capital .hum

7/21/2019 Capital .Hum

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ADMINISTRADOR

Jefe Directo: Gerente de Operaciones

Supervisión a Ejercer: Todo el personal de la sucursal o departamento

Formación Académica: Bachillerato en Administración de Empresas

Años de Experiencia: 2-4 años

Idiomas: Inglés: Bsico

Objetivo de !uesto:

!antener la dirección de la sucursal o departamento en todas las

reas# !antener el $lu%o de in$ormación a las %e$aturas & a sussu'alternos#

"onocimientos o

"ompetencias obi#atorias:

(onocimiento indispensa'le en el rea de mane%o de personal)conta'ilidad & estrategias de mercado# *e'e mane%ar herramientastecnológicas como el pa+uete O$$ice e Internet# *e'e tener lidera,go)

ser analtico & a'ierto a escuchar# *e'e ser una persona con altogrado de responsa'ilidad & en$ocada a resultados# *e igual $orma)

*e'e ser una persona +ue sepa resol.er pro'lemas#

$abiidades deseabes:

*esea'le conocimiento de la legislación la'oral & conocimiento de

Técnicas de clima organi,acional & de entrenamiento#

Funciones !rincipaes de

puesto %responsabiidades

primordiaes de puesto&:

/0 1eali,ar los reportes de asistencia del personal a cargo# 1eali,ar

os cam'ios necesarios para cu'rir al personal li're) en caso de sernecesario#

20 1eali,ar el anlisis de los resultados diarios) semanales &

!ensuales de la sucursal#

30 (ontrolar los costos & los egresos de la sucursal) reali,ando losin$ormes correspondientes#

40 le.ar el control & el mane%o de la (a%a (hica#

0 1eali,ar reuniones in$ormati.as & moti.acionales con su personal acargo#

50 Ela'orar los anlisis de la producción & crear los reportes de

1esultados para su %e$e directo#

60 7uper.isar & reentrenar a su personal a cargo de $orma periódicapara .elar por el 'uen $uncionamiento de la sucursal#

80 1eali,ar el control de in.entarios de materia prima & desuministros de la sucursal#

Funciones adicionaes depuesto:

(u'rir los di$erentes puestos de la sucursal ante una posi'leausencia# Asistir a reuniones gerenciales en caso de +ue se le

articipe#



ASESOR LEGAL

Jefe directo Gerente de *epartamento egalSupervisión a ejercer Au;iliares legalesFormación académica icenciatura en *erechoAños de experiencia -6 añosIdiomas: Inglés: IntermedioObjetivos de puesto 1eali,ar estudios de las situaciones legales de la empresa a ni.el

comercial administrati.o o de legislación la'oral#"onocimientos o

competenciasobi#atorias:

Indispensa'le el dominio de los códigos de comercio) tra'a%o) tri'utario)& el ur'ano) as como tam'ién de'e de conocer de litigios

Administrati.os# *e'e de contar con una mentalidad analtica pararespaldar las decisiones legales as como una actitud in.estigati.a &conocer la %urisprudencia anteriormente mencionada#

$abiidades deseabes: *esea'le +ue sea notario p<'lico & contar con e;periencia en %uicios#

Adicional) el mane%o a.an,ado del idioma Inglés#Funciones principaes de

puesto

%responsabiidadesprimordiaes de puesto&:

/0 Asistir a reuniones para discutir el en$o+ue los litigios conciliatorios o %uicios#

20 le.ar a ca'o acciones o de$ensas %udiciales) en el momento +ue laempresa lo solicite o sea con.eniente#

30 (on$eccionar escrituras p<'licas) para la sociedad o para los acti.osde la sociedad dueña de la empresa

40 Atender & resol.er consultas o re+uerimientos de in$ormación de

=uncionarios de la empresa#

0 1e.isar 'orradores o escritos de contestación) de demandas %udiciales#

50 Anali,ar & $irmar toda correspondencia +ue reci'e & emite la Asesora

egal#

60 1eali,ación de $ini+uitos la'orales) cada .e, +ue se emita unali+uidación#

80 1e.isar +ue las li+uidaciones se e$ect<en de acuerdo a lo estipuladopor la legislación la'oral#

