capacitar o exÉrcito para cumprir sua missÃo!. braço nordestino da sef

“CAPACITAR O EXÉRCITO PARA CUMPRIR SUA MISSÃO!”

Braço Braço NordestinoNordestino da SEF da SEF

RECIFERECIFE30 DE MAIO DE 201230 DE MAIO DE 2012

ESTÁGIO PARA AS UNIDADES ESTÁGIO PARA AS UNIDADES GESTORAS VINCULADASGESTORAS VINCULADAS

STEN CASTRO

GESTÃO PATRIMONIAL GESTÃO PATRIMONIAL


OBJETIVOS

- Realizar algumas considerações sobre a situação geral do controle patrimonial no Exército Brasileiro;

- Abordar a utilização do Sistema de Controle Físico (SISCOFIS), subsistema do SIMATEx;

- Abordar a utilização do Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI); e - Apresentar o Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle Patrimonial (SISPATR).


SUMÁRIOSUMÁRIOINTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

DESENVOLVIMENTODESENVOLVIMENTO

- LEGISLAÇÃO- LEGISLAÇÃO

- SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL- SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

- SISCOFIS- SISCOFIS

- SIAFI- SIAFI

- COMPATIBILIZAÇÃO PATRIMONIAL- COMPATIBILIZAÇÃO PATRIMONIAL

- SISPATR- SISPATR

CONCLUSÃOCONCLUSÃO


LEGISLAÇÃO

- LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;

- REGULAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DO EXÉRCITO (RAE);

- REGULAMENTO INTERNO E DOS SERVIÇOS GERAIS (RISG);

- PORTARIA Nº 017 – EME, DE 08 DE MAR 2007 (SIMATEx);

- PORTARIA Nº 030 – SEF, DE 09 NOV 2009 (SISCOFIS);


LEGISLAÇÃO

- MEMENTO COLOG PARA EXPORTAÇÃO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM VIA SISCOFIS WEB DE 3 MAIO 11;- MANUAL DO USUÁRIO SISPATR;

- MANUAL DO SISPATR 2012;

- LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS – LEI NR 8.666/93, DE 21 JUN 93; e

- SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL.


SISTEMAS DE CONTROLESISTEMAS DE CONTROLE

A TRANSPARÊNCIA NO EMPREGO DOS A TRANSPARÊNCIA NO EMPREGO DOS RECURSOS PÚBLICOSRECURSOS PÚBLICOS


COMO É FEITO O CONTROLE DO MATERIAL DE COMO É FEITO O CONTROLE DO MATERIAL DE CONSUMO E DO MATERIAL PERMANENTE NO CONSUMO E DO MATERIAL PERMANENTE NO

EXÉRCITO BRASILEIRO? EXÉRCITO BRASILEIRO?

SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

O EXÉRCITO BRASILEIRO CONTROLA SEU MATERIAL:O EXÉRCITO BRASILEIRO CONTROLA SEU MATERIAL:

- UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO - UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO EXÉRCITO EXÉRCITO (SIMATEx)(SIMATEx) E SEUS SUBSISTEMAS (SISCOFIS); E SEUS SUBSISTEMAS (SISCOFIS);

- UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE - UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (SIAFI)(SIAFI); e; e

- UTILIZANDO O - UTILIZANDO O SISPATRSISPATR QUE REALIZA A QUE REALIZA A COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS ANTERIORES.COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS ANTERIORES.


FACILIDADES OBTIDAS COM A IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE FÍSICO - SISCOFIS

- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO;

- MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DE CARGA PELO USUÁRIO E PELA FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA; e

- POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO.


ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO TOTALTOTAL DO DO SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SEGUINTES SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS, DENTRE OUTROS, PROCEDIMENTOS, DENTRE OUTROS, DIRETAMENTE DIRETAMENTE NO SISCOFIS:NO SISCOFIS:

a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔNIO;a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔNIO; b. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS;b. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS; c. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL;c. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL; d. PEDIDO DE MATERIAL DE CONSUMO;d. PEDIDO DE MATERIAL DE CONSUMO; e. BOLETIM ADMINISTRATIVO;e. BOLETIM ADMINISTRATIVO; f. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO;f. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO; g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM); e g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM); e h. INVENTÁRIOS.h. INVENTÁRIOS.



INTERVALOINTERVALO

SISCOFIS

SISCOFIS

SISCOFIS

PORTARIA Nº 017-EME, DE 8 DE MARÇO DE 2007.APROVA AS NORMAS PARA O FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE MATERIAL DO EXÉRCITO (SIMATEX).

(PUBLICADA NO BE Nº 11, DE 16 DE MARÇO DE 2007)

PORTARIA Nº 030-SEF, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2009.PORTARIA Nº 030-SEF, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2009.DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, DEVERÁ SER EFETUADO, OBRIGATORIAMENTEOBRIGATORIAMENTE NO NO SIMATEX.SIMATEX.

