Cách tạo Group trong yahoo Mail. để gửi thư cho nhanh?

Câu trả lời hay nhất - Do người sử dụng bình chọn

trước tiên bạn add danh sách vào address book, bao gồm email address (bắt buộc), và thông tin cá nhân(tên, họ,...ko bắt buộc) save lạiđến khi gửi mail (compose), click vào chổ insert addresses (dòng chữ màu xanh ngay phía dưới dòng From) , nó hiện ra một cái bảng cho bạn check chọn vào danh sách những ai bạn muốn gửi. chọn xong ok rồi quay lại send.

- nếu muốn tạo 1 group mới thì bạn nhấn vào start your group- nếu muốn tham gia vào 1 group có sẵn thì trước hết bạn tìm kiếm group ấy. sau đó kích vào join this group. đợi admin nhóm đó đồng ý bạn sẽ được tham gia

Tạo thư mục trong Yahoo MailNguồn : http://conghung.com/forum/index.php?act=ST&f=8&t=20530&st=0

Tạo thư mục trong Yahoo Mail và muốn khi có mail của người này thì nó sẽ tự động vào trong thư mục này chứ không ở trong Inbox.

Đâu tiên ba n tao ra mô t thư mu c mơi trong hô p thư đê chưa th ư mà ban muôn nhâ n tơi.Ví du mình ta o ra thư mu c duyhien_cnttBan làm theo hình nhá.

Sau khi tao xong thư mu c ba n nhìn lên góc trên phía bên pha i click vào Mail Option

1

Trang Mail option load xong ban chon phân Filter (bô loc thư)

OK sau đó ban làm theo hình này.

Rôi thê là ba n đa tiên hành đăng ký môt bô loc.Đê tinh chi nh bô loc vưa ta o ra ban se thây cái form này. Nhâ p vào nưa là OKĐây là form chính đê câu hình. Có mây điêu lưu ý ba n thê này1. Ba n có thê ta o bô loc theo các tiêu chuâ n: From (đi a chi gửi), to/cc (đi a chi ngươi nhâ n) cái này sử dung trong trương h ợp ban dung hô p thư Yahoo đê nhân thư tư các hô p thư khác như Gmail hay hotmail. Subject (tiêu đê cu a email) hay body môt phân nô i dung chưa trong th ư.2. Sử du ng tôt các tư khóa ràng buô c đê có hiê u qua cao nhât: contain (bao gồm - chứa), does not contain (không bao gồm - không chứa), begins with (bắt đầu với...) ends with (kết thúc với)3. Đê tránh tình tra ng ho c chay mà không có thực hành. Mình ví du luôn. Mình se ta o ra mô t bô loc môi khi có mail cu a duyhien_cntt@yahoo.com thì nó se tự đô ng chuyê n mail này sang thư muc duyhien_cntt mà mình vưa ta o lúc đâu. thì làm thê này: Ba n vào mu c from sau đó cho n contain. Tiêp theo sang ô text bên ca nh nhâ p cái dòng duyhien_cntt@yahoo.com vào sau đó là OK.Ba n hoàn toàn có thê sử du ng thêm các tuy chon khác đê tôi ưu hóa bô loc ...Đây là hình minh ho a

2

Sau khi làm xong các bươc này ba n nhìn sang góc trái màn hình bên dươi và lick vào ch ư add filter

Sau đó nó hiê n lên hình này là OK:

3

Thê là xong tư bây gi ơ moi lân có mail cu a tay duyhien_cntt@yahoo.com là nó tự chuyê n vê thư mu c duyhien_cntt ban hay thử ta o ra mô t vài cái khác xem nào...... nó cung câp cho ba n 15 bô loc tât ca .Chúc ban thành công.

Phổ biến thông tin qua Mailing list

Nếu muốn tạo một nhóm thảo luận hay phổ biến thông tin trên mạng qua e-mail, cách tốt nhất là bạn tổ chức một Mailing list - danh sách trao đổi qua e-mail. Ưu điểm của hình thức này là người sử

dụng không cần phải truy cập mạng thường xuyên và thông tin trong các mailing list có thể đáp ứng được yêu cầu trao đổi tức thời và phổ biến rộng rai.

Có ba dạng mailing list

Bạn có thể phân biệt các dạng mailing list sau đây:

* Mailing list không có nhà quản trị: Thành viên được trao đổi tự do và các e-mail gửi sẽ được phân phối tức thời đến người nhận. Thường dành cho một nhóm nhỏ gồm những người đáng tin cậy.

* Mailing list có nhà quản trị (thông dụng): Tất cả thư gửi sẽ được chuyển cho người quản trị (moderator hay mod) kiểm duyệt rồi sau đó mới được phép phân phối cho thành viên. Thuờng dạng này dành cho các diễn đàn trao đổi thảo luận qua e-mail.

* Mailing list một chiều: Tức là bạn có thể gửi mail cho tất cả thành viên của danh sách nhưng nguợc lại thì không được. Hình thức này tương tự bảng thông báo, thường sử dụng trong các công

4

ty nhằm phổ biến thông tin mới đến khách hàng của mình.

Ngoài ra, còn phân biệt theo cách thức gia nhập danh sách mail. Nếu đăng ký tự do thì nguời tham gia chỉ cần gửi một mail trống về địa chỉ đăng ký. Nếu là danh sách có yêu cầu thì nguời đọc phải thỏa man các yêu cầu đó mới đuợc người quản trị bổ sung tên vào danh sách.

Xin giới thiệu ba nhà cung cấp dịch vụ mailling list miễn phí mà hữu dụng nhất hiện nay: Coollist ( www.coollist.com ), Topica ( www.topica.com ) và Yahoo! Groups ( http://groups.yahoo.com ).

