catalogación y ordenamiento físico de la colección iapb

Clasificación y ordenamiento físico de la colección

Biblioteca IAPB, Calle Larga, Los Andes

Consuelo Salas L. Bibliotecaria - Documentalista. Mayo 2015

Catalogación La catalogación es el registro descriptivo de

un documento, ingresado como ítem en una base de datos, que nos permite recuperarlo posteriormente. Consta de dos partes:

Descripción física, que incluye un código que lo vincula a su respectivo registro digital, así como una signatura que determina su posición en estantería.

Descripción temática, que sintetiza el contenido tratado en el documento.


Descripción física Se consignan datos útiles para su

identificación:

título, autor (es), editorial, lugar de edición, fecha…

ISBN (número único que facilita su identificación en el mercado editorial)

código de barras o numérico único signatura topográfica etc.

La complejidad de la descripción dependerá de los objetivos de la biblioteca.


Descripción temática Se desarrolla una síntesis de la temática que

aborda el documento, a través de la lectura de partes esenciales como la tabla de contenidos, resúmenes, introducción y título. Los productos resultantes son:

Encabezamientos de materia, para su recuperación por tema.

Índice Dewey o CDD, requerido para al signatura topográfica.



Lógica de las bases de datos y de la recuperación

Bases de datos relacionales En estas bases, los valores de muchos campos

de los registros se almacenan en listas. Cada valor nuevo de estos campos se

almacena en dichas listas.

CAMPOS VALORESID 0012Marca ToyotaModelo YarisColor Blanco

ColorAzulBlancoPlataRojo

MarcaFordPeugeotToyotaNissan

registrosBase de datos

listas


Bases de datos relacionales Al ingresar nuevos registros, cada valor

preexistente de los campos se obtiene de dichas listas.

Esto garantiza uniformidad en:

El ingreso de los datos, Las recuperación de registros, La corrección global de valores de los campos.


Procesamiento físico


Procesamiento físico Para identificar físicamente al material

catalogado, y para su posterior ubicación física en estantería, es necesario registrar en el objeto físico determinados datos:

Signatura topográfica. Marbete con la signatura, colocado en el lomo. Número de inventario, para control interno. Código de barras, para el préstamo. Timbre de propiedad. Precio, origen y otros según la biblioteca.


Ordenamiento físico La signatura topográfica

comprende:

CDD, que puede reemplazarse o complementarse con códigos locales

Cutter o indicador de autor-título Fecha N° de volumen N° de copia

El orden en que se leen estos elementos es de izquierda a derecha, de arriba abajo. Los materiales se ordenan alfabética y numeralmente.

631.8

GUErsu

1989

c.1


Ordenamiento físico El resultado del orden de estantería es que los

materiales de temática afín se encuentran próximos


Procedimiento de catalogación y clasificación


Procedimiento 1. Ubicar número ISBN para facilitar el trabajo

de copia de catalogación

2. Consultar catálogos en el siguiente orden de prioridad:

1. Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas2. Biblioteca Nacional3. Biblioteca de la U. de Chile4. Casa del Libro (librería, solo para datos físicos y

resumen).


Procedimiento 3. Catalogar cuidando los detalles, tipografía,

ortografía, rol del autor o editor. Importante es verificar si el autor ya se está usando y consignarlo de manera uniforme. Lo mismo para editorial.

4. Hacer lectura técnica del material y convenir los encabezamientos de materia, en base a lo visto en las bibliotecas consultadas. Importante es mantener uniformidad con los que ya se están utilizando.


Procedimiento 5. Asignar el Cutter:

• En mayúsculas las tres primeras letras el apellido del autor, o del nombre de la institución autora.

• En minúsculas las dos primeras letras del título (significativas*)

• Si hay editor o compilador, o si es trabajo colectivo, consignar las tres primeras letras de la primera palabra del título seguidas por las dos primeras letras de la siguiente palabra del título.

• Para biografías y entrevistas, en mayúsculas las tres primeras letras del apellido del biografiado, seguidas por las dos primeras letras del apellido del escritor.