(MSG SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ 09 – D CONT) (MSG SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ 09 – D CONT)

SISCOFIS

DA CONCEPÇÃO GERAL DO SIMATEX O Sistema de Material do Exército (SIMATEX) é um sistema corporativo de desenvolvimento contínuo e evolutivo, integrante do Sistema de Informações Organizacionais do Exército (SINFORGEx), que busca, por meio da utilização de recursos de tecnologia da informação, integrar processos, procedimentos, métodos, rotinas e técnicas, destinadas à produção de conhe-cimentos com qualidade e oportunidade necessários ao controle físico automatizado e ao gerenciamento de todos materiais no âmbito do Exército Brasileiro.

SISCOFIS

DOS OBJETIVOS DO SIMATEX

I - estabelecer as responsabilidades e atribuições aos órgãos, às Organizações Militares (OM) e aos usuários comprometidos com os diversos subsistemas componentes do SIMATEX; e II - orientar os usuários, quanto às Medidas de Segurança Orgânica a serem adotadas na execução das atividades do sistema.

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ATRIBUIÇÕES DAS ORGANIZAÇÕES MILITARES

Às Organizações Militares incumbem: a) manter atualizados os dados relativos ao controle físico e patrimonial do material sob sua responsabilidade; b) gerar e remeter por meio do SISCOFIS WEB os arquivos necessários à atualização do Banco de Dados; c) proceder regularmente, conforme diretriz do escalão superior, a atualização do aplicativo e do catálogo de itens e materiais em uso no SIMATEX; e d) O Comandante, Chefe ou Diretor, em qualquer nível, é o responsável pela Segurança Orgânica do SIMATEX.

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COMPOSIÇÃO DO SIMATEX

O SIMATEX é composto por três subsistemas:

I - SICATEx - Sistema de Catalogação do Exército; II - SISCOFIS - Sistema de Controle Físico; eIII - SISDOT - Sistema de Dotação.

SISCOFIS

COMPOSIÇÃO DO SIMATEX

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SUPORTE AO SISTEMA

Na plataforma da Intranet do COLOG, disponível em: http://simatex.colog.eb.mil.br podemos ter acesso a várias informações e orientações sobre o sistema e suas rotinas: - arquivos, versões de aplicativos, banco e catálogos; - verificador de inconsistências; - registro e acesso a videoaulas; - rotina de cadastramento e acesso no SISCOFISWEB; - carregamento de estoques; e - forúm, web mail, fale conosco, dentre outros.

SISCOFIS

O Sistema é acessado pela plataforma da Intranet do COLOG, disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>

SISCOFIS

O Sistema é acessado pela plataforma da Intranet do COLOG, disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

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Registro para acessar Vídeo Aula SISCOFIS, disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

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Confirmação do Registro para acessar Vídeo Aula SISCOFIS, disponível em: <http://simatex.colog.eb.mil.br>.

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PÁGINA INICIAL DO SISCOFIS OM

SISCOFIS

SISCOFIS

PRINCIPAIS RECURSOS DISPONÍVEIS Identificação patrimonial por meio de etiquetas do sistema; Geração do Boletim Administrativo; Dispensa do uso de fichários (fichas em papel); Informações em tempo real (Material Permanente e Consumo); Parametrização de cotas de Material de Consumo por dependências; Pedidos de material on-line; Controle do fardamento por tempo de uso; Cautela de material; Cadastro de todo efetivo profissional; Depreciação contábil; Geração de relatórios estatísticos e de controle; e Geração de informações automatizadas para o Escalão Superior.

SISCOFIS

PRINCIPAIS FUNCIONALIDES POR PERFIL


INTERVALOINTERVALO

SISCOFIS

SISCOFIS

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DO PESSOAL DA UG

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DO PESSOAL DA UG

1) PERFIL: QUALQUER USUÁRIO DO SISTEMA

2) FINALIDADE: - APANHA DE PEDIDO DE MATERIAL - ACAUTELAR MATERIAL

3) UNIVERSO: RECOMENDADO TODO O EFETIVO PROFISSIONAL DA UG

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS

1) PERFIL: ADMINISTRADOR

2) FINALIDADE: UTILIZAR O SISTEMA CONFORME O PERFIL ATRIBUÍDO (FUNÇÃO)

3) UNIVERSO: - AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO DA UG - DETENTORES DE MATERIAL DA UG - OPERADORES (PEDIDO DE MATERIAL)

4) PROVIDÊNCIAS: PUBLICAÇÃO EM BOLETIM INTERNO DOS USUÁRIOS DO SISTEMA

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS

SISCOFIS

CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS

- PEDIDO DE MATERIAL – DEPENDÊNCIA SEDE

- BOLETIM INTERNO – AGENTE FISCAL SEDE

- BOLETIM ADMINISTRATIVO – AGENTE FISCAL SEDE

- NOTA FISCAL E GUIAS DE MATERIAL - ALMOXARIFE SEDE - AGENTE FISCAL SEDE

SISCOFIS

QUEBRANDO BARREIRASQUEBRANDO BARREIRAS

SISCOFISSISCOFIS

SISCOFIS

SUGESTÃO AQUISIÇÃO DE MATERIAL

Regular a rotina administrativa a ser desenvolvida pelas diversas seções durante o

processo de aquisição de material.

