Pôle formation

CATALOGUE DE

FORMATIONS

Planiciel® – Gepss®– Planmed®

INSIGHT

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Objectif formation : une journée chaque année !

La formation continue contribue à entretenir et adapter vos compétences professionnelles grâce à différents dispositifs. Suivre une formation vous permettra de vous perfectionner dans votre métier, de développer des compétences supplémentaires.

Prévoyez vos formations ! Le nombre de formations prodiguées est en perpétuel progression. Afin de vous proposer un maximum de dates concordant avec vos impératifs professionnels, nous vous conseillons de planifier au moins deux mois à l’avance vos journées de formation. Pour chaque session de formation vous recevrez une convention de formation et une attestation de présence ; ces documents prévaudront pour le remboursement des sommes encourues pour votre organisme financeur.

Se remobiliser sur le logiciel

Acquérir de nouvelles compétences

Etre au fait des nouveautés

Faire un rappel sur la règlementation

2

Nos offres de formations

Nos formateurs Tous formés à l’organisation des équipes de votre secteur d’activité, ils offrent de précieux conseils quant à l’organisation des plannings et du temps de travail. Véritables appuis techniques, ils vous aident par exemple à la réalisation de vos roulements.

On vient chez vous !

Vous ne vous déplacez pas, nous venons au sein de votre établissement. Nous travaillons avec vous sur votre logiciel dans votre espace de travail. Nous abordons les thématiques qui vous sont propres et vous proposons d’utiliser les outils non utilisés jusqu’à présent.

Vous venez chez nous !

C’est la formation de « visu » la plus économique. Nous reprenons vos données afin de travailler sur votre logiciel et remettons en place vos fichiers le lendemain pour que vous conserviez le travail fait en formation.

La e-formation !

C’est la formation la plus souple.

• Des sessions d’une heure.

• A chaque session son thème.

• Le matin ou l’après-midi – lorsque c’est le plus pratique pour vous.

• Le formateur se connecte sur votre ordinateur et vous forme sur votre logiciel.

Besoin de renseignement ?

Contactez-nous au 05.58.45.50.13

Ou par mail : insight@orange.fr

3

Des formations sur mesure Composez-vous même vos formations parmi les modules suivants. En fonction du nombre de jours dont vous disposez, le temps accordé aux modules peut varier. N’hésitez pas à nous contacter afin d’être conseillé.

PLANICIEL®

GEPSS®

PLANMED®

PLANNING

Icônes – menus- gestion quotidienne

COMPTEURS

Calcul des différents champs du compteur

STATISTIQUES

États et statistiques ROULEMENTS

Création – simulation – application planning

REGLEMENTATION

Rappel de la règlementation

RH

Fiches agents - horaires

PARAMETRAGE

Votre paramétrage sur Planiciel

ANNEE

Ouverture plannings nouvelle année

SOLDE

Arrêté des compteurs

DROITS

Paramétrage des droits des agents

PAIE

Variables de paie TAC O TAC

Réponse en direct à vos questions

RECETTES

Titres divers

FRAIS DE SEJOUR

Titres des résidents STATISTIQUES

États et statistiques par module

PAIE

Calcul et paramétrage de la paie

COMPTABILITE

Balances et autres états de contrôle

EPRD

Les outils de Gepss®

ERRD

Les outils de Gepss®

FINANCES

Immobilisations et emprunts

STOCKS

Des mandats à la gestion des stocks

FACTURATION

La gestion du mandatement

SIMULATION

BUDGETAIRE

Simuler une paie

TAC O TAC

Réponse en direct à vos questions

PLANNING

Icônes – menus- gestion quotidienne

COMPTEURS

Calcul des différents champs du compteur

STATISTIQUES

États et statistiques

ROULEMENTS

Création – simulation – application planning

REGLEMENTATION

Rappel de la règlementation

RH

Fiches praticien - horaires

PARAMETRAGE

Votre paramétrage sur Planmed

ANNEE

Ouverture plannings nouvelle année

SOLDE

Arrêté des compteurs

DROITS

Paramétrage des droits des praticiens

PAIE

Variables de paie

TAC O TAC

Réponse en direct à vos questions

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Parce que toutes les organisations sont différentes, nous privilégions ces formations personnalisées qui vous permettent d’être formés sur les modules que vous allez utiliser quotidiennement. Vous vous sentez un peu perdu dans l’offre de formation ? N’hésitez pas à nous contacter, nous vous

guiderons en fonction de vos besoins : 05.58.45.50.13

5

Nos formations PLANICIEL®

Types de

formation Thématiques abordées

Nombre

d’heures

A qui s’adresse cette

formation ?

