装施工企业高度重视,严格按照限定时间做好撤换展各项工作。

一、第一期在 10月 19日 18:00、第二期在 10月 27日 18:00、第三期在 11月 4日 18:00

之前严禁撤展。纸皮箱进场时间为各期撤展当天 16:00之后。

二、位于撤展回旋区的展位,须于当天 19:00前将展品及自带展具全部清空。撤展回旋

区为第一、二期以下展位:

A区:1.1-5.1,1.2-5.2展厅最南端东西走向的 4排展位(一期 1.1、2.1大型机械、

汽配展区,3.1 动力、电力设备,家用电器 3.2-4.2 展厅,11.3 电子电气产品展区靠近主

通道的头 3个展位除外;二期 1.2-4.2日用陶瓷展区、工艺陶瓷展区除外);

B 区:9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3 展厅最南端东西走向的 4 排展位;12.2-13.2

展厅最北端东西走向的 4排展位。

三、展品及各种参展器材运出展馆大门,一律凭交易团开出的放行条,经门卫验核放行。

各交易团不得给参展企业空白放行条,不得为非本团企业发放放行条,开具放行条要有存根,

要有签发人签名等。各参展企业应于撤展当天 12 时前办理好放行条。广交会保卫办客户服

务中心保卫部展馆保卫科不办理此项业务,如确有需要者,凭交易团出具委托书代开放行条。

四、第一、二期撤展务必迅速、干净、彻底。第一、二期闭幕后,各交易团、商(协)

会要督促参展企业在规定时间内(第一期标准展位 10月 20日 3:00前,特装 10月 20日 10:00

前;第二期标准展位 10月 28日 3:00前,特装 10月 28日 10:00前)将展品及特装材料搬

离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆。10 月 20 日或 10 月 28 日 6:00 以后尚未撤展

以及无人看守的特装、改装展位,广交会将专门组织清理,并将按规定扣除清场押金或部分

安全保证金。

已办理委托大会统一清运垃圾板材的展位,其特装施工单位须于撤展次日凌晨 3:00前,

将特装展位原地放倒。除此之外,特装单位须自行将特装板材及废弃物清运出展馆范围 。

撤展高峰期,为确保交通顺畅,一层展厅的特装废弃物在 24:00 以后(10月 19 日、10月

27日、11月 4日)可先搬至以下指定的临时堆放点,待交通方便时再及时清运出琶洲范围。

(一)展馆 A、B 区外围不设特装板材临时堆放点,所有特装板材必须在展厅内装车运

走或委托大会统一清运(详见手册 P43页“施工手续办理程序”)。未委托大会统一清运垃圾

板材的特装施工单位如不能在规定时段内将特装弃置板材、垃圾撤出展厅,大会将按有关规

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定进行处罚。

(二)展馆 C区一层设 1个临时堆放点(即 14.1馆南面广场),二层以上展厅(含二层)

不设临时堆放点。

各展厅特装(含标摊改装)展位的展具及废弃材料必须由特装施工单位自行清运出展馆。

撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。10月 20日和 10月 28 日凌晨 3:

00分别为第一、二期特装搭建物放倒时限。

展馆A、B区展品及特装弃置板材、垃圾实行分时段撤出,第一期10月19日18:00-21:00、

第二期 10月 27日 18:00-21:00为展品撤离时间,所有展品不准堆放在展馆、展厅通道、布

展通道、南北广场,只准在货车停车场上车;

第一期 10月 19日 21:00-20 日 10:00前、第二期 10月 27日 21:00-28日 10:00前为特

装弃置板材、垃圾的清运时间。

一层展厅在各期撤展当日 24:00 前,以及二层展厅(含二层)在各期撤展全时段的特

装废弃板材、垃圾不得用手推车拉出展馆。

集货需申报。各交易团、集物商务必将所需集结点的地点、面积、车辆数、进场时间等

报客户服务中心保卫部,以便总体统一安排。

五、对不按规定清场的特装展位,广交会检查组记录在案,清场押金不予退还,并在《广

交会通讯》上通报。

六、爱护馆内一切设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给

予重罚。全馆所有扶梯将不允许作为运输货物的通道。撤展期间,展馆将封闭扶梯,限制通行。

为保持馆内良好秩序,广交会将于第一期、第二期闭幕前发出《撤展通知》,对撤展工

作做出详细规定。《撤展通知》发各商(协)会、交易团、各特装施工企业,并在《广交会

通讯》上刊登。

七、接运展品的车辆凭撤展证第一期在 10月 19日 18:00、第二期在 10月 27日 18:00、

第三期在 11 月 4日 18:00后分时段进入展馆。

第二期特装及标摊的筹展车辆分批进展馆。特装企业须凭广交会审图组开具的车辆数核

准证明和特装布展施工证办理筹展车证,并于 10月 20日 11:00起进场布展。其余持证的标

准展位布展车辆于 10 月 21 日 18:00后方可进入展馆。

第三期特装及标摊的筹展车辆分批进展馆。特装企业须凭广交会审图组开具的车辆数核

准证明和特装布展施工证办理筹展车证,并于 10月 28日 11:00起进场布展。其余持证的标

准展位布展车辆于 10 月 29 日 18:00后方可进入展馆。

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八、第一、二期撤展期间,各交易团和负责第一、二期相关展区管理工作的商(协)会

须留人值班至撤展完毕。第二、三期布展期间,各交易团和负责第二、三期相关展区管理工

作的商(协)会确保 24小时电话值班(至少留 2个电话号码),遇有情况,确保尽快处理。

九、广交会展品集货申报工作须知

(一)展品集货区位置

展品集货区设置如下:第一、二、三展期撤展日,在不影响车辆停放的情况下,临时在

展馆 A区南停车场(部分停车位)绿化带对出 5米宽的空地、B区南停车场(部分停车位)

和 C区南(北)路靠展厅一侧空地设置展品集货区,集货停车位数量将根据广交会每届每期

展区的实际情况而定,统一由中国对外贸易中心(集团)客户服务中心(下称客服中心)划

分。

(二)展品集货点安排原则

客服中心原则上按展品运输单位的车数、车身长度、立方数/件数和计划完成装车的时

间,分配集货点停车位置,还将遵循以下原则:

1、优先安排每展期集货规模达到 100立方米以上、或每展期集货企业数达到 100家或

以上的运输单位。

2、优先安排长期以来为品牌企业提供“点到点”物流服务的运输单位。

3、企业注册资本需达到 100万元以上(含 100万元)。

4、须与大会签署《广交会展品集合管理服务协议》。

5、有空余集货点再安排其他运输单位。

(三)展品集货申报相关事项

凡需在展馆范围内申报集货的运输单位,每届广交会需在大会规定时间内,向客服中心

主办部门申报,并将本单位有关资料提交该部门备案。

1、需提交的申报文件及内容

(1)交易团推荐的运输单位:提供交易团广交会展品集货运输商资格审核推荐函(公

函须用交易团红头信纸、盖本团公章、明确经办人的姓名及联系电话)。

(2)企业委托的集货运输单位:提供每展期 100家或以上参展企业的委托函原件(委托

函须填写代理运输服务企业名称、每家企业名称及总货量、明确经办人姓名及联系电话、有

效期限等)。

(3)运输单位营业执照复印件(须加盖公司印)

(4)展品运输安全责任承诺书。

(5)授权委托书(撤展集货运输业务负责人)。

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(6)撤展日集货申请函(须注明属团体集货或个体零散集货)。

(7)第一、二、三展期筹(撤)展日展品集货清单,包括交易团(分团)或参展企业

名称、摊位号、展品量(车数、车身长度、立方数/件数)、展品类别、展区、展位号、参

展企业名称、联系人、联系方式(请按申报注意事项填写,请勿虚报)。

(8)现场展品集货负责人、理货经办人、秩序员(3-4人)名单,每个人至少留两个

联系电话及其他联系方式,及驾驶员身份证复印件、行驶证、驾驶证复印件。

(9)若运输单位进馆货车有展品与展材混装的,需填写广交会展品运输混装车辆详细

清单。

(10)运输单位领取集货装货点通知单时,需填写撤展集货车辆登记表方可办理撤展集

货车证。

所有提交的证件和表格、文字须使用 A4纸印制,要求证件正反面复印清晰,盖上单位

印章并按顺序装订。

2、文件提交及申报截止时间

上述第 1—3 项资料的提交截止时间为 8月 28日(截止时间指寄至或送达客服中心展会

服务部储运科的时间,一律采用原件快递邮寄或送交方式,不接受传真件)。

上述第 4-6项资料的提交截止时间为 9月 11日至 9月 12日。(注:工作会议报到时

递交)

上述第 7项的筹展展品集货清单提交截止时间:第一期 10月 9日;第二期 10月 20日;

第三期 10月 28日。撤展展品集货清单提交截止时间:第一期 10月 12日;第二期 10月 21

日;第三期 10月 29日。

上述第 8—9 项资料的提交截止时间为 10月 12日。

上述第 10项的提交时间为领取集货装货点通知单时间。

3、文件提交及申报地点

广州市阅江中路 382号广交会展馆 A区 A层 1+006房客服中心展会服务部储运科,邮政

编码:510335,联系人:张洁红,联系电话:020-89139530。

(四)查询及确认

组 团 单 位 可 在 广 交 会 网 络 管 理 系 统 查 询 ; 参 展 企 业 可 在 广 交 会 网 站

(http://www.cantonfair.org.cn)查询,或下载相关申请文件及表格,或直接向客服中心

展会服务部储运科查询每展期撤展展品集货申请位置。客服中心保卫部将按照展会服务部提

供的每展期集货单位名单,为其办理撤展车证。

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集货事务咨询电话:020-89139530

办证事务咨询电话:020-89139530

集货停车咨询电话:020-89138862、89138870

十、撤展服务

(一)退押金流程

1. 参展商退还租用物品或清场后,将“押金单”交有关作业人员确认签名。

(1)电箱押金:租用电箱须由广交会安排电工统一拆除,撤展当晚,特装施工单位和

参展商预装电箱或租用电箱的,应派员留守展位,待大会配电施工人员回收电箱时,要求该

工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》(黄色顾客联)或《标准展

位安装电箱押金单》上粘贴电箱已回收特殊标记,同时要求该电工签名确认。电箱拆除服务

电话:020-89139631(A区),89139730(B区),89139739(C区)。未交还电箱的,将按照

每个电箱 1000元的标准扣减安全保证金或押金。

(2)衣架押金:参展商退还衣架后,广交会装搭现场管理人员在押金单上签名确认。

(3)清场押金:参展商清场完毕后(在审图组办理了大会统一清运的除外),请找本馆

馆长,待馆长检查场地后,在清场押金单上签名确认后方可办理退押金手续。签单截止时间:

第一期为 10 月 20 日 10 时前;第二期为 10 月 28 日 10 时前;第三期为 11 月 5 日 17:30

前。

(4)无线网卡及集线器押金:参展商到客户服务中心现场服务点“宽带接入申请”处

办理退还事宜。宽带服务负责人对退还的设备进行检测后,在押金单上签名确认方可办理退

押金手续。

2. 参展商持签名确认后的押金单原件到客服中心现场服务点办理退押金事宜,具体时

间及地点详见本手册第四章第一节客户服务中心现场服务点服务时间与地点。

3. 退押金的时间截止到 2014 年 11月 19日,逾期不退。

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第九章 铁石装饰品及户外水疗设施展区布、撤展工作要求

一、参展商必须按照广交会安排的进场批次和时间进场布、撤展,如因展品运输途中发

生意外而不能按时到达的,应及时通知交易团或广交会现场管理部门,并提供相关证据,否

则按迟到处理。

二、每一进场批次原则上安排一至两天为吊车作业时间,如确因特殊情况而需追加吊装

时间的,由参展商自行与现场的承运商联系,由此增加的费用由参展商负责。

三、铁石装饰品展区如申请展位特装搭建,须符合大会现有室外特装要求,且原则上使

用易于拆卸的铝合金型材,简易特装,高度统一为 4.5米,企业通过广交会参展易捷通提交

特装布展申请。严禁参展企业在布展期对地面进行打孔、装钉等损坏地面的行为,一经发现,

给予口头警告,除责令违规者恢复原状外,对违规者按每个孔赔偿 100元。

四、撤展后,展品、展架必须全部离场,否则广交会将安排搬运人员将展品搬离展区,

搬运时所产生的费用由该违规企业负责,并作违规记录。

五、对不按时进场布展的企业迟到一次加收场地使用费和现场值班人员误工费 3000元;

迟到两次取消企业在铁石装饰品及户外水疗设施展区当届广交会参展资格;除迟到外,企业

有其他违规记录两次或以上的,取消其在铁石装饰品及户外水疗设施展区下届广交会参展资

格。

六、铁石装饰品及户外水疗设施展区大会只提供接电点,展商如需防水电箱和防水电缆

须自备。

七、布、撤展期间,凡进入铁石装饰品及户外水疗设施展区的施工人员必须佩戴安全帽,

否则,一经发现,给予口头警告及教育,不听劝告者,现场管理人员有权没收其证件,清理

出场。

八、铁石装饰品展区布、撤展的具体现场管理部门为客户服务中心综合管理部;户外水

疗设施展区统一布展单位为广州广交会展览工程有限公司。

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附件 1 广交会跨国公司采购服务和贸易配对活动预约登记表

第 116届广交会跨国公司采购服务和贸易配对活动预约登记表

参加广交会

第一期(10月 15-19日) □

第二期(10月 23-27日) □

第三期(10月 31日-11月 4日) □

参展企业名称

企业地址

摊位号 联系人 手机(重要)

电话 传真

EMAIL WEB SITE

企业简介

主要产品

注:

1.我们盛情邀请广大参展商踊跃参加以上两大品牌服务!有意者请填妥以上预约登记表,并

在广交会前通过电邮或传真回传至中国对外贸易中心国际联络部。

(联系人:曲小姐 传真:020-89138888;Email:[email protected]

2.一旦收到贵司传真,我们将在整理后转呈给采购企业。

3.目前,跨采场地位于广交会展馆 A区 3号馆二楼北侧平台。欢迎各参展商直接带上样品和

目录前往跨采场地与跨国采购企业进行洽谈。

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附件 2 广交会“中介”证办证申请表

第 届广交会“中介”证办证申请表

申请单位: (章) 联系电话: ,传真: ,e-mail:

申请人

姓名

代理投诉

种类 提交资料 申请进馆时

已有证件

种类和

号码

□专利代理

□商标代理

□著作权代

□贸易纠纷

代理

□申请人照片

□申请人二代身份证

□投诉当事人的身份证或营业执照

副本

□投诉方当事人的权属证书或在广

交会上签订的合同

□投诉当事人出具的授权委托书

□申请人的执业证件或证明

□申请人执业所在机构的注册证、执

业证或营业执照副本

___年 __月

__日至 ___

年__月__日

共__天

□专利代理

□商标代理

□著作权代

□贸易纠纷

代理

□申请人照片

□申请人二代身份证

□投诉当事人的身份证或营业执照

副本

□投诉方当事人的权属证书或在广

交会上签订的合同

□投诉当事人出具的授权委托书

□申请人的执业证件或证明

□申请人执业所在机构的注册证、执

业证或营业执照副本

___年 __月

__日至 ___

年__月__日

共__天

合 计 :

_____人·天 应收金额:

审核意见 发证部门意见

注:1.自合计栏开始由广交会审核填写;合计栏以上空格由申请人填写,不够可自行复制

增加。

2.每个申请单位提交一份申请表,每个授权委托的资料作为一个附件。

3.表格中“提交资料”列仅作目录提示用,具体要求见《通告》正文。

领证人(签字):______________

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附件 3 展馆展具设备图例

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附件 4.1 展具设备收费标准

展具设备收费标准 单位:元(人民币)

项目 规格(mm) 单位 收费标准

提前申报 逾期申报 现场申报

(拆)

现场申报

(装)

1.2 米饰柜 990×495×1200 个 155.00 200.00 45.00 260.00

展柜 990×495×2480 个 315.00 410.00 95.00 535.00

展柜(50cm) 495×495×2480 个 250.00 330.00 75.00 440.00

展架 990×495×2480 个 315.00 410.00 95.00 535.00

挂架 990×495×2480 个 120.00 155.00 35.00 205.00

平台 990×495×300 个 105.00 135.00 30.00 180.00

报到台 990×495×1000 个 155.00 200.00 45.00 260.00

地柜 990×495×750 个 155.00 200.00 45.00 260.00

高低展柜

990×495×

(1000,750,500,

300)

