cápsulas del 1 al 6
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¿Qué es el Estatuto Orgánico?
EstatutoOrgánico
Universidad ConstituciónPolítica
Estado
¿Por qué el TEC necesita reformar el Estatuto Orgánico?
El Estatuto actual, redactado en 1982, no solo debe actualizarse a la altura de los tiempos, sino que ha ido perdiendo su carácter de norma fundamental con la inclusión de múltiples reformas, muchas de ellas de tipo reglamentario o procedimental.
¿Cómo se realiza la reforma total del Estatuto Orgánico?
Está regulada por el propio Estatuto y solo la puede acordar la Asamblea Institucional.
Es el marco superior de la normativa reguladora de la actividad institucional.El Estatuto Orgánico del TEC es la “carta magna” institucional, surge al amparo del Artículo 84 de la Constitución Política de Costa Rica.
RE Reforma Total del
C o m i s i ó n
TO- EOEstatuto Orgánico
• No debe tener conflictos de competencia ni vacíos.• No debe incluir: - Políticas ni planes. - Disposiciones de carácter operativo,
Por su concepción como norma fundamental el Estatuto Orgánico:
¿Para qué sirve el Estatuto Orgánico?
Es el documento con rangode ley que establece los
principios, los fines, laestructura organizativa,
las funciones de susprincipales dependencias.
como reglamentos y procedimientos.
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De izquierda a derecha: Wilfrido Paniagua, Mario Cordero, Alvaro Amador, Sonia Vargas, Eva Meza, Rolando Fournier, Rodolfo Cárdenas y Esteban Chacón. Otros integrantes: Floria Roa, Alejandro Masís, Jorge Carmona, Andrea Méndez, Kristy Wilson
AIRSesión 78-2010, II Semestre 2010
Normativa estableSin reglamentos o procedimientosEstructura fundamental: Definiciones Fines y principios Valores institucionales Estructura Organizacional Básica Disposiciones Generales
1. Características de la reforma
Iniciar el proceso de Reforma Total del Estatuto OrgánicoCrear la Comisión RETO-EO
2. Utilizar los acuerdos de III Congreso Institucional y sus insumos
3. Proceso participativo y transparente
Conformación actual Comisión RETO-EO según sectores
Comité Técnico
RepresentanteEstudiantil
RepresentanteGraduados
RepresentanteDocente(SRSC)
RepresentanteDocente(CASJ) Representante
DocenteCoordinador
RepresentanteAdministrativaRepresentante
Docente
Acuerdo:
Académico
1 representante
Simbología
Estudiantil Administrativo Graduados
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Para realizar la reforma total del Estatuto Orgánico la Comisión RETO-EO ha seguido la siguiente metodología de trabajo:
Depuración del Estatuto Orgánico vigente
● Análisis artículo por artículo sobre su aplicabilidad, pertinencia, organización, producto o salida y evaluación.● Foros y consultas a expertos.● Benchmarking con estatutos de otras universidades nacionales e internacionales.● Consideración de los acuerdos del III Congreso.
Mapeo de procesos
Retroalimentación, conciliación y entrega.
Redacción de la propuesta base
● Identificación de mapeos de procesos internacionales aplicables a instituciones de educación superior universitaria.● Entrevistas con actores involucrados.● Talleres de depuración de los procesos.● Establecimiento del Mapa de los Procesos Institucionales.
● Revisión de la estructura organizacional.● Análisis función -proceso-actores.● Redacción de la propuesta base, considerando el análisis función-proceso-actores y el Estatuto Orgánico depurado.
● Consulta a los órganos colegiados.
ENTREGABLES:1. Documento de procesos, niveles 0, 1 y 2.2. Propuesta de nueva estructura organizativa.3. Propuesta del nuevo Estatuto Orgánico.4. Expediente completo del trabajo realizado.
1 2 3 4Etapas
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REFORMA A LOS TÍTULOS I Y IIDEL ESTATUTO ORGÁNICO
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Título I: Fines y PrincipiosTítulo II: Domicilio
Criterios utilizados en la reforma
Evolución histórica del EO desde 1982.
Visión de futuro.
Modelo Académico aprobado por el III Congreso Institucional.Comparación con universidades nacionalesy extranjeras.
Consulta realizada
Inició a mediados del 2012.Incluyó a 58 órganos colegiados.
Se recibieron aportes de 19 órganos colegiados.
Análisis de los aportes
Se llevó a cabo durante el II Semestre del 2012.Se hizo un análisis detallado de cada aporte.
Productos de la consulta
Versión final de los Títulos I y II.Documento de respuesta con el análisis hecho por RETO-EO a cada aporte.
Estos productos fueron enviados a la Comunidad Institucional por medio de Intranet a finales de setiembre de 2012.
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PROCESOS
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¿Qué son los procesos?
Conjunto de actividades que interactúan entre sí transformando elementos de entrada (insumos) en salidas (productos) para satisfacer objetivos de la organización.
Características de los procesos
Tienen un líder para su gestión.
Involucran a actores de distintas dependencias.
Utilizan entradas suministradas por un proveedor interno o externo.
Pueden generar salidas que sirven de entradas para otros procesos.
Son sujetos de medición, evaluación y mejora continua.
Generan salidas, productos o servicios que son requeridos y evaluados por los usuarios del proceso.
Siguen una secuencia cíclica (Ciclo de Deming) de planeación (P), ejecución (E), evaluación (Ev) y mejora continua (M).
Los procesos se orientan al: Logro Cambio Agregar valor
Los procesostienen
proveedores
Los procesostienen
usuarios
Los procesos se evalúan por: Eficacia Eficiencia Pertinencia
Actividad1
Actividad2
Actividad3
Actividad4
Tiempo
Equipamiento Infraestructura
Los procesos definencómo se debe hacer el trabajo
Los procesos utilizan recursos
Procesos
TalentoHumano Métodos Materiales
P E
Ev M
ProductosInsumos
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GESTIÓN POR PROCESOS
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Ventajas de una gestión por procesos
Comparación entre los tipos de enfoques organizacionales
Metodología probada y consolidada en las organizaciones.Mejora la planificación de la organización.Reconoce la naturaleza integradora y alineadora de los procesos. Diseña, administra y evalúa los procesos a lo largo de todo su ciclo.
El TEC es una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia y por ello su accionar debe orientarse hacia una gestión por procesos.
Se enfoca en las necesidades del usuario antes que en las metas funcionales.
Procura optimizar el uso de los recursos y elevar el nivel de satisfacción del colectivo humano al que sirve.
Estimula la colaboración entre todos los actores implicados.
Elementos de comparación
¿Qué son las personas? Recurso humano Talento humano
Solución al problema Cambiar al funcionario Mejorar el proceso
¿Dónde se evalúa? El funcionario es el problema El proceso tiene problemas
¿Qué se evalúa? El individuo El proceso
Pregunta frente a un problema ¿Quién cometió el error? ¿Qué permitió el error?
Orientación colaborativa Hacer mi trabajo Trabajar en equipo
¿Qué se debe comprender? El trabajo El proceso
Orientación de resultados Orientado a la tarea Orientado al usuario
Control Control externo Autocontrol
Actitud dominante Jefatura Liderazgo
Actitud del personal Cumplir Generar valor
Compensación Ascensos Realización propia
Dirección Órdenes del jerarca Trabajo en equipo
Recurso Principal Capital Conocimiento
Estructura organizacional Jerárquica Sistémica/interconectada
Enfoque funcional Enfoque por procesos