SISCOFIS

PEDIDO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL

INTERESSADO PELO MATERIAL

1) Pedido de aquisição de material do Chefe de Seção / Dependência ao Fiscal Administrativo, via parte, constando a justificativa da necessidade, referência exata do material desejado, bem como a quantidade necessária e a unidade de fornecimento desejada. Exemplo – Resma ou caixa de papel

SISCOFIS

AQUISIÇÃO DE MATERIAL

ALMOXARIFADO

2) Parte Requisitória do Almoxarifado baseada na Parte de Pedido de Aquisição despachada pelo Fisc Adm, devidamente assinada pelo Ordenador de Despesas e pelo Fiscal Administrativo, contendo o Mapa Comparativo, 03 (três) orçamentos e a documentação atualizada da situação fiscal das empresas envolvidas.

SISCOFIS


S A L C

3) Verificação e orientação ao Fiscal Administrativo acerca do melhor método para concretização da aquisição. Confecção da Nota de Empenho conforme a Parte Requisitória, devendo ter especial atenção para a correta classificação do material na ND e contas corretas. Envio à Fiscalização Administrativa de uma cópia da Nota de Empenho e de possíveis anulações no decorrer do processo.

SISCOFIS


FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

4) Atualização do SISCOFIS quando do recebimento de uma das cópias da Nota de Empenho, oriunda da SALC. Analisar todos os itens da NE recebida, realizando o cadastro de empresas, cadastro de materiais e abertura de fichas para os materiais que não constam do Fichário. Encaminhar ao Almoxarifado uma cópia da NE com os números das fichas a serem utilizadas durante o cadastro inicial no SISCOFIS, quando da entrada do material na UG.

SISCOFIS

ENTRADA DE MATERIAL

ALMOXARIFADO

5) Entrada do material no Almoxarifado, devendo ser confrontados todos os dados da Nota Fiscal com os da Nota de Empenho, devendo atentar se a NF não é de serviço, para os nomes dos itens, especificações, quantidades, valores e situação fiscal do fornecedor. Quitar a NF e realizar o Cadastro Inicial do Material no SISCOFIS, conforme cópia da NE recebida da Fiscalização Administrativa.

SISCOFIS

ENTRADA E RECEBIMENTO DE MATERIAL

ALMOXARIFADO

6) Participar ao Fiscal Administrativo, conforme complexi-dade do material, a entrada de material ou a entrada e recebi-mento de material, anexando uma cópia da Nota Fiscal quitada, Espelho do Documento de Entrada de Material no SISCOFIS e uma cópia da Nota de Empenho. Manter o material em estoque até a devida ordem de publicação da distribuição (material permanente ou liberação do pedido (material de consumo).

SISCOFIS



7) Mandar proceder ao recebimento do material (SFC), fim possibilitar a liquidação da Nota Fiscal. Conferência de lançamentos no SIAFI, dados da NS e o respectivo carregamento das contas no SISCOFIS, realizando a confrontação da documentação anexa a Parte de Entrada de Material do Almoxarife (Nota de Empenho, Nota Fiscal e o Es-pelho do Documento de Entrada de Material).

SISCOFIS

LIQUIDAÇÃO DA NOTA FISCAL

T E S O U R A R I A

8) Providenciar a Liquidação da Nota Fiscal, devendo aten-tar para a classificação do evento a ser utilizado, bem como a situação fiscal do fornecedor.

SISCOFIS

UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL

T E S O U R A R I A

(PREVISTO)

9) Em ato contínuo a liquidação da nota fiscal, providenciar a confecção da Nota de Lançamento de Unificação Patrimonial, somente quando a aquisição ter sido realizada na Unidade Gestora 167XXX (UG Secundária).

SISCOFIS

SUGESTÃO RECEBIMENTO DE MATERIAL

(CADEIA DE SUPRIMENTO)

Regular a rotina administrativa a ser desenvolvida pelas diversas seções durante o

processo de recebimento de materialoriundo da cadeia de fornecimento.

SISCOFIS

SOLICITAÇÃO DE MATERIAL(CADEIA DE SUPRIMENTO)

RESPONSÁVEL PELA INFORMAÇÃO

1) Cumprir fielmente as solicitações contidas no Calen-dário de Encargos da Região Militar.

SISCOFIS

APANHA E ENTRADA DE MATERIAL(CADEIA DE SUPRIMENTO)

ALMOXARIFADO

2) Realizar a apanha ou o recebimento do material no Orgão Provedor. Envio imediato de uma cópia da Guia de Remessa / Fornecimento à Fiscalização Administrativa.

SISCOFIS

RECEBIMENTO DE MATERIAL(CADEIA DE SUPRIMENTO)


3) Atualização do SISCOFIS quando do recebimento de uma cópia da Guia de Remessa / Fornecimento, oriunda do Almoxari-fado. Analisar todos os itens da GR/GF recebida, realizando o cadastro de Orgão Provedor, cadastro de materiais e abertura de fichas para os materiais que não constam do Fichário. Encaminhar ao Almoxarifado uma cópia da GR/GF com os números das fichas a serem utilizadas durante o cadastro inicial no SISCOFIS, quando da entrada do material na UG.