个 225.00 290.00 65.00 380.00

前言牌 990×2480 个 190.00 250.00 55.00 325.00

搁板 990×300 块 30.00 40.00 5.00 50.00

斜搁板 990×300 块 40.00 50.00 5.00 60.00

展柜层板 990×500 块 30.00 40.00 5.00 50.00

横梁 条 50.00 65.00 10.00 85.00

展板 990×2480 件 90.00 120.00 25.00 155.00

网片 1500×1000 块 30.00 40.00 5.00 50.00

铝合金方台 650×650×680 张 80.00 90.00 105.00

胶塑椅 张 40.00 50.00 60.00

黑皮折椅 张 40.00 50.00 60.00

不锈钢衣架 个 60.00

移层板 990×500 块 5.00

移搁板 990×300 块 5.00

折椅 张 20.00

铺地毯 M2 13.00 14.00 16.00

冲孔板 950×2330 块 180.00 230.00 55.00 300.00

冲孔板(50cm) 455×2330 块 120.00 150.00 55.00 180.00

槽板 950×2300 块 240.00 280.00 55.00 320.00

槽板(50cm) 455×2300 块 150.00 180.00 55.00 220.00

展柜、展架玻

璃层板 970×470×8 块 45.00 50.00 60.00

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展柜、展架玻

璃层板 470×470×8 块 30.00 35.00 45.00

1/4 弧形玻璃

层板展架

(50CM)

495×495×2480 个 380.00 440.00 560.00

高玻璃展柜 1000×400×2000 个 380.00 390.00 400.00

矮玻璃展柜 1000×400×900 个 280.00 290.00 300.00

全身模特 个 240.00 250.00 260.00

半身模特 个 180.00 190.00 200.00

摊位围帘 件 60.00 60.00 60.00

说明:

1. “不锈钢衣架”每个收押金 200元;化工产品展区不设增租“铝合金方台”服务。

2. 胶塑椅仅供 A、C区特装展位参展商租用,黑皮折椅仅供 B区特装展位参展商租用。

3. 槽板除白色外,其他颜色须提前申报。

4. 1/4 弧形玻璃层板展架仅供日用陶瓷、工艺陶瓷、玻璃工艺品、餐厨用具等展区的

标准展位及按 7个展架配置的标准展位租赁。

5. 参展商租用的台椅到位后当天退租的,收 20元手续费,从第二天起,租金不退。

6.高玻璃展柜押金为 300 元、矮玻璃展柜押金为 200 元、全身模特押金为 200 元、半

身模特押金为 150 元。押金在展具送达时一并收取。

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附件 4.2 特装展位桌椅收费标准

单位:元(人民币)

号 规格

桌子尺寸

(cm)

提前

申报

逾期

申报

现场

申报 图例

A 区

A1

一张铝

合金方

桌和四

张胶塑

65*65*68 套 145 160 175

A2

一张玻

璃方桌

和四张

铝木椅

70*70*66 套 150 165 180

A3

一张玻

璃方桌

和四张

编藤椅

70*70*66 套 170 180 200

B 区 B1

一张铝

合金方

桌和四

张黑皮

折椅

65*65*68 套 145 160 175

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B2

一张玻

璃方桌

和四张

不锈钢

70*70*66 套 150 165 180

B3

一张玻

璃方桌

和四张

编藤椅

70*70*66 套 170 180 200

C 区

C1

一张铝

合金方

桌和四

张胶塑

65*65*68 套 145 160 175

C2

一张玻

璃圆桌

和四张

不锈钢

Φ70*66 套 150 165 180

C3

一张玻

璃方桌

和四张

编藤椅

70*70*66 套 170 180 200

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附件 5.1 展馆用电收费标准

展馆用电收费标准(一)

序号 项 目 单位 单价

(元/期) 备 注

1 租用安装长臂射灯(100W) 盏 105

2 租用安装日光灯(40W) 盏 105

3 租用安装日光灯(30W) 盏 105

4 租用安装日光灯(20W) 盏 105

5 租用安装 LED 灯(35W) 盏 180

6 拆移灯具、插座、电箱 盏次 30 仅限现场申请

7 租用安装插座(220V) 个 250 包括电费。

允许最大功率:500W

8 租用 24 小时供电插座(220V) 个 440 包括电费。

允许最大功率:500W

9 机械动力用电 KW 200 仅限机械大厅

10 租用安装金卤灯(150W)

盏 250 仅供标准展位大方柱门面顶上安

装使用

说明:

1. 电源插座允许最大电流(功率)3A(约 500W),只作为电脑、打印机、电视机、传

真机、灯箱等电器设备及展出用电产品演示的电源,不能作为自带照明灯具的照明电源。

2. 租用电箱于闭幕当天由广交会电工收回,并请于闭幕后一周内办理退押金手续。

3. 展位需用水的,请您到现场服务点申报,交由大会工作人员统一安装,不得私自接

水用水。

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展馆用电收费标准(二)

序号 项目 总开关规格

(电压/电流) 单位 单价(元/期) 备 注

1

特装电费

220V/6A 个 545

特别说明:第 1至 13项为特装摊位

电费价格,电箱的使用详见下面说明

第 4点。

2 220V/10A 个 920

3 220V/16A 个 1465

4 380V/6A 个 1680

5 380V/10A 个 2770

6 380V/16A 个 4620

7 380V/20A 个 5540

8 380V/25A 个 6930

9 380V/32A 个 8828

10 380V/40A 个 11090

11 380V/50A 个 13860

12 380V/60A 个 16630

13 380V/100A 个 27720

14

租 用 配 电

箱(包括安

装,不含电

费)

220V/6A,

10A ,16A 个 285

特别说明:

1.电箱押金 1000元。

2.标摊参展商租用本栏电箱、特装参

展商未申报上一栏用电而直接租用

本栏电箱,需交纳:电箱费用+电费+

押金。

3.特装参展商已申报序号 1至 13项

的特装电费,增租电箱需缴纳:电箱

费用+押金;如租用电箱超出已申报

电费规格,需补交差额电费。

380V/6A,10A 个 330

380V/16A,

20A,25A,32A 个 375

15 退 换 电 箱

手续费 个 105

说明:

1. 表中所列开关规格指每个独立电气回路的开关规格。

2. 特装用电现场交费在现场服务点办理。

3. 租用电箱于闭幕当天由广交会电工收回,并请于闭幕后一周内办理退押金手续。

4. 展馆提供特装供电箱仅供作为电源延长,不可替代特装展位配电总控制箱,特装展位施

工单位必须根据展位用电情况自备配有经有关部门检验合格的空气断路器和漏电保护器

的用电总控制电箱。

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注:

二期筹展时,现场不受理餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷和玻璃工艺品展区标摊展柜内

的日光灯安装申请。

电箱租用特别说明:大会电工只提供租用电箱到展位及送电,不提供任何有偿的或者无

偿的电箱下桩配电协助,如有需要,请联系委托的特装施工单位电工。

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附件 5.2 展馆用水收费标准

展馆用水、给排水接驳服务收费标准 单位:元/人民币

号 项目 单位 单价

备注

(适用地点及相关要求)

1 展位用水 处 200 仅提供指定接驳排水点,由客

户自行接驳。

2

水点接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料及现场值班费)

点 350 A 区一层展厅、B、C 区展厅内

用 4 分硬管接驳工程

3

4 分硬管接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料及现场值班费)

米 35

A 区二层展厅及 A、B、C 区展

厅外围展览给排水接驳工程

4

6 分硬管接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料及现场值班费)

米 42

5

1 寸硬管接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料费用)

米 50

6

1.5 寸硬管接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料费用)

米 55

7

2 寸硬管接驳费用

(含装拆人工、给排水管、工具、辅

料费用)

米 60

备注:

上述 2-7 服务项目为前提前申报价,逾期现场申请另加收 50%附加费用,每一用水点

收取展览水费 200 元/展期。

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附件 6 广交会特装展位无线固话加装业务申请表

第 届广交会特装展位无线固话加装业务申请表

申请单位: (盖章)

申请日期: 年 月 日

申请单位

加装需求

区域 一期 二期 三期

展位号 加装

数量 展位号

加装

数量 展位号

加装

数量

A 区

B 区

C 区

申办人 联系电话

备注

1.特装展位无线固话配置标准按照该届《参展商手册》内容执行;

2.如特装展位需加装无线固话,电话安装总数量不能超出该特装展

位所含有的标准展位总数量;

