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8/14/2019 Canon Collins Document

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I ~ o 2 c ) 2 ` ~CHARI TYCOMMI SSKM

C a n o nCo l l i n sEd u c a t i o n a lTr u s t f orSo u t h e r nA f r i c a

N in 1

3 0S E P2 0 0 5

R .CO VI t ' L i l - ~ I VVI -

~~V : ~ i V I V

A n n u a l Re p o r t a n d Ac c o u nt s

F o r t h epe r i od 1 7 Nov embe r 2 0 0 3

t o 3 1 De c e mb e r 2 0 0 4

Company L i m t e d b y Gu a r a nt e e

R e g i s t r a t i o nNumb e r :

0 4 9 6 5 8 9 1 ( Eng l an d a n d Wa l e s )

i


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L e g a la n d a d mi n i s t r a t i v ei n f o r ma t i o n

Bo a r d o f T r u s t e e s J o n a t h a nBl o c h( C h a i r )Be n M B i r n b e r;

Pr o f Co l i n B u n d y

Rt Hon Ri c h a r d Ca b o r n MP

P a t r i c i aCh oi r a l ( Ho n o r a r yT r e a s u r e r )

S i r An d r e w C o l l i n s

R o g e r D i s k iW l l i a mF r a n k e l OBE

Pr o f S i r Bo b He p p l e

L o r d Ro b e r t H u g h e s

L o r d J o e l J o f f eCBE

Gl e n y s Ki n n o c kMEP

Pr o f Sh u l a Ma r k s OBE

S h i r l e yMa s h i a n e - T a l b o t

K e e s Max ey

Dr El a i n e Po t t e r

J o h n H Pr e v e t t OBE

P a d d y R o s s

Pr o f Da v i d S i mo n

Ch i e f Ex e cu t i v ea n d S a r a h N a n c o l l a s

Comp a n y S e c r e t a r y

P r i n c i p a lo f f i c e 2 2 T h e I v o r i e s6 No r t h a mp t o nS t r e e t

L o n d o n

N1 2 HY

T e l e p ho n e 0 2 0 7 3 5 4 1 4 6 2

F a c s i mi l e 0 2 0 7 3 5 9 4 8 7 5

Comp a n y r e g i s t r a t i o nnu mbe r 0 4 9 6 5 8 9 1 ( En gl a nd a n d Wa l e s )

Ch a r i t y r e g i s t r a t i o nn u m b e r 11 0 2 0 2 8

Au di t o r s B u z z a c o t t

1 2 Ne w F e t t e rL a n e

L o n d o n

EC4 A l A G

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r So u t h e r nA f r i c a 1


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L e g a la n d a d mi n i s t r a t i v ei n f o r ma t i o n

Ba nk e r s L l o y d sTSB B a n k p l c1 9 - 2 0U p p e r S t r e e t

I s l i n g t o n

L o n d o nN OP J

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h e r n A f r i c a 2


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Re p o r t o f t h e Bo a r d o f T r u s t e es 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4

Th e me mb e r s o f t h eBo a r d o f T r u s t e e s p r e s en tt h e i rf i r s ts t a t u t o r y r e p o r twi t h t h e a c c ou n t s

o f t h e C a n o n C o l l i n sEd uc a t i o n al T r u s tf o r So ut h er n A f r i c a( CCETSA) f o r t h e p er i o d 1 7Nov embe r 2 0 0 3 t o 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 .

T h e a c c o u n t sh a v e b e e n p r e p a r e di n a c c o r d a n c ewi t h t h e a c c o u n t i n gp o l i c i e ss e t o u t o np a g e s 1 8 a n d 1 9 o ft h e a t t a c h e da c c o u n t sa n d c o mp l y w i t h t h e c ha r i t a b l ec o mp an y ' sme mo r a n d u ma n d a r t i c l e so f a s so c i a t i o n ,a p p l i c a b l e l a wsa n d r e q u i r e me n t so f t h e S t a t e me n to f R e c o m m e n d e dP r a c t i c eo n " Ac c o u n t i n ga n d Re po r t i n gb y C h a r i t i e s "i s s u e di n Oc t o b er2 0 0 0 .

S t r u c t u r eGo v e r n a n c ea n d Ma n a g e me n tCCETSA wa s i n c o r p or a t e da s a c o m p a n y l i mi t e db y g u ar a nt e e ( Co mp a n y R e g i s t r a t i o nNo .

0 4 9 6 5 8 9 1 ( E n g l a nd a n d Wa l e s ) o n 1 7 Nov embe r 2 0 0 3 a n d wa s r e g i s t e r e da s a c h a r i t yo n1 1 F eb r u ar y 2 0 0 4 ( C h a r i t yR e g i s t r a t i o nNo . 11 0 2 0 2 8 ) . Th e c h a r i t a b l ec o mp a n y wa s f o r me di n o r d e r t o b e t h e l e g a l e n t i t y i n t o wh i c h t h e a c t i v i t i e s , a s s e t sa n d l i a b i l i t i e so f t h eu n i n c o r p or a t e d T h e C a n o n C o l l i n sEd uc a t i o n al T r u s t f o r So ut h er n A f r i c a( C h a r i t y

r e g i s t r a t i o n2 8 8 6 4 1 ) c o u l d b e t r a n s f e r r e d ,t o a c hi e v e b e t t e rg o v e r n a n c e o ft h e o r g a n i s a t i o n.

On 2 9 F e b r u a r y2 0 0 4 ,t h e a c t i v i t i e s ,a s s e t sa n d l i a b i l i t i e so f t h eu n i n c o r p o r a t e dT h e C a n o nC o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r S o u t h e r nA f r i c awe r e t r a n s f e r r e db y means o f a r e s o l u t i o no ft h eBo a r d o f T r u s t e e s.

T h e c h a r i t a b l ec o m p a n y i s g o v e r n e d b yme mo r a n d u ma n d a r t i c l e so f a s s o c i a t i o n.

Me mb e r s ' l i a b i l i t yI n e v e n t o f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y b ei n g w o u n d u p e a c h member u n d er t a k e s t o c o n t r i b u t ea n a m o u n t n o t e x c e ed i n g C1 0 .

Or g a n i s a t i o n

Th e c h a r i t a b l ec o mp a n y i s a dmi n i s t e r e d b y a Bo a r d o f T r u s t e e s ,membe r s o f wh i c hc o n s t i t u t ed i r e c t o r sf o r t h ep u r p o s e o f c o mp a n y l e g i s l a t i o na n d t r u s t e e sf o r t h e p u r p o s e s o f

c h a r i t yl e g i s l a t i o n. Ne w t r u s t e e sc a n o n l y b ea pp oi n t e d b y t h eBo a r d o f T r u s t e e sa t a g e n e r a l

me et i n g. Th e d e s i r e dp r o f i l eo f me mb e r s i s r e v i e we d p e r i o d i c a l l yb y t h e t r u s t e e san da pp r o pr i a t ea pp oi n t me n t s m a d e t o e n s u r e ab a l a nc e d b o a r d. No e x t e r n a lb o di e s h a v e t h ep o w e r t o a pp o i n t t r u s t e e s. Th e Bo a r d o f T r u s t e e s ,wh i c h me e t s a pp r o x i ma t e l yq u a r t e r l y ,i s

u l t i ma t e l yr e s p o n s i b l ef o r t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y . Da y t o d a y a c t i v i t i e sa r e d el e ga t e dt o t h ec h i e f e x ec u t i v eb u t a p p r o v a lo f a n n u a l b u dg e t s an d o b j e c t i v e s ,s t r a t e g i cd e c i s i o n s ,e mp l o y e et e r ms a n d c o n di t i o nsa n d a l l d e c i s i o n sr e l a t i n g t og o v e r n a n c e a r e r e t a i n e db y t h e t r u s t e e s.

Th e Bo a r d o f Tr u s t e e sh a s e s t a b l i s h e dt h r e es u b c o mmi t t e es n a me l y a m a n a g e m e n t s u bc o mmi t t e e, a p r o j e c t g r a n ts u b c o mmi t t e e an da f i n an ces u b c o mmi t t e e. T h e s e c o mmi t t e esa r e r e s p o n s i b l ef o r p r o v i d i n g a dv i c e a n d g u i d an c e t o t h e s t a f f t e am a n d ma k i n gr e c o mme n d at i o n st o t h e Bo a r d o f T r u s t e es. E a c h s u b c o mmi t t e eh a s a t l e a s t t wo t r u s t e e sa sme mb e r s a n d n o o n e t r u s t e ec a n s i t o n mo r e t h a n t wo s u b c o mmi t t e es. Re po r t s f r o mt h es u b c o mmi t t e esa r e t a b l e da t e a c h t r u s t e e sme et i n g.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSo ut h er n A f r i c a 3


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Re p o r t o f t h e Bo a r d o f Tr u s t e es 3 1 Dec embe r 2 0 0 4

R i s kma n a g e me n tT h e t r u s t e e s a r er e s p o n s i b l ef o r a s s e s s i n gt h e ma j o rr i s k st o wh i c h t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y i s

e x p o s e da n d h a v ec o mp i l e da r i s kr e g i s t e rt h a ti s r e v i e we da n du p d a t e da t l e a s ta n n u a l l y. T h er i s kr e g i s t e r i d e n t i f i e st h et y p e so f r i s ka n d i d e n t i f i e st h ea c t i o n st o b e t a k e nt o mi t i g a t et h o s er i s k s. T h e t r u s t e e sb e l i e v et h a tb y m o n i t o r i n gr e s e r v el e v e l s ,r e v i e w i n gt h e r i s k r e g i s t e r ,a n de n s u r i n gc o n t r o l so v e r k e y f i n a n c i a ls y s t e mst h e y h a v ee s t a b l i s h e de f f e c t i v es y s t e m st om i t i g a t et h o s er i s k s.

S t a t e me n t o f t r u s t e e s 'r e s p o n s i b i l i t i e sCo mp a n y l a w r e q u i r e s t h emembe r s o f t h e Bo a r d o f T r u s t e e s( wh o a r e d i r e c t o r so f t h ec o mp a n y f o r t h e p u r p o s e so f t h e Co mp a n i e s A c t ) t o p r e p a r e a c c o u n t sf o r e a c hf i n a n c i a lp e r i o dwh i c h g i v ea t r u ea n d f a i rv i e wo f t h es t a t eo f a f f a i r so f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y a t t h ep e r i o de n d a n d o ft s s u r p l u so r d e f i c i tf o r t h ep e r i o d. I np r e p a r i n ga c c o u n t sg i v i n ga t r u ea n df a i rv i e w ,t h e me mbe r s o f t h eBo a r d o f T r u s t e e sa r er e q u i r e dt o:

s e l e c ts u i t a b l ea c c o u n t i n gp o l i c i e sa n d t h e na p p l yt h em c o n s i s t e n t l y

mak e j u d g eme n t s a n de s t i m a t e st h a t a r ep r u d e n ta n d r e a s o n a b l e

s t a t ewh e t h e r a p p l i c a b l ea c c o u n t i n gs t a n d a r d sa n d s t a t e me n t s o fr e c o mme n d e dp r a c t i c eh a v eb e e nf o l l o we d ,s u b j e c tt o a n yd e p a r t u r e sd i s c l o s e da n d e x p l a i n e di n t h ea c c o u n t s

" p r e p a r et h ea c c o u n t so n t h eg o i n g c o n c e r nb a s i su n l e s si t i s i n a p p r o p r i a t et o p r e s u me

t h a t t h ec h a r i t a b l ec o mp a n y w i l lc o n t i n u ei n

o p e r a t i o nTh e me mb e r s o f t h e Bo a r d o f T r u s t e e sa r e r e s p o n s i b l ef o r k e e p i n g p r o p e r a c c o un t i ng

r e c o r d swh i c h d i s c l o s ewi t h r e a s o n a b l ea c c u r a c y a t a n y t i me t h e f i n a n c i a lp o s i t i o no f t h e

c h a r i t a b l ec o mp a n y a n d wh i c h e n a b l et h e m t o e n s u r e t h a t t h e a c c o u nt s c o mp l y wi t h t h e

Co mp a n i e s Ac t 1 9 8 5 . T h e y a r e a l s or e s p o n s i b l ef o r s a f e g u ar d i n gt h e a s s e t so f t h e c h a r i t a b l e

c o mp a n y a nd h e n c e t a k i n gr e a s o n a b l es t e p sf o r t h e p r e v e n t i o na n d d et e c t i o no f f r a u da n d

o t h er i r r e g u l a r i t i e s

Th e Ch i e f Ex e c u t i v e a d m i n i s t e r sCCETSA a n d i s r e s p o n s i b l et o t h e Bo a r d o f T r u s t e e s.

T h e r e a r e n i n e me mb e r s o f s t a f f ,s i x i n t h e UK a n d t h r e ei n So u t h A f r i c a( t wo p a r t - t i m e )a s

we l l a s v o l u nt e er sa n d o u t s i d e e x p e r t swh o a r e c a l l e du p o n wh en r e q u i r e d. Th e UK o f f i c e

c o o r d i n a t e s t h ea c t i v i t i e so f CCETSA i nc l u di ngf u n d r a i s i n g ,ma n a g e me n t a n d a d m i n i s t r a t i o n

o f t h e g r a n tf u nd i ng p r o g r a mme , a n d t h e ma n a g e me n t o f t h e s c h o l a r s h i pp r o g r a mme f o r

s t u d e n t ss t u dy i ng i n t h e UK Th e So u t h A f r i c ao f f i c ema n a g e s t h e s c h o l a r s h i pp r o g r a mme

f o r s t u d e n t ss t u dy i ng i n So u t h e r n A f r i c a ,p r o v i d i n gr e g u l a rf i n a n c i a la n d p r o g r e s sr e p o r t st o

t h e L o n d o n o f f i c e.

Tr u s t e e sTh e me mb e r s o f t h eBo a r d o f T r u s t e e sc o n s t i t u t e d i r e c t o r so f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y f o r t h e

p u r p o s e s o f t h eCo mp a n i e s Ac t 1 9 8 5 a nd t r u s t e e sf o r t h ep u r p o s e s o f c h a r i t yl e g i s l a t i o n

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h er n A f r i c a 4


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T r u s t e e s( c o n t i n u e d )

T h e f o l l o w i n gme mb e r s we r e i n o f f i c ea t t h e3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 a n ds e r v e dt h r o u g h o u tt h ep e r i o d ,e x c e p twh e r e s h o w n :

T r u s t e e s

Be nM B i r n b e r gJ o n a t h a nB l o c h( C h a i r )

P e t e rB o t t o ml e yMP

P r o f e s s o rC o l i nBundy

R t Ho n R i c h a r dCa b o r nMP

P a t r i c i aC h o i r a l( H o n o r a r yT r e a s u r e r )

S i rA nd r e wC o l l i n s

R o g e rD i s k i

Wi l l i a m F r a n k e lOBE

P r o f e s s o rS i rBo b H e p p l e

L o r dR o b e r tH u g h e s

L o r dJ o e lJ o f f eCBE

Gl e n y sKi n n oc kMEP

P r o f e s s o rS h u l aMa r k sOBES h i r l e yMa s h i a n e - T a l b o t

K e e sM a x e y

D r E l a i n eP o t t e r

J o h nP r e v e t t

P a d d yR o s s

P r o f e s s o rD a v i dS i mo n

G i l l i a nS l o v o

A p p o i n t e d/ R e s i g n e d

R e s i g n e dA u g u s t2 0 0 4Ap p oi n t e dDe c e mb e r 2 0 0 3

Ap p oi n t e dDe c e mb e r 2 0 0 3

Ap p oi n t e dD e c e m b e r2 0 0 3

Ap p oi n t e dF e b r u a r y2 0 0 4

R e s i g n e d J a n u a r y2 0 0 4

One t r u s t e er e c e i v e d a t o t a l o f f 3 0 9 i n e x p e n s e s . P a d d y R o s s r e c e i v e d 4 , 0 6 8 a sr e mu ne r a t i o nf o ra c t i n ga s i n t e r i md i r e c t o rf r o mJ u l y2 0 0 4 t o e n d Oc t o b er 2 0 0 4.

T h e Bo a r d o f T r u s t e e s d e l e g a t e sa d mi n i s t r a t i o no f t h e Compa ny t o a M a n a g e m e n t

Co mmi t t e e c o n s i s t i n go f t h e d i r e c t o r /c h i e f ex ec u t i v e a n d u p t o s e v e n o t h e r p e r s o n sa pp oi n t e d b y t h e T r u s t e e s. T h e f o l l o wi n gwe r e me mb e r s o f t h e M a n a g e m e n t Co mmi t t e ea t

3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 a n d s e r v e dt h r o u g ho u t t h e p er i o d e x c e pt wh e r e s h o w n:

M a n a g e m e n t Co mmi t t e e

Be nM B i r n b e r g

J o n a t h a nB f o c h

P a t r i c i aC h o i r a l

E t h e lDe K e y s e rOBE

R o g e rD i s k i

S ar a h Na n c o l l a s

J o h n P r e v e t tOBE

P a d d y R o s s

P r o f e s s o rDa v i dS i mo n

T r u s t e e

T r u s t e e

T r u s t e e

D i r e c t o r

T r u s t e e

Ch i e fE x e c u t i v e

T r u s t e e

T r u s t e e

T r u s t e e

U n t i lJ u l y2 0 0 4

F r o mN o v e m b e r2 0 0 4

( i n t e r i m d i r e c t o rJ u l y- O c t o b e r )

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSo ut h er n A f r i c a 5


8/31

Re p o r t o f t h e Bo a r d o f T r u s t e e s3 1 D e c e m b e r2 0 0 4

R e l a t e dp a r t i e s

J o h n H P r e v e t tOBE a n d R o g e r Di s k iwh o a r e t r u s t e eso f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y a r e a l s oCo u nc i lMe mb e r s o f De f e n c ea n d Ai dL i m i t e d

*

S e n i o rm a n a g e m e n tTh e f o un d i n gd i r e c t o ro f CCETSA, Et h e l De K e y s e r d i e d i n J u l y 2 0 0 4 a f t e r2 4 y e a r so f

d ed i c a t e d a n d c o mmi t t e d s e r v i c et o t h e o r g a n i s a t i o n. F o l l o wi n g a p er i o d o f i n t e r i m

ma n a g e me n t b y P a d d y R o s s , s h e wa s r e p l a c e di n Nov embe r b y Sa r a h Na n co l l a s. L o ui s e

Asmal c o nt i n ue sa s r e g i o n a l d i r e c t o ri n So u t h A f r i c awi t h c o ns u l t a nc ya s s i s t a n c ep r o v i d edb y

Pr o f e s s o rNor man L e v y.

Ob j e c t i v e sa n d a c t i v i t i e sT h e p r i n c i p a lo b j e c t o ft h e c h a r i t a b l ec o mp a n y i s t h e a d v a n c e me n t o f e d u c a t i o nf o r t h eb e n e f i to f t h e p u b l i ca n d i n p a r t i c u l a rt h e a d v a n c e me n t o f t h e e d u c a t i o no f t h e p e o p l eo fS o u t h e r nA f r i c a. CCETSA a s s i s t sw i t hs u p p o r tf o r e d u c a t i o n a la c t i v i t ye mb r a c i n g b o t ht h ef o r m a la n d n o n f o r m a le d u c a t i o n als e c t o r s ,f o c u s i n go n t h es k i l l sa n d e d u c a t i o nmo s t n e e d e dt o s u p p o r tt h e d e v e l o p me n t o f S o u t h e r nA f r i c a. Th r o u g h i t s wo r k CCET SA a l ms t o g i v ea c c e s s t oe d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e st o p e o p l eo t h e r w i s ed e n i e da c c e s sa n d t h u s c r e a t ea ne n v i r o n me n twh e r e p e o p l ec a n c h a n g eb o t h t h e i ro wn l i v e sa n d t h e l i v e so f o t h e r sf o r t h eb e t t e r

Po s t g r a du at e s c h o l a r s h i p sMa n y i n t e r n a t i o n a lo r g a n i s a t i o n sh a v e i d e n t i f i e dt h a t t h e k e y c on s t r a i n i n gf a c t o r o n

d e v e l o p me n t i n So ut h e r n A f r i c ai s t h e l a c ko f hu man c a p a c i t ya n d i n p a r t i c u l a rt h e l a c ko fh i g h l ys k i l l e dmi d d l e a n d s e n i o rma n a g e r s c a p a bl e o fi mp l e me n t i n ga c t i v i t i e sr e q ui r e d t o

m e e t t h e Mi l l e n n i u mD e v e l o p me n tGo a l s. On e k e y a r e ao f wo r k f o r CCET SA i s t o p r o v i d e

a c c e s st o f u r t h e re du c a t i o no pp or t u ni t i e sf o r i n d i v i d u a l st o a s s i s ti n t h e d e v e l o p me n t o f a n

a p p r o p r i a t e l ys k i l l e dc a dr e o f t r a i n e d p r o f e s s i o n a l sc a pa b l eo f p r o v i d i n gf u t u r e l e a d e r s h i p.

S c h o l a r s h i p sa r e o f f e r e df o r s t u d y i n So u t h A f r i c aa n d t h e UK ( a n d o c c a s i o n a l l yi n o t h e r

So u t h e r n A f r i c a nc o u n t r i e sd e p e n d e n t o n s u b j e c t ). Gi v e n t h e c o s t d i f f e r e n t i a l sb e t we e n UK

a n d So u t h A f r i c a ,t h e m a j o r i t yo f s c h o l a r s h i p so f f e r e d a r ei n So u t h A f r i c a. S c h o l a r s h i p st o

s t u dy i n t h e UK f o c u so n s u b j e c t sn o t a v a i l a b l ei n So u t h e r nA f r i c ao r wh e r e a UK n s t i t u t i o n

h a sa p a r t i c u l a ri n t e r n a t i o n a lr e p u t a t i o n.

Ma n y CCET SA s c h o l a r s h i p sa r e o f f e r e di n p a r t n e r s h i pwi t h o t h e r o r g a n i s a t i o n sn a me l y t h e

Fo r e i g na n d Co mmo n we a l t h Of f i c eCh e v e n i n gs c h e me , L e e d s Un i v e r s i t y , t h eUn i l e v er a n dD e l o i t t e sNe l s o n Ma n d e l a s c h o l a r s h i p s ,A t l a n t i cPh i l a nt h r o p yf u n de d Ma mp h e l a Ra mp h e l es c h e me , Al a n a n d Ba be t t e Sa i n s bu r y T r u s t ,a n d L e i g h Day & Co . I n a d d i t i o nCCET SAa d mi n i s t e r sa n u m b e r o f me mo r i a l s c h o l a r s h i p si n c l u d i n gt h e Ro s Mo g e r , T e r r y Fu r l o ng ,

Ri c k Tu r n e r , F r e daK a t z ,R o u s e , J a m e s L e a r mo n t h a n d Et h e l d e Ke y s e r a wa r d s o f f e r i n g

s c h o l a r s h i p si n s p e c i f i ca r e a so f s t u dy.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h e r n A f r i c a 6


9/31


P o s t g r a d u a t es c h o l a r s h i p s( c o n t i n u e d )I n 2 0 0 3 - 2 0 0 4 , 8 6 s t u d e n t swe r e f u n de d t o s t u dy i n t h e UK Of t h e s e4 0 % we r e So u t hA f r i c a n ,3 3 % f r o m Z i mb a b w e wi t h t h e r e ma i n i n g s t u d e n t sf r o m 6 c o un t r i e si n So u t h e r nA f r i c a. T h er e wa s a 1 00 " o p a s s r a t ea m o n g s t t h o s es t u d e n t sd u e t o c o mp l e t e i n 2 0 0 4 .

I n 2 0 0 4 - 2 0 0 5 , 9 3 s t u d e n t sa r e b ei n g f u n de d i n t h e UK ( 4 3 % f r o m Z i mb a b w e, 32%, So u t hA f r i c a n ,r e ma i n de r f r o m 7 s o ut h er n Af r i c an c o u n t r i e s )i n c l u di n g 2 5 t h a t h a v e b e e n

p r e v i o u s l yf u n de d. T h e y a r e s t u dy i n ga wi d e r a ng e o f s u b j e c t s ,2 0 % a t Ph D l e v e l ,3 % P o s t

g r a d u a t ed i p l o maa n d t h e r e ma i n d er a t Ma s t e r s l e v e l.

A t o t a lo f 2 5 6 s t u d e n t swe r e f u n de d t o s t u dy i n So u t h A f r i c ai n 2 0 0 4 . Of h e s e5 f a i l e dan d 4d r o p p ed o u t . 1 4 4 a r e c on t i n ui n g ( wi t h CCETSA f u nd i n g )wi t h t h e i r s t u d i e s. I n So u t hA f r i c am o s t f u nd i n g i s f o r p os t g r a du at e c o u r s e s a l t h ou gh t h e r e a r e s o m e s p e c i f i c

u n de r g r a du at e s c h e m e s . I t c an t a k e t wo t o t h r e e y e a r st o c o mp l e t e a Ma s t e r s c o u r s ei n So u t hA f r i c a. CCETSA r e s u l t sa r e c l o s et o t h e So u t h Af r i c an ` b e n c h ma r k f o r g r a du at i o n r a t e s 'd e s p i t et h e f a c t t h a t we f u nd p r e v i o us l yd i s a dv a n t a g e d s t u d e n t s. T h r e e s t u d e n t sf u n de d i n

So u t h A f r i c al a s ty e a r h a v e n o w o i n ed t h e a c a d e mi c s t a f fo f t h e i ri n s t i t u t i o n s.

Al lCCETSA s c h o l a r s h i p sa r e g i v e no n t h e u n d e r s t a n d i n gt h a t s c h o l a r sr e t u r nt o t h e i rh o m ec o u n t r i e su p o n c o mp l e t i o no f t h e i rs t u d i e s.

Edu c at i o np r o j e c t sCCETSA wo r k e d wi t h s o m e 1 9 e d uc a t i o n alp r o j e c t si n s o ut h er n A f r i c adu r i n g t h e y ea r.

T h e s e p r o j e c t sf o c u se d o n c o mmu n i t ya n d s c h oo l se du c at i o n p r o j e c t si n k e y a r e a ss u c h a sh e a l t he d uc a t i o n ,HI V/ A I D S, t h e t e ac h i n go f mat h ema t i c s a n d s c i e n c e ,i mp r o v i n ge du c a t o rs k i l l s ,a n d p r o v i d i n ga c c e s st o e du c at i o n f o r t h e m o s t d i s a dv a n t a g e d. The c h a r i t a b l ec o m p a n yc o nt i n ue s t o s u p po r t t h e wo r k o f t h e Ph e l o p h e pa h e a l t ht r a i n t h r o u gh f u n d i n gh e a l t h

e du c at i o n a c t i v i t i e sa n d a n i n no v at i v ec o mmu n i t yb a s e d HI V/ AI DS p r o g r a mme. T h r o u g hi t s p r o j e c tg r a n tp r o g r a mmet h e c h a r i t a b l ec o m p a n y s e e k st o f u nd l o c a lo r g a n i s a t i o n st h a t d on o t o t h e r wi s e h a v e a c c e s s t oi n t e r n a t i o n a lf u nd i n g o r a r e i n v o l v ed i n i n no va t i v ea c t i v i t i e s

t h a t ma y b e c a p a bl e o fe x p an s i o n i n t h e f u t u r e. E x a mp l e s o f a c t i v i t i e sf u n de d i n c l u de wo r kt o p r o v i d e 1 5 , 0 00 s e c o n da r y s t u d e n t si n L i mp o p o wi t h a c c e s st o c o mp u t e r b a s e d s c i e nc ea n dma t h s r e s o u r c e s ,an d 1 0 , 0 00 s c h o o ls t u d e n t sp a r t i c i p a t e di n s c h o o l h e a l t hc l u b s. Ad d i t i o n al l ywe s u pp or t e d t r a i n i n gf o r n e a r l y1 , 0 00 c o mmu n i t yh e a l t hv o l u n t e e r s ,s c h o ol i n gf o r 1 4 0o r p h an s i n Z i mb a b w e a n d t h e f o un da t i o n o f a numbe r o f c o mmu n i t y b a s e d l i b r a r i e s.

T ea c h i n g s k i l l swe r e i mp r o v e dt h r o u gh a n u m b e r o f p a r t n e r s h i p si n c l u di n gt h os e wi t h SA I L Ia n d PROTEC . The Comi c Re l i e f f u n de d p r o j e c tt o p r o v i d e e du c a t i o na l o pp or t u ni t i e sf o ry o u t h a wa i t i n gt r i a li n Kwa Z u l u Na t a l d r e w t o a c l o s e.

Gr a n t ma k i n g p o l i c i e sThe c h a r i t a b l ecompa ny i s c o mmi t t e d t o f i g h t i n gp ov e r t y t h r o u gh i mp r o v i n ge du c at i o n i nb ot h t h e f o r ma la n d i n f o r ma ls e c t o r s i nSo u t h e r n A f r i c aa n d b a s e sd e c i s i o nma k i n g o n t h e

d e v e l o p me n t r e qu i r e me nt s o f i n d i v i d u a lc ou nt r i e sa n d t h e p o t e n t i a li mp a c t a n d i n f l u e n c eo fe a c h p r o j e c t.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo ut h er n A f r i c a 7


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Re p o r t o f t h e Bo a r d of Tr u s t e es 3 1 December 2 0 0 4

G r a n tma k i n gp o l i c i e s( c o n t i n u e d )I n t h e UK a l l s c h o l a r s h i pa p p l i c a t i o n s a r er e v i e we d by a t l e a s t t h r e e s c h o l a r s h i pp a n e lme mb e r s a g a i n s ts e l e c t i o nc r i t e r i a. P r i o r i t yi s g i v en t o s u b j e c t smost n e e d e d t o a i d

d e v e l o p me n t b u t CCETSA a l s o t r i e st o f u n d a wi d e r a n g e o f s u b j e c ta r e a s. I n S ou t h A f r i c a

s c h o l a r sa r e e v al u a t e db y a s e l e c t i o np a n e l t h a t i n c l u d e se x pe r i e n c ed ed uc a t i on p r a c t i t i o n e r s

a l o n g s i d et h e r e g i o n a l d i r e c t o r. I n b ot h c a s e sa c a d e mi c a c h i e v eme n t , e x pe r i e n ce ,mot i v a t i on ,

a n d c o mmi t me n t t o t h e c o mmu n i t y a r e t a k e ni n t oa c c o u n t .

P r o j e c ta p p l i c a t i o n sa r e r e v i e we db y t h e p r o j e c ts u b c o mmi t t e e c o mp r i s i n gt r u s t e e s ,s t a f f ,a n dv o l u n t e e r s ,a g ai n s tt h e i ra b i l i t yt o f u r t h e rt h e c h a r i t a b l eo b j e c to f t h e c h a r i t a b l ec o m p a n y .E x t e r n a l a d v i c ei s s o u g h tf r o m k n o wl e d ge a bl ei n d i v i d u a l swh e r e a p p r o p r i a t e. Du r i n g t h e

y e a rt h e a p p l i c a t i o np r o c e s sh a s been r a t i o n a l i s e dt o i n c l u d e a n a g r e e da p p l i c a t i o nf o r ma t ,r e p o r t i n gr e q u i r e me n t sa n d i d e n t i f i c a t i o no f p r o j e c to u t c o me s . Mon i t or i n ga n d e v a l u a t i o np r o c e d u r e sh a v eb e e n t i g h t e n e d.

Vol u n t e er s

Th e c h a r i t a b l ec o m p a n y i s g r a t e f u l t ot h e v o l u n t e e r st h a ta s s i s tt h e o r g a n i s a t i o nt o a c h i e v ei t s

c h a r i t a b l eo b j e c t. Du r i n g 2 0 0 4 a n a v e r a g e o f6 v o l u n t e e r swo r k e d a t l e a s to n e h a l fd a y p e rweek w i t ha number o f o t h e r sa s s i s t i n gw i t hs p e c i f i cf u n d r a i s i n ga c t i v i t i e so r b y p r o v i d i n gs p e c i a l i s ta d v i c e. Th e c h a r i t a b l ec o m p a n y i s a wa r et h a t t h e c o mmi t me n t o f t h e s ev o l u n t e e r sa l l o w sa g r e a t e rp e r c e n t a g eo f m o n e y r a i s e d t ob e s p e n to n d i r e c tc h a r i t a b l ee x p e n d i t u r e.

F u n d r a i s i n g

Al t h ou g h t h i sr e po r t s p an s 1 7No v e mb e r 2 0 0 3 t o 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 , t h e a c t u a lper i od o f

a c t i v i t yi s f r o m 1 Ma r c h 2 0 0 4 t o 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 f o l l owi n gt h e t r a n s f e rof a s s e t sf r o mTh e Can on C o l l i n sEd uc a t i on a l Tr u s t f o r So ut h e r n A f r i c a. Th e p er i o do f a c t i v ef u nd r a i s i n g

i s t h er e f o r e 10mo n t h s a s o p p o s e d t o 1 4 mo n t h s i n t h e l a s t s e t o f a c c ou n t s f o r t h e pr e v i o us

o r g a n i s a t i o n. Gi v e n t h e d e p e n d e n c e o f t h e o r g a n i s a t i o no n r e g u l a rd on a t i on s a n d a p p e a l s ,

i n c o me i s r e d uc e d w h e n c o mp a r e d a g a i n s tt h e f i n a l 1 4 mo n t h s o f a c t i v i t yo f t h e p r e v i o uso r g a n i s a t i o n

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo ut h er n A f r i c a 8


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Re p o r t o f t h e Bo a r d o f Tr u s t e e s 3 1 December 2 0 0 4

F u n d r a i s i n g( c o n t i n u e d )Two ma j o r f u n d r a i s i n ge v e n t swe r e h el d d ur i n g t h e y e a r ,a g al ap er f o r ma n c e o f S i r An t h o n y

S h e r ' s( a s p o n s o r o t h e c h a r i t y )Pr i mo a n d a d i n n er a t t h e Do r c h e s t e r . To g e t h er t h e e v e n t s

r a i s e dC1 0 7 , 0 0 0 f o r t h e Ph el o p h ep a h e a l t ht r a i n.

T hr e e ma i l i n gswe r e s e n t o u t d u r i n gt h e y e a r , t wo t o s u p p o r tt h e g e ne r a lwo r k o f t h ec h a r i t a b l ec o m p a n y a n d o n e t o e s t a b l i s ht h e E t h e l De K e y s e rs c h o l a r s h i pf u n d , t oc o mme mo r a t e t h e l i f ea n d wo r k o f t h e o un d i n gd i r e c t o ro f CCETSA wh o d i e di n J u l y2 0 0 4.

T r u s ta n d f o u n d a t i o ni n c o me c o me sf r o ma wi d ev a r i e t yo f s o u r c e s. T h e ma j o rc o n t r i b u t o r si n t h i sa r e a i n c l u d et h e Da v i d a n d E l a i n eP o t t e rc h a r i t a b l ef o u n d a t i o n ,A l a na n d B a b e t t eS a i n s b ur yC h a r i t a b l e T r u s t ,Co mi c R e l i e f ,a n d t h e So lP l a a t j eE d u c a t i o np r o j e c t. I n c o mef r o mt h e s es o u r c e si s r e s t r i c t e dt o s u p p o r ts p e c i f i cp r o j e c ta n d s c h o l a r s h i pa c t i v i t i e s.

J u s t u n d e r 5 0 % o f CCETSA i n c o me c o m e s f r o m p a r t n e r s h i p s. Ma n y o f t h e s eh a v e b e e n

r u n n i n g f o r a n u m b e r o f y e a r sa n d f o r m a f o un da t i o n f o r t h e c o n t i n ue d i mp a c t o f t h e

o r g a n i s a t i o n. I n p a r t i c u l a rt h e c h a r i t a b l ec o mp a n y r e c e i v e ss u pp o r t f r o m Un i l ev e r a n d

D e l o i t t e si n So u t h A f r i c at o a d mi n i s t e rt h e i r Ne l s o n Ma n d e l a s c h o l a r s h i p sa n d f r o m t h e

F or e i g n a n d Co mmo n we a l t h Ch ev e n i n g s c h e me t o s u pp o r t a r a n g e o f s c h o l a r s h i p

p r o g r a mme s.

L e g a c y i n c o me i s b e c o mi n gi n c r e a s i n g l ys i g a n i f i c a n tf o r t h e c o n t i n ui n gwo r k o f t he c h a r i t a b l ec o mp a n y. As i n c o me i n t h i sc a t e g o r yi s d i f f i c u l tt o b ud g e t , r e c e i p to f l e g a c i e sa l l o w sf o r t h e

o r g a n i s a t i o nt o i mp l e me n t i n no v a t i v ewo r k t h a to t h er wi s e mi g h t n o t ha v e b e e n f u n d ed .

R e s e r v e sp o l i c ya n d f i n a n c i a lp o s i t i o n

R e s e r v e sp o l i c yAs i l l u s t r a t e da b o v e t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y c a r r i e so u t a d i v e r s er a n g e o f a c t i v i t i e s. So me a r e

s h o r t t e r m e x t e r n a l l yf u n d ed p r o j e c t si n So u t h er n A f r i c aw h i l s to t h e r s ,p r o j e c t sa n d f u n d i n g

f o r s t u d e n t s 'p os t g r a d ua t eed uc a t i o n r e q u i r ea s i g n i f i c a n to n g o i n gf i n a n c i a lc o mmi t me n t a n d

i n v e s t me nt.

T r u s t e e sh a v e e x a mi n e d t h e r e q ui r e me n t f o r r e s e r v e si . e.

u n r e s t r i c t e df u nd s n o ti n v e s t e di n t a n g i b l ef i x e da s s e t so r d es i g na t e df o r s p e c i f i cp u r p o s e s . T r u s t e e sa r e a i mi n g a tf r e er e s e r v e st o c o v e r o p e r a t i o n a la c t i v i t yf r o mu n r e s t r i c t e di n c o me f o r a t l e a s t t h r e emo n t h s .

Th i s r e p r e s e n t sa f r e e r e s e r v eo f a pp r o x i ma t e l y C2 0 0 , 0 0 0. Th e r e s e r v ep r o v i d es s u f f i c i e n t

f l e x i b i l i t yt o c o v e r t e mp o r a r y s h o r t f a l l si n i n c o mi n g f u n d s d u e t o t i mi n g d i f f e r e n c e si n

i n c o me f l o w s , a n d w i l l a l l o w t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y t i me t o c o p e a n d r e sp o n d t o

u n f o r e s ee n e me r g e n c i e s w h i l s ts p e c i f i ca c t i o np l a n s a r e i mp l e me n t e d. The n a t u r eo f t h es c h o l a r s h i pp a r t o f t h e wo r k o f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y r e s u l t si n u n e v e n i n c o me f l o wsa n d

ex p en d i t u r e s t h r o u g h o ut t h e y e a r.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r So u t h er n A f r i c a 9


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R e s e r v e sp o l i c ya n d f i n a n c i a lp o s i t i o n

F i n a n c i a lp o s i t i o nI n c o mi n gr e s o u r c e sd u r i n g t h e p er i o d t o 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 we r e k 1 , 6 42 , 5 55. Re s o u r c e s

e x p e n d e d we r e C1 , 7 2 1, 9 9 5 r e s u l t i n gi n a n e t d e f i c i to f C7 9 , 4 40. T h e b a l a nc es h e e t o f t h e

c h a r i t ya s a t 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 s h o w s t o t a l f u n ds o f , C6 3 7, 3 1 4. T h e s e f u n ds i n c l u der e s t r i c t e df u n ds o f _ f 4 2 8, 3 9 0. T h e s e mo n i e s h a v e e i t h e rb e e n r a i s e df o r , a n d t h e i ru s er e s t r i c t e dt o , s p e c i f i cp u r p os e s , o r t h eyc o mp r i s e d on at i o ns s u b j e c tt o d on o r i mp o s e d

r e s t r i c t i o n s. F u l l d e t a i l so f t h e r e s t r i c t e df u n d sc a n b e f o un d i n n ot e 1 6 t o t h e a t t a c h eda c c o un t s t o ge t h e rwi t h an a n a l y s i so f mo v e me n t si n t h e pe r i o d.

Un r e s t r i c t e df u n ds o f t h e c h a r i t y3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 t o t a l_ f1 4 7, 0 20 . T h e t r u s t e e sr e c og n i s et h a t t h i sa m o u n t i s b e l o wt h e p r e f e r r e da m o u n t t o mai n t a i n f r e er e s e r v e sa n d h a v e t a k en t h en e e d t o i n c r e a s e u n r e s t r i c t e dr e s e r v e si n t oa c c o u n t f o rt h e 2 0 0 5 f i n a n c i a ly e a r.

Ex pe n di t u r e2 0 0 4

O D i r e c tc h a r i t a b l e

F un dr a i s i n g

Su p p o r t

O Ma n a g e me n ta n d a dmi n

T h e r e we r e t wo k e y c on t r i b ut o r yf a c t o r st o t h e d e f i c i ti n t h i sf i n a n c i a lr e p o r t i n gpe r i o d . T h e

f i r s to f t h e s ei s d i r e c t l ya t t r i b u t a b l et o t h e c h a n g e s i n f i n a n c i a lr e p o r t i n g pe r i o dc o v e r e d i n

t h i s r e p o r t. Al t h ou gh t h i s r e p o r tc o v er s ac a l e n d a rp er i o d o f 1 4 mo n t h s , i t r e p r e s e n t sa na c t i v i t yp er i o d o f 1 0 mo n t h s g i v en t h e t i mi n g o f t r a n s f e ro f a s s e t st o t h e n e w c h a r i t a b l e

c o mp a n y.

T h er e f o r e t wo mo n t h s o f s t a n d i n go r d e r i n c o me wa s l o s ta n d o n l y t h r e ea p p e a l s( i n s t e a do f t h en o r ma l f o u r )we r e ma i l e d.

T h e s e c o n dk e y c o m p o n e n t wa s t h e d e a t ho f t h e d i r e c t o rE t h e lDe K e y s e ri n J u l ya f t e rap e r i o do f i l l n e s s. T h e c h a r i t a b l ec o m p a n y t o o k e f f e c t i v es t e p st o m a n a g e t h e i n t e r i mp e r i o db e f o r et h ea p po i n t me n t o f a r e p l a c e me n tb u t t h i si n e v i t a b l yc o n c e n t r a t e do n ma i n t e n a nc e o fa c t i v i t i e sr a t h e rt h a nt h e g e n e r a t i o n o fn e w i n c o me.

I n v e s t me n tp o l i c yT h e c h a r i t a b l ec o m p a n y h a s a p o r t f o l i oo f l i s t e di n v e s t m e n t sw i t ha ma r k e t v a l u ea s a t3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 o f C8 4 , 4 7 9.

C a n o n C o l l i n sEd u c a t i o n alT r u s t f o rSo u t h e r n A f r i c a 1 0


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Re p o r t o f t h e Bo a r d o f T r u s t e es3 1 D e c e m b e r2 0 0 4

I n v e s t me n tp o l i c y( c o n t i n u e d )T he r e a r e n o r e s t r i c t i o n so n t h e c h a r i t a b l ec o mp a ny ' s p o w e r t o i n v e s t. T h e i n v e s t me n ts t r a t e g yi s d e c i d e do n b y t h eBo a r d o f T r u s t e e sa n d t a k e si n t oa c c o u n ti n c o me r e q u i r e me n t sa n d r i s k p r o f i l e. T h e c u r r e n ti n v e s t me n tp o l i c yi s t o ma x i mi s e t o t a lr e t u r nt h r o u g had i v e r s i f i e dl o w r i s kp o r t f o l i o ,a i mi n gt o p r o v i d et h e l e v e lo f i n c o med e c i d e do n b y t h eBo a r do f T r u s t e e sa n d , a t t h e s am e t i me ,w i t ha v i e wt o e n s u r i n gt h a t c a p i t a la p p r e c i a t i o no f t h ef u n de x c e e d si n f l a t i o no v e ra n yf i v ey e a r p e r i o d.

T h e Bo a r d o f T r u s t e e sr e v i e wst h e p e r f o r ma n c e o ft h e p o r t f o l i oa n d t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' si n v e s t me n ts t r a t e g yo n a r e g u l a rb a s i s.

T h e Bo a r d o f T r u s t e e s i n t e n d st o r e v i e wt h e i n v e s t m e n tp o l i c yi n 2 0 0 5 t o t a k e i n t oa c c o u n tt h e c h a n g i n gi n v e s t me n te n v i r o n me n t.

T h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' sa s s e t sA c q u i s i t i o n sa n d d i s p o s a l so f f i x e da s s e t sd u r i n g t h e p er i o d a r e r e c o r d e d i n t h e n ot e st o t h ea c c ou n t s.

F u t u r eP l a n sCCETSA i n t e n d st o r e v i e wa n d r e v i s e t h eo r g a n i s a t i o n a ls t r a t e g i cp l a n d u r i n g2 0 0 5 t o

e n s u r et h a tc h a r i t a b l ea c t i v i t yo p t i mi s e st h e i mp a c to f e x p e n d i t u r e.

T h i ss t r a t e g i cp l a nw i l lb eu s e da s t h e b a s i sf o r s u b s e q u e n tb u d g e t i n ga n d wo r k p l a n n i n g. T h e d e v e l o p me n t o f t h es t r a t e g y wi l li n c l u d ec o n s u l t a t i o nw i t hk e y s t a k e h o l d e r si n So u t h e r nA f r i c aa n d t h e UKi n c l u d i n gp a r t n e ro r g a n i s a t i o n s ,g o v e r n me n t r e p r e s e n t a t i v e s ,p o l i c ym a k e r s ,c u r r e n ta n dp o t e n t i a lb e n e f i c i a r i e s ,a n d f u n d i n ga g e n c i e s.

Th e o pp or t u ni t yw i l lb e t a ke n t o c o n d u c t a r e v i e wo f t h e i mp a c t o f e x i s t i n gwo r k a n d t o u s e

t h i si n f o r ma t i o nt o i n f o r mf u t u r ep l a n s. Ev a l u at i o n sw i l lb e c a r r i e do u t o n a r a ng e o f f u n de dp r o j e c t sa n d t h e i mp a c t o f t h e s c h o l a r s h i pp r o g r a mme w i l l b e r e v i e we d. T h e r e i s a ni n t e n t i o nt o f o r m f u r t h e rs t r a t e g i cp a r t n e r s h i p sb o t h wi t h i n So u t h e r n A f r i c aa n d i n t h e UK

Z i mb a b w e i s l i k e l yt o h a v e a n i n c r e a s e do r g a n i s a t i o n a lf o c us.

2 0 0 6 w i l l b e t h e2 5 ` ha nn i v e r s a r yo f t h e s t a r to f t h e wo r k o f CCETSA ( i n i t i a l l ywi t h i n t h ea u s p i c e so f t h eB r i t i s hDe f e n c e a n d Ai d F un d ). Th e t r u s t e e si n t e n dt o u s e t h i sa nn i v e r s a r y t oc e l e b r a t ea c h i e v e me n t t o d a t eb u t mo r e i mp or t a n t l yt o i n c r e a s et h e p r o f i l eo f CCETSA a n db ui l d af o un da t i o nt o i n c r e a s el e v e l so f f u nd i n gf o r t h e f u t u r e.

A c t i v i t i e s t ob u i l de mp l o y e e a n d v o l u n t e er s k i l l sw i l l c o nt i n ue a n d a d mi n i s t r a t i v es y s t e msw i l lb e s t r e ng t h e n e d. A s y s t e mo f s t a f fa p p r a i s a l sa n d s a l a r y s c a l e sw i l lb e f o r ma l i s e d.

CCETSA t r u s t e e sa r e c o mmi t t e dt o c o n t i n ue t h e wo r k o f t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y t of a c i l i t a t et r a n s f o r ma t i o nt h r o u g he du c a t i o n. T h e y wi s h t o b u i l do n t h e f i r mf o un da t i o nst h a t

e x i s tt o e n s u r e t h a t So u t h e r n A f r i c ac a n d e v e l o p t h e hu man r e s o u r c ec a p a b i l i t yr e q ui r e dt os u p p o r t d e v e l o p me n ta n d g r o wt h.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h e r n A f r i c a 1 1


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Re p o r t o f t h e Bo a r d of Tr u s t e es 3 1 December 2 0 0 4

E mp l o y me n t p o l i c yC a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r So u t h e r nA f r i c ai s a n e q u a lo p p o r t u n i t i e se mp l o y e r .

Au di t o r sT h e a u d i t o r s ,B u z z a c o t t ,w i l l b e p r o p o s e df o r r e - a p p o i n t m e n t.

S i g n e do n b e h a l f o ft h e T r u s t e e s:

( C h a i r ) ( Ho no r a r y T r e a s u r e r )

a t h a nBl o c h P a t r i c i aC h o i r a l

Ap p r o v e d b y t h e T r u s t e e son : 8 S e q k Q t , S e r - 2 o o S '



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I n d ep e nd e nt a u d i t o r s ' r e p o r t 3 1 December 2 0 0 4

R ep o r t o f t h e i n d e pe n d en t a u d i t o r st o t h e T r u s t e e so f C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r So u t h er n A f r i c aWe h a v e a ud i t e d t h ea c c o un t s o n p a g e s 1 5 t o 2 9 wh i c h h a v e b e e n p r e p a r e d i n a c c o r d a n c e

wi t h t h e a c co u nt i n gp o l i c i e ss e t o u t o n p a g e s 1 8 a n d 1 9.

T h i s r e p o r ti s m a d e s o l e l y t ot h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' s me mb e r s , a s a b o d y , i n a c c o r d a n c e

wi t h Se c t i o n2 3 5 o f t h e Co mp a n i e s Ac t 1 9 8 5 . Our a u d i two r k h a s b e e n u n d er t a k en s o t h a t

we mi g h t s t a t e t ot h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' s me mb e r s t h o se ma t t e r swe a r e r e q ui r e dt o s t a t e t o

t h e m i n a n a u d i t o r ' sr e p o r ta n d f o r n o o t h er p ur p os e . To t h e f u l l e s te x t e n tp er mi t t ed b y l a w,we d o n o t a c c e pt o ra s s u me r e s p o n s i b i l i t y t oa n y o n e o t h er t h an t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y a n d

t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' s membe r s a s a b o d y, f o r o u r a u d i two r k , f o r t h i sr e p o r t ,o r f o r t h e

o pi n i o ns we h a v e f o r me d.

R e s p e c t i v er e s p o n s i b i l i t i e so f membe r s o f t h eB o a r do f T r u s t e e sa n da u d i t o r sAs d e s c r i b e do n p a g e4 t h e membe r s o f t h e B oa r d o f T r u s t e e s ,wh o a r e a l s o d i r e c t o r so fC a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a l T r u s tf o r S o u t h e r nA f r i c a t h ep u r p o s e so f c o mp a n y l a w, a r er e s p o n s i b l ef o r t h ep r e p a r a t i o no f t h e r e p o r to f t h e Bo a r d o f T r u s t e e sa n d a c c o u n t si na c c o r d a n c ew i t ha p p l i c a b l el a wa n d Un i t e dKi n g d o mAc c ou nt i n gS t a n d a r d s.

Our r e s p o n s i b i l i t yi s t o a u d i tt h e a c c o un t s i n a c c or d a nc e wi t h r e l e v a n tl e ga la n d r e g u l a t o r y

r e qu i r e me nt s a n d Un i t e dKi n g d om Au di t i n gSt a n d ar d s.

We r e p o r tt o y o u o ur o p i n i o na s t o wh e t h e r t h e a c c o un t s g i v ea t r u e a n d f a i rv i e w a n d a r e

pr o pe r l y p r e p ar e di n a c c o r d a n c e wi t h t h e Co mp a n i e s Ac t 1 9 8 5. We a l s or e p o r tt o y o u i f , i n

o u r o pi n i o n , t h er e p o r t o ft h e B oa r d o f T r u s t e e si s n o t c o n s i s t e n twi t h t h e a c co un t s ,i f t h e

c h a r i t yh a s n o t k ep t p r o pe r a c co u nt i n gr e c o r d s o ri f we h a v e n o t r e c e i v e da l l t h e i n f o r ma t i o na n d e x p l a n a t i o n swe r e q u i r ef o r o u r a u d i t.

We r e a d a l l i n f o r ma t i o ni n t h e r e p o r to f t h e Bo a r d o f T r u s t e e sa n d c o n s i d e rwh e t h e r i t i s

c o n s i s t e n twi t h t h e a ud i t e da c c o un t s . We c o n s i d er t h ei mp l i c a t i o n sf o r o u r r e p o r ti f web e c o m e a wa r e o f a n y a pp ar e nt mi s s t a t e me nt s o r ma t e r i a li n c o n s i s t e n c i e swi t h t h e a c c o un t s .

Our r e s p o n s i b i l i t i e sd o n o t e x t e nd t o a n y o t h er i n f o r ma t i o n.

B a s i so f o pi n i o nWe c o n d uc t e d o u r a u d i ti n a c c o r d a n c e wi t h Un i t e d Ki n g d om Au di t i n gSt a n da r d si s s u e db y

t h e Au di t i n g P r a c t i c e sBo a r d . An a u d i t i n c l u d e se x ami n at i o n, o n a t e s t b a s i s ,o f e v i d en c e

r e l e v a n tt o t h e a mo u n t s a n d d i s c l o s ur e si n t h e a c c o un t s . I t a l s oi n c l u d e sa n a s s e s s m e n to f t h e

s i g n i f i c a n te s t i m a t e sa n d j u d g e me n t s m a d e b y t h e t r u s t e e s i nt h e p r e p a r a t i o no f t h e a c co un t s ,

a n d o f wh e t h e r t h e a c co un t i n g p o l i c i e sa r e a pp r o p r i a t et o t h e c h a r i t a b l ec o mp a n y ' sc i r c u m s t a n c e s ,c o n s i s t e n t l ya pp l i e da n d a de q ua t e l yd i s c l o s e d.

We p l a n n ed a n d p er f o r me do u r a u d i ts o a s t o o bt a i na l l i n f o r ma t i o na n d e x p l a n a t i o n swh i c h

we c o ns i d er e d n e c e s s a r yi n o r d er t o pr o v i d e u s wi t h s u f f i c i e n te v i d en c e t o g i v er e a s o na b l ea s s u r a n c ea s t o wh e t h e r t h e a c c o un t s a r e f r e e f r o mma t e r i a lmi s s t a t e me n t ,wh e t h e r c a u s e db yf r a u do r o t h er i r r e g u l a r i t y o re r r o r. I n f o r mi n go u r o pi n i o n we a l s o e v al u a t e dt h e o v e r a l l

a d e q u a c y o f t h e p r e s e n t a t i o no f i n f o r ma t i o ni n t h e a c c o un t s .

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c a 1 3


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I n d e pe n d en t a ud i t o r s ' r e p o r t 3 1 December 2 0 0 4

Opi ni o n

I n o u r o p i n i o nt h e a c c o u n t sg i v ea t r u ea n d f a i r v i e w o f t h e c h a r i t a b l ec o mp a ny ' s s t a t e o fa f f a i r sa s a t 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4 a n d o f i t s i n c o mi ngr e s o u r c e sa n d a p p l i c a t i o no f r e s o u r c e s ,i n c l u d i n gi t s i n c o me a n d e x p e n d i t u r ei n t h e p e r i o dt h e nended a n d h a v eb e e n p r o p e r l yp r e p a r e di n a c c o r d a n c ew i t ht h eCo mp a n i e sAc t 1 9 8 5.

Bu z z a c o t t

Ch a r t e r e dAc c o u n t a n t sa n d Reg i s t er ed Au di t o r s

1 2 Ne w F e t t e rL a n e

L o n d o nEC4A 1 A G ,

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSo u t h er n A f r i c a 1 4


17/31

St a t e me n t o f f i n an c i a l a c t i v i t i e sf o r t h ep e r i o de n d e d3 1 De c e mb e r 2 0 0 4

P e r i o df r o m 1 7

N o v e mb e r

2 0 0 3t o 3 1D e c e mb e r

U n r e s t r i c t e d R e s t r i c t e d E n d o w m e n t 2 0 0 4

f u n d f u n ds f u n d T o t a l

No t e s L f f

I n c o mea n d e x pe nd i t u r e

I n c om n gr e s o u r c e s

Do n a t i o n s 1 4 6 1, 8 7 2 1 , 0 0 6 , 8 4 0 - 1 , 4 6 8 , 7 1 2Co m c R e l i e fg r a n t 2 , 6 7 1 2 8 , 3 9 3 - 3 1 , 0 6 4L e g a c i e s 4 9 , 0 9 7 5 7 , 0 8 3 - 1 0 6, 1 8 0I n t e r e s tr e c e i v a b l e 2 3 3 , 6 4 8 1 , 8 7 6 - 3 5 , 5 2 4Ot h e r i n c o me

R oy a l t i e s r e c e i v a b l e 1 , 0 7 5 - - 1 , 0 7 5T o t a li n c om n gr e s o u r c e s 5 4 8, 3 6 3 1 , 0 9 4 , 1 9 2 - 1 , 6 4 2 , 5 5 5

C o s t o f g en er a t i n gf u n ds 3 3 6 , 3 1 3 4 3 , 0 0 6 - 7 9 , 3 1 9

Ne t i n co m n gr e s o u r c e sa v a i l a b l ef o rc h a r i t a b l ea p p l i c a t i o n 5 1 2, 0 5 0 1 , 0 5 1 , 1 8 6 - 1 , 5 6 3 , 2 3 6

C h a r i t a b l ee x pe nd i t u r e

A c t i v i t i e si nf u r t h e r a n c eo f t h ec h a r i t y ' so b j e c t s

Gr a n t s p ay a b l et o s t u d e n t s 4 3 5 1, 2 9 6 8 0 4 , 2 8 9 - 1 , 1 5 5 , 5 8 5P r o j e c tg r a n t s 5 8 1 , 8 6 2 1 9 2 , 7 7 9 - 2 7 4, 6 4 1

S u p p o r tc o s t s 6 1 8 2, 6 1 4 5 , 3 5 6 - 1 8 7, 9 7 0Ma n a g e me n ta n d a d m i n i s t r a t i o no f t h ec h a r i t y 7 2 4 , 0 3 8 4 4 2 - 2 4 , 4 8 0T o t a lc h a r i t a b l ee x pe nd i t u r e 6 3 9, 8 1 0 1 , 0 0 2 , 8 6 6 - 1 , 6 4 2 , 6 7 6

T ot a l r e s o ur c e se x p e n d e d 6 7 6, 1 2 3 1 , 0 4 5 , 8 7 2 - 1 , 7 2 1 , 9 9 5

Ne t ( o u t g o i n g ) i n c om n gr e s o u r c e s

f o rt h e p er i o d 8 ( 1 2 7 , 7 6 0 ) 4 8 , 3 2 0 - ( 7 9 , 4 4 0)

T r a n s f e rf r o mT h e C a n o n C o l l i n sE du c a t i o n a lT r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c a 1 8 2 7 4, 7 8 0 3 8 0, 0 7 0 5 9 , 5 8 9 7 1 4, 4 3 9

S t a t e me n t o f t o t a lr e c o g ni s e d

g a i n sa n d l o s s e s

U n r e a l i s e dg a i n so n i n v e s t m e n t s 2 , 3 1 5 2 , 3 1 5

B a l a n c e sc a r r i e df o r wa r d

a t 3 1 D e c e mb e r 2 0 0 4 b ei n g n e tmo v e me n t i n f u n d s 1 4 7, 0 2 0 4 2 8 , 3 9 0 6 1 , 9 0 4 6 3 7, 3 1 4

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSou t h e r n A f r i c a 1 5


18/31


19/31

Ba l a nc e s h e e t 3 1 December 2 0 0 4

3 1 December

2 0 0 4 2 0 0 4

N o t e s f f

F i x e d a s s e t s

T a n g i b l ea s s e t s 1 1 7 , 4 7 4

I n v e s t m en t s 1 2 8 4 , 4 7 9

9 1 , 9 5 3

Cu r r e nt a s s e t s

D e b t o r s 1 3 4 09 , 2 8 7

S h o r tt e r md e p o s i t s 6 7 9 , 7 5 9

C a s ha t b a n ka n d i n h a n d 4 4 , 8 1 5

1 , 1 3 3 , 8 6 1

Cr e d i t o r s: a mo u n t s f a l l i n gd u ew i t h i no ne y e a r 1 4 5 6 4 , 2 5 0

Ne t c u r r e n ta s s e t s 5 6 9 , 6 1 1

T o t a la s s e t sl e s sc u r r e n tl i a b i l i t i e s 6 6 1 , 5 6 4

C r e d i t o r s: a mo u n t s f a l l i n gd u e

a f t e ro n e y e a r 1 52 4 , 2 5 0

T o t a ln e t a s s e t s 6 3 7 , 3 1 4

Re p r e s en t e d b y :

F u n d s a n d r e s e r v e s

I n c o me f u n d s:

U n r e s t r i c t e df u n d s. Ge n e r a l f u n d 1 4 7, 0 20

R e s t r i c t e df u n d s 1 6 4 28 , 3 9 0

Ca p i t a lf u n d s:

Endowment f u n d 1 6 6 1 , 9 0 4

6 3 7, 3 1 4

Ap p r o v e db y t h e T r u s t e e s

a n d s i g n edo n t h e i rb eh al f b y :

J o n a t h an Bl o c h P a t r i c i aCh o i r a l

( C h a i r ) ( Ho no r a r y T r e a s u r e r )

Ap p r o v e do n : $ S e q k - , - - , , , S e - j r2 G1 0 , ~ '

C a n o n C o l l i n sEd u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t her n A f r i c a 1 7


20/31

P r i n c i p a la c c o u n t i n gp o l i c i e s3 1 D e c e m b e r2 0 0 4

B a s i so f a c c ou nt i n gTh e a c c ou n t s h a v e b e e n p r e p a r e d u n d e r t h e h i s t o r i c a lc o s t c o n v en t i o na s mo d i f i e db y t h e

r e v a l u a t i o no f i n v es t me n t sa n d i n a c c o r d a n c ewi t h t h e r e qu i r e me n t so f t h e Co mp a n i e sAc t

1 9 8 5 . Ap pl i c a bl e a c c o u n t i n g s t a n d a r d sa n d t h e St a t e me n t o f Rec ommen de d P r a c t i c e" A c c o u n t i n g a n dRe p o r t i n g b y C h a r i t i e s "( SORP 2 0 0 0 ) h a v e b e e n f o l l o we d i n t h e s e

a c c ou n t s .

I n c o mi n gr e s o u r c e sI n c o mi n gr e s o u r c e sa r e r e c og n i s e di n t h e p er i o d i n wh i c h t h e c h a r i t yi s e n t i t l e d t or e c e i p t

a n d t h e a m o u n t c a n b e me a s u r e d wi t hr e a s o na b l ec e r t a i n t y. I n c o me i s d e f e r r e do nl y w h e n

t h e c h a r i t yh a s t o f u l f i lc o n di t i o ns b ef o r eb e c o mi n ge n t i t l e dt o i t o r wh e r e t h e d o n o r o r

f u n de r h a s s p e c i f i e dt h a t t h e i n c o me i s t o b e e x p e n d e d i n a f u t u r ea c c o u n t i n g p e r i o d.

L e g a c i e sa r e i n c l u d e di n t h es t a t e m e n to f f i n a n c i a la c t i v i t i e sw h e n t h e c h a r i t yi s a d v i s e db yt h ep e r s o n a lr e p r e s e n t a t i v eo f a n e s t a t et h a tp a y m e n t w i l lb e m a d e o r p r o p e r t yt r a n s f e r r e da n d t h e a m o u n t i n v o l v e dc a nb e q u a n t i f i e d.

R e s o u r c e se x p e n d e dE x p e n d i t u r ei s i n c l u d e di n t h e s t a t e m e n to f f i n a n c i a la c t i v i t i e sw h e n i n c u r r e da n d i n c l u d e sa t t r i b u t a b l eVAT wh i c h c a n n o tb e r e c o v e r e d.

Re s o u r c e se x p e n d e d c o mp r i s et h ef o l l o w i n g:

a . T h e c o s t so f g e n e r a t i n gf u n d s i n c l u d et h e s a l a r i e s ,d i r e c tc o s t sa n d o v e r h e a d sa s s oc i a t e dw i t hg e n e r a t i n gd o na t e di n c o me.

b . Th e f u l l c o s t o f g r a n t st o s t u d e n t s( s c h o l a r s h i pc o mmi t me n t s )a n d p r o j e c t si s i n c l u de d

i n t h e s t a t e me n t o f f i n a n c i a la c t i v i t i e si n t h e y e a r i n wh i c h t h e y a r e a p p r o v e d a n d o n

n o t i f i c a t i o no f t h e gr a n tt o t h e r e c i p i e n t. F u t u r e g r a n t sc o mmi t me n t sa r e i n c l u de d a s

c r e d i t o r si n t h e b al a n c es h e e t.

c . Su p p o r t c o s t sc o mp r i s e e xp en d i t u r ei n c u r r e d i n s u p po r t o f t h ec h a r i t a b l ec o mp a n y ' s

c h a r i t a b l ea c t i v i t i e s.

d . Ma n a g e me n t a n d a dmi n i s t r a t i o nc o s t si n c l u d ee xp en d i t u r e o n g e n e r a la d mi n i s t r a t i o n ,

a n d m a n a g e m e n to f , a n d c o mp l i a n c ewi t h ,c o n s t i t u t i o n a la n d s t a t u t o r yr e qu i r e me n t s.

C a s hf l o wTh e a c c ou n t s d o n o t i n c l u dea c a s hf l o ws t a t e me n t b e c a u s e t h e c h a r i t y ,a s a s ma l lr e po r t i n g

e n t i t y , i s e x e m p t f r o m t h e r e q u i r e me n t t o p r e p a r e s u c h a s t a t e me n t u n d e r F i n a n c i a l

Re p o r t i n gSt a n da r d 1 ` Ca s h f l o ws t a t e m e n t s '.

C a n o n C o l l i n sEd u c a t i o n a lTr u s t f o r So u t h e r n A f r i c a 1 8


21/31

Pr i n c i p a l a c c ou n t i n gp ol i c i e s 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4

T a n g i b l ef i x e da s s e t sA l l a s s e t sc o s t i n gmo r e t h a nk 1 , 0 0 0 w i t ha n e x p e c t e du s e f u ll i f ee x c e e d i n go n e y e a r a r ec a p i t a l i s e d.

T a n g i b l ef i x e da s s e t sa r e i n c l u d e di n t h ea c c o u n t sa t t h e i r o r i g i n a lc o s t.

D e p r e c i a t i o ni s p r o v i d e da t t h e f o l l o wi n g a n n u a lr a t e si n o r d e rt o w r i t eo f fe a c ha s s e to v e ri t se s t i m a t e du s e f u ll i f e:

Co mp u t e r s 3 3 % on r e d u c i n gb a l a n c eb a s i s

F i x t u r e sa n d f i t t i n g s 2 5 " 0o n r e duc i n gb al a nc e b a s i s

I n v e s t me n t s

I n v e s t me n t s a r e i n c l ud ed i n t h e b a l a n c es h e e t a t t h e i r ma r k e t v a l ue a t t h e e n d of t h ef i n a n c i a lp er i o d. Re a l i s e d a n d u n r e a l i s e dg a i n sa n d l o s s e sa r e c r e d i t e d ,o r d e b i t e d ,t o t h es t a t e me n t o f f i n a n c i a la c t i v i t i e si n t h ep er i od i n wh i c h t h e y a r i s e.

F u n d a c c oun t i n gT h e g e n e r a lf u n d c o mp r i s e st h o s emo n i e s wh i c h ma y b e u s e d t o wa r d sme e t i n gt h ec h a r i t a b l eo b j e c t i v e so f t h ec h a r i t ya t t h ed i s c r e t i o no f t h eT r u s t e e s.

T h e d e s i g n a t e df u n dc o n s i s t so f mo n i e s s e t a s i d eb y t h eT r u s t e e sf o r a p ar t i c u l a rp u r p o s e.

T h e r e s t r i c t e df u n d sa r e mo n i e s r a i s e df o r ,a n d t h e i ru s e r e s t r i c t e dt o , a s p e c i f i cp u r p o s e ,o rd o n a t i o n ss u b j e c tt o d on o r i mp o s e dc o n d i t i o n s.

T h e e n d o w me n t f un d r e p r e s e n t sp e r ma n e n t c a p i t a lf un d s wh e r e t h e r e i s n o p o w e r t o

c o nv e r t t h e c a p i t a li n t o i n c o me a n d wh i c h must b e h el d i n d e f i n i t e l yb y t h e c h a r i t a b l e

c o m p a n y.

F o r e i g nc u r r e n c i e sA s s e t sa n d l i a b i l i t i e si n f o r e i g n c u r r e n c i e sa r e t r a n s l a t e di n t os t e r l i n ga t t h e r a t e so f e x c h a n g e

r u l i n ga t t h e b a l a n c es h e e t d a t e. T r a n s a c t i o n si n f o r e i g nc u r r e n c i e sa r e t r a n s l a t e di n t o

s t e r l i n ga t t h e r a t e o f e x c h a n ge r u l i n ga t t h e d a t eof t h e t r a n s a c t i o n. E x c h a n g e d i f f e r e n c e s

a r e t a k en i n t oa c c o u n t i n a r r i v i n ga t t h e ne tmov emen t i n f u n ds.

L e a s e d a s s e t sRe nt a l s a p p l i c a b l et o op e r a t i n g l e a s e swh e r e s u b s t a n t i a l l ya l l o f t h eb e n e f i t sa n d r i s k sofown e r s h i p r e ma i n wi t h t h e l e s s o ra r e c h a r g ed o n a s t r a i g h t - l i n eb a s i so v e r t h e l e a s et e r m.

Pe n s i on c o s t sC o n t r i b u t i o n si n r e s p e c to f t h e c h a r i t y ' ss t a k e h o l d e rp e n s i o ns c h e me a r e c h a r g e dt o t h es t a t e m e n to f f i n a n c i a la c t i v i t i e si n t h ep e r i o di n wh i c h t h e ya r e p a y a b l et o t h es c h e m e .

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rS ou t h e r n A f r i c a 1 9


22/31

No t e s t o t h e a c c o un t s 3 1 December 2 0 0 4

1 Do na t i o nsP e r i o df r o m

1 7 November2 0 0 3 t o 3 1December

G e n e r a l R e s t r i c t e dEndowment 2 0 0 4f u n d f u nd s f u n d T o t a l

f f f

C o r p o r a t e ,t r u s ta n d c h a r i t yd o n a t i o n s 4 , 8 3 4 4 8 , 0 0 0 - 5 2 , 8 3 4S o lPl a a t j eE du c a t i o n a lPr o j e c t 1 6 , 9 5 0 9 6 , 0 5 0 - 1 1 3 , 0 0 0D a v i dand E l a i n e P ot t e rC h a r i t a b l eF o u n d a t i o n - 3 0 , 0 0 0 - 3 0 , 0 0 0G e n e r a ld o n a t i o n s ,A p p e a l s& E v e n t s 4 3 , 5 4 4 1 9 0 , 4 2 1 - 2 33 , 9 6 5N e l s o nMa n d e l a S c h o l a r s h i p 5 5 , 7 9 1 3 07 , 8 3 4 - 3 6 3, 6 2 5Ma mp h e l a Ramphe l e S c h o l a r s h i p s 4 1 , 2 0 5 1 5 3 , 9 8 1 - 1 9 5 , 1 8 6F o r e i g n& C ommo n we a l t h O f f i c e-Z i mb a b w e anS c h o l a r s h i p s - 1 7 6, 2 9 5 - 1 7 6 , 2 95S t a n d i n g O r d e r sand G i f t A i d 2 9 9 , 2 5 6 4 , 2 5 9 - 3 03 , 5 1 5Deed o f c o v e n a n tf r o mD e f e n c ea n d A i dF u n dL i m i t e d( n o t e1 8 ) 2 9 2 - - 2 9 2

2 I n t e r e s tr e c e i v a b l e

4 6 1 , 8 7 2 1 , 0 0 6 , 8 4 0 - 1 , 4 6 8 , 7 1 2

P e r i o df r o m1 7 November2 0 0 3 t o 3 1December

G e n e r a l R e s t r i c t e dEndowment 2 0 0 4f u n d f u n d s f u n d T o t a l

f f f

L on g t e r md ep o s i t s - 1 , 8 7 6 - 1 , 8 7 6S h o r tt e r md e p o s i t s 3 3 , 6 4 8 - - 3 3 , 6 4 8

3 3 , 6 4 8 1 , 8 7 6 - 3 5 , 5 2 4

3 Co s t o fg ener at i ng f u nd sP e r i o df r o m

1 7 November2 0 0 3 t o 3 1December

G e n e r a l R e s t r i c t e dEndowment 2 0 0 4f u n d f u n d s f u n d T o t a l

f

S t a f fc o s t s 2 5 , 0 9 8 9 , 5 1 8 - 3 4, 6 1 6M a i l i n g sand p r i n t i n g 7 , 0 2 8 3 , 8 4 0 - 1 0 , 8 6 8A d v e r t i s i n g 2 , 6 7 4 - - 2 , 6 7 4E v e n t s - 2 9 , 6 4 8 - 2 9 , 6 4 8Ot h e r 1 , 5 1 3 - - 1 , 5 1 3

3 6 , 3 1 3 4 3 , 0 0 6 - 7 9 , 3 1 9

Canon C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o r S ou t h er n A f r i c a 2 0


23/31

No t e s t o t h e a c c ou nt s 3 1 Decemb er 2 0 0 4

4 Gr a n t sp ay a b l e t o s t u d e n t sP e r i o df r o m

1 7 N o v e m b e r

2 0 0 3 t o 3 1D e c e m b e r

G e n e r a l R e s t r i c t e dE n d o w m e n t 2 0 0 4

f u n d f u n d s f u n d T o t a l

f f f

C o r es c h o l a r s h i p s 1 1 4, 6 7 2 1 53 , 0 2 3 - 2 6 7, 6 9 5Ma mp h e l aR a mp h e f e S c h o l a r s h i p s - 1 5 4 , 0 4 1 - 1 5 4, 0 4 1N e l s o nMa n d e l aS c h o l a r s h i p s - 3 2 5, 4 19 - 3 2 5 , 4 19F o r e i g n& Co mmo n we a l t hO f f i c e-Z i mb a b w e a nS c h o l a r s h i p s 1 7 1, 8 0 4 1 7 1, 8 0 6 - 3 43 , 6 1 0C C E T S A - L e e d s - F C C )S c h o l a r s h i p s 6 1 , 5 3 6 - - 6 1 , 5 3 6S t u d e n t sS u p p o r tC o s t s 3 , 2 8 4 - - 3 , 2 8 4

3 5 1, 2 9 6 8 04 , 2 8 9 - 1 , 1 5 5 , 5 8 5

Al lg r a n t swe r emade t o i n d i v i d ua l s t u d en t s.

Du r i n g t h e p er i o d g r a n t swe r e m a d e t o a t o t a l o f 3 4 9 s t u d e n t s ,o f whom 2 5 6 we r e

s t ud y i ng i n So u t h A f r i c aa n d 9 3 we r e s t ud y i ng i n t h e UK

5 P r o j e c tg r a n t sP e r i o df r o m

1 7 N o v e m b e r

2 0 0 3 t o 31D e c e m b e r


f u n d f u n d s f u n d T ot a l

f f f

E n g l i s hL a n g u a g e T r u s t 1 0 , 2 4 0 1 0 , 2 4 0 - 2 0 , 4 8 0

F ami l yL i t e r a c y 9 , 9 5 0 2 9 , 0 0 0 - 3 8 , 9 5 0

F o r tH a r eU n i v e r s i t y

L i b r a r y 2 , 9 5 0 2 , 0 7 0 - 5 , 0 2 0Gi y a n iS c i e n c eC e n t r e - 4 8 9 - 48 9

. D i g i t a lL i n k s I n t e r n a t i o n a l - 4 2 , 7 7 2 - 4 2 , 7 7 2H a r a r eS h e l t e rf o rD e s t i t u t e s 1 3 , 1 1 5 - - 1 3 , 1 1 5Ha n t a m Co mmu n i t yT r u s t 4 , 9 3 2 - - 4 , 9 3 2I n a n d aS e mi n a r y 5 , 0 2 0 - - 5 , 0 20P h e l o p h e p aH e a l t hT r a i n - 5 6 , 5 3 5 - 5 6 , 5 3 5P r o t e c: G i r l sE d u c a t i o n 6 , 8 1 0 3 , 2 2 0 - 1 0 , 0 3 0

Si n g a k we n z aT e a c h e rE mp o we r me n tP r o j e c t 3 , 0 0 0 2 8 , 3 9 3 - 3 1 , 3 9 3

S t. J o s e p h Ed u c a t i o nP r o g r a mme - 1 0 , 0 3 0 - 1 0 , 0 3 0S c h o o lW d e E n r i c h m e n tP r o g r a mme - 1 0 , 0 3 0 - 1 0 , 0 3 0Ha r ma n u s Wa l d o r fS c h o o l 5 , 8 0 5 - - 5 , 8 05N o v a l i sI n s t i t u t e 1 5 , 0 4 0 - - 1 5 , 0 4 0B e t h e s d a F o u n d a t i o n 5 , 0 0 0 - - 5 , 0 00

8 1 , 8 6 2 1 92 , 7 7 9-

2 7 4, 6 4 1T he a b o v e p a y me n t s a r e m a d e t o p r o v i d e s u p p o r t t o v a r i o use d uc a t i o n al p r o j e c t si nSo ut h e r n A f r i c a.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSo ut h e r n A f r i c a 2 1


24/31

No t e s t o t he a c c ou nt s 3 1 Decemb er 2 0 0 4

6 Su p p o r t c o s t sP e r i o df r o m

1 7 N o v e m b e r2 0 0 3 t o 3 1

D e c e m b e r


f u n d f u n d s f u n d T o t a lf f f f

S t a f fc o s t s 8 2 , 6 1 5 2 , 6 7 1 - 8 5 , 2 8 6D e p r e c i a t i o n 2 , 2 5 5 - - 2 , 2 5 5Po s t a g e ,t e l e p h o n ea n d s t a t i o n e r y 1 1 , 2 1 9 5 6 7 - 1 1 , 7 8 6T r a v e la n d s u b s i s t e n c e 1 , 9 3 1 - - 1 , 9 3 1P r e mi s e sc o s t s 2 5 , 6 0 2 1 , 2 0 4 - 2 6 , 8 0 6R e c r u i t me n ta n d t r a i n i n g 1 6 , 8 2 9 8 5 - 1 6 , 9 1 4So u t hA f r i c a no f f i c ee x p e n s e s 2 3 , 8 4 5 - - 2 3 , 8 4 5S u b s c r i p t i o n s 2 , 6 2 3 1 3 8 - 2 , 7 6 1Mi s c e l l a n e o u s 1 5 , 6 9 5 6 9 1 - 1 6 , 3 8 6

1 8 2, 6 1 4 5 , 3 5 6 - 1 8 7 , 9 7 0

7 Managemen t a n d a d m i n i s t r a t i o no f t h ec h a r i t yP e r i o df r o m

1 7 N o v e m b e r

2 0 0 3 t o 3 1D e c e m b e r

G e n e r a l R e s t r i c t e dE n d o w m e n t 2 0 0 4f u n d f u n ds f u n d T o t a l

f f f f

S t a f fc o s t s 1 3 , 1 2 1 - - 1 3 , 1 2 1M a n a g e m e n t c o s t s 5 1 2 - - 5 1 2A u d i t o r s 'r e m u n e r a t i o n 7 , 9 4 7 4 4 2 - 8 , 3 8 9P r o f e s s i o n a lf e e s 2 , 4 5 8 - - 2 , 4 5 8

2 4 , 0 3 8 4 4 2 - 2 4 , 4 8 0

8 N e t i n co mi n g( o u t g o i n g )r e s o u r c e sf o rt h e p e r i o dT h i si s s t a t e da f t e rc h a r g i n g:

Pe r i o d f r o m1 7 Nov emb er

2 0 0 3 t o 3 1D e c e m b e r

2 0 0 4T o t a l

f

S t a f f c o s t s( n o t e9 ) 1 3 1 , 2 1 0

D e p r e c i a t i o n 2 , 2 5 5

C a n o n C o l l i n sEd u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h er n A f r i c a 2 2


25/31

No t e s t o t h e a c c ou nt s 3 1 D ec e r n b e r 2 0 0 4

9 S t a f f c o s t sa n d T r u s t e e s 'r emu ner a t i on

S t a f f c o s t sd u r i n gt h ep e r i o dwe r e a s f o l l o w s:

Wag es and s a l a r i e s

S oc i a ls e c u r i t yc o s t s

Ot h e rp e n s i o nc o s t s

S t a f fc o s t sb y f u n c t i o nw e r ea s f o l l o w s:

Ge n er a t i o no f f u n d sD i r e c tC h a r i t a b l e

Management and a d m i n i s t r a t i o no f t h ec h a r i t y

P e r i o df r o m

1 7 N o v e m b e r2 0 0 3 t o 31D e c e m b e r

2 0 0 4T o t a l

f

1 1 8, 6 7 9

1 0 , 6 7 31 , 8 5 8

1 3 1 , 2 1 0

3 2 , 8 0 3

8 5 , 2 8 61 3 , 1 2 1

1 3 1, 2 1 0

None of t h e e mp l o y e e s e ar n ed ove r 6 5 0 , 0 0 0 p er a n n u m o r mo r e ( i n c l u d i n gb e n e f i t s )d ur i ng t h ep er i od .

T h e a v e r a g enumber o f e mp l o y e e sd u r i n gt h e p e r i o d ,c a l c u l a t e don a f u l l t i m ee q u i v a l e n tb a s i sa n d a n a l y s e db y f u n c t i o n ,wa s:

P e r i o df r o m1 7 N o v e m b e r

2 0 0 3 t o 31D e c e m b e r

2 0 0 4T o t a l

G e n e r a t i n go f f u n d s

D i r e c tC h a r i t a b l e

Management a n d a d m i n i s t r a t i o no f t h ec h a r i t y

1

31

5

One t r u s t e ewa s r e i m b u r s e d( 3 09 f o r e x p e n s e sd u r i n gt h ep e r i o d.

P a d d y Ross r e c e i v e dC4 , 0 6 8 a s r e mu ne r a t i on f o ra c t i n ga s i n t e r i md i r e c t o rf r o mJ u l y2 0 0 4t o e n d o f Oc t o b er 2 0 0 4.

Canon C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rS ou t h er n A f r i c a 2 3


26/31

No t e s t o t h e a c c o u n t s 3 1 D e c e m b e r 2 0 0 4

1 0 T ax a t i o nC a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a l T r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c ai s ar e g i s t e r e dc h a r i t ya n d t h e r e f o r ei sn o t l i a b l et o i n c o me t a x o r c a p i t a lg a i n s t a xo n i n c o me o r g a i n sd e r i v e df r o mi t s c h a r i t a b l ea c t i v i t i e s ,a s t h e yf a l lw i t h i nt h e v a r i o u se x e mp t i o n sa v a i l a b l e t or e g i s t e r e dc h a r i t i e s.

1 1 T a ng i b l ef i x e d a s s e t s

C o s t

T r a n s f e rf r o m T h eC a n o n C o l l i n sE du c a t i o n a lT r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c a( n o t e1 8 )A d d i t i o n s

D i s p o s a l

A t 3 1 D ec e mb e r 2 0 0 4

D e p r e c i a t i o n

T r a n s f e rf r o mT h e C a n o n C o l l i n sE du c a t i o n a lT r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c a( n o t e1 8 )

Ch a r g ef o rp e r i o d

D i s p o s a l

A t 3 1 December 2 0 0 4

Ne t b o o k v a l u e s

A t 3 1 December 2 0 0 4

1 2 I n v es t me nt s

T r a n s f e rf r o m T h eC a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rS o u t h e r nA f r i c a( n o t e1 8 )

A d d i t i o n sa t c o s t

U n r e a l i s e dg a i n

Ma r k e tv a l u ea t 3 1 D ec e mb e r 2 0 0 4

C o s ta t 3 1 December 2 0 0 4

F i x t u r e sCo mp u t e r s a n d f i t t i n g s T o t a l

f f f

1 8 , 2 6 1 3 , 5 4 1 2 1 , 8 0 2

3 , 7 6 0 - 3 , 7 6 0( 1 0 , 4 4 3 ) ( 1 , 8 6 3 ) ( 1 2 , 3 0 6 )

1 1 , 5 7 8 1 , 6 7 8 1 3 , 2 5 6

1 3 , 3 1 3 2 , 5 2 0 1 5 , 8 3 3

1 , 8 3 6 4 1 9 2 , 2 5 5

( 1 0 , 4 4 3 ) ( 1 , 8 6 3 ) ( 1 2 , 3 0 6 )

4 , 7 0 6 1 , 0 7 6 5 , 7 8 2

6 , 8 7 2 6 0 2 7 , 4 7 4

C h a r i s h a r eL on g t e r ma c c u mu l a t i o n

d ep o s i t s u n i t s T o t a lf f f

5 7 , 8 7 1 2 2 , 4 1 7 8 0 , 2 8 8

1 , 8 7 6 - 1 , 8 7 6- 2 , 3 1 5 2 , 3 1 5

5 9 , 7 4 7 2 4 , 7 3 2 8 4 , 4 7 9

5 9 , 7 4 7 2 2 , 8 2 8 8 2 , 5 7 5

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo ut h er n A f r i c a 2 4


27/31

No t e s t o t h e a c c ou nt s 3 1 Decemb er 2 0 0 4

1 3 De b t o r s

T a x a t i o nr e c o v e r a b l e

P r e p a y me n t s

A c c r u e di n c o me. F o r e i g na n d Co mmo n w e a l t hO f f i c e / B r i t i s hC o u n c i l

. D e l o i t t eC o n s u l t i n g( N e l s o nMa n d e l a S c h o l a r s h i p )

. Th eF o l l e t tT r u s t( R i c kT u r n e rS c h o l a r s h i p )

O t h e rd e b t o r s

1 4 C r e d i t o r s: a mo u n t s f a l l i n gd u e w i t h i no n e y e a r

D e f e n c ea n d A i dF u n dL i mi t e d( n o t e1 8 )Gr a n t s - s c h o l a r s h i pa n d p r o j e c tc o mmi t me n t s

A c c r u a l sa n d d e f e r r e di n c o me

1 5 C r e d i t o r s: a mo u n t s f a l l i n gd u e a f t e rmo r e t h a n o n e y e a r

G r a n t s- s c h o l a r s h i pc o mmi t me n t s

3 1

D e c e mb e r2 0 0 4

f

2 2 , 4 6 4

9 , 8 5 4

2 18 , 0 7 6

1 17 , 3 39

1 8 , 6 3 5

2 2 , 9 1 9

4 09 , 2 8 7

3 1D e c e mb e r

2 0 0 4

8 9 , 1 3 7

3 5 1 , 7 7 6

1 23 , 3 3 75 6 4 , 2 5 0

3 1D e c e mb e r

2 0 0 4

2 4 , 2 5 0



28/31

No t e s t o t h e a c c o u n t s 3 1 Dec embe r 2 0 0 4

1 6 R e s t r i c t e df u n d s

R o sMo g e r /T e r r yF u r l o n gS c h o l a r s h i p s

L e i g hDa yS c h ol a r s h i p s

Gi y a n iS c i e n c eC e n t r e

Ne l s o nMa n d e l a S c h o l a r s h i p s

P h el o p h e p aH e a l t hT r a i n

R o u s eS c h o l a r s h i p s

U n i v e r s i t yo f F o r tH a r e

Ri c kT u r n e rS c h o l a r s h i p s

Ma mp h e l aR a mp h e l e S c ho l a r s h i p s

F o r e i g n&Co mmo n we a l t hO f f i c e-Z i mb a b w e a n S c h o l a r s h i p s

S l n g a k we n z a

D a v i d& E l a i n eP o t t e rC h a r i t a b l eF o u n d a t i o n

F a mi l yL i t e r a c yP r o j e c t

S o l P l a a t j eE d u c a t i o nP r o j e c tL i m i t e d

Re d L i o nS c h o l a r s h i p s

E t h e ld e K e y s e rMe mo r i a lF u n d

J a m e sL e a r mo n t hS c h ol a r s h i p s

T r a n s f e rf r o m

T h eC a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t At 3 1

f o r S o u t h e r n I n c o m i n g R e s o u r c e sDec emberA f r i c a r e s o u r c e s e x p e n d e d 2 0 0 4