SISCOFIS

ENTRADA DE MATERIAL(CADEIA DE SUPRIMENTO)

ALMOXARIFADO

4) Entrada e Recebimento do material no Almoxarifado, devendo ser confrontados todos os dados da Guia de Remessa / Fornecimento, devendo atentar, para os nomes dos itens, especificações, quantidades e valores. Quitar a Guia de Remessa/Fornecimento e realizar o Cadastro Inicial do Material no SISCOFIS, conforme cópia re-cebida da Fiscalizaçao Administrativa.

SISCOFIS


ALMOXARIFADO

5) Participar ao Fiscal Administrativo a entrada de material ou a entrada e recebimento de material, conforme complexidade do material, anexando uma cópia da Guia de Remessa / Fornecimento e Espelho do Documento de Entrada de Material no SISCOFIS. Manter o material em estoque até a devida ordem de publicação da distribuição (material permanente ou liberação do pedido (material de consumo).

SISCOFIS



6) Mandar proceder ao recebimento do material (SFC), fim possibilitar a apropriação da Nota de Lançamento do OP. Conferência de lançamentos no SIAFI, dados da NL e o respectivo carregamento das contas no SISCOFIS, realizando a confrontação da documentação anexa a Parte de Entrada de Material do Almoxarife (Guia de Remessa / Fornecimento e o Espelho do Documento de Entrada de Material).

SISCOFIS

FLUXOGRAMA DE ENTRADA DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS


INTERVALOINTERVALO

SISCOFIS

MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS

MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL NO SISCOFIS

1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM AGENTE FISC SEDE CONS ALMOXARIFE SEDE *

2) DISTRIBUIÇÃO DO ESTOQUE INTERNO

3) PEDIDO DE MATERIAL

4) TRANSFERÊNCIA INTERNA DE MATERIAL

5) RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO ALMOXARIFADO MATERIAL OCIOSO - DESCARGA – MANUTENÇÃO - TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO À OUTRA UG.

SISCOFIS

PEDIDO DE MATERIAL NO SISCOFIS

SISCOFIS

PEDIDO DE MATERIAL NO SISCOFIS

1) PERFIL: DEPENDENCIA SEDE (CLIENTE)

2) CADASTRAMENTO PEDIDO - CLIENTE

3) CONFECÇÃO DO PEDIDO - CLIENTE

4) ANALISE E AUTORIZAÇÃO DO PEDIDO – FISC ADM

5) PROCESSAMENTO DO PEDIDO – ALMOXARIFE

6) LIBERAÇÃO DO PEDIDO – ALMOXARIFE

7) QUITAÇÃO E APANHA - CLIENTE

SISCOFIS

TRANSFERÊNCIA INTERNA DE MATERIAL PERMANENTE

NO SISCOFIS

SISCOFIS

TRANSFERÊNCIA INTERNA DE MATERIAL PERMANENTE NO SISCOFIS

1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM

2) PARTE DO DETENTOR DA CARGA SOLICITANDO A TRANSFERÊNCIA DE MATERIAL PERMANENTE.

(PARTE ASSINADA PELO DETENTOR DA CARGA E COM O “DE ACORDO” DO NOVO DETENTOR)

SISCOFIS

SISCOFIS

BOLETIM ADMINISTRATIVO

SISCOFIS

BOLETIM ADMINISTRATIVO NO SISCOFIS

1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM AGENTE FISC SEDE CONS

2) CADASTRAMENTO DO BOLETIM INTERNO

3) CADASTRAMENTO DO BOLETIM ADMINISTRATIVO

4) ANEXAR MATÉRIA – PERÍODO RECOMENDADO ATÉ 01(UM) DIA DA DATA DO BOLETIM ADMINISTRATIVO

5) CONFERÊNCIA DOS MOVIMENTOS CONTÁBEIS ENTRE O BOLETIM ADMINISTRATIVO E RMA/RMBM.

SISCOFIS

R M A / R M B M

SISCOFIS

R M A / R M B M

ENTRADA COLUNA ORÇAMENTÁRIA - Deverão ser registradas todas as aquisições realizadas por meio de Nota de Empenho, exceto as das UG Secundária.

ENTRADA COLUNA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA - Deverão ser registradas todas as apropriações de materiais recebidos dos OP, aquisições realizadas por meio de NE na UG Secundária, inclusão em carga de materiais encontrados em excesso, doações recebidas e outros.

b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);

RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL

declaro:

b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);

SISCOFIS

SISCOFIS

ATALHO MAIS IMPORTANTE PARA O USUÁRIO DO SISCOFIS

SISCOFIS

AJUDA

Possibilita retirar dúvidas sobre o sistema e a sua rotina.