3.如特装展位采用统一布展,将根据现场布局进行加装,不需另行

申报。

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附件 7 广交会展位规格及编号规则

一、展位号的表示方法依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示)和展位序号组

成。

例:1.2A15即表示 1号馆 2楼 A通道的第 15号展位。

二、展位规格

(一)标准展位面积为 9m2,规格为 2.97m×2.97m。

(二)化工产品展区标准展位面积为 4m2,规格为 2m×2m。一律不安排参展企业共用一个

展位。

(三)铁石装饰品及户外水疗设施展区标准展位面积为 20m2,规格为 4m×5m。

(四)车辆展区标准展位面积为 20m2,规格为 2m×10m和 4m×5m。

(五)工程农机(室内)展区标准展位面积为 12m2,规格为 3m×4m。

(六)工程农机(室外)展区标准展位面积为 20m2,规格为 2m×10m和 4m×5m。

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附件 8.1 标准展位展具配置模式

每个 9 ㎡的标准展位由 3面围板、1 块楣板(转角展位在视具体配置许可的情况下有 2

块楣板、含展商名称)组成。标准展位深×宽为 2.97m×2.97m,门面高度 3.5m,A、B区标

准展位背面标识板高度为 3.5m,围板高度 2.5m,围板布展限高 2.4m(布展限高指参展商布

展展品及自行携带展具最高位置距离地面的距离,如超出此高度将影响射灯及加固配置)。

基本配置为 1支光管、1张洽谈桌、4 张折椅、1 箱矿泉水(24 支);另外,根据展品的展

示特点不同,每个展区设置不同的展具配置模式。详见后附展位实样图。

另:

1. 展馆每个标准展位配 1部电话;户外展场暂不配置电话。特装展位同一企业 4 个连

片展位以内的配 1部电话,5至 7个连片展位的配 2部电话,8至 10个连片展位的配 3部电

话,10 个以上的配 4部电话。

2. 铁石装饰品及户外水疗设施展区的铁石装饰品区域每家参展企业配置 1台电风扇、1

张洽谈桌、4张折椅、矿泉水 1箱(24支);户外水疗设施区域每家参展企业配置 1台电风

扇、1张洽谈桌、4张折椅、矿泉水 1箱(24支)、3块背板、3个地柜和展位地毯。

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附件 8.2 标准展位配置方案选择申报表

标准展位配置方案选择申报表

收件人:广交会审图组改装咨询小组吴先生

电话:020-89124247 89124248

传真:020-89124249 办公时间:9月 20日-11月 4日

第 116 届广交会第_____期

参展企业:

展位号:

序号 方案 请在所选方案打“√”

1 A 方案

2 B 方案

(选择 B 方案需提交《标准展位展具改装申报

表》及改装方案平面图)

申报企业经办人: 联系电话: 申报时间:

下载方式:登录 http://www.cantonfair.org.cn/cn/download/index.aspx,点击“116 届标摊用表”下载。

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附件 9 标准展位图配置图例

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附件 10标准展位展具配置图

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附件 11 特装布展图纸设计方案样板

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展馆技术数据

一、广交会展馆各展厅限高

展馆 A、B、C区标摊高度为 2.5米,布展限高 2.40米,布展限宽 2.93米。(布展高度指参展商布展展品及自

行携带展具最高位置距离地面的高度)

展厅特装区两层展位高度统一为 6 米、单层展位高度统一为 4.5 米,A 区一层中央通道(Y 通道)建筑层高为

3.7 米,特装搭建限高 3米。

二、展馆楼面使用荷载限度

展馆 A区:1-8号馆一层, 5吨/平方米;

1-5 号馆二层,1.5吨/平方米。

展馆 B区:9-13号馆一层,5吨/平方米;

9-13号馆二、三层,1.5吨/平方米。

展馆 C区:14-16 号馆一层,5吨/每平方米;

14-16号馆二至四层,1吨/平方米。

三、展馆主入口尺寸

展馆 A区: 宽 8.5米,高 5.5米;

展馆 B区: 宽 7.6米,高 5.3米;

展馆 C区: 一层至三层展厅,宽 6.98 米,高 4.19米;

四层 14.4、15.4 展厅,宽 6.98米,高 2.58米;

四层 16.4展厅,宽 6.98米,高 2.48米。

Page 126: 第116 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 · 有关要求,详见《服务指南》部分第七章第四点)。 五、撤换展回旋区位置作了调整,将原设在3.1展厅的撤换展回旋区调整到5.1展厅(详

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展馆位置及前往路线图