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Agência Nacional de Vigilância Sanitária Anvisa
Cadastro de Instituições e
Usuários - NOTIVISA
Setembro - 2012
NUVIG - Núcleo de Gestão do Sistema Nacional de Notificação e Investigação em Vigilância Sanitária
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- Cadastro de profissionais de instituições
Hospitais, hemocentros e serviços de saúde -Cadastro de profissionais de empresas Detentoras de registro e drogarias -Cadastro de profissionais de saúde liberais Sem vínculo com instituição/empresa
5 Cadastro
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Essas instituições podem ser: • Hospitais e Hemocentros • Secretarias de saúde municipal e estadual
• Vigilâncias Sanitárias das diversas esferas de governo
Permite que as instituições acessem e utilizem os sistemas de informação
disponibilizados pela Anvisa.
2 Sistema de Cadastro de instituições
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3 Etapas do Cadastro de instituições e seus profissionais
Para que os usuários possam acessar os sistemas disponibilizados pela Anvisa, são necessários 3 passos:
* O cadastro da Instituição * Em seguida, o cadastro dos usuários dessa Instituição * A atribuição dos perfis de acesso de cada usuário
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4 Cadastro de Instituições
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Devem ser registrados todos os dados da instituição: - CNPJ próprio ou da Mantenedora;
- E-mail da instituição (não pode ser e-mail pessoal);
- Categoria da instituição: Hospital, Hospital da Rede Sentinela Hemocentro, Secretaria Estadual ou Municipal de Saúde, Prefeitura Municipal, Lacen, Visa Estadual, Visa Municipal e Visa Regional Estadual.
5 Cadastro de Instituições
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http://www1.anvisa.gov.br/cadastramento
O acesso ao Cadastro de Instituições é feito pelo link:
Toda instituição cadastrada deve ter: • Um Responsável Legal - a pessoa física responsável por representar a instituição. • Pelo menos um Gestor de Segurança - responsável por gerenciar os profissionais vinculados a Instituição. Somente ele poderá cadastrar os usuários e atribuir perfil de acesso aos sistemas disponibilizados pela Anvisa.
6 Cadastro de Instituições
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O Gestor de segurança deverá aguardar a sua APROVAÇÃO pela Anvisa para gerenciar os usuários da sua instituição. Verificação de dados junto a Receita. O Gestor de segurança de uma instituição NÃO PODE gerenciar os usuários de outra instituição. O e-mail do Gestor de segurança não pode ser o mesmo da instituição. Sem um Gestor de segurança cadastrado e APROVADO a instituição NÃO CONSEGUIRÁ cadastrar usuários para acessar os sistemas da Anvisa.
7 Cadastro de Instituições
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Cadastrar e associar o Gestor de Segurança
Cadastrar e associar o Responsável Legal
Inserir informações da Instituição
Se não houver, fazer o cadastro
Se houver cadastro
8 Cadastro de Instituições
Para fazer o cadastro da Instituição
1
2 2.1
2.2
2.3
1.1 Verificar se os dados estão corretos e atualizar
Informar o CNPJ da instituição e verificar se há cadastro realizado
CNPJ próprio ou da Mantenedora
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9 Cadastro de Usuários
O acesso ao Cadastro de Usuários só poderá ser feito pelo Gestor de Segurança
Após feito o cadastro da Instituição, os usuários dela deverão ser cadastrados pelo GESTOR DE SEGURANÇA no Cadastro de Usuários.
Somente após a aprovação dos Gestores de Segurança pela Anvisa, estes conseguirão acessar o Cadastro de Usuários.
http://www1.anvisa.gov.br/cadastramentoUsuario/
Atenção: o U de Usuario deve ser maiúsculo!!
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10 Cadastro de Usuários
O Cadastro de Usuários permite que o Gestor de Segurança administre os usuários vinculados a Instituição representada por ele. Com esse sistema o Gestor de Segurança poderá: • cadastrar novos usuários
• alterar (atualizar) um cadastro de usuário já existente
• atribuir perfil de acesso aos sistemas de informação da Agência.
• verificar os usuários já cadastrados da sua instituição;
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As funcionalidades disponíveis para o Gestor de Segurança após o LOGIN no Cadastro de Usuários são as seguintes:
Cadastro de Usuários 12
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Cadastro de Usuários 13
Nessa opção, o Gestor de Segurança irá cadastrar os usuários da SUA INSTITUIÇÃO ou atualizar os dados. Para cadastrar um novo usuário o Gestor de Segurança precisar ter o CPF (usuário) em mãos e preencher os dados solicitados.
