campaigns ohs promotion methodology ukr

EuropeAid/1147781/C/SV/UA A. Cerdá Micó

1

Методологія Методологія профілактичних профілактичних

кампаній з охорони кампаній з охорони праці та здоровпраці та здоров’’я на я на

робочих місцяхробочих місцях

Методологія Методологія профілактичних профілактичних

кампаній з охорони кампаній з охорони праці та здоровпраці та здоров’’я на я на

робочих місцяхробочих місцях Підтримка розвитку системи

страхування від нещасного випадку в Україні


2

Управління циклом кампаній з охорони праці та здоров’я

Готовність

Впровадження

Оцінка

Супровід та розповсюдження

Планування


3

I Підготовка кампанії

• мета, що може вимірюватися • цільові групи • співпраця • засоби для розповсюдження


4


• Вибір завдань, що можуть вимірюватися - зрозумілі- реалістичні

тобто пропаганда нової політики управління профілактикою, притягнення підвищеної уваги до деяких ризиків, сприяння втіленню конкретних профілактичних дій

Можливо також виділити головну та другорядну

мету (Головна: сприяти залученню соціальних партнерів до питань охорони праці та здоров’я; Другорядна: покращити навчання соціальних партнерів з питань охорони праці та здоров’я


5


• Визначити цільові групи- не занадто широкий спектр - детально проаналізувати їх потреби та пріоритети- таким чином, щоб визначене послання було зрозумілим та прийнятним

• Вимагати співпраці збоку керівних структур вашої Установи чи з боку ключових осіб (директорів, начальників управлінь, комісії з охорони праці та здоров’я, тощо)- адаптувати послання до кожного з них (аргументи: скорочення бюджетних витрат, зменшення пропусків, імідж, покращення стосунків з інспекцією з нагляду за охороною праці, усунення чи зниження професійних ризиків, тощо)


6


• Відібрати відповідні засоби для розповсюдження = - здатні досягти цільових груп

- залучення установ чи груп, що можуть співпрацювати = збільшення впливу від кампанії (тобто інші установи з охорони праці та здоров’я, асоціації роботодавців, профспілки, консультанти підприємств, органи місцевої влади, навчальні установи, тощо)


7

II Організація кампанії

• Обрати цільову аудиторію (спробувати залучити)

• Визначити, якщо можливо, тривалість кампанії

• Визначити бюджет на впровадження (з урахуванням можливого зростання на 10% на непередбачені витрати)


8


• Роботодавці / підприємства• Директори / керівники по кадрам / менеджери / інспектори / викладачі• Працівники• Посадові особи та служби, відповідальні за питання охорони праці та

здоров’я• Специфічні сектори, спеціалізація, типи/розміри діяльності• Промисловість та торгівельні асоціації• Профспілки• Професійні асоціації• Філії у ваших власних організаціях та посередники• Служби, що займаються питаннями робочого середовища• Інспекції з нагляду за охороною праці• Спеціалісти з охорони праці та здоров’я• Постачальники / проектанти• Медичні фахівці / установи, що надають медичні послуги / провадять

навчання з медичних навичок• Органи влади, законодавчі установи та політики• Громадськість, школярі


9


• визначити “стиль" кампанії:- спокійна та раціональна (аудиторія високого рівня: керівники, директори, що визначають політику); - навчальна (вже проінформована цільова група, готова до навчання), - розважальна (школи) - погрожуюча (аудиторія, що не бажає змін)


10


• Визначити показники та параметри- відслідковувати їх впровадження- виконувати поточну та остаточну оцінкутобто опитування / звіти, виконані оцінки ризиків, визначені, зареєстровані та повідомлені нещасні випадки, створення структури охорони праці та здоров’я, проведені зустрічі, оплачені поїздки, статистика, тощо.


11


• Підготувати спеціальне послання зрозуміле, просте та відповідне = лозунг + форма- вказати яка мета має бути досягнута і чому- показати причини та переваги кампанії

тобто скорочення рівня нещасних випадків, покращення іміджу Фонду, скорочення штрафів та санкцій, сприяння залученню соціальних партнерів, тощо.