Nếu bạn muốn chọn hình thức mailling list có nhà quản trị xin đừng chọn Coollist vì nó đòi hỏi bạn phải truy cập vào trang chủ khi muốn kiểm duyệt mail của thành viên. Cả Yahoo và Coolist đều có quảng cáo trong mỗi lá thư đuợc truyền tải. Topica cho phép lựa chọn có quảng cáo hay không (nếu chấp nhận quảng cáo thì sẽ được trả tiền đàng hoàng). Tuy nhiên, Yahoo có một ưu điểm là nó sẽ

tạo cho bạn một Website có lưu tất cả thông tin về mailling list của bạn, ngòai ra còn có cả khu vực chia sẻ file dành cho thành viên, chatroom và bình chọn.

Dịch vụ mailing list của Yahoo

Sau đây, xin hướng dẫn cách thức đăng ký và sử dụng dịch vụ của Yahoo

- Đầu tiên bạn vào địa chỉ groups.yahoo.com

- Bạn nhấp vào nút Start new group ngay chính giữa màn hình, chọn đề tài theo chủ định rồi nhấn Place my group in...

- Bước hai là điền các thông tin về danh sách của bạn như tên nhóm, tên địa chỉ mail chính của nhóm, mô tả chung về nhóm.

- Cuối cung là chọn địa chỉ mail của bạn (người quản trị), thông tin cá nhân của bạn và hoàn tất thủ

tục đăng ký.

- Màn hình quản trị mailling list sẽ hiện lên. Bạn có thể nhấp vào Invite People để gửi lời mời bạn bè, gia đình tham gia vào danh sách hay là bắt đầu vào việc cấu hình mailling list bằng cách nhấn vào Customize group. Nên thận trọng trong việc sử dụng tính năng gửi lời mời kẻo bạn sẽ trở thành spammer (kẻ tung thư rác) mất

Khi diễn đàn hoạt động, thành viên chỉ cần gửi một thư về địa chỉ mailling list, thư sẽ được tự động phân phối đến toàn bộ thành viên của mailling list. Trường hợp bạn cấu hình danh sách mail có kiểm duyệt thì mail sẽ được chuyển đến nguời kiểm duyệt truớc khi đến tay các thành viên khác.

5

Nếu có một thành viên nào quậy phá và làm những việc ngoài ý muốn của bạn, bạn có thể vào phần cấu hình và loại bỏ thành viên đó ra khỏi danh sách mail.

Trong customize của Yahoo có rất nhiều mục để bạn cấu hình như banning people (loại bỏ ra khỏi mailing list), header and footer (đặt quảng cáo hoặc ghi chú vào đầu hoặc cuối thư)

Bạn có thể đặt các đoạn quảng cáo của mình vào cuối thư (Coolist và Topica cho phép bạn đặt quảng cáo vào cả đầu và cuối thư).

Ngoài ra, như đa nói, Yahoo sẽ tạo cho bạn một trang Web có địa chỉ

http://groups.yahoo.com/group/tendanhsach và nhóm mail theo dạng Group email: tendanhsach@yahoogroups.com.

Chú ý: Do việc đăng ký thành viên mới cũng như rút tên khỏi mailing list thay đổi tuy theo dịch vụ

nên người quản trị có thể xác lập cho tự động chèn hướng dẫn vào cuối thư

Thủ thuật với Yahoo! MailLàm sao tôi xóa tài khoản mail Yahoo của mình?", "Tôi có thể dung chung tài khoản mail khác với Yahoo! Mail không?"... là các câu hỏi thường gặp với người dung Yahoo! Mail.

Với những thủ thuật nhỏ, bạn có thể xử lý những thắc mắc này nhanh gọn.

Xóa tài khoản Yahoo! Mail

Trước hết, bạn cần lưu ý là tài khoản Yahoo! Mail cũng là tài khoản Yahoo Messenger, My Yahoo! và những dịch vụ khác thuộc Yahoo!. Đối với các tài khoản Yahoo! Mail Plus (có phí) bạn cần hủy bỏ dịch vụ trước khi xóa tài khoản email để tránh những phí thanh toán không mong đợi.

Truy cập vào địa chỉ https://edit.yahoo.com/config/delete_user sau đó, đăng nhập với tên tài khoản muốn xóa và mật khẩu (username và password). Sau khi đăng nhập, sẽ gặp trang cảnh báo người dung sau khi xóa tài khoản sẽ không sử dụng được các dịch vụ của Yahoo. Nhập lại mật khẩu lần nữa rồi chọn "YES - Terminate this Account".

Quản lý tài khoản mail khác chung với Yahoo! Mail

Hiện tại, Yahoo! Mail cho phép người dung nhập thêm một tài khoản email để sử dụng chung. Có nghĩa 6

là bạn có thể kiểm tra 2 tài khoản email trong cung 1 hộp thư (inbox). Cách thức như sau:

Vào Options, chọn Mail Addresses. Tại đây, bạn sẽ thấy khung quản lý tài khoản email hiện có trong inbox. Nhấn Add để tiến hành nhập tài khoản mới, chọn tiếp Configure Account Manually (bên phải) để có thể tự nhập các thiết lập.

+ Account Name: đặt tên cho tài khoản mới + Mail Server: địa chỉ máy chủ POP của email mới (ví dụ: pop.yahoo.com, pop.mailbandangdung.com...) + Username & Password: tài khoản và mật khẩu + Indicator: chọn màu sắc

Sau khi nhập xong, nhấn "Save Changes" để thực hiện thay đổi. Chỉ với tài khoản Yahoo! Mail Plus, bạn mới có thể gởi mail đi thông qua tài khoản thứ 2. Với các tài khoản Yahoo! Mail thông thường thì bạn chỉ nhận được email từ tài khoản thứ 2 vào chung inbox được mà thôi.

