campagne de projet 2014 - 2015 didacticiel 1 er degré et 2 nd degré délégation académique à...

Campagne de projet 2014 - 2015

Didacticiel1er degré et 2nd degré

Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action CulturelleRectorat de l’académie de la Guadeloupe

Claude RIVIER, Naïké MAULOIS, Décembre 2014

SOMMAIRE1 - Objectifs de la campagne

2 – Documents à disposition

3 – Rédaction du dossier de projet

4 – Envoi du dossier de projet

5 – Commissions partenariales

6 – Notifications

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne



Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE

Préparer les commissions partenariales

Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés

Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie

Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir

Il s’agit de :

2 - Documents à disposition



Téléchargeables sur le site www.ac-guadeloupe.fr à l’adresse

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2015_2016_1er_degre_%E2%80%93_maj_02122014

pour le 1er degré

Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_maj_23122013

pour le 2nd degré

Fiche projet EAC

Dossier de projet

Fiche « Pilotage par un conseiller »

Fiche « Bilan »

Fiche « Partenaire ou intervenant »

Fiche « Convention »

Fiche « Ecole »

Fiche « Types de projets »



http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_maj_23122013

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_maj_23122013


3 - Rédaction du dossier de projet


Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets »

Télécharger les pièces du dossier

Les remplir directement dans les fichiers numériques

ENREGISTERPUIS

imprimer deux exemplaires qui seront à signer et tamponner

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/


a - Circulaires du 24 novembre 2014

Campagne de projets utilisant des fichiers numériquesFichiers Microsoft Office Excel

Fiche projet EAC à envoyer pour le : 15 janvier 2015

Dossiers numériques à envoyer pour le : 27 mars 2015

Dossiers papier à envoyer pour le : 15 avril 2015

Pour toute information contacter un conseiller

Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus


b – Fiche projet EAC

La fiche projet d’éducation artistique et culturelle (EAC) donne des informations succinctes sur le projet en cours d’élaboration

Elle est à envoyer pour le : 15 janvier 2015

En retour les porteurs de projet auront :

Le nom du conseiller en charge de leur dossier

Le nom des inspecteurs du domaine concerné

Le numéro de leur dossier de projet

Ils pourront ainsi être mieux conseillés pour la conduite de leurs projets


c - Fiche explicative des dossiers de projets

A lire attentivement

Indique les grandes lignes que doit suivre le projet :

- priorités- budget - partenariat- validation- commission


d - Fiche contacts utiles

Coordonnées des conseillers et partenaires :

- DAAC- IEN mission EAC- conseillers DAAC- conseillers pédagogiques départementaux- CLEMI- partenaires- bibliothèques, médiathèques- musées


e - Fiche école ou établissement

Une seule fiche par établissement

Récapitule tous les projets de l’école ou de l’établissement

Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche


f - Dossier de projet EAC

Remplir un dossier par projet

Ce dossier, examiné en commission, résume les informations essentielles du projet

Il peut être complété par des annexes plus détaillées si besoin


Le budget doit être équilibré

La version papier devra contenir les avis des conseils d’écoles ou des conseils d’administration, des corps d’inspection

La version numérique doit avoir les mêmes informations, mais sans les signatures et les tampons: c’est un fichier Excel sans signature électronique qui sert à collationner les données de tous les projets


f bis – Fiche pilotage par un conseiller

Remplace la fiche « Dossier projet » quand il s’agit d’un projet académique mené par un conseiller (Temps des Poètes, FOLITURE, etc.)

Concerne uniquement les projets menés par des conseillers ou personnes ressources (plusieurs établissements, circonscriptions ou écoles concernés)


g - Fiche bilan des projets

A fournir obligatoirement avec les dossiers de projet pour ceux menés l’année précédente et reconduits l’année suivante

A fourni au plus tard en juin de l’année au cours de laquelle le projet a été mené

Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été conduite


h - Fiche intervenant / partenaire

Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature


i – Fiche convention d’objectifs

A transmettre aux financeurs (OCCE/DAC/DAAC/Artchipel/ Réseau CANOPE…) avant toute intervention d’artiste

Elle doit être remplie après que le projet a reçu une notification de financement

Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait

Préciser fréquence, dates, heures


4 – Envoi du dossier


Pour le 15 janvier 2015

Par mail

À la DAAC à l’adresse [email protected]

Envoi de la « Fiche projet EAC »


Au plus tard le 27 mars 2015

Par mailDans un même courrier électroniqueÀ la DAAC à l’adresse : [email protected]

Aux corps d’inspection concernésÀ chaque partenaire sollicité

ENVOI DU DOSSIER DEFINITIFen version numérique (fichiers Excel)

mailto:[email protected]


Par courrierUn exemplaire papier à la DAC

à l’adresse : DAC, 22 rue Perrinon 97100 Basse-Terre

Au plus tard le 15 avril 2015

ENVOI DU DOSSIER DEFINITIFEn version papier avec toutes les signatures requises

Conseil : Garder un exemplaire du dossier à l’inspection ou l’EPLE

Par courrierUn exemplaire papier à la DAAC

à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Jarry, BP 480, 97183 Abymes cedex


5 – Commissions partenariales


Les commissions partenariales se tiendront du 27 au 30 avril 2015 Elles réuniront les différents partenaires de l’académie Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets

présentés Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention)

pourront être données pour les projets du 1er degré

ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire: ne pas faire d’intervention sans avoir reçu cette information des financeurs

Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité


6 – Notifications


Le Recteurprend

une décisionsur les dossiers

proposés

La DIVISACEnvoie

l’avis pédagogique et la notification en

cas de dotation matérielle

aux circonscriptions

Les partenairesenvoient

une notificationaux

circonscriptionset aux EPLE

La DAACenvoie l’avis

pédagogiqueaux EPLE

Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur