capacitación wms

CAPACITACIÓN WMS SAP

Agenda

1. Qué es SAP, conceptos básicos2. Glosario3. Qué es WM4. Cómo opera WMS5. Ejemplo en SAP

Qué es SAP, conceptos básicos

Para entender WMS primero debemos entender SAP

SAP: SISTEMAS, APLICACIONES, PRODUCTOSes la sigla del nombre de una empresa productora de software alemana que tiene como producto principal un software de gestión empresarial integrada (un "ERP" llamado "R/3" y mas recientemente le han dado el nombre comercial "MySAP").

R/3 de SAP se compone de la siguiente estructura de módulos

GLC O N T A B IL ID A D G E N E R A L

G E N E R A L L E D G E R

C OC O N T R O L L IN G

M MG E S T IÓ N D E M A T E R IA L E SM A T E R IA L M A N A G E M E NT

L OG E S T IÓ N D E D A T O S

G E N E R A L E S DEL O G IS T IC A

P PG E S T IÓ N D E P R O D U C C IÓ N

P R O D U C T IO N P L A N N IN G

S D O T R O S

R/3SAP

MM: MATERIAL MANAGEMENT

Administra y controla los materiales y/o servicios de la organización. Es decir, participa dentro del proceso de una organización desde que surge la necesitad de compra de un material/servicio hasta que el mismo es recibido/consumido, y finalmente facturado. En resumen, este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios además de las funciones de almacén necesarias para la operación diaria de la empresa.

C O M PR ASP U R

PLAN IF IC AC IÓ N D E N EC ESID AD ESM R P

G ESTIO N D E IN VEN TAR IOIM

G ESTIÓ N D E ALM AC EN ESW M

VER IFC AC IÓ N D E FAC TU R ASIV

G ESTIO N D E LO TES

M MG E S T IÓ N D E M A T E R IA L E SM A T E R IA L M A N A G E M E N T

R/3SAP

Qué es SAP, conceptos básicos

MM

Qué es SAP, conceptos básicos En resumen, lo requerido para que nosotros podamos operar son

los siguientes módulos de SAP

Más otros módulos del área financiero contable

PURCompras

MRPPanif. De

Necesides

IMGestión de Inventarios

IVVerifi. de Facturas

WMGestión de Almacenes

QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSPARAMETRIZACIÓN (customizing) VS CONFIGURACIÓN

PARAMETRIZACIÓN:En términos sencillos se trata de unir las piezas de manera única, de tal forma de definir un comportamiento de la aplicación SAP, ajustándolo a las necesidades del negocio (diseño de procesos de negocios).Así se define el comportamiento de COMPRAS directas, COMPRAS push, COMPRAS MRP, Flujo Continuo, etc.Esta parametrización es realizada por el área de Sistemas normalmente apoyada por Consultoría

Ejemplo de Parametrización:En el ejemplo se trata de un auto sedan de 1,6 cc

QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSPARAMETRIZACIÓN (customizing) VS CONFIGURACIÓN

CONFIGURACIÓN:A través de la configuración de datos, se define cómo operará un artículo dentro de la PARAMETRIZACIÓN defina. Es decir, si un artículo se comportará como Flujo Continuo o WM o Cross Docking, entre otros.Es decir son los distintos atributos que puede tener la gama de productos con los que opero.La configuración de datos la realiza directamente el Usuario en los distintos Maestros

Ejemplo de Parametrización:En el ejemplo se trata de un auto sedan de 1,6 cc, de distintos colores.

QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSResumen

Cada proceso de NegociosParametrización única en

SAP

WM P&P Parametrización única en SAP

WM Carnes Parametrización única en SAP

QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSResumen

Mandante 100Desarrollo

Mandante 200Pruebas Usuario

Mandante 300Productivo

Parametrización

Programas

Transacciones

Datos Maestros

Datos Maestros

Datos Maestros

Sistemas

Sistemas

Sistemas / Consultoría

Usuarios

ResponsableManteción

TUA Tipo de unidad de almacén Determina el tipo de unidad que se utilizará para almacenar, ejemplo pallet simple, pallet doble

MAC Medio Auxiliar de CargaCantidad de empaques en la TUA, es decir paletizaje. Ej. CS por pallet (10 CS por Pallet)

UA Unidad de AlmacenamientoLa Unidad de almacén identifica de manera única una unidad logística (ej. Pallet) se crea a partir de los cálculos de MAC y del stock a recibir.

OT Ordenes de TransporteOrdenes de transporte, documento que se crea dentro de WM para realizar una tarea.

MATERIAL DE EMBALAJEEl material de embalaje puede ser un portador de carga para la preparación de pedidos. Entre los materiales de embalaje más importantes, cabe destacar los cajones, las cajas, los contenedores, las jaulas y los pallets.

HU Handling Unit o Unidades de ManipulaciónLa Unidad de Manipulación es una unidad física que consta de los Materiales de Embalaje y de los productos contenidos en los mismos, preparación del pallet de pedido .

GLOSARIO

QUÉ ES WM?Un WM es una aplicación capaz de administrar las operaciones internas de un almacén o bodega, es decir, almacenamientos, reposiciones, picking de pedidos y expediciones.Antes de entrar a entender WM, debemos entender nuestra parametrización Organizativa ya que debe ser intervenida.

C001(Cencosud Retail S.A.)

J501Jumbo Bilbao

N517Sisa Temuco

J599P&P

N630Carnes

N725Noviciado

Sociedad

Centros

0001Secos

0004Cross Dock

0005Importados

0006Non Food Nacional

0998Discrepancias

Almacenes

QUÉ ES WM?La parametrización Organizativa actual para centros que NO trabajan con WM responde a la necesidad de No Administrar las operaciones internas de una bodega o almacén, por lo que se mira solo entradas, salidas y tránsitos desde o hacia el almacén, por lo que basta tener la parametrización del módulo IM.

Tomando como ejemplo Perecibles de Noviciado:IM

Gestión de Inventarios

0002Frescos

Ordenes de CompraTraspasos

DevolucionesTraspasosMermas

QUÉ ES WM?Para poder gestionar las operaciones internas de un almacén, debemos implementar el módulo WM, el cual se debe parametrizar primero organizativamente, para esto se requieren dos cosas fundamentales:

1. Identificar Qué almacén trabajará según esta modalidad (WM). Al tener definido esto, el almacén es identificado a través de un Número de Almacén.

2. Conocer el layout de la bodega, con esto podremos parametrizar (asociando) Tipos de Almacén, Áreas de Almacenamiento, Ubicación, y Cuantos

Siguiendo con el ejemplo de P&P, presentamos la estructura organizativa actual

C001(Cencosud Retail S.A.)

J501Jumbo Bilbao

N517Sisa Temuco

J599P&P

N630Carnes

N725Noviciado

Sociedad

Centros

0001Secos

0004Cross Dock

0005Importados

0006Non Food Nacional

0998Discrepancias

Almacenes

QUÉ ES WM?IM

Ges

tión

de In

vent

ario

s

030Almacén Central

(WM total)WM

Ges

tión

de

Alm

acen

es

N° de Almacén

1. Identificar el almacén a través de un Número de Almacén (ejemplo P&P)

J599P&P

Centros

0005Importados

Almacenes

IMG

estió

n de

In

vent

ario

s

030Almacén Central

(WM total)

WM

Ges

tión

de A

lmac

enes N° de Almacén

QUÉ ES WM?2. Identificado totalmente el layout, se parametriza organizativamente WM

Tipos de Almacén

101Alamcenamiento

401Picking

505Merma

002Alta Rotación

003Baja Rotación

Área de Almacenamiento

01-01-03

Ubicación

003 Baja Rot002 Alta Rotación

QUÉ ES WM?2. Identificar layout de la bodega

902Recepción

916Expedición

200Picking 2 etapas

505Merma

999Devol.

401 Picking y

101 Almacenamiento

QUÉ ES WM?2. Identificar layout de la bodega, ubicación (Pasillo-Columna-Nivel)

Columna

Niv

el

101 Niveles de Almacenamiento

401 Nivel de Picking

Pasillo

CÓMO OPERA WMS?RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO

1. Llega el camión al CD

2. Recepción contra OC o Entrega

Entrante

3. Emisión automática de UA

3. Generación automática de OT’s de Almacenamiento

4. Operario le pega la UA al pallet

5. Gruero retira el pallet y posiciona en la ubicación asignada

PARAMETRIZACION

O/CP

alet

izad

oM

AC

UA

UA

UA

UA

UA

Ordenes de Trasporte

101

OT: 0002OT: 0002

OT: 0003OT: 0003

OT: 0001OT: 0001

OT: 0004OT: 0004

OT: 0005OT: 0005

Entrada de stock IM Entrada de stock

IM – WM

O/C

CÓMO OPERA WMS? RECEPCION – ENTRADA STOCK ORDEN DE COMPRA.

Est

rate

gia

de

en

trad

a

CÓMO OPERA WMS? ESTRATEGIAS DE ENTRADA Y SALIDA

La Estrategia de Entrada define la secuencia de posicionamiento de los

artículos en los distintos tipos de almacén.La Estrategia de Salida define la secuencia desde que tipo almacén se sacarán los artículos.Las estrategias son PARAMETRIZACIÓN y la asociación a los artículos es CONFIGURACIÓN tal como se muestra en la gráfica

CONFIGURACIÓN

Artículo Estrategia Entrada Estrategia Salida102030 E1 S2121324 E2 S1

Nombre 101 102 103 104 105E1 X X XE2 X X X

101 102 103 104 105S1 X XS2 X X

ESTRATEGIAS DE ENTRADA Y SALIDAPARAMETRIZACIÓN

Tipo de Almacén

La ventaja considerable de representar el proceso de entrada de mercancías mediante la función de entrega entrante es que puede ejecutar muchos procesos por adelantado, incluso antes de que la contabilización de entrada de mercancías real tenga lugar..

IMIM

O/C

EntregaEntrante

WM Tipo de Almacén902

WM Tipo de Almacén902

Pal

etiz

ado

UA

UA

UA

UA

UA

Creación de Entrega entrante

OT: 0002OT: 0002

OT: 0003OT: 0003

OT: 0001OT: 0001

OT: 0004OT: 0004

OT: 0005OT: 0005

Entrada a WMCreación OT – Emisión de UA

Est

rate

gia

de

entr

ada

CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN – CREACIÓN DE ENTREGA ENTRANTE

Proceso mediante el cual y de acuerdo con la cantidad MAC (cantidad por pallet - medios auxiliares de carga) el sistema divide el total de la entrada del material, en partes iguales, mas el saldo. Además permite mediante la impresión de etiqueta de UA (unidad de almacenamiento) asegurar la entrada de stock al centro de distribución.

Ubicación de Origen 902Ubicación de Origen 902 Ubicación de Destino 101 Ubicación de Destino 101

Ordenes de Trasporte

101

OT: 0002OT: 0002

OT: 0003OT: 0003

OT: 0001OT: 0001

OT: 0004OT: 0004

OT: 0005OT: 0005

UA

UA

UA

UA

UA

Entrada a WM

CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN – ALMACENAMIENTO

Las entradas de mercancías incluyen movimientos de entrada de stocks recibidos como resultado de un pedido, una Entrega Entrante o por otros motivos. Todas las entradas de mercancías tienen como resultado un aumento del stock total de IM y WM.

Entrada de MercaderíaUbicación de Destino

101

Entrada de MercaderíaUbicación de Destino

101

101

OT

OT

OT

OT

OT

Entrada a WM

Entrada de MercaderíaEntrada de Mercadería

CONTABILIZACION DE ENTREGA ENTRANTECLASE DE MOVIMIENTO 101

Entrada de stock a IM

ENTREGA ENTRANTE

CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN ENTRADA DE MERCADERÍA

Ubicación de OrigenUbicación de Origen Ubicación de DestinoUbicación de Destino

Conf. de TomaConf. de Toma Conf. de TransporteConf. de Transporte

Confirmación ManualConfirmación Manual

Confirmación Directa Automática


OT

El movimiento físico de materiales de una ubicación a otra del almacén, en WM se denomina traslado

UA UA

CÓMO OPERA WMS? MOVIMIENTOS INTERNOS TRASLADOS

El movimiento sistémico y cambio de estado de un material en un almacén WM se denomina traspaso, Un traspaso generalmente hace referencia a una modificación en la contabilidad (o en la información) de un material determinado, como bloqueado, control de calidad.

Tipo almacén 101Tipo almacén 101 Tipo Almacén: 922TRASLADOS

Tipo Almacén: 922TRASLADOS

Cls.Mov

OT: 0001OT: 0001

OT: 0002OT: 0002

Q



UA

UA

CÓMO OPERA WMS? MOVIMIENTOS INTERNOS TRASPASOS

La función de reposición se utiliza para llenar el stock de ubicaciones fijas. Primero el sistema crea necesidades de transporte para las cantidades requeridas. Después, se procesan las necesidades de transporte para crear órdenes de transporte

de acuerdo con los parámetros e WM.

Tipo de almacén 401

Tipo de almacén 101 OT

UA

Ubicación de procedencia

Ubicación de destino

CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN REPOSICIÓN

El picking desde de ubicaciones fijas se realiza sobre la base de una lista de picking individual que se imprime o se dirige por RF para una entrega particular. La ubicación se determinada sobre la base de los datos de WM.

Tipo de Almacén101

Tipo de Almacén101

Tipo de Almacén 916


Recorrido de picking

OT: 0002OT: 0002

OT: 0003OT: 0003

OT: 0001OT: 0001 Entrega X

Entrega Y

Entrega Z

HU

HU

HU

CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN PICKING DIRECTO

Tipo de Almacén101

Tipo de Almacén101

Tipo Almacén 200

Tipo Almacén 200

OT: 0004OT: 0004



Los materiales se envían a un tipo de almacén intermedio

Paso 1

Salida

Paso 2

Asignación

Material A

Material B

Los materiales se asignan a las entregas y son enviados a la SM

OT: 0006OT: 0006

OT: 0007OT: 0007

OT: 0005OT: 0005 Entrega X

Entrega Y

Entrega Z

UA

UA

HU

HU

HU

El picking de dos fases consta de dos pasos independientes. En el primero de ellos, se efectúa el picking de toda la cantidad de materiales que sean necesarios para satisfacer los pedidos. El segundo paso consiste en dividir los materiales y asignarlos de modo que cada uno se ajuste a la necesidad correspondiente de cada entrega.

CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN PICKING DOS FASES

Tipo Almacén 916Tipo Almacén 916

HU

HU

HU

HU

HU

HU

HU

HU

Entrega X

Local J501

Entrega Y

Local J502

Entrega Z

Local J504

Entrega W

Local J512

Proceso comienza con la puesta a disposición de las unidades de manipulación en el tipo de almacén 916. Las tareas del despacho de expedición incluyen validar carga , cargar y contabilizar la salida de mercancías.

CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN DESPACHO

La planificación y gestión del transporte se basa en el documento de transporte. Este documento facilita el flujo de información desde el responsable de transporte hasta el cliente.

SALIDA DE MERCANCIAS

PEDIDO

ENTREGA SALIDA

ORDEN DE TRANSPORTE

TRANSPORTE

HU

CÓMO OPERA WMS? DESPACHO

Bloquear de ubicaciones

Desbloquear las ubicaciones

Crear un documento para inventario

Crear un documento para inventario

Imprimir/emitir lalista de recuentoImprimir/emitir lalista de recuento

Hacer recuento, pesar, medir, calcular

Hacer recuento, pesar, medir, calcular

Registrar el recuento de inventario Resultados

Registrar el recuento de inventario Resultados

Tratar lalista de diferencias

Tratar lalista de diferencias

Activar el documento para inventario

Activar el documento para inventario

Compensar diferencias en Gestión de almacenes

Compensar diferencias en Gestión de almacenes

Compensar diferencias en Gestión de stocks

Compensar diferencias en Gestión de stocks

Inicializar el recuento

CÓMO OPERA WMS? MANEJO DE INVENTARIO

Bloquear de ubicaciones

Desbloquear las ubicaciones

Revisión de stockLX02

Revisión de stockLX02

Bloqueo de BodegasLI06

Bloqueo de BodegasLI06

Crear Documento de Inventario LX15 DF LX16 permanente

Crear Documento de Inventario LX15 DF LX16 permanente

Modificar Documento de inventario ResultadosLI11N /LI12N/ LI13N

Modificar Documento de inventario ResultadosLI11N /LI12N/ LI13N

Lista de diferencias de InventarioLI20

Lista de diferencias de InventarioLI20

Revisión de OT pendientesLT22

Revisión de OT pendientesLT22

Desbloqueo de BodegasLI06

Desbloqueo de BodegasLI06

Eliminar diferencias en Gestión de stocks LI21Eliminar diferencias en Gestión de stocks LI21

Inicializar el recuento

CÓMO OPERA WMS? MANEJO DE INVENTARIO

Asignación de colas RF.

La definición y la gestión de colas, así como la asignación de actividades y usuarios a colas, Asegura que el tratamiento de las ordenes de transporte creadas y pendientes se ejecute de la forma más eficaz posible.

Datos de Procedencia• Núm.Alm., Tipo Alm., Cls.Mov.,

Ubicación / Estrategia / UA, Cantidad y unidad.

Datos de Destino:• Tipo Alm., Tipo de pallet y

Ubicación / Estrategia / UA.

Asignación

• ALMACENAMIENTO• PICKING• TRASLADOS• TRASPASOS• EXTRACCION• REPOSICION • OTROS

Tipo Alm. ProcedenciaTipo Alm. Destino

Ordenes de Transporte Colas de RF

QUÉ ES WM?GENERACIÓN DE COLAS DE RF

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