Initiale PLANICIEL®

� Règlementation � Fiches agents � Horaires � Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques

2 jours

Référent(s) prenant leur fonction dans l’établissement et devant utiliser PLANICIEL®comme outil

de gestion d’équipe.

Complémentaire

PLANICIEL®

� Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques � Réponses à diverses questions

d’utilisation

1 jour

Référent(s) utilisant déjà PLANICIEL® au quotidien et

souhaitant approfondir certains points.

La règlementation

en vigueur et les

cycles de travail

� La règlementation en vigueur : Le temps de travail, les heures supplémentaires, le droit syndical, les astreintes, les RTT, les absences, le DIF, le CET…

� Méthode de création des roulements appliquée à PLANICIEL® : roulement individuel, roulement collectif, que peut-on mettre dans un roulement ?....

2 jours

Référent(s) souhaitant revoir la règlementation en vigueur et connaître les techniques de

création de roulements appliquées à PLANICIEL®.

Formation action

« Les compteurs »

� La règlementation liée au compteur � Le détail du calcul des champs du

compteur 1 jour

Aux agents, afin de leur expliquer leur compteur et la

règlementation afférente. (Composé de 4 groupes– durée

1h30 par groupe de 10 agents)

Formation action

« Roulements »

� La réalisation des roulements � Application des roulements au

planning 2 jours

Référent(s) souhaitant une aide dans la réalisation de roulements

pour les équipes.

Formation

Sur mesure � Vous choisissez les modules sur

lesquels vous souhaitez être formé.

1 ou 2 jours en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles

Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en

particulier.

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Nos formations GEPSS®

Types de

formation Thématiques abordées

Nombre

d’heures

A qui s’adresse cette

formation ?

Initiale GEPSS®

� Recettes � Mandatement � Paie � GRH � Immobilisations � Emprunts � Stocks � Comptabilité

3 jours

Référent(s) prenant leur fonction dans l’établissement et devant utiliser GEPSS® comme outil de

gestion administrative.

Complémentaire

GEPSS® « Mandat-

Recettes-Finances-

Compta »

� Recettes � Mandatement � Immobilisations � Emprunts � Comptabilité � Réponses à diverses questions

d’utilisation

2 jours Référent(s) utilisant déjà GEPSS®

au quotidien et souhaitant approfondir certains points.

Complémentaire

GEPSS®

« PAIE et GRH »

� Module PAIE � Module GRH � Réponses à diverses questions

d’utilisation

2 jours Référent(s) réalisant les paies et

devant saisir les carrières des agents.

Complémentaire

GEPSS® « GRH »

� Module GRH � Réponses à diverses questions

d’utilisation 1 jour

Référent(s) devant saisir les carrières des agents.

Complémentaire

GEPSS®

« Recettes »

� Les frais de séjour � Les titres divers et en réduction � Les statistiques des FDS � Le menu Outils � Réponses à diverses questions

d’utilisation

1 jour Référent(s) utilisant déjà GEPSS®

au quotidien et souhaitant approfondir le module Recettes.

Formation action

« EPRD » � Le cadre normalisé de l’EPRD 1 jour Référent(s) réalisant l’EPRD.

Formation action

« ERRD » � Le cadre normalisé de l’ERRD 1 jour Référent(s) réalisant l’ERRD.

Formation sur

mesure

� Vous choisissez les modules sur lesquels vous souhaitez être formé.

1-2 ou 3 jours

en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles

Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en

particulier.

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Nos formations PLANMED®

Types de

formation Thématiques abordées

Nombre

d’heures

A qui s’adresse cette

formation ?

