cadterceiro aplicação cadastro de terceiros · 1.1se você é um colaborador próprio das...

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CADTERCEIROAplicação Cadastro de Terceiros

Cartilha


Índice

1. Como acessar o Sistema

2. Como cadastrar um terceiro.

3. Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil deSupervisor Terceiro.

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro

5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil

6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil

7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário)

8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

9. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes daexpiração da vigência do contrato/ AS atual.


Índice:

10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aosServiços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

11. Preciso alterar o gestor do contrato

12. Conceitos

13. Premissas

14. Regras Básicas

1 . Como acessar o Sistema

1.1Se você é um colaborador próprio das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o

Internet explore e digite:

WWW/cadtcerceiro


informe o login e a

senha que acessa a

rede da sua

empresa.

1 . Como acessar o Sistema

1.2 Se você é um colaborador terceiro das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o Internet

explore e digite:

WWW.Coelba.com.br ou WWW.Cosern.com.br ou WWW.Celpe.com.br escolhendo as opções abaixo.


Continua

1 . Como acessar o Sistema.

1.3 Solicite ao gestor do contrato um login e senha de acesso para acessar o sistema pela Internet.

Informe o login e senha recebido através de e-mail.



2 . Como cadastrar um terceiro.

Pré-requisito: Possuir um dos perfis

Colaborador Próprio => Supervisor Empregado, Gestor de Contrato, Gestor, Gerente, Superintendente ou

Administrador

Colaborador Terceiro => Supervisor Terceiro

2.1 Após se logar, verifique qual é o seu perfil

Consulte o item“5 - Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil”


2 . Como cadastrar um Terceiro.

Premissa: Todo colaborador precisa ter um Fornecedor ou Parceiro associado a ele

Pré-requisito: Já existir no CADTERCEIRO um colaborador deste Fornecedor ou Parceiro com o perfil de

Supervisor Terceiro

2.2 – Siga os passos abaixo .

2 . Como cadastrar um Terceiro.2.3– Preencha os dados Pessoais, os de Contratação e Salve


3 . Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.

3.1 –Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em Consultar.

Descrição doSTATUS

DESBLOQUEADO – O colaborador está acessando normalmente o sistemaBLOQUEADO – O colaborador não consegue acessar o sistema. Clique em ( cadeado) para DesbloquearNOVO PERFIL – Foi dado login e senha para o colaborador mas este ainda não acessou o sistemaEXPIRADO – data fim do acesso é menor que a data do dia. Clique em para alterar a vigência.CANCELADO - O colaborador está ativo mas perdeu o perfil de Supervisor TerceiroEXCLUÍDO – O supervisor foi desligado da empresa.


3 . Como Saber se a empresa já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.

3.2 – Descrição do STATUS

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.

4.1 – Siga os passos abaixo:


4.2 – Siga os passos abaixo:


4.3 – Siga os passos abaixo:Resposta = SIM, significa o

fornecedor já possui

contratos ou Autorização de

Serviço – AS liberados.

Informe o CPF e e-mail do

Supervisor e clique em

incluir

Resposta = NÃO, significa que para o

serviço a ser prestado

o contrato ainda não

foi liberado, sendo

necessário a criação de

uma Autorização de

Serviço - AS.

Informe o CPF e e-

mail do Supervisor e

clique em incluir

Continua (próxima

tela)

Será encaminhado e-mail para o gerente,

solicitando autorização.

Se autorizado, o supervisor terceiro estará

recebendo e-mail com o login e senha para

acessar o sistema e o número da AS criada que respalda o serviço a ser prestado. O cadastrador

receberá uma cópia deste e-mail.

Novos Supervisores ou colaboradores para este

empresa e serviço a ser prestado, já estarão

respaldados por esta AS.

4. Como dar perfil de Supervisor Terceiro.

4.4 Continuação..

Resposta = NÃO: Selecione o nome do seu gerente , para que este aprove o início da prestação de serviço ANTESda liberação do contrato.


5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.

5.1Solicite ao seu gestor o perfil desejado. O gestor deverá seguir as instruções abaixo:



5.2 Selecione “empregado”



5.3 Informe a matrícula e selecione o perfil desejado. Clique em incluir

Premissa: 1 - Você só pode alterar o perfil para colaboradores lotados na sua unidade..

6.1 Solicite ao seu gestor que efetue os passos abaixo:

6.2 Informe a matrícula ou outro parâmetro que deseje e clique em consultar

6.3 Clique no símbolo do colaborador que deseje alterar o perfil

6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.

Passando o Mouse pela

matrícula o nome do

colaborador aparece

Consulta

Altera

Cancela

Legenda:

6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.

Premissa: Só estará disponível os perfis que o seu perfil permitir alterar. Ex: Perfil de gestor de

contrato só estará disponível para usuários com perfil de gestor, gerente, Superintendente ou

Administrador.

6.4 Selecione o novo perfil e clique em salvar

7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário).

7.1 Informe a matricula e clique no cadeado. O sistema estará enviando e-mail com nova senha.

8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

Premissa: Somente colaborador que tem perfil de Gestor de Contrato, Gestor e superiores podem acessar

.

8.1 Informe o CNPJ e selecione o no. do contrato ou Autorização de Serviço - AS que vai expirar:

8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

8.2 Selecione o no. do NOVO contrato

8.3 Marque os colaboradores que devem migrar para o novo contrato. Os demais serão desligados.

Clique para marcarTODOS os colaboradores


9 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato / AS atual.

9.1 Selecione o período ( 60, 30 ou 10 dias) e clique no fornecedor x contrato.


9 . Meu contrato ou AS vai expirar E o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato/ AS atual..

9.2 Informe a data prevista para liberação do novo contrato e demais campos solicitados em tela. Clique em

Salvar

Após autorizado peloGerente e SuperintendenteA prorrogação do serviçoSerá criada uma AS com a Nova vigência.Todos os colaboradores Associados ao contratoestarão migrando para estanova AS de forma automática.

O cadastrador seráInformado desta migraçãoatravés de e-mail.


10 . Meu contrato / AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.

10.1 Transfira os colaboradores para a Nova Empresa seguindo os passos abaixo.


10 . Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

10.2 Selecione os colaboradores que devem migrar para nova empresa.


10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.

10.3 Verifique as informações da tela e confirme para efetuar a transferência.

Data limite para que o colaborador próprio providencie os novos logins de rede, logins de acesso ao SIC etcpara os colaboradores da nova empresa


11 . Preciso alterar o gestor do contrato.

Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou

Superintendente/Diretor

11.1 Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em consultar

11.2 Clique do fornecedor que possui o contrato que deseja alterar









11.3. Clique em Contratos





11.4. Clique do contrato que deseja alterar.

10.3.1 – Selecione o setor e oGestor do contrato

10.3.2– Clique em alterar

12 Conceitos

� Autorização de Serviço: Período (data de início e fim) autorizado pelo gerente e/ou superintendente para realizar

uma Prestação de Serviço sem contrato.

� Setor responsável pelo contrato /AS: setor responsável na empresa pelo contrato / AS ao qual o colaborador está

associado. O gestor desse setor estará recendo e-mails do Sistema com 60, 30 e 10 dias antes da sua expiração.

� Gestor de Contrato: Perfil de acesso no CADTERCEIRO por fazer a gestão da contratação dos colaboradores

terceiros. Ex: Atualização dos contratos, criação de AS etc

� Todo terceiro que presta serviços em uma das empresas do Grupo Neoenergia deve estar cadastrado no sistemacadterceiro;

� Quando um colaborador terceiro é um Parceiro ( contratos de aluguel , comodato, conselheiros, órgõsreguladores etc) deve ser incluido no CADTERCEIRO, o contrato de parceria pelo GDSE-GDM.

� A responsabilidade de manter os dados de seus empregados sempre atualizados no sistema é da própria empresaque presta serviço;

� Toda empresa deve ter pelo menos um colaborador cadastrado como Supervisor Terceiro, no qual será o responsável em manter o cadastro dos terceiros da sua empresa;

� No caso de desligamento de terceiro, o Supervisor Terceiro deve imediatamente atualizar o cadastro para que osacessos aos sistemas sejam bloqueados pela TI;

� A prestação do Serviço do colaborador terceiro é garantida pela vigência do contrato. O gestor do Contrato no CADTERCEIRO, deve manter atualizado as vigências dos contratos, quando da sua renovação.

� Contratos com ATRASOS nos prazos de renovação, devem ser respaldados por uma Autorização de Serviço -AS, aprovada pelo gerente e superintendente no CADTERCEIRO.O Gestor do Contrato é o responsável porgarantir este processo no sistema

13 . Premissas

� Na expiração da vigência do contrato ou AS, todos os colaborados associados a este, serão desligados pela TI, de forma automática, perdendo seus logins de rede e acesso aos sistemas, conforme rege a Norma de Segurança:

13. Premissas


14. Regras Básicas

�O colaborador próprio acessa o sistema pela INTRANET

� O colaborador terceiro acessa o sistema pela INTERNET

� Todo colaborador terceiro deve estar associado a um fornecedor e um contrato ou AS vigente

� Todo fornecedor é identificado por um CNPJ

� Todo fornecedor deve possuir pelo menos 1 Supervisor Terceiro

� Os colaboradores próprios só conseguem acessar colaboradores terceiros lotados no seu setor

� Os contratos de Fornecedores são trazidos do sistema SAP

� Os contratos de parcerias são criados pelo Setor de RH – GDM-GDSE na Coelba

�Serviços de Auditoria e consultoria, caso não possuam contratos, devem ser solicitados o

cadastramento através de Parceiros. Neste caso, 1 auditor deve ser criado como pessoa Jurídica em

Parceiros. Os demais auditores para este mesmo serviço estarão associados a este.


14. Regras Básicas

�Todo contrato que tiver colaborador terceiro associado deve ter informado o setor responsável

pelo contrato

�As autorizações de Serviço geradas através de Acesso/Perfil, possuem vigência de até 30 dias, só

precisam ser aprovadas pelo gerente e herda o setor responsável do usuário cadastrador do perfil.

� As autorizações de Serviço gerada através de Empresas com contratos em negociação ( prorrogação de

contrato), possuem vigência ilimitada, precisam ser aprovadas pelo gerente e superintendente e herdam o

setor responsável do contrato / as que foi prorrogada.

�Quando a vigência do contrato ou AS expira, todos os colaboradores associados serão desligados

de forma automática.

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