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Cadastro de Usuários 14
Nessa opção, o Gestor de Segurança atribuirá UM Perfil de Acesso aos usuários da instituição. Usuário sem perfil de acesso NÃO CONSEGUE ACESSAR os sistemas.
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Cadastro de Usuários 15
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16 Perfis de acesso
PERFIS DE ACESSO AO NOTIVISA
Profissionais de Hospitais, Hemocentros e Serviços de saúde. Gestor Notivisa de Instituição – Pode acompanhar todas as notificações realizadas pelos usuários da instituição e aprovar as notificações dos técnicos sem permissão de envio. Técnico Com Permissão de Envio – Suas notificações são enviadas diretamente, sem necessidade de aprovação do usuário com perfil “Gestor Notivisa de instituição”. Técnico SEM Permissão de Envio - Suas notificações só serão enviadas para o SNVS se aprovadas pelo usuário com perfil “Gestor Notivisa de instituição”.
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17 Perfis de acesso
Profissionais das Vigilâncias Sanitárias e Anvisa:
Técnico SNVS - Pode visualizar todas as notificações enviadas do seu município/estado (gerenciar), pode alterar a situação das notificações, pode registrar no histórico das notificações as ações adotadas no processo de análise/avaliação/investigação da notificação, pode exportar os dados das notificações e pode excluir/recuperar notificações enviadas.
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17 Perfis de acesso
Profissionais de saúde liberais - Sem vínculo com instituição/empresa
- Não podem notificar Uso de SANGUE e COMPONENTES (reação transfusional)
-----------------------------------------------------------------------------
TODOS OS PERFIS PODEM NOTIFICAR (alguns com as exceções apresentadas).
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18 Visibilidade de notificações
–Usuários DE HOSPITAIS e HEMOCENTROS conseguem visualizar apenas as notificações da suas instituições.
–Usuários DE VISA MUNICIPAL conseguem visualizar as notificações do seu município (total) e estado (parcial). Também notificações de produtos de empresas localizadas em seu município.
–Usuários DE VISA ESTADUAL conseguem visualizar as notificações do seu estado (total) e de todo o Brasil (parcial).
–Usuários DE VISA REGIONAL ESTADUAL conseguem visualizar as notificações dos municípios da sua regional (total) e estado (parcial). Também notificações de produtos de empresas localizadas em sua regional.
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11 Cadastro de Usuários
Gestor de Segurança x Gestor Notivisa Gestor Notivisa - perfil atribuído a um usuário pelo gestor de segurança. Gestor de Segurança – cadastra e atribui perfil de acesso aos usuários. Não necessariamente um GESTOR DE SEGURANÇA será usuário do Notivisa.
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- Dados de instituições e usuários devem estar sempre atualizados.
- Usuários sem perfil de acesso não conseguem acessar o Notivisa.
- O Gestor de Segurança e o Responsável Legal precisam de perfil de acesso para acessar o Notivisa.
- Somente o Gestor de Segurança pode alterar os dados dos usuários cadastrados de sua instituição.
- Cada usuário deve ter seu login de acesso.
20 Resumo - Importante
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24 Erros comuns – Uso do NOTIVISA
- Usuário tenta acessar o NOTIVISA com e-mail diferente do que foi cadastrado pelo Gestor de Segurança.
- Usuário erra a senha 8 vezes consecutivas. A Senha é BLOQUEADA.
- Usuário acessa o NOTIVISA como PROFISSIONAL DE SAÚDE LIBERAL quando deveria acessar como usuário do SERVIÇO DE SAÚDE.
- Usuário tentar acessar o NOTIVISA sem ter perfil de acesso.
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34 Situações especiais
Qualquer dúvida ou problema referente ao acesso e uso do sistema.
Preencher o formulário que está na aba de cadastro do site do Notivisa
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Dúvidas podem ser esclarecidas:
1. Consultando os manuais que estão no site do Notivisa;
2. Consultando o FAQ (Perguntas e respostas frequentes);
3. Enviando as dúvidas para os e-mails:
[email protected] 4. Central de Atendimento da Anvisa
0800 642 9782 - De segunda a sexta, das 07:30 às 19:30hs