Thay đổi màu sắc cho Yahoo! Mail

Bạn có thể thay đổi màu sắc tuy ý để không nhàm chán cho các thanh menu trong Yahoo! Mail bằng cách đăng nhập vào tài khoản. Chọn Mail Options, chọn tiếp Colors bên dưới khung tuy chọn Options. Thay đổi khung màu theo ý thích rồi chọn Save để lưu lại thiết lập, bạn sẽ thấy sự thay đổi khi Yahoo! Mail có màu sắc riêng cho chính mình.

Xuất địa chỉ Email trong Yahoo! Mail

Đôi khi bạn muốn xuất tất cả những địa chỉ email bạn bè, người thân có trong Address Book để có thể sử dụng cho các email client khác như Outlook, Outlook Express hay Gmail. Yahoo! Mail Address Book hỗ trợ xuất tất cả địa chỉ email với định dạng .CSV (cho Outlook) hay .VCF (vCard).

Đăng nhập vào tài khoản, chọn thẻ Addresses (kế thẻ Mail). Chọn "Import / Export" (ở bên phải). Bạn cần cuộn trang xuống phần Export ở bên dưới. Tại đây, sẽ có các phần tuy chọn xuất địa chỉ email tương ứng với mục đích sử dụng của bạn. Nếu bạn sẽ dung danh sách địa chỉ email này cho Microsoft Outlook thì nhấn "Export now" ở phần Microsoft Outlook. Tương tự cho Netscape/Thunderbird, vCard...

Đặt thư mục mặc định cho địa chỉ email người gởi

Đối với những email từ một người gởi xác định, bạn muốn chúng sẽ luôn luôn tự động được đưa vào một thư mục trong Yahoo! Mail. Điều này rất đơn giản khi sử dụng các email client như Outlook. Chỉ cần đặt một quy tắc (rule) hay bộ lọc (filter) cho tài khoản email cũng như email nhận. Trong Yahoo!

7

Mail cũng tương tự như vậy.

Trong Mail Options, ta chọn Filters rồi nhấn Add để đặt một bộ lọc mới. Đặt tên cho bộ lọc ở "Filter Name", tốt nhất nên đặt theo tên của người gởi vì nó sẽ giúp ích cho bạn khi quản lý nhiều bộ lọc. Go tiếp địa chỉ email của người gởi vào ô "From header - contains" (Ví dụ: ebooks@new4hack.com) và lưu ý đừng đánh dấu chọn vào "match case". Sau đó, chọn trong danh sách xổ xuống ở phần "Move the message to" thư mục (Folder) mà bạn muốn email được đưa vào đó. Nếu chưa có thư mục thì bạn chọn [New Folder] và nhập tên cho thư mục. Nhấn "Add Filter" để hoàn tất việc tạo bộ lọc.

Giao thức truy cập thư điện tử và Outlook Express25/03/2008

I. GIAO THỨC TRUY CẬP THƯ ĐIỆN TỬ

Giao thức là phương thức chuẩn dùng ở mỗi đầu của một kênh truyền thông nhằm truyền thông tin một cách chuẩn xác. Để có thể trao đổi thư điện tử, bạn phải sử dụng một chương trình mail client (như Outlook Express - OE) để truy nhập vào mail server.

Mail client và mail server có thể trao đổi thông tin với nhau nhờ sử dụng các giao thức sau:

1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Là giao thức được Mail Tranfer Agent (MTA) sử dụng để gửi email của bạn tới mail server của người nhận. Giao thức SMTP chỉ được dùng để gửi thư đi chứ không nhận thư về được. Tùy vào các thiết lập của ISP/mạng của bạn, bạn sẽ chỉ có thể dùng SMTP dưới những điều kiện cụ thể.

Một số Webmail có hỗ trợ giao thức SMTP như http://uk.mail.yahoo.com, http://au.mail.yahoo.com, http://sg.mail.yahoo.com, http://www.mail.com, http://mail.aol.com...Để tìm hiểu kỹ hơn về SMTP, bạn tham khảo thông tin tại http://www.faqs.org/rfcs/rfc2821.html.

2. POP3 (Post Office Protocol version 3)

Giao thức POP3 cho ta một cách đơn giản, tiêu chuẩn để người dùng truy cập vào hộp thư và download thư về máy tính của mình.

Ngược với SMTP, giao thức POP3 chỉ được dùng để nhận thư về. Khi sử dụng POP3, tất cả thư điện tử của bạn sẽ được download từ mail server về máy cục bộ. Bạn cũng có thể chọn để lại một bản copy của mỗi thư điện tử lại mail server. Sử dụng giao thức POP3 có một thuận lợi là sau khi các thư điện tử đã được download về thì bạn có thể ngắt kết nối Internet và đọc chúng offline, do đó tiết kiệm được chi phí dùng mạng. Tuy nhiên POP3 cũng có nhược điểm là khi download thư bạn phải chấp nhận cả một số thứ “rác rưởi” như spam, virus.

8

Một số Webmail có hỗ trợ POP3 như http://vn.mail.yahoo.com, http://uk.mail.yahoo.com, http://au.mail.yahoo.com, http://sg.mail.yahoo.com, http://www.mail.com...Để tìm hiểu kỹ hơn về POP3, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại http://www.faqs.org/rfcs/rfc2449.html.

3. IMAP (Internet Message Access Protocol)

Là giao thức chuẩn để truy cập thư điện tử từ server cục bộ của bạn. IMAP là giao thức theo mô hình client/server trong đó các thư điện tử được Internet server nhận về và giữ lại cho bạn. Điều này đòi hỏi chỉ phải truyền một lượng nhỏ dữ liệu, do đó nó làm việc tốt ngay cả khi bạn có một kết nối Internet chậm như modem dial-up. Khi có yêu cầu đọc một thư điện tử cụ thể, nó mới được tải xuống từ server. Bạn cũng có thể tiến hành một số thao tác trên server như tạo/xóa thư mục, xóa thư...

