capture gestão de captura mais produtividade com menos papel

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Gestãode Captura

Mais produtividadecom menos papel

Visão de Negócio

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Características:

Captura distribuída;Reconhecimento textual por meio de OCR (Optical Character Recognition) e BarCoding (Código de Barras);Integração nativa com drivers padrão TWAIN e ISIS. Suporta micro-filmagem;Integração com módulo de GED para publicação de documentos digitalizados ou através de BPM para disparo de processos;Suporta vários padrões para entrega das informações (txt, xml, pdf);Controle de qualidade do conteúdo;Otimização e compressão das imagens;Captura por dispositivos móveis.

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Captura por Arquivos DigitaisA captura pode ser realizada a partir de Scanner ou Multifuncional, bem como de arquivos já digitais devido a integração do Neomind Fusion ECM Suite com o Autostore.

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Integração com o FusionÉ possível clicar sobre um documento eletrônico e enviá-lo para o repositório do Neomind® Fusion ECM Suite®. A integração com o Autostore® permite disponibilizar os tipos documentais modelados para seleção. Desta forma a publicação fica automatizada e estruturada.

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Captura a partir de PeriféricosPode-se disponibilizar a relação de tipos de documentos cadastrados no Neomind® Fusion ECM Suite® no painel de uma multifuncional ou no terminal de um scanner para captura de grandes volumes de forma estruturada. Pode-se ainda incluir um botão para acionar um workflow de publicação de documentos.

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Integração de Periféricos com o Fusion

Ao optar por selecionar um workflow, pode-se realizar o batismo do tipo documental correspondente na tarefa de um processo.

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Controle da Captura

Durante a análise do documento capturado é possível definir o tipo documental correspondente e incluir meta dados adicionais caso existam.

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Captura Mobile

“Para muitos funcionários, os termos horário comercial e local de trabalho são anacronismos. A flexibilidade do trabalho é uma necessidade, não uma opção. Eles integram suas vidas profissionais/pessoais a seus dispositivos de consumidor e usam as mídias sociais para compartilhar, comunicar e colaborar.”

Mobilidade Empresarial e Seu Impacto na TIGartner, Abril de 2012

Através do NSi™ Mobile™ o Fusion Capture oferece um acesso mais rápido às informações através da captura de dados, do acesso a arquivos e da impressão, tudo a partir de seus dispositivos móveis.

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Captura Mobile

O NSi™ Mobile™ é o único aplicativo que possibilita:

Captura segura de documentos/fotos;

Formulários eletrônicos seguros.

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Captura em Movimento

Exemplos de uso no serviço público

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Exemplos de uso no setor médico

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Exemplos de uso por seguradora

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Captura em Movimento - Vantagens

Aumento da percepção situacional ; Eliminação de papel; Mobilização de processos comerciais existentes; Maior produtividade dos trabalhadores; Decisões mais rápidas no ponto de ação; Rapidez de processamento das solicitações dos clientes; Redução da latência de informação.

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1. Vendedor recebe ordem de compra por e-mail

2. Abrir o anexo no NSi™ Mobile™

3. Documento é anexado à transação

Capturas de qualquer arquivo disponível no dispositivo

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Capturas de qualquer arquivo disponível no dispositivo - Vantagens

Simplifica o processo de envio de processos;Melhora a eficiência operacional e diminui o custo de serviço;Tem a conveniência de ser executado em qualquer lugar, a qualquer hora.

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Formulários Eletrônicos em Movimento

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Formulários Eletrônicos em Movimento - Vantagens

SUBMIT

Simplifica o processo de submissão de documentos;

Reduz custos; Disponibiliza mais tempo de suporte

ao cliente; Melhora a eficiência operacional; Elimina papel; Diminui a necessidade de

armazenamento e o custo do serviço.

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