90 1edactar los contratos de tra'a%o con el personal) al+uiler de

ropiedad de la empresa & acuerdos de con$idencialidad#

/>0 ?elar por+ue los re+uerimientos $iscales sean siempre cumplidos &asesorar en las auditorias +ue pueda tener la empresa#

Funciones adicionaes de

puesto

Brindar asesoras & consultoras .a electrónica) as como asistir a

1euniones $uera de la empresa#



ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Jefe directo: Administrador de la AgenciaSupervisión a ejercer: @o cuenta con personal a su cargoFormación académica: *iplomado o Bachiller en Administración de EmpresasAños de experiencia: /-2 añosIdiomas: Inglés: Intermedio# *esea'leObjetivos de puesto: Asistir al Administrador de la Agencia o 7ucursal a reali,ar las

la'ores cotidianas#"onocimientos o

competencias obi#atorias:

(onocimiento en la legislación la'oral del pas# *e'e de conocertécnicas e$ecti.as para el mane%o de personal# *e'e de ser unaersona estrictamente ordenada para lle.ar la agenda de su %e$edirecto# Es indispensa'le +ue mane%e en un 8> las herramientastecnológicas como son las ho%as de clculo) las ho%as de tra'a%o & deresentación) al igual +ue el correo electrónico e internet# *e'e ser una persona +ue tra'a%e en e+uipo#

$abiidades deseabes: *e'e ser una persona proacti.a & con el su$iciente lidera,go paraa$rontar situaciones inusuales dentro del tra'a%o#

Funciones principaes de

puesto %responsabiidadesprimordiaes de puesto&:

/0 1eali,ar la re.isión pre.ia antes de iniciar la'ores#

20 1e.isar la agenda diaria de su %e$e inmediato) e in$ormar de lasacti.idades del da#30 *igitar la $acturación de pro.eedores o el ingreso de suministros o

!ateria prima a la sucursal#

40 Archi.ar la documentación de $orma diaria para concretar el ordendentro de la sucursal#0 (oordinar con las personas in.olucradas la recolección de lain$ormación & documentos necesarios para la ela'oración de losreportes +ue reali,a el Administrador de la 7ucursal#50 Ela'orar los comunicados internos para el departamento o

sucursal# *e igual manera) ela'orar los comunicados de cam'ios alos clientes o pro.eedores#

60 Asistir al %e$e directo en la preparación de reuniones o acti.idadespara el desarrollo de la 'uena & aserti.a comunicación entre el grupo*e tra'a%o# E$ectuar la coordinación de dichas acti.idades#

80 Asistir con la in$ormación a su %e$e directo para +ue los reportes dela sucursal se emitan sin ning<n pro'lema#90 Asistir a su %e$e directo en momentos en +ue la operación cuente

(on alguna 'a%a en el personal#

/> 1e.isar ue la documentación esté en orden remitirla a losFunciones adicionaes de

puesto

Asistir a reuniones con su %e$e directo) al igual +ue encargarse de laoperación de la sucursal en ausencia de su superior#



CONTADOR

Jefe directo (ontador GeneralSupervisión a ejercer @o cuenta con personal a su cargoFormación académica icenciatura en (onta'ilidadAños de experiencia 2-4 añosIdiomas: Inglés: IntermedioObjetivos de puesto 7uper.isar & 1eali,ar la conta'ilidad de los pro&ectos

asignados# Ela'orar todas las herramientas conta'les para latoma de*ecisiones de la empresa#

"onocimientos o


*e'e ser una persona preparada en la conta'ilidad) & analtica#

*e'e ser una persona mu& ordenada & organi,ada en su tiempo#*e'e de sa'er lle.ar las relaciones interpersonales +ue lepermita mantener un 'uen $lu%o de in$ormación# *e'e de conocerlos programas conta'les actuales & las normati.as conta'lesinternacionales#