SISCOFIS

ALMOÇO

SISCOFIS

DETENTORES DE MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

SISCOFIS

DETENTORES DE MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

- DESIGNAÇÃO DOS DETENTORES DIRETOS E INDIRETOS EM BOLETIM INTERNO;

- IDENTIFICAÇÃO DO MATERIAL CARGA COM ETIQUETAS GERADAS PELO SISTEMA;

- RESPONDER PELO MATERIAL CARGA SOB SUA RESPONSABILIDADE (DETENTOR DIRETO/INDIRETO); E

- INFORMAÇÃO ATUALIZADA E TEMPESTIVA SOBRE A SITUAÇÃO DO MATERIAL CARGA QUANDO SOLICITADA.

SISCOFIS

PASSAGEM DE CARGA NO SISCOFIS

SISCOFIS


- DESIGNAÇÃO EM BOLETIM INTERNO; e

- CUMPRIR O PRAZO DE RECEBIMENTO DE MATERIAL CARGA CONCEDIDO EM BI, CONFECCIONANDO A PAR-TE DE RECEBIMENTO DO MATERIAL AO FISCAL ADMI-NISTRATIVO, CONTENDO A ASSINATURA DO NOVO DETENTOR E O “DE ACORDO” DO ANTIGO DETENTOR, BEM COMO ANEXANDO UMA RELAÇÃO RESUMIDA DO MATERIAL COM AS ASSINATURAS DE AMBOS OS DETENTORES (NOVO DETENTOR E ANTIGO DETENTOR) E ESCRITURANDO NA REFERIDA PARTE A EXISTÊNCIA OU NÃO DE ALTERAÇÕES.

SISCOFIS


1) PERFIL: AGENTE FISC SEDE PERM;

2) PARTE DO ATUAL DETENTOR DA CARGA COM O RECEBIMENTO DO MATERIAL ; e

3) PUBLICAÇÃO DO RECEBIMENTO DO MATERIAL CARGA EM BOLETIM INTERNO COM O DESPACHO DE POSSÍVEIS PROVIDÊNCIAS.

SISCOFIS

ARQUIVO DA DOCUMENTAÇÃO DO MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

1) ARQUIVAMENTO DAS PARTES DE RECEBIMENTO DE CARGA EM PASTAS DISTINTAS, UMA PARA CADA SEÇÃO/DEPENDÊNCIA, POSSIBILITANDO CONSULTAS DETALHADAS DO MOVIMENTO DE MATERIAL; 2) ARQUIVAMENTO DOS RMA / RMBM, EM PASTAS DISTINTAS;

3) ARQUIVAMENTO DOS INVENTÁRIOS DE ALMOXA-RIFADO E DE BENS MOVÉIS, EM PASTAS DISTINTAS;

SISCOFIS

ARQUIVO DA DOCUMENTAÇÃO DO MATERIAL CARGA NO SISCOFIS

4) ARQUIVAMENTO DOS BALANCETES DO SIAFI, MATERIAL PERMANENTE E MATERIAL DE CONSUMO EM PASTAS DISTINTAS; 5) ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS DE ENTRADA E DE SAÍDA DE MATERIAL, EM PASTAS DISTINTAS; e

6) ARQUIVAMENTO NA FISCALIZAÇÃO ADMINIS-TRATIVA DO BOLETIM ADMINISTRATIVO (CONFERE COM O ORIGINAL).

SISCOFIS


INTERVALOINTERVALO

S I A F I

SISTEMA INTEGRADO

DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

DO GOVERNO FEDERAL

- HISTÓRICO DO SIAFI;- OBJETIVOS DO SIAFI;

- ACESSO AO SIAFI;

- COMANDOS PARA CONSULTAS DE MOVI-MENTAÇÕES FINANCEIRAS;- DOCUMENTOS DE ENTRADA DE DADOS;- ATRIBUIÇÕES AOS USUÁRIOS;

- NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO PATRIMONIALMOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL;; e- DÚVIDAS.

S I A F I

S I A F I

HISTÓRICO

A STN DEFINIU E DESENVOLVEU, EM CONJUNTOCOM O SERPRO, O SISTEMA INTEGRADO DE ADMI-NISTRAÇÃO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL– SIAFI, EM MENOS DE UM ANO, IMPLANTANDO-OEM JANEIRO DE 1987, PARA SUPRIR O GOVERNO FEDERAL DE UM INSTRUMENTO MODERNO EEFICAZ NO CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DOS GASTOS PÚBLICOS.

S I A F I

É CONSIDERADO O MAIOR E O MAIS ABRANGENTEINSTRUMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DAS FINANÇASPÚBLICAS, DENTRE OS SEUS CONGÊNERESCONHECIDOS NO MUNDO.

A SUA PERFORMANCE TEM DESPERTADO A ATENÇÃOE O INTERESSE DE ORGANISMOS INTERNACIONAIS EDE VÁRIOS PAÍSES DA EUROPA E DA AMÉRICA LATINA,QUE VISAM A IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA SIMILAR EM SEUS PAÍSES DE ORIGEM.