Initiale PLANMED®

� Règlementation � Fiches praticiens � Horaires � Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques

2 jours Référent(s) prenant leur fonction

dans l’établissement et devant utiliser PLANMED®.

Complémentaire

PLANMED®

� Gestion du planning au quotidien � Compteur � Roulements � Statistiques � Réponses à diverses questions

d’utilisation

1 jour

Référent(s) utilisant déjà PLANMED® au quotidien et

souhaitant approfondir certains points.

Formation

Sur mesure � Vous choisissez les modules sur

lesquels vous souhaitez être formé.

1 ou 2 jours en fonction du nombre de modules à aborder et du nombre de journées disponibles

Référent(s) souhaitant des réponses sur des modules en

particulier.

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MODULE 1 : PARAMETRES 1/ Le protocole d’accord sur les 35h, 2/ Paramétrage de Planiciel suivant la gestion de l’établissement, 3/ Paramétrage des jours fériés, 4/ Création des horaires de présence, d’absence, les mises en couleur, 5/ Création et gestion d’une fiche agent, Durée : 2 heures MODULE 2 : LES ROULEMENTS 1/ Créer, saisir un roulement, 2/ Modifier un roulement, 3/ Simuler un ou plusieurs roulements, 4/ Appliquer un roulement au planning : individuel, collectif, Durée : 3 heures MODULE 3 : LE PLANNING 1/ La création d’un planning et sa gestion au quotidien : - Règles de codification des évènements journaliers, - Affecter des agents au planning, - Passer des agents de temps plein à temps partiel, - Agents en repos fixes ou variables, de jour ou de nuit, - Gérer les heures supplémentaires, - Mettre des commentaires, - Ajouter et supprimer une ligne, - Affecter un remplacement, - Positionner des absences, - Placer un récupérateur de férié, 2/ Utilisation des icônes et des menus du planning, Durée : 3 heures

Formation initiale PLANICIEL®

Programme de 14 heures

Contenu Pédagogique

Connaissance de l’outil

informatique.

Directeur /Directrice EHPAD et

maison de retraite, DRH, cadre

infirmier, ou toute autre personne

impliquée dans la gestion du

temps et des plannings.

Société INSIGHT

24, rue Porte Lerang

40120 ROQUEFORT

Tel :05.58.45.50.13

Fax : 05.58.45.54.53

Mail : insight@orange.fr

Site Internet : www.planiciel.net

Le stagiaire doit être capable

d’exploiter quotidiennement les

plannings Planiciel® afin d’avoir

une gestion du temps optimale.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

NIVEAU DES STAGIAIRES

COORDONNEES

Pôle formation

9

MODULE 4 : LES COMPTEURS 1/ La réglementation, 2/ Le calcul des différents champs du compteur, 3/ La gestion des reliquats, Durée : 2 heures MODULE 5 : LE PRODUIT DES PLANNINGS 1/ Les impressions incontournables de fin d’année : - Édition des plannings (mensuel et avec solde), - Le récapitulatif agent, - L’état des agents atteignant un seuil, - L’état récapitulatif des CA, fériés, RTT restant à prendre, 2/ Les autres impressions d’états et de statistiques, Durée : 2 heures MODULE 6 : AUTRES FONCTIONNALITES 1/ Supprimer un planning, 2/ Renommer un planning, un service…, Durée : 2 heures

N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040

Pôle formation

10

Formation initiale GEPSS®

Programme de 35 heures

JOUR 1 : Découverte de GEPSS et utilisation du module MANDATS

Matin

• Ouverture de la formation

• Site Internet

• Accessibilité du logiciel

• Présentation de GEPSS

• Sauvegarde du logiciel

• Module ETABLISSEMENT

Après-midi

• Module MANDATS

Durée : 7heures

JOUR 2 : Utilisation du module RECETTES Matin

• Ouverture de la formation

• Les frais de séjour

Après-midi

• Les titres divers et les titres en réduction

• Les statistiques liées aux frais de séjour

• Le menu Outils

Durée : 7heures

JOUR 3 : Utilisation du module PAIE

Matin

• Ouverture de la formation

• Fichiers de base

• Fiches agents

Après-midi

• Fiches agents suite

• La paie

• Simulation budgétaire

Durée : 7heures

Le stagiaire doit être capable de

gérer les frais de séjours, le

mandatement, la paie, la

comptabilité, les stocks, les

emprunts et les immobilisations

de l’établissement.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Directeur /Directrice EHPAD,

Attaché d'administration, Adjoint

administratif.