Webmail có hỗ trợ IMAP như http://mail.aol.com

Tham khảo thêm thông tin về IMAP tại http://www.faqs.org/rfcs/rfc3501.html

4. HTTP (HyperText Transfer Protocol)

HTTP không phải là giao thức dành riêng cho việc trao đổi thư điện tử, tuy nhiên nó có thể được dùng để truy cập hộp thư của bạn, còn gọi là thư điện tử dựa trên Web (Web based E.mail). Giao thức này có thể được dùng để gửi hoặc tải thư từ account của bạn.

http://www.hotmail.com là một ví dụ về việc sử dụng giao thức HTTP cho thư điện tử.

Tham khảo thêm thông tin về HTTP tại http://www.w3.org/Protocols/rfc2616/rfc2616.html

5. Số cổng (port number) dùng cho mỗi giao thức

* POP3 - port 110

* IMAP - port 143

* SMTP - port 25

* HTTP - port 80

* Secure SMTP (SSMTP) - port 465

* Secure IMAP (IMAP4-SSL) - port 585

* IMAP4 over SSL (IMAPS) - port 993

9

* Secure POP3 (SSL-POP) - port 995

II. MÁY CHỦ (SERVER) CHO THƯ ĐIỆN TỬ

1. Incoming Mail Server:

Là máy chủ gắn với địa chỉ tài khoản thư điện tử của bạn. Chỉ có duy nhất một Incoming Mail Server cho mỗi địa chỉ thư điện tử. Để truy cập thư điện tử gửi tới, bạn cần có một chương trình mail client (như OE, Netscape Messenger) cho phép đọc, viết, trả lời, chuyển tiếp, xóa... Các thư điện tử gửi tới cho bạn dược lưu giữ trong Incoming Mail Server cho tới khi bạn download chúng. Để download được các thư điện tử về, bạn phải thiết lập thông số chính xác cho mail client của mình.

2. Outgoing Mail Server:

Là máy chủ dùng để gửi thư điện tử đi (chuyển các thư điện tử từ mail client của người gửi tới mail server của người nhận). Phần lớn các Outgoing Mail Server sử dụng giao thức SMTP. Tùy cách bạn thiết lập mà Outgoing Mail Server có thể thuộc về ISP của bạn hoặc là một server bất kỳ (mà bạn thiết lập). Trên mạng có dịch vụ http://www.smtp.com cho phép bạn gửi thư đi từ bất kỳ một tài khoản thư điện tử nào.

III. SỬ DỤNG OUTLOOK EXPRESS (O.E) VỚI TỪNG LOẠI GIAO THỨC

Trong bài “Kinh nghiệm sử dụng Outlook Express (O.E), TGVT A 07/2005, Tr 133” tôi đã hướng dẫn các bạn cách cấu hình một tài khoản thư điện tử trong O.E. Tuy nhiên, bài viết đó chỉ dành cho account (tài khoản) có hỗ trợ các POP3 và SMTP. Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấu hình một tài khoản thư điện tử (email account) sử dụng một hay nhiều giao thức đã nói ở trên.

1. Yêu cầu

- Một máy tính cá nhân.

- Một kết nối Internet (Dial-up, ADSL).

- Một tài khoản thư điện tử.

2. Thiết lập kết nối Internet.

Tùy vào phiên bản HĐH đang sử dụng (Windows 9x/2000/XP) mà việc lập sẽ khác nhau môt chút. Bài viết này sử dụng HĐH Windows XP.

Chọn Start -> All Programs (Programs) -> Accessories -> Communications -> New Connection Wizard. Một hộp thoại hiện ra, nhấn Next và hiện lên hộp thoại sau:

10

Chọn tùy chọn Connect to the Internet, nhấn Next. Trong hộp thoại tiếp, chọn tùy chọn Set up my connection manually rồi nhấn Next. Ở bước tiếp theo, tùy vào kết nối bạn có (Dial-up, ADSL, LAN) mà bạn chọn cho phù hợp rồi điền các thông số cần thiết theo hướng dẫn của chương trình.

3. Thiết lập tài khoản trong OE

Bước 1: Khởi động O.E, chọn Tool -> Accounts... Một hộp thoại hiện ra

Bước 2: Chọn nút Add -> Mail. Một hộp thoại hiện ra

11

Đánh vào hộp textbox cạnh dòng chữ Display name tên bạn muốn hiển thị cho hòm thư của bạn.

Bước 3: Chọn nút Next. Một hộp thoại hiện ra

Đánh vào hộp textbox cạnh dòng chữ E-mail address địa chỉ thư điện tử của bạn.

Bước 4: Chọn nút Next. Một hộp thoại hiện ra

12

Tùy vào tài khoản thư điện tử ban có mà bạn lựa chọn My incoming mail server is POP3/IMAP/HTTP server.

Chọn POP3 nếu tài khoản thư điện tử của ban có dạng:

- <username>@yahoo.co.uk: Đăng ký tại http://uk.mail.yahoo.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.mail.yahoo.co.uk (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.mail.yahoo.co.uk (cổng 25)

- <username>@yahoo.com.vn: Đăng ký tại http://vn.mail.yahoo.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.mail.yahoo.com.vn (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.mail.yahoo.com.sg (cổng 25)

- <username>@yahoo.com.au: Đăng ký tại http://au.mail.yahoo.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.mail.yahoo.com.au (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.mail.yahoo.com.au (cổng 25)

- <username>@yahoo.com.sg: Đăng ký tại http://sg.mail.yahoo.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.mail.yahoo.com.sg (cổng 110)

13

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.mail.yahoo.com.sg (cổng 25)

Lưu ý là với cả 4 dạng trên, bạn phải login vào Website Yahoo! Mail bất kỳ bằng user/password của bạn, sau đó click chuột vào Mail Option, tiếp theo click chuột vào dòng POP Access and Forwarding rồi chọn tùy chọn Web & POP Access để báo cho mail server biết bạn sẽ sử dụng dịch vụ POP Access.

- <username>@mail.com: Đăng ký tại http://www.mail.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop1.mail.com (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: sử dụng SMTP mail server của ISP của bạn

- <username>@gmail.com: Đăng ký tại http://gmail.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.gmail.com (cổng 995, cần SSL)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com (cổng 465, cần SSL) hoặc sử dụng SMTP mail server của ISP của bạn

Để biết việc sửa Gmail Settings để POP Access ra sao, hãy vào: http://gmail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273 để biết chi tiết.

- <username>@lycos.com: Đăng ký tại http://mail.lycos.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: pop.mail.lycos.com (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.mail.lycos.com (cổng 25) hoặc sử dụng SMTP mail server của ISP của bạn

Chọn IMAP nếu tài khoản thư điện tử của ban có dạng:

- <username>@aol.com: Đăng ký tại http://mail.aol.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: imap.aol.com (cổng 143)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: smtp.aol.com (cổng 587) hoặc sử dụng SMTP mail server của ISP của bạn

Để có đúng thông tin về việc cần làm gì để server cho phép bạn dùng mail client truy cập hộp thư, mời bạn vào trang Web này: http://help.channels.aol.com/topic.adp?catId=1&sCId=416.

Chọn HTTP nếu tài khoản thư điện tử của ban có dạng:

14

- <username>@hotmail.com: Đăng ký tại http://www.hotmail.com

Địa chỉ Incoming Mail Server: OE sẽ tự động điền cho bạn

Địa chỉ Outgoing Mail Server: OE sẽ tự động điền cho bạn

Tuy nhiên những lựa chọn trên đây chỉ đúng nếu bạn đăng ký dịch vụ Hotmail Plus hoặc là thuê bao của mạng MSN. Kể từ ngày 27/9/2004, Microsoft đã ngừng hỗ trợ giao thức HTTP (WebDAV) cho những tài khoản Hotmail miễn phí (xem thông báo chi tiết http://www.slipstick.com/emo/2004/up040930.htm#http). Nếu bạn có một tài khoản Hotmail miễn phí và vẫn muốn dùng OE thì xin đi tới cuối bài viết này, phần “Dùng phần mềm của hãng thứ ba”.

Bước 5: Chọn nút Next. Một hộp thoại hiện ra

Trong hộp thoại này bạn chú ý:

- Hộp textbox Account name: OE sẽ tự động điền vắn tắt cho bạn nhưng tùy nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử của bạn yêu cầu mà bạn phải điền đầy đủ hay vắn tắt tên tài khoản (như Gmail yêu cầu đầy đủ địa chỉ thư điện tử).

- Hộp textbox Password: nếu muốn OE tự động login vào hộp thư của bạn thì đánh mật khẩu vào đây và đánh dấu kiểm Remember password.

15

- Hộp kiểm Log on using Secure Password Authentication (SPA) thì tùy ISP của bạn yêu cầu mà có chọn hay không (nhưng thường là không).

Bước 6: Chọn nút Next. Một hộp thoại hiện ra báo việc thiết lập tài khoản trong OE đã xong. Chọn nút Finish.

Bước 7: Chọn Tool -> Accounts... Một hộp thoại hiện ra

Trong tab Mail của hộp thoại trên sẽ có một account thư điện tử cho bạn. Bạn nhấn chuột trái vào account đó rồi nhấn nút Properties để chỉnh sửa một số thiết lập.

a. Tab General: Trong tab này bạn chú ý

16

- Đánh vào textbox Mail Account tên bạn đặt cho tài khoản thư điện tử này

- Luôn chọn hộp kiểm Including this account when receiving or synchronizing.

- Các thiết lập khác để như mặc định.

b. Tab Servers: Trong tab này bạn chú ý

17

- Tùy theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn chọn/bỏ chọn hộp kiểm My server requies authentication (nhưng thường là chọn).

- Các thiết lập khác để như mặc định.

Lưu ý, nếu bạn dùng mạng LAN và đặt một hộp thư trên mail server của công sở thì những thông số này phải đặt ở mail server còn ở OE trên máy trạm của bạn thì phải đặt thông số để kết nối tới hộp thư đặt trên mail server.

c. Tab Connection

18

- Bạn phải đánh dấu chọn vào hộp kiểm Always connect to this account using rồi tùy theo kết nối bạn đã tạo ra trong mục 2. Thiết lập tài khoản truy cập Internet mà lựa chọn trong hộp combo ở dưới.

d. Tab Advanced: bạn chú ý tab này chỉ dùng cho POP3, IMAP, SMTP thôi.

19

- Tùy theo số cổng yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn chọn số cổng (port number) cho Incoming Mail và Outgoing Mail.

- Tùy theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn chọn/bỏ chọn hai hộp kiểm This server requies a secure connection (SSL).

- Các thiết lập khác để như mặc định.

e. Tab Security: nói chung không nên sửa tab này nếu bạn không biết chính xác.

g. Tab IMAP: tab này dành riêng cho IMAP

- Không chọn hộp kiểm Store special folders on IMAP server.

- Chọn hộp kiểm Check for new messages in all folders.

IV. DÙNG OE VỚI TÀI KHOẢN THƯ ĐIỆN TỬ DẠNG <USERNAME>@yahoo.com

1. Cách 1: Trả tiền dịch vụ cho Yahoo! Mail

Nếu bạn có một tài khoản thư điện tử dạng <username>@yahoo.com và thẻ tín dụng (Visa, Master Card) thì bạn có thể trả tiền cho dịch vụ. Các bước tiến hành như sau:

20

Bước 1: login vào Website Yahoo! Mail bất kỳ bằng user/password của bạn.