S I A F I

PROVER OS ÓRGÃOS CENTRAIS DE MECANISMOS ADEQUADOS DE REGISTRO E CONTROLE DA EXECUÇÃO;

FORNECER MEIOS PARA AGILIZAR A PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA;

PERMITIR QUE A CONTABILIDADE SEJA FONTE SEGURA E TEMPESTIVA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS;

INTEGRAR E COMPATIBILIZAR AS INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS NOS DIVERSOS ÓRGÃOS;

PERMITIR A TRANSPARÊNCIA DOS GASTOS PÚBLICOS.

OBJETIVOS DO SIAFIOBJETIVOS DO SIAFI

S I A F I

ACESSO AO SIAFI

PARA UTILIZAR O SIAFI O USUÁRIO DEVE ESTARDEVIDAMENTE CADASTRADO E HABILITADO NOSISTEMA E DE POSSE DE SUA SENHA PESSOAL EINSTRANSFERÍVEL.O CADASTRO DE USUÁRIO É REALIZADO PELA ICFExDE VINCULAÇÃO, PARA A QUAL SÃO ENCAMINHADOSOS FORMULÁRIOS NECESSÁRIOS PARA CADASTRO E HABILITAÇÃO NO SIAFI E SIAFI EDUCACIONAL.O USUÁRIO DEVE TER O DEVIDO ZÊLO PARA A MANUTENÇÃO DE SUA SENHA, FIM EVITAR TRANSTORNOS ADMINISTRATIVOS.

S I A F I

ACESSO REDE SERPRO

S I A F I

ACESSO AO SIAFI

S I A F I

COMANDOS PARA CONSULTAS DE MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS

- >DIARIO (CONSULTA DIARIO CONTABIL)- >MUDAUG (MUDA A UG DA SESSÃO)- >BALANCETE (BALANCETE CONTABIL)- >CONCONTIR (CONSULTAS CONTAS A REGULARIZAR)- >CONEVENTO (COSULTA EVENTO)- >CONCONTA (CONSULTA PLANO DE CONTAS)

S I A F I

CONSULTA A MOVIMENTAÇÃO DIÁRIA

S I A F I

MUDANÇA DE UG

S I A F I

BALANCETE DE MATERIAL

S I A F I

BALANCETE DE MATERIAL PERMANENTE

S I A F I

BALANCETE DE MATERIAL DE CONSUMO

S I A F I

CONTAS A REGULARIZAR - EQUAÇÕES COMUNICA

S I A F I

CONSULTA EVENTO

S I A F I

CONSULTA PLANO DE CONTAS

S I A F I

COMANDOS DE CONSULTAS DE DOCUMENTOS CONTÁBEIS DE MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS

A SEREM OBSERVADOS

- >CONNS (NOTA DE LANÇAMENTO DE SISTEMA)

- >CONNL (CONSULTA NOTA DE LANÇAMENTO)

S I A F I

CONSULTA NOTA DE LANÇAMENTO DE SISTEMA

S I A F I

CONSULTA NOTA DE LANÇAMENTO

ATRIBUIÇÕES DO SETOR FINANCEIROATRIBUIÇÕES DO SETOR FINANCEIRO

PREVISTOPREVISTO

Providenciar no SIAFI com a devida brevidade, a liquidação de Providenciar no SIAFI com a devida brevidade, a liquidação de nota fiscal de aquisição de material, fim possibilitar a inclusão ou nota fiscal de aquisição de material, fim possibilitar a inclusão ou relacionamento do material no SISCOFIS e confeccionar no relacionamento do material no SISCOFIS e confeccionar no SIAFI, SIAFI, EM ATO CONTÍNUOEM ATO CONTÍNUO, todas as Notas de Lançamentos , todas as Notas de Lançamentos relativas às relativas às Unificações Patrimoniais.Unificações Patrimoniais.

S I A F I

ATRIBUIÇÕES DA ATRIBUIÇÕES DA FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVAFISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Confeccionar no SIAFI com a devida brevidade, as NL rela-Confeccionar no SIAFI com a devida brevidade, as NL rela-tivas aos movimentos de materiais constantes nos Boletins tivas aos movimentos de materiais constantes nos Boletins Admi-Admi-nistrativosnistrativos, , semanais:semanais: - inclusão, distribuição, recolhimento, descarga / transfe-- inclusão, distribuição, recolhimento, descarga / transfe-rência de material permanente e/ou relacionamento, distribuição, rência de material permanente e/ou relacionamento, distribuição, recolhimento e saída de material de consumorecolhimento e saída de material de consumo;; - apropriação de material fornecido pela cadeia de suprimen-- apropriação de material fornecido pela cadeia de suprimen-to, material transferido de outra UG ou material devolvido após to, material transferido de outra UG ou material devolvido após manutenção, dentro do mês de referência da data de confecção da manutenção, dentro do mês de referência da data de confecção da NL de origem, desde que o material seja recebido pela UG, sem NL de origem, desde que o material seja recebido pela UG, sem alteração, evitando a confecção da NL no mês seguinte com valo-alteração, evitando a confecção da NL no mês seguinte com valo-rização do mês anterior.rização do mês anterior.

S I A F I

NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE NOVOS EVENTOS SOBRE REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL NO SIAFIMOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL NO SIAFI

- EVENTO 54.0.720 - INCLUSÃO DE BEM ENCONTRADO (54.0.645) FORA DE CARGA

- EVENTO 54.0.508 - INCLUSÃO DE BEM POR DOAÇÃO (54.0.645)

- EVENTO 54.0.470 - INCLUSÃO DE BEM TRANSFERIDO DE (54.0.441) OUTRA UG

ANTIGO EVENTO EM VERMELHO

S I A F I


DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DEPRECIADODEPRECIADO

- EVENTO 54.0.440 - RECOLHIMENTO DE BENS AO ALMOXARIFADO (VALOR LÍQUIDO CONTÁBIL) – AGD AUTZ DSCG.- EVENTO 54.0.763 - DESCARGA/TRANSFERENCIA DE BENS PARA OUTRA UG (VALOR DA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA)

S I A F I


DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DESCARGA E TRANSFERENCIA DE MATERIAL DEPRECIADODEPRECIADO

- EVENTO 54.0.625 – DESCARGA DE BENS (VALOR LÍQUI- (54.0.127) CONTÁBIL) – DSCG AUTZ DSCG- EVENTO 54.0.142 – TRANSFERÊNCIA DE MATERIAL (54.0.450) PARA OUTRA UG (VALOR LÍQUIDO CONTÁBIL)- EVENTO 54.0.015 – BAIXA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE BENS MOVEIS DESCARREGADOS OU TRANSFERIDOSANTIGO EVENTO EM VERMELHO

S I A F I


DÚVIDAS CONSULTE

>CONEVENTO no SIAFI

ou

Ligue para a 3ª Seção da 7ª ICFEx

S I A F I


INTERVALOINTERVALO

COMPATIBILIDADE PATRIMONIAL


SISCOFIS = SIAFISISCOFIS = SIAFI

SISCOFISSISCOFIS – POR MEIO DO RMBM / RMA TEMOS – POR MEIO DO RMBM / RMA TEMOS AS INFORMAÇÕES SOBRE A MOVIMENTAÇÃO AS INFORMAÇÕES SOBRE A MOVIMENTAÇÃO DE SEU PATRIMÔNIO E DE SEU VALOR ATUAL DE SEU PATRIMÔNIO E DE SEU VALOR ATUAL (BENS MÓVEIS E ALMOXARIFADO).(BENS MÓVEIS E ALMOXARIFADO). e

SIAFISIAFI – POR MEIO DOS BALANCETES TEMOS AS – POR MEIO DOS BALANCETES TEMOS AS INFORMAÇÕES SOBRE O VALOR PATRIMONIAL INFORMAÇÕES SOBRE O VALOR PATRIMONIAL COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRACOM BASE NA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA..


ESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OMESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OM

MEMENTO COLOG PARA EXPORTAÇÃO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM

VIA SISCOFIS WEB

ATUALIZADO EM 3 MAIO 11


ESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OMESTOQUE SEMANAL DO SISCOFIS OM

A EXPORTAÇÃO DOS ESTOQUES GERADOS NO A EXPORTAÇÃO DOS ESTOQUES GERADOS NO SISCOFIS OM TRANSMITIDOS POR MEIO DO SISCOFIS SISCOFIS OM TRANSMITIDOS POR MEIO DO SISCOFIS WEB, WEB, TODAS AS QUARTAS-FEIRAS TODAS AS QUARTAS-FEIRAS PARA AS UNIDADES PARA AS UNIDADES GESTORAS DA 6ª RM E DA 7ª RM / 7ª DE, GESTORAS DA 6ª RM E DA 7ª RM / 7ª DE, ALIMENTANDO O BANCO DE DADOS CENTRAL DO ALIMENTANDO O BANCO DE DADOS CENTRAL DO SISCOFIS LOCALIZADO NO CITEX - BRASÍLIA-DF.SISCOFIS LOCALIZADO NO CITEX - BRASÍLIA-DF.


GERAÇÃO DO GERAÇÃO DO ESTOQUE DO SISCOFIS OMESTOQUE DO SISCOFIS OM

ACESSAR O SISCOFIS OM COM UM DOS SEGUINTES PERFIS: - ADMINISTRADOR; - AGENTE FISCAL SEDE PERM; E - AGENTE FISCAL SEDE CONS.

IMPORTANTE: É NECESSÁRIO QUE O SISCOFIS ESTEJA NA SUA MAIS RECENTE VERSÃO (ATUALIZADO).


CARACTERISTICA DO ARQUIVO GERADODE ESTOQUE DO SISCOFIS OM

O ARQUIVO DE ESTOQUE GERADO NA PASTA C:\SimatexOm\Estoque”

IMPORTANTE: O NOME DO ARQUIVO GERADO NÃO PODE SER ALTERADO EM HIPÓTESE ALGUMA

SOB PENA DA INUTILIZAÇÃO DO MESMO.


CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB

- REALIZAR O LOGIN NO SISCOFIS WEB – CASO A OM NÃO POSSUA MILITAR CADASTRADO NO SISCOFIS WEB, DEVERÁ PROVIDENCIAR O CADASTRO JUNTO AO ESCALÃO SUPERIOR IMEDIATO (BDA/DE/RM/C MIL A, CONFORME O CASO). - UTILIZAÇÃO DO BROWSER “MOZILLA FIREFOX.- O USUÁRIO CADASTRADO DE UMA OM (NÍVEL OM) NÃO PODERÁ REALIZAR A CARGA DE ESTOQUE DE OUTRA OM.


CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB

- AVISO IMPORTANTE: DURANTE O PERÍODO QUE O APLI-CATIVO ESTIVER EXIBINDO A MENSAGEM “AGUARDE CARREGANDO...” NÃO DEVERÁ SER EXECUTADA NENHUMA OUTRA OPERAÇÃO, PRINCIPALMENTE, NÃO DEVERÁ SER FECHADO O BROWSER (MOZILLA FIREFOX), EM QUANTO NÃO FOR EXIBIDA A MENSAGEM DE CONCLUSÃO OU FALHA NA CARGA DO ESTOQUE.


INTERVALOINTERVALO

SISPATR

INTRODUÇÃO

O Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle Patri-monial (SISPATR) foi desenvolvido para atender às demandas da Secretaria da Economia e Finanças (SEF), da Diretoria de Conta-bilidade (D Cont), das Inspetorias de Contabilidade e Finanças do Exército (ICFEx) e das Unidades Gestoras (UG), que passam adispor de um sistema, com funcionalidades de compatibilidade e divergência das contas patrimoniais de bens móveis, considerando os saldos contábeis do Sistema Integrado de Administração Finan-ceira do Governo Federal (SIAFI) e do Sistema de Controle Físico (SISCOFIS/SIMATEX), no que se refere ao Relatório de Movi-mentação de Almoxarifado (RMA) e Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMBM).

SISPATR

OBJETIVOS DO SISPATR

POSSIBILITAR O ACOMPANHAMENTO GE-RENCIAL DAS CONTAS CONTÁBEIS E CORRENTES DO PATRIMÔNIO, BUSCANDO A EFICIÊNCIA, A EFICÁCIA E A EFETIVIDADE DO CONTROLE PATRIMONIAL REGISTRADOS NO SIAFI E NO SISCOFIS/SIMATEX, NA BUSCA DA CONVERGÊNCIA CONTÁBIL.

SISPATR

CADASTRO DE USUÁRIO

PARA UTILIZAR O SISPATR O USUÁRIO DEVE ESTARDEVIDAMENTE CADASTRADO E HABILITADO NOSISTEMA E DE POSSE DE SUA SENHA PESSOAL EINSTRANSFERÍVEL.

O CADASTRO DE USUÁRIO É REALIZADO PELA ICFExDE VINCULAÇÃO, PARA A QUAL SÃO ENCAMINHADOSOS FORMULÁRIOS NECESSÁRIOS PARA CADASTRO E HABILITAÇÃO, CONTENDO O POSTO / GRADUAÇÃO /SERVIDOR CIVIL, NOME COMPLETO (DESTACANDO ONOME DE GUERRA, SE MILITAR) CPF, FUNÇÃO, E-MAIL.

SISPATR

PROCESSAMENTO DE DADOS NO SISPATR

Processamento de informações no SISPATR: - Na consulta ao SIAFI, o SISPATR busca as informações pelo banco de dados existente na Secretaria de Economia e Finanças (SEF), relativos aos dados do SIAFI, de D-1 (dia anterior a data da consulta). - Na consulta ao SISCOFIS, o SISPATR busca as informações disponíveis no banco de dados do Centro Integrado de Telemática do Exército (CITEx).

O SISPATR não possui banco de dados, ou seja, a cada con-sulta ele apenas espelha os dados do SIAFI e SISCOFIS disponí-veis naquele momento, na SEF e no CITEx.

SISPATR

SISPATR

O Sistema é acessado pela plataforma da Intranet da D Cont, disponível em: <http://dcont.sef.eb.mil.br>, no menu SISPATR.

SISPATRSISPATR

SISPATRSISPATR

ACESSO AO SISPATRACESSO AO SISPATR

Usuários do Sistema designados em Boletim Interno da Unidade Gestora

SISPATRSISPATR

COMPATIBILIDADE DE CONTAS NO SISPATRCOMPATIBILIDADE DE CONTAS NO SISPATRPermite ao usuário consultar a compatibilidade de contas

contábeis, selecionando a opção Estoque de Almoxarifado ou Bens Móveis

SISPATRSISPATR SAINDO DO SISPATRSAINDO DO SISPATR

QUANTO MAIOR E MAIS COMPLEXA SE TORNA UMA ORGANIZAÇÃO MAIOR A NECESSIDADE DE MECANISMOS DE CONTROLE.

O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO PROTEGE O PATRIMÔNIO DA UG E PREVINE A OCORRÊNCIA DE DESPERDÍCIOS, ERROS E FRAUDES.

CONCLUSÃO

CONCLUSÃO

capacitar o exÉrcito para cumprir sua missÃo!. braço nordestino da sef

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