Connaissance de l’outil

informatique.

Contenu Pédagogique

Société INSIGHT

24 rue Porte Lerang

40120 ROQUEFORT

Tel : 05.58.45.50.13

Fax : 05.58.45.54.53

Mail : insight@orange.fr

Site Internet : www.gepss.net

NIVEAU DES STAGIAIRES

PUBLIC

COORDONNEES

Pôle formation

11

JOUR 4 : Utilisation des modules GRH-STOCKS-FINANCES Matin

• Ouverture de la formation

• Module PAIE-GRH ou formation complémentaire

• Module STOCKS ou formation complémentaire

Après-midi

• Module FINANCES

• Module COMPTA

Durée : 7heures

JOUR 5 : Utilisation du module COMPTA Matin

• Ouverture de la formation

• Module PAIE

• Module COMPTA : simulation budgétaire

Après-midi

• Module COMPTA : compte administratif réglementaire

Durée : 7heures

N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040

Pôle formation

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Formation initiale PLANMED®

Programme de 14 heures

MODULE 1 : PARAMETRES

1/ Paramétrage des obligations de service, 2/ Paramétrage de Planmed® suivant la gestion de l’établissement, 3/ Création de l’architecture des pôles d’activités, des services et des unités fonctionnelles, 4/ Création et gestion d’une fiche médecin, 5/ Création des horaires de présence, d’absence, les mises en couleur, Durée : 2 heures MODULE 2 : LES ROULEMENTS

1/ Créer, saisir un roulement, 2/ Modifier un roulement, 3/ Simuler un ou plusieurs roulements, 4/ Appliquer un roulement au planning : individuel, collectif, Durée : 3 heures MODULE 3 : LE PLANNING

1/ La création d’un planning et sa gestion au quotidien : - Règles de codification des évènements journaliers, - Affecter des médecins au planning, - Passer les médecins de temps plein à temps partiel, - Médecins de jour ou de nuit, - Saisie des commentaires, - Ajouter et supprimer une ligne, - Affecter un remplacement, - Positionner des absences, - Les validations de plannings, - Paramétrage des totalisations des effectifs au planning, 2/ Utilisation des icônes et des menus du planning, Durée : 3 heures MODULE 4 : LES COMPTEURS

1/ La réglementation, 2/ Le calcul des différents champs du compteur, 3/ La gestion des reliquats, Durée : 2 heures

Le stagiaire doit être capable

d’exploiter quotidiennement les

plannings avec Planmed® afin

d’avoir une gestion du temps

optimale.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Directeur /Directrice des

Ressources Humaines, secrétaire

médicale, chef de service ou toute

autre personne impliquée dans la

gestion du temps et des plannings.

PUBLIC

Connaissance de l’outil

informatique.

NIVEAU DES STAGIAIRES

Contenu Pédagogique

Pôle formation

13

MODULE 5 : LES MODULES

1/ Utilisation du module de gestion des remplacements, 2/ Gestion du module de souhaits d’absences, 3/ Les autres impressions d’états et de statistiques, 4/ Gestion des astreintes, Durée : 2 heures MODULE 6 : AUTRES FONCTIONNALITES

1/ Les statistiques de présences et d’absences, • Le récapitulatif des absences, • L’état des CA, • Le nombre de demi-journées de travail, • Le nombre de gardes d’astreintes réalisée, • Etc,

2/ Utilisation des interfaces Planmed®/votre logiciel de paie, votre logiciel GRH/Planmed®, 3/ Renommer un planning, un service, etc, Durée : 2 heures

N°d’agrément au titre de la formation: 72400063040

Pôle formation

14

Société INSIGHT

24, rue porte LERANG 40120

ROQUEFORT

Tel : 05.58.45.50.13 Fax : 05.58.45.54.53

Mail : insight@orange.fr Site : insight-sas.net