Bước 2: Click chuột vào Mail Option

Bước 3: Click chuột vào dòng Mail Plus

Bước 4: Cuộn trang xuống, click chuột vào nút Order Yahoo! Mail Plus rồi tiến hành theo hướng dẫn của Website.

Sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ xong, bạn thực hiện cấu hình cho OE như trên với địa chỉ:

Incoming Mail Server: pop.mail.yahoo.com (cổng 110)

Outgoing Mail Server: smtp.mail.yahoo.com (cổng 25)

2. Cách 2: Dùng phần mềm của hãng thứ ba

Với phần mềm Web2Pop (có tại http://www.jmasoftware.com/english/index.html), bạn có thể download thư điện tử từ Yahoo! Mail, Hotmail, AOL và rất nhiều Webmail khác (chi tiết về các Webmail được hỗ trợ xem tại Website trên) về máy của bạn theo giao thức POP3.

Để gửi thư đi, bạn có thể:

- install một mail server lên máy (như IIS của Windows), như vậy bạn sẽ có một SMTP server của riêng bạn. Tuy nhiên cách này hơi phức tạp, đòi hỏi bạn phải có một kiến thức tin học nhất định.

- Với riêng khoản dạng <username>@yahoo.com bạn có thể dùng Outgoing Mail Server là smtp.mail.yahoo.com.sg (cổng 25).

- Với các dạng khác bạn hoặc sử dụng server SMTP của ISP của bạn (FPT, VDC, Saigonnet hay Netnam) hoặc bạn hãy đăng ký dịch vụ SMTP với http://www.smtp.com (giả sử bạn đăng ký và được họ cung cấp cho địa chỉ you.mail.smtp.com).

21

Các bước tiến hành để có thể gửi/nhận thư với phần mềm của hãng thứ ba như sau:

Bước 1: Download phần mềm Web2Pop.

Bước 2: Cài đặt phần mềm Web2Pop trên máy tính của bạn.

Bước 3: Đăng ký dịch vụ SMTP (tùy bạn chọn 1 trong 3 cách. Giả sử bạn chọn cách thứ 3).

Bước 4: Cài đặt một tài khoản thư điện tử trong OE. Chú ý dù tài khoản của bạn dù có dạng <username>@yahoo.com, <username>@hotmail.com, <username>@aol.com hay gì đi chăng nữa thì bạn vẫn chọn My incoming mail server is a POP3 server và

Địa chỉ Incoming Mail Server: 127.0.0.1 (cổng 110)

Địa chỉ Outgoing Mail Server: you.mail.smtp.com (cổng 25)

Ngoài phần mềm Web2Pop ra còn rất nhiều phần mềm khác như:

- Hotmail Poper (http://www.boolean.ca/hotpop)

- IzyMail (http://www.izymail.com)

- Email2Pop (http://www.email2pop.com)

- eNetBot (http://www.enetbot.com)

22

ĐẶC BIỆT, có một số công cụ miễn phí

- YahooPOPs (http://yahoopops.sourceforge.net/) chỉ dùng cho tài khoản Yahoo! Mail

- POP Peeper (http://www.poppeeper.com)

- 1st Mail Checker Lite 2.0 (http://www.lockbyte.com)

- Accessing the Internet by E-Mail 2.4 (http://www.geocities.com/emai24)

- Foxmail 4.1 ( http://fox.foxmail.com.cn/english.htm)

- gPopper 1.2 (http://imizzy.com/gpopper)

- MailChecker32 (http://app.rosugol.ru/soft/freeware/mailchecker.jsp)

- POP3 Easy 1.0 (http://www.adera.be)

Để biết chi tiết về công dụng, cách dùng các phần mềm trên bạn hãy tới địa chỉ Website bên cạnh.

Đoàn Hạnh (Theo PC World)

Những bản tin khác:

Website: H ấ p d ẫ n h ơ n v ớ i tính năng nh ậ t ký (01/04/2008)

Tám ph ươ ng pháp đ ơ n gi ả n c ả i thi ệ n Slide show (01/04/2008)

Kinh nghi ệ m dung MS Outlook Express (31/03/2008)

Thi ế t l ậ p máy tính ho ạ t đ ộ ng ở ch ế đ ộ ch ờ (31/03/2008)

Nh ậ n di ệ n ph ầ n m ề m gián đi ệ p trong Windows (30/03/2008)

T ạ o đĩa cài đ ặ t HĐH Windows XP tích h ợ p b ả n s ử a l ỗ i (30/03/2008)

Thi ế t l ậ p Windows đ ị nh kỳ b ả o trì h ệ th ố ng (30/03/2008)

Nh ữ ng thông báo l ỗ i không ai mu ố n g ặ p (29/03/2008)

23

10 bí quy ế t ch ụ p ả nh món ăn ngon (29/03/2008)

Teen làm ng ơ v ớ i nguy c ơ đi ế c do MP3 (29/03/2008)

T ắ t thông báo l ỗ i trong quá trình kh ở i đ ộ ng (29/03/2008)

Kh ắ c ph ụ c b ấ t th ườ ng khi m ở th ư m ụ c (29/03/2008)

S ử d ụ ng trình biên t ậ p ả nh Photoshop tr ự c tuy ế n (28/03/2008)

Nh ữ ng bi ệ n pháp tăng t ố c cho Windows Vista (28/03/2008)

Còn gì quý trong kho ph ế th ả i? L ợ i nhu ậ n t ừ chi ế c pc cũ c ủ a b ạ n (28/03/2008)

Khai thác tính năng l ọ c th ư rác trên th ư đi ệ n t ử (28/03/2008)

T ạ o đĩa cài đ ặ t HĐH Windows XP tích h ợ p b ả n s ử a l ỗ i (ph ầ n 2) (27/03/2008)

10 th ủ thu ậ t giúp máy tính ho ạ t đ ộ ng hi ệ u qu ả (27/03/2008)

Chuy ể n m ộ t trang web thành file PDF (26/03/2008)

T ươ ng l ai trong t ầ m tay b ạ n (26/03/2008)

Ch ố ng virus “x ả o quy ệ t” (26/03/2008)

Nguy c ơ t ừ ph ầ n m ề m b ấ t h ợ p pháp (26/03/2008)

Cách t ạ o phím nóng đ ể đóng/m ở ổ CD (25/03/2008)

Ch ọ n pin nào cho thi ế t b ị di đ ộ ng? (25/03/2008)

Ký tên riêng lên khay h ệ th ố ng máy tính (24/03/2008)

7 “chiêu” đ ể tăng t ố c laptop (24/03/2008)

M ạ ng xa h ộ i đang chôn vui ký ứ c (24/03/2008)

Khai thác ti ệ n ích dòng l ệ nh trong Windows (24/03/2008)

T ạ o đĩa cài đ ặ t HĐH Windows XP tích h ợ p b ả n s ử a l ỗ i (ph ầ n 3) (24/03/2008)

T ạ o th ư m ụ c v ớ i tên là ngày tháng hi ệ n hành (23/03/2008)

Xem ti ế p...

Kinh nghiệm dùng MS Outlook Express31/03/2008

24

Ngày nay, thư điện tử (e-mail) đã trở nên một phần không thể thiếu của cuộc sống hiện đại. Có nhiều cách để truy nhập thư điện tử, thường thì người ta dùng các trình quản lý thư điện tử (mail client) như Outlook, Netscape Messenger, Eudora....

Bài viết này giới thiệu một số kinh nghiệm dùng Outlook Express (OE) của Microsoft – một mail client rất phổ biến (đi cùng hệ điều hành Microsoft Windows) để gửi/nhận thư điện tử.

I. THIẾT LẬP OE ĐỂ GỬI VÀ NHẬN THƯ

1. Bạn cần phải có:

- Một máy tính cá nhân (PC).

- Một đường truyền Internet (dial-up, ADSL hoặc mạng cục bộ LAN). Riêng với mạng cục bộ, bạn phải liên hệ với người quản trị mạng để biết các thiết lập mạng cần thiết.

- Một tài khoản (account) thư điện tử có sử dụng giao thức POP (như tài khoản email của các ISP VDC, FPT...). Có một số dịch vụ trên web cấp miễn phí tài khoản thư điện tử sử dụng giao thức POP như website có địa chỉ http://uk.mail.yahoo.com.

2. Thiết lập kết nối Internet

Tùy vào phiên bản HĐH Windows bạn dùng (9x/2000/XP) mà việc thiết lập này hơi khác nhau một chút. Bài viết này giả sử bạn dùng Windows XP. Bạn chọn Start -> All Programs (Programs) -> Accessories -> Connections -> New Connection Wizard. Một hộp thoại hiện ra, bạn nhấn nút Next và chuyển tiếp đến hộp thoại New Connection Wizard (hình 1).

Chọn tùy chọn Connect to the Internet rồi nhấn Next. Trong hộp thoại tiếp, bạn chọn tùy chọn Set up my connection manually rồi nhấn Next. Ở bước tiếp theo, tùy vào loại kết nối (dial-up, ADSL, LAN) mà bạn chọn cho phù hợp rồi điền các thông số cần thiết theo hướng dẫn của chương trình.

3. Thiết lập tài khoản trong OE

Khởi động OE, chọn Tool -> Accounts, hộp thoại Internet Account hiện ra (hình 2).

Chọn Add -> Mail rồi làm theo chỉ dẫn. Chú ý khi chương trình hỏi E-mail Server Names thì bạn nhớ chọn My incoming mail server is POP3 server. Sau khi làm xong các bước, trong tab Mail của hộp thoại trên sẽ có một account thư điện tử cho bạn. Bạn nhấn chuột trái vào account đó rồi nhấn nút Properties để chỉnh sửa một số thiết lập. Chú ý đến tab Server và tab Connection.

Trong tab Server (hình 3) bạn chú ý, Incoming mail (PO3) là địa chỉ hộp thư chứa các thư gửi tới cho bạn, Outgoing mail (SMTP) là địa chỉ hộp thư chứa các thư bạn sẽ gửi đi. Thông số cho 2 ô này tùy theo nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử.

25

Account name là tên hộp thư, Password là mật khẩu truy nhập hộp thư của bạn. Tùy theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm My server requies authentication.

Lưu ý: nếu bạn dùng mạng LAN và đặt hộp thư trên máy chủ email của công ty thì những thông số trên phải thiết lập để kết nối tới máy chủ email này (liên hệ người quản trị mạng để được hướng dẫn).

Trong tab Connection (hình 4), bạn phải đánh dấu chọn vào hộp kiểm Always connect to this account using rồi chọn ở danh sách bên dưới theo kết nối Internet của bạn.

Vậy là xong, giờ bạn đã có thể gửi / nhận thư điện tử. Sau khi soạn thư xong, bạn nhấn nút Send and Receive (trên thanh công cụ của OE) để kết nối với máy chủ mail để gửi thư đi và nhận thư gửi đến cho mình.

II. MỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNG OE

1. Nơi để riêng cho thư “độc”

Bạn muốn mỗi khi nhận thư, thư của một hoặc một số người đặc biệt (người yêu chẳng hạn) sẽ chạy vào một thư mục riêng, tiện cho việc đọc và quản lý, chứ không phải nằm trong đống hỗn độn ở Inbox?

Trước hết, bạn tạo một thư mục mới bằng cách nhấn chuột phải vào Local Folders (hoặc bất cứ thư mục nào bạn muốn), chọn New Folder..., đặt tên (ví dụ: My wife) rồi nhấn OK (hoặc Enter).

Vào Message -> Create Rule From Message (hình 5), đánh dấu chọn vào dòng Where the From line contains people (ở ô thứ nhất), Move it to the specified folder (ở ô thứ hai), nhấn vào dòng chữ màu xanh có gạch chân contains people (ở ô thứ ba), gõ địa chỉ người gửi (ví dụ: huongbn81@yahoo.com) rồi nhấn nút Add và OK (bạn cũng có thể chọn từ Address Book). Nhấn tiếp vào từ specified (màu xanh có gạch chân), chọn thư mụcMy wife rồi nhấn OK). Bạn có thể đặt tên cho quy định này (ở ô thứ tư) để tiện quản lý. Hộp thoại này cũng hiện ra khi vào Tools -> Message Rules -> Mail...

Giờ khi bạn nhận thư, tất cả thư gửi từ hòm thư huongbn81@yahoo.com sẽ chạy vào thư mục My wife (chứ không phải Inbox như mặc định).

Lưu ý: Với cách làm tương tự, bạn có thể đặt thêm những quy định như xoá, sao chép, chuyển, đánh dấu... đối với các dạng thư đến khác nhau.

2. Tên chung cho thư nhóm

Bạn hay gửi thư cho một nhóm người (bạn bè, khách hàng...) mà không muốn cặm cụi gõ từng địa chỉ? Chỉ cần gõ một tên nếu bạn làm theo cách dưới đây:

26

Vào Tools -> Address Book (hoặc nhấn nút Addresses trên thanh công cụ của OE). Trên thanh công cụ, nhấn New -> New Group, gõ tên bạn muốn đặt cho nhóm thư vào ô Group Name, nhấn Select Members, nhấn đúp để chọn tên các thành viên rồi nhấn OK (2 lần).

Giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vào dòng To là thư sẽ đến với tất cả các thành viên trong nhóm.

3. Nhiều hòm thư trong một

Bạn sử dụng nhiều hòm thư (e-mail account) nhưng muốn tất cả thư nằm chung một chỗ? Bạn và người thân có nhiều hòm thư, một máy tính, muốn dùng chung OE và một tài khoản Windows 2000/XP để nhận và gửi thư mà không muốn chung đụng thư mục?

Để thư của nhiều account đều chạy vào Inbox (hoặc một thư mục bạn quy định), bạn lần lượt khai báo từng account như phần Thiết lập tài khoản trong OE, rồi làm theo phần Nơi để riêng cho thư “độc” .

Để mỗi người có một giao diện riêng (các thư mục Inbox, Outbox, Sent Items... hoàn toàn độc lập, cũng có nghĩa là tính bảo mật cao hơn), bạn vào File -> Identities -> Add New Identities..., đặt tên cho account (có thể đánh dấu chọn vào ô Require a password rồi gõ mật khẩu để tăng độ bảo mật). Khi dòng chữ Do you want to switch to... (tên hòm thư vừa đặt) now? xuất hiện bạn hãy nhấn Yes. Đợi vài giây, OE sẽ hiện lên, bạn khai báo đủ các thông số (acccount, server, password...) rồi nhấn Finish. Lặp lại quá trình trên cho các hòm thư mới.

Nếu muốn OE vào account nào đó khi khởi động, bạn vào Identities -> Manage Identities... (hình 6), đánh chọn vào ô Use this identity when starting a program, chọn tên hòm thư ở ngay bên dưới rồi nhấn Close. (Hòm thư khai báo đầu tiên có tên mặc định là Main Identity. Bạn có thể đổi tên nếu nhấn nút Properties).

Khi nhận thư, bạn vào File -> Switch Identity..., chọn tên hòm thư, gõ mật khẩu (nếu đã có khai báo) rồi nhấn OK.

4. Tạo chữ ký kèm ảnh động

- Tạo file html:

Mở 1 file mới trong FrontPage (hoặc một chương trình tạo file .html nào đó như Dreamweaver hay MS Word cũng được), chèn một bảng gồm 2 dòng, 1 cột. Một dòng bạn chèn một file ảnh động cỡ nhỏ, một dòng gõ tên bạn.

Để ảnh và chữ đẹp hơn, có thể bỏ đường kẻ bảng (vào Table Properties, chọn Border Size = 0), thêm màu nền (chọn Background Color), chọn kiểu và cỡ chữ...

Nhấn chuột phải lên ảnh, chọn Picture Properties -> General -> Browse để xác định lại đường dẫn cho file ảnh rồi nhấn OK.

27

Đặt tên cho file vừa tạo rồi ghi vào một thư mục nào đó.

- Đặt file html vào OE:

Vào OE, chọn Tools -> Options (hình 7). Chọn tab Signatures, nhấn nút New, đánh dấu chọn File ở mục Edit Signature, nhấn nút Browse, ở dòng Files of type chọn HTML Files, tìm đến thư mục có chứa file vừa tạo, nhấn đúp vào file này, rồi nhấn nút Apply và OK.

- Chèn chữ ký vào thư:

Nếu muốn thêm chữ ký cho một thư, bạn vào Insert -> Signature (hoặc có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + S).

Nếu muốn chèn chữ ký vào tất cả các thư gửi đi, bạn vào Tools -> Options. Chọn tab Signatures, đánh dấu chọn vào Add signatures to all outgoing messages ở mục Signature settings. Còn nếu không muốn chèn chữ ký cho các bức thư trả lời (reply) và chuyển tiếp (forward), bạn thêm một dấu chọn cho dòng Dont add signatures to Replies and Forwards.

Lưu ý: Bạn có thể dùng một đoạn phim ngắn (dung lượng nhỏ) thay cho chữ ký bằng cách vào Insert -> Picture -> Video (trong FrontPage) và chọn file có đuôi .avi, hoặc .asf, .ram, .ra.

OE còn nhiều tính năng tiện dụng khác mà tôi không thể liệt kê hết ra ở đây, bạn có thể tự khám phá.

Đoàn Hạnh (Theo PC World)

28