12


• Збір опублікованих матеріалів для розповсюдження - від організацій, що займаються питаннями охорони праці та здоров’я (ваші / інші), соціальних партнерів, науково-дослідних інститутів, в інтернеті, тощо.

• Розробка матеріалів, якщо вони відсутні та потрібні

- тобто бюлетені, плакати, брошури, відео, дискети, компакт-диски, інтерактивні матеріали, тощо.

PS: не забувати про основні принципи = простий та зрозумілий стиль відповідно до рівня знань цільових груп- додати ілюстрації, фотографії та малюнки, що сприятимуть кращому розумінню.


13


• визначити інші поточні заходи з охорони праці та здоров’я = зберегти ресурсинаприклад, конференції, змагання, конкурси картин чи малюнків, міжнародний тиждень з охорони праці та здоров’я, виставки, тощо.

• Вимагати співпраці з боку органів влади та адміністративних управлінь / залучати інші матеріально-технічні та адміністративні служби- секретарська підтримка, комп’ютери, дизайнерські засоби, друкування, тощо. Необхідні в разі телевізійної кампанії


14


• Координація людських ресурсів та технічних спеціалістів визначення функцій / конкретних обов’язків щодо розробки матеріалів та підготовчих заходів для проведення кампанії

• Визначення хронології- визначення чіткого графіку для кожного відповідального / для кожної конкретної діяльності- визначити максимальний кінцевий термін для кожного етапу


15


• Обрати зручні дати для початку та розгортання, - уникати збігання зі святковими днями /великим навантаженням на роботі- скористатися, якщо можливо, святкуванням національного чи міжнародного дня/тижня охорони праці та здоров’я

• Контроль умов та дат впровадження від початку до завершення кампанії.


16

III Моніторинг та супровід кампанії

• Реєструйте та використовуйте показники моніторингу та супроводу під час впровадження = підсумковий звіт

• Виконайте підсумкову оцінку, використовуючи визначені параметри- не варто забувати про можливість того, що кампанія може посилити, у короткостроковому сенсі, проблеми охорони праці та здоров’я, оскільки зараз вони стали помітними- короткострокові та довгострокові показники


17

IV Розповсюдження результатів

кампанії• Підготовка документів, що містять

результати• Їх розповсюдження (серед роботодавців та

робітників, серед установ, що займаються охороною праці та здоров’я)

• Окреслення можливостей розгортання майбутньої кампанії

• Запрошення усіх до висловлювання думок та ідей з цього приводу

• Підтримувати інтерес до проблеми (шукати можливості повторного притягнення уваги до проблеми)


18

Просте опитування• Чи бачили Ви нашу кампанії щодо травматизму на

робочому місці внаслідок падіння • Якщо так, то де?

– У пресі– Безпосередньо отримали листа– На конференції на підприємстві

• Чи було Вам відомо до проведення цієї кампанії про наслідки, які нещасний випадок може мати на Ваш бізнес?

• Чи сприяла кампанія поширенню Вашої обізнаності та розумінню цієї проблеми?

• Чи є корисними наші рекомендації щодо уникнення цих нещасних випадків?

• Чи запровадили Ви яку-небудь з наших рекомендації?• Якщо так, чи помітили Ви вже якесь скорочення цих

нещасних випадків?• Чи хотіли б Ви отримувати подальшу інформацію та

підтримку?• Дякуємо за те, що знайшли час заповнити цю анкету.

Будь ласка, поверніть її у отриманому конверті


19

Організація Контактна особа Контактна інформація: номер телефону, електронна адреса, тощо.


20

Завдання кампанії, аудиторія, посланняЩо треба змінити Хто повинен змінити Яке послання буде

переконливим


21

Планування та моніторинг кампаніїЗавдання Підзавдання

чи проміжні контрольне завдання

Відповідальний

Кінцевий термін виконання

campaigns ohs promotion methodology ukr

Small Business & Entrepreneurship