No t e s f f f

A 5 1 , 2 0 9 1 3 , 1 8 8 1 1 , 0 6 3 5 3 , 3 3 4

B - 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 -

C 4 0 , 6 5 1 - 4 8 9 4 0 , 1 6 2

D 6 , 9 2 9 3 0 7 , 8 3 4 3 2 5, 4 19 ( 1 0 , 6 5 6 )

E ( 2 1 , 0 1 9 ) 1 6 3 , 6 3 4 1 0 5 , 3 3 9 3 7, 2 7 6F - 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 -

G 2 , 0 7 0 - 2 , 0 7 0 -

H - 1 8 , 6 3 5 1 8 , 6 3 5 -

1 2 7 1 , 1 5 3 1 S 3 , 9 8 1 1 5 4 , 0 4 1 2 7 1, 0 9 3

J ( 2 , 4 9 0 ) 1 7 6 , 0 9 7 1 7 1 , 8 0 6 1 , 8 0 1

K - 2 8 , 3 9 3 2 8 , 3 9 3 -

L- 3 0 , 0 0 0 3 0 , 0 0 0 -

M - 2 9 , 0 0 0 2 9 , 0 0 0 -

N 3 1 , 5 6 7 9 6 , 0 5 0 1 2 7 , 6 1 7 -

0 - 2 5 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 -

P - 2 0 , 2 6 0 - 2 0, 2 6 0

Q-

1 5 , 1 2 0-

1 5 , 1 2 03 8 0 , 0 7 0 1 , 0 9 4 , 1 9 2 1 , 0 4 5 , 8 7 24 28 , 3 9 0

T h e r e s t r i c t e df u n d sa r es p e c i f i c a l l ya p p l i e df o r t h ef o l l o w i n gp u r p o s e s:

( a )

( b )

( c )

( d )

R o sM o g e r/ T e r r yF u r l o n gS ch o l a r s h i p sT h i s f u n d r e p r e s e n t smo n i e s r e c e i v e df r o m Ros Moger a n d T e r r y F u r l o ng ' sf r i e n d sa n d f a m i l yt o s u p p o r t s t u d e n t ss t u d y i n gp os t g r a d ua t ed e g r e e s.

L e i g hDa y S c h o l a r s h i p s

T h i s i s a t h r e ey e a r p r o g r a mme f u n d ed by L ei g hDa y a n d Compa ny t o s u p p o r t

s t u d e n t si n S o u t h A f r i c as t u d y i n gf o r l a w d e g r e es a t t h e Un i v e r s i t yo f t h e We s t e r n

C a p e .

Gi y a n iS c i e n c eC e n t r e ( Gi y a n iMu l t i p u r p o s e E d u c a t i o n C e n t r e- n e u )n a me)

Sc i en c e ed u c a t i o nc e n t r ei n L i mp o p o Pr o v i n c eo f S o u t h A f r i c at h a t t h e CCETSA h a s

been s u pp or t i n gs i n c e1 9 9 6 f o r a v a r i e t yo f p r o j e c t s.

Ne l s o nMa n d e l aS c h o l a r s h i p sTh i s f u n d r e p r e s e n t smo n i e s r e c e i v e df r o mUn i l ev e r F o u n d a t i o nf o r Ed u c a t i o na n d

De v e l o p me n t a n d D e l o i t t e sCo n s u l t i n g f o r t h e f u n d i n g o ff o u r t een p os t g r a d ua t es t u d e n t sa y e a r f r o mS o u t h A f r i c awi t h i n t h e UK

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s tf o rSo u t h er n A f r i c a 2 6


29/31

No t e s t 0 t h e a c c ou nt s 3 1 Decemb er 2 0 0 4

1 6 R e s t r i c t e df u n d s ( c o n t i n u e d )

( e ) P h e l o p h e p aH e a l t hT r a i nCCETSA h a s b e e n s u p p o r t i n gt h e e d u c a t i o n a la n d HI V/ AI DSwo r k o f t h e H e a l t hT r a i ns i n c e1 9 9 8t h r o u g ha p p e a lm a i l i n g s ,a n d f u n d r a i s i n g e v e n t s.

R o u s eS c h o l a r s h i p sMr R o u s e f u n d s p o s t g r a d u a t es c h o l a r s h i p si n So u t hA f r i c a. T h i swa s s e t u p i n 1 9 9 9.

U n i v e r s i t yo f F o r tHa r eTh e CCETSA p r o v i d e s l o n g - t e r m s u p p or t f o r t h i s h i s t o r i c a l l yb l a c k u n i v e r s i t y ,

i n c l u d i n gs c h o l a r s h i p s ,l i b r a r yb o o k s a n d c o mp u t e r e q u i p me n t.

( h )

( i )

R i c kT u r n e rS c h o l a r s h i p sA s t u d e n tf r o m So u t hA f r i c awa s f u n d e d b yt h e Ri c k T u r n e r S c h o l a r s h i p st ou n d e r t a k ep o s t g r a d u a t es t u d i e si n t h e UK .

Ma mp h e l aR a m p h e l eS c h o l a r s h i p sT h e Ma mp h e l a Ra mp h e l e S c h o l a r s h i pp r o g r a mme h a s b e e n s e t u p i n p a r t n e r s h i pw i t hA t l a n t i cP h i l a n t h r o p i e s , t h eF o r e i g na n d Co mmo n w e a l t hO f f i c ea n d CCETSAt o d e v e l o pt h en e x tg e n e r a t i o no f b l a c kSo u t hA f r i c a na c a d e mi c s.

F o r e i g na n d Co n 7 mo n we a l t hO f f i c e- Z i n i b ab u; e a nS c h o l a r s h i p sT h e s c h o l a r s h i pp r o g r a mme wa s s e t u p i n p a r t n e r s h i pw i t hFCO t o f u n ds t u d e n t s

f r o mZ i mb a b w et o u n d e r t a k ep o s t g r a d u a t es t u d i e s i nt h e UK .

( 7 c ) Si n g a k we n z a

Co mi c R e l i e fh a s f u n d e dSi n g a k we n z a i n So u t h A f r i c at o wo r k wi t h j u v e n i l e sa w a i t i n gt r i a li n We s t v i l l eP r i s o n.

( 1 )

( m)

D a v i d& E l a i n eP o t t e rC h a r i t a b l eF o u n d a t i o nTh e F o u n d a t i o n p a r t f u n d e d t h e s c h oo l s c i e n c ec o mp u t e r p r o j e c t a t Gi y a n ii mp l e me n t e db y D i g i t a lL i n k s I n t e r n a t i o n a l.

F a n n i l yL i t e r a c yP r o j e c t

S i r An t o n y Ro b i n sl e f ta l e g a c yo f C2 9 , 0 0 0 t o s u p p or t t h e p r o j e c t ' sa c t i v i t i e s.

( n ) S o lP l a a t i eE d u c a t i o nPr o j e c tL i r n i t e dTh e Pr o j e c tf u nd s p r o g r a mme s a i me da t d ev e l o p i n ge du c at o r s. T h i s i n c l u d e sf u n d i n g

f o r c o mmu n i t yb a s e d wo r k a n d t e a c h e r sc o mp l e t i n gp o s t g r a d ua t e s t u dy.

( o ) Re d L i o nS c h o l a r s h i p s

T h e S c h o l a r s h i pwa s s e t u p i n 2 0 0 2 t o s u p p o r tb l a c ka c a d e mi c st o s t u d yi n So u t hA f r i c a nU n i v e r s i t i e sf u n d ed b yAl a n& B a b e t t eS a i n s b u r yT r u s t.

( P ) E t h e ld e K e y s e rMe mo r i a lF u n dT h i s f u ndwa s e s t a b l i s h e db y t h e CCETSA t r u s t e e s i n2 0 0 4 t o c o mme mo r a t et h e l i f ea n d

wo r k o fCCETSA' s

f i r s td i r e c t o r.Th e

f u nd s a r e i n t e nd ed t o b e u s e d t o p r o v i d es c h o l a r s h i p sf o r So u t h e r n Af r i c anwomen .



30/31

No t e s t o t h e a c c ou nt s 3 1 December 2 0 0 4

1 6 R e s t r i c t e df u nd s ( c o n t i n u e d )

( q ) J a m e sL e a r n i o n t hS c h o l a r s h i p sTh i s f u nd h a s been e s t a b l i s h e dby t h e f r i e n d sa n d f a mi l yo f J ames L e a r mo n t h t oi mp r o v e ed u ca t i o n i n Ma l a wi t h r o ug h p r o v i d i n g p o s t g r a d u at es c h o l a r s h i p s f o r

t e a c h e r sa n d a d mi n i s t r a t o r si n t h e Mi n i s t r yo f Ed u ca t i o n a n d t o f o r m l i n k swi t h UK

e du c a t i o n ali n s t i t u t i o n s.

E n d o w me n t f u nd

R o u s eF u n df

T r a n s f e rf r o mT h e C a n o n C o l l i n sE du c a t i o n a lT r u s t f o rS o u t h e r nA f r i c aL i mi t e d 5 9 , 5 8 9

U n r e a l i s e dg a i n so n i n v e s t m e n t s 2 , 3 1 5

B a l a n c ea t 3 1 December 2 0 0 4 6 1 , 9 0 4

Th i s f u nd r e p r e s e n t s, f 6 0, 0 0 0 r e c e i v e dd ur i n g 1 9 9 9 . I n c o me e a r n e d o n t h e a mo u n t si n v e s t e di s r e s t r i c t e df o r t h e p u r p o s e o f f u nd i n gs t u d e n t si n A f r i c a.

T h e f u n di s r e p r e s e n t e db y f i x e da s s e ti n v e s t me n t s.

1 7 F i n a n c i a lc o mm t me n t sAt 3 1 December 2 0 0 4 t h e c h a r i t yh a d a n n u a lc o mm t me n t s u n d e r n o n - c a n c e l l a b l eo p e r a t i n gl e a s e sf o r l a n da n d b u i l d i n g sa s f o l l o w s:

3 1Dec embe r

2 0 0 4f

Op e r a t i n gl e a se swh i c he x p i r e:

T wo t o f i v ey e a r s 2 0 , 4 6 3

1 8 Re l a t e dp a r t yt r a n s a c t i o n s

D e f e n c ea n d A i dF u n dL i mi t e dJ o h n H P r e v e t tOBE a n d R o g e r Di s k iwho a r e T r u s t e e s o f t h ec h a r i t a b l ecompan y a r e a l s oCo u n c i l member s ( d i r e c t o r s )o f De f e n c e a n d Ai dF u n d L i m t e d .

Du r i n g t h ep e r i o dt h e c h a r i t a b l ec o mp a n y r e c e i v e da d e e d o f c o v e n a n tf r o mDe f e n c e a n dAi dF u n d L i mi t e do f C292 ( 2 0 0 3- C 8 5 ).

At 3 1 December 2 0 0 4 t l } ec h a r i t a b l ec o mp a n y o w e d a n a mo u n t o f C8 9 , 1 3 7 t o De f e n c ea n d Ai d F u n d L i m t e d.

C a n o n C o l l i n sE d u c a t i o n a lT r u s t f o rSo u t h er n A f r i c a 2 8


31/31

No t e s t o t h e a c c ou nt s 3 1 December 2 0 0 4

1 8 R e l a t e dp a r t y t r a n s a c t i o n s( c o n t i n u e d )T h e a c t i v i t i e s ,a s s e t sa n d l i a b i l i t i e so f The Canon C o l l i n sE d u c a t i o n a l T r u s tf o r S o u t h e r nA f r i c awe r e t r a n s f e r r e dt o t h e c h a r i t a b l ecompany w i t he f f e c tf r o m2 9 F e b r u a r y2 0 0 4. T h et r a n s f e r ,wh i c h i s r e f l e c t e d i nt h e s ea c c o u n t s ,c o mp r i s e dt h e f o l l o w i n ga s s e t sa n d l i a b i l i t i e s:

f

T an g i b l ea s s e t s

I n v e s t m e n t s

D e b t o r s

S h o r tt e r md e p o s i tC a s ha t b a n kand i n h a n dL i a b i l i t i e s: amoun t s f a l l i n gd ue w i t h i none y e a r

L i a b i l i t i e s: amoun t s f a l l i n gd ue a f t e rmor e t h a non e y e a r

5 , 9 6 98 0 , 2 8 98 9 , 7 0 2

1 , 3 0 1 , 7 0 1

4 9 , 5 5 2

( 7 8 0 , 5 3 4 )

( 3 2 , 2 4 0 )7 1 4 , 4 3 9

canon collins document

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