$abiidades deseabes: *esea'le +ue cuente con conocimientos $inancieros) de nóminas& tri'utarios#Funciones principaes de


/0 1eali,ar las re.isiones mensuales de la in$ormación conta'le#

20 1e.isar los costos & a.al<os de los acti.os de la empresa& controlar las depreciaciones de los acti.os#30 =irmar los estados $inancieros mensuales pre.iamente re.isados &

(orregidos#

40 1eali,ar la re.isión & corrección de los estados$inancieros emitidos durante el mes#0 ?elar por +ue la conta'ilidad de la empresa se mantenga al da#

50 Emitir los reportes tri'utarios & reali,ar las presentacionesde dichos pagos tri'utarios#60 1e.isar +ue la conta'ilidad se mantenga so're loslineamientos $inancieros mundiales#80 1eali,ar las re.aloraciones de los acti.os cuando la empresaas lo re+uiera#90 1e.isar +ue se mantenga el orden de los respaldos conta'les +ue

e dan sustento a la conta'ilidad mensual#/>0 1e.isar el catlogo de cuentas & modi$icarlo cuandosea necesario#


puesto

Asistir a capacitaciones en conta'ilidad & a capacitaciones

1eali,adas por la empresa# Entrenar al personal nue.o del reade conta'ilidad#



AUDITOR

Jefe directo: Gerente =inancieroSupervisión a ejercer: Asistentes de auditoriaFormación académica: icenciatura en (ontaduraAños de experiencia: 3- añosIdiomas: Inglés: IntermedioObjetivos de puesto: ?elar por el adecuado $uncionamiento de las operaciones)

actos administrati.os & $inancieros) .eri$icando & determinandoelcumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las le&es & normastanto internas como e;ternas) a $in de garanti,ar +ue los o'%eti.os delaInstitución se cumplan dentro de los criterios de e$icacia & e$iciencia &de

Gestión transparente# (on el o'%eti.o +ue la empresa se$ortale,ca permanentemente#

"onocimientos o


Indispensa'le conocimientos de so$tare conta'les) as como contar

con amplios conocimientos en le&es $iscales# *e'e ser una personade Altos .alores morales & éticos con criterio o'%eti.o) prudente eindependencia con moti.ación para el aprendi,a%e & me%oracontinua# (on ha'ilidad analtica) capa, de mostrar claramente lacomunicaciónOral & escrita) con aptitud para in.estigar) orientado a resultados &con alta dis osición ara rendir cuentas#

$abiidades deseabes: *esea'le ttulo de (A) con e;periencia en auditoria industrial& comercial#


puesto


/0 1eali,ar reportes trimestrales de las auditoras reali,adas conla documentación +ue respalda dichos in$ormes#20 Ela'orar un plan de tra'a%o de la auditoria de acuerdo a

los lineamientos gu'ernamentales#30 *arle seguimiento a los planes & re.isiones del desempeño de los

7egmentos del plan de auditora +ue este 'a%o su responsa'ilidad#40 Asistir dando soluciones de pro'lemas +ue puedan surgir enuna auditoria#0 roporcionar los in$ormes $inales de auditora) .iendo +ue se cumplió

con la normati.idad para garanti,ar la calidad del tra'a%o hecho#

50 reparar un in$orme semestral de la'ores reali,adas#60 le.ar a ca'o re.isiones de control interno#

80 resentar a las entidades gu'ernamentales los reportes) cuandose hagan auditorias para el estado#

Funciones adicionaes depuesto:

Asesorar &Co e.acuar consultas de los empleados de la empresa#



Jefe directo: Gerente de 1ecursos DumanosSupervisión a ejercer: @o cuenta con personal a su cargoFormación académica: icenciatura en sicologa o carrera a$nAños de experiencia: -6 añosIdiomas: Inglés: IntermedioObjetivos de puesto: *esarrollar e impartir talleres de capacitación & entrenamiento al

personal nue.o & e;istente de la empresa#"onocimientos o


Indispensa'le sa'er mane%ar grandes audiencias & poderse comunicaserti.a & e$ecti.amente con su p<'lico# *e'e sa'er métodos deE.aluación) técnicas de aprendi,a%e) & de ni.elación# *e'e ser una$acilitador de pala'ra) altamente moti.ado) de alta tolerancia & pacien

