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CARTÃO CORPORATIVO AMEX. CARTÕES CORPORATIVOS ESPECIAIS PARA PASSAGEM AÉREA. Tendência do mercado Organização para o departamento financeiro da empresa; Maior prazo de pagamento das passagens aéreas (até 40 dias) Melhor administração das viagens corporativas de cada departamento; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
CARTÕES CORPORATIVOS ESPECIAIS PARA PASSAGEM AÉREA
Tendência do mercado
• Organização para o departamento financeiro da empresa;
• Maior prazo de pagamento das passagens aéreas (até 40 dias)
• Melhor administração das viagens corporativas de cada departamento;
• Geração de relatórios periódicos personalizados ;
• Unificação das cobranças.
American Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTA
Mais controle e flexibilidade na compra
de passagens aéreas.
Enhanced Business Travel Account
É um sistema de pagamento centralizado, destinado
exclusivamente à compra de passagens aéreas. Permite
concentrar, em um único número de Conta, todas as
passagens aéreas dos viajantes autorizados pela sua
empresa, sejam eles funcionários ou não.
O que é Conta EBTA ?
1995 Reino Unido e França
1996/1997 Suíça, Holanda, Alemanha,
Suécia, Espanha, Noruega, Itália,
Dinamarca, Bélgica e
Áustria.
1999 Brasil e México.
Presença no Mundo
Como funciona a Conta EBTA?
Solicita reservas
Emissãodo Bilhete
Informaçõesbásicas
Extrato de Conta
EBTA
Cia aérea
CLIENTECLIENTE
A Conta EBTA garante diversos benefícios exclusivos à sua empresa.
• Benefícios Administrativos:• Segurança• Conta Única• Extrato de Conta Único• Extrato Eletrônico• Relatórios Gerenciais
• Benefícios Financeiros: • Flexibilidade de faturamento
• Maior prazo para pagamento
• Seguros e Serviços:• Seguro Acidente Pessoais em Viagem
• Seguro Automático de Bagagem
• Assistência Emergencial
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
Segurança
Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na agência em
que a mesma foi aberta, garantindo toda segurança e tranquilidade a
seus executivos em viagens a negócios.
Conta Única - Sua empresa terá um único número de conta para
todos os viajantes - funcionários ou não -, centralizando todos os
gastos com passagens aéreas e facilitando o controle de informações.
Conta Única
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
Um só documento irá cobrir todo o período de faturamento determinado
pela sua empresa. O Extrato de Conta EBTA irá concentrar informações
detalhadas sobre todas as despesas com passagens aéreas e viajantes,
facilitando a análise de gastos e reconciliação.
Extrato de Conta Único
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
As informações do Extrato de Conta EBTA incluem:
Extrato de Conta Único
Referências do Cliente (opcionais)
- Centro de Custo - Matrícula do Funcionário
- Departamento - Requisição de Viagem
Dados de Viagem
- Número do bilhete - Rota e Classe do Vôo
- Companhia Aérea - Valor da Passagem
- Data de Emissão - Taxa de Embarque
- Nome do Passageiro - Valor do Desconto (zerado)
- Número da Fatura - Valor a Pagar
Extrato de Conta Único
Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA
- Resumo das Transações
- Novas Transações
- Transações em Atraso
- Transações Pagas
- Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o
Além do Extrato de Conta EBTA em papel, sua empresa poderá
solicitar o Extrato Eletrônico EBTA, o que irá garantir rapidez no envio
dos dados sobre os gastos com passagens aéreas e viajantes. As
informações serão enviadas via sistema de caixa-postal.
Com o Extrato Eletrônico EBTA, sua empresa poderá processar os
dados diretamente em seus sistemas, eliminando a digitação.
(o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$ 25 mil)
Extrato Eletrônico EBTA
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Informações Gerenciais
Sua empresa poderá contar com 3 tipos de Relatórios Gerenciais
Completos sobre a Conta EBTA. Esses relatórios trazem informações
detalhadas do volume de despesas, permitindo um melhor
acompanhamento dos gastos, além de auxiliar nas negociações com
fornecedores e no controle de reembolsos:
- Resumo por fornecedores
- Análise de reembolso
- Volumes anuais de gastos (acumulado)
Flexibilidade de Faturamento
Sua empresa poderá escolher a freqüência do ciclo de
faturamento: mensal, quinzenal ou a cada 10 dias. No faturamento
mensal, sua empresa pode optar por qualquer dia do mês para o
fechamento.
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / F i n a n c e i r o s
Prazos de PagamentoOs prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento
escolhida, podendo ser alterados pela American Express em
conformidade com suas políticas internas.
Freqüência Prazo de Pagamento Prazo Médio de Pagamento
Mensal 11 dias após o fechamento da fatura = 28 dias
Quinzenal 12 dias após o fechamento da fatura = 21 dias
Decendial 13 dias após o fechamento da fatura = 20 dias
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / F i n a n c e i r o s
Seguros gratuitos
Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os
funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros
pelos quais, normalmente, teriam de pagar:
• Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 250 mil.
• Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.000,00
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s
Assistência Emergencial em ViagensEm parceria com a Inter Partner Assistance, a American Express irá
garantir, gratuitamente, segurança e apoio total aos seus executivos em
viagens a negócios.
No Brasil e no exterior:– Indicação de advogados, médicos, dentistas, hospitais, clínicas
– Traslado para centro hospitalar adequado
– Passagem para executivo substituto, e muito mais !
No exterior, pagamento de despesas:
– Hospitalares e médicas até US$ 5000
– Odontológicas até US$ 250
– Farmacêuticas até US$ 500
American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s
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Solicite para Kondor ViagensKondor Viagens, uma proposta para a Conta EBTA
A sua empresa e a sua equipe só têm a ganhar.
Vantagens para a sua empresa
• Maior poder de negociação junto as cias. aéreas• Mais agilidade nos processos de prestação de contas• Mais eficiência no controle dos gastos• Maior economia global
Vantagens para os seus executivos
• Mais agilidade• Mais segurança
• Mais simplicidade na prestação de contas.
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