Procedimiento 6. Asignar el CDD:

• Identificar el CDD en las bibliotecas consultadas. • Verificar su correspondencia con los temas

identificados tras la lectura técnica y la revisión de los catálogos de biblioteca.

• Construirlo con el software de la CDD*


CDD


000 GENERALIDADES 010 Bibliografía 020 Bibliotecología e informática 030 Enciclopedias generales 040 Este número no tiene ningún uso. 050 Publicaciones en serie 060 Organizaciones y museografía 070 Periodismo, editoriales, diarios 080 Colecciones generales 090 Manuscritos y libros raros

100 FILOSOFIA Y DISCIPLINAS RELACIONADAS 110 Metafísica 120 Conocimiento, causa, fin, hombre 130 Parapsicología, ocultismo 140 Puntos de vista filosóficos 150 Psicología 160 Lógica 170 Ética (Filosofía moral) 180 Filosofía antigua, medieval, oriental 190 Filosofía moderna occidental

200 RELIGION 210 Religión natural 220 Biblia 230 Teología cristiana 240 Moral y práctica cristianas 250 Iglesia local y órdenes religiosas 260 Teología social y eclesiología 270 Historia y geografía de la iglesia 280 Credos de la iglesia cristiana 290 Otras religiones

300 CIENCIAS SOCIALES 310 Estadística 320 Ciencia política 330 Economía 340 Derecho 350 Administración pública 360 Patología y servicio sociales 370 Educación 380 Comercio 390 Costumbres y folklore

CDD


400 LENGUAS 410 Lingüística 420 Inglés y anglosajón 430 Lenguas germánicas; alemán 440 Lenguas romances; francés 450 Italiano, rumano, rético 460 Español y portugués 470 Lenguas itálicas; latín 480 Lenguas helénicas; griego clásico 490 Otras lenguas

500 CIENCIAS PURAS 510 Matemáticas 520 Astronomía y ciencias afines 530 Física 540 Química y ciencias afines 550 Geociencias 560 Paleontología 570 Ciencias biológicas 580 Ciencias botánicas 590 Ciencias zoológicas

600 TECNOLOGIA (CIENCIAS APLICADAS) 610 Ciencias médicas 620 Ingeniería y operaciones afines 630 Agricultura y tecnologías afines 640 Economía doméstica 650 Servicios admin. empresariales 660 Química industrial 670 Manufacturas 680 Manufacturas varias 690 Construcciones

700 ARTE 710 Urbanismo y arquitectura del

paisaje 720 Arquitectura 730 Artes plásticas; escultura 740 Dibujo, artes decorativas y menores 750 Pintura y pinturas 760 Artes gráficas; grabados 770 Fotografía y fotografías 780 Música 790 Entretenimientos

CDD


800 LITERATURA 810 Literatura americana en inglés 820 Literatura inglesa y anglosajona 830 Literaturas germánicas 840 Literaturas de las lenguas romances 850 Literaturas italiana, rumana 860 Literaturas española y portuguesa 870 Literaturas de las lenguas itálicas 880 Literaturas de las lenguas eslavas 890 Literaturas de otras lenguas

900 HISTORIA Y GEOGRAFIA GENERAL 910 Geografía; viajes 920 Biografía y genealogía 930 Historia del mundo antiguo 940 Historia de Europa 950 Historia de Asia 960 Historia de Africa 970 Historia de América del Norte 980 Historia de América del Sur 990 Historia de otras regiones

Procedimiento7. Procesamiento físico

• Registrar en lápiz grafito los datos de identificación del material, preferentemente en los bordes de la portada.

• Pegar el código de barras e ingresarlo en el sistema.

• Generar el marbete.• Pegar el marbete en el lomo, priorizando su

comodidad de lectura: unificación del formato, alineación izquierda y misma altura para todos los materiales.

• Ubicar en estantería.Consuelo Salas L. Bibliotecaria - Documentalista. Mayo

2015

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