$abiidades deseabes: *esea'le tener e;periencia & conocimiento en docencia uni.ersitariaFunciones principaes de

puesto%responsabiidadesprimordiaes de puesto&:

/0 *iseñar los planes de desarrollo de las capacitaciones +ue tu.iese

su cargo#20 *iseñar los planes de ni.elación de los talleres +ue lo re+uieran#

30 Ela'orar el material ilustrati.o &Co auditi.o necesario para impartir talleres#40 *eterminar la e.aluación luego de cada uno de los talleres o de

Entrenamientos#0 Ela'orar el material de a&uda para los integrantes de los talleres#

50 1eali,ar los talleres & los entrenamientos de la empresa#

60 Ela'orar los reportes de resultados de cada taller#80 E.aluar los resultados a largo pla,o de cada taller o entrenamiento

Funciones adicionaes depuesto

1eali,ar reuniones preliminares con el e+uipo gerencial# Asistir en losprocesos de implementación de nue.os procesos#

CAPACITADOR

CONSULTOR GERENCIAL



Jefe directo @o tiene e$e *irecto# e responde al Gerente General#Supervisión a ejercer @o cuenta con personal a su cargoFormación académica !aestra en Administración de Empresas#Años de experiencia 2> añosIdiomas: Inglés: A.an,ado#Objetivos de puesto 1esponsa'le de pro.eer asistencia a la Gerencia

General para reali,ar me%oras en la empresa +uepermitan aumentar el1endimiento del personal & la renta'ilidad de la empresa#

"onocimientos o


*e'e tener amplios conocimientos del mercado local & de la

Industria# Es indispensa'le +ue tenga ampliosconocimientos en es+uemas $inancieros & enconta'ilidad# Al igual +ue de'er ser un e;tensoconocedor de mercadeo & estrategias mercadológicasmodernos# *e'e ser una persona de .isión & pro&ecciónde resultados#

$abiidades deseabes: (onocimientos de industrias & mercados internacionales#Funciones principaes de


/0 1eali,ar un anlisis $inanciero detallado de laempresa de los

Fltimos 3años $iscales#20 1eali,ar un anlisis de procesos & procedimientos de laoperación de la empresa & de los procesos administrati.os#30 osterior a los anlisis $inancieros & deprocedimientos) crear el

=O*A de lacompaña#

40 Ela'orar la presentación del =O*A al e+uipogerencial de la compaña#0 Ela'orar el plan de tra'a%o a seguir para reali,ar lasme%oras & e;plotar las $ortale,as & oportunidades de laempresa dentro del mercado local#50 Asistir en la implementación del plan de tra'a%o aseguir para el me%oramiento de la renta'ilidad de laempresa#60 1eali,ar entre.istas de seguimiento al personalpara medir el impacto del plan de tra'a%o#80 Ela'orar los reportes de resultados del plan detra'a%o) de

acuerdo al pla,o esta'lecido por el plan


puesto

1eali,ar .isitas de campo para medición del plan de tra'a%o#

DISEÑADOR DE PAGINAS WEB

Jefe directo Gerente de ro&ectos de IT



ENCARGADO DE MANTENIMIENTO

Jefe directo Gerente de OperacionesSupervisión a ejercer Asistentes de !antenimiento

Formación académica Técnico en !antenimientoAños de experiencia 2-4 añosIdiomas: @CAObjetivos de puesto !antener el 'uen $uncionamiento de las instalaciones &

e+uipos de la empresa#"onocimientos o


Indispensa'le conocimiento en mecnica & electricidad#*e'e conocer de carpintera# *e'e sa'er leer un plano deconstrucción &!ane%ar conceptos de construcción# *e'e de ser unapersona organi,ada con su tiempo & +ue sea priori,ar lasacti.idades# *e'e sa'er de reas & .ol<menes# *e'esa'er mane%ar herramientas & !ateriales propios de

mantenimiento de industrias & locales#

$abiidades deseabes: *esea'le conocimiento en aires acondicionados) enelectromecnica & computación#



/0 1eali,ar inspecciones periódicas de los e+uipos einstalaciones de la empresa#

20 Ela'orar los manuales de mantenimiento pre.enti.o decada uno de los e+uipos de la empresa#30 1eali,ar el in.entario de los e+uipos & herramientas de lacompaña & corro'orar con la e;istencia de cada uno#

40 1eali,ar '<s+ueda de posi'les pro.eedores demateriales & repuestos# *e'e mantener un mnimo de3 re$erencias#0 1e.isar de $orma periódica las tar%etas demantenimiento de los e+uipos & super.isar +ue supersonal mantenga su uso adecuado#50 @egociar con pro.eedores precios de e+uipos & repuestos#

60 Ela'orar los in$ormes mensuales de lascondiciones de los e+uipos & de los mantenimientosdados durante el mes#80 Asistir en las reparaciones de los e+uipos en casode daños menores#

90 articipar en los in.entarios mensuales de los e+uipos &(orro'orar +ue la in$ormación sea .era, & este a tiempo#/>0 1eali,ar las estadsticas de la dura'ilidad de lose+uipos & proponer alternati.as de me%oras a laGerencia de Operaciones#



Funciones adicionaes de puesto !antener reuniones constantes con los usuarios de lose+uipos) & entrenarlos para su uso# Asistir a su personal demantenimiento en caso de ausencia#

GERENTE DE COMPRAS

Jefe directo Gerente de GeneralSupervisión a ejercer 7uper.isores & ideres de E+uipoFormación académica icenciatura en Administración de Empresas#Años de experiencia 6-/> añosIdiomas: Inglés: A.an,adoObjetivos de puesto !ane%ar las in.ersiones para las ad+uisiciones de producto para

alcan,ar las me%ores negociaciones de precio dentro del marco de(alidad esta'lecida por la empresa#

"onocimientos o


Indispensa'le conocimiento en negociaciones de materia prima &

Acti.os# *e'e ser ordenado) organi,ado) con gran red de contactos#*e'e mane%ar óptimamente las herramientas tecnológicas# *e'e deconocer de es+uemas de pedidos & pro&ecciones de compras#

$abiidades deseabes: *esea'le !aestra en ro.eedura con actitud de in.estigación parao'tener me%ores resultados#


puesto


/0 Actuali,ar la 'ase de datos de los precios del mercado) solicitandodi$erentes coti,aciones#20 1eali,ar '<s+ueda de coti,aciones de $orma nacional e internacio

Al menos 3 coti,aciones antes de reali,ar la compra#30 Anali,ar las coti,aciones & las o$ertas reci'idas de cada pro.eedootorgando las respuestas a cada uno de los pro.eedores#40 *eterminar la $acti'ilidad de compra) de acuerdo al presupuesto

Esta'lecido por la empresa) cuando se de'a comprar acti.os o mateprima#0 7uper.isar el siempre 'uen $uncionamiento del departamento & sucola'oradores#50 Anali,ar & apro'ar las órdenes de compras de los insumos#

60 Ela'orar los reportes de compras con su de'ida documentación derespaldo#80 (ontrolar & super.isar el ingreso real de las compras & dar seguimiento a los egresos de materia prima#90 1eali,ar & coordinar reuniones in$ormati.as con el personal con el

ue cuente para sus $unciones#/>0 !ane%ar & preparar el presupuesto anual del departamento#




puesto

Asistir a reuniones gerenciales# E;poner resultados al Gerente

Operaciones & Gerente General#

CONTADORADOR

AUDITOR

ADMINISTRADOR

ASESOR LEGAL

ENCARGADO DE MANT.

DISEÑADOR DE

CONSULTOR GERENCIAL

GERENTE COMPRAS

CAPACITADOR

ASISTENTE

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