CAIM - Centro d’Ateneo per l’Informatica e la Multimedialità

INCONTRO CON IL PERSONALE DELL’ATENEO

su ESSE3

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Obiettivo

dell’incontro

Descrivere il sistema, le funzioni ed i sevizi on-line

di ESSE3

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Il nome è già una risposta:

ESSE3 = S3 = S S S

Segreteria e

Servizi agli

Studenti

Cos’è ESSE3 ?Cos’è ESSE3 ?

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Caratteristiche principaliCaratteristiche principali

…ESSE3 è un programma sviluppato dal CINECA per l'informatizzazione degli Atenei italiani, finalizzato a supportare la completa attuazione dell'autonomia didattica, al miglioramento dei processi amministrativi e dei servizi agli studenti…

Non solo alle segreterie studenti, ma a tutti gli attori e i fruitori dell’attività universitaria:

Studenti

Docenti

Segreterie studenti

Facoltà/Segreterie didattiche

A chi è rivolto:A chi è rivolto:

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1. Ancona 2. Bari3. Bergamo4. Bologna 5. Camerino 6. Catania 7. Ferrara 8. Firenze 9. Insubria 10. Macerata 11. Messina12. Milano Bicocca13. Modena e Reggio Emilia14. Napoli Federico II15. Padova

Cosa è il CINECA ?

16. Parma

17. Pavia

18. Pisa

19. Politecnico di Bari

20. Salerno

21. Siena

22. Trento

23. Trieste

24. Torino

25. Udine

26. Urbino

27. Venezia

28. Verona

Un Consorzio Interuniversitario di 28 Atenei:

+ il CNR e MUR

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Cosa fa il CINECA ?

– Servizi gestionali per le Università

1. Contabilità d’Ateneo

2. Gestione del personale e della ricerca

3.3. Gestione della didattica e dei servizi agli studentiGestione della didattica e dei servizi agli studenti

– Servizi gestionali & Supporto per il MIUR

– Calcolo scientifico per la ricerca pubblica

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per focalizzarsi su:

– Gestione della didattica e dei servizi agli studenti(a partire dalla riforma della Università, DM 509/99 )

ha creato una Azienda dedicata:

– dal 2001

– Azienda controllata da CINECA

– Azienda focalizzata su didattica e servizi agli studenti

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Facoltà 1

StudentiDocenti

Facoltà 2

StudentiDocenti

Facoltà N

Docenti

Studenti

Segreteria Studenti

Studenti

Integrazione dei processi e dei datiIntegrazione dei processi e dei dati

9

Segreteria Studenti

Facoltà

Docenti

Studenti

Integrazione dei processi e dei datiIntegrazione dei processi e dei dati

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Un esempio di integrazione di un processo

Gestione appelli:Gestione appelli:

Studente

Docente/Commissione

Segreteria Studenti

Definisce le sessioni e l’appello e sue le caratteristiche (modalità e date)

Prenota l’esame

Alla scadenza delle iscrizioni, gestisce la lista degli iscritti

Registra i verbali d’esame

Docente

Facoltà

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Da dove parte Da dove parte

... e la riforma universitaria ... e la riforma universitaria (DM 509/99)

Introduzione delle Classi e Settori

Introduzione Crediti Formativi (CFU)

Gestione lauree triennali e lauree specialistiche (passaggio 3+2)

Gestione Preiscrizioni (debito formativo), Preimmatricolazioni (concorsi), Immatricolazioni

Certificazione conforme DM (diploma supplement)

Conformità al DPCM 30 maggio 2001 (estrazione dei dati essenziali sulle carriere degli studenti)

SistemaSistemaSegreteria Segreteria

StudentiStudenti

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Per diventare…Per diventare…

… … un sistema un sistema integratointegrato che fornisce servizi alla “comunità” di Ateneoche fornisce servizi alla “comunità” di Ateneo

Studenti

SegreteriaStudenti MIUR

SegreteriaDidattica

Docenti

13

GestioneRicerca

SegreteriaStudenti

ContabilitàFinanziariaEconomica

GestionePersonale

GestionePatrimoniale

Altre Fonti

Staging Area

Analisi Studen

ti Didatti

ca

Analisi Finanzia

ria

Analisi Economic

o Patrimon

iale

Analisi Persona

le

Analisi Trasvers

ale

MIURSenatoAccademico

OrganiDirezionali ISTAT ……..

Simulazioni

(… fantascienza ? ) Data Warehouse d’Ateneo

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Obiettivi del Data Warehouse

Fornire un sistema di analisi e reportistica unico per gli organi di controllo dell’Ateneo (CDA, Senato Accademico, Nucleo di Valutazione, Controllo di Gestione, ecc.)

Fornire i dati richiesti periodicamente dagli enti esterni (MIUR, CRUI, ecc.)

Fornire un sistema di analisi e reportistica alle singole strutture organizzative (Dipartimenti, Istituti, Facoltà, Poli, aree/uffici dirigenizali)

Fornire un sistema di analisi e reportistica alle singole strutture amministrative (Personale, Contabilità e Segreteria Studenti)

Fornire supporto alle attività di programmazione e controllo interne all’Ateneo

Fornire supporto alle attività di programmazione didattica

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1° livello: Client

3° livello:Data Base

Architettura: 3 livelliArchitettura: 3 livelli

2° livello: Application Server

Database

DBMS

IIOP

HTTP

Application Server

Web Server

Java Servlet

container

Client Windows

Client Web (Browser)

Architetture e Architetture e tecnologietecnologie

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LANLAN

Appl Server

…

Client Windows

Web Server

DBMS Server

Client Web

…InternetInternet

Architetture e Architetture e tecnologietecnologie

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DidatticaDidattica: : Struttura Struttura e Offertae Offerta

Carriera Carriera dello dello

StudentStudentee

Tasse e Tasse e Gestione Gestione

AmministratiAmministrativava

Gestione Gestione Utenti Utenti

Sistema Sistema di di

analisianalisi

La Struttura Modulare di Esse3:

Area Didattica (struttura ed offerta)

Area Amministrativa (concorsi, immatricolazioni, iscrizioni, etc.)

Gestione delle Tasse

Carriera studente

Gestione utenti

Sistema di analisi

La struttura modulare di ESSE3

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Dalla parte del clientDalla parte del client

19

Dentro il clientDentro il client

20

Servizi per lo StudenteServizi per lo Studente

StudenteComunicazioni

on-line

Didatticaon-line

Segreteria on-line

Carrieraon-line

Info Ateneo

Avvisi web

e-mail

sms

...

Web Communities

Bacheca

Documenti

Forum

...Immatricolazioni

Ammissioni

Pagamenti

Autocertific.

Certificati

...

Piano Carriera

Libretto

Prenotazione Appelli

Bacheca Esiti

Domanda di laurea

...

21

Dalla parte del web

22

ESSE3 e dintorni

23

MIUR STUDENTE

Attiva un corso di studio

Programmazione Didattica

Approva

Si immatricolao si iscrive

Offerta FormativaAnnuale

ATENEO

24

MIUR STUDENTE

approva Piano degli Studi

presenta

riconosceCarriera

prenota e sostiene esami

emette

Certif.Certif.

Diploma Suppl.

Diploma Suppl.

Rilevazioni periodicheANS

Rilevazioni